Ilmoitus avointa kilpailua koskevan ilmoituksen muuttamisesta – EPSO/AD/411/23 – Hallintovirkamiehet (AD 7) seuraavilla aloilla: 1. Ydinturvallisuustarkastajat 2. Ydinenergia-alan hallintovirkamiehet

(Euroopan unionin virallinen lehti C, C/2023/149, 19. lokakuuta 2023)

(C/2024/2265)

EPSO vahvistaa vuodesta 2024 alkaen edelleen sitoutumistaan monikielisyyteen ja järjestää avoimia kilpailuja, joissa sovellettava järjestelmä kattaa kaikki 24 kieltä. Hakijat voivat näin ollen valita kokeiden kieleksi mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisesta kielestä kussakin kilpailuilmoituksessa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tämä muutos helpottaa hakijoiden osallistumista avoimiin kilpailuihin ja varmistaa unionin tuomioistuinten oikeuskäytännön mukaisesti, ettei kilpailussa esiinny kieleen perustuvaa erilaista kohtelua (1). Sen vuoksi on tarkoituksenmukaista panna se täytäntöön paitsi tulevissa kilpailuissa myös niissä kilpailuissa, joita koskevat ilmoitukset on jo julkaistu mutta joiden kokeita ei ole vielä järjestetty, kuten kilpailussa EPSO/AD/411/23.

Siirtyminen kaikki 24 kieltä kattavaan järjestelmään kilpailussa EPSO/AD/411/23 edellyttää koevalikoiman mukauttamista. Tässä yhteydessä erityisesti case-tehtävän toteuttaminen aiheuttaa käytännön ongelmia. Sen vuoksi on aiheellista korvata se kirjallisella kokeella, jossa tehtävänanto perustuu aineistoihin/asiakirjoihin, jotka ovat jo julkisesti saatavilla 24 kielellä. Arvioinnissa keskitytään kirjallisiin viestintätaitoihin. Muut järjestelyt – kokeiden pisteytys ja kesto – säilytetään, ja niitä selkeytetään tässä muutosilmoituksessa.

Muut ilmoitetut muutokset liittyvät koemenettelyihin. EPSO ilmoitti vuoden 2023 lopulla päätöksestään keskeyttää avointen kilpailujen järjestäminen teknisistä syistä. Tämä vaikutti myös kilpailuun EPSO/AD/411/23. EPSO tutkii erilaisia vaihtoehtoja häiriönkestäväksi ja luotettavaksi koejärjestelmäksi, jolla voidaan myös varmistaa hakijoille optimaalinen käyttäjäkokemus. Sen jälkeen kun kilpailun EPSO/AD/411/23 koejärjestelyt on vahvistettu, EPSO ilmoittaa asiasta erikseen kullekin hakijalle.

Jotta sekä nykyiset että mahdolliset uudet hakijat voisivat hyödyntää mahdollisimman hyvin kaikki 24 kieltä kattavan järjestelmän tarjoamaa joustavuutta ja mahdollisesti muuttaa kielivalintaansa, kilpailun hakuaika käynnistetään uudelleen. Näin ollen hakijoiden, jotka ovat jo jättäneet hakemuksensa, on tarkistettava hakemuksensa ja validoitava ne uudestaan, jotta he pysyvät mukana kilpailussa. Näille hakijoille annetaan lisätietoa heidän EPSO-tiliensä kautta.

Edellä mainituista syistä ilmoitus avoimesta kilpailusta EPSO/AD/411/23 muutetaan seuraavasti:

1)	Sivulla 1 hakemisen määräajan pitää olla: ” Hakemisen määräaika: 23. huhtikuuta 2024 klo 12.00 Belgian aikaa. ”

Korvataan sivulla 5 oleva kohta 4 ”Valintamenettely” seuraavasti:

”4. VALINTAMENETTELY

4.1 Yhteenveto kilpailumenettelyistä

Kilpailussa on seuraavat vaiheet:

—	Hakemus (ks. kohta 4.3.1)

—	Koevaihe: päättelykykyä mittaavat kokeet, hakijan valitsemaan alaan liittyvä monivalintakoe (’alakohtainen monivalintakoe’) ja kirjallinen koe (ks. kohta 4.3.2)

—	Kirjallisen kokeen pisteytys ja osallistumisedellytysten tarkistus (ks. kohta 4.3.3)

—	Varallaololuetteloiden laatiminen (ks. kohta 4.3.4).

4.2 Tässä kilpailussa käytettävät kielet

Henkilöstösäännöissä (2) säädetään, että virkamieheksi voidaan nimittää ainoastaan henkilö, jolla on perusteellinen kielitaito yhdessä unionin kielessä ja tehtäviensä hoitamiseen riittävä kielitaito toisessa unionin kielessä.

Sen vuoksi tähän kilpailuun osallistuvalla hakijalla on oltava perusteellinen (vähintään tason C1) taito vähintään yhdessä EU:n 24 virallisesta kielestä ja riittävä (vähintään tason B2) taito toisessa kielessä, jonka täytyy olla yksi EU:n 23 muusta virallisesta kielestä. Mainittuja vähimmäistasoja sovelletaan kaikkiin hakemuslomakkeessa mainittuihin kielitaidon osa-alueisiin (puhuminen, kirjoittaminen, luetun ymmärtäminen ja kuullun ymmärtäminen). Nämä osa-alueet vastaavat kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä (3) mainittuja kielitaidon osa-alueita.

Viittaamisen helpottamiseksi näistä kielistä käytetään nimityksiä ’kieli 1’ ja ’kieli 2’.

Kilpailun eri vaiheissa käytetään kieliä seuraavasti:

Kilpailun vaihe	Kokeet	Kieli
Hakemus	—	Mikä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä
Kokeet	Päättelykykyä mittaavat kokeet	Kieli 1
	Alakohtainen monivalintakoe	Kieli 2
	Kirjallinen koe	Kieli 2

Hakijoiden on ilmoitettava valintansa kokeissa käytettäviksi kieliksi hakemuslomakkeessa, eikä valintaa ole mahdollista muuttaa hakemuslomakkeen validoinnin jälkeen.

4.3 Kilpailun vaiheet

4.3.1 Hakemus

a)	Hakijalla on oltava hakemuksen tekemistä varten EPSO-tili, joten tarvittaessa hänen on luotava sellainen. Kaikkiin EPSO-hakemuksiin käytetään samaa tiliä. Hakemukset tehdään sähköisesti EPSOn verkkosivuilla (4) . Hakuaika päättyy 23. huhtikuuta 2024 klo 12.00 Belgian aikaa.

b)	Validoimalla hakemuslomakkeen hakija vakuuttaa täyttävänsä kaikki kohdassa ’Hakukelpoisuus’ esitetyt edellytykset. Kun hakija on validoinut hakemuslomakkeen, tietoja ei voi enää muuttaa. Hakijan on huolehdittava siitä, että hakemus on täytetty ja validoitu määräaikaan mennessä.

EPSO avaa uudelleen sellaisten hakijoiden (jäljempänä ’nykyiset hakijat’) hakemukset, jotka ovat jo jättäneet tätä kilpailua koskevan hakemuksen alkuperäisessä kilpailuilmoituksessa ( Euroopan unionin virallinen lehti C, C/2023/149, 19. lokakuuta 2023) ilmoitettuun määräaikaan tai alkuperäistä kilpailuilmoitusta koskevassa muutosilmoituksessa ( Euroopan unionin virallinen lehti C, C/2023/1343, 30. marraskuuta 2023) ilmoitettuun pidennettyyn määräaikaan mennessä.

d)	Nykyisten hakijoiden on tarkistettava hakemuksensa ja validoitava ne uudelleen tämän alakohdan alakohdassa a mainittuun määräaikaan mennessä. Tämä on välttämätöntä, jotta hakija pysyy mukana kilpailussa.

e)	Kokeen kielivalintojen tarkistamisen lisäksi hakijat voivat tehdä hakemuslomakkeeseensa muita muutoksia. He voivat esimerkiksi päivittää tutkintotietojaan tai nykyisen työkokemuksensa keston.

f)	Hakijan on ladattava EPSO-tililleen (ja linkitettävä hakemukseensa) skannatut jäljennökset asiakirjoista, jotka todistavat hakemuslomakkeessa ilmoitetut tiedot oikeiksi, viimeistään 18. kesäkuuta 2024 klo 12.00 Belgian aikaa. Ohjeet tähän ovat saatavilla EPSOn verkkosivuilla (5).

g)	Nykyisten hakijoiden, jotka ovat jo ladanneet todistusasiakirjansa EPSO-tililleen ja linkittäneet ne hakemuslomakkeeseensa, ei tarvitse tehdä tätä uudelleen. Halutessaan he voivat kuitenkin lisätä/linkittää uusia asiakirjoja tämän alakohdan alakohdassa f mainittuun määräaikaan mennessä.

4.3.2 Kokeet

Kaikki hakijat, jotka ovat validoineet hakemuksensa asianmukaisesti tämän ilmoituksen kohdan 4.3.1 alakohdassa a mainittuun määräaikaan mennessä ja noudattaneet kohdassa 4.3.1 annettuja ohjeita, kutsutaan kokeisiin.

EPSO ilmoittaa hakijoille kokeiden järjestelyistä viimeistään kutsuessaan heidät kokeisiin.

a) Päättelykykyä mittaavat kokeet

Hakijoiden päättelykykyä mittaavien kokeiden järjestelyt ovat seuraavat:

Koe	Kieli	Kysymysten määrä	Kesto	Vaadittu vähimmäispistemäärä
Kielellinen päättely	Kieli 1	20 kysymystä	35 minuuttia	10/20
Numeerinen päättely		10 kysymystä	20 minuuttia	Numeerinen ja abstrakti päättely yhteensä: 10/20
Abstrakti päättely		10 kysymystä	10 minuuttia	Numeerinen ja abstrakti päättely yhteensä: 10/20

Hakijan on saatava vähintään sekä vaadittu vähimmäispistemäärä 10/20 kielellistä päättelykykyä mittaavasta kokeesta että yhteensä 10/20 pistettä numeerista ja abstraktia päättelykykyä mittaavista kokeista.

Jos hakija ei saa päättelykykyä mittaavissa kokeissa vaadittuja vähimmäispistemääriä, hänen alakohtaisessa monivalintakokeessa saamiaan tuloksia ei käsitellä.

b) Alakohtainen monivalintakoe

Alakohtainen monivalintakoe liittyy hakijan valitsemaan alaan. Sen järjestelyt ovat seuraavat:

Koe	Kieli	Kysymysten määrä	Kesto	Kokeen arvostelu	Vaadittu vähimmäispistemäärä
Alakohtainen monivalintakoe	Kieli 2	30	40 minuuttia	0–30	15/30

Hakijan on saatava vähimmäispistemäärä 15/30 sekä yksi parhaista pistemääristä.

Vaaditun vähimmäispistemäärän saaneet hakijat asetetaan heidän saamiensa pistemäärien mukaisesti alenevaan paremmuusjärjestykseen. Tätä järjestystä käytetään i) niiden hakijoiden määrittämiseen, joiden kirjallinen koe pisteytetään ja osallistumisedellytykset tarkistetaan (ks. kohta 4.3.3 jäljempänä), ja ii) varallaololuettelojen laatimiseen kohdassa 4.3.4 määritellyn menettelyn mukaisesti.

Jos hakija ei saa tässä kokeessa vaadittua vähimmäispistemäärää, hänen kokeesta saamiaan tuloksia ei käsitellä enempää eikä hänen osallistumisedellytyksiään tarkisteta.

c) Kirjallinen koe

Kirjallisen kokeen tarkoituksena on arvioida hakijan kirjallisia viestintätaitoja. Sen järjestelyt ovat seuraavat:

Koe	Kieli	Kesto	Kokeen arvostelu	Vaadittu vähimmäispistemäärä
Kirjallinen koe	Kieli 2	45 minuuttia	0–10	5/10

Hakijoiden on suoritettava tehtävät saamansa ydinenergia-alaan liittyvän materiaalin perusteella. Kirjallinen koe ei ole kielikoe. Arviointi perustuu EPSOn verkkosivuilla julkaistuihin erityisiin elementteihin (”ankkurit”).

4.3.3 Kirjallisen kokeen pisteytys ja osallistumisedellytysten tarkistus

Kirjallinen koe pisteytetään ja osallistumisedellytykset tarkistetaan yhtä aikaa. Osallistumisedellytykset tarkistetaan kohdan 4.3.2 alakohdassa b tarkoitetussa alenevassa paremmuusjärjestyksessä. Valintalautakunta pisteyttää kirjallisen kokeen vastauksia ja tarkistaa osallistumisedellytyksiä vain niin kauan, kunnes kunkin alan osalta saavutetaan tietty määrä (enintään 1,5 kertaa varallaololuetteloon kunkin alan osalta otettavien hakijoiden määrä).

Osallistumisedellytysten täyttyminen tarkistetaan vertaamalla hakijoiden hakemuslomakkeessa ilmoittamia tietoja tämän ilmoituksen kohdassa 3 (”Hakukelpoisuus”) esitettyihin edellytyksiin. Valintalautakunta tekee päätöksen hakijan osallistumisedellytysten täyttymisestä vertaamalla a) hakemuslomakkeessa ilmoitettuja tietoja ja b) hakijan EPSO-tilille ladattuja asiakirjoja, jotka todistavat kyseiset tiedot oikeiksi.

4.3.4 Varallaololuettelojen laatiminen

Valintalautakunta kirjaa asianmukaiseen varallaololuetteloon niiden hakijoiden nimet, jotka i) ovat saaneet kaikki vaaditut vähimmäispistemäärät sekä korkeimpiin kuuluvan pistemäärän alakohtaisesta monivalintakokeesta ja ii) täyttävät osallistumisedellytykset. Tämä tehdään kohdan 4.3.2 alakohdassa b tarkoitetussa alenevassa paremmuusjärjestyksessä, kunnes varallaololuetteloon otettavien hakijoiden enimmäismäärä on saavutettu kunkin alan osalta. Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle sijalle varallaololuettelossa, kaikki kyseiset hakijat otetaan varallaololuetteloon.

Hakijat kirjataan varallaololuetteloihin aakkosjärjestyksessä. Varallaololuettelot annetaan palvelukseen ottavien yksiköiden käyttöön. Hakijoille ilmoitetaan tulokset (kokeiden ja/tai osallistumisedellytysten tarkistamisen osalta), paitsi jos niitä ei ole käsitelty tässä ilmoituksessa esitetyistä syistä.

Varallaololuetteloon pääsy ei tarkoita sitä, että hakijalla olisi oikeus tulla otetuksi toimielimen palvelukseen, eikä anna siitä mitään takeita.

(2) Asetus N:o 31 (ETY) 11 (Euratom), Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiajärjestön virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja näiden yhteisöjen muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen vahvistamisesta (EYVL 45, 14.6.1962, s. 1385/62). Konsolidoitu teksti: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101."

(3) https://rm.coe.int/CoERMPublicCommonSearchServices/DisplayDCTMContent?documentId=090000168045bb56."

(4) https://epso.europa.eu/fi/job-opportunities/open-for-application."

(5) https://epso.europa.eu/fi/help/faq/competitions-published-after-january-2023.”."

Korvataan sivulla 13, liitteessä I oleva kohta 5 ”Kokeet” seuraavasti:

”5. Kokeet

1)	EPSO ilmoittaa hakijoille koejärjestelyt sekä tarvittavat yksityiskohdat ja ohjeet viimeistään kutsuessaan hakijat kokeisiin.

2)	Jos ohjeissa niin sanotaan, hakijan on itse varattava koeaika EPSOn antamia ohjeita noudattaen. Koeaika pitää varata ja kokeet suorittaa tietyn määräajan kuluessa.

Jos hakija on jättänyt varaamatta koeajan tai osallistumatta yhteen tai useampaan kokeeseen tai keskeyttänyt kokeen suorittamisen, hänen osallistumisensa kilpailuun katsotaan päättyneen, ellei hakija voi todistaa, että kokeen varaamatta jättäminen, kokeeseen osallistumatta jättäminen tai kokeen keskeyttäminen johtui olosuhteista, joihin hakija ei voinut vaikuttaa, tai ylivoimaisesta esteestä (force majeure). Hakijoiden käytettävissä olevissa ohjeissa ja tiedoissa esitettyjen kokeiden ehtojen noudattamatta jättämistä ei pidetä olosuhteena, johon hakija ei voi vaikuttaa, tai ylivoimaisena esteenä.

4)	Hakijoita kehotetaan myös tutustumaan EPSOn verkkosivuilla (7) EPSOn valintamenettelyihin sekä kokeisiin sovellettaviin yleisiin vaatimuksiin.

(7) https://eu-careers.europa.eu/fi.”."

Korvataan sivulla 13, liitteessä I oleva kohta 7.1 ”Tekniset ja järjestelyihin liittyvät ongelmat” seuraavasti:

”7.1 Tekniset ja järjestelyihin liittyvät ongelmat

1)	Jos hakija kohtaa missä tahansa valintamenettelyn vaiheessa vakavan teknisen tai muun järjestelyihin liittyvän ongelman, hänen on ilmoitettava asiasta EPSOlle käyttäen verkkosivuilla olevaa yhteydenottolomaketta (8).

2)	Jos ongelma koskee hakemuslomaketta, hakijan tulee ilmoittaa asiasta EPSOlle välittömästi ja joka tapauksessa ennen hakemusten jättämiselle asetettua määräaikaa.

Jos ongelma ilmenee kokeiden aikana, hakijan on toteutettava seuraavat toimenpiteet:

a)	ilmoitettava ongelmasta välittömästi noudattaen tarkasti kutsukirjeessä annettuja ohjeita ja

otettava kolmen kalenteripäivän kuluessa koepäivää seuraavasta päivästä (kyseinen päivä mukaan luettuna) yhteyttä EPSOon käyttäen verkkosivuilla olevaa yhteydenottolomaketta (9) ja kuvattava ongelma lyhyesti.

Velvollisuutta ilmoittaa asiasta EPSOlle sovelletaan kaikissa tapauksissa, myös silloin, kun kokeiden järjestäjä on reagoinut hakijan valitukseen. Valituksia, jotka on vastaanotettu tässä kohdassa mainitun määräajan jälkeen, ei hyväksytä.

4)	Kutsukirjeissä voidaan esittää lisävaatimuksia ja ohjeita, jotka liittyvät kokeiden aikana ilmenneistä ongelmista ilmoittamiseen.

5)	Väitteitä, jotka esitetään kohdissa 7.2.2 ja 7.3.1 tarkoitettujen pyyntöjen ja valitusten yhteydessä ja jotka perustuvat sellaisiin väitettyihin teknisiin ja/tai järjestelyihin liittyviin ongelmiin, joista ei ole ilmoitettu kohdan 7.1 mukaisesti, ei hyväksytä.

(8) https://epso.europa.eu/fi/help/faq/complaints."

(9) https://epso.europa.eu/fi/help/faq/complaints.”."

(1) Unionin tuomioistuimen tuomio 26.3.2019, Espanjan kuningaskunta v. Euroopan parlamentti, C-377/16, ECLI:EU:C:2019:249, 66 kohta.