Palvelukseenottoilmoitus PE/330/2025/S

Johtaja

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

Henkilöstöasioiden pääosasto – henkilöresurssien kehittämisen osasto (Osasto A)

(C/2025/2285)

1. Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa henkilöstöasioiden pääosastoon kuuluvassa henkilöresurssien kehittämisen osastossa (osasto A) olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät henkilöstösääntöjen mukaan. Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on unionin verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että henkilöstösääntöjen mukaan kaikkien uusien virkamiesten on suoritettava hyväksyttävästi yhdeksän kuukauden pituinen koeaika ja että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin.

2. Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3. Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja ottaa kaikki hakemukset vastaan syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4. Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

—	pääsihteeristön alaisen, useista osaston vastuualueeseen kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen parlamentin toimintatapojen mukaisesti

—	työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, taloushallinto, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

—	osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

—	pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen osaston toiminta-alalla

—	yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut osaston toiminta-alalla

—	hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

—	edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5. Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a) Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—	hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

—	hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

—	hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

—	hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b) Erityisedellytykset

i) Vaadittavat tutkinnot ja todistukset

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta tai

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu jossakin unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Sekä unionin jäsenvaltiossa että muussa maassa myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava unionin jäsenvaltion viranomaisen (esimerkiksi opetushallituksen) tunnustamia.

Hakijoiden, joilla on jossakin unionin ulkopuolisessa maassa (6) myönnetty tutkintotodistus, on liitettävä hakemukseensa päätös tutkintotodistustensa vastaavuudesta unionin vaatimusten kanssa. Lisätietoja EU:n ulkopuolisten tutkintojen tunnustamisesta ENIC-NARIC-verkostoissa löytyy verkkosivustolta https://www.enic-naric.net/.

ii) Vaadittava työkokemus

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen saatu työkokemus:

—

12 vuoden työkokemus, josta ainakin osa on saatu osaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja josta

—	vähintään kuusi vuotta on saatu työskentelystä eurooppalaisessa ja/tai kansainvälisessä ympäristössä ja

—	vähintään kuusi vuotta suuren yksikön johtotehtävistä.

iii) Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (7) perusteellinen taito (vähintään C1-taso) ja ainakin yhden toisen virallisen kielen tyydyttävä taito (vähintään B2-taso).

Kielitaidon tasot määritellään kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä. Siihen voi tutustua verkkosivustolla https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

6. Kokeet

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:

—	strategiataidot

—	johtamistaidot

—	ennakointikyky

—	reagointikyky

—

tarkkuus

—	viestintätaidot.

7. Hakemusten jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

perjantaina 2. toukokuuta 2025 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse pdf-muotoinen jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä (8) laadittu hakemuskirje (joka osoitetaan seuraavasti: Euroopan parlamentin pääsihteerille, palvelukseenottoilmoitus nro PE/330/2025/S) ja Europass-muodossa (9) oleva ansioluettelo. Viestin asiakentässä on mainittava ilmoituksen viite (PE/330/2025/S). Asiakirjat lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (10) . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (11) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

(1) Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3) Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4) Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6) Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.

(7) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(8) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(9) https://europa.eu/europass/.

(10) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa. Hakijan on varmistettava, että parlamentin yksiköiden käytössä on täydellinen hakemus (siinä tapauksessa, että HRM-portaalista (Streamline) puuttuu asiaankuuluvia asiakirjoja).

(11) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39, http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

LIITE

HENKILÖSTÖASIOIDEN PÄÄOSASTO

HENKILÖRESURSSIEN KEHITTÄMISEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

—	huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sekä osaston henkilöstöhallinnosta ja osaston yleisestä organisoinnista

—	huolehtia henkilöstöpolitiikan johtamisesta ja koordinoinnista osaston ja yksiköiden vastuualueilla

—	analysoida, suunnitella ja arvioida Euroopan parlamentin tarpeita henkilöresurssien, kykyjenvalinnan ja -etsinnän, henkilöstön palvelukseenottamisen, koulutuksen, henkilöstön urakehityksen ja etiikan alalla

—	huolehtia jäsenten ja henkilöstön koulutuksesta ja kehittämisestä

—	hallinnoida henkilöresurssien kehittämiseen liittyviä hankkeita

—	osallistua pääosastojen sisäisten ja niiden välisten komiteoiden tai työryhmien ja toimielinten välisten elinten työhön ja edustaa niissä osastoa ja tarvittaessa pääosastoa

—	koordinoida sitä, miten osasto ja/tai sen yksiköt vastaavat osaston vastuualuetta koskeviin valituksiin

—	käyttää nimittävän viranomaisen ja edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimivaltaa.

HENKILÖRESURSSIEN STRATEGISEN SUUNNITTELUN YKSIKKÖ

—	laatia ja toteuttaa henkilöresursseja koskevia toimenpiteitä ja tutkimuksia ja laatia suosituksia niiden suunnittelua varten toimielimen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi

—	koordinoida henkilöstöasioiden pääosaston ja resurssiosastojen välisiä yhteyksiä henkilöresursseja koskevan strategian ja suunnittelua koskevien kysymysten alalla, mukaan lukien parhaiden käytäntöjen edistäminen näillä aloilla koko toimielintä varten

—	kehittää, koordinoida ja panna täytäntöön Euroopan parlamentin henkilöstökiertopolitiikkaa ja varmistaa siihen liittyvien toimenpiteiden seuranta

—	antaa uraneuvontaa uraohjauksen keskusyksikön (SCOP) välityksellä ja koordinoida paikallisten uraohjaajien verkostoa (RELOP)

—	hallinnoida toimenkuvia Euroopan parlamentissa

—	kehittää johtamisvälineitä yksikönpäälliköille erityisesti keskijohdon toimintaohjelman (MMAP) avulla

—	koordinoida henkilöstöasioiden pääosaston osallistumista yksikönpäälliköiden valintamenettelyihin ja antaa pääosastoille menettelyihin liittyvää ja hallinnollista tukea.

KYKYJENVALINTA- JA -ETSINTÄYKSIKKÖ

—

suunnitella ja järjestää Euroopan parlamentin omia kilpailuja ja valintamenettelyjä (virkamiehille / väliaikaisille toimihenkilöille / sopimussuhteisille toimihenkilöille); huolehtia niiden kaikista vaiheista, myös Euroopan parlamentin kilpailun läpäisseiden hakijoiden luetteloiden laatimisesta, sekä EPSOn kilpailuista, jotka koskevat ainoastaan Euroopan parlamenttia

—	huolehtia Euroopan parlamentin varallaololuetteloista sekä sen määräosuuksista EPSOn luetteloissa; avustaa ja neuvoa pääosastoja, jotka ottavat palvelukseen henkilöitä näistä luetteloista

—	kehittää ja toteuttaa kykyjenetsintätoimia (outreach) Euroopan parlamentin pääsihteeristön tunnetuksi tekemiseksi haluttuna työnantajana ja pätevien hakijoiden houkuttelemiseksi toimielimen tarpeiden täyttämistä varten

—	huolehtia yhteydenpidosta EPSOn kanssa: määrittää kilpailuja koskevat Euroopan parlamentin tarpeet, tarkastella EPSOn ehdottamia kilpailuilmoituksia

—	antaa EPSOn käyttöön valintalautakunnan jäseniä, korjaajia ja valvojia niitä kilpailuja varten, joihin Euroopan parlamentti osallistuu; koordinoida toimintaansa muiden toimielinten kanssa tässä yhteydessä

—	huolehtia pätevöittämismenettelystä ja kokeista Schuman-harjoittelijoiden rekrytointi- ja kehitysohjelmaa ja muita erityisiä valintamenettelyjä varten

—	hallinnoida budjettikohdan 1610 määrärahoja eli matkakulukorvauksia (lääkärintarkastukset, haastattelut, kirjalliset ja suulliset kokeet) ja hallinnoida yksikön toimintaan liittyviä muita kustannuksia, muun muassa kykyjenetsinnän (outreach) alalla.

URAKEHITYS- JA AMMATTIETIIKKAYKSIKKÖ

—

huolehtia Euroopan parlamentin henkilöstön urakehityksestä ja hallinnollisista asioista, muun muassa virkamiesten ja toimihenkilöiden urakehitykseen liittyvistä eri menettelyistä (toisiin tehtäviin siirtäminen, hallinnollisen aseman muuttaminen, palvelussuhteen päättyminen, palvelussuhteen jatkaminen, virkavapaus henkilökohtaisista syistä, palaaminen aiempia tehtäviä vastaavaan toimeen)

—	huolehtia henkilöstöarviointiin liittyvistä menettelyistä: ansiopisteiden jakaminen, kyky työskennellä kolmannella kielellä, ylennykset

—	huolehtia etiikkaan liittyvistä menettelyistä, muun muassa huomionosoitusten ja lahjojen vastaanottamista koskeva pyynnöt, palkallisen tai palkattoman viranhoitoon kuulumattoman toiminnan harjoittaminen, puolison toiminta, vaaleilla täytettävän tehtävän hoitaminen ja tekstien julkaiseminen

—	antaa henkilöstölle tietoja hallinnollisista menettelyistä ja vastata asiakkaiden tietopyyntöihin

—	huolehtia uriin, etiikkaan ja yksikön toiminnan hallinnointiin liittyvien menettelyjen, toimintaohjeiden ja sisäisten sääntöjen päivittämisestä ja laatimisesta.

KOULUTUS- JA TÄYDENNYSKOULUTUSYKSIKKÖ

+ JÄSENTEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JAOSTO

—

laatia, kehittää ja/tai tarjota koulutusohjelmia ja kursseja Euroopan parlamentin sisäisistä aiheista, tarjota koulutusoppaaseen kuuluvia kursseja ja räätälöityjä kursseja, team building -tapahtumia ja virkistyspäiviä Euroopan parlamentin jäsenille, pääsihteeristön henkilöstön jäsenille ja valtuutetuille avustajille

—	varmistaa koulutustarjonnan päivittäminen toimielimen tarpeiden mukaan tukea ja neuvoa pääosastoja niiden henkilöstön koulutustarpeiden analysoinnissa

—

järjestää, valita ja toteuttaa ammatillista koulutusta Euroopan parlamentin jäsenille, pääsihteeristön henkilöstön jäsenille ja valtuutetuille avustajille kielten, tietotekniikan ja ammatillisen täydennyskoulutuksen aloilla virtuaalikurssien tai verkko-oppimisen avulla; huolehtia logistisista järjestelyistä ja tarkastaa koulutuksen laatu

—	suunnitella ja toteuttaa koulutustapahtumia Jean Monnet -akatemiassa Houjarrayssa perehdytystä, elinikäistä oppimista ja ryhmien tapahtumia varten

—	huolehtia yksikön talousarvion hallinnoinnista läheisessä yhteistyössä henkilöstöasioiden pääosaston varainhoitoyksikön kanssa; järjestää ja seurata koulutussopimusten toteuttamiseen tarvittavia julkisia hankintoja

—	tehdä yhteistyötä muiden toimielinten kanssa ja osallistua Euroopan unionin henkilöstökoulutuskeskuksen (EUSA) koulutusohjelmien perustamiseen.

HENKILÖSTÖN REKRYTOINTIYKSIKKÖ

—

huolehtia Euroopan parlamentin pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien kaikkien elinten virkamiesten, koeajalla olevien virkamiesten, väliaikaisten toimihenkilöiden ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden palvelukseen ottamiseen ja tehtävien aloittamiseen liittyvistä järjestelyistä soveltamalla palvelukseenottoa koskevia henkilöstösääntöjä ja muita sääntöjä sekä voimassa olevia ohjeita tiiviissä yhteistyössä asiakasyksiköiden kanssa

—	huolehtia tilapäisiä toimihenkilöitä koskevien sopimusten ja kansallisia asiantuntijoita koskevien päätösten hallinnoinnista

—	seurata väliaikaisten toimihenkilöiden ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden meneillään olevia sopimuksia ja huolehtia niiden mahdollisesta jatkamisesta tai uudistamisesta asiakasyksiköiden pyyntöjen mukaan

—	huolehtia sopimussuhteisten toimihenkilöiden urien hallinnoinnista (sopimusten päättyminen, koeajan pidentäminen, luvat työskennellä eläkeiän saavuttamisen jälkeen, urat Euroopan unionin toimielimissä, todistukset entisille ylimääräisille istuntotoimihenkilöille)

—	kehittää työkaluja, tietotekniset ratkaisut mukaan lukien, yksikön toimintaa varten

—	huolehtia avoimia toimia ja virkoja koskevien ilmoitusten julkaisemisesta sisäisesti ja toimielinten välisessä portaalissa; vastaanottaa hakemukset ja tarkastaa niiden kelpoisuus; huolehtia kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakemusten lähettämisestä asiaankuuluville pääosastoille

—	osallistua strategisten näkemysten laatimiseen yksikön toiminta-alalla

—	huolehtia sopimussuhteisia toimihenkilöitä, tilapäisiä toimihenkilöitä ja kansallisia asiantuntijoita koskevien budjettikohtien hallinnoinnista.