1)

Näiden yleisten sääntöjen säännöksiä sovelletaan, ellei kilpailuilmoituksessa toisin mainita.

2)

Hakijat saavat hakijatililleen tietoja, joihin on reagoitava tiettyyn määräaikaan mennessä. Heidän olisi käytävä hakijatilillään vähintään kolmen kalenteripäivän välein, jotta he pysyvät ajan tasalla kilpailunsa etenemisestä ja pystyvät noudattamaan määräaikoja.

Jos hakija ei EPSOsta johtuvan teknisen ongelman vuoksi pääse tarkistamaan tietoja hakijatililtään, hänen on ilmoitettava tästä EPSOlle välittömästi verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen (1) kautta.

3)

Jos useampi hakija on saanut missä tahansa kilpailun vaiheessa saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat siirtyvät kilpailun seuraavaan vaiheeseen. Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle sijalle varallaololuettelossa, kaikki kyseiset hakijat otetaan varallaololuetteloon.

4)

Hakija, joka on uudelleentarkastelupyynnön, valituksen tai kanteen käsittelyn jälkeen hyväksytty takaisin kilpailuun, a) otetaan takaisin kilpailun siihen vaiheeseen, jossa hän karsiutui, tai b) lisätään varallaololuetteloon.

5)

Ottaessaan hakijaan yhteyttä hakijatilin kautta tai sähköpostitse EPSO käyttää yhtä niistä kielistä, joita hakija on hakemuksen Kielitaito (Languages) -osion kentässä Luetun ymmärtäminen (Reading) ilmoittanut osaavansa vähintään tasolla B2 (2) (ks. myös näiden yleisten sääntöjen kohta 2.1).

6)

Hakijat voivat ottaa yhteyttä EPSOon käyttäen EPSOn verkkosivuilla olevaa yhteydenottolomaketta (3). Ennen yhteydenottoa EPSOon hakijoita pyydetään tutustumaan EPSOn verkkosivuilla olevaan ”Usein kysyttyä” -osioon (4).

7)

EPSO varaa oikeuden olla vastaamatta asiattomiin (kuten toistuviin, loukkaaviin ja/tai tarkoituksettomiin) viesteihin.

1)

Sekä jäsenvaltioissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä oppiarvoilla, tutkintotodistuksilla ja/tai muilla todistuksilla on oltava EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä.

2)

Kansallisten koulutusjärjestelmien väliset erot, erityisesti tutkintonimikkeiden erot, otetaan huomioon arvioitaessa, onko hakijalla kilpailuilmoituksessa vaadittu koulutus.

1)

Jotta työkokemus voidaan ottaa huomioon, sen on täytettävä seuraavat yleiset vaatimukset:

2)

Jäljempänä tarkoitettua työkokemusta tarkasteltaessa otetaan huomioon seuraavat erityissäännöt, jotka koskevat esimerkiksi tiettyjä poikkeuksia edellä kohdassa 1 tarkoitetuista vaatimuksista:

1)

Hakijan on ladattava hakijatililleen jäljennökset asiakirjoista, jotka todistavat hakemuslomakkeessa ilmoitetut tiedot oikeiksi (ks. myös näiden yleisten sääntöjen kohta 2.1). Tämä on tehtävä kilpailuilmoituksessa vahvistettuun päivämäärään mennessä tai – jos kilpailuilmoituksessa ei ole vahvistettu päivämäärää – EPSOn ilmoittamaan päivämäärään mennessä.

2)

Jos hakija ei toimita todistusasiakirjoja edellä tarkoitettuun päivämäärään mennessä, hänen ei ehkä katsota täyttävän osallistumisedellytyksiä tai hänen ilmoittamaansa koulutusta tai kokemusta ei välttämättä oteta huomioon.

3)

Hakijoita voidaan missä tahansa menettelyn vaiheessa pyytää toimittamaan lisätietoja tai -asiakirjoja.

4)

Tilille on ladattava muun muassa jäljennös hakijan henkilötodistuksesta tai passista, jonka on oltava voimassa hakemuksen määräajan päättymispäivänä. Hakijan on pyydettäessä esitettävä alkuperäiskappale henkilötodistuksestaan tai passistaan.

5)

Todistuksena koulutuksestaan hakijoiden on toimitettava ainakin seuraavat:

6)

Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on näytettävä toteen seuraavassa mainituilla alkuperäisillä asiakirjoilla tai niiden oikeaksi todistetuilla jäljennöksillä:

1)

Kilpailun valintalautakunta päättää kilpailun kokeiden vaikeusasteesta ja hyväksyy niiden sisällön, arvioi, täyttävätkö hakijat erityiset osallistumisedellytykset, vertaa hakijoiden ansioita ja valitsee parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa määriteltyjen vaatimusten pohjalta.

2)

Valintalautakunnan työskentely on salaista.

3)

EPSO tukee valintalautakunnan työskentelyä.

1)

Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn verkkosivuilla (7).

2)

Hakijoiden, valintalautakunnan jäsenten ja EPSOn henkilöstön, joka avustaa tietyn kilpailun järjestämisessä, on ilmoitettava mahdollisista eturistiriidoista, jotka voivat johtua esimerkiksi perhesuhteista tai suorasta työsuhteesta. Mahdollisesta eturistiriitatilanteesta on ilmoitettava EPSOlle heti, kun asianomainen henkilö tulee siitä tietoiseksi. EPSO arvioi kunkin tilanteen tapauskohtaisesti ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin.

3)

Jotta valintalautakunnan riippumattomuus säilyisi, hakijat tai valintalautakunnan ulkopuoliset henkilöt eivät saa missään tapauksessa yrittää ottaa yhteyttä sen jäseniin kilpailuun tai valintalautakunnan työskentelyyn liittyvissä asioissa, lukuun ottamatta erikseen sallittuja tapauksia.

4)

Hakijoiden, jotka haluavat tuoda esiin kantansa valintalautakunnalle, on tehtävä tämä kirjallisesti hakijatilinsä kautta.

5)

Edellä mainittujen sääntöjen rikkominen voi johtaa siihen, että valintalautakunnan jäseneen tai EPSOn henkilöstön jäseneen kohdistetaan kurinpitotoimia ja/tai hakija suljetaan kilpailusta (ks. kohta 6).

1)

EPSO ilmoittaa hakijoille koejärjestelyt sekä tarvittavat yksityiskohdat ja ohjeet viimeistään kutsuessaan hakijat kokeisiin.

2)

Jos ohjeissa niin sanotaan, hakijan on itse varattava kokeen suoritusaika EPSOn antamia ohjeita noudattaen. Kokeen suoritusaika pitää varata ja kokeet suorittaa tietyn määräajan kuluessa.

3)

Hakijoiden on suoritettava kaikki ennen kokeita annetuissa ohjeissa mainitut vaiheet, kuten asennettava ohjelmistot, suoritettava vaaditut synkronisoinnit, osallistuttava yhteyksien, teknisten edellytysten tai järjestelmän testaukseen ja/tai suoritettava harjoituskoe. Sääntöjä noudattamalla varmistetaan hakijan tietoteknisen ympäristön valmius ja hakijan laitteen yhteensopivuus koealustan tai -sovelluksen kanssa. Jos hakija ei suorita näitä pakollisia vaiheita, hän ei ehkä pysty osallistumaan kokeisiin eikä kokeiden järjestäjä välttämättä pysty ratkaisemaan teknisiä ongelmia, joita hakija kohtaa kokeiden aikana.

4)

Jos hakija on jättänyt varaamatta kokeen suoritusajan tai jättänyt osallistumatta yhteen tai useampaan kokeeseen tai keskeyttänyt kokeen suorittamisen, hänen osallistumisensa kilpailuun katsotaan päättyneen, ellei hakija voi todistaa, että kokeen varaamatta jättäminen, kokeeseen osallistumatta jättäminen tai kokeen keskeyttäminen johtui olosuhteista, joihin hakija ei voinut vaikuttaa, tai ylivoimaisesta esteestä (force majeure). Tällaisessa tapauksessa hakijan on otettava yhteyttä EPSOon mahdollisimman pian, mielellään jo ennen koetta, ja esitettävä perustelut ja toimitettava tarvittaessa todisteet siitä, että hän on ottanut yhteyttä tekniseen tukeen.

5)

Hakijoiden käytettävissä olevissa ohjeissa ja tiedoissa esitettyjen kokeisiin sovellettavien ehtojen noudattamatta jättämistä ei pidetä olosuhteena, johon hakija ei voi vaikuttaa, tai ylivoimaisena esteenä.

6)

Hakijoita kehotetaan myös tutustumaan EPSOn valintamenettelyihin sekä kokeisiin sovellettaviin yleisiin vaatimuksiin EPSOn verkkosivuilla (8).

1)

Hakija voidaan sulkea pois kilpailun missä tahansa vaiheessa seuraavin perustein:

2)

EU:n toimielinten palvelukseen hakevien henkilöiden odotetaan henkilöstösääntöjen 27 artiklan ensimmäisen kohdan ja 28 artiklan c alakohdan mukaisesti olevan ehdottoman luotettavia. Petos tai petoksen yritys voi johtaa siihen, että EPSO päättää kieltää joksikin aikaa hakijan osallistumisen tuleviin kilpailuihin.

1)

Jos hakija kohtaa missä tahansa valintamenettelyn vaiheessa vakavan teknisen tai muun järjestelyihin liittyvän ongelman, hänen on ilmoitettava asiasta EPSOlle hakijatilinsä kautta.

2)

Jos ongelma koskee hakijatiliä tai hakemuslomaketta, hakijan tulee ilmoittaa asiasta EPSOlle välittömästi ja joka tapauksessa ennen hakemusten jättämiselle asetettua määräaikaa.

3)

Jos ongelma ilmenee kokeiden aikana, hakijan on toteutettava seuraavat toimenpiteet:

4)

Valituksia, jotka on vastaanotettu tässä kohdassa mainitun määräajan jälkeen, ei hyväksytä.

5)

Jos hakija ei ole toiminut kohdan 5 alakohdassa 3 ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti, hänen valitustaan teknisistä ongelmista ei hyväksytä, ellei hakija voi todistaa, että ohjeiden noudattamatta jättäminen johtui olosuhteista, joihin hakija ei voinut vaikuttaa, tai ylivoimaisesta esteestä.

6)

Vaatimuksia, jotka esitetään kohdissa 7.2.2 ja 7.3.1 tarkoitettujen pyyntöjen ja valitusten yhteydessä ja jotka perustuvat sellaisiin väitettyihin teknisiin ja/tai järjestelyihin liittyviin ongelmiin, joista hakija ei ole ilmoittanut kohdan 7.1 mukaisesti, luettuna yhdessä kohdan 5 kanssa, ei hyväksytä.

1)

Hakija, jolla on mielestään perusteltu syy uskoa, että virhe yhdessä tai useammassa monivalintakokeen kysymyksessä on vaikuttanut hänen mahdollisuuksiinsa vastata, voi pyytää näiden kysymysten uudelleentarkastelua.

2)

Valintalautakunta voi päättää virheen sisältävän kysymyksen ”neutraloimisesta”, jolloin kyseinen kysymys mitätöidään ja sille alun perin osoitetut pisteet jaetaan kokeen muiden kysymysten kesken. Uudelleenlaskenta vaikuttaa ainoastaan niihin hakijoihin, joille kyseinen kysymys on esitetty. Kilpailuilmoituksessa ilmoitettu kokeiden pisteytys säilyy entisellään.

3)

Jos hakija haluaa tehdä monivalintakoetta koskevan valituksen, hänen on

4)

Jos valitus esitetään määräajan päättymisen jälkeen tai jos siinä ei kuvata selkeästi kysymystä ja/tai väitettyä virhettä, valitusta ei oteta huomioon. Valituksia, joissa väitetään ainoastaan, että kysymyksen käännöksessä oli ongelmia mutta ei täsmennetä ongelmaa, ei oteta huomioon.

5)

Vaatimuksia, jotka esitetään kohdassa 7.3.1 tarkoitettujen valitusten yhteydessä ja jotka perustuvat sellaisiin monivalintakokeiden kysymyksissä oleviin väitettyihin ongelmiin, joista ei ole ilmoitettu kohdan 7.2.1 mukaisesti, ei hyväksytä.

1)

Hakija voi pyytää valintalautakunnan minkä tahansa sellaisen päätöksen uudelleentarkastelua, jolla vahvistetaan hakijan tulokset tai määritellään, voiko hakija jatkaa kilpailun seuraavaan vaiheeseen, tai joka vaikuttaa muulla tavoin hänen oikeudelliseen asemaansa hakijana.

2)

Uudelleentarkastelumenettelyn tarkoituksena on antaa valintalautakunnalle mahdollisuus muuttaa riidanalaista päätöstä tapauksissa, joissa siihen on aihetta (kuten arvioinnissa tehty virhe). Uudelleentarkastelumenettelyssä valintalautakunta tarkistaa hakijan ansioita koskevan arviointinsa ja vahvistaa joko alustavat päätelmänsä tai tarkistetun arvioinnin tulokset.

3)

Valintalautakunta ei vastaa mihinkään oikeudellisiin argumentteihin riippumatta siitä, liittyvätkö ne riidanalaiseen arviointiin. Luonteeltaan oikeudelliset argumentit ja kilpailua koskeviin oikeussääntöihin liittyvät vaatimukset on esitettävä hallinnollisena valituksena (ks. kohta 7.3.1).

4)

Se, että hakija on eri mieltä arvioinnista, jonka valintalautakunta on antanut hänen suoriutumisestaan kokeessa tai hänen koulutuksestaan ja/tai kokemuksestaan, ei yksinään riitä todistamaan, että valintalautakunta on tehnyt arviointivirheen. Valintalautakunnalla on laaja harkintavalta arvottaa hakijoiden suoritusta, koulutusta ja kokemusta.

5)

Monivalintakokeiden tuloksista ei voi tehdä uudelleentarkastelupyyntöä.

6)

Jos hakija haluaa tehdä uudelleentarkastelupyynnön, hänen on

7)

Hakija saa automaattisen vahvistuksen siitä, että hänen pyyntönsä on vastaanotettu. Valintalautakunta tutkii uudelleentarkastelupyynnön ja ilmoittaa hakijalle päätöksestään mahdollisimman pian.

8)

Edellä kohdan 6 alakohdassa a mainitun määräajan jälkeen vastaanotettuja pyyntöjä ei hyväksytä eikä tutkita, ellei hakija voi todistaa, että viivästys on johtunut ylivoimaisesta esteestä.

1)

Hakija voi tehdä hallinnollisen valituksen toimenpiteestä (päätöksestä tai sen tekemättä jättämisestä), jos

2)

Valitus voi koskea päätöksen puuttumista tapauksissa, joissa päätös on tehtävä henkilöstösäännöissä ilmoitetussa määräajassa.

3)

Hakijan, joka on tehnyt uudelleentarkastelupyynnön (ks. kohta 7.2.2), on odotettava kyseiseen pyyntöön annetun vastauksen tiedoksi antamista ennen kuin hän päättää hallinnollisen valituksen tekemisestä. Tällaisissa tapauksissa hallinnollisen valituksen tekemisen määräaika alkaa kulua päivästä, jona uudelleentarkastelupyyntöä koskeva valintalautakunnan päätös on annettu tiedoksi.

4)

Henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaiset hallinnolliset valitukset tutkii nimittävänä viranomaisena toimiva EPSOn johtaja.

5)

Hallinnollisia valituksia koskevan menettelyn tarkoituksena on varmistaa, onko kilpailua koskevia oikeussääntöjä noudatettu. Hakijoiden on huomattava, että EPSOn johtaja ei voi kumota valintalautakunnan suorittamaa arvottamista eikä hänellä ole oikeudellisia valtuuksia muuttaa valintalautakunnan päätöksen sisältöä. Jos EPSOn johtaja havaitsee menettelyvirheen tai ilmeisen arviointivirheen, asia palautetaan valintalautakunnalle uudelleenarviointia varten.

6)

Jos hakija haluaa tehdä hallinnollisen valituksen, hänen on

7)

Hallinnollisia valituksia, jotka on vastaanotettu henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa vahvistetun määräajan jälkeen, ei hyväksytä.

1)

Hakijoilla on oikeus nostaa kanne unionin yleisessä tuomioistuimessa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan sekä henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla.

2)

Unionin yleinen tuomioistuin ei voi ottaa käsiteltäväksi kanteita, jotka koskevat EPSOn tekemiä päätöksiä (ei siis valintalautakunnan päätöksiä), ellei hakija ole tehnyt asianmukaisesti henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua hallinnollista valitusta (ks. kohta 7.3.1 edellä).

3)

Kaikki tiedot kanteiden nostamisesta ovat saatavilla unionin yleisen tuomioistuimen verkkosivuilla (9).

1)

Kaikilla EU:n kansalaisilla ja unionin alueella asuvilla on oikeus tehdä hallinnollisista epäkohdista kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle.

2)

Ennen kantelun tekemistä oikeusasiamiehelle hakijoiden on käytettävä kaikki EPSOn tarjoamat sisäiset muutoksenhakukeinot (ks. kohdat 7.1 ja 7.2 edellä).

3)

Kantelun tekeminen oikeusasiamiehelle ei pidennä määräaikaa, joka on asetettu näissä säännöissä tarkoitettujen pyyntöjen ja valitusten tekemiselle tai kanteiden nostamiselle.

4)

Kaikki tiedot kantelun tekemisestä Euroopan oikeusasiamiehelle ovat saatavilla oikeusasiamiehen verkkosivuilla (10).

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.