|
ISSN 1977-1053 |
||
|
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 358A |
|
|
||
|
Suomenkielinen laitos |
Tiedonantoja ja ilmoituksia |
63. vuosikerta |
|
Sisältö |
Sivu |
|
|
|
V Ilmoitukset |
|
|
|
HALLINNOLLISET MENETTELYT |
|
|
|
Neuvosto |
|
|
2020/C 358 A/01 |
||
|
2020/C 358 A/02 |
|
FI |
|
V Ilmoitukset
HALLINNOLLISET MENETTELYT
Neuvosto
|
26.10.2020 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
CA 358/1 |
Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/AD/162/20
(2020/C 358 A/01)
YLEISTÄ
|
Osasto |
PO RELEX: Ulkoasiat, laajentuminen ja pelastuspalvelu |
|
Asemapaikka |
Bryssel, Justus Lipsius -rakennus |
|
Toimen nimi |
Pääjohtaja |
|
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka |
AD 15 |
|
Vaadittu turvallisuusselvitys |
SECRET UE/EU SECRET |
|
HAKUAIKA PÄÄTTYY |
18. marraskuuta 2020 – klo 12.00 (Brysselin aikaa) |
Organisaatiomme
Neuvoston pääsihteeristö avustaa Eurooppa-neuvostoa, EU:n neuvostoa ja niiden valmisteluelimiä kaikilla niiden toiminta-aloilla. Se antaa neuvontaa ja tukea Eurooppa-neuvoston ja neuvoston jäsenille ja niiden puheenjohtajille kaikilla toiminta-aloilla, mukaan lukien toimintapoliittinen ja oikeudellinen neuvonta, koordinointi muiden toimielinten kanssa, kompromissien valmistelu sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston hyvän valmistelun ja toiminnan edellyttämät käytännön järjestelyt ja niiden valvonta.
Ulkoasioiden, laajentumisen ja pelastuspalvelun pääosastossa (RELEX) on tällä hetkellä 2 osastoa: RELEX.1, joka käsittelee kauppaa, kehitysyhteistyötä, turvallisuutta ja koordinointia, ja RELEX.2, joka käsittelee laajentumista, Lähi-itää ja Pohjois-Afrikkaa sekä pelastuspalvelua. Molemmat osastot myös avustavat ulkoasiainneuvostoa. Pääosaston toiminta todennäköisesti organisoidaan uudelleen tulevina vuosina.
Pääosasto koordinoi keskimäärin 12 kertaa vuodessa kokoontuvan ulkoasiainneuvoston ja yleisten asioiden neuvoston kauppa-, puolustus- ja kehityskokoonpanojen organisointia. Kukin niistä kokoontuu ainakin kahdesti vuodessa epävirallisten kokousten lisäksi. Pääosasto koordinoi myös yleisten asioiden neuvostossa kahdesti vuodessa käytävien, laajentumiseen liittyvien keskustelujen valmistelua. Nämä neuvoston istunnot valmistellaan pysyvien edustajien komiteassa (Coreper) ja useissa työryhmissä, joissa käsitellään lainsäädäntöasioita ja muita kuin lainsäädäntöasioita sekä näihin asioihin liittyviä kansainvälisiä suhteita.
Tarjoamme
RELEX-pääosaston pääjohtajan haastavan tehtävän poliittisesti kiinnostavassa työympäristössä. Tiimissäsi on hieman yli 100 erittäin pätevää henkilöstön jäsentä.
Tehtävänäsi on pääsihteerin alaisuudessa ja yhteistyössä RELEX-pääosaston kahden johtajan kanssa johtaa ja koordinoida ammattimaisella otteella pääosastoa ja sen resursseja, organisoida sen toimintaa sekä tukea ja motivoida henkilöstöä työssään. Laadit pääosaston strategian ja työohjelman ja toteutat niitä, määrittelet tavoitteet ja varmistat niiden saavuttamisen, vaadittuja määräaikoja ja laatuvaatimuksia noudattaen. Edistät tehokasta viestintää ja yhteistyötä niin pääosaston sisällä kuin neuvoston pääsihteeristön muidenkin pääosastojen ja yksiköiden kanssa.
Laadit poliittisia ja menettelyä koskevia korkean tason lausuntoja pääsihteerille sekä Eurooppa-neuvoston, neuvoston ja Coreperin puheenjohtajille kaikista pääosaston toimialaan kuuluvista asioista ja osallistut kokouksiin ja tarpeen mukaan tiedotustilaisuuksiin ja neuvotteluihin, joissa pyritään saamaan aikaan kompromisseja ja ratkaisuja. Avustat tässä yhteydessä puheenjohtajavaltiota neuvotteluissa sekä varmistat toimivan viestinnän ja yhteistyön EU:n toimielinten, virastojen ja pääosaston toimialaan kuuluvien alojen muiden elinten, erityisesti Euroopan ulkosuhdehallinnon, kanssa.
Varmistat toimintapolitiikkaa ja tavoitteita koskevan strategisen koordinoinnin kokonaisuudessaan, myös yhteistyössä muiden pääosastojen kanssa.
Tehtävä edellyttää useita työmatkoja ulkomaille, myös EU:n ulkopuolelle.
Mitä haemme
Haemme johtajaa, jolla on vankka kokemus EU:n päätöksenteosta ja EU:n lainsäädäntömenettelystä sekä EU:n toimielinasioiden laaja tuntemus. Pääosaston toimialojen tuntemus katsotaan eduksi.
Kaikkien pääsihteeristön johtajien odotetaan antavan neuvontaa hierarkialleen ja sidosryhmilleen, hallinnoivan henkilöstöä ja varoja sekä edustavan pääsihteeristöä. Näitä odotuksia selvitetään neuvoston pääsihteeristön horisontaalisessa johtajaprofiilissa (ks. liite I).
Lisäksi edellytämme seuraavaa:
|
— |
kyky strategiseen ajatteluun ja suunnitteluun, kyky ennakoida ja määrittää mahdollisia ongelmia ja ehdottaa toimivia ratkaisuja ja kompromisseja |
|
— |
johtajuustaidot ja kyky ohjata, motivoida ja voimaannuttaa tiimejä monikulttuurisessa ja monimuotoisessa ympäristössä erityisesti henkilöstön kehittämisen näkökulmasta |
|
— |
erinomaiset viestintätaidot ja ihmissuhdetaidot; |
|
— |
kyky edistää vahvaa ryhmähenkeä ja pitää yllä hyviä työsuhteita moniin erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin sekä kyky toimia diplomaattisesti |
|
— |
kyky hallita muutoksia ja tukea henkilöstöä muutoksissa |
|
— |
erinomaiset pääosaston koko työn suunnittelu- ja organisointitaidot kriittisten määräaikojen noudattamiseksi, työkuorman jakamiseksi oikeudenmukaisesti tiimin jäsenten kesken sekä henkilövaihdoksiin varautumiseksi |
|
— |
kyky päästä yhteisiin sopimuksiin tai tavoitteisiin tarjoamalla kohdennettua neuvontaa eri sidosryhmille ja vaikuttamalla tehokkaasti ja rakentavasti keskusteluihin. |
Pääsihteeristö noudattaa johtajien liikkuvuuspolitiikkaa, minkä vuoksi heillä olisi oltava laaja-alainen kokemus. Ehdokkaiden olisikin oltava valmiita työskentelemään eri toiminta-aloilla uransa aikana pääsihteeristössä.
REKRYTOINTIPOLITIIKKA
Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset:
|
a) |
Yleiset edellytykset
|
|
b) |
Erityisedellytykset
|
Huom.:
|
1) |
Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (SECRET UE/EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Tointa hakevien on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen 2013/488/EU (2) mukaisesti. Nimitys toimeen tulee voimaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että valitulla hakijalla on todistus asianmukaisesta turvallisuusselvityksestä. Hakijalle, jolla ei ole turvallisuusselvitystä, tarjotaan väliaikaista sopimusta, kunnes turvallisuusselvitysmenettely saadaan päätökseen. |
|
2) |
Valitun hakijan on oltava valmis osallistumaan tarvittaessa neuvoston pääsihteeristön johdon koulutukseen. |
VALINTAMENETTELY
Valittaessa tehtävään sopivaa hakijaa nimittävää viranomaista avustaa neuvoa-antava valintalautakunta. Neuvoa-antavaa valintalautakuntaa avustaa ulkoisten henkilöstövalintakonsulttien hoitama arviointikeskus. Arviointikeskuksen samantyyppistä tointa koskevien lausuntojen voimassaolo päättyy kahden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona asiaankuuluvat kokeet pidettiin taikka neuvoston pääsihteeristön ja kyseisen arviointikeskuksen välisen puitesopimuksen lakatessa olemasta voimassa, sen mukaan kumpi päivä on aikaisempi.
Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa kaikkien hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja vertailee näitä tietoja hakemusten perusteella. Neuvoa-antava valintalautakunta laatii tämän vertailun perusteella luettelon sopivimmiksi katsomistaan hakijoista, jotka kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun. Koska esivalinta perustuu hakemusten vertailuun, vapaana olevan toimen vaatimusten täyttäminen ei takaa kutsua ensimmäiseen haastatteluun. Neuvoa-antava valintalautakunta valitsee haastatelluista hakijoista ne, jotka kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen ja toiseen haastatteluun neuvoa-antavan valintalautakunnan kanssa.
Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:
|
— |
haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta marraskuun 2020 loppuun mennessä |
|
— |
ensimmäiset haastattelut on tarkoitus järjestää joulukuun 2020 alkupuoliskolla |
|
— |
arviointikeskusvaihe on tarkoitus järjestää joulukuun 2020 puolessavälissä |
|
— |
toinen haastattelukierros on tarkoitus järjestää tammikuun 2021 alussa. |
Huom.: Edellä esitetty aikataulu on vain suuntaa-antava ja riippuu covid-19-pandemian vuoksi asetettujen rajoittavien toimenpiteiden vaikutuksista.
OIKEUSPERUSTA
Paikka on ilmoitettu avoimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (3) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti (ylemmän johdon paikka).
Paikka on ilmoitettu avoimeksi kaikissa Euroopan unionin toimielimissä ja toimielinten ulkopuolella.
MITEN PAIKKAA HAETAAN?
Hakuaika päättyy 18. marraskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).
Hakemukset hyväksytään ainoastaan sähköpostitse, ja ne on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: applications.management@consilium.europa.eu (4) hakuajan päättymisajankohtaan mennessä. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon.
Edellä ilmoitettua sähköpostiosoitetta on käytettävä kaikessa valintamenettelyä koskevassa kirjeenvaihdossa. (Sähköpostin asiakenttään on merkittävä: CONS/AD/162/20 RELEX).
Hakijoiden on ennen hakemuksen toimittamista tarkistettava huolellisesti, että he täyttävät kaikki kohdassa ”Rekrytointipolitiikka” esitetyt hakuedellytykset. Jos ne eivät täyty, hakija suljetaan automaattisesti valintamenettelyn ulkopuolelle.
Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä seuraavat asiakirjat pdf-muodossa (Huom. Lukittuja, salasanalla suojattuja tai sähköisesti allekirjoitettuja asiakirjoja ei hyväksytä):
|
a) |
asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite V); sähköinen hakulomake on saatavilla neuvoston verkkosivustolla: http://www.consilium.europa.eu/fi/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Application form.pdf”); |
|
b) |
yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo (5), joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – CV.pdf”), |
|
c) |
hakijan omat hakuperustelut englanniksi tai ranskaksi (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Motivation letter.pdf”), |
|
d) |
kopiot tutkinto- ja työtodistuksista yhtenä pdf-tiedostona. Pelkän kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Supporting documents.pdf”). |
Jos näitä asiakirjoja ei ole liitetty hakemukseen, hakemus hylätään.
Kaikki hakemuksen liitteet on numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.), ja ne on nimettävä (englanniksi tai ranskaksi) ja ryhmiteltävä edellä esitetyn mukaisesti. Hakemuksia, jotka lähetetään postitse tai pilvipalveluun perustuvien tiedontallennusratkaisujen tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.
Valituksi tullutta hakijaa pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.
Saat sähköpostivahvistuksen, kun hakemuksesi on vastaanotettu. Huom. Sähköpostiviestien toimittamiseen liittyviä teknisiä ongelmia ei voida koskaan kokonaan poistaa. Tästä syystä jos et saa sähköpostiviestiä, jossa vahvistetaan hakemuksesi vastaanottaminen, tarkista, että pääsihteeristö on vastaanottanut sen ottamalla yhteys osoitteeseen applications.management@consilium.europa.eu. Tee tarvittavat tarkistukset hakuajan päättymispäivää seuraavalla viikolla, koska neuvoa-antava valintalautakunta aloittaa työnsä pian sen jälkeen.
YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET
Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (katso liite II).
Pääsihteeristö tiedostaa työ- ja yksityiselämän tasapainon merkityksen työntekijöiden motivaatiota lisäävänä tekijänä sekä sen, että yhä useammat katsovat joustavien työskentelytapojen olevan osa nykyaikaista työympäristöä. Sen vuoksi se tarjoaa erittäin houkuttelevat työehdot, jotka perustuvat toimielinten henkilöstösääntöihin, joustavine työjärjestelyineen ja iltapäivähoidon ja lastentarhan kaltaisine palveluineen.
Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sukupuolten tasa-arvon varmistamisesta ja kaikenlaisen syrjinnän estämisestä. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan tätä tointa.
Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu
HAKEMUSTEN UUDELLEENKÄSITTELY
Valituksia, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.
TIETOSUOJA
Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä IV.
(1) Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen, jäljempänä ”henkilöstösäännöt”, 5 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaan hakijalla on oltava vähintään
|
i) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka |
|
ii) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
(2) Neuvoston päätös 2013/488/EU, annettu 23 päivänä syyskuuta 2013, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista turvallisuussäännöistä (EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1).
(3) Neuvoston asetuksessa (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1) säädetyt Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot, joita on viimeksi muutettu 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).
(4) Kyseessä on asiointisähköposti, jossa voidaan käsitellä vain viestejä, joiden luottamuksellisuustaso on ”Normaali” (ei esimerkiksi ”Henkilökohtainen”, ”Yksityinen” tai ”Luottamuksellinen”). Sen vuoksi on syytä valita vaihtoehto ”Normaali”. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 MB. Jos sähköpostiviestisi ja sen liitteet ylittävät tämän enimmäiskoon, jaa liitteet useisiin sähköpostiviesteihin.
(5) Ansioluetteloon ei saa liittää valokuvia.
LIITE I
Neuvoston pääsihteeristön horisontaalinen johtajaprofiili
Johtajana neuvoston pääsihteeristössä tuotat lisäarvoa toimimalla sekä neuvonantajana että johtajana, ja olet aina pääsihteeristön edustaja.
Näissä rooleissa sinulta edellytetään seuraavaa:
Edustajana
|
— |
Toimit nuhteettomasti sekä ulkoisissa että sisäisissä suhteissa. |
|
— |
Toimit Eurooppa-neuvoston ja neuvoston sekä koko unionin edun mukaisesti. Varmistat, että tästä poikkeaminen havaitaan ja että se käsitellään. |
|
— |
Luot luottamukseen ja avoimuuteen perustuvia suhteita ja verkostoidut aktiivisesti. |
|
— |
Olet tulossuuntautunut ja vaikutusvaltainen sekä samalla kunnioittava ja palveluhenkinen. |
Neuvonantajana
|
— |
Edistät unionin kehitystä. Olet proaktiivinen ja luova. Ennakoit ja suunnittelet tulevaisuutta. Toimit ratkaisujen esittäjänä. |
|
— |
Annat neuvontaa sidosryhmillemme edistääksesi niiden tavoitteiden saavuttamista ja kummankin toimielimemme edun mukaisesti. Olet objektiivinen ja oikeudenmukainen. |
|
— |
Olet tietoinen päätöksenteon ja julkisen keskustelun vuorovaikutuksesta. Varmistat, että neuvoissasi otetaan huomioon sidosryhmiemme poliittinen tilanne ja viestintänäkökohdat. |
|
— |
Helpotat legitiimiä päätöksentekoa yhteistyöllä, hyvillä työskentelysuhteilla ja kompromisseilla jäsenvaltioiden kesken ja toimielinten ja muiden sidosryhmien kanssa. |
|
— |
Pysyttelet ajan tasalla vastuualaasi kuuluvista tapahtumista, myös Eurooppa-neuvoston ja neuvoston varsinaisen työn ulkopuolella. Otat huomioon kokonaistilanteen. |
Johtajana
|
— |
Voimaannutat henkilöstöäsi, delegoit heille tehtäviä ja luotat heihin, tuet ja motivoit heitä, annat palautetta ja ohjeita, kannustat aloitteellisuuteen ja rohkeuteen ajatella uutta luovasti; vähennät hierarkiaa ja valvontaa minimiin säilyttäen samalla laadun. |
|
— |
Kerrot selvästi tavoitteet ja odotukset ja varmistat tiedonkulun henkilöstöllesi, henkilöstöltäsi ja sen keskuudessa sekä muiden pääosastojen, osastojen ja yksikköjen kanssa. |
|
— |
Toimit aina koko pääsihteeristön etkä pelkästään oman pääosastosi, osastosi tai yksikkösi hyväksi ja varmistat, että täytämme sidosryhmiemme tarpeet. Rikot raja-aitoja. |
|
— |
Puutut rohkeasti konflikteihin, alisuorittamiseen ja muihin vaikeuksiin hyvissä ajoin; huolehdit henkilöstösi hyvinvoinnista ja kehityksestä ja täytät huolenpitovelvollisuutesi henkilöstöäsi kohtaan. |
|
— |
Otat henkilöstösi mukaan muutosten toimeenpanoon ja helpottamiseen, jotta pääsihteeristö pysyy kehityksen tahdissa ja tulee dynaamisemmaksi, joustavammaksi ja yhteistoiminnallisemmaksi. Toteutat ajatukset käytännössä. |
|
— |
Otat vastuuta pääsihteeristön henkilöstö- ja taloudellisten resurssien optimaalisesta käytöstä. |
LIITE II
Yhtäläiset mahdollisuudet neuvoston pääsihteeristössä
Neuvoston pääsihteeristö on sitoutunut tarjoamaan yhtäläiset mahdollisuudet kaikille työntekijöille ja työnhakijoille. Neuvoston pääsihteeristö on työnantajana sitoutunut varmistamaan, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä estetään. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa.
Neuvoston pääsihteeristön yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on
|
— |
varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus. Neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan erityisesti johtotehtäviin, koska niissä naiset ovat tällä hetkellä aliedustettuina; |
|
— |
parantaa työympäristön esteettömyyttä ja varmistaa sen osallistavuus. Vammaisia henkilöitä varten voidaan tehdä kohtuullisia mukauttamisjärjestelyjä, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana; |
|
— |
varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita; |
|
— |
suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä; |
|
— |
mahdollistaa työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen. Pääsihteeristö tarjoaa henkilöstösääntöjen mukaisesti kattavan paketin joustavia työskentelymahdollisuuksia, kuten etätyö, yksilöllinen työaika sekä äitien ja isien mahdollisuus pitää vanhempainvapaata. Neuvoston pääsihteeristössä on lastentarha 0–4-vuotiaille lapsille. Euroopan komissio järjestää lasten iltapäivähoitoa sekä loma-ajan ja koulupäivän jälkeistä toimintaa, johon neuvoston pääsihteeristön henkilöstön lapset voivat osallistua. |
Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu
LIITE III
SISÄINEN VALITUS – MUUTOKSENHAKU – KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE
Jos olet valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa tyytymätön hakemuksen käsittelyyn, sinulla on oikeus valittaa asiasta.
Sisäinen valitus
Jos saat päätöksen, johon olet tyytymätön, voit kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksiantamisesta tehdä Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisen valituksen seuraavaan osoitteeseen:
|
Council of the European Union |
|
Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F |
|
Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
|
1048 BRUXELLES/BRUSSEL |
|
BELGIQUE/BELGIË |
|
Sähköpostiosoite: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |
Nimittävä viranomainen antaa vastauksensa näihin valituksiin kirjallisesti neljän kuukauden kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Jos valituksesi saapuu riittävän aikaisin, voi kuitenkin olla mahdollista, että neuvoa-antava valintalautakunta tarkastelee valituksen kohteena olevaa päätöstä uudelleen ja vastaa siltä pohjalta.
Oikeudellinen muutoksenhaku
Jos olet tyytymätön nimittävän viranomaisen sisäisessä valitusmenettelyssä antamaan vastaukseen, voit nostaa kanteen henkilöstösääntöjen 91 artiklan perusteella unionin yleisessä tuomioistuimessa:
|
General Court of the European Union |
|
Rue du Fort Niedergrünewald |
|
L-2925 Luxembourg |
|
LUXEMBURG |
Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle
Käytettyäsi kaikki neuvoston pääsihteeristössä saatavilla olevat muutoksenhakumahdollisuudet, erityisesti henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisen sisäisen valitusmenettelyn, voit kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen tehdä kantelun Euroopan oikeusasiamiehelle:
|
The European Ombudsman |
|
1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
|
F-67001 Strasbourg Cedex |
|
FRANCE |
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen 94/262/EHTY, EY, Euratom (1) nojalla.
Huomaa, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle unionin yleisessä tuomioistuimessa.
LIITE IV
TIETOSUOJA
Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (1) mukaisesti.
Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös 2013/488/EU (2). Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (ORG.1) henkilöstön ja liikkuvuuden yksikkö, jonka päällikkö on rekisterinpitäjä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat virkamiesten valintatoimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle.
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta.
Kyse on seuraavista tiedoista:
|
— |
henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus); |
|
— |
hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero); |
|
— |
hakijoiden toimittamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he avointa virkaa koskevassa ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus; kielet; hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus); |
|
— |
mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta; |
|
— |
hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen asiantuntijoiden valintalautakunnan puolesta laatimat arvioinnit. |
Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään kahden vuoden ajan.
Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään virkamiesten valintatoimistoon sähköpostiosoitteeseen selection.officials@consilium.europa.eu
Hakijat voivat milloin tahansa vedota Euroopan tietosuojavaltuutettuun (edps@edps.europa.eu).
LIITE V
|
26.10.2020 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
CA 358/20 |
Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/AD/163/20
(2020/C 358 A/02)
YLEISTÄ
|
Osasto |
Yleinen politiikka ja toimielimet – GIP |
|
Asemapaikka |
Bryssel, Justus Lipsius -rakennus |
|
Toimen nimi |
Pääjohtaja |
|
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka |
AD 15 |
|
Vaadittu turvallisuusselvitys |
SECRET UE/EU SECRET |
|
HAKUAIKA PÄÄTTYY |
18. marraskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa) |
Organisaatiomme
Neuvoston pääsihteeristö avustaa Eurooppa-neuvostoa, EU:n neuvostoa ja niiden valmisteluelimiä kaikilla niiden toiminta-aloilla. Se antaa neuvontaa ja tukea Eurooppa-neuvoston ja neuvoston jäsenille ja niiden puheenjohtajille kaikilla toiminta-aloilla, mukaan lukien toimintapoliittinen ja oikeudellinen neuvonta, koordinointi muiden toimielinten kanssa, kompromissien valmistelu sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston hyvän valmistelun ja toiminnan edellyttämät käytännön järjestelyt ja niiden valvonta.
GIP-pääosasto, Yleinen politiikka ja toimielimet, koostuu tällä hetkellä kahdesta osastosta (GIP.1 ”Yleinen politiikka” ja GIP.2 ”Toimielinten väliset suhteet”) ja yhdestä yksiköstä (”Eurooppa-neuvosto ja strateginen suunnittelu”); kaikki kolme toimivat pääjohtajan alaisuudessa.
GIP tarjoaa horisontaalisia poliittisia palveluja, joilla tuetaan sekä EU:n neuvoston ja sen puheenjohtajavaltion että Eurooppa-neuvoston ja sen puheenjohtajan työtä. Se tukee poliittisia pääosastoja horisontaalisissa kysymyksissä ja edustaa pääsihteeristöä Coreperissa (Coreper I ja II) horisontaalisissa asioissa. GIP vastaa myös monialaisia kysymyksiä koskevan työskentelyn organisoinnista ja koordinoinnista pääsihteeristössä.
Yleisen politiikan osasto GIP.1 vastaa horisontaalisista asioista, kuten monivuotisesta rahoituskehyksestä ja eurooppalaisen ohjausjakson koordinoinnista. Se tukee neuvoston nykyistä ja tulevaa kiertävää puheenjohtajavaltiota, edistää yleisesti neuvoston tehokasta toimintaa ja toimii yleisten asioiden neuvoston sihteeristönä. Se tukee puheenjohtajavaltiota avustamalla Coreperin (Coreper I ja II) kokousten valmistelussa ja pitämisessä, mukaan lukien Mertens- ja Antici-ryhmien kokoukset.
Toimielinten välisistä suhteista vastaava osasto GIP.2 vastaa erityisesti suhteista Euroopan parlamenttiin, avustaa puheenjohtajavaltiota sen yhteyksissä parlamenttiin ja tukee Eurooppa-neuvoston puheenjohtajaa hänen suhteissaan Euroopan parlamenttiin. Lainsäädäntömenettelyssä GIP.2 antaa neuvoja ja tukea puheenjohtajavaltiolle ja pääsihteeristön muille yksiköille. Se vastaa myös neuvoston suhteista muihin toimielimiin tai elimiin (ETSK, AK jne.) sekä kansallisiin parlamentteihin.
Eurooppa-neuvoston ja strategisen suunnittelun yksikkö GIP.A toimii Eurooppa-neuvoston sihteeristönä. Se laatii tiiviissä yhteistyössä Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan kabinetin ja pääsihteerin kanssa kaikki kokousasiakirjat, mukaan lukien Eurooppa-neuvoston päätelmät. Se avustaa Eurooppa-neuvoston kokouksissa, muun muassa raportoi Antici-ryhmän jäsenille, ja laatii Eurooppa-neuvoston pöytäkirjat.
Tarjoamme
GIP-pääosaston pääjohtajan haastavan tehtävän poliittisesti kiinnostavassa työympäristössä. Tiimissäsi on noin 70 erittäin pätevää henkilöstön jäsentä.
Tehtävänäsi on pääsihteerin alaisuudessa ja yhteistyössä GIP:n kahden johtajan ja yksikönpäällikön kanssa johtaa ja koordinoida ammattimaisella otteella pääosastoa ja sen resursseja, organisoida sen toimintaa sekä tukea ja motivoida henkilöstöä työssään. Laadit pääosaston strategian ja työohjelman ja toteutat niitä, määrittelet tavoitteet ja varmistat niiden saavuttamisen, vaadittuja määräaikoja ja laatuvaatimuksia noudattaen. Edistät tehokasta viestintää ja yhteistyötä niin GIP:n sisällä kuin neuvoston pääsihteeristön muidenkin pääosastojen ja yksiköiden kanssa.
Vastaat yhteistyössä muiden pääosastojen kanssa horisontaalisesta politiikasta ja menettelyjen koordinoinnista neuvoston ja Eurooppa-neuvoston työskentelyn jatkuvuuden ja johdonmukaisuuden tukemiseksi.
Laadit poliittisia ja menettelyä koskevia korkean tason lausuntoja pääsihteerille sekä Eurooppa-neuvoston, neuvoston ja Coreperin puheenjohtajille kaikista pääosaston toimialaan kuuluvista asioista ja osallistut kokouksiin ja tarpeen mukaan tiedotustilaisuuksiin ja neuvotteluihin, joissa pyritään saamaan aikaan kompromisseja ja ratkaisuja. Avustat tässä yhteydessä puheenjohtajavaltioita neuvotteluissa ja varmistat GIP:n toimialaan kuuluvilla aloilla tehokkaan viestinnän ja yhteistyön EU:n toimielinten, virastojen ja muiden elinten kanssa.
Varmistat toimintapolitikkaa ja tavoitteita koskevan strategisen koordinoinnin kokonaisuudessaan, myös yhteistyössä muiden pääosastojen kanssa.
Tehtävä edellyttää useita työmatkoja ulkomaille, harvoin EU:n ulkopuolelle.
Mitä haemme
Haemme johtajaa, jolla on vankka kokemus EU:n päätöksenteosta ja EU:n lainsäädäntömenettelystä sekä neuvoston, Eurooppa-neuvoston ja EU:n toimielinasioiden laaja tuntemus. GIP:n toimialojen tuntemus katsotaan eduksi.
Kaikkien pääsihteeristön johtajien odotetaan antavan neuvontaa hierarkialleen ja sidosryhmilleen, hallinnoivan henkilöstöä ja varoja sekä edustavan pääsihteeristöä. Näitä odotuksia selvitetään neuvoston pääsihteeristön horisontaalisessa johtajaprofiilissa (ks. liite I).
Lisäksi edellytämme seuraavaa:
|
— |
kyky strategiseen ajatteluun ja suunnitteluun, kyky ennakoida ja määrittää mahdollisia ongelmia ja ehdottaa toimivia ratkaisuja ja kompromisseja |
|
— |
erinomaiset viestintätaidot ja ihmissuhdetaidot |
|
— |
kyky pitää yllä hyviä työsuhteita moniin erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin sekä kyky toimia diplomaattisesti |
|
— |
johtajuustaidot ja kyky edistää vahvaa ryhmähenkeä sekä ohjata, motivoida ja voimaannuttaa henkilöstöä monikulttuurisessa ja monimuotoisessa ympäristössä erityisesti henkilöstön kehittämisen näkökulmasta |
|
— |
pääosaston koko työn suunnittelu- ja organisointitaidot kriittisten määräaikojen noudattamiseksi, työkuorman jakamiseksi oikeudenmukaisesti tiimin jäsenten kesken sekä kyky hallita muutoksia ja tukea henkilöstöä muutoksissa |
|
— |
kyky päästä yhteisiin sopimuksiin tai tavoitteisiin tarjoamalla kohdennettua neuvontaa eri sidosryhmille ja vaikuttamalla tehokkaasti ja rakentavasti keskusteluihin. |
Pääsihteeristö noudattaa johtajien liikkuvuuspolitiikkaa, minkä vuoksi heillä olisi oltava laaja-alainen kokemus. Ehdokkaiden olisikin oltava valmiita työskentelemään eri toiminta-aloilla uransa aikana pääsihteeristössä.
REKRYTOINTIPOLITIIKKA
Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset:
|
a) |
Yleiset edellytykset
|
|
b) |
Erityisedellytykset
|
Huom.
|
1) |
Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (SECRET UE/EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Tointa hakevien on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen 2013/488/EU (2) mukaisesti. Nimitys toimeen tulee voimaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että valitulla hakijalla on todistus asianmukaisesta turvallisuusselvityksestä. Hakijalle, jolla ei ole turvallisuusselvitystä, tarjotaan väliaikaista sopimusta, kunnes turvallisuusselvitysmenettely saadaan päätökseen. |
|
2) |
Valitun hakijan on oltava valmis osallistumaan neuvoston pääsihteeristön johdon koulutukseen. |
VALINTAMENETTELY
Valittaessa tehtävään sopivaa hakijaa nimittävää viranomaista avustaa neuvoa-antava valintalautakunta. Neuvoa-antavaa valintalautakuntaa avustaa ulkoisten henkilöstövalintakonsulttien hoitama arviointikeskus. Arviointikeskuksen samantyyppistä tointa koskevien lausuntojen voimassaolo päättyy kahden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona asiaankuuluvat kokeet pidettiin taikka neuvoston pääsihteeristön ja kyseisen arviointikeskuksen välisen puitesopimuksen lakatessa olemasta voimassa, sen mukaan kumpi päivä on aikaisempi.
Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa kaikkien hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja vertailee näitä tietoja hakemusten perusteella. Neuvoa-antava valintalautakunta laatii tämän vertailun perusteella luettelon sopivimmiksi katsomistaan hakijoista, jotka kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun. Koska esivalinta perustuu hakemusten vertailuun, vapaana olevan toimen vaatimusten täyttäminen ei takaa kutsua ensimmäiseen haastatteluun. Neuvoa-antava valintalautakunta valitsee haastatelluista hakijoista ne, jotka kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen ja toiseen haastatteluun neuvoa-antavan valintalautakunnan kanssa.
Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:
|
— |
haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta marraskuun 2020 loppuun mennessä |
|
— |
ensimmäiset haastattelut on tarkoitus järjestää joulukuun 2020 alkupuolella |
|
— |
arviointikeskusvaihe järjestetään joulukuun 2020 puolessavälissä |
|
— |
toinen haastattelukierros on tarkoitus järjestää tammikuun 2021 alussa. |
Huom. Edellä esitetty aikataulu on vain suuntaa-antava ja riippuu erityisesti covid-19-pandemian vuoksi asetettujen rajoittavien toimenpiteiden vaikutuksista.
OIKEUSPERUSTA
Paikka on ilmoitettu avoimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (3) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti (ylemmän johdon paikka).
Paikka on ilmoitettu avoimeksi kaikissa Euroopan unionin toimielimissä ja toimielinten ulkopuolella.
MITEN PAIKKAA HAETAAN?
Hakuaika päättyy 18. marraskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).
Hakemukset hyväksytään ainoastaan sähköpostitse, ja ne on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: applications.management@consilium.europa.eu (4) hakuajan päättymisajankohtaan mennessä. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon.
Edellä ilmoitettua sähköpostiosoitetta on käytettävä kaikessa valintamenettelyä koskevassa kirjeenvaihdossa. (Sähköpostin asiakenttään on merkittävä: CONS/AD/163/20 GIP)
Hakijoiden on ennen hakemuksen toimittamista tarkistettava huolellisesti, että he täyttävät kaikki kohdassa ”Rekrytointipolitiikka” esitetyt hakuedellytykset. Jos ne eivät täyty, hakija suljetaan automaattisesti valintamenettelyn ulkopuolelle.
Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä seuraavat asiakirjat pdf-muodossa (Huom. Lukittuja, salasanalla suojattuja tai sähköisesti allekirjoitettuja asiakirjoja ei hyväksytä):
|
a) |
asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite V); sähköinen hakulomake on saatavilla neuvoston verkkosivustolla: http://www.consilium.europa.eu/fi/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Application form.pdf”); |
|
b) |
yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo (5), joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – CV.pdf”); |
|
c) |
hakijan omat hakuperustelut englanniksi tai ranskaksi (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Motivation Letter.pdf”); |
|
d) |
kopiot tutkinto- ja työtodistuksista yhtenä pdf-tiedostona. Pelkkä kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Supporting documents.pdf”). |
Jos näitä asiakirjoja ei ole liitetty hakemukseen, hakemus hylätään.
Kaikki hakemuksen liitteet on numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.), ja ne on nimettävä (englanniksi tai ranskaksi) ja ryhmiteltävä edellä esitetyn mukaisesti. Hakemuksia, jotka lähetetään postitse tai pilvipalveluun perustuvien tiedontallennusratkaisujen tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.
Valituksi tullutta hakijaa pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.
Saat sähköpostivahvistuksen, kun hakemuksesi on vastaanotettu. Huom. Sähköpostiviestien toimittamiseen liittyviä teknisiä ongelmia ei voida koskaan kokonaan poistaa. Tästä syystä jos et saa sähköpostiviestiä, jossa vahvistetaan hakemuksesi vastaanottaminen, tarkista, että pääsihteeristö on vastaanottanut sen ottamalla yhteys osoitteeseen applications.management@consilium.europa.eu. Tee tarvittavat tarkistukset hakuajan päättymispäivää seuraavalla viikolla, koska neuvoa-antava valintalautakunta aloittaa työnsä pian sen jälkeen.
YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET
Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (katso liite II).
Pääsihteeristö tiedostaa työ- ja yksityiselämän tasapainon merkityksen työntekijöiden motivaatiota lisäävänä tekijänä sekä sen, että yhä useammat katsovat joustavien työskentelytapojen olevan osa nykyaikaista työympäristöä. Sen vuoksi se tarjoaa erittäin hyvän paketin sääntömääräisiä joustavia työjärjestelyjä ja palveluita, kuten iltapäivähoito ja päiväkoti.
Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sukupuolten tasa-arvon varmistamisesta ja kaikenlaisen syrjinnän estämisestä. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan tätä tointa.
Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu.
HAKEMUSTEN UUDELLEENKÄSITTELY
Valituksia, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.
TIETOSUOJA
Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä IV.
(1) Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen, jäljempänä ”henkilöstösäännöt”, 5 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaan hakijalla on oltava vähintään
|
i) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka |
|
ii) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun ylipisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
(2) Neuvoston päätös 2013/488/EU, annettu 23 päivänä syyskuuta 2013, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista turvallisuussäännöistä (EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1).
(3) Neuvoston asetuksessa (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 säädetyt Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot (EUVL L 56, 4.3.1968), joita on viimeksi muutettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).
(4) Kyseessä on asiointisähköposti, jossa voidaan käsitellä vain viestejä, joiden luottamuksellisuustaso on ”Normaali” (ei esimerkiksi ”Henkilökohtainen”, ”Yksityinen” tai ”Luottamuksellinen”). Sen vuoksi on syytä valita vaihtoehto ”Normaali”. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 MB. Jos sähköpostiviestisi ja sen liitteet ylittävät tämän enimmäiskoon, jaa liitteet useisiin sähköpostiviesteihin.
(5) Ansioluetteloon ei saa liittää valokuvia.
LIITE I
Neuvoston pääsihteeristön horisontaalinen johtajaprofiili
Johtajana neuvoston pääsihteeristössä tuotat lisäarvoa toimimalla sekä neuvonantajana että johtajana, ja olet aina pääsihteeristön edustaja.
Näissä rooleissa sinulta edellytetään seuraavaa:
Edustajana
|
— |
Toimit nuhteettomasti sekä ulkoisissa että sisäisissä suhteissa. |
|
— |
Toimit Eurooppa-neuvoston ja neuvoston sekä koko unionin edun mukaisesti. Varmistat, että tästä poikkeaminen havaitaan ja että se käsitellään. |
|
— |
Luot luottamukseen ja avoimuuteen perustuvia suhteita ja verkostoidut aktiivisesti. |
|
— |
Olet tulossuuntautunut ja vaikutusvaltainen sekä samalla kunnioittava ja palveluhenkinen. |
Neuvonantajana
|
— |
Edistät unionin kehitystä. Olet proaktiivinen ja luova. Ennakoit ja suunnittelet tulevaisuutta. Toimit ratkaisujen esittäjänä. |
|
— |
Annat neuvontaa sidosryhmillemme edistääksesi niiden tavoitteiden saavuttamista ja kummankin toimielimemme edun mukaisesti. Olet objektiivinen ja oikeudenmukainen. |
|
— |
Olet tietoinen päätöksenteon ja julkisen keskustelun vuorovaikutuksesta. Varmistat, että neuvoissasi otetaan huomioon sidosryhmiemme poliittinen tilanne ja viestintänäkökohdat. |
|
— |
Helpotat legitiimiä päätöksentekoa yhteistyöllä, hyvillä työskentelysuhteilla ja kompromisseilla jäsenvaltioiden kesken ja toimielinten ja muiden sidosryhmien kanssa. |
|
— |
Pysyttelet ajan tasalla vastuualaasi kuuluvista tapahtumista, myös Eurooppa-neuvoston ja neuvoston varsinaisen työn ulkopuolella. Otat huomioon kokonaistilanteen. |
Johtajana
|
— |
Voimaannutat henkilöstöäsi, delegoit heille tehtäviä ja luotat heihin, tuet ja motivoit heitä, annat palautetta ja ohjeita, kannustat aloitteellisuuteen ja rohkeuteen ajatella uutta luovasti; vähennät hierarkiaa ja valvontaa minimiin säilyttäen samalla laadun. |
|
— |
Kerrot selvästi tavoitteet ja odotukset ja varmistat tiedonkulun henkilöstöllesi, henkilöstöltäsi ja sen keskuudessa sekä muiden pääosastojen, osastojen ja yksikköjen kanssa. |
|
— |
Toimit aina koko pääsihteeristön etkä pelkästään oman pääosastosi, osastosi tai yksikkösi hyväksi ja varmistat, että täytämme sidosryhmiemme tarpeet. Rikot raja-aitoja. |
|
— |
Puutut rohkeasti konflikteihin, alisuorittamiseen ja muihin vaikeuksiin hyvissä ajoin; huolehdit henkilöstösi hyvinvoinnista ja kehityksestä ja täytät huolenpitovelvollisuutesi henkilöstöäsi kohtaan. |
|
— |
Otat henkilöstösi mukaan muutosten toimeenpanoon ja helpottamiseen, jotta pääsihteeristö pysyy kehityksen tahdissa ja tulee dynaamisemmaksi, joustavammaksi ja yhteistoiminnallisemmaksi. Toteutat ajatukset käytännössä. |
|
— |
Otat vastuuta pääsihteeristön henkilöstö- ja taloudellisten resurssien optimaalisesta käytöstä. |
LIITE II
Yhtäläiset mahdollisuudet neuvoston pääsihteeristössä
Neuvoston pääsihteeristö on sitoutunut tarjoamaan yhtäläiset mahdollisuudet kaikille työntekijöille ja työnhakijoille. Neuvoston pääsihteeristö on työnantajana sitoutunut varmistamaan, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä estetään. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa.
Neuvoston pääsihteeristön yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on
|
— |
varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus. Neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan erityisesti johtotehtäviin, koska niissä naiset ovat tällä hetkellä aliedustettuina; |
|
— |
parantaa työympäristön esteettömyyttä ja varmistaa sen osallistavuus. Vammaisia henkilöitä varten voidaan tehdä kohtuullisia mukauttamisjärjestelyjä, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana; |
|
— |
varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita; |
|
— |
suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä; |
|
— |
mahdollistaa työ- ja yksityiselämän yhteensovittaminen. Pääsihteeristö tarjoaa henkilöstösääntöjen mukaisesti kattavan paketin joustavia työskentelymahdollisuuksia, kuten etätyö, yksilöllinen työaika sekä äitien ja isien mahdollisuus pitää vanhempainvapaata. Neuvoston pääsihteeristössä on lastentarha 0–4-vuotiaille lapsille. Euroopan komissio järjestää lasten iltapäivähoitoa sekä loma-ajan ja koulupäivän jälkeistä toimintaa, johon neuvoston pääsihteeristön henkilöstön lapset voivat osallistua. |
Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu.
LIITE III
SISÄINEN VALITUS – MUUTOKSENHAKU – KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE
Jos olet valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa tyytymätön hakemuksen käsittelyyn, sinulla on oikeus valittaa asiasta.
Sisäinen valitus
Jos saat päätöksen, johon olet tyytymätön, voit kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tiedoksiantamisesta tehdä Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisen valituksen seuraavaan osoitteeseen:
|
Council of the European Union |
|
Legal Advisers to the Administration Unit, ORG 1.F |
|
Rue de la Loi 175/Wetstraat 175 |
|
1048 Bruxelles/Brussel |
|
Belgique/BELGIË |
|
Sähköpostiosoite: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |
Nimittävä viranomainen antaa vastauksensa näihin valituksiin kirjallisesti neljän kuukauden kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Jos valituksesi saapuu riittävän aikaisin, voi kuitenkin olla mahdollista, että neuvoa-antava valintalautakunta tarkastelee valituksen kohteena olevaa päätöstä uudelleen ja vastaa siltä pohjalta.
Oikeudellinen muutoksenhaku
Jos olet tyytymätön nimittävän viranomaisen sisäisessä valitusmenettelyssä antamaan vastaukseen, voit nostaa kanteen henkilöstösääntöjen 91 artiklan perusteella unionin yleisessä tuomioistuimessa:
|
General Court of the European Union |
|
Rue du Fort Niedergrünewald |
|
L-2925 Luxemburg |
|
LUXEMBOURG |
Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle
Käytettyäsi kaikki neuvoston pääsihteeristössä saatavilla olevat muutoksenhakumahdollisuudet, erityisesti henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaisen sisäisen valitusmenettelyn, voit kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen tehdä kantelun Euroopan oikeusasiamiehelle:
|
The European Ombudsman |
|
1 avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
|
67001 Strasbourg Cedex |
|
FRANCE |
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen 94/262/EHTY, EY, Euratom (1) nojalla. Päätös on julkaistu 4. toukokuuta 1994Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 113.
Huomaa, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle unionin yleisessä tuomioistuimessa.
LIITE IV
TIETOSUOJA
Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (1) mukaisesti.
Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös 2013/488/EU (2). Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (ORG.1) henkilöstön ja liikkuvuuden yksikkö, jonka päällikkö on rekisterinpitäjä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat virkamiesten valintatoimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle.
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta.
Kyse on seuraavista tiedoista:
|
— |
henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus); |
|
— |
hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero); |
|
— |
hakijoiden toimittamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he avointa virkaa koskevassa ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus; kielet; hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus); |
|
— |
mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta; |
|
— |
hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen asiantuntijoiden valintalautakunnan puolesta laatimat arvioinnit. |
Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään kahden vuoden ajan.
Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään virkamiesten valintatoimistoon sähköpostiosoitteeseen selection.officials@consilium.europa.eu.
Hakijat voivat milloin tahansa vedota Euroopan tietosuojavaltuutettuun (edps@edps.europa.eu).
LIITE V