ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA CONS/AD/169/21

(2021/C 190 A/01)

 

YLEISTÄ

Osasto	GSC.LING.2.
Asemapaikka	Bryssel, Justus Lipsius -rakennus
Toimen nimi	Johtaja
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka	AD 14
Vaadittu turvallisuusselvitys	EU SECRET
HAKUAIKA PÄÄTTYY	8. kesäkuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa)

Organisaatiomme

Neuvoston pääsihteeristö avustaa Eurooppa-neuvostoa, EU:n neuvostoa ja niiden valmisteluelimiä kaikilla niiden toiminta-aloilla. Se antaa neuvontaa ja tukea Eurooppa-neuvoston ja neuvoston jäsenille ja niiden puheenjohtajille kaikilla toiminta-aloilla, mukaan lukien toimintapoliittinen ja oikeudellinen neuvonta, koordinointi muiden toimielinten kanssa, kompromissien valmistelu sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston hyvän valmistelun ja toiminnan edellyttämät käytännön järjestelyt ja niiden valvonta.

Käännöspalvelu vastaa neuvoston ja Eurooppa-neuvoston asiakirjojen kääntämisestä kaikille EU:n virallisille kielille. Lisäksi käännöspalvelu tarjoaa muun muassa editointiapua pääsihteeristön ja puheenjohtajavaltioiden tekstinlaatijoille, monikielistä apua mediaseurantaan sekä tiedotusta Eurooppa-neuvoston puheenjohtajalle. Käännöspalvelu pyrkii strategisten linjaustensa (Strategic approach for an evolving service 2020–2024) mukaisesti luomaan joustavan, tulevaisuuteen varautuneen organisaation ja samalla tukemaan henkilöstöä muutoksissa. Se koostuu kahdesta osastosta: LING.1, jossa on 12 kieliyksikköä ja operaatioyksikkö, ja LING.2, jossa on toiset 12 kieliyksikköä ja resurssiyksikkö.

Tarjoamme

LING.2-osaston johtajan toimi tarjoaa haasteellisen tehtävän poliittisesti mielenkiintoisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Alaisuudessasi on kaikista tehtäväryhmistä koostuva noin 450 henkilön ryhmä. Olet vastuussa ryhmän käsittelemien asiakokonaisuuksien toiminnallisista, taloudellisista ja strategisista näkökohdista.

Tehtävänäsi on varapääjohtajan alaisuudessa johtaa ammattimaisella otteella osastoa ja sen resursseja, organisoida sen toimintaa sekä tukea ja motivoida henkilöstöä työssään. Huolehdit osaston palvelujen ja tuotteiden laadusta sekä tehokkaasta viestinnästä ja yhteistyöstä niin osaston sisällä kuin rinnakkaisosaston (LING.1) ja pääsihteeristön muiden osastojen ja yksiköiden kanssa.

Tuotat omasta aloitteestasi tai pyynnöstä varapääjohtajalle sekä kirjallisia että suullisia korkean tason lausuntoja osaston toimialaan kuuluvien asioiden kaikista näkökohdista. Tähän liittyen edustat Eurooppa-neuvostoa ja neuvostoa julkisilla foorumeilla ja neuvotteluissa EU:n muiden toimielinten, virastojen ja osaston toimialaan kuuluvien alojen muiden elinten kanssa.

Määrittelet tavoitteet ja edistät niiden saavuttamista laatimalla osaston työohjelman ja huolehtimalla sen täytäntöönpanon asianmukaisesta seurannasta.

Voit suunnitella ja järjestää osaston toimialaan kuuluvat työt joustavasti ottaen huomioon työajan, Coreperin, Eurooppa-neuvoston ja neuvoston kokousaikataulun sekä tiedotusvälineiden vaatimukset. Sinä ja osastosi henkilöstö voitte myös hyödyntää neuvoston pääsihteeristön joustavia työjärjestelyjä, kuten etätyöskentelyä. Satunnaiset matkat ulkomaille ovat tarpeen. Matkat tehdään yleensä EU:n sisällä (noin kaksi kertaa vuodessa).

Mitä haemme

Haemme kokenutta johtajaa, joka pystyy johtamaan ja motivoimaan suurta tiimiä. Johtamiskokemus kääntämisen alalta on toivottavaa. Haemme dynaamista johtajaa, joka pystyy hallitsemaan muutoksia ympäristössä, jossa teknologia kehittyy nopeasti, huolehtien samalla tuotosten korkeasta laadusta. LING.2:n johtajan on pystyttävä ohjaamaan nykyaikaistamisprosessia edistämällä innovointi-, yhteistyö- ja viestintäkulttuuria ja varmistamalla resurssien optimaalinen käyttö.

Kaikkien pääsihteeristön johtajien odotetaan antavan neuvontaa hierarkialleen ja sidosryhmilleen, hallinnoivan henkilöstöä ja varoja sekä edustavan pääsihteeristöä. Näitä odotuksia selvitetään liitteessä I olevassa neuvoston pääsihteeristön horisontaalisessa johtajaprofiilissa.

Lisäksi edellytämme seuraavaa:

—	kyky strategiseen ajatteluun ja suunnitteluun, kyky ennakoida ja määrittää mahdollisia ongelmia ja ehdottaa toimivia ratkaisuja ja kompromisseja

—	johtajuustaidot ja kyky ohjata, motivoida ja voimaannuttaa työntekijöitä monikulttuurisessa ja monimuotoisessa ympäristössä erityisesti henkilöstön kehittämisen näkökulmasta

—	erinomaiset viestintätaidot ja ihmissuhdetaidot

—	kyky edistää vahvaa ryhmähenkeä ja pitää yllä hyviä työskentelysuhteita moniin erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin sekä kyky toimia diplomaattisesti

—	kyky hallita muutoksia ja tukea henkilöstöä muutoksissa

—	erinomaiset osaston koko työn suunnittelu- ja organisointitaidot kriittisten määräaikojen noudattamiseksi, työkuorman jakamiseksi oikeudenmukaisesti tiimin jäsenten kesken sekä henkilövaihdoksiin varautumiseksi

—	kyky päästä yhteisiin sopimuksiin tai tavoitteisiin tarjoamalla kohdennettua neuvontaa eri sidosryhmille ja vaikuttamalla tehokkaasti ja rakentavasti keskusteluihin niin, että päästään kaikkia osapuolia hyödyttäviin tuloksiin.

Pääsihteeristö noudattaa johtajien liikkuvuuspolitiikkaa, minkä vuoksi heillä odotetaan olevan laaja-alainen kokemus. Ehdokkaiden olisi oltava valmiita työskentelemään eri toiminta-aloilla uransa aikana pääsihteeristössä.

REKRYTOINTIPOLITIIKKA

Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset:

a)	Yleiset edellytykset — hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen — hänellä on täydet kansalaisoikeudet — hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

b)

Erityisedellytykset — korkeakoulututkinto (1) — vähintään 15 vuoden työkokemus alalta, ja tästä vähintään kolme vuotta johtamis- ja organisatorisissa tehtävissä. — Koska englantia ja ranskaa käytetään laajalti viestinnässä pääsihteeristön sisällä ja muiden toimielinten kanssa, hakijalta edellytetään näistä toisen erinomaista ja toisen hyvää taitoa. Muiden EU:n virallisten kielten taito katsotaan eduksi.

Huom.

1)

Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (SECRET UE/EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Tointa hakevien on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen 2013/488/EU (2) mukaisesti. Nimitys toimeen tulee voimaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että valitulla hakijalla on todistus asianmukaisesta turvallisuusselvityksestä. Hakijalle, jolla ei ole turvallisuusselvitystä, tarjotaan väliaikaista sopimusta, kunnes turvallisuusselvitysmenettely saadaan päätökseen.

2)	Valitun hakijan on oltava valmis osallistumaan tarvittaessa neuvoston pääsihteeristön johdon koulutukseen.

VALINTAMENETTELY

Valittaessa tehtävään sopivaa hakijaa nimittävää viranomaista avustaa neuvoa-antava valintalautakunta. Neuvoa-antavaa valintalautakuntaa avustaa ulkoisten henkilöstövalintakonsulttien hoitama arviointikeskus. Arviointikeskuksen samantyyppistä tointa koskevien lausuntojen voimassaolo päättyy kahden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona asiaankuuluvat kokeet pidettiin taikka neuvoston pääsihteeristön ja kyseisen arviointikeskuksen välisen puitesopimuksen lakatessa olemasta voimassa, sen mukaan kumpi päivä on aikaisempi.

Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa kaikkien hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja vertailee näitä tietoja hakemusten perusteella. Neuvoa-antava valintalautakunta laatii tämän vertailun perusteella luettelon sopivimmiksi katsomistaan hakijoista, jotka kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun. Koska esivalinta perustuu hakemusten vertailuun, vapaana olevan toimen vaatimusten täyttäminen ei takaa kutsua ensimmäiseen haastatteluun. Neuvoa-antava valintalautakunta valitsee haastatelluista hakijoista ne, jotka kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen ja toiseen haastatteluun neuvoa-antavan valintalautakunnan kanssa.

Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:

—	haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta kesäkuun 2021 puoliväliin mennessä

—	ensimmäiset haastattelut järjestetään kesäkuun jälkipuoliskolla ja heinäkuun alussa 2021

—	arviointikeskusvaihe järjestetään heinäkuun 2021 alkupuoliskolla

—	haastattelujen toinen kierros on tarkoitus järjestää heinäkuun 2021 jälkipuoliskolla.

Huom. Edellä esitetty aikataulu on vain suuntaa-antava ja riippuu erityisesti covid-19-pandemian vuoksi asetettujen rajoittavien toimenpiteiden vaikutuksista.

OIKEUSPERUSTA

Paikka on ilmoitettu avoimeksi kaikissa Euroopan unionin toimielimissä ja toimielinten ulkopuolella Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (3) 29 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti.

MITEN PAIKKAA HAETAAN?

Hakuaika päättyy 8. kesäkuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakemukset hyväksytään ainoastaan sähköpostitse, ja ne on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: applications.management@consilium.europa.eu (4) hakuajan päättymisajankohtaan mennessä. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon.

Edellä ilmoitettua sähköpostiosoitetta on käytettävä kaikessa valintamenettelyä koskevassa kirjeenvaihdossa. (Sähköpostin asiakenttään on merkittävä: CONS/AD/169/21 LING.2).

Hakijoiden on ennen hakemuksen toimittamista tarkistettava huolellisesti, että he täyttävät kaikki kohdassa ”Rekrytointipolitiikka” esitetyt hakuedellytykset. Jos ne eivät täyty, hakija suljetaan automaattisesti valintamenettelyn ulkopuolelle.

Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä seuraavat asiakirjat pdf-muodossa (Huom. Lukittuja, salasanalla suojattuja tai sähköisesti allekirjoitettuja asiakirjoja ei hyväksytä):

a)	asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite V); sähköinen hakulomake on saatavilla neuvoston verkkosivustolla: http://www.consilium.europa.eu/fi/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Application form.pdf”);

b)

yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo (5), joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – CV.pdf”);

c)	hakijan omat hakuperustelut englanniksi tai ranskaksi (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Motivation Letter.pdf”);

d)	kopiot tutkinto- ja työtodistuksista yhtenä pdf-tiedostona. Pelkkä kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Supporting documents.pdf”).

Jos näitä asiakirjoja ei ole liitetty hakemukseen, hakemus hylätään.

Kaikki kohdassa d tarkoitetut hakemuksen liitteet on numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.) ja ryhmiteltävä edellä esitetyn mukaisesti.

Hakemuksia, jotka lähetetään postitse tai pilvipalveluun perustuvien tiedontallennusratkaisujen tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.

Valituksi tullutta hakijaa pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.

Hakijat saavat sähköpostitse vahvistuksen hakemuksensa vastaanottamisesta. Sähköpostiviestien toimittamiseen liittyviä teknisiä ongelmia ei voida kuitenkaan koskaan kokonaan poistaa. Tästä syystä, jos et saa sähköpostiviestiä, jossa vahvistetaan hakemuksesi vastaanottaminen, ota yhteyttä osoitteeseen applications.management@consilium.europa.eu. Tee tarvittavat hakemuksen vastaanottamista koskevat tarkistukset hakuajan päättymispäivää seuraavalla viikolla, koska neuvoa-antava valintalautakunta aloittaa työnsä pian sen jälkeen.

YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET

Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (katso liite II).

Pääsihteeristö tiedostaa työ- ja yksityiselämän tasapainon merkityksen työntekijöiden motivaatiota lisäävänä tekijänä sekä sen, että yhä useammat katsovat joustavien työskentelytapojen olevan osa nykyaikaista työympäristöä. Sen vuoksi se tarjoaa erittäin hyvän paketin sääntömääräisiä joustavia työjärjestelyjä ja palveluita, kuten iltapäivähoito ja päiväkoti.

Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sukupuolten tasa-arvon varmistamisesta ja kaikenlaisen syrjinnän estämisestä. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan tätä tointa.

Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

HAKEMUSTEN UUDELLEENKÄSITTELY

Valituksia, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.

TIETOSUOJA

Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä IV.

---

(1)  Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen, jäljempänä ”henkilöstösäännöt”, 5 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaan hakijalla on oltava vähintään

i)	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka

ii)	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun ylipisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

(2)  Neuvoston päätös 2013/488/EU, annettu 23 päivänä syyskuuta 2013, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista turvallisuussäännöistä (EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 1023/2013, annettu 22 päivänä lokakuuta 2013, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Kyseessä on asiointisähköposti, jossa voidaan käsitellä vain viestejä, joiden luottamuksellisuustaso on ”Normaali” (ei esimerkiksi ”Henkilökohtainen”, ”Yksityinen” tai ”Luottamuksellinen”). Sen vuoksi on syytä valita vaihtoehto ”Normaali”. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 MB. Jos sähköpostiviestisi ja sen liitteet ylittävät tämän enimmäiskoon, jaa liitteet useisiin sähköpostiviesteihin.

(5)  Ansioluetteloon ei saa liittää valokuvia.