Euroopan rautatiet -yhteisyritys

Ilmoitus avoinna olevasta toimitusjohtajan tehtävästä

(Väliaikainen toimihenkilö – palkkaluokka AD 14)

COM/2023/20092

(2023/C 130 A/01)

 

Keitä olemme

Euroopan rautatiet -yhteisyritys (EU-Rail) perustettiin Horisontti Eurooppa -ohjelman yhteisyritysten perustamisesta annetulla neuvoston asetuksella (EU) 2021/2085 (1), joka tuli voimaan 30. marraskuuta 2021 ja korvaa asetuksella (EU) N:o 642/2014 (2) perustetun Shift2Rail-yhteisyrityksen ja seuraa sitä.

EU-Rail on rautatiealan julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus, joka on perustettu Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 187 artiklan nojalla.

EU-Railin tavoitteena on suuren kapasiteetin yhdennetyn eurooppalaisen rautatieverkon toteuttaminen poistamalla yhteentoimivuuden esteitä ja tarjoamalla ratkaisuja täyttä integroitumista varten, muun muassa liikenteen hallinnan, kalustoyksikköjen, infrastruktuurin ja palvelujen osalta. Näin pyritään saavuttamaan hankkeiden ja innovaatioiden nopeampi käyttöönotto ja hyödyntäminen. EU-Railin olisi hyödynnettävä digitalisoinnin ja automatisoinnin valtava potentiaali rautateiden kustannusten alentamiseksi ja sen kapasiteetin, joustavuuden ja luotettavuuden lisäämiseksi, ja sen olisi perustuttava vankkaan jaettuun viitejärjestelmäarkkitehtuuriin, jota koordinoidaan Euroopan unionin rautatieviraston kanssa.

EU-Rail pyrkii automaation ja digitalisaation edistysaskeleita hyödyntäen nopeuttamaan operatiivisten ja teknologisten innovatiivisten ratkaisujen tutkimusta, kehittämistä ja käyttöönottoa. Tavoitteena on muuttaa rautatiejärjestelmää perinpohjaisesti ja saavuttaa Euroopan vihreän kehityksen ohjelman tavoitteet.

Euroopan unionin rahoitusosuus yhteisyritykselle on enintään 600 000 000 euroa kaudella 2021–2027, ja hankkeen toteuttaminen jatkuu vielä neljä vuotta sen jälkeen.

Yhteisyrityksessä on yhteensä 29 työntekijää, jotka jakautuvat taloushallintoon ja hallintoon, ohjelmien ja hankkeiden hallintaan sekä järjestelmäpilarin toteuttamiseen keskittyviin tiimeihin.

Mitä tarjoamme

Toimitusjohtaja vastaa yhteisyrityksen päivittäisestä johtamisesta hallintoneuvoston päätösten mukaisesti.

Hän toimittaa hallintoneuvostolle kaikki tiedot, joita se tarvitsee tehtäviensä suorittamiseksi. Toimitusjohtaja ei saa pyytää eikä ottaa vastaan ohjeita valtioiden hallituksilta tai muilta elimiltä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta unionin toimielinten ja hallintoneuvoston toimivaltaa.

Toimitusjohtaja on yhteisyrityksen laillinen edustaja. Hän vastaa toimistaan yhteisyrityksen hallintoneuvostolle.

Toimitusjohtaja toteuttaa yhteisyrityksen talousarvion ja varmistaa yhteisyrityksen eri elinten ja yksiköiden välisen koordinoinnin.

Toimitusjohtaja vastaa yhteisyrityksen työohjelman suunnittelusta ja toteuttamisesta sen varmistamiseksi, että se saavuttaa edellä esitetyt tavoitteet ja ottaa samalla asianmukaisesti huomioon osakkaiden erilaiset edut. Hänellä on johtava rooli viestittäessä yhteisyrityksen meneillään olevasta työstä kaikille sidosryhmille.

Tarkempi kuvaus toimitusjohtajan tehtävistä on asetuksen (EU) 2021/2085 19 artiklassa.

Toivomme hakijalta (valintaperusteet)

Johtamistaidot

—	vankkaa johtamistaitoa ja kykyä johtaa tärkeää organisaatiota sekä strategisesti että toimivan johdon tasolla dynaamisessa ja muuttuvassa tieteellisessä ja operatiivisessa toimintaympäristössä

—	osoitettua kykyä ja vankkaa kokemusta suuren yksikön taloudellisten ja henkilöresurssien johtamisesta ja ohjaamisesta kansallisella, EU:n tai kansainvälisellä tasolla

—	vankkaa kokemusta neuvottelemisesta kansainvälisessä toimintaympäristössä

—	johtamiskokemus monikulttuurisessa ja monikielisessä toimintaympäristössä katsotaan eduksi;

Erityisosaaminen ja asiantuntemus

—	EU:n toimielinten sekä niiden toiminnan ja yhteistyötapojen erittäin hyvää tuntemusta

—	vankkaa tietämystä ja/tai kokemusta unionin rautatieliikennepolitiikasta

—	rautateiden ja/tai liikenteen tutkimuksen ja innovoinnin alan tutkimuksen ja kehittämisen hyvä tuntemus kansallisella, kansainvälisellä tai Euroopan tasolla katsotaan eduksi

—	myös kokemus kansallisesta, eurooppalaisesta tai muusta kansainvälisestä julkishallinnosta katsotaan eduksi;

Henkilökohtaiset ominaisuudet

—

kykyä viestiä tehokkaasti ja sujuvasti läpinäkyvällä ja avoimella tavalla sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa (mukaan lukien lehdistö, suuri yleisö, eurooppalaiset, kansainväliset, kansalliset ja paikalliset viranomaiset sekä kansainväliset järjestöt) sekä edustaa yhteisyritystä ulkoisilla foorumeilla

—	erinomaisia ihmissuhdetaitoja ja kykyä säilyttää tulokselliset työsuhteet EU:n toimielimiin ja jäsenvaltioiden toimivaltaisiin viranomaisiin yhteisyrityksen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi

—	kykyä edistää yhteisyrityksen toimintaa ohjaavia periaatteita eli avoimuutta, läpinäkyvyyttä, riippumattomuutta ja tieteellistä huippuosaamista.

Mitä edellytämme (hakuedellytykset)

Valintavaiheeseen päästäkseen hakijan on täytettävä seuraavat muodolliset vaatimukset viimeistään hakuajan päättyessä:

—	Kansalaisuus: Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

—

Korkeakoulututkinto: Hakijalla on oltava — joko korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, — tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, ja vähintään yhden vuoden soveltuva työkokemus (tätä vuoden työkokemusta ei lasketa mukaan jäljempänä vaadittuun, korkeakoulutuksen jälkeen hankittuun työkokemukseen).

—	Työkokemus: Hakijalla on oltava korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus (3) tutkintoa vastaavalla pätevyystasolla. Tästä työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava yhteisyrityksen toiminta-alalta.

—	Kokemus johtotehtävistä: Tutkinnon suorittamisen jälkeen hankitusta työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava korkean tason johtotehtävästä (4) tämän toimen kannalta olennaiselta alalta.

—

Kielitaito: Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen riittävä taito. Valintalautakunta varmistaa haastattelun (haastattelujen) aikana, että hakijat täyttävät jonkin toisen EU:n virallisen kielen riittävää taitoa koskevan vaatimuksen. Tämän vuoksi haastattelu saatetaan tehdä ainakin osittain kyseisellä toisella kielellä.

—

Ikäraja: Hakijan on hakemuksen jättämisen määräajasta lukien voitava työskennellä koko neljän vuoden toimikausi ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen (6) 47 artikla).

Valinta ja nimittäminen

Yhteisyrityksen hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan Euroopan komission hakijoista laatiman luettelon perusteella.

Euroopan komissio valitsee hakijat luetteloon järjestämällä valintamenettelyn omien valinta- ja palvelukseenottomenettelyjensä mukaisesti (ks. asiakirja ”Compilation Document on Senior Officials Policy” (7)).

Osana tätä valintamenettelyä Euroopan komissio perustaa esivalintalautakunnan, johon kuuluu asetuksen (EU) 2021/2085 mukaisesti yhteisyrityksen kaikkien muiden osakasryhmien paitsi unionin nimittämä edustaja (8) ja yksi hallintoneuvoston nimittämä tarkkailija.

Lautakunta arvioi kaikki hakemukset, tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen ja valitsee sitten ne hakijat, joiden profiilit vastaavat parhaiten edellä mainittuja valintaperusteita ja jotka voidaan kutsua sen haastateltaviksi.

Haastattelujen jälkeen esivalintalautakunta tekee päätelmänsä ja laatii luettelon hakijoista, jotka voidaan kutsua Euroopan komission neuvoa-antavan nimityskomitean jatkohaastatteluun. Nimityskomitea päättää esivalintalautakunnan päätelmät huomioon ottaen, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun.

Neuvoa-antavan nimityskomitean haastateltaviksi kutsutut hakijat osallistuvat koko päivän kestävään, ulkopuolisten rekrytointikonsulttien toteuttamaan johtamistaitojen arviointiin. Haastattelun ja arvioinnin tulosten perusteella neuvoa-antava nimityskomitea laatii luettelon hakijoista, joiden se katsoo soveltuvan Euroopan rautatiet -yhteisyrityksen toimitusjohtajan toimeen.

Neuvoa-antavan nimityskomitean luettelossa olevat hakijat haastattelee yksi tai useampi komission jäsen, jonka alaisuudessa suhteista virastoon vastaava pääosasto toimii.

Näiden haastattelujen jälkeen Euroopan komissio vahvistaa luettelon sopivimmista hakijoista, joita on mielellään ainakin kolme, ja luettelo toimitetaan Euroopan rautatiet -yhteisyrityksen hallintoneuvostolle. Hallintoneuvosto voi päättää haastatella hakijoita, ennen kuin se nimittää toimitusjohtajan komission luettelossa olevien hakijoiden joukosta. Hakijan ottaminen ehdolle valittujen hakijoiden luetteloon ei takaa nimitystä.

Hakijat saatetaan kutsua edellä mainittujen haastattelujen ja testien lisäksi lisähaastatteluihin ja/tai -testeihin. Heitä voidaan myös pyytää antamaan lausunto yhdelle tai useammalle Euroopan parlamentin asiaankuuluvalle valiokunnalle.

Hänellä on oltava tai hänen on kyettävä hankkimaan voimassa oleva henkilöturvallisuusselvitykseen perustuva todistus kansalliselta turvallisuusviranomaiselta. Henkilöturvallisuusselvitys on hallinnollinen päätös, jonka perustana on toimivaltaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen tekemä kansallisten lakien ja muiden säännösten mukainen turvallisuusselvitys. Sillä todistetaan, että henkilölle voidaan antaa oikeus tutustua tietyntasoisiin turvallisuusluokiteltuihin tietoihin. (Henkilöturvallisuusselvitystä koskeva menettely voidaan aloittaa ainoastaan työnantajan, ei yksittäisen hakijan pyynnöstä.)

EU:n turvallisuusluokiteltuihin tietoihin pääseminen vähintään tasolla CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ja osallistuminen kokouksiin, joissa tällaisia tietoja käsitellään, edellyttää, että hakijalla on asianomaisen jäsenvaltion myöntämä henkilöturvallisuusselvitys. Lisäksi vaaditaan, että turvallisuusselvitysmenettely on saatettu päätökseen ja hakija on saanut Euroopan komission turvallisuusyksikön antaman asiaankuuluvan ohjeistuksen.

Yhtäläiset mahdollisuudet

Henkilöstösääntöjen (9) 1 d artiklan mukaisesti komission ja yhteisyrityksen strategisena tavoitteena on saavuttaa sukupuolten tasa-arvo kaikilla hallinnon tasoilla komission nykyisen toimikauden loppuun mennessä. Ne soveltavat tasa-arvopolitiikkaa ja syrjimättömyyden periaatetta ja kannustavat sellaisia henkilöitä hakemaan virkoihin, jotka voivat omalta osaltaan edistää monimuotoisuutta, sukupuolten tasa-arvoa ja maantieteellisen edustuksen tasapainoa.

Monimuotoisuus ja osallisuus

Yhteisyritys toteaa, että työ- ja yksityiselämän terve tasapaino on monille ihmisille tärkeä motivaation lähde. Se myös tiedostaa odotuksen siitä, että joustavat työjärjestelyt ovat osa nykyaikaista työympäristöä. Työnantajana yhteisyritys on sitoutunut varmistamaan sukupuolten tasa-arvon ja ehkäisemään kaikenlaista syrjintää. Se toivoo saavansa hakemuksia EU:n jäsenvaltioista taustaltaan erilaisilta ja erilaista osaamista omaavilta päteviltä hakijoilta mahdollisimman laajalta maantieteelliseltä alueelta. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi yhteisyritys kannustaa erityisesti naisia hakemaan. Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana.

Palvelussuhteen ehdot

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaan.

Valituksi tullut hakija otetaan Euroopan rautatiet -yhteisyrityksen palvelukseen väliaikaisena toimihenkilönä palkkaluokkaan AD 14. Hänet luokitellaan aiemman työkokemuksensa perusteella palkkaluokan palkkatasolle 1 tai 2.

Valittu hakija nimitetään neljän vuoden toimikaudeksi, jota voidaan yhteisyrityksen perustamisasetuksen mukaan jatkaa enintään kolmella vuodella.

Hakijoiden tulee ottaa huomioon, että Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaan kaikkien uusien toimihenkilöiden on suoritettava hyväksyttävästi yhdeksän kuukauden koeaika.

Toimipaikkana on Bryssel, Belgia.

Tärkeää tietoa hakijoille

Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakuntien työ on luottamuksellista. Hakijat eivät tämän vuoksi saa itse tai toisen henkilön välityksellä olla suoraan tai epäsuorasti yhteydessä valintalautakuntien jäseniin. Kaikki kyselyt on osoitettava asiaa käsittelevän lautakunnan sihteeristölle.

Henkilötietojen suoja

Euroopan komissio huolehtii siitä, että hakijoiden henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 (10). Erityistä huomiota kiinnitetään tietojen luottamuksellisuuteen ja tietosuojaan.

Riippumattomuus ja sidonnaisuuksia koskeva ilmoitus

Ennen työtehtävien aloittamista toimitusjohtajan on annettava vakuutus, jossa hän sitoutuu toimimaan riippumattomasti ja yleisen edun hyväksi. Hänen on myös annettava ilmoitus sidonnaisuuksista, joiden voidaan katsoa heikentävän hänen riippumattomuuttaan.

Hakumenettely

Hakijan on ennen hakemuksensa jättämistä varmistettava, että hän täyttää kaikki hakuedellytykset (”Mitä edellytämme”) ja erityisesti tutkintoa, korkean tason työkokemusta ja kielitaitoa koskevat vaatimukset. Jos jokin edellytyksistä ei täyty, hakemus hylätään automaattisesti.

Hakijan on rekisteröidyttävä seuraavalla verkkosivustolla ja noudatettava menettelyn eri vaiheista annettuja ohjeita:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm?fuseaction=premierAcces&langue=EN

Hakijalla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite. Sitä käytetään sekä rekisteröitymisen vahvistamiseen että yhteydenpitoon hakijan kanssa menettelyn aikana. Sähköpostiosoitteen muutoksista on siksi ilmoitettava Euroopan komissiolle.

Hakijan on liitettävä hakemukseensa ansioluettelo pdf-muodossa, mieluiten Europass-ansioluettelomallia (11) käyttäen, ja laadittava verkossa vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 8 000 merkkiä). Ansioluettelo ja vapaamuotoinen hakemuskirje voidaan toimittaa millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä.

On hakijan oman edun mukaista varmistaa, että hakemus on täsmällinen, perusteellinen ja totuudenmukainen.

Kun hakija on lähettänyt sähköisen rekisteröitymislomakkeen, hän saa sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että hakemus on rekisteröity. Jos hakija ei saa vahvistusviestiä, hakemusta ei ole rekisteröity!

Hakuprosessin etenemistä ei ole mahdollista seurata verkossa. Euroopan komissio ottaa suoraan yhteyttä hakijaan hakemuksen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä. Lisätietoja ja/tai apua teknisiin ongelmiin voi pyytää sähköpostitse osoitteesta

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sähköinen rekisteröityminen on syytä tehdä hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä. Hakemista ei kannata jättää hakuajan viimeisiin päiviin, sillä rekisteröityminen ei verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten takia välttämättä onnistu ensi yrittämällä. Tietojen syöttäminen ei ole mahdollista sen jälkeen, kun rekisteröitymisen määräaika on päättynyt. Rekisteröitymistä määräajan jälkeen ei oteta huomioon.

Rekisteröitymisen määräaika

Rekisteröityminen päättyy 15. toukokuuta 2023 klo 12.00 Belgian aikaa, jonka jälkeen rekisteröityminen ei ole enää mahdollista.

---

(1)  Neuvoston asetus (EU) 2021/2085, annettu 19 päivänä marraskuuta 2021, Horisontti Eurooppa -ohjelman yhteisyritysten perustamisesta sekä asetusten (EY) N:o 219/2007, (EU) N:o 557/2014, (EU) N:o 558/2014, (EU) N:o 559/2014, (EU) N:o 560/2014, (EU) N:o 561/2014 ja (EU) N:o 642/2014 kumoamisesta (EUVL L 427, 30.11.2021, s. 17).

(2)  Neuvoston asetus (EU) N:o 642/2014, annettu 16 päivänä kesäkuuta 2014, Shift2Rail-yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 177, 17.6.2014, s. 9).

(3)  Työkokemus otetaan huomioon vain, jos se edustaa todellista työsuhdetta, jossa on kyse tosiasiallisesta työnteosta palkattuna työntekijänä (mikä tahansa työsopimus) tai palvelun tarjoajana. Osa-aikatyö otetaan huomioon kokoaikatyöksi muunnettuna. Äitiys-/vanhempain-/adoptiovapaa otetaan huomioon, jos se on pidetty työsopimuksen puitteissa. Tohtorinopinnot rinnastetaan työkokemukseen myös siinä tapauksessa, että niistä ei ole maksettu korvausta, enintään kolmen vuoden ajalta, edellyttäen että tohtorintutkinto on suoritettu hyväksytysti. Tietty ajanjakso voidaan ottaa huomioon vain kerran.

(4)  Hakijan on ilmoitettava ansioluettelossaan selvästi seuraavat tiedot kaikilta niiltä vuosilta, jotka hän on toiminut johtotehtävässä: 1) johtotehtävien nimike ja tehtävänkuvaus, 2) alaisten määrä kyseisessä tehtävässä, 3) tehtävässä hallinnoitujen varojen suuruusluokka, 4) ylempien ja alempien organisaatiotasojen määrä sekä 5) samantasoisessa tehtävässä toimineiden henkilöiden määrä.

(5)  Asetus N:o 1, Euroopan talousyhteisössä käytettäviä kieliä koskevista järjestelyistä (EYVL 17, 6.10.1958, s. 385/58). Konsolidoitu teksti: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(6)  Asetus N:o 31 (ETY) 11 (Euratom), Euroopan talousyhteisön ja Euroopan atomienergiajärjestön virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja näiden yhteisöjen muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen vahvistamisesta (EYVL 45 14.6.1962, s. 1385/62). Konsolidoitu teksti: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(7)  https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_fi (saatavilla vain englanniksi).

(8)  Muilla osakkailla kuin unionilla tarkoitetaan ”mitä tahansa osallistujavaltiota, yksityistä osakasta tai kansainvälistä järjestöä, joka on yhteisyrityksen osakas”.

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(10)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

(11)  Lisätietoja Europass-ansioluettelon luomisesta verkossa on osoitteessa https://europa.eu/europass/fi/create-europass-cv