|
ISSN 1977-1053 |
||
|
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422 |
|
|
||
|
Suomenkielinen laitos |
Tiedonantoja ja ilmoituksia |
58. vuosikerta |
|
Ilmoitusnumero |
Sisältö |
Sivu |
|
|
IV Tiedotteet |
|
|
|
EUROOPAN UNIONIN TOIMIELINTEN, ELINTEN, TOIMISTOJEN JA VIRASTOJEN TIEDOTTEET |
|
|
|
Tilintarkastustuomioistuin |
|
|
2015/C 422/01 |
||
|
2015/C 422/02 |
||
|
2015/C 422/03 |
||
|
2015/C 422/04 |
||
|
2015/C 422/05 |
||
|
2015/C 422/06 |
||
|
2015/C 422/07 |
||
|
2015/C 422/08 |
||
|
2015/C 422/09 |
|
FI |
|
IV Tiedotteet
EUROOPAN UNIONIN TOIMIELINTEN, ELINTEN, TOIMISTOJEN JA VIRASTOJEN TIEDOTTEET
Tilintarkastustuomioistuin
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/1 |
Yhteenveto EU:n tutkimusalan yhteisyrityksiä koskevien tilintarkastustuomioistuimen vuotuisten tarkastusten tuloksista: varainhoitovuosi 2014
(2015/C 422/01)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
||
|
Johdanto |
1-7 |
2 |
||
|
Tilintarkastustuomioistuimen tarkastuslausuntojen perustana olevat tiedot |
8-11 |
3 |
||
|
Tarkastustulokset |
12-24 |
3 |
||
|
Lausunnot tilien luotettavuudesta |
12 |
3 |
||
|
Lausunnot tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
13-15 |
3 |
||
|
Tiettyjä seikkoja painottava kappale: EU:n rahoitusosuus ITER-hankkeen kuluista |
16 |
4 |
||
|
Huomautukset: eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaisiksi |
17-22 |
4 |
||
|
Talousarvio- ja varainhallinto |
18 |
4 |
||
|
Sisäiset kontrollit |
19-20 |
5 |
||
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
21 |
5 |
||
|
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
22 |
5 |
||
|
Johtopäätökset |
23-24 |
5 |
||
|
6 |
|||
|
8 |
|||
JOHDANTO
|
1. |
Tilintarkastustuomioistuin on tarkastanut Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 287 artiklan mukaisesti EU:n tutkimusalan kahdeksan yhteisyrityksen tilinpäätökset 31. joulukuuta 2014 päättyneeltä varainhoitovuodelta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden (sääntöjenmukaisuuden) (1). Kyseessä ovat seuraavat yhteisyritykset:
|
|
2. |
Euroopan unionin lisäksi yhteisyrityksen osakkaina voi olla erilaisia julkisia ja yksityisiä yhteistyökumppaneita, jotka osallistuvat yhteisyritysten toteuttaman toiminnan rahoittamiseen. Komissio edustaa unionia yhteisyrityksissä. Yhteisyritykset toimivat joko kahdenvälisellä mallilla, jossa osakkaina ovat Euroopan komissio ja asianomainen toimiala, tai kolmenvälisellä mallilla, jossa ovat mukana myös jäsenvaltiot (5). Yhteisyrityksillä on tärkeä rooli tutkimuspolitiikan täytäntöönpanossa yksittäisillä aloilla. |
|
3. |
Tilintarkastustuomioistuin on aiempien vuosien tapaan tarkastanut toimien laillisuuden ja sääntöjenmukaisuuden. On kuitenkin syytä tuoda esiin, että vuonna 2014 kahden yhteisyrityksen (F4E – ITER ja SESAR) tilinpäätöksen tarkasti ensimmäistä kertaa riippumaton ulkoinen tarkastaja (tarkastusyritys) EU:n varainhoitoasetuksen 208 artiklan 4 kohdan ja erillisvirastoihin ja muihin elimiin sovellettavan uuden varainhoidon puiteasetuksen 107 artiklan 1 kohdan mukaan. Kyseisiä tilinpäätöksiä koskevassa tilintarkastustuomioistuimen lausunnossa otettiin huomioon riippumattoman ulkoisen tarkastajan suorittama tarkastustyö ja tarkastajan havaintojen perusteella toteutetut toimet. Muiden yhteisyritysten tilinpäätökset tilintarkastustuomioistuin tarkasti itse. |
|
4. |
Tässä yhteenvedossa esitetään pääpiirteittäin tulokset, jotka tilintarkastustuomioistuin on saanut yhteisyrityksiä koskevista vuotuisista tarkastuksistaan varainhoitovuoden 2014 osalta. Tarkoituksena on auttaa lukijaa analysoimaan ja vertailemaan tilintarkastustuomioistuimen erityisvuosikertomuksia, jotka koskevat yhteisyritysten vuoden 2014 tilinpäätöksiä. Tilintarkastustuomioistuimen julkaisemat erityisvuosikertomukset sisältävät sekä tilintarkastustuomioistuimen lausunnot ja huomautukset että yhteisyritysten vastaukset. Yhteenveto ei ole tarkastuskertomus eikä lausunto. |
|
5. |
Yhteisyritysten vuoden 2014 talousarvioon otetut tulot (6) olivat yhteensä 1,9 miljardia euroa (2013: 2,2 miljardia euroa) eli 1,6 prosenttia EU:n vuoden 2014 yleisestä talousarviosta (2013: 1,7 prosenttia). Yhteensä 1 224 miljoonaa euroa (2013: 686 miljoonaa euroa) toteutuneista tuloista oli peräisin EU:n yleisestä talousarviosta ja 204 miljoonaa euroa (2013: 134 miljoonaa euroa) oli peräisin toimialaa edustavilta kumppaneilta ja yhteisyritysten osakkailta. Komission ja ITER-yhteisyrityksen isäntävaltion F4E:een suorittamat rahoitusosuudet lisääntyivät vuonna 2014, mikä suurimmalta osin selittää toteutuneiden tulojen havaitun kasvun. |
|
6. |
Yhteisyrityksissä työskentelee 432 (2013: 414) vakituista tai väliaikaista toimihenkilöä, mikä vastaa alle yhtä prosenttia EU:n yleisessä talousarviossa hyväksytystä EU:n toimihenkilöiden kokonaismäärästä (ks. tarkemmat tiedot liitteessä I). |
|
7. |
Yhteisyrityksiin liittyvä taloudellinen riski on pieni EU:n koko talousarvioon verrattuna, mutta unionin maineeseen kohdistuva riski on suuri: yhteisyritykset ovat keskeisen tärkeitä EU:n tutkimusstrategian täytäntöönpanon kannalta. Lisäksi niissä on kyse julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksista, joten ne ovat hyvin näkyvässä asemassa yhteistyökumppanina olevilla toimialoilla. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSLAUSUNTOJEN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
8. |
Niissä kahdessa tapauksessa, joissa riippumaton ulkoinen tarkastaja tarkasti yhteisyrityksen, tilintarkastustuomioistuin tarkasti tarkastusyrityksen suorittaman työn kansainvälisten tarkastusstandardien mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuin otti huomioon tarkastusyritysten työn laatiessaan erityisvuosikertomuksissa esitettyä lausuntoa tilien luotettavuudesta. |
|
9. |
Tilintarkastustuomioistuin sai yksityisten tarkastusyritysten suorittaman työn perusteella riittävän varmuuden omia tilien luotettavuutta koskevia tarkastuslausuntojaan varten. |
|
10. |
Tilintarkastustuomioistuin on yksin vastuussa toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden (sääntöjenmukaisuuden) tarkastamisesta. Tilintarkastustuomioistuimen niiden osalta soveltama tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset ja vuotuiset toimintakertomukset. Vuotta 2014 koskevassa tarkastuksessa painotettiin edelleen jälkitarkastuksia. |
|
11. |
Kuuden muun yhteisyrityksen tapauksessa tilintarkastustuomioistuin jatkoi tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden (sääntöjenmukaisuuden) tarkastamista sekä tilien luotettavuuden tarkastamista. |
TARKASTUSTULOKSET
Lausunnot tilien luotettavuudesta
|
12. |
Kaikkien yhteisyritysten taloudellinen asema 31. päivänä joulukuuta 2014 sekä niiden toimien tulokset ja rahavirrat mainittuna päivänä päättyneeltä varainhoitovuodelta on esitetty niiden tilinpäätöksissä kaikilta olennaisilta osiltaan oikein voimassa olevien varainhoitoa koskevien säännösten ja komission tilinpitäjän vahvistamien kirjanpitosääntöjen mukaisesti. |
Lausunnot tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
13. |
Tilintarkastustuomioistuin katsoo, että kahdeksasta yhteisyrityksestä viiden (F4E, Clean Sky, FCH, IMI ja SESAR) kohdalla 31. päivänä joulukuuta 2014 päättyneeltä varainhoitovuodelta annetun tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaikilta olennaisilta osiltaan lailliset ja asianmukaiset. |
|
14. |
Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten tapauksessa hankekuluista tehtyjen ilmoitusten tarkastaminen on annettu kansallisten rahoitusviranomaisten tehtäväksi voimassa olevien hallinnollisten sopimusten mukaisesti. Artemis- ja ENIAC-yhteisyritykset saivat tarkastuskertomukset kansallisilta rahoitusviranomaisilta, mutta ne eivät järjestelmällisesti arvioineet kyseisten tarkastusten laatua. Tilintarkastustuomioistuin arvioi kolmen kansallisen rahoitusviranomaisen tarkastusstrategiat sekä niiden tarkastuskertomuksia. Yhteisyritykset eivät voineet sovellettujen menetelmien perusteella laskea luotettavaa painotettua virhetasoa eikä jäännösvirhetasoa. Tilintarkastustuomioistuin totesi näin ollen, että se ei voi Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten jälkitarkastusstrategian täytäntöönpanosta saatavilla olevien tietojen perusteella päätellä, toimiiko tämä keskeinen valvontaväline vaikuttavalla tavalla (7). Tästä syystä tilintarkastustuomioistuin antoi varauman sisältävän lausunnon (8). |
|
15. |
ECSEL-yhteisyritys on ottanut hoitaakseen Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten hankkeet. Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten kansallisten rahoitusviranomaisten kanssa tekemät hallinnolliset sopimukset ovat edelleen voimassa ECSEL-yhteisyritykseen sulautumisen jälkeen (9). Kohdassa 14 mainitun tilanteen seurauksena tilintarkastustuomioistuin antoi myös ECSEL-yhteisyrityksen osalta varauman sisältävän lausunnon Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten käynnistämistä hankkeista. |
Tiettyjä seikkoja painottava kappale: EU:n rahoitusosuus ITER-hankkeen kuluista (10)
|
16. |
F4E-yhteisyrityksen tapauksessa neuvosto määritti EU:n rahoitusosuuden ITERin rakennusvaiheelle 6,6 miljardiksi euroksi vuonna 2010 (11). On olemassa merkittävä riski, että kyseinen määrä kasvaa. Tämä johtuu lähinnä hankkeiden suoritteiden laajuudessa tapahtuneista muutoksista ja nykyisestä epärealistisena pidetystä aikataulusta. Viimeisin arvio on, että tarvitaan vielä 428 miljoonaa euroa, ennen kuin hankkeen rakennusvaihe on saatu loppuun. Yhteisyritys arvioi, että hankkeen rakennusvaiheen aikataulu oli tarkastuksen aikaan (maaliskuussa 2015) viivästynyt ainakin 43 kuukaudella. Yhteisyritys on kehittämässä näiden riskien osalta sopimustason järjestelmää, jolla se säännöllisesti seuraisi kulupoikkeamia. Se ei kuitenkaan ole vielä päivittänyt arviota, joka kuvaa yhteisyrityksen ITER-hankkeeseen osoitettua rahoitusosuuden määrää rakennusvaiheen päättymisen jälkeen. Yhteisyritys työskentelee kuitenkin tällä hetkellä pannakseen täytäntöön toimintasuunnitelman, jonka avulla puututaan hankkeen edistymistä tällä hetkellä haittaaviin pääasiallisiin rajoitteisiin. |
Huomautukset: eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaisiksi
|
17. |
Tilintarkastustuomioistuin esitti 55 huomautusta (2013: 55), jotka koskevat kaikkia yhteisyrityksiä. Huomautuksissa painotettiin tärkeitä seikkoja. Katsaus huomautuksiin esitetään liitteessä II. Seuraavissa kohdissa esitetään yhteenveto useimmin esitetyistä huomautuksista. |
Talousarvio- ja varainhallinto
|
18. |
Otsakkeen alla esitetyt huomautukset keskittyvät seuraaville kolmelle alalle:
|
Sisäiset kontrollit
|
19. |
Jälkitarkastukset ovat keskeinen väline, joilla yhteisyritykset varmistavat edunsaajien ja/tai kumppanien ilmoittamien kulujen tukikelpoisuuden ja oikeellisuuden. Kaikilla yhteisyrityksillä (ECSELiä lukuun ottamatta) (13) on jälkitarkastusstrategia, ja viisi yhteisyritystä on ulkoistanut jälkitarkastukset riippumattomille ulkoisille tarkastusyrityksille. Kolmessa tapauksessa (ks. kohdat 14 ja 15) tilintarkastustuomioistuin antoi varauman sisältävän lausunnon, koska jälkitarkastusstrategiaa ei ollut pantu riittävällä tavalla täytäntöön. |
|
20. |
Tilintarkastustuomioistuin panee merkille huomattavaa edistystä F4E:n osalta, vaikka yhteisyritys kehitti tarkastuksen aikaan (maaliskuussa 2015) yhä tiettyjä keskeisiä hallintotoimintoja. Hankintamenettelyiden, jotka ovat keskeisessä asemassa F4E-yhteisyrityksen ITER-hankkeen toteuttamisessa, kilpailuttamista on edelleen lisättävä. Avustusten osalta voidaan todeta, että ehdotuksia saatiin vuosien 2013 ja 2012 tapaan keskimäärin yksi pyyntöä kohti. |
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
21. |
Tutkimustulosten seurannasta ja raportoinnista määrätään seitsemännessä puiteohjelmassa. Puiteohjelmassa otetaan käyttöön seuranta- ja raportointijärjestelmä, joka kattaa tutkimustulosten suojan, levityksen ja siirron. Yhteisyritykset ovat sisällyttäneet osakkaiden ja muiden edunsaajien kanssa tehtyihin avustussopimuksiin erityisehtoja, jotka koskevat teollis- ja tekijänoikeuksia sekä tutkimustoimia koskevien tietojen ja tulosten levittämistä. Yhteisyritys seuraa näiden ehtojen täytäntöönpanoa rahoitettujen hankkeiden eri vaiheissa, ja huomattavaa edistystä on tapahtunut vuonna 2014. Jotta Horisontti 2020 -puiteohjelman vaatimukset voitaisiin täyttää ja seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä parantaa, yhteistyötä yhteisyritysten ja komission välillä on kuitenkin mahdollisuuksien mukaan lisättävä. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä siihen, että joidenkin yhteisyritysten tietojen integrointia komission järjestelmiin parannetaan entisestään. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi
|
22. |
Komissio suoritti toisen väliarvioinnin vuoden 2013 ja alkuvuoden 2014 aikana. Se arvioi kaikki yhteisyritykset (F4E-yhteisyritystä lukuun ottamatta) tarkoituksenmukaisuuden, tehokkuuden, vaikuttavuuden ja tutkimusten laadun kannalta. Kertomusten seurauksena hyväksyttyjä toimintasuunnitelmia pantiin täytäntöön kaikissa yhteisyrityksissä. |
JOHTOPÄÄTÖKSET
|
23. |
Kaikkien yhteisyritysten tilinpäätökset ovat luotettavat, mutta kolme yhteisyritystä on saanut vuoden 2014 tilinpäätöksestään varauman sisältävän lausunnon tilien perustana olevien toimien laillisuuden ja asianmukaisuuden (sääntöjenmukaisuuden) osalta. |
|
24. |
Menettelyissä on parantamisen varaa erityisesti seuraavilla aloilla: jälkitarkastusstrategian täytäntöönpano, tutkimustulosten raportointijärjestelmään vientiä koskeva yhteistyö komission kanssa sekä F4E-yhteisyrityksen tapauksessa kuluja koskevat kontrollimekanismit. |
(1) Vuonna 2014 perustettiin kaksi yhteisyritystä: BBI-yhteisyritys (biopohjainen teollisuus) ja Shift2Rail (S2R) -yhteisyritys. Nämä yhteisyritykset eivät olleet vuonna 2014 vielä taloudellisesti riippumattomia komissiosta, joten tilintarkastustuomioistuin ei tarkastanut niiden tilinpäätöksiä.
(2) Artemis- ja ENIAC-yhteisyritykset sulautuivat 27. kesäkuuta 2014 ECSEL-yhteisyritykseksi (elektroniset komponentit ja järjestelmät Euroopan johtoasemaa varten). Sulautumisen vuoksi tilintarkastustuomioistuimen tarkastus kattaa Artemis-yhteisyrityksen varainhoitokauden 1. tammikuuta ja 26. kesäkuuta 2014 väliseltä ajalta.
(3) ENIAC- ja Artemis-yhteisyritykset sulautuivat 27. kesäkuuta 2014 ECSEL-yhteisyritykseksi (elektroniset komponentit ja järjestelmät Euroopan johtoasemaa varten). Sulautumisen vuoksi tilintarkastustuomioistuimen tarkastus kattaa ENIAC-yhteisyrityksen varainhoitokauden 1. tammikuuta ja 26. kesäkuuta 2014 väliseltä ajalta.
(4) ECSEL-yhteisyritys korvaa ENIAC- ja Artemis-yhteisyritykset, joiden seuraaja se on. ENIAC- ja Artemis-yhteisyritysten toiminta päätettiin virallisesti 26. kesäkuuta 2014. Sulautumisen vuoksi tilintarkastustuomioistuimen tarkastus kattaa ECSEL-yhteisyrityksen varainhoitokauden 27. kesäkuuta ja 31. joulukuuta 2014 väliseltä ajalta.
(5) Kahdenväliseen malliin perustuvia yhteisyrityksiä ovat Clean Sky, IMI, FCH ja SESAR. Kolmenväliseen malliin perustuvia yhteistyrityksiä ovat Artemis, ENIAC ja ECSEL. Fuusioenergian kehittämisestä vastaavan yhteisyrityksen (F4E – ITER) osakkaita ovat Euroopan atomienergiayhteisö Euratom (jota edustaa Euroopan komissio), Euratomin jäsenvaltiot sekä kolmannet maat, jotka ovat tehneet Euratomin kanssa yhteistyösopimuksen hallitun ydinfuusion alalla ja ilmaisseet halukkuutensa tulla yhteisyrityksen osakkaiksi (31. joulukuuta 2014: Sveitsi).
(6) Talousarvioon otetut tulot vastaavat maksusitoumusmäärärahoja (lopullinen talousarvio).
(7) Artemis ja ENIAC käynnistivät vuonna 2014 yhteisen toimintasuunnitelman, jolla pyritään saamaan varauman sisältävää lausuntoa lievennettyä. Suunnitelmaan sisältyy muun muassa käyntejä kansallisten rahoitusviranomaisten luokse ja niiden järjestelmien tarkastuksia.
(8) Tilintarkastustuomioistuin antaa varauman sisältävän lausunnon, kun tarkastaja on hankkinut tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä ja toteaa, että virheellisyydet tai tapaukset, joissa ei ole noudatettu säädöksiä tai määräyksiä, ovat tilinpäätöksen tai tilien perustana olevien toimien kannalta olennaisia mutta eivät laajalle ulottuvia. Tilintarkastustuomioistuin antaa varauman sisältävän lausunnon myös silloin, kun tarkastaja ei pysty hankkimaan lausuntonsa perustaksi tarpeellista määrää tarkoitukseen soveltuvaa tarkastusevidenssiä ja evidenssin puuttumisen mahdolliset vaikutukset tilinpäätökseen tai tilien perustana oleviin toimiin ovat olennaisia mutta eivät laajalle ulottuvia (ks. kohdat 14 ja 15). Laajalle ulottuvilla vaikutuksilla tarkoitetaan vaikutuksia, jotka tarkastajan arvion mukaan eivät rajoitu tilinpäätöksen tiettyihin osiin, tileihin tai eriin, taikka jos ne rajoittuvat tällä tavoin, ne edustavat tai voisivat edustaa huomattavaa osuutta tilinpäätöksestä.
(9) ECSEL-yhteisyritys jatkaa Artemis- ja ENIAC-yhteisyritysten vuonna 2014 käynnistämän yhteisen toimintasuunnitelman täytäntöönpanoa, tarkoituksena varauman sisältämän lausunnon lieventäminen.
(10) Tiettyjä seikkoja painottavaa kappaletta käytetään, jotta lukija saadaan kiinnittämään huomiota seikkaan, joka ei ole kirjanpidossa olennaisesti virheellinen mutta on siinä määrin merkittävä, että se on perustavanlaatuinen käyttäjien tileistä saaman käsityksen kannalta.
(11) ITER-hankkeen tilannetta koskevat neuvoston päätelmät, 7. heinäkuuta 2010 (asiakirja 11902/10).
(12) Asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012 (EUVL L 298, 26.102012, s. 1.), 142 artikla, komission delegoitu asetus (EU) N:o 1271/2013 (EUVL L 328, 7.12.2013, s. 42.), 93 artikla, ja komission delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014 (EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.), 39 artikla.
(13) ECSELillä ei vielä ole jälkitarkastusstrategiaa omia hankkeitaan varten.
LIITE I
Yhteisyritysten tulot (talousarvioon otetut tulot, vahvistetut saamiset ja toteutuneet tulot) ja henkilöstötaulukot
|
YHTEISYRITYS |
Vastuupääosasto |
Toimintalohko |
2014 |
2013 |
|||||||
|
Talousarvioon otetut tulot (1) |
Vahvistetut saamiset (2) |
Toteutuneet tulot (3) |
Talousarvioon otetut tulot (1) |
Vahvistetut saamiset (2) |
Toteutuneet tulot (3) |
Henkilöstötaulukko (4) |
|||||
|
1 |
ARTEMIS (26. kesäkuuta 2014 asti) |
Viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosasto |
Tutkimus |
2 2 24 000 |
8 63 193 |
2 0 1 00 000 |
(15) |
3 2 6 43 708 |
3 2 6 47 545 |
2 0 1 23 350 |
15 |
|
2 |
CLEAN SKY |
Tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto |
Tutkimus |
22 9 2 41 764 |
18 9 3 16 793 |
9 8 5 85 400 |
37 |
30 6 0 43 097 |
22 7 0 00 428 |
12 4 6 13 566 |
24 |
|
3 |
ENIAC (26. kesäkuuta 2014 asti) |
Viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosasto |
Tutkimus |
2 7 20 633 |
1 0 22 580 |
5 4 1 44 250 |
(15) |
17 2 6 96 508 |
17 2 6 08 748 |
3 6 5 29 216 |
15 |
|
4 |
FUUSIOENERGIAN KEHITTÄMISESTÄ VASTAAVA YHTEISYRITYS – F4E |
Tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto |
Tutkimus |
1 16 8 8 25 456 |
1 16 8 8 25 456 |
72 0 9 17 805 |
262 |
1 29 7 0 13 166 |
1 29 6 9 52 709 |
24 5 0 02 495 |
262 |
|
5 |
POLTTOKENNO- JA VETYTEKNOLOGIAN ALAN YHTEISYRITYS – FCH |
Tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto |
Tutkimus |
11 2 9 19 000 |
10 8 3 84 000 |
6 9 3 79 993 |
26 |
7 4 4 82 039 |
7 3 6 72 484 |
5 6 3 93 265 |
20 |
|
6 |
INNOVATIIVISIA LÄÄKKEITÄ KOSKEVA YHTEINEN TEKNOLOGIA-ALOITE – IMI |
Tutkimuksen ja innovoinnin pääosasto |
Tutkimus |
22 3 2 94 603 |
20 7 4 33 859 |
16 5 6 27 993 |
37 |
25 5 7 15 919 |
25 4 4 35 104 |
12 5 8 29 159 |
36 |
|
7 |
SESAR |
Liikenteen ja liikkumisen pääosasto |
Tutkimus |
1 3 1 19 600 |
1 3 0 46 425 |
9 4 7 53 384 |
42 |
8 4 2 22 608 |
6 4 0 66 631 |
7 7 5 35 515 |
42 |
|
8 |
ECSEL (27. kesäkuuta 2014 alkaen) |
Viestintäverkkojen, sisältöjen ja teknologian pääosasto |
Tutkimus |
15 8 2 45 086 |
15 8 3 18 481 |
4 60 000 |
28 |
Ei relevantti |
Ei relevantti |
Ei relevantti |
Ei relevantti |
|
|
Kaikki yhteensä |
|
|
1 91 0 5 90 142 |
1 84 7 2 10 787 |
1 22 3 9 67 872 |
432 |
2 22 2 8 17 045 |
2 12 1 3 82 649 |
68 6 0 26 566 |
414 |
(1) Talousarvioon otetut tulot vastaavat maksusitoumusmäärärahoja (lopullinen talousarvio).
(2) Vahvistetut saamiset vastaavat hyväksyttyjä sitoumuksia.
(3) Toteutuneet tulot vastaavat Euroopan komission käteissuorituksia vuoden aikana.
(4) Lopullinen talousarvio.
(5) Artemis ja ENIAC sulautettiin ECSELiin 27. kesäkuuta 2014. Niiden yhteensä 30 toimea muunnettiin 28 toimeksi ECSELissä. Näin ollen henkilöstön määrä oli 31. joulukuuta 2014 yhteensä 432.
LIITE II
Tilintarkastustuomioistuimen vuonna 2014 esittämät huomautukset
|
|
YHTEISYRITYS |
Talousarvio- ja varainhallinto |
Yhteisyrityksen valvontajärjestelmiin sisältyvät keskeiset kontrollit |
Muut kysymykset ja aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
||||||||||||
|
Talousarvion toteuttaminen ja monivuotinen rahoitus |
Tilinpäätöksen esittäminen |
Ehdotuspyynnöt |
Monenvälinen puitesopimus |
Sisäisen valvonnan järjestelmät ja kirjanpitojärjestelmät |
Operatiiviset hankinnat ja avustukset |
Jälkitarkastusstrategian täytäntöönpano |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
Oikeusperusta |
Seuranta ja raportointi tutkimustuloksista |
Teollis- ja tekijänoikeudet ja teollisuuspolitiikka |
Eturistiriidat |
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
EU:n rahoitusosuus ITERin rakennusvaiheelle |
Muut |
||
|
1 |
ARTEMIS |
x |
|
x |
|
|
|
x (1) |
x |
x |
|
|
x |
|
|
|
|
2 |
CLEAN SKY |
x |
|
|
|
x |
|
|
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
|
|
3 |
ENIAC |
x |
|
x |
|
|
|
x (1) |
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
FUUSIOENERGIAN KEHITTÄMISESTÄ VASTAAVA YHTEISYRITYS – F4E |
x |
x |
|
|
x |
x |
|
|
x |
|
x |
x |
|
x (1) |
x |
|
5 |
POLTTOKENNO- JA VETYTEKNOLOGIAN ALAN YHTEISYRITYS – FCH |
x |
|
x |
|
x |
|
|
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
|
|
6 |
INNOVATIIVISIA LÄÄKKEITÄ KOSKEVA YHTEINEN TEKNOLOGIA-ALOITE – IMI |
x |
|
|
|
x |
|
|
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
|
|
7 |
SESAR |
x |
|
|
x |
|
|
|
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
|
|
8 |
ECSEL |
x |
|
|
|
x |
|
x (1) |
x |
x |
x |
|
x |
|
|
|
|
|
Yhteensä |
8 |
1 |
3 |
1 |
5 |
1 |
3 |
6 |
8 |
5 |
1 |
7 |
4 |
1 |
1 |
|
|
Kaikki yhteensä |
13 |
9 |
33 |
||||||||||||
(1) Huomautukset esitetään kertomuksen lausunto-osassa.
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/9 |
KERTOMUS
ARTEMIS-yhteisyrityksen 1. tammikuuta–26. kesäkuuta 2014 välisen kauden tilinpäätöksestä sekä yhteisyrityksen vastaus
(2015/C 422/02)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-4 |
10 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
5 |
10 |
|
Tarkastuslausuma |
6-16 |
10 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
11 |
11 |
|
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
12-14 |
12 |
|
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
15 |
12 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
17-18 |
12 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
17 |
12 |
|
Ehdotuspyynnöt |
18 |
12 |
|
Muut kysymykset |
19-22 |
13 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
19-22 |
13 |
JOHDANTO
|
1. |
ARTEMIS-yhteisyritys perustettiin Brysseliin joulukuussa 2007 (1) kymmeneksi vuodeksi. Se on toiminut itsenäisesti vuodesta 2009 alkaen. ARTEMIS- ja ENIAC (2)-yhteisyritykset sulautuivat ECSEL-yhteisyritykseksi (Elektroniset komponentit ja järjestelmät Euroopan johtoasemaa varten) (3). ECSEL-yhteisyritys aloitti 10-vuotisen toimikautensa 27. kesäkuuta 2014. Sulautumisen vuoksi tämä kertomus kattaa ARTEMIS-yhteisyrityksen varainhoitokauden 1. tammikuuta 2014 ja 26. kesäkuuta 2014 väliseltä ajalta. |
|
2. |
Yhteisyrityksen päätavoitteena oli määritellä ja toteuttaa tutkimusohjelma sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien avainteknologioiden kehittämiseksi eri sovellusaloilla Euroopan kilpailukyvyn ja kestävän kehityksen lujittamiseksi sekä mahdollistaa uusien markkinoiden ja yhteiskunnallisten sovellusten syntyminen. (4) |
|
3. |
ARTEMIS-yhteisyrityksen perustajaosakkaita olivat Euroopan unioni, jota edustaa komissio, sekä tietyt EU:n jäsenvaltiot (Belgia, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Italia, Unkari, Alankomaat, Itävalta, Portugali, Romania, Slovenia, Suomi, Ruotsi ja Yhdistynyt kuningaskunta) ja ARTEMIS-IA-järjestö, joka edustaa sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien alalla Euroopassa toimivia yhtiöitä ja muita tutkimusorganisaatioita. Vuonna 2009 myös Tšekistä, Kyproksesta, Latviasta ja Norjasta tuli yhteisyrityksen osakkaita ja vuonna 2012 niin ikään Puolasta. |
|
4. |
EU rahoitti ARTEMIS-yhteisyrityksen juoksevia kuluja ja tutkimustoimintaa tutkimuksen seitsemännen puiteohjelman (5) talousarviosta enintään 420 miljoonalla eurolla. Lisäksi ARTEMIS-IA-järjestön oli osallistuttava juoksevien kulujen rahoitukseen enintään 30 miljoonalla eurolla ja ARTEMIS-osakasvaltioiden oli osallistuttava juoksevien kulujen kattamiseen luontaissuorituksin (helpottamalla hankkeiden toteuttamista) ja suorittamalla rahoitusosuuksia, joiden kokonaismäärä on EU:n rahoitusosuuteen nähden vähintään 1,8-kertainen. Luontaissuorituksia vaadittiin myös hankkeisiin osallistuvilta tutkimusorganisaatioilta. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
5. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
16. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
17. |
Vuoden 2014 alkuperäiseen talousarvioon oli varattu maksusitoumusmäärärahoja juoksevia kuluja varten 2,2 miljoonaa euroa. Talousarvio ei sisältänyt maksusitoumusmäärärahoja operatiivisia toimintoja varten, koska ARTEMIS ja ENIAC oli määrä sulauttaa vuonna 2014 ECSEL-yhteisyritykseksi, joka vastaisi vuoden 2014 ehdotuspyynnöstä. Hallinnollisten maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 38 prosenttia, koska sulautuma toteutettiin kesäkuussa, kun taas talousarvio oli hyväksytty koko vuodeksi. |
Ehdotuspyynnöt
|
18. |
Yhteisyrityksen perustamisesta annetun neuvoston asetuksen mukaisesti toimintamenoihin tarkoitettujen määrärahojen enimmäismäärä on 410 miljoonaa euroa. Sulautuman aikaan ehdotuspyyntömenettelyihin sidottujen määrärahojen määrä oli 198 miljoonaa euroa eli 48 prosenttia määrärahojen kokonaismäärästä. Yhteisyrityksen perustamisesta annetun neuvoston asetuksen mukaisesti EU:n rahoitusosuuden ja jäsenvaltioiden rahoitusosuuden suhteen on oltava yhteisyrityksessä 1:1,8. Budjettirajoitteet jäsenvaltioissa merkitsivät, että talousarvion jäljelle jäävää osaa (52 prosenttia) ei voitu sitoa. |
MUUT KYSYMYKSET
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta
|
19. |
Unionin yleiseen talousarvioon (14) sovellettava uusi varainhoitoasetus hyväksyttiin 25 päivänä lokakuuta 2012 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2013 (15). Uuden varainhoitoasetuksen 209 artiklassa tarkoitettuja julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskeva varainhoidon malliasetus tuli kuitenkin voimaan vasta 8. helmikuuta 2014 (16). Yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ei ole ECSEL-yhteisyritykseen sulautumisen vuoksi tarkistettu. |
|
20. |
ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta annetun neuvoston asetuksen 6 artiklan 2 kohdan mukaan ARTEMIS-yhteisyrityksellä on oltava sisäiset tarkastusvalmiudet. Tätä toimintoa ei ollut sulautuman mennessä perustettu. |
|
21. |
Hallintoneuvosto hyväksyi komission sisäisen tarkastuksen osaston toimenkuvauksen 25. marraskuuta 2010. ECSEL-yhteisyritykseen sulautumisen vuoksi yhteisyrityksen varainhoitoa koskeviin säännöksiin ei kuitenkaan sisällytetty puiteasetuksen säännöstä, joka koskee komission sisäisen tarkastajan toimivaltuuksia. |
|
22. |
Yhteisyrityksellä ei ollut tarkastuksen ajankohtana kattavaa kirjallista menettelyä eturistiriitojen käsittelyä varten. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 20. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 74/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta sulautettuja tietotekniikkajärjestelmiä koskevan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 52).
(2) ENIAC-yhteisyritys perustettiin 20 päivänä joulukuuta 2007 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 72/2008 (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 21). Yhteisyrityksen tehtävänä on määritellä ja toteuttaa tutkimusohjelma nanoelektroniikan keskeisen osaamisen kehittämiseksi.
(3) ECSEL-yhteisyritys perustettiin 6 päivänä toukokuuta 2014 annetulla neuvoston asetuksella N:o 561/2014 (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 152).
(4) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista ja toiminnasta.
(5) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa. Ohjelma on myös eurooppalaisen tutkimusalueen keskeinen tekijä.
(6) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(7) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(8) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(9) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(10) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(11) Euroopan komission ja yhteisyrityksen yleisessä rahoitussopimuksessa määrätään, että yhteisyrityksen toimivaltaisen neuvoston on vahvistettava jälkitarkastusstrategia, jotta tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta saadaan kohtuullinen varmuus. Jälkitarkastusstrategia perustuu menettelyjen ja tapahtumista poimitun otoksen tarkastamiseen. Tarkastus koskee kaikkia tai otokseen poimittuja edunsaajia. Tarkastuksessa on otettava asianmukaisesti huomioon asiaan liittyvät riskit.
(12) Asetuksen (EY) N:o 74/2008 12 artiklan mukaan ARTEMIS-yhteisyrityksen ”on varmistettava, että osakkaiden taloudelliset edut suojataan asianmukaisesti suorittamalla tai mahdollistamalla tarvittavat sisäiset ja ulkopuoliset tarkastukset”. Lisäksi artiklassa säädetään, että ”ARTEMIS-yhteisyritys tekee paikan päällä selvityksiä ja tilintarkastuksia ARTEMIS-yhteisyrityksen julkisen rahoituksen saajien keskuudessa. Tällaiset selvitykset ja tarkastukset tekee joko ARTEMIS-yhteisyritys suoraan tai jokin ARTEMIS-osakasvaltio sen puolesta. ARTEMIS-osakasvaltiot voivat suorittaa tarpeellisina pitämiään muita tarkastuksia ja tilintarkastuksia kansallisen rahoituksen saajien keskuudessa, ja niiden on tiedotettava tuloksista ARTEMIS-yhteisyritykselle.”
(13) ARTEMIS-yhteisyrityksen hallintoneuvoston hyväksymän jälkitarkastusstrategian mukaisesti yhteisyrityksen on arvioitava vähintään kerran vuodessa, saadaanko ARTEMIS-osakasvaltioiden toimittamien tietojen perusteella riittävä varmuus tapahtumien asianmukaisuudesta ja laillisuudesta.
(14) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
(15) Asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 214 artikla mainittuine poikkeuksineen.
(16) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014.
LIITE
ARTEMIS-yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 187 ja 188 artikla) |
Seitsemännestä puiteohjelmasta 18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyssä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksessä N:o 1982/2006/EY määrätään unionin osallistumisesta yhteisten teknologia-aloitteiden muodossa pitkällä aikavälillä toimivien julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyökumppanuuksien perustamiseen. Kumppanuudet voitaisiin toteuttaa perussopimuksen 187 artiklassa tarkoitettuina yhteisyrityksinä. Neuvoston asetus (EY) N:o 74/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta sulautettuja tietotekniikkajärjestelmiä koskevan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi. |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (neuvoston asetus (EY) N:o 74/2008) |
Tavoitteet
|
||||||||||
|
Hallinto |
Hallintoneuvosto on yhteisyrityksen johtava elin. Johtoryhmää vetää toimitusjohtaja. Teollisuutta (mukana myös pk-yritykset sekä tiedelaitokset ja tutkimuskeskukset) edustaa ARTEMIS-järjestö (ARTEMIS-IA). ARTEMIS-IA antaa yhteisyrityksen käyttöön hallintoneuvoston puheenjohtajan ja teknisestä työohjelmasta vastaavan teollisuus- ja tutkimuskomitean jäsenet. Julkisella sektorilla (ARTEMIS-osakasvaltiot ja Euroopan komissio) on omat edustajansa hallintoneuvostossa ja varainhoidosta vastaavassa julkisten tahojen neuvostossa. |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio Maksusitoumukset: 2 5 54 510 euroa. Maksut (toiminta): 3 0 3 30 178 euroa. Henkilöstö 26. kesäkuuta 2014 Henkilöstötaulukossa on 15 tointa (8 väliaikaista ja 7 sopimussuhteista), joista oli täytettynä 13 tointa. Tehtävät jakautuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät (8); hallinnolliset tehtävät (5); sekalaiset tehtävät (0). |
||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. ARTEMIS-yhteisyrityksen viimeisin saatavilla oleva toimintakertomus (2013), http://www.artemis-ju.eu/reference_documents |
||||||||||
|
Lähde: ARTEMIS-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUS
|
13. |
ARTEMIS-yhteisyritys teki kansallisten rahoitusviranomaisten kanssa järjestelyjä neuvoston asetuksen (EY) 74/2008 (1) asettamissa rajoissa. Asetuksella annetaan kansallisten rahoitusviranomaisten tehtäväksi määrittää kokonaiskustannuksensa avustussopimusten pohjalta ”niiden kansallisten sääntöjen mukaisesti, erityisesti kelpoisuusperusteiden ja muiden tarvittavien oikeudellisten ja taloudellisten vaatimusten osalta.” Asetus ei anna yhteisyritykselle toimivaltaa määrätä sääntöjä kansallisille rahoitusviranomaisille eikä oikeuta sitä suorittamaan pistokokeita tai tarkastuksia rahoitusviranomaisissa. Nämä puutteet on tunnistettu ja niihin on puututtu neuvoston asetuksessa (EU) 561/2014 ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta, joka antaa yhteisyritykselle oikeuden myöntää EU-avustuksia Horisontti 2020 -puiteohjelman mukaisia menettelyjä tiukasti noudattaen. |
|
14. |
ECSEL-yhteisyritys vahvistaa, että sen kansallisia varmistusjärjestelmiä koskevien laajojen arviointien mukaan järjestelmät takaavat kohtuullisen suojan yhteisyrityksen jäsenten taloudellisille eduille. Kuten Euroopan tilintarkastustuomioistuin on havainnut, kansalliset menetelmät eivät kuitenkaan mahdollista painotetun virhesuhteen tai jäännösvirhesuhteen laskemista ARTEMIS- JA ENIAC-yhteisyritysten käynnistämille projekteille. Tämä tekninen ongelma ei kuitenkaan ole johtanut tilintarkastustuomioistuimen kielteiseen lausuntoon, mutta ymmärrettävästi se estää tilintarkastustuomioistuinta varauksetta vahvistamasta tilien perustana olevien toimien laillisuutta ja asianmukaisuutta. |
|
20. |
Heti sen jälkeen, kun ARTEMIS ja ENIAC sulautuivat yhteen ECSELiksi, ECSELin hallintoneuvosto perusti 4. heinäkuuta 2014 sisäisen tarkastuksen yksikön, jonka tehtävät koskevat sekä ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritykseltä periytyneitä ohjelmia että ECSELiä itseään. |
|
22. |
ECSELin hallintoneuvosto on ottanut käyttöön kattavat periaatteet eturistiriitojen välttämiseksi. |
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 74/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta.
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/17 |
KERTOMUS
Clean Sky -yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 sekä yhteisyrityksen vastaukset
(2015/C 422/03)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-5 |
18 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
6 |
19 |
|
Tarkastuslausuma |
7-14 |
19 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
12 |
20 |
|
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
13 |
20 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
15-16 |
20 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
15 |
20 |
|
Monivuotinen rahoitus |
16 |
20 |
|
Muut kysymykset |
17-19 |
20 |
|
Keskeiset kontrollit ja valvontajärjestelmät |
17 |
20 |
|
Oikeudelliset puitteet |
18 |
21 |
|
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
19 |
21 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
20-23 |
21 |
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
20-21 |
21 |
|
Eturistiriidat |
22 |
21 |
|
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
23 |
21 |
JOHDANTO
|
1. |
Brysselissä sijaitseva Clean Sky -yhteisyritys perustettiin joulukuussa 2007 (1) ilmailualan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi. Yhteisyritys perustettiin kymmenen vuoden ajaksi, ja se alkoi toimia itsenäisesti 16. marraskuuta 2009. Neuvosto hyväksyi 6. toukokuuta 2014 (2) uuden perustamisasetuksen, jolla kumottiin alkuperäinen perustamisasetus ja osoitettiin yhteisyritykselle (”Clean Sky 2 -yhteisyritys” (3)) uusia tehtäviä tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelman (4) yhteydessä sekä jatkettiin yhteisyrityksen olemassaoloa 31. joulukuuta 2024 asti. |
|
2. |
Clean Sky 2 -yhteisyrityksen tavoitteena on edistää seitsemännen puiteohjelman (5) nojalla käynnistettyjen tutkimustoimien loppuunsaattamista ja ilmailualan teknologioiden ympäristövaikutusten vähentämistä sekä kehittää Eurooppaan vahva ja maailmanlaajuisesti kilpailukykyinen ilmailuteollisuus ja toimitusketju. Clean Sky 2 -yhteisyrityksen tavoitteet ovat Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteiskunnalliset haasteet -pilarin mukaisia, sillä ne koskevat älykästä, ympäristöystävällistä ja integroitua liikennettä (6). |
|
3. |
Yhteisyrityksen koordinoima tutkimustoiminta on jaettu seuraavasti: a) kuusi käynnissä olevaa teknologiaan ja demonstrointiin keskittyvää osa-aluetta, joista käytetään nimitystä integroitujen teknologioiden demonstraatiot (ITD) ja joilla pannaan täytäntöön seitsemännen puiteohjelman hankkeita, sekä b) yhdeksän uutta teknologiaan ja demonstrointiin keskittyvää osa-aluetta, joilla pannaan täytäntöön Horisontti 2020 -puiteohjelman hankkeita:
|
|
4. |
Yhteisyrityksen osakkaita ovat uuden asetuksen mukaisesti Euroopan unioni, jota edustaa komissio, sekä teollisuutta edustavat ITD-, IADP- ja TA-toimien vetäjät ja muut vasta perustetun yhteisyrityksen osakkaat, jotka valitaan kilpailuun perustuvien avoimien pyyntöjen perusteella ja jotka saavat ydinkumppaneiden aseman. Seitsemännen puiteohjelman mukaiset Clean Sky -yhteisyrityksen assosiaatiojäsenet säilyttävät osakkuutensa siihen saakka, kunnes asetuksen (EY) N:o 71/2008 nojalla käynnistetyt niihin liittyvät tutkimustoiminta ja toimet päättyvät. |
|
5. |
Seitsemännen puiteohjelman yhteydessä EU osarahoitti Clean Sky -yhteisyrityksen juoksevia kustannuksia ja tutkimustoimintaa enintään 800 miljoonan euron verran. Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteydessä unionin Clean Sky 2 -yhteisyritykselle osoittama rahoitusosuus on enintään 1 755 miljoonaa euroa. Yhteisyrityksen vetäjien ja ydinkumppaneiden on tarkoitus osoittaa ohjelmaan yksityisenä rahoitusosuutena vähintään 2 193,7 miljoonaa euroa yhteisyrityksen toiminnan keston aikana (7). Tämä määrä sisältää täydentäviin toimiin (8) samana aikana osoitettavat varat, joiden suuruus on vähintään 965,2 miljoonaa euroa (9). Hallinnolliset kustannukset eivät saa ylittää 78:aa miljoonaa euroa, ja ne on katettava rahoitusosuuksilla, jotka jaetaan tasapuolisesti unionin ja yhteisyrityksen yksityisten osakkaiden kesken. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
6. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
14. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoa kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
15. |
Varainhoitovuoden 2014 lopulliseen talousarvioon sisältyi 201,6 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 153,6 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 93,9 prosenttia (90,6 prosenttia vuonna 2013), kun se maksumäärärahojen kohdalla oli 90,2 prosenttia (87,7 prosenttia vuonna 2013). Käyttöasteiden paraneminen selittyy nopeammalla myöntämisprosessilla. |
Monivuotinen rahoitus
|
16. |
Vuoden 2007 ja tarkastusajankohdan (huhtikuu 2015) välisenä aikana alkuperäisen Clean Sky -ohjelman mukaisesti toimintamenoihin tarkoitetuista 790 miljoonasta eurosta Euroopan unionin sitoma osuus oli 703 miljoonaa euroa (eli 88,9 prosenttia). Tästä määrästä on maksettu 631 miljoonaa euroa (eli 79,9 prosenttia). Operatiiviseen toimintaan tarkoitettu muiden osakkaiden osuus oli 31. joulukuuta 2014 yhteensä 486 miljoonaa euroa (15) eli 82,4 prosenttia muiden osakkaiden 590 miljoonan euron toimintatalousarvion kokonaismäärästä. |
MUUT KYSYMYKSET
Keskeiset kontrollit ja valvontajärjestelmät
|
17. |
Maksujen määräaikoja ei aina noudateta, mistä aiheutuu seuraamuksia (41 000 euroa vuonna 2014). |
Oikeudelliset puitteet
|
18. |
Clean sky 2 -yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset hyväksyttiin 3. heinäkuuta 2014 julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskevan varainhoidon malliasetuksen (16) pohjalta. Tällöin otettiin huomioon Clean Sky 2 -yhteisyrityksestä annetussa neuvoston asetuksessa (EU) N:o 558/2014 säädetyt vaatimukset. |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
|
19. |
Komission sisäisen tarkastuksen osasto sai vuonna 2014 päätökseen tarkastuksen, joka koski avustusten myöntämiseen liittyviä rahoitusnäkökohtia. Sisäisen tarkastuksen osasto antoi kaksi hyvin tärkeää suositusta, joissa käsiteltiin osakkaiden ja kumppaneiden tilinpäätösten hyväksymiseen liittyviä ennakkovalidointiohjeita ja tarkastuslistoja sekä kumppaneiden hankesuoritteiden hyväksymisprosessia. Sovitut toimet on toteutettu kummankin suosituksen kohdalla. |
AIEMMIN ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
20. |
Hanketutkimustulosten seurannan ja raportoinnin alalla (17) Clean Sky -yhteisyritys käyttää Euroopan komission välineitä ja omia välineitään viedäkseen tutkimustuloksensa komission keskusraportointijärjestelmään. Komissio julkaisi viimeisimmän seurantaraporttinsa seitsemännestä puiteohjelmasta maaliskuussa 2015 (18). Raportti sisältää ensimmäisen kerran määrällisiä tietoja Clean Sky -yhteisyrityksen toiminnasta (19). Laadullisia tietoja Clean Sky -yhteisyrityksen tutkimustoiminnan tuloksista esitetään sen verkkosivustolla, toimintakertomuksessa, osakkaiden kanssa tehtyjä avustussopimuksia käsittelevien vuosikertomusten yhteenvedoissa ja muissa julkaisuissa. |
|
21. |
Horisontti 2020 -puiteohjelman oikeudellisessa kehyksessä edellytetään tutkimustulosten erityistä seurantaa, joka perustuu määrälliseen ja tarvittaessa laadullisen todistusaineistoon ja joka koskee myös suorituskykyindikaattoreilla mitattua edistymistä (20). Jotta Horisontti 2020 -puiteohjelman vaatimukset voitaisiin täyttää ja seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä parantaa (etenkin päättövaihetta lähestyvien hankkeiden osalta), tuloksia koskevan raportoinnin ja levittämisen kehittämiseen tähtäävää yhteistyötä yhteisyrityksen ja komission välillä olisi lisättävä (21). |
Eturistiriidat
|
22. |
Komissio kehittää parhaillaan yhteistä mallia yhteistyritysten käyttöön. Siihen saakka Clean Sky -yhteisyritys soveltaa omaa menettelyään. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi
|
23. |
Komission suorittaman toisen väliarvioinnin seurauksena (22) hallintoneuvosto keskusteli 20. maaliskuuta 2014 suosituksiin pohjautuvasta toimintasuunnitelmasta. Useimmat suositukset liittyvät Clean Sky 2 -ohjelmaan ja niitä pannaan parhaillaan täytäntöön. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 6. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 71/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, Clean Sky -yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 1).
(2) Neuvoston asetus (EU) N:o 558/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, Clean Sky 2 -yhteisyrityksestä (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 77).
(3) Tässä kertomuksessa käytetään nimitystä ”Clean Sky -yhteisyritys”, kun ei ole tarpeen tehdä eroa kyseisten kahden ohjelman välillä.
(4) Tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelma, joka hyväksyttiin tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta 11 päivänä joulukuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1291/2013 (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 104), on vuodet 2014–2020 kattava tutkimuksen ja innovaation ohjelma, joka kokoaa yhteen EU:n kaiken tutkimus- ja innovointirahoituksen.
(5) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa.
(6) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(7) Asetus (EU) N:o 558/2014, 4 artiklan 1 kohta.
(8) Kustannukset, jotka ovat aiheutuneet vetäjille ja ydinkumppaneille Clean Sky 2 -yhteisyrityksen työohjelman ulkopuolisten, yhteisen Clean Sky -teknologia -aloitteen tavoitteita tukevien toimien, toteuttamisesta.
(9) Asetuksessa (EU) N:o 558/2014 olevan liitteen I 15 artiklan 3 kohdan mukaan ”Clean Sky 2 -yhteisyrityksen toimintakustannukset katetaan a) unionin rahoitusosuudella; b) vetäjien ja ydinkumppanien sekä niiden liitännäisosallistujien luontoissuorituksilla, jotka koostuvat epäsuorien toimien täytäntöönpanossa niille aiheutuneista kustannuksista, joista vähennetään Clean Sky 2 -yhteisyrityksen osuus ja muu unionin osuus”.
(10) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(11) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(12) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(13) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(14) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(15) Muiden osakkaiden kokonaisrahoituksen määrä on 498 miljoonaa euroa. Määrä sisältää osakkaiden rahoitusosuudet, jotka on jo validoitu (448 miljoonaa euroa) tai jotka on saatu mutta ei vielä validoitu (38 miljoonaa euroa), sekä rahamääräisen osuuden juoksevien kustannusten kattamiseksi (12 miljoonaa euroa).
(16) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014.
(17) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 17), kohta 27.
(18) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(19) Komission seurantaraportissa nämä tiedot esitetään koostettuina arvoina yhdessä muita yhteisiä teknologia-aloitteita koskevien tietojen kanssa.
(20) Horisontti 2020 -puiteohjelman perustamisasetus (EU) N:o 1291/2013, 31 artikla, sekä tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelman ”Horisontti 2020” (2014–2020) täytäntöönpanoa koskevasta erityisohjelmasta 3 päivänä joulukuuta 2013 annettu neuvoston päätös (EU) N:o 2013/743/EU (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 965), liite II (suorituskykyindikaattorit).
(21) Ks. Euroopan komission kertomus Euroopan parlamentille ja neuvostolle – Vuosikertomus yhteisten teknologia-aloitteiden yhteisyritysten edistyksestä (COM(2013) 935).
(22) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 17), kohta 30.
LIITE
Clean Sky 2 -yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1291/2013, annettu 11 päivänä joulukuuta 2013, tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta (EUVL 347, 20.12.2013, s. 104). Jotta Horisontti 2020 -puiteohjelmalla olisi suurempi vaikutus tutkimukseen ja innovointiin Horisontti 2020 -puiteohjelman ja yksityisen sektorin rahoitusta olisi yhdistettävä julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksissa keskeisillä aloilla, joilla tutkimus ja innovointi voivat edistää unionin laajempia kilpailukykytavoitteita, lisätä yksityistä investointia ja auttaa vastaamaan yhteiskunnallisiin haasteisiin. Neuvoston asetus (EU) N:o 558/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, Clean Sky 2 -yhteisyrityksestä (EUVL L 169/77, 7.6.2014). |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (neuvoston asetus (EU) N:o 558/2014) |
Tavoitteet Clean Sky 2 -yhteisyrityksen tavoitteet ovat seuraavat:
|
||||||||||
|
Hallinto |
Hallintoneuvosto on yhteisyrityksen johtava elin. Hallintoneuvosto koostuu seuraavista:
Hallintoneuvoston toimivalta/tehtävät on määritetty yhtiöjärjestyksen 8 artiklassa (yhteisyrityksestä annetun asetuksen liitteessä I). Unionilla on 50 prosenttia äänistä. Unionin äänioikeus on jakamaton. Jokaisella muulla edustajalla on yhtäläinen määrä ääniä. Johtoryhmän vetäjä on toimitusjohtaja, joka myös toimii yhteisyrityksen virallisena elimenä ja jonka toimivalta/tehtävät on määritetty yhtiöjärjestyksen 10 artiklassa. Teollisuus on suoraan edustettuna hallintoneuvostossa ja yhteisyrityksen muissa elimissä, jotka ovat ITD- ja IADP-ohjauskomiteat ja joiden toimivalta/tehtävät on määritetty yhtiöjärjestyksen 11 artiklassa. Yhteisyrityksen elimiä ovat myös valtioiden edustajien ryhmä ja tieteellinen komitea, mutta niiden rooli on vain neuvoa-antava. |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio 22 9 2 41 764 euroa Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Henkilöstötaulukossa on 37 tointa (31 väliaikaista ja 6 sopimussuhteista), joista oli täytettynä 31 tointa. Tehtävät jakautuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät (24), sekalaiset tehtävät (6). |
||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. Clean Sky 2 -yhteisyrityksen toimintakertomus vuodelta 2014 osoitteessa www.cleansky.eu |
||||||||||
|
Lähde: Clean Sky 2 -yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUKSET
|
17. |
Yhteisyritys on ryhtynyt toimenpiteisiin välttääkseen maksujen – etenkin kumppaneiden avustussopimusten maksujen – käsittelyn myöhässä. Tämän on katsottu olevan pääasiallinen syy tälle ongelmalle. Toimenpiteinä
|
|
21. |
Kehittääkseen edelleen seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä ja valmistellakseen asianmukaista raportointia tulosindikaattorien avulla myös H2020-ohjelmaa varten, yhteisyritys on laatinut toimintasuunnitelman, johon sisältyy seuraavaa:
|
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/25 |
KERTOMUS
ENIAC-yhteisyrityksen 1. tammikuuta–26. kesäkuuta 2014 välisen kauden tilinpäätöksestä sekä yhteisyrityksen vastaukset
(2015/C 422/04)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-4 |
26 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
5 |
26 |
|
Tarkastuslausuma |
6-16 |
26 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
11 |
27 |
|
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
12-14 |
28 |
|
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
15 |
28 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
17-18 |
28 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
17 |
28 |
|
Ehdotuspyynnöt |
18 |
28 |
|
Muut kysymykset |
19 |
29 |
|
Oikeudelliset puitteet |
19 |
29 |
JOHDANTO
|
1. |
Brysselissä sijaitseva eurooppalainen yhteisyritys (jäljempänä ”ENIAC-yhteisyritys”) perustettiin joulukuussa 2007 (1) kymmenen vuoden ajaksi nanoelektroniikka-alan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi. Yhteisyritys on toiminut itsenäisesti vuodesta 2010 alkaen. ENIAC- ja ARTEMIS -yhteisyritykset (2) yhdistettiin 27 kesäkuuta 2014 yhteiseksi teknologia-aloitteeksi, joka koskee elektronisia komponentteja ja järjestelmiä Euroopan johtoasemaa varten (ECSEL) (3). ECSEL-yhteisyritys aloitti 10-vuotisen toimikautensa 27. kesäkuuta 2014. Sulautumisen vuoksi tämä kertomus kattaa ENIAC-yhteisyrityksen varainhoitokauden 1. tammikuuta 2014 ja 26. kesäkuuta 2014 väliseltä ajalta. |
|
2. |
Yhteisyrityksen keskeisenä tavoitteena oli määritellä ja toteuttaa tutkimusohjelma nanoelektroniikka-alan avainteknologioiden kehittämiseksi eri sovellusaloilla Euroopan kilpailukyvyn ja kestävän kehityksen lujittamiseksi sekä näin mahdollistaa uusien markkinoiden ja yhteiskunnallisten sovellusten syntyminen (4). |
|
3. |
Yhteisyrityksen perustajaosakkaita olivat Euroopan unioni, jota edusti komissio, sekä tietyt EU:n jäsenvaltiot (Alankomaat, Belgia, Espanja, Irlanti, Italia, Kreikka, Portugali, Puola, Ranska, Ruotsi, Saksa, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta) ja AENEAS-järjestö (Association for European Nanoelectronics Activities). Muut jäsenvaltiot ja assosioituneet maat sekä mitkä tahansa muut maat tai oikeussubjektit voivat tulla ENIAC-yhteisyrityksen osakkaaksi, jos ne kykenivät osallistumaan huomattavalla rahoitusosuudella yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. |
|
4. |
EU rahoitti ENIAC-yhteisyrityksen juoksevia kuluja ja tutkimustoimia tutkimuksen seitsemännen puiteohjelman talousarviosta enintään 450 miljoonalla eurolla (5). AENEAS osallistui yhteisyrityksen juoksevien kulujen rahoitukseen enintään 30 miljoonalla eurolla. ENIAC-osakasvaltioiden oli osallistuttava juoksevien kulujen kattamiseen luontaissuorituksin (helpottamalla hankkeiden toteuttamista) ja suorittamalla rahoitusosuuksia, joiden kokonaismäärä oli EU:n rahoitusosuuteen nähden vähintään 1,8-kertainen. Hankkeissa mukana olevien tutkimusorganisaatioiden oli osallistuttava kulujen kattamiseen luontaissuorituksin, jotka vastasivat arvoltaan vähintään komission ja osakasvaltioiden osuutta. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
5. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
16. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
17. |
Vuoden 2014 alkuperäiseen talousarvioon oli varattu maksusitoumusmäärärahoja juoksevia kuluja varten 2,3 miljoonaa euroa. Talousarvio ei sisältänyt maksusitoumusmäärärahoja operatiivisia toimintoja varten, koska ENIAC ja ARTEMIS oli määrä sulauttaa vuonna 2014 ECSEL-yhteisyritykseksi, joka vastaisi vuoden 2014 ehdotuspyynnöstä. Hallinnollisten maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 43 prosenttia. Talousarvion alhainen toteutumisaste johtui lähinnä siitä, että sulautuma toteutettiin kesäkuussa, kun taas talousarvio oli hyväksytty koko vuodeksi. |
Ehdotuspyynnöt
|
18. |
Sulautuman toteuttamisajankohtaan mennessä ehdotuspyyntöjä varten varattu määrä oli sidottu kokonaisuudessaan. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeusperusta
|
19. |
Unionin yleiseen talousarvioon sovellettava uusi varainhoitoasetus (14) hyväksyttiin 25 päivänä lokakuuta 2012 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2013 (15). Uuden varainhoitoasetuksen 209 artiklassa tarkoitettuja julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskeva varainhoidon malliasetus (16) tuli kuitenkin voimaan vasta 8. helmikuuta 2014. Yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ei ole ECSEL-yhteisyritykseen sulautumisen vuoksi tarkistettu. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 20. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 72/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ENIAC-yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 21).
(2) ARTEMIS-yhteisyritys perustettiin 20 päivänä joulukuuta 2007 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 74/2008 (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 52). Yhteisyrityksen tehtävänä on määritellä ja toteuttaa tutkimusohjelma sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien avainteknologioiden kehittämiseksi.
(3) ECSEL-yhteisyritys perustettiin 6 päivänä toukokuuta 2014 annetulla neuvoston asetuksella N:o 561/2014 (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 152).
(4) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(5) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet, ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa. Ohjelma on myös eurooppalaisen tutkimusalueen keskeinen tekijä.
(6) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(7) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(8) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(9) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(10) Asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(11) Yhteisyrityksen jälkitarkastusstrategian mukaan yhteisyrityksen on hankittava riittävästi tietoja ENIAC-osakasvaltioissa sovelletuista jälkitarkastustoimenpiteistä, jotta se voi arvioida kansalliset toimenpiteet ja sen, miten hyvin niiden avulla saadaan riittävä varmuus ENIAC-yhteisyrityksen hankkeisiin liittyvien toimien asianmukaisuudesta ja laillisuudesta.
(12) Asetuksen (EY) N:o 72/2008 12 artiklan mukaan yhteisyrityksen ”on varmistettava, että osakkaiden taloudelliset edut suojataan asianmukaisesti suorittamalla tai teettämällä tarvittavat sisäiset ja ulkopuoliset tarkastukset”. Lisäksi artiklassa säädetään, että ”yhteisyritys tekee paikan päällä selvityksiä ja tilintarkastuksia ENIAC-yhteisyrityksen julkisen rahoituksen saajien keskuudessa. Tällaiset selvitykset ja tarkastukset tekee joko ENIAC-yhteisyritys suoraan tai jokin ENIAC-osakasvaltio sen puolesta.”
(13) ENIAC-yhteisyrityksen hallintoneuvoston hyväksymän jälkitarkastusstrategian mukaisesti yhteisyrityksen on arvioitava vähintään kerran vuodessa, saadaanko ENIAC-osakasvaltioiden toimittamien tietojen perusteella riittävä varmuus tapahtumien asianmukaisuudesta ja laillisuudesta.
(14) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
(15) Asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 214 artikla mainittuine poikkeuksineen.
(16) Komission delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014.
LIITE
ENIAC-yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
Seitsemännestä puiteohjelmasta 18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyssä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksessä N:o 1982/2006/EY määrätään unionin osallistumisesta yhteisten teknologia-aloitteiden muodossa pitkällä aikavälillä toimivien julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyökumppanuuksien perustamiseen. Kumppanuudet voitaisiin toteuttaa perussopimuksen 187 artiklassa tarkoitettuina yhteisyrityksinä. Neuvoston asetus (EY) N:o 72/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ENIAC-yhteisyrityksen perustamisesta. |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (Neuvoston asetus (EY) N:o 72/2008) |
Tavoitteet ENIAC-yhteisyritys myötävaikuttaa Euroopan unionin seitsemännen tutkimuksen, teknologian kehittämisen ja demonstroinnin puiteohjelman (2007–2013) täytäntöönpanemiseen sekä Yhteistyö-erityisohjelman aihealueeseen ”Tieto- ja viestintäteknologia”. Yhteisyrityksen tavoitteena on erityisesti:
|
||||||||||
|
Hallinto |
Hallintoneuvosto on yhteisyrityksen johtava elin. Johtoryhmän vetäjänä toimii toimitusjohtaja. Teollisuus on edustettuna teollisuus- ja tutkimuskomiteassa, ja teollisuutta edustaa myös perustajajäsen AENEAS-järjestö. Unionia edustava komissio, osakasvaltiot ja assosioituneet maat muodostavat julkisten tahojen neuvoston. |
||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio 2 3 56 000,00 euroa sitoumuksiin 7 6 5 00 250,00 euroa maksuihin Henkilöstö 26. kesäkuuta 2014 Henkilöstötaulukossa on 15 tointa (7 väliaikaista ja 8 sopimussuhteista), joista oli täytettynä 15 tointa. Tehtävät jakautuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät (6); hallinnolliset tehtävät (5); sekalaiset tehtävät (4). |
||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. ENIAC-yhteisyrityksen toimintakertomus vuodelta 2014 (www.ecsel.eu) |
||||||||||
|
Lähde: ENIAC-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUKSET
|
13. |
ENIAC-yhteisyritys sopi kansallisten rahoitusviranomaisten kanssa järjestelyistä noudattaen neuvoston asetuksen (EY) 72/2008 (1) asettamia ehtoja, jotka osoittavat kokonaiskustannusten määrittämisen kansallisten rahoitusviranomaisten tehtäväksi näiden avustussopimusten perusteella ”niiden kansallisten sääntöjen, erityisesti kelpoisuusperusteiden ja muiden tarvittavien oikeudellisten ja taloudellisten vaatimusten, mukaisesti”. Asetus ei anna yhteisyritykselle toimivaltaa määrittää sääntöjä kansallisille rahoitusviranomaisille eikä oikeuta sitä suorittamaan pistokokeita tai tarkastuksia rahoitusviranomaisissa. Nämä puutteet on tunnistettu ja niihin on puututtu neuvoston asetuksessa (EU) 561/2014 ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta, joka antaa yhteisyritykselle oikeuden myöntää EU-avustuksia Horisontti 2020 -puiteohjelman mukaisia menettelyjä tiukasti noudattaen. |
|
14. |
ECSEL-yhteisyritys vahvistaa, että sen kansallisia varmistusjärjestelmiä koskevien laajojen arviointien mukaan järjestelmät voivat taata kohtuullisen suojan yhteisyrityksen jäsenten taloudellisille eduille. Euroopan tilintarkastustuomioistuimen huomion mukaisesti kansalliset menetelmät eivät kuitenkaan mahdollista painotetun virhearvon tai jäännösvirhearvon laskemista ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritysten käynnistämille projekteille. Kyseinen tekninen hankaluus ei kuitenkaan johtanut tilintarkastustuomioistuimen kielteiseen lausuntoon, mutta se ymmärrettävästi estää tilintarkastustuomioistuinta varauksetta vahvistamasta tilien perustana olevien toimien laillisuutta ja asianmukaisuutta. |
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 72/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ENIAC-yhteisyrityksen perustamisesta
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/33 |
KERTOMUS
ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaavan eurooppalaisen yhteisyrityksen vuoden 2014 tilinpäätöksestä sekä yhteisyrityksen vastaus
(2015/C 422/05)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-3 |
34 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
4 |
34 |
|
Tarkastuslausuma |
5-17 |
34 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
10 |
35 |
|
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
11 |
35 |
|
Tiettyjä seikkoja painottava kappale |
12-16 |
36 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
18-19 |
37 |
|
Tilinpäätös |
18 |
37 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
19 |
37 |
|
Huomautukset yhteisyrityksen valvontajärjestelmiin sisältyvistä keskeisistä kontrolleista |
20-25 |
37 |
|
Operatiiviset hankinnat ja avustukset |
21-22 |
38 |
|
Operatiivisten hankintasopimusten ja avustusten yleinen valvonta ja seuranta |
23-25 |
39 |
|
Muut kysymykset |
26-27 |
39 |
|
Oikeudelliset puitteet |
26 |
39 |
|
Vuotuinen toimintakertomus |
27 |
39 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
28-34 |
39 |
|
Teollis- ja tekijänoikeudet ja teollisuuspolitiikka |
28-31 |
39 |
|
Eturistiriidat |
32 |
40 |
|
Isäntävaltiosopimus |
33 |
40 |
|
Henkilöstösääntöjen soveltamissäännöt |
34 |
40 |
JOHDANTO
|
1. |
ITERin (1) ja fuusioenergian kehittämisestä vastaava eurooppalainen yhteisyritys perustettiin 35 vuodeksi maaliskuussa 2007 (2). Fuusiotoimintojen kehittely on keskitetty Ranskan Cadaracheen, mutta yhteisyrityksen toimipaikka on Barcelonassa. |
|
2. |
Yhteisyrityksen tehtävänä on (3):
|
|
3. |
Yhteisyrityksen osakkaita ovat Euroopan atomienergiayhteisö (Euratom), jota edustaa Euroopan komissio, Euratomin jäsenvaltiot sekä muut maat, jotka ovat tehneet Euratomin kanssa yhteistyösopimuksen hallitun ydinfuusion alalla (31. joulukuuta 2014: Sveitsi). |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
4. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Tiettyjä seikkoja painottava kappale
|
|
17. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Tilinpäätös
|
18. |
Tilinpäätöksen liitetiedoissa kohtaan 4.3.1.1 (Kansainvälisen ITER-organisaation kanssa tehdyt ITER-hankintajärjestelyt) sisältyvä taulukko ja tiedot koskevat toteutettuja hankintajärjestelyjä (sarake 3) ja tähän mennessä maksettuja hankintajärjestelyjä (sarake 4). Taulukosta ei kuitenkaan käy ilmi, mihin asti käynnissä olevissa urakoissa on päästy, ja tekstiosassa annetaan vain vähän tietoja. Kyseiset tiedot ovat kuitenkin tärkeitä käsityksen saamiseksi yhteisyrityksen tähän mennessä toteuttamien toimien edistymisestä ja arvosta. |
Talousarvion toteuttaminen
|
19. |
Käytettävissä olevaan varainhoitovuoden 2014 lopulliseen talousarvioon sisältyi 1 168,8 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 567,6 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli sata prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 88,5 prosenttia. Vuoden 2014 alustavaan talousarvioon sisältyneiden maksumäärärahojen käyttöaste oli kuitenkin 73 prosenttia (22). Operatiivisiin toimiin käytettävissä olleista 1 125,2 miljoonan euron maksusitoumusmäärärahoista 23 prosenttia toteutettiin suorien yksittäisten sitoumusten perusteella ja 77 prosenttia kokonaissitoumusten perusteella. Yksittäisten sitoumusten alhaista täytäntöönpanoastetta selittävät ITER-hankkeen yleinen viivästyminen sekä ITER-organisaatiolta tulevat lukuisat muutospyynnöt. |
HUOMAUTUKSET YHTEISYRITYKSEN VALVONTAJÄRJESTELMIIN SISÄLTYVISTÄ KESKEISISTÄ KONTROLLEISTA
|
20. |
Tilintarkastustuomioistuin panee merkille, että useilla aloilla on tapahtunut huomattavaa edistystä. Tarkastuksen aikaan (maaliskuussa 2015) F4E kehitti yhä tiettyjä yhteisyrityksen keskeisiä hallintotoimintoja:
|
Operatiiviset hankinnat ja avustukset
|
21. |
Vuonna 2014 käynnistetyistä 67 operatiivisesta hankintamenettelystä 58 prosenttia oli neuvottelumenettelyjä (44 prosenttia vuonna 2013). Vaikka yhteisyritys toimii erittäin teknisellä erikoisalalla, sen on silti lisättävä kilpailuttamista hankintamenettelyjen yhteydessä. Avustusten osalta ehdotuksia saatiin keskimäärin ainoastaan yksi pyyntöä kohti. |
|
22. |
Tilintarkastustuomioistuin tarkasti viisi operatiivista hankintamenettelyä. Tarkastuksessa tulivat ilmi seuraavat puutteet:
|
Operatiivisten hankintasopimusten ja avustusten yleinen valvonta ja seuranta
|
23. |
Yhteisyrityksellä on järjestelmä, jonka avulla tarkastetaan (29), ovatko toimeksisaajat noudattaneet laadunvarmennusta koskevia vaatimuksia (30). |
|
24. |
Yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikkö ja Euroopan komission sisäisen tarkastuksen osasto kattoivat vuoden 2014 tarkastussuunnitelmissaan operatiivisten sopimusten yleisen valvonnan ja seurannan (rahoitukseen ja säännönmukaisuuteen kohdistuvat tarkastukset mukaan luettuna) (31). |
|
25. |
Avustuksiin osana F4E-yhteisyrityksen yleistä valvonta- ja seurantastrategiaa kohdistettuja jälkitarkastuksia ei ollut saatu päätökseen tilintarkastustuomioistuimen toimittaman tarkastuksen ajankohtana. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeudelliset puitteet
|
26. |
Unionin yleiseen talousarvioon (32) sovellettava uusi varainhoitoasetus hyväksyttiin 25 päivänä lokakuuta 2012 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2013 (33). Uuden varainhoitoasetuksen 208 artiklassa tarkoitettuihin elimiin sovellettava varainhoidon puiteasetus (34) tuli voimaan 8. joulukuuta 2013. Tarkastuksen aikaan yhteisyrityksen varainhoitoa koskevia säännöksiä ei ollut vielä muutettu näiden muutosten mukaisiksi. |
Vuotuinen toimintakertomus
|
27. |
F4E:n hallintoneuvoston puheenjohtaja viittaa vuotta 2014 koskevassa toimintakertomuksessa tarpeeseen jatkaa kaikkia kulujen hillitsemiseen tähtääviä toimia. Pääjohtajan mukaan puolestaan sisäisen valvonnan järjestelmää kehitetään ja parannetaan; tavoitteena on lieventää asianmukaisesti riskejä, jotka Euroopan tilintarkastustuomioistuin toi esiin vuodelta 2013 antamansa kertomuksen tiettyjä seikkoja painottavassa osassa (35) |
AIEMMIN ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
Teollis- ja tekijänoikeudet ja teollisuuspolitiikka
|
28. |
Yhteisyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi 27. kesäkuuta 2013 päätöksen fuusioenergia-alan teollisuuspolitiikan ja teollis- ja tekijänoikeuksia koskevan politiikan toteuttamisesta sekä tietojen levittämisestä. |
|
29. |
Useat teollis- ja tekijänoikeuksien ja teollisuuspolitiikan täytäntöönpanoon liittyvät toimet saatiin päätökseen vuonna 2014 (36). Joidenkin toimien täytäntöönpano on vielä kesken (37), ja kolmen toimen toteuttaminen oli kiinni tulevasta kehityksestä (38). Kun toimet on pantu täytäntöön, F4E-yhteisyritys aikoo suorittaa vaikutustenarvioinnin, jonka avulla pyritään mittaamaan eri toimenpiteiden vaikutusta teollisuuspolitiikan tavoitteiden saavuttamiseen. |
|
30. |
F4E-yhteisyritys hyväksyi vuonna 2013 esimerkiksi toimenpiteen, jonka tarkoituksena oli herättää teollisuuden kiinnostus ITER-hankkeeseen ja lisätä kilpailua. Toimenpiteen yhteydessä yhteisyritys antaa toimeksisaajille yksinoikeuden hyödyntää henkistä omaisuutta, jonka nämä tuottavat muilla aloilla kuin fuusion alalla; fuusion alalla niille myönnettäviin oikeuksiin ei liity yksinoikeutta. |
|
31. |
Yhteisyritys on hyväksynyt F4E-toimiin sovellettavia erityisiä sopimusehtoja. Niiden tarkoituksena on lieventää riskejä, jotka liittyvät yhteisyrityksen velvollisuuteen pidättää itsellään oikeus käyttää täysimääräisesti teollis- ja tekijänoikeuksia (tausta-aineiston ja tulosaineiston osalta), jotka liittyvät EU:n luontoissuosituksiin, ja siihen, että sen on kyettävä siirtämään tämä käyttöoikeus tarvittaessa ITER-organisaatiolle. |
Eturistiriidat
|
32. |
F4E-yhteisyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi henkilöstön jäseniä koskevien eturistiriitojen hallintaan sovellettavat säännöt, jotka tulivat voimaan 1. heinäkuuta 2014 (39). Eturistiriitoja koskevien sääntöjen 6 artiklassa edellytetään pääasiallisten tapausten seurantarekisterin perustamista. Rekisterin on sisällettävä tietoa asianomaisista henkilöstön jäsenistä, eturistiriidan tyypistä sekä siihen johtaneesta tilanteesta. Yhteisyritys on myös perustanut yleisiä sidonnaisuuksista annettavia ilmoituksia koskevan tietokannan, johon viitataan eturistiriitoja koskevien sääntöjen 7 artiklassa. |
Isäntävaltiosopimus
|
33. |
Espanjan kuningaskunnan kanssa 28. kesäkuuta 2007 tehdyn isäntävaltiosopimuksen mukaan yhteisyrityksen käyttöön olisi pitänyt antaa pysyvät tilat kesäkuuhun 2010 mennessä. F4E-yhteisyrityksen ja Espanjan hallituksen välisen yhteydenpidon perusteella yhteisyritykselle esitettiin virallinen tarjous 10. maaliskuuta 2015. Tarjous esitettiin hallintoneuvostolle 19. maaliskuuta, ja Espanjan viranomaisten kanssa käydään parhaillaan neuvotteluja. |
Henkilöstösääntöjen soveltamissäännöt
|
34. |
Yhteisyritys hyväksyi vuonna 2014 useita henkilöstösääntöjen täytäntöönpanoa koskevia Euroopan komission sääntöjä (40). Joitakin Euroopan komission sääntöjä oli hyväksyttävänä vielä tarkastuksen toimittamisajankohtana (maaliskuu 2015) (41). |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 20. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) International Thermonuclear Experimental Reactor (kansainvälinen lämpöydinkoereaktori).
(2) Neuvoston päätös 2007/198/Euratom, tehty 27 päivänä maaliskuuta 2007, eurooppalaisen yhteisyrityksen perustamisesta ITERiä ja fuusioenergian kehittämistä varten sekä etujen myöntämisestä perustettavalle yhteisyritykselle (EUVL L 90, 30.3.2007, s. 58). Päätöstä on muutettu neuvoston päätöksellä 2013/791/Euratom, tehty 13 päivänä joulukuuta 2013 (EUVL L 349, 21.12.2013, s. 100), ja neuvoston päätöksellä (Euratom) 2015/224, tehty 10 päivänä helmikuuta 2015 (EUVL L 37, 13.2.2015, s. 8).
(3) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(4) Fuusioenergia-alan kansainvälinen ITER-organisaatio perustettiin lokakuussa 2007 alun perin 35 vuodeksi. Organisaation tehtävänä on panna täytäntöön ITER-hanke, jonka avulla pyritään osoittamaan tieteellisesti ja teknologisesti fuusioenergian toteutettavuus energianlähteenä. Organisaatioon kuuluvat Euratom, Kiinan kansantasavalta, Intian tasavalta, Japani, Korean tasavalta, Venäjän federaatio ja Yhdysvallat.
(5) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(6) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(7) EUVL L 328, 7.12.2013, s. 42.
(8) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(9) Asetus (EU) N:o 1271/2013, 107 artikla.
(10) ITER-hankkeen tilannetta koskevat neuvoston päätelmät, 7. heinäkuuta 2010 (asiakirja 11902/10).
(11) Komission tiedonanto Euroopan parlamentille ja neuvostolle: ITER-hankkeen tilanne ja mahdollinen jatko (KOM(2010) 226 lopullinen), 4. toukokuuta 2010.
(12) Tämä on seurausta erityisesti innovatiivisista teknisistä ratkaisuista ja teknisistä haasteista, jotka liittyivät useisiin kansainväliselle ITER-organisaatiolle maksettaviin luontaissuorituksiin. Tilanteeseen vaikuttivat lisäksi teknisiin eritelmiin ja laajuuteen liittyvät muutokset, jotka ovat kansainvälisen ITER-organisaation vastuulla ja joihin F4E voi vaikuttaa vähän tai ei lainkaan.
(13) Asia tuotiin esille myös EU:n neuvostolle marraskuussa 2014 toimitetussa edistymiskertomuksessa (Fusion for Energy Progress Report) ja kertomusta koskevassa kolmannessa vuotuisessa arvioinnissa (3rd Annual assessment of Fusion for Energy-Report to the Council of the European Union of November 2014).
(14) Kansainväliselle ITER-organisaatiolle maksettavien luontaissuoritusten laajuutta koskevien muutosten seurauksena kasvaneita kuluja koskeva nykyinen korvausmekanismi aiheuttaa yhä erimielisyyttä ITER-organisaation ja F4E:n välillä. F4E katsoo, että nykyistä järjestelmää ei sovelleta tarkoitetulla tavalla ja että F4E:n kasvaneita kuluja ei korvata (EU:n neuvostolle marraskuussa 2014 toimitettu vuoden 2014 edistymiskertomus (2014 Fusion for Energy Progress Report)).
(15) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 44), kohta 12, alaviite 12.
(16) Kansainvälisen ITER-organisaation neuvosto.
(17) Tämä vastaa 7,2 prosentin poikkeamaa neuvoston vuonna 2010 hyväksymästä luvusta (Fusion for Energy Progress Report to the European Competitiveness Council, marraskuu 2014). Marraskuussa 2013 raportoituun poikkeamaan (290 miljoonaa euroa) liittyvä kasvu on 138 miljoonaa euroa. Lisäys johtuu lähinnä kansainväliselle ITER-organisaatiolle ohjatuista lisäresursseista sekä Japanille suunnatusta lisärahoitusosuudesta, joka koski Japaniin siirrettyjä EU:n hankintoja. Kyseinen määrä ei sisältynyt alkuperäiseen kustannusten perusaikatauluun (ks. F4E-yhteisyrityksen tilinpäätös varainhoitovuodelta 2014, kohta 2.7).
(18) Ks. kohta 20.
(19) Kansainvälisen ITER-organisaation neuvosto nimitti 5. maaliskuuta 2015 uuden pääjohtajan ja vahvisti ITER-organisaation toimintasuunnitelman vuodelle 2015.
(20) F4E:n hallintoneuvosto nimitti 3. joulukuuta 2014 uuden vt. johtajan vuoden ajaksi 1. maaliskuuta 2015 alkaen uuden johtajan valintamenettelyn ajaksi.
(21) F4E:n hallintoneuvosto on vahvistanut F4E:n toimintasuunnitelmassa määritetyt pääperiaatteet ja erityisesti toimenpiteet, joiden tarkoituksena on tukea kansainvälisen ITER-organisaation uuden pääjohtajan kaavaileman uuden yhdennetyn organisaation perustamista. Hallintoneuvosto pyysi tutkimaan kaikki toimintasuunnitelman täytäntöönpanoon mahdollisesti liittyvät juridiset ongelmat.
(22) Alkuperäisessä talousarviossa, joka vahvistettiin 11. joulukuuta 2013, maksumäärärahoja oli 698 miljoonaa euroa. Määrää vähennettiin 567,6 miljoonaan euroon lisätalousarvioissa (11. kesäkuuta ja 3. joulukuuta 2014). Syynä ovat lähinnä ITERin rakennusmäärärahoja koskevaan lukuun liittyvien toimien toteutusviiveet.
(23) EU:n neuvostolle toimitetun vuoden 2014 edistymiskertomuksen alaviitteessä 3 olevan määritelmän mukaan kustannusten perusaikataululla tarkoitetaan rahamäärää, joka hankkeen, työnosituksen osatekijän, työpaketin tai aikatauluun sisältyvän toimen aiheuttamien kulujen arvioidaan muodostavan kustannusten perusaikataulun laatimisajankohtana. Määrä vastaa 6,6, miljardin euron F4E-talousarvion perustana alun perin olleita kuluarvioita, jotka on saatettu asianmukaisesti ajan tasalle siten, että määriin on lisätty ainoastaan arvioidut kulut, jotka liittyvät tähän mennessä toimien laajuudessa tapahtuneisiin muutoksiin. Kyseessä on viitearvo, jonka perusteella arvioidaan F4E-toimien kustannustehokkuutta. Tietyn laajuisia toimia koskeva kustannusten perusaikataulu määritetään kuluja koskevan todennäköisyystiheysfunktion avulla.
(24) Sisäiset tarkastukset koskevat seuraavia aiheita: rahoitusprosessit; avustusten hallinnointi; asiantuntijoiden kanssa tehtävät sopimukset; hankintaa edeltävät toimet; ITER-rakennuksia koskeva hankinta; valinta ja rekrytointi; ITER-rakennuksia koskevien sopimusten täytäntöönpanon seuranta; ITERiä ja fuusioenergian kehittämistä varten perustettua eurooppalaista yhteisyritystä koskevien hankintajärjestelyiden valmistelu; tarjouskilpailuerän 03 hankinnassa (Tokamak-rakennukset) käytetyn kilpailullisen neuvottelumenettelyn arviointi; sopimushallinnoinnin rajoitettu arviointi.
(25) F4E-yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikön ITER-rakennuksia koskevien sopimusten täytäntöönpanon seurantaan kohdistama tarkastus, lokakuu 2014.
(26) Sisäisen tarkastuksen osaston sopimushallinnointiin kohdistama rajattu tarkastus – koko yksikön kattavat kontrollit ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaavassa yhteisyrityksessä, lokakuu 2014.
(27) EU:n neuvostolle toimitetun vuoden 2014 edistymiskertomuksen alaviitteessä 4 olevan määritelmän mukaan arviolla lopullisista kustannuksista tarkoitetaan aikatauluun sisältyvän toimen, työnosituksen osatekijän tai hankkeen odotettuja kokonaiskustannuksia, kun määritetyt työt on saatu päätökseen. Käytännössä arvio lopullisista kustannuksista kattaa kaikki ajantasaisimmat F4E-toimia koskevat kuluarviot, mukaan lukien päättyneisiin sopimuksiin liittyvät tosiasialliset kulut, käynnissä olevien sopimusten päivitetyt kokonaiskulut sekä tulevien sopimusten ennakoidut kulut. Arvioon lopullisista kustannuksista sisältyvät myös odotetuista muutoksista aiheutuvat kulut sekä nykyisten ja tulevien sopimusten toteuttamisen aikana mahdollisesti toteutuvista riskeistä aiheutuvat kulut. Arvio lopullisista kustannuksista määritetään kuluja koskevan todennäköisyystiheysfunktion avulla.
(28) Tämä johtui siitä, että yhteisyrityksen oli vastattava osatekijän tuotantovaiheessa tapahtuneesta epäonnistumisesta aiheutuneista kuluista.
(29) Vuonna 2014 toimitetuista 19:stä laatua koskevasta tarkastuksesta 17 saatiin päätökseen maaliskuuhun 2015 mennessä. Tarkastusten yhteydessä havaittiin 21 tapausta, joissa menettelyjä ei ollut noudatettu, ja 129 parannusta vaativaa osa-aluetta.
(30) Tarkastukset kattavat laatusuunnitelman; tapaukset, joissa ei ole noudatettu sääntöjä (sovellettavista vaatimuksista poikkeavat ehdot); hankintojen valvonnan ja alihankinnan hallinnoinnin; dokumentoinnin ja tiedonhallinnan; muutosten ja poikkeamien hallinnoinnin; rakennustöihin sovellettavan laadunvalvontasuunnitelman; yksityiskohtaisen hankeaikataulun, sopimusten riskinhallinnan ja teknisiin töihin sovellettavan laadunvalvontasuunnitelman.
(31) Ks. kohta 20, luetelmakohdat 4 ja 5.
(32) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012 (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
(33) Asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 214 artikla mainittuine poikkeuksineen.
(34) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(35) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 50), kohta 30.
(36) Toimet liittyivät esimerkiksi seuraaviin osa-alueisiin: välillisiä/tuottamuksellisia vahinkoja koskevan vastuun rajoittaminen sopimuksessa määritettyyn hintaan; F4E-yhteisyrityksen maksamat lisäkulut, jotka olivat aiheutuneet toimeksisaajalle sovellettavaan lainsäädäntöön tehtyjen muutosten takia; toimien perustana olevaan tekniseen dokumentaatioon liittyvien virheiden osalta sovellettava riskinjako; rajatulta vähimmäisajanjaksolta maksettava korvaus toimeksisaajalle tapauksissa, joissa sopimuksen toteuttaminen on keskeytetty; toimeksisaajalle aiheutuneiden lisäkulujen korvaaminen tapauksissa, joissa maksuttomien erien toimittamisessa ilmeni viiveitä; F4E-teollisuusportaalin parantaminen ja uusien sähköisiä hankintamenettelyjä koskevien ratkaisujen täytäntöönpano; yhdenmukaistettujen suuntaviivojen laadinta valinta- ja sopimuksentekoperusteiden määrittelyä ja soveltamista varten.
(37) Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistumisesta maksettavaa taloudellista korvausta koskevat suuntaviivat.
(38) Ydinvastuuta koskeva laajennettu poikkeuslupa; siirtyminen ensisijaisesti tuloksellisuuteen perustuviin hankintoihin; kaksivaiheisen kilpailullisen neuvottelumenettelyn mahdollisuuden selvittäminen.
(39) F4E-yhteisyrityksen hallintoneuvoston päätös yhteisyrityksen henkilöstöä koskevien eturistiriitojen ehkäisyä ja hallintaa koskevista säännöistä.
(40) Erityisesti eläkkeiden, palkkojen ja korvausten, työolojen, sairauskulujen, ammattietiikan ja käytöksen sekä EU:n ulkopuolella komennuksella työskentelevän henkilöstön osalta.
(41) Muun muassa väliaikaisten toimihenkilöiden palvelukseenotto, sopimussuhteisen henkilöstön palvelukseenotto ja menettelyt, joita sovelletaan virkamiesten arviointiin ja ylennyksiin.
LIITE
ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaava eurooppalainen yhteisyritys (Barcelona)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimus, 45 ja 49 artikla) |
Euroopan atomienergiayhteisön perustamissopimuksen V luku ”Yhteisyritykset” ja erityisesti seuraavat artiklat: 45 artikla ”Yhteisön ydinteknisen teollisuuden kehitykselle erityisen tärkeitä yrityksiä voidaan perustaa tässä sopimuksessa tarkoitettuina yhteisyrityksinä seuraavien artiklojen määräysten mukaisesti.” 49 artikla ”Yhteisyritys perustetaan neuvoston päätöksellä. Yhteisyritys on oikeushenkilö.” |
||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (neuvoston päätös 2007/198/Euratom, muutettuna neuvoston päätöksellä 2013/791/Euratom ja neuvoston päätöksellä (Euratom) 2015/224) |
Tavoitteet
Tehtävät
|
||||||||||||||||||||||
|
Hallinto |
Hallintoneuvosto, pääjohtaja ja muut elimet Hallintoneuvosto vastaa yhteisyrityksen valvonnasta sen pyrkiessä tavoitteisiinsa sekä varmistaa toiminnassaan tiiviin yhteistyön yhteisyrityksen ja sen osakkaiden välillä. Hallintoneuvoston sekä yhteisyrityksen päivittäisestä hallinnosta vastaavan ja sen laillisena edustajana toimivan pääjohtajan lisäksi yhteisyrityksen hallintoon osallistuu useita elimiä: Puheenjohtajisto, tekninen asiantuntijaryhmä, hallitus, hallinto- ja rahoituskomitea sekä tarkastuskomitea. Sisäinen tarkastus: sisäisen tarkastuksen yksikkö ja Euroopan komission sisäisen tarkastuksen osasto 1. tammikuuta 2012 alkaen. Ulkoinen tarkastus: Euroopan tilintarkastustuomioistuin. Vastuuvapauden myöntävä viranomainen: Euroopan parlamentti myöntää vastuuvapauden neuvoston suosituksesta. |
||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio 550,6 miljoonan euron lopulliset tulot (maksumäärärahat), josta yhteisön rahoitusosuus 77 prosenttia. Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Henkilöstötaulukossa 262 EU:n virkamiehen ja väliaikaisen toimihenkilön tointa, joista täytettyjä 249; 144 täytettyä sopimussuhteisen toimihenkilön tointa. |
||||||||||||||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Tarkat tiedot vuoden 2014 toiminnasta ja palveluista esitetään F4E-yhteisyrityksen sivustolla http://www.fusionforenergy.europa.eu/ |
||||||||||||||||||||||
|
Lähde: ITERistä ja fuusioenergian kehittämisestä vastaava eurooppalainen yhteisyritys. |
|||||||||||||||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUS
|
13. |
Viime vuosina F4E:tä on pyydetty toteuttamaan hanke, johon sisältyy maailmanlaajuisesti ennenkuulumattomia teknisiä haasteita ja hallinnollisia reunaehtoja. ITER:n kaltaisen uuden teknisesti monimutkaisen laitteen kehittäminen on jo itsessään valtava tekninen haaste, minkä lisäksi tekniset eritelmät ovat suurelta osin erillisen ITER-organisaation toimittamia ja eritelmistä poikkeaminen on erittäin yleistä jopa sopimuksen täytäntöönpanon aikana. F4E on joutunut toteuttamaan niistä suurimman osan ilman minkäänlaista korvausta. ITER-neuvoston vuonna 2011 hyväksymät ns. MAC-10-suuntaviivat, joissa määritetään suunnittelumuutosten rahoitusta koskevaa vastuunkantoa ja joiden tarkoituksena oli yksinkertaistaa päätöksentekoprosesseja, ovat helpottamisen sijaan vain pahentaneet edellä kuvattua tilannetta. Näin ollen yritykset saada aikaan järjestelmäsuunnittelua/arvoanalyysia osana ITER-integraatiota ovat olleet vaatimattomia, mikä on vuorostaan johtanut määrärahojen ylittymiseen ja lisännyt jännitteitä ITER-organisaation ja hallinnointivirastojen (domestic agencies) välillä. Ongelma on vakava kaikissa hallinnointivirastoissa, mutta erityisesti F4E:n kohdalla, sillä jatkuvat komponenttimuutokset vaikuttavat rakentamiseen lähes oletusarvoisesti, kuten F4E-yhteisyrityksen hallintoneuvostolle sen joulukuussa 2014 pidetyssä kokouksessa toimitetuista papereista käy ilmi. Kustannukset määräytyvät selvästi työn laajuuden (eli suunnittelun) mukaan – erityisesti silloin, kun muutoksia on tehtävä itse rakennusvaiheessa. Jälkimmäinen on suurelta osin ITER-organisaation ja ensimmäinen F4E-yhteisyrityksen hallinnoimaa, mikä todistaa selvästi vallitsevan epäsuhdan toimivaltuuksien välillä. Tämä onkin yksi ITER-hankkeen suurimmista haasteista, mikä myös mainitaan Ernst and Youngin Euroopan parlamentille vuonna 2013 toteuttamassa ITER-hankkeen kustannustehokkuustutkimuksessa. Tutkimuksen tiivistelmässä todetaan, että kustannusten nousu on suureksi osaksi lähtöisin projektitasolta eikä F4E voi vaikuttaa niihin suoraan ja että F4E on organisaationa sui generis (omaa luokkaansa) ja toimii monimutkaisessa ympäristössä, mikä rajoittaa kustannustehokkuusmahdollisuuksia. Lyhyesti sanottuna sopimus ja siihen liittyvät asiakirjat aiheuttavat sen, että F4E ei voi suoraan vaikuttaa merkittävään osaan niitä kustannuksia, joista se joutuu vastaamaan. Erityisesti kustannustenseurannan osalta, mikä on F4E-yhteisyrityksen tärkeä tavoite, edellisten MAC-10-suuntaviivojen mukaisesti mikään F4E-yhteisyritykseen rajoitettu seurantajärjestelmä ei olisi voinut rajoittaa ITER-organisaatiolta (joka toimii omistajana ja integroijana) lähtöisin olevien muutosten määrää. Tehokkaamman kustannusseurantajärjestelmän käyttöönotto on asteittaisen teknisten hallintaprosessien integroinnin myötä mahdollista vasta nyt, kun MAC-10-suuntaviivat on korvattu toisella järjestelmällä (ITER-organisaation vararahasto) ja ITER-organisaation uusi hallinto on luvannut ottaa käyttöön kattavan kokoonpanon hallintajärjestelmän. Hankkeen sidosryhmät (ITER-organisaatio ja hallinnointivirastot, mukaan lukien F4E) ovat tulleet pitkälti edellä mainitun pohjalta siihen tulokseen, että nykyinen aikataulu ei ole realistinen. Sama on todettu myös useassa viimeisen kahden vuoden aikana (2013–2014) toteutetussa riippumattomassa arvioinnissa. Tästä syystä ITER-organisaatio/F4E sekä muiden osapuolten hallinnointivirastot työstävät yhdessä uutta aikataulua, joka on tarkoitus esitellä ITER-neuvostolle marraskuussa 2015. ITER-osapuolet arvioivat tämän jälkeen uudistetun aikataulun ottaen huomioon käytössä olevat resurssit ja niihin läheisesti liittyvän kustannusulottuvuuden. Täten on siis hyvin todennäköistä, että uudistetun aikataulun seurauksena joudutaan kokonaiskuluarviosta keskustelemaan. Tämä ei vaikuta nykyisessä monivuotisessa rahoituskehyksessä vaadittaviin resursseihin, mutta sillä voi olla pitkän aikavälin seurauksia. |
|
14. |
F4E on velvollinen toteuttamaan ITER-organisaation vaatimukset ja suunnittelumuutokset, vaikka niihin liittyisi kustannusvaikutuksia ja riskejä. Samaan aikaan F4E pyrkii hallintoneuvostonsa tarkan valvonnan alaisena toteuttamaan useita kustannusten hillitsemistoimia varmistaakseen, että nykyiselle, vuoteen 2020 ulottuvalle, monivuotiselle rahoituskehykselle määritettyä talousarvion enimmäismäärää ei ylitettäisi. Tällaisia toimia ovat muun muassa seuraavat:
Kustannusseuranta tulee olemaan myös tulevaisuudessa tärkeässä asemassa maailmanlaajuisen projektinhallinnan tasolla ITER-organisaation maaliskuussa 2015 aloittaneen uuden pääjohtajan alaisuudessa. F4E-tason kustannuslaskentaan liittyvää työnosituksen tason 6 yksityiskohtaista lopullisia kustannuksia koskevaa arviota EU:n luontoissuorituksista noudatetaan huomioimalla riskit ja epävarmuustekijät. Tulos johtaa uusien valmiusvaatimusten arviointiin. |
|
15. |
Kuten F4E on aiemmissa yhteyksissä ilmoittanut, nykyisen monivuotisen rahoituskehyksen talousarvio perustuu olettamuksiin vuonna 2008 tehdystä arvioinnista (Toschi-raportti), mikä tehtiin työnosituksen tasoilla 3 (järjestelmä) ja 4 (hankintajärjestelyt). Tämä ei millään muotoa tarkoita, etteikö kulujen seurantaan olisi järjestelmää. Sekä työnosituksen hankintajärjestelytasolla 4 että järjestelmätasolla 3 on jo olemassa täysin toimiva järjestelmä kulujen hallintaan ja seurantaan (kuten tilintarkastustuomioistuin vuoden 2013 kertomuksessaan toteaakin). F4E-yhteisyrityksellä ei ollut kuitenkaan vielä tarkastuksen aikaan (maaliskuussa 2015) käytössä kaikkia tason 6 (sopimukset) tietoja. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö F4E olisi lainkaan arvioinut yksittäisten sopimusten kustannuksia: ne arvioitiin kuitenkin projektiryhmissä eikä keskitetysti ja yhdenmukaisesti. Vaikka F4E on jo vuosia käyttänyt monia tiedonhallintatyökaluja (ABAC, ABAC Contracts, Primavera, IDM jne.) toiminnallisten ja taloudellisten tietojensa ylläpitoon/hallinnointiin integroidun raportointijärjestelmän kautta, F4E vakuuttaa kehittävänsä järjestelmää kulutietojen ja poikkeamien hallinnointia varten. Ensimmäinen osa, sopimustason kuluarvioiden ja poikkeamien seurantaan tarkoitettu järjestelmä ja menetelmä, esitettiin komission sisäisen tarkastuksen osastolle syyskuussa 2015 hankintajärjestelyjen valmistelun seurantatarkastuksen yhteydessä. Toisessa vaiheessa otetaan käyttöön täysin integroitu toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka integroi tiedot ja prosessit budjetoinnista ja hankinnoista aina poikkeamien hallintaan ja toimitukseen asti. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta on sovittu hallintoneuvostossa, minkä lisäsi F4E-organisaation sisälle perustetaan erityinen neljäs osasto, joka keskittyy projektinhallintaan (kulut, soveltamisala, laatu, aikataulut ja riskit) ja sen infrastruktuuriin (tietomallit, työkalut ja prosessit). F4E vahvistaa, että ITER-organisaatiosta johtuvat toimien laajuudessa tapahtuneet muutokset huomioon ottava kustannusten perusaikataulun päivitys, niin kuin Toschi-ryhmä sen vuonna 2008 kehitti, tasolla 4 on tehty, ja sitä päivitetään aina, kun ITER-neuvosto hyväksyy perusaikatauluun tehtäviä muutoksia (pääasiassa hanketta koskevien muutospyyntöjen kautta). Kustannusten perusaikataulua tasolla 6 koskeva Toschi-kuluarvioiden uudistaminen on ollut mahdollista vain joissakin järjestelmissä (esim. Magnet), sillä Toschi-ryhmän tuloksissa ei ole riittävästi tietoa kattavaan (eli yhteenvedon tekemiseen koko soveltamisalasta) tason 4 arvojen jakamiseen tasolle 6. Tämän vuoksi painopiste on ollut täysin uuden kustannusten perusaikataulun tekemisessä. Se ei kata ainoastaan hintoihin vaikuttavia riskejä (kuten Toschi-analyysissä), vaan siinä huomioidaan lisäksi lopullisia kustannuksia koskeva arvio kaikista suunnitelluista tason 6 toimista. F4E-yhteisyrityksen pääjohtaja perusti työryhmän määrittämään ja toteuttamaan jäsennellyn ja jäljitettävissä olevan prosessin, jonka avulla tasolla 6 saavutetaan lopullisia kustannuksia koskeva arvio kaikesta F4E-yhteisyrityksen tekemästä ITER-hankkeen velvoittamasta työstä. Siinä käsitellään myös tarvetta kuluarvioiden luomiselle ja niiden uskottavuuden ylläpitämiselle sekä tuloksiin ja niiden luotettavuuteen vaikuttavia tekijöitä (esim. riskit ja epävarmuustekijät). Järjestelmä ja menetelmä on jo esitelty komission sisäisen tarkastuksen osastolle syyskuun 2015 seurantakäynnin yhteydessä. Päivitystä EU:n osallistumisesta ITER-hankkeeseen sen rakennusvaiheen jälkeen ei ole toteutettu, eikä sitä ole suunniteltu tehtäväksi, ennen kuin hankkeesta saadaan vaadittavan analyysin tekemiseen tarvittavat tiedot. |
|
16. |
F4E huomauttaa, että näiden kahden toimintasuunnitelman tarkoituksena on, ITER-hankkeen lainsäädännön puitteissa, kompensoida joitakin edellä mainittuja heikkouksia. Ensinnäkin 5. maaliskuuta 2015 ITER-neuvosto (jossa Eurooppaa edustaa komissio) nimitti ITER-organisaatiolle uuden pääjohtajan ja hyväksyi toimintasuunnitelman, jonka hän oli laatinut vastauksena muun muassa ITER 2013 johdonarvioinnille. Uuden ITER-hankkeen perusmääreiden (laajuus, aikataulu ja kulut) lisäksi ITER-organisaation toimintasuunnitelmassa ehdotettiin useita erityistoimia, kuten:
Toiseksi F4E-yhteisyrityksen uusi virkaa tekevä johtaja valmisteli toimintasuunnitelman ja esitteli sen F4E:n hallintoneuvostolle 24. maaliskuuta 2015, jolloin se sai hallintoneuvoston varauksettoman tuen. F4E:n toimintasuunnitelma täydentää ITER-toimintasuunnitelmaa monin tavoin, mutta määrittelee myös lisäparannuksia F4E-yhteisyrityksen omaan toimintaan. Tärkeimmät kohdat ovat seuraavat:
ITER-organisaatio ja F4E-yhteisyritys ovat panneet nämä toimintasuunnitelmat täytäntöön maaliskuussa 2015, ja niiden odotetaan tuovan parannuksia moniin tilintarkastustuomioistuimen ja Euroopan parlamentin vuoden 2013 vastuuvapausraportissa tekemiin huomautuksiin. Toimintasuunnitelmien täytäntöönpanoa seurataan tarkasti ITER-hankkeen korkeimmilla hallintotasoilla sekä ITER-organisaatiossa että F4E-yhteisyrityksessä. |
|
18. |
F4E tarjoaa ITER-hankkeeseen luontaissuoritukset Euroopan puolesta komponenttien muodossa. Kun komponentin suunnittelu on riittävällä tasolla, F4E:n ja ITER-organisaation välillä toteutetaan hankintajärjestely, jossa määritellään, mitä on toimitettava ja mihin mennessä. Kun työ on suoritettu ITER-organisaatiota tyydyttävällä tavalla, F4E-yhteisyritykselle myönnetään vähitellen ITER-määrärahaa ennalta sovittuihin välitavoitteisiin liittyvän työn edistymisestä. Järjestelmä on ITER-kumppanien hyväksymä sopivan tietotason toimittamiseksi ITER-neuvostolle, jolloin se takaa yhtenäisen raportoinnin kaikilta hallinnointivirastoilta ja soveltuu hyvin hankkeen edistymisen seurantaan. F4E sisällytti vuoden 2014 tilinpäätöslaskelmiin (sisältyy F4E 2014 tilinpäätökseen) taulukon, josta käy ilmi sovittujen hankintamenettelyjen arvo ja ITER-organisaatiolta saadun määrärahan määrä, joka on erittäin vähäinen. Syy tähän on se, että alkuperäinen ITER-organisaation johto jakoi hankintajärjestelyiden määrärahoja pääasiassa loppua kohden, mikä näkyy raporteissa eräänlaisena pessimisminä. Tämä on todettu ratkaisua vaativaksi ongelmaksi, ja ITER-organisaatiossa onkin jo aloitettu työ määrärahojen jakamisen tarkistamiseksi koko hankintajärjestelyn keston ajan niin, että se kuvastaisi paremmin kunkin hallinnointiviraston edistymistä. Tähän odotetaan ratkaisua vuoden 2015 aikana. Tästä syystä F4E sisällytti vuoden 2014 tilinpäätöslaskelmiin prosentuaalisen arvion valmiiksi saaduista töistä perustuen vuoden 2014 hankintajärjestelyjen kulujen vertaamiseen hankkeen luontoissuoritusten ennakoituun arvoon. Lisäksi F4E valmistelee vuotuisen seurantaraportin ja vuotuisen toimintakertomuksen, jotka sisältävät yksityiskohtaista tietoa Euroopan osuudesta ITER-hankkeessa sekä vuosittaisten keskeisten tulosindikaattorien ja organisaation tavoitteiden saavuttamisesta. F4E-yhteisyrityksessä toteutetaan myös vuosittaisia ulkoisia arviointeja, joissa riippumattomat asiantuntijat arvioivat hankkeen edistymistä nykyisten raporttien pohjalta ja tarjoavat hallintoneuvostolle ja Eurooppa-neuvostolle yleiskatsauksen ITER-hankkeen edistymisestä. |
|
19. |
Pitkät viivästymiset hankkeen nykyisessä perusaikataulussa (ensimmäinen plasma marraskuussa 2020) ovat aiheuttaneet muutoksia monien järjestelmien sitoumuksissa. ITER-organisaatiolta tulevat useat muutospyynnöt ovat tosiasiassa hidastaneet hanketta ja aiheuttaneet viivästyksiä, lukemattomia poikkeamia olemassa oleviin sopimuksiin ja viivästymisiä koko hankkeeseen. Vaikka nämä tapahtumat ovat enimmäkseen F4E-yhteisyrityksen hallitsemattomissa, sitä on pyydetty toteuttamaan poikkeamia ITER-neuvoston (jossa Eurooppaa edustaa komissio eikä F4E) hyväksymien MAC-10-suuntaviivojen mukaisesti. Muutosten yleisyydestä johtuen F4E on usein päättänyt pidättäytyä joistakin hankintamenettelytoimista, kunnes niiden eritelmiä voitaisiin pitää suhteellisen vakaina. Avoimiin sopimuksiin sovellettavat poikkeamat ovat merkittävä syy kustannusten nousuun, ja siksi niiden määrä onkin rajoitettava pienimmäksi mahdolliseksi, jotta tilintarkastustuomioistuimen muissa päätelmissä toteamia kustannusten hillintään liittyviä ongelmia voitaisiin torjua. Lisäksi jäykkää monivuotista rahoituskehystä on vaikea sovittaa yhteen tämän kaltaisessa realistisemman aikataulun tarvitsevassa innovatiivisessa hankkeessa havaitun kehityksen kanssa. Tämän seurauksena F4E:n maksusitoumusmäärärahojen täytäntöönpano on ollut viime vuosina paineen alla. Euroopan strategisten investointien rahaston suunnitelmassa sallitaan 500 miljoonan euron maksusitoumusmäärärahojen uudelleenkohdennus vuodesta 2015 vuosiin 2018–2020. Uudelleenkohdennus sopii paremmin toteutussuunnitelmaan ja uuteen realistiseen aikatauluun. Maksumäärärahojen osalta hankkeen viivästykset ovat hidastaneet sopimusten allekirjoittamista ja näin estäneet suunniteltujen ennakkomaksujen ja muiden säädettyjen maksujen hoitamisen. ITER-organisaation johdon vaihtumisen ja meneillään olevan hankkeen perusaikataulu-uudistuksen pitäisi lieventää kyseistä ongelmaa tulevaisuudessa. |
|
20. |
F4E on tyytyväinen, että tilintarkastustuomioistuin on tunnistanut merkittävän saavutetun edistyksen, ja pitää käynnissä olevia toimia osana yhteisyrityksen seurantajärjestelmien jatkuvaa parantamista ja kehittämistä. Kulujen seurannan keskusjärjestelmä: viittaamme vastaukseemme kohdassa 15. F4E on ottanut käyttöön keskusjärjestelmän kulutietojen seurantaan ja hallinnointiin sopimustasolla. Sisäisiin tarkastuksiin vastauksena olevat toimintasuunnitelmat: F4E pyrkii jatkuvasti toteuttamaan keskeneräisiä toimia pääjohtajan määrittämien ja tarkastusvaliokunnan ja hallintoneuvoston hyväksymien prioriteettien mukaisesti niin, että kriittisen tai hyvin tärkeän luokituksen saaneet asiat käsitellään kiireellisinä. Näiden toimintasuunnitelmien täytäntöönpanossa on tapahtunut huomattavaa edistystä:
Komission sisäisen tarkastuksen osaston arviointi ITER-rakennuksia koskevien sopimusten täytäntöönpanosta: tähän tarkastukseen vastaava toimintasuunnitelma hyväksyttiin helmikuussa 2015, ja siinä on tapahtunut huomattavaa edistystä: ehdotetusta 24:stä toimesta 20 on toteutettu, yksi on peruttu ja kolme on käynnissä. Sisäisen tarkastuksen osaston arvio sopimushallinnoinnista: toimintasuunnitelma hyväksyttiin marraskuussa 2014, ja sen tilanne on seuraava: ehdotetusta 19:stä toimesta 12 on toteutettu ja seitsemän on käynnissä. Toimintariskit: Päivitys vuoden 2015 korkean tason riskeistä toteutetaan seuraavassa tarkastusvaliokunnan tapaamisessa marraskuussa, ja siihen sisältyy asianmukaisen riskinottohalun määrittäminen, mikä parantaa F4E:n ketteryyttä ja järkevää varainhoitoa. |
|
21. |
F4E haluaa korostaa, että neuvottelumenettelyjen suhteellisen suuri osuus johtuu yhteisyrityksen toimintakehyksen monimutkaisuudesta ja innovatiivisuudesta. Tämä johtaa usein vähäiseen kilpailuun tai (äärimmäisissä tapauksissa) monopoliin tai jopa siihen, ettei tarjouspyyntöihin osallistuta. Vuonna 2014 39 neuvottelumenettelystä viidessätoista markkinoiden tai hankittavien palveluiden/töiden tilanne oli sellainen, että neuvottelumenettely oli paras hankintavaihtoehto F4E-täytäntöönpanosääntöjen 100.2 artiklan mukaisesti. Loput 24 neuvottelumenettelyä vastaavat arvoltaan vähäisiä sopimuksia F4E-täytäntöönpanosääntöjen 100.1 artiklan mukaisesti. On syytä panna merkille, että nämä 24 sopimusta kattavat määrältään 36 prosenttia mutta arvoltaan vain 0,3 prosenttia kaikista allekirjoitetuista sopimuksista (kaiken tyyppiset hankintamenettelyt). Arvoltaan vähäiset neuvottelumenettelyt vaativat huomattavasti vähemmän sisäisiä resursseja kuin avoimet menettelyt, rajoitetut menettelyt tai kilpailulliset neuvottelumenettelyt (menettelyjen yksinkertaistamisen vuoksi). Siksi F4E pitää sitä hyödyllisenä työkaluna, jonka avulla rajallisia sisäisiä resursseja voidaan keskittää arvoltaan/riskiltään suuriin hankintoihin. F4E haluaa muistuttaa, että ITER-hankkeen soveltamisalaan liittyvät toimet ovat luonteeltaan sellaisia, että vähäinen kilpailu on valitettava tosiseikka, johon F4E ei voi juurikaan vaikuttaa. F4E on käyttänyt useimpia kilpailun lisäämiseen käytettävissä olevista mahdollisuuksista (levittäytyminen laajalti kaikkien jäsenvaltioiden teollisuuteen työsuhdealan yhteyshenkilöiden ja erityisten kokousten avulla, kohdennettujen ja yleisten tiedotuspäivien järjestäminen teollisuuden edustajille eri puolilla Eurooppaa, toimitusketjun vakauttamiseen ja parempaan ymmärtämiseen tähtäävien keinojen tehostaminen, sisäinen ennakkoilmoitusten toimintakäytäntö, markkinatutkimusten tehostaminen, alan standardin mukaiset teollis- ja tekijänoikeudet sekä vastuujärjestelmät jne.). F4E-yhteisyrityksen toimintaa on verrattava maailman muihin samankaltaisiin huipputeknisiin edelläkävijähankkeisiin. Ei voida kiistää, etteikö F4E voisi panostaa vieläkin enemmän kilpailun lisäämiseen, mutta se vaatisi myös enemmän sisäisiä resursseja ja haittaisi näin muiden osa-alueiden toimintaa. Vastaavasti erittäin vähäinen ehdotusten määrä avustusten osalta selittyy pääasiassa kahdella tekijällä: toisaalta F4E-avustusten äärimmäisen erikoistunut luonne tarkoittaa sitä, että työ kiinnostaa ainoastaan pientä hakijamäärää Euroopassa, ja toisaalta taas eurooppalainen fuusio-ohjelma on onnistunut luomaan eurooppalaisen fuusiotutkimusalan, jossa on mahdollisimman vähän päällekkäistä työtä ja jossa yhteistyö saman alan ryhmien välillä on läheistä. Jälkimmäinen ilmenee siten, että yleiseurooppalaiset yhteenliittymät vastaavat useimmista ehdotuksista F4E-avustuskutsuissa. |
|
22. |
F4E haluaa esittää viiteen hankintamenettelyyn liittyen seuraavat kommentit: Eri sopimuksiin kohdennetut määrät: Tilintarkastustuomioistuin totesi, että F4E ei ollut hankintamenettelyjen käynnistämisen aikaan (2013 ja 2014) kohdentanut 6,6 miljardista eurosta määriä eri sopimuksiin. Kuten F4E aiemmin ilmoitti, 6,6 miljardin euron rajattu talousarvio perustui Toschi-raporttiin, joka tehtiin työnosituksen tasoilla 3 (järjestelmä) ja 4 (hankintajärjestelyt) eikä tasolla 6 (sopimukset). Se johtuu siitä, että tuolloin kuvaukset kokonaislaajuuden jakamisesta eri sopimusten kesken eivät olleet yhtenäisiä eri järjestelmissä. Näin ollen on ollut välttämätöntä seurata laajuuden kehitystä ja siihen liittyviä kustannuksia tasoilla 3 ja 4, mikä on mahdollistanut suoran vertailun Toschi-perusaikatauluun ja täten myös 6,6 miljardiin euroon. Poikkeama myönnetystä arvosta kustannusten perusaikataulussa: Tilintarkastustuomioistuimen raportoima tapaus liittyy hankintamenettelyyn rakennuksissa, joissa suunnittelumääritelmien vähäisyys (toiminnallisella tasolla) ja ITER-organisaation jatkuvasti muuttuvat vaatimukset sekä myös Ranskan turvallisuusviranomaisen uudet vaatimukset, aiheuttivat kustannusten nousun alkuperäisessä talousarviossa määritettyä osuutta suuremmaksi. F4E:n hallintoneuvostolle toimitettiin joulukuussa 2014 yksityiskohtainen analyysi syistä ja tehtävistä johtopäätöksistä liittyen kustannusriskeihin ja minimoitaviin kustannusvaikutuksiin, jotka johtuvat hankkeen toimitusten laajuuteen tehtävistä jatkuvista muutoksista tietyillä F4E:n vastuualueilla – erityisesti rakennusten kohdalla. On käynyt ilmi, että viivästymiset syöttötietojen toimituksessa, ITER-organisaation jatkuvat muutospyynnöt ja Fukushiman onnettomuuden myötä tiukentuneet turvallisuusvaatimukset hidastavat F4E:n työtä ja johtavat lukemattomiin poikkeamiin, joilla on valtava kustannusvaikutus. Vaikka F4E onkin ottanut käyttöön kustannusten hillitsemistoimia, monissa tapauksissa hankkeeseen tehtävät muutokset ja niihin liittyvät kustannukset ovat olleet väistämättömiä. Puutteet hintatarjousten arvioinnissa: F4E katsoo, ettei hintatarjousten arvioinnissa ole puutteita. On pidettävä mielessä, että näiden hankintamenettelyjen aikaan laajuuden kehityksen ja siihen liittyvien kustannusten hallinnointi ja seuranta tehtiin tasoilla 3 ja 4. On myös korostettava, että aina, kun F4E:lle myönnettiin merkittävä hanke, pakollisen hallituksen suosituksen lisäksi järjestettiin tulojen ja menojen hyväksyjän kanssa aina erityinen kokous, jotta hankintasopimuksen kustannuksista ja riskeistä saataisiin kokonaiskuva ennen sopimuksen myöntämistä. Kun hankintamenettelyt käynnistettiin, projektiryhmän johtaja oli jo arvioinut hankinnan mahdolliset kulut (oman arvion, asiantuntijan lausunnon tai teollisuuden arvion pohjalta) ja varmistanut, että se kuuluu alkuperäiseen soveltamisalaan ja että sen kulut eivät ylitä sallittua ylärajaa työnosituksen tason 4 kokonaiskustannuksissa. Nyt toteutettu keskustason työ, jossa arvio määritettiin lopullisista kustannuksista työnosituksen tasolla 6, helpottaa kulujen hallinnoimista ja hillitsemistä entisestään. Tapauksessa, jossa sopimus sisälsi vaihtoehtoja 32 miljoonan euron arvosta sekä muita kuluja, on huomattava, että tällaisten vaihtoehtojen tarkoituksena on kattaa koko hankintajärjestelyn (TF-kelat) mahdolliset riskit. Riskien taloudellista vaikutusta käsiteltiin hankintajärjestelyn tasolla (eli työnosituksen tasolla 4). F4E saavuttikin tällä erityisjärjestelmällä säästöä: kolmen TF-kelojen valmistamisesta tehdyn sopimuksen yhteisarvo on n. 50 miljoonaa euroa vähemmän kuin TF-keloille tasolla 4 kohdennettu taloudellinen arvo (6,6 miljardin euron rajatun talousarvion mukaan). Summa on selvästi suurempi kuin sopimuksen vaihtoehtojen 32 miljoonaa euroa, ja se riittääkin näin ollen helposti kattamaan riskit tämän sopimuksen lisäksi myös kahden muun sopimuksen osalta. Lisäksi on tärkeää huomata, että F4E:n näissä kolmessa sopimuksessa käyttämän riskien lieventämistekniikan ansiosta riskien todennäköisyys on tällä hetkellä alhainen (alle 5 %). Hankintamenettelyjen viivästymiset: F4E katsoo, etteivät viivästymiset ole hankintamenettelyjen heikkoutta, vaan ne johtuvat F4E:n poikkeuksellisesta toimintaympäristöstä (kilpailun puute ja sopimusten monimutkaisuus) ja tarpeesta pyrkiä kustannussäästöihin varmistamalla, että eritelmät ovat riittävällä tasolla ennen hankintamenettelyjen käynnistämistä. Ennakoimaton toiminto: F4E:n oli sisällytettävä vuoden 2014 toimintaohjelmaan materiaalinhankintatoiminto, josta ei oltu säädetty laajemman lähestymistavan JT-60SA-hankkeen perusmääreissä. Toiminto käynnistettiin asiantuntijalausunnon myötä, ja sen tarkoituksena oli selvitä ennakoimattomasta teknisestä vaikeudesta. Toiminnosta ja sen välttämiseen liittyvistä mahdollisista riskeistä ja maineen vahingoittumisesta keskusteltiin joulukuussa 2013 hallintoneuvostossa, joka suostui käsittelemään materiaalihankintaa kiireellisenä asiana. Ylimääräinen toiminto toteutettiin kuitenkin hankkeelle varattujen ennakoimattomien kulujen puitteissa, ja F4E onnistui kiireellisyydestä huolimatta säilyttämään kohtuullisen kilpailun ja saavuttamaan edullisen hinnan. Teknisten sopimuksentekoperusteiden arviointi: Tekniset eritelmät laadittiin asiantuntija-arvion tulosten pohjalta, ja eritelmiin sisältyvät vaatimukset määrittelivät materiaalitarpeet täysimääräisesti. Kumpikin tarjoaja hyväksyi nimenomaisesti vaatimukset (täyttämällä vaatimustenmukaisuustaulukon) ja toimitti tarjouksen ohessa kuvauksen ehdotetusta valmistusprosessista sekä riskinarvioinnin, joten tarjousten teknisestä laadusta ei ollut epävarmuutta. Tämän perusteella arviointikomitea päätti yksimielisesti, että kummallekin tarjoukselle oli perusteltua myöntää parhaat mahdolliset tekniset pisteet. Ennakkoilmoituksen käyttö: F4E katsoo, ettei tämä ole hankintamenettelyn heikkoutta, sillä kilpailua lisättiin lieventävillä toimilla. Kolmessa tilintarkastustuomioistuimen mainitsemassa menettelyssä ennakkoilmoitusta ei julkaistu, koska siitä ei ollut säädetty senhetkisessä sisäisessä menettelyssä (menettely on sittemmin muuttunut muissa tarkastuksissa korostuneiden riskien vuoksi, ja tällä hetkellä ennakkoilmoitusten käyttö on pakollista kaikissa yli 10 miljoonan euron hankinnoissa). F4E katsoo, että se on lieventänyt vähäisen kilpailun riskiä kohdennetuilla toimilla (tiedotuspäivät, yritysfoorumit ja muut tapahtumat, markkinatutkimukset, yhteyshenkilöverkon käyttö jne.). Tällaisen tiedonlevitysstrategian käytön katsotaan olevan tehokkaampaa kuin ennakkoilmoituksen julkaisemisen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, sillä se on suunnattu suoremmin asianomaisille taloudellisille toimijoille. |
|
25. |
Vuonna 2014 tehdyistä kolmesta tarkastuksesta kahdesta on vastaanotettu joulukuussa 2014 lopullinen tarkastuskertomus, jotka on luovutettu tilintarkastustuomioistuimelle. Kolmannen tarkastuksen alustava tarkastuskertomus otettiin vastaan joulukuussa 2014, ja keskustelut tarkastajan ja tuensaajan kanssa ovat tällä hetkellä käynnissä. Vuoden 2015 F4E-avustuksiin kohdistetun jälkitarkastuksen suunnittelu käynnistyi syyskuussa 2014 kolmen tuensaajan valitsemisella, ja helmikuussa 2015 allekirjoitettiin erillissopimukset ulkopuolisten tilintarkastusyritysten kanssa. Tähän liittyvät kolme alustavaa tarkastuskertomusta on vastaanotettu, ja ne ovat tällä hetkellä analysoitavina. |
|
26. |
F4E-varainhoitoasetusta on muutettava vastaamaan uudistettua varainhoidon puiteasetusta ja yleistä varainhoitoasetusta tilintarkastustuomioistuimen huomautusten mukaisesti. F4E toimitti F4E-varainhoitoasetuksen ja sen täytäntöönpanosäännöt komissiolle 25. heinäkuuta 2014, ja keskustelut ovat olleet siitä lähtien käynnissä. Komissio haluaa antaa F4E-varainhoitoasetuksesta ja sen täytäntöönpanosäännöistä lausunnon, kun 26. helmikuuta 2014 annetun uuden direktiivin 2014/24/EU hankintasääntöjä koskevat määräykset on saatettu osaksi yleistä varainhoitoasetusta ja sen täytäntöönpanosääntöjä sekä varainhoidon puiteasetusta ja sen täytäntöönpanosääntöjä. Hallintoneuvosto on suostunut noudattamaan kaksivaiheista menettelyä asian käsittelyssä kesäkuun 2015 viimeisessä kokouksessaan välttääkseen lisäviivästymisiä F4E-varainhoitoasetuksen ja sen täytäntöönpanosääntöjen muuttamisessa.
Komissio antoi F4E:lle uudet hankintasääntöluonnokset tarkasteltaviksi 3. heinäkuuta 2015, joten yksivaiheinen prosessi on edelleen mahdollinen neuvoston/EP:n (yleinen varainhoitoasetus) ja komission (varainhoidon puiteasetuksen täytäntöönpanosäännöt) hyväksymismenettelyistä riippuen. |
|
29. |
Tähän liittyvässä hallintoneuvoston päätöksessä määritetään toimintakeinot teollis- ja tekijänoikeudellisten velvoitteiden täytäntöönpanolle teknologioiden saatavuuden mukaan sekä käyttöoikeuksien myöntämiselle: kumpaakin näkökohtaa käsitellään F4E:n teollis- ja tekijänoikeutta käsittelevissä mallilausekkeissa. Muiden teollisuuspolitiikkaan liittyvien toimien täytäntöönpanosta on syytä huomauttaa, että F4E on pannut vuoden 2014 loppuun mennessä täytäntöön 32:sta säädetystä toimesta 24. F4E katsoo, että sen lähestymistapa teollis- ja tekijänoikeuteen lisää kilpailua, koska sen sopimusehdot ovat urakoitsijoille houkuttelevampia. Tämä edistää sekä kustannusten hillintää että F4E:n näkyvyyttä ympäri Eurooppaa. |
|
33. |
Espanjan hallitus tarjosi maaliskuussa 2015 F4E:n käyttöön uudet tilat rakennuksessa, joka jaettaisiin Comisión Nacional de los Mercados y la Competencian (CNMC) kanssa. F4E oli tarjoukseen tyytyväinen, ja se hyväksyttiin yksityiskohtaisen tarkastuksen ja asiantuntija-analyysin jälkeen. Kesäkuussa 2015 riippumaton ulkopuolinen arkkitehti tuotti analyysin tarjouksen vastaamisesta vaatimuksiin. Tulos osoitti, että käytettävissä olevaan tilaan liittyy erityisesti lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä edelleen keskeisiä huolenaiheita, joihin jäsenvaltion on puututtava, ennen kuin ehdotus vastaa täysin F4E:n tarpeita. F4E ja isäntävaltio arvioivat parhaillaan tapaa käsitellä näitä keskeisiä huolenaiheita, jotta lopullinen ratkaisu saataisiin lyhyellä aikavälillä. |
|
34. |
F4E on käyttänyt seuraavaa kahta siirtymätoimenpidettä välttääkseen lainsäädännöllisen tyhjiön sillä välillä, kun sen henkilöstösääntöihin tehtävät täytäntöönpanosäännöt odottavat virallista hyväksymistä:
Edistyminen on ollut merkittävää, ja yhteisyrityksen virallisesti hyväksymien tai analogisesti soveltamien täytäntöönpanosääntöjen määrä on tällä hetkellä 26. Fusion for Energy on tällä hetkellä ottamassa käyttöön neljää uutta täytäntöönpanosääntöä kirjallisella menettelyllä, ja niiden oletetaan olevan virallisesti hyväksyttyjä vuoden 2015 marraskuuhun mennessä. Vielä hyväksymättä olevat täytäntöönpanosäännöt, jotka ovat seurausta vuoden 2014 EU-henkilöstöuudistuksesta:
|
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/51 |
KERTOMUS
polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 sekä yhteisyrityksen vastaus
(2015/C 422/06)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-4 |
52 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
5 |
52 |
|
Tarkastuslausuma |
6-13 |
53 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
11 |
54 |
|
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
12 |
54 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
14-18 |
54 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
14-15 |
54 |
|
Ehdotuspyynnöt |
16-17 |
54 |
|
Monivuotinen rahoitus |
18 |
54 |
|
Muut kysymykset |
19-22 |
55 |
|
Oikeudelliset puitteet |
19 |
55 |
|
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
20-21 |
55 |
|
Tilinpitäjä |
22 |
55 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
23-26 |
55 |
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
23-24 |
55 |
|
Eturistiriidat |
25 |
56 |
|
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
26 |
56 |
JOHDANTO
|
1. |
Polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisyritys (jäljempänä ”yhteisyritys”) perustettiin Brysseliin toukokuussa 2008 (1). Yhteisyritys perustettiin 31. joulukuuta 2017 asti kestäväksi ajanjaksoksi, ja sille myönnettiin taloudellinen itsenäisyys 15. marraskuuta 2010. Neuvosto kumosi toukokuussa 2014 (2) alkuperäisen perustamisasetuksen ja jatkoi yhteisyrityksen (”toinen polttokenno- ja vetyteknologian alalla toimiva yhteisyritys” (3)) olemassaoloa tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelman (4) yhteydessä 31. joulukuuta 2024 asti. |
|
2. |
Yhteisyrityksen tavoitteena on muun muassa tukea koordinoidusti teollisuuden ja tutkimusorganisaatioiden kanssa tutkimusta, teknologian kehittämistä ja demonstrointia jäsenvaltioissa ja seitsemänteen puiteohjelmaan (5) assosioituneissa maissa. Tarkoituksena on keskittyä kehittämään markkinasovelluksia ja helpottaa siten teollisuuden pyrkimyksiä ottaa polttokenno- ja vetyteknologiat nopeasti käyttöön. Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteydessä yhteisyrityksen tavoitteena on edistää turvallista, puhdasta ja tehokasta energiaa koskevan haasteen sekä älykästä, ympäristöystävällistä ja yhdentynyttä liikennettä koskevan haasteen täytäntöönpanoa. Lisäksi yhteisyrityksen tavoitteena on myötävaikuttaa polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisen teknologia-aloitteen tavoitteiden saavuttamiseen kehittämällä unioniin vahva, kestävä ja maailmanlaajuisesti kilpailukykyinen polttokenno- ja vetyteknologian ala (6). |
|
3. |
Yhteisyrityksen osakkaat ovat komission edustama Euroopan unioni, NEW-IG-teollisuusryhmittymä (New Energy World Industry Grouping) ja N.ERGHY-tutkimusyhteisö (New European Research Grouping on Fuel Cells and Hydrogen). |
|
4. |
EU osallistuu yhteisyrityksen juokseviin kustannuksiin ja tutkimustoimintaan enintään 470 miljoonalla eurolla. Määrä rahoitetaan seitsemännen puiteohjelman talousarviosta. Hallinnollisten kulujen osuus ei saa olla yli 20 miljoonaa euroa. EU osallistuu FCH2-yhteisyrityksen hallinnollisiin ja toimintakuluihin enintään 665 miljoonalla eurolla. Määrä rahoitetaan Horisontti 2020 -puiteohjelman talousarviosta. Hallinnollisten kulujen osuus ei saa olla yli 19 miljoonaa euroa (7). Teollisuuden ja tutkimusryhmittymien odotetaan kattavan 50 prosenttia hallinnollisista kuluista ja niiden tehtävänä on tukea ohjelmaa FCH2-yhteisyrityksen rahoittamiin hankkeisiin suunnattavin luontoissuorituksin (8). Teollisuuden ja tutkimusryhmittymien odotetaan tukevan luontoissuorituksin myös täydentäviä toimia (9), jotka eivät kuulu toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen työsuunnitelmaan ja joilla tuetaan polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisen teknologia-aloitteen tavoitteita. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
5. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
13. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
14. |
Hallintoneuvoston hyväksymään vuoden 2014 alustavaan talousarvioon sisältyi 100,9 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 72,1 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Lopullisessa talousarviossa maksusitoumusmäärärahoja oli 112,9 miljoonaa euroa ja maksumäärärahoja 97,5 miljoonaa euroa. |
|
15. |
Alustavan talousarvion maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 99,5 prosenttia ja lopullisen talousarvion 96 prosenttia (98,9 prosenttia vuonna 2013). Alustavan talousarvion maksumäärärahojen käyttöaste oli 66,3 prosenttia ja lopullisen talousarvion 74,5 prosenttia (56,7 prosenttia vuonna 2013). Tämä on seurausta vuoden 2014 lopulla ennakoituihin hankkeita koskeviin kuluilmoituksiin liittyvien maksujen lykkäämisestä vuoden 2015 alkuun. |
Ehdotuspyynnöt
|
16. |
Yhteisyrityksen seitsemännen puiteohjelman alaan kuuluva ohjelma käsitti 31. joulukuuta 2014 yhteensä 155 avustussopimusta, jotka oli tehty vuosien 2008–2013 aikana järjestettyjen seitsemän vuotuisen ehdotuspyynnön perusteella. Ensimmäiset Horisontti 2020 -puiteohjelman alaan kuuluvat avustussopimukset tehdään vuonna 2015. |
|
17. |
Seitsemännen puiteohjelman ehdotuspyyntöjen julkaisemisesta avustussopimusten tekemiseen kului keskimäärin 370 päivää ja ennakkorahoituksen maksuun keskimäärin 14 päivää. Viimeisten seitsemännen puiteohjelman avustuksia koskevien ehdotuspyyntöjen julkaisemisen jälkeen avustussopimusten tekemiseen kului enää keskimäärin 280 päivää ja ennakkorahoituksen maksuun keskimäärin viisi päivää. |
Monivuotinen rahoitus
|
18. |
Vuosina 2008–2013 järjestettyjen ehdotuspyyntöjen seurauksena tehtiin yhteensä 450 miljoonan euron avustussopimukset. Määrä vastaa yhteisyrityksen tutkimustoimiin osoitettavan EU:n rahoitusosuuden enimmäismäärää. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeudelliset puitteet
|
19. |
Yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset hyväksyttiin 30. kesäkuuta 2014 julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskevan varainhoidon malliasetuksen (15) pohjalta. Tällöin otettiin huomioon yhteisyrityksen perustamisesta annetussa neuvoston asetuksessa (EU) N:o 559/2014 säädetyt vaatimukset. |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
|
20. |
Yhteisyritystä koskevan komission sisäisen tarkastuksen osaston vuodelle 2014 laatiman työsuunnitelman mukaisesti yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikkö suoritti seurantatarkastuksen, joka koski seitsemännen puiteohjelman tietotekniikkavälineiden käyttäjäoikeuksia. Sisäisen tarkastuksen yksikkö suoritti myös muita tarkastusvarmuuteen liittyviä palveluja ja konsultointipalveluja, kuten luontoissuoritusten määrää koskevan arvioinnin. |
|
21. |
Komission sisäisen tarkastuksen osasto ei kohdistanut vuonna 2014 tarkastuksia polttokenno- ja vety-yhteisyritykseen. Sisäisen tarkastuksen osasto kohdisti kuitenkin rajatun tarkastuksen tutkimustulosten käyttöön ja tuloksista tiedottamiseen (16). Yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikön ja komission sisäisen tarkastuksen osaston edeltävää varainhoitovuotta koskevia tarkastuksia varten laadittiin ja pantiin täytäntöön toimintasuunnitelmat. |
Tilinpitäjä
|
22. |
FCH 2 -yhteisyrityksen hallintoneuvosto nimitti Euroopan komission tilinpitäjän FCH 2 -yhteisyrityksen tilinpitäjäksi 15. heinäkuuta 2014 alkaen FCH 2 -yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten tarjoaman mahdollisuuden mukaisesti. |
AIEMMIN ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
23. |
Hanketutkimustulosten seurannan ja raportoinnin alalla (17) yhteisyritys käyttää Euroopan komission välineitä ja omia välineitään viedäkseen tutkimustuloksensa komission keskusraportointijärjestelmään. Komissio julkaisi viimeisimmän seurantaraporttinsa seitsemännestä puiteohjelmasta maaliskuussa 2015 (18). Raportti sisältää ensimmäisen kerran määrällisiä tietoja yhteisyrityksen toiminnasta (19). Laadullisten tietojen osalta yhteisyritys on vuodesta 2011 alkaen laatinut vuosittain ohjelman edistymistä koskevan raportin (20), jossa pyritään arvioimaan yhteisyrityksen rahoittaman hankesalkun saavutuksia yhteisyrityksen strategisten tavoitteiden perusteella. |
|
24. |
Horisontti 2020 -puiteohjelman oikeudellisissa puitteissa edellytetään tutkimustulosten erityistä seurantaa, joka perustuu määrälliseen ja tarvittaessa laadullisen todistusaineistoon ja joka koskee myös suorituskykyindikaattoreilla mitattua edistymistä (21). Jotta Horisontti 2020 -puiteohjelman vaatimukset voitaisiin täyttää ja seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä parantaa (etenkin päättövaihetta lähestyvien hankkeiden osalta) (22), tuloksia koskevan raportoinnin ja levittämisen kehittämiseen tähtäävää yhteistyötä yhteisyrityksen ja komission välillä olisi lisättävä (23). |
Eturistiriidat
|
25. |
Komissio kehittää parhaillaan yhteistä mallia yhteistyritysten käyttöön. Siihen saakka yhteisyritys soveltaa omaa menettelyään. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi
|
26. |
Komission suorittaman toisen väliarvioinnin seurauksena (24) hallintoneuvosto hyväksyi 11. marraskuuta 2014 suosituksiin pohjautuvan toimintasuunnitelman. Suurin osa suosituksista on pantu täytäntöön (25). |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 6. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 521/2008, annettu 30 päivänä toukokuuta 2008, polttokenno- ja vetyteknologian alalla toimivan yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 153, 12.6.2008, s. 1), jota on muutettu 14 päivänä marraskuuta 2011 annetulla neuvoston asetuksella (EU) N:o 1183/2011 (EUVL L 302, 19.11.2011, s. 3).
(2) Neuvoston asetus (EU) N:o 559/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 108).
(3) Tässä kertomuksessa käytetään nimitystä ”yhteisyritys”, kun ei ole tarpeen tehdä eroa kyseisten kahden ohjelman välillä.
(4) Tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelma, joka hyväksyttiin tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta 11 päivänä joulukuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1291/2013 (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 104), on vuodet 2014–2020 kattava tutkimuksen ja innovaation ohjelma, joka kokoaa yhteen EU:n kaiken tutkimus- ja innovointirahoituksen.
(5) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa. Ohjelma on myös eurooppalaisen tutkimusalueen keskeinen tekijä.
(6) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(7) FCH2-yhteisyrityksen hallinnolliset kulut eivät saa olla yli 38 miljoonaa euroa ja ne katetaan rahoitusosuuksilla, jotka jaetaan tasan vuosittain unionin ja muiden osakkaiden kuin unionin kesken.
(8) Asetuksessa (EU) N:o 559/2014 olevan liitteen 13 artiklan 3 kohdan mukaan ”Toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen toimintamenot katetaan a) unionin rahoitusosuudella; b) epäsuoriin toimiin osallistuvien, muihin osakkaisiin kuin unioniin kuuluvien oikeussubjektien tai niiden liitännäisosallistujien luontoissuorituksilla, jotka vastaavat niille epäsuorien toimien toteuttamisesta aiheutuneita kustannuksia, joista on vähennetty toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen osuus ja muut unionin osuudet kyseisistä kustannuksista”.
(9) Asetuksessa (EU) N:o 559/2014 olevan liitteen 4 artiklan 2 kohdan b alakohta.
(10) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(11) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(12) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(13) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(14) Asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(15) Asetus (EU) N:o 110/2014.
(16) Ks. alaviite 22.
(17) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 67), kohdat 21–23).
(18) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(19) Komission seurantaraportissa nämä tiedot esitetään koostettuina arvoina yhdessä muita yhteisiä teknologia-aloitteita koskevien tietojen kanssa.
(20) http://www.fch.europa.eu/sites/default/files/FCH-PPR14-17Mar2015-web%20%283%29.pdf
(21) Horisontti 2020 -puiteohjelman perustamisasetus (EU) N:o 1291/2013, 31 artikla, sekä tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelman ”Horisontti 2020” (2014–2020) täytäntöönpanoa koskevasta erityisohjelmasta 3 päivänä joulukuuta 2013 annettu neuvoston päätös (EU) N:o 2013/743/EU (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 965), liite II (suorituskykyindikaattorit).
(22) Tältä osin komission sisäisen tarkastuksen osasto saattoi toukokuussa 2014 päätökseen yhteisyrityksen tutkimustulosten käyttöä ja tuloksista tiedottamista koskeneen rajatun tarkastuksen. Komission sisäisen tarkastuksen osasto totesi, että yhteisyritys on pannut täytäntöön hallinto- ja valvontajärjestelmän, jonka avulla seurataan suunnitelmia, joita edunsaajat ovat laatineet tutkimustulosten käytöstä ja tuloksista tiedottamisesta. Sisäisen tarkastuksen osasto suositteli kuitenkin, että yhteisyritys parantaisi tutkimustulosten keskitettyä tiedottamista koskevaa suunnitelmaa.
(23) Ks. Euroopan komission kertomus Euroopan parlamentille ja neuvostolle – Vuosikertomus yhteisten teknologia-aloitteiden yhteisyritysten edistyksestä (COM(2013) 935).
(24) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 67), kohta 26.
(25) Erityisesti a) hallintoa, suunnittelua ja hallinnointia koskevat keskeiset suositukset on otettu huomioon neuvoston asetuksessa (EU) N:o 559/2014 toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen perustamisesta, ja suositukset on pantu vaikuttavasti täytäntöön (esim. ohjelman ja tiedonhallinnan resurssien parantamista ja komission kirjanpitopalveluita koskevat suositukset); b) keskeiset suositukset, jotka koskevat teknologian seurantaa ja toimintapoliittista tukea, on pantu täytäntöön perustamalla erityinen TEMONAS-vline, jonka avulla seurataan teknologista edistystä; c) keskeiset suositukset, jotka koskevat sitoutumista suhteessa jäsenvaltioihin, on otettu huomioon neuvoston asetuksessa (EU) N:o 559/2014, jossa on laajennettu valtioiden edustajien ryhmän roolia.
LIITE
Polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyssä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksessä N:o 1982/2006/EY määrätään yhteisten teknologia-aloitteiden muodossa toimivien julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyökumppanuuksien perustamisesta. Kumppanuudet voitaisiin toteuttaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 187 artiklassa tarkoitettuina yhteisyrityksinä. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 1291/2013 (”Horisontti 2020”) tavoitteena on Horisontti 2020 -puiteohjelman suurempi vaikutus tutkimukseen ja innovointiin yhdistämällä Horisontti 2020 -puiteohjelman ja yksityisen sektorin rahoitusta julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksissa keskeisillä aloilla, joilla tutkimus ja innovointi voivat edistää unionin laajempia kilpailukykytavoitteita, lisätä yksityistä investointia ja auttaa vastaamaan yhteiskunnallisiin haasteisiin. Neuvoston asetus (EU) N:o 559/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen perustamisesta. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty neuvoston asetuksessa (EU) N:o 559/2014 |
Tavoitteet Toisen polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tavoitteet ovat seuraavat:
Sillä pyritään erityisesti
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Hallinto sellaisena kuin se on määritelty neuvoston asetuksessa (EU) N:o 559/2014 |
Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen elimet ovat
Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen ulkoiset neuvoa-antavat elimet ovat:
Yhteisyrityksen sisäinen ja ulkoinen tarkastaja ja vastuuvapauden myöntävä viranomainen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 Yhteisyrityksen tilinpäätös varainhoitovuodelta 2014 |
Talousarvio (maksusitoumusmäärärahat) 112,0 miljoonaa euroa Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Henkilöstötaulukossa 26 tointa (24 väliaikaista ja 2 sopimussuhteista), joista oli vuoden 2014 lopussa täytettynä 25 tointa. Tehtävät jakautuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät (18 kokoaikaista tointa), hallinnolliset tehtävät (7 kokoaikaista tointa). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen toimintakertomus vuodelta 2014 http://www.fch.europa.eu/page/documents |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Lähde: Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUS
FCH 2 -yhteisyritys on tyytyväinen Euroopan tilintarkastustuomioistuimen myönteiseen lausuntoon polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen vuositilinpäätöksestä sekä sen perustana olevista toimista varainhoitovuonna 2014 ja ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen huomautukset.
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/61 |
KERTOMUS
innovatiivisia lääkkeitä koskevaa yhteistä teknologia-aloitetta toteuttavan yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 sekä yhteisyrityksen vastaukset
(2015/C 422/07)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-4 |
62 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
5 |
62 |
|
Tarkastuslausuma |
6-13 |
62 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
11 |
64 |
|
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
12 |
64 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
14-16 |
64 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
14-15 |
64 |
|
Monivuotinen rahoitus |
16 |
64 |
|
Muut kysymykset |
17-20 |
64 |
|
Keskeiset kontrollit ja valvontajärjestelmät |
17 |
64 |
|
Oikeudelliset puitteet |
18 |
65 |
|
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
19-20 |
65 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
21-24 |
65 |
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
21-22 |
65 |
|
Eturistiriidat |
23 |
65 |
|
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
24 |
66 |
JOHDANTO
|
1. |
Innovatiivisia lääkkeitä koskevan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi perustettiin joulukuussa 2007b (1) kymmenen vuoden ajaksi eurooppalainen yhteisyritys (jäljempänä ”IMI-yhteisyritys”), jonka toimipaikka on Brysselissä. Yhteisyritys alkoi toimia itsenäisesti 16. marraskuuta 2009. Neuvosto kumosi toukokuussa 2014 (2) alkuperäisen perustamisasetuksen ja osoitti toiselle innovatiiviset lääkkeet -aloitetta toteuttavalle yhteisyritykselle (”IMI2-yhteisyritys” (3)) uusia tehtäviä tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelman (4) yhteydessä sekä jatkoi yhteisyrityksen olemassaoloa 31. joulukuuta 2024 asti. |
|
2. |
IMI-yhteisyrityksen tavoitteena seitsemännen puiteohjelman (5) yhteydessä on parantaa huomattavasti lääkekehitysprosessin toimivuutta ja tehokkuutta, jotta lääkeala tuottaisi pitkällä aikavälillä tehokkaampia ja turvallisempia innovatiivisia lääkkeitä. IMI2-yhteisyrityksen tavoitteena Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteydessä on edistää terveydenhoitoa nopeuttamalla innovatiivisten lääkkeiden kehittämistä ja niiden saatavuutta etenkin osa-alueilla, joilla ilmenee täyttämättömiä lääketieteellisen hoidon tarpeita tai yhteiskunnallisia tarpeita. Tätä varten yhteisyritys edistää yhteistyötä terveysalan tutkimukseen osallistuvien keskeisten toimijoiden, kuten korkeakoulujen, lääke- ja muun teollisuuden, pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritykset), potilasjärjestöjen ja lääkealan sääntelytahojen, välillä (6). |
|
3. |
Yhteisyrityksen perustajaosakkaat ovat Euroopan komission edustama Euroopan unioni ja Euroopan lääketeollisuuden yhdistysten liitto (EFPIA). Ohjelmaan voi osallistua myös muita osakkaita ja assosioituneita kumppaneita. |
|
4. |
EU osarahoittaa IMI-yhteisyrityksen käyttökustannuksia ja tutkimustoimia seitsemännen puiteohjelman talousarviosta enintään miljardilla eurolla. EU:n rahoitusosuus IMI2-yhteisyritykseen Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteydessä on enintään 1,638 miljardia euroa, josta enintään 1,425 miljardia euroa vastaa lääketeollisuuden rahoitusosuutta (7) ja enintään 213 miljoonaa euroa vastaa rahoitusosuuksia muilta yrityksiltä, jotka päättävät osallistua IMI2-yhteisyritykseen assosioituneina kumppaneina. Osakkaat osallistuvat käyttökustannuksiin samansuuruisilla osuuksilla (nämä kustannukset ovat IMI2-yhteisyrityksen kohdalla enintään 85,2 miljoonaa euroa). |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
5. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
13. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
14. |
Varainhoitovuoden 2014 talousarvioon sisältyi 223 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 171 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Maksusitoumusmäärärahojen kokonaiskäyttöaste oli 92,4 prosenttia (99,5 prosenttia vuonna 2013) ja maksumäärärahojen kokonaiskäyttöaste puolestaan 73,9 prosenttia (97,5 prosenttia vuonna 2013). |
|
15. |
Operatiivisten toimien kohdalla maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 93 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 74 prosenttia (13). Maksusitoumusmäärärahat sidottiin kuitenkin kokonaistasolla eli niiden osalta ei ollut tehty avustussopimuksia vielä vuoden 2014 loppuun mennessä. |
Monivuotinen rahoitus
|
16. |
Vuosina 2008–2013 järjestettyjen seitsemännen puiteohjelman ehdotuspyyntömenettelyjen seurauksena tehtiin yhteensä 897 miljoonan euron avustussopimukset, joiden osuus on 93 prosenttia tutkimustoimiin osoitettavan EU:n rahoitusosuuden enimmäismäärästä. |
MUUT KYSYMYKSET
Keskeiset kontrollit ja valvontajärjestelmät
|
17. |
Hankekulujen maksamista koskevien operatiivisten ennakkotarkastusten toteuttamista ei ollut dokumentoitu riittävällä tavalla seuraavilla kriittisillä osa-alueilla:
|
Oikeudelliset puitteet
|
18. |
IMI2-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset hyväksyttiin 7. heinäkuuta 2014 julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskevan varainhoidon malliasetuksen (14) pohjalta. Tällöin otettiin huomioon IMI2-yhteisyrityksen perustamisesta annetussa neuvoston asetuksessa (EU) N:o 557/2014 säädetyt vaatimukset. |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
|
19. |
Komission sisäisen tarkastuksen osasto sai tammikuussa 2014 päätökseen tarkastuksen, joka koski IMI-yhteisyrityksen hankeseurantaa ja raportointia toimintojen tuloksellisuudesta. Sovitut toimet toteutettiin huhtikuuhun 2015 mennessä kaikkien suositusten kohdalla (15). Sisäisen tarkastuksen osasto kohdistaa seurantaa toimintasuunnitelman toteuttamiseen ja sen on määrä laatia arvio suosituksia koskevien toimien päättämisestä vuoden 2015 kuluessa. |
|
20. |
Alkuvuonna 2015 päätökseen saatiin lisäksi kaksi tarkastusta, joista yksi kohdistui toimintamenojen ennakkotarkastuksiin ja toinen riskien arviointiin. IMI-yhteisyritys on laatinut ennakkotarkastuksista annetun suosituksen osalta toimintasuunnitelman, jonka sisäisen tarkastuksen osasto hyväksyi. |
AIEMMIN ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
21. |
Hanketutkimustulosten seurannan ja raportoinnin alalla (16) IMI-yhteisyritys käyttää omia välineitään viedäkseen tutkimustuloksensa komission keskusraportointijärjestelmään. Komissio julkaisi viimeisimmän seurantaraporttinsa seitsemännestä puiteohjelmasta maaliskuussa 2015 (17). Raportti sisältää ensimmäisen kerran määrällisiä tietoja IMI-yhteisyrityksen toiminnasta (18). Laadullisten tietojen osalta voidaan todeta, että IMI-yhteisyrityksen verkkosivustolla annettujen tietojen lisäksi yhteisyritys tuottaa puolivuosittain bibliometrisen analyysin käynnissä olevista hankkeista (19). Tarkoituksena on verrata yhteisyrityksen tukemissa hankkeissa julkaistuja tutkimustuloksia tiettyjen muiden julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksien tuloksiin. IMI-yhteisyritys on lisäksi kehittänyt keskeiset tulosindikaattorit hankesaavutuksiin liittyviä eri näkökohtia varten ja mittaa edistystä niiden avulla. |
|
22. |
Horisontti 2020 -puiteohjelman oikeudellisissa puitteissa edellytetään tutkimustulosten erityistä seurantaa, joka perustuu määrälliseen ja tarvittaessa laadullisen todistusaineistoon ja joka koskee myös suorituskykyindikaattoreilla mitattua edistymistä (20). Jotta Horisontti 2020 -puiteohjelman vaatimukset voitaisiin täyttää ja seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä parantaa, yhteistyötä yhteisyrityksen ja komission välillä on mahdollisuuksien mukaan lisättävä (21). Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä siihen, että IMI-yhteisyrityksen tietojen integrointia komission järjestelmiin parannetaan entisestään. |
Eturistiriidat
|
23. |
Komissio kehittää parhaillaan yhteistä mallia yhteistyritysten käyttöön. Siihen saakka IMI-yhteisyritys soveltaa omaa menettelyään. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi
|
24. |
Komission toisen väliarvioinnin sisältämät suositukset esitettiin hallintoneuvostolle 29. lokakuuta 2013. Toteutettavaksi ehdotettiin suoritusten seurantaa ja vuoden 2014 toimintasuunnitelmaan sisällytettiin eräitä keskeisiä toimia (22). Toimitusjohtaja on raportoinut hallintoneuvostolle säännöllisesti toimien seurannasta. IMI2-yhteisyrityksen toimintarakenteeseen liittyviä suosituksia (23) pannaan parhaillaan täytäntöön. Lisäksi on laadittu suunnitelmat ohjelmatoimiston suorittamaa konsolidoitua seurantaa ja vuoden 2015 loppuun mennessä toteutettavien toimen arviointia varten. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 6. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 73/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, yhteisyrityksen perustamisesta innovatiivisia lääkkeitä koskevan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi (EUVL L 30, 4.2.2008, s. 38).
(2) Neuvoston asetus (EU) N:o 557/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, toisen innovatiiviset lääkkeet -aloitetta toteuttavan yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 54).
(3) Tässä kertomuksessa käytetään nimitystä ”IMI-yhteisyritys”, kun ei ole tarpeen tehdä eroa kyseisten kahden ohjelman välillä.
(4) Tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelma, joka hyväksyttiin tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta 11 päivänä joulukuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1291/2013 (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 104), on vuodet 2014–2020 kattava tutkimuksen ja innovaation ohjelma, joka kokoaa yhteen EU:n kaiken tutkimus- ja innovointirahoituksen.
(5) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa.
(6) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(7) Asetuksessa (EU) N:o 557/2014 olevan liitteen 13 artiklan 3 kohdan mukaan ”IMI2-yhteisyrityksen toimintamenot katetaan seuraavin rahoitusosuuksin: a) unionin rahoitusosuus; b) muiden osakkaiden kuin unionin sekä assosioituneiden kumppaneiden […] luontoissuoritukset, jotka vastaavat kustannuksia, jotka niille ovat aiheutuneet epäsuorien toimien toteuttamisesta […] vähennettyinä IMI2-yhteisyrityksen rahoitusosuudella ja kaikilla muilla unionin näihin menoihin maksamilla rahoitusosuuksilla”.
(8) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(9) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(10) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(11) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(12) Asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(13) Hallinnollisiin menoihin oli vuonna 2014 käytettävissä 8,9 miljoonaa euroa. IMI-yhteisyrityksen maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 84 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 70 prosenttia.
(14) Asetus (EU) N:o 110/2014.
(15) Kaksi suosituksista on luokiteltu erittäin tärkeiksi. Niissä käsitellään tavoitteisiin ja keskeisiin tulosindikaattoreihin liittyvän suunnittelun ja raportoinnin arvioimista sekä hankeseurannan ja tietoteknisten järjestelmien jatkokehittämistä raportoinnin parantamiseksi. Osa jälkimmäiseen suositukseen liittyvistä toimista on vielä kesken.
(16) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 67), kohta 21.
(17) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(18) Euroopan komission seurantaraportissa nämä tiedot esitetään koostettuina arvoina yhdessä muita yhteisiä teknologia-aloitteita koskevien tietojen kanssa.
(19) http://www.imi.europa.eu/sites/default/files/uploads/documents/BibliometricsReport5.pdf
(20) Horisontti 2020 -puiteohjelman perustamisasetus (EU) N:o 1291/2013, 31 artikla, sekä tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelman ”Horisontti 2020” (2014–2020) täytäntöönpanoa koskevasta erityisohjelmasta 3 päivänä joulukuuta 2013 annettu neuvoston päätös (EU) N:o 2013/743/EU (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 965), liite II (suorituskykyindikaattorit).
(21) Ks. Euroopan komission kertomus Euroopan parlamentille ja neuvostolle – Vuosikertomus yhteisten teknologia-aloitteiden yhteisyritysten edistyksestä (COM(2013) 935).
(22) Muun muassa viestintästrategian tarkistaminen, sosioekonomisten vaikutusten ilmeneminen keskeisissä tulosindikaattoreissa, teollisuuden ja etenkin pk-yritysten osallistumisen lisääminen, ehdotuspyyntömenettelyjen joustavampi käynnistäminen ja EU:n ulkopuolisten tahojen luontoissuoritusten käyttö.
(23) Esimerkiksi teollisuutta edustavat osallistujat muilta terveydenhuoltoon liittyviltä aloilta sekä hallinnointitavan joustavuuden ja avoimuuden lisääminen.
LIITE
Innovatiivisia lääkkeitä koskevaa yhteistä teknologia-aloitetta toteuttava yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (otteet Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 187 ja 188 artiklasta) |
Unioni voi perustaa yhteisyrityksiä tai muita järjestelmiä, jotka ovat tarpeen, jotta unionin tutkimusta, teknologista kehittämistä ja esittelyä koskevat toimintaohjelmat voidaan panna täytäntöön asianmukaisesti. Neuvosto antaa 187 artiklassa tarkoitetut säännökset komission ehdotuksesta sekä Euroopan parlamenttia ja talous- ja sosiaalikomiteaa kuultuaan. Euroopan parlamentti ja neuvosto antavat 183, 184 ja 185 artiklassa tarkoitetut säännökset tavallista lainsäätämisjärjestystä noudattaen sekä talous- ja sosiaalikomiteaa kuultuaan. Täydentävien toimintaohjelmien hyväksymiseen tarvitaan niiden jäsenvaltioiden suostumus, joita asia koskee. |
||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet Neuvoston asetus (EU) N:o 557/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, toisen innovatiiviset lääkkeet -aloitetta toteuttavan yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 54). |
Tavoitteet Neuvoston asetuksen (EU) N:o 557/2014 2 artiklan nojalla IMI2-yhteisyrityksellä on seuraavat tavoitteet:
|
||||||||||||||||
|
Hallinto |
IMI2-yhteisyrityksen hallintoelimet ovat i) hallintoneuvosto, ii) toimitusjohtaja, iii) tiedekomitea, iv) valtioiden edustajien ryhmä ja v) sidosryhmäfoorumi. Hallintoneuvosto voi perustaa muita neuvoa-antavia ryhmiä. Hallintoneuvosto koostuu kymmenestä jäsenestä, jotka edustavat yhtäläisesti kahta yhteisyrityksen jäsentä eli Euroopan unionia (jota edustaa Euroopan komissio) ja Euroopan lääketeollisuuden yhdistysten liittoa (EFPIAa). Hallintoneuvostolla on yleinen vastuu IMI2-yhteisyrityksen strategisista suuntauksista ja toiminnasta, ja se valvoo sen toimien toteuttamista. Toimitusjohtaja on johtava toimihenkilö, joka vastaa IMI2-yhteisyrityksen päivittäisestä johtamisesta hallintoneuvoston päätösten mukaisesti ohjelmatoimiston avustamana. Toimitusjohtaja on IMI2-yhteisyrityksen laillinen edustaja ja toteuttaa IMI2-yhteisyrityksen talousarvion. Tiedekomitea, valtioiden edustajien ryhmä ja sidosryhmäfoorumi ovat IMI2-yhteisyrityksen neuvoa-antavia elimiä. Hallintoneuvoston asettama strateginen hallintoryhmä huolehtii IMI2-yhteisyrityksen työn koordinoinnista tietyillä strategisilla osa-alueilla ja pyrkii tekemään uusien aihealueiden kehittämisestä avoimempaa ja vaikuttavampaa. |
||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio 22 3 2 94 603 euroa sitoumuksiin 17 0 8 01 250 euroa maksuihin Määrät sisältävät vuodelta 2013 siirretyt määrärahat ja niissä on otettu huomioon IMI2-yhteisyrityksen 27. kesäkuuta 2014 tapahtuneen perustamisen johdosta tehty tarkistus. Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Henkilöstötaulukossa 37 tointa (29 väliaikaista ja kahdeksan sopimussuhteista), joista 34 oli täytetty. Henkilöstöresursseista 80 prosenttia on osoitettu suoraan operatiivisen toiminnan tukitoimintoihin. |
||||||||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. IMI-yhteisyrityksen vuoden 2014 toimintakertomus: www.imi.europa.eu |
||||||||||||||||
|
Lähde: IMI2-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUKSET
Perusteet vakiomuotoiselle lausunnolle kirjanpidon luotettavuudesta
Perusteet vakiomuotoiselle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Kohdat 11 ja 12
IMI on tyytyväinen tilintarkastustuomioistuimen myönteiseen päätelmään IMIn tilien luotettavuudesta sekä kaikkien tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta.
IMI on edelleen sitoutunut hallinnoimaan rahoitustaan noudattaen sekä moitteettoman varainhoidon periaatetta että luottamukseen perustuvaa lähestymistapaa hankkeisiin osallistuvien kanssa varmistaen samalla riittävän valvonnan ja vastuullisuuden. Tämä tasapainoinen lähestymistapa auttaa myös varmistamaan onnistumisen IMI-hankkeissa. Useista niistä on jo saatu vaikuttavia ja lupaavia tuloksia, joista on hyötyä potilaille ja yhteiskunnalle laajemmin.
Talousarvion toteutuminen
Kohta 15
Kaikki kahdeksan IMI2-yhteisyrityksen ehdotuspyyntömenettely 2:n avustussopimusta allekirjoitettiin vuoden 2015 ensimmäisellä vuosineljänneksellä.
Keskeiset valvontamenettelyt ja -järjestelmät
Kohta 17
Ennakkotarkastuksia hankekulujen maksuista vahvistetaan niiden suositusten ja toimintasuunnitelman mukaisesti, joista on sovittu komission sisäisen tarkastuksen osaston (IAS) kanssa.
Sisäinen tarkastus ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
Kohta 20
Toimintasuunnitelmaa on kehitetty ja siitä on oltu yhteydessä IAS:iin 6.3.2015. IAS on pitänyt ehdotettua toimintaa riittävänä. IMI toteuttaa toimintasuunnitelmaa.
Aikaisempien huomautusten seuranta
Kohta 22
Tiedot IMI:n ehdotuspyyntömenettelyistä ja hankkeista on viety CORDAan, jossa ne ovat olleet saatavissa syyskuusta 2013 lähtien. Euroopan komission ja IMI2 JU -yhteisyrityksen välisen valtuutussopimuksen perusteella valmistellaan parhaillaan IMI2-ehdotuspyyntömenettelyn ja hankehallinnan tietotekniikkajärjestelmän yhteensovittamista edelleen tarkoituksena saada se päätökseen vuoden 2016 alkupuolella.
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/70 |
KERTOMUS
SESAR-yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2014 sekä yhteisyrityksen vastaus
(2015/C 422/08)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-5 |
71 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
6 |
71 |
|
Tarkastuslausuma |
7-14 |
72 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
12 |
73 |
|
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
13 |
73 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
15-18 |
73 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
15-16 |
73 |
|
Monenvälinen puitesopimus |
17-18 |
73 |
|
Muut kysymykset |
19-21 |
73 |
|
Oikeudelliset puitteet |
19 |
73 |
|
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
20-21 |
73 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
22-26 |
74 |
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
22-24 |
74 |
|
Eturistiriidat |
25 |
74 |
|
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
26 |
74 |
JOHDANTO
|
1. |
Brysselissä sijaitseva SESAR-yhteisyritys perustettiin helmikuussa 2007 (1) hallinnoimaan SESAR-hankkeen (yhtenäisen eurooppalaisen ilmatilan ilmaliikenteen hallinnan tutkimusohjelma) teknologiaosiota. Se alkoi toimita itsenäisesti 10. elokuuta 2007. Kesäkuussa 2014 (2) neuvosto muutti alkuperäistä asetusta ja jatkoi yhteisyrityksen toiminnan kestoa 31. joulukuuta 2024 saakka. |
|
2. |
SESAR-hankkeen avulla pyritään nykyaikaistamaan Euroopan ilmaliikenteen hallintaa. Hanke jakautuu kolmeen vaiheeseen:
|
|
3. |
Neuvosto antoi tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelman (3) alaisuudessa SESAR-yhteisyritykselle tehtäväksi jatkaa ilmaliikenteen hallintaan ja erityisesti koordinoituun lähestymistapaan liittyvää tutkimusta ja innovointia yhtenäiseen eurooppalaiseen ilmatilaan liittyen, tarkoituksena asetettujen tuloksellisuustavoitteiden saavuttaminen. Horisontti 2020 -puiteohjelman alaisuuteen kuuluva SESAR II -ohjelma käynnistetään vuoden 2015 jälkipuoliskolla ja siitä käytetään nimeä SESAR 2020. |
|
4. |
SESAR-yhteisyritys suunniteltiin julkisen ja yksityisen sektorin yhteishankkeeksi. Yhteisyrityksen perustajaosakkaita ovat Euroopan unioni, jota edustaa Euroopan komissio, ja Euroopan lennonvarmistusjärjestö (Eurocontrol), jota edustaa sen virasto. Kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella yhteisyrityksen osakkaiksi valittiin 15 julkista ja yksityistä lennonvarmistusalan yritystä. Niihin lukeutuu esimerkiksi ilma-alusten valmistajia, maalaitteiden ja ilmailuteollisuuden laitevalmistajia, lennonvarmistuspalvelujen tarjoajia sekä lentokenttäviranomaisia. |
|
5. |
SESAR I -ohjelman kehitysvaiheen talousarvio on 2 100 miljoonaa euroa, josta EU, Eurocontrol ja toimiin osallistuvat julkiset ja yksityiset yhteistyökumppanit vastaavat samansuuruisilla osuuksilla. EU:n osuus rahoitetaan seitsemännestä tutkimuksen ja kehittämisen puiteohjelmasta ja Euroopan laajuisia liikenneverkkoja koskevasta ohjelmasta sekä SESAR 2020:n osalta Horisontti 2020 -ohjelmasta. Noin 90 prosenttia Eurocontrolin ja muiden osallistujien rahoitusosuuksista perustuu luontoissuorituksiin. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
6. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
14. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
15. |
Varainhoitovuoden 2014 alkuperäiseen talousarvioon sisältyi 12,4 miljoonaa euroa ja lopulliseen talousarvioon 13,1 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja; varainhoitovuoden 2014 alkuperäiseen talousarvioon sisältyi 116,4 miljoonaa euroa ja lopulliseen talousarvioon 121,9 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. |
|
16. |
Maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 99,4 prosenttia (99,6 prosenttia vuonna 2013). Maksumäärärahojen käyttöaste oli 79,8 prosenttia (94,4 prosenttia vuonna 2013); tämä ilmentää kolmen osakkaan vuotuisen maksupyynnön maksamisen lykkäämistä vuoden 2014 lopusta vuoden 2015 alkuun (kaikkiaan maksupyyntöjä oli 15). |
Monenvälinen puitesopimus
|
17. |
SESAR-yhteisyrityksen kehitysvaihe koostui 31. joulukuuta 2014 (Eurocontrol mukaan lukien) yhteensä 16 osakkaan hanketyöstä, joka liittyi ohjelmatoimiin. Mukana oli yli 100 yksityisen ja julkisen sektorin osallistujaa ja alihankkijaa. Monenvälisen puitesopimuksen neljännen muutosversion nojalla rahoitetuista 369:stä SESAR-ohjelman hankkeesta 348 hankkeen (94 prosenttia) kohdalla täytäntöönpano oli käynnissä tai saatu päätökseen. |
|
18. |
Monenvälisen puitesopimuksen neljännen muutosversion (1. tammikuuta 2014 alkaen) nojalla Euroopan unionin ja Eurocontrolin maksettavana oli 556 miljoonan euron suuruinen rahoitusosuus muille 15 osakkaalle. Määrästä oli 31. joulukuuta 2014 mennessä sidottu 100 prosenttia ja maksettu 66 prosenttia (369 miljoonaa euroa). Jäljelle jäävä 34 prosenttia (187 miljoonaa euroa) on määrä maksaa 31. joulukuuta 2017 mennessä. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeudelliset puitteet
|
19. |
SESAR-yhteistyrityksen hallintoneuvosto hyväksyi 25. kesäkuuta 2015 yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset ohjelmakaudelle 2014–2020 (9). |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
|
20. |
Yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikkö toimitti tarkastukset, jotka koskivat henkilöstöresursseja / palvelukseen ottoa ja suoriteperusteisen kirjanpidon (ABAC) Workflow-moduulin käyttöoikeuksien hyväksymistä, ja lisäksi se antoi muita tarkastusvarmuuteen liittyviä palveluja ja konsultointipalveluja. |
|
21. |
Komission sisäisen tarkastuksen osasto suoritti riskienhallintaa koskevan tarkastuksen ja riskienarvioinnin. Tarkastuksen perusteella esitettiin kolme suositusta (10), jotka hyväksyttiin. Toimintasuunnitelmaa toteutetaan parhaillaan. |
AIEMMIN ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
22. |
Hanketutkimustulosten seurannan ja raportoinnin alalla (11) SESAR-yhteistyrityksellä on käytössä oma järjestelmä ja välineet tietojen keräämiseen ja SESAR-osakkaiden ja -kumppaneiden kehittämien toiminnallisten ja teknologisten parannusten tulosten levittämiseen (12). Tuloksista raportoidaan yhteisyrityksen verkkosivustolla (13), vuotuisissa luovutusraporteissa ja vuotuisissa toimintakertomuksissa. |
|
23. |
Komissio perusti 5. joulukuuta 2014 SESARin käyttöönoton hallinnointielimen (14) varmistaakseen, että uudet, SESAR-yhteistyöyrityksen tutkimus- ja kehitysvaiheen aikana jo testatut ja validoidut teknologiat ja ratkaisut levitetään käyttöön päivittäiseen toimintaan. Käyttöönoton hallinnointielin vastaa ratkaisujen käyttöönottoa koskevasta raportoinnista ja seurannasta. |
|
24. |
Yhteisyritys valmistelee parhaillaan laajaa kertomusta päätökseen saatujen hankkeiden sosiaalisista ja taloudellisista hyödyistä sekä kokoaa tietoja kaikkien SESAR-osakkaiden osallistumisesta ohjelmaan. Kertomuksen on määrä olla saatavilla vuoden 2015 jälkipuoliskolla. |
Eturistiriidat
|
25. |
Komissio kehittää parhaillaan yhteistä mallia yhteistyritysten käyttöön. Siihen saakka SESAR soveltaa omaa menettelyään. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi
|
26. |
Komission suorittaman toisen väliarvioinnin (15) seurauksena hallintoneuvosto analysoi ja hyväksyi lokakuussa ja joulukuussa 2014 erityistoimet (16), jotka perustuvat kahteen suositukseen (17). Toimet ovat kesken ja niiden täytäntöönpanon edistymistä seurataan. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin Cviklin johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 6. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 219/2007, annettu 27 päivänä helmikuuta 2007, yhteisyrityksen perustamisesta uuden sukupolven eurooppalaisen ilmaliikenteen hallintajärjestelmän (SESAR) kehittämiseksi (EUVL L 64, 2.3.2007, s. 1), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 1361/2008 (EUVL L 352, 31.12.2008, s. 12).
(2) Neuvoston asetus (EU) N:o 721/2014, annettu 16 päivänä kesäkuuta 2014, yhteisyrityksen perustamisesta uuden sukupolven eurooppalaisen ilmaliikenteen hallintajärjestelmän (SESAR) kehittämiseksi annetun asetuksen (EY) N:o 219/2007 muuttamisesta yhteisyrityksen voimassaolon jatkamiseksi vuoteen 2024 (EUVL L 192, 1.7.2014, s. 1).
(3) Tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelma, joka hyväksyttiin tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta 11 päivänä joulukuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1291/2013 (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 104), on vuodet 2014–2020 kattava tutkimuksen ja innovaation ohjelma, joka kokoaa yhteen EU:n kaiken tutkimus- ja innovointirahoituksen.
(4) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(5) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(6) Komission delegoitu asetus (EU) N:o 1271/2013, annettu 30 päivänä syyskuuta 2013, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 208 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta (EUVL L 328, 7.12.2013, s. 42).
(7) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(8) Asetus (EU) N:o 1271/2013, 107 artikla.
(9) SESAR-yhteisyrityksen hallintoneuvoston antama hyväksyntä seurasi komission 4. kesäkuuta 2015 hyväksymää komission täytäntöönpanopäätöstä, joka sallii sen, että SESAR-yhteisyrityksen varainhoitosäännökset poikkeavat komission delegoidusta asetuksesta (EU) N:o 1271/2013. Säännökset tulivat voimaan 1. tammikuuta 2014.
(10) Kyseiset kolme suositusta olivat: i) rakenne (riskien sidokset tavoitteisiin), ii) tehokas toiminta ja iii) johdon suorittama valvonta ja raportointi.
(11) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 58), kohta 21.
(12) SESAR-yhteistyöyrityksen tutkimus- ja innovaatiohankkeiden tuloksista käytetään nimeä SESAR-ratkaisut. Ratkaisut ovat toiminnallisia ja teknologisia parannuksia, jotka SESARin osakkaat ja kumppanit ovat kehittäneet. Niiden tavoitteena on edistää eurooppalaisen ja globaalin ilmanliikenteen hallintajärjestelmän uudenaikaistamista, tarkoituksena osoittaa, että ilmaliikenteen hallinta-alalle koituu selviä liiketoiminnallisia hyötyjä, kun ratkaisut on pantu tosiasiallisesti täytäntöön.
(13) http://www.sesarju.eu/solutions
(14) SESARin käyttöönoton hallinnointielin on taho, joka synkronoi ja koordinoi Euroopan ilmaliikenteen hallintajärjestelmän uudenaikaistamista Euroopan komission valvonnassa. Käyttöönoton hallinnointielin on perustettu Euroopan komission kanssa tehdyn kumppanuutta koskevan puitesopimuksen yhteydessä. Se on SESAR-yhteisyritykseen nähden erillinen elin. SESAR-yhteistyöyritys ja SESAR-käyttöönoton hallinnointielin ovat virallisesti saman SESAR-hankkeen kaksi pilaria yhtenäistä eurooppalaista ilmatilaa koskevan aloitteen alaisuudessa.
(15) Tilintarkastustuomioistuimen kertomus varainhoitovuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 58), kohta 26.
(16) Erityisesti uusi viestintästrategia ja ohjelman päättämisen hallinnointisuunnitelma.
(17) Ohjelman päättämisen hallinnointisuunnitelmaa koskevasta valmistelusta ja hallinnoinnista sovittiin kolmessa ohjelmien päättämisestä vastaavan ryhmän kokouksessa ja kolmessa ohjelmien päättämistä koskevassa kokouksessa, jotka pidettiin lokakuun 2014 ja maaliskuun 2015 välisenä aikana.
LIITE
SESAR-yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
Seitsemännestä puiteohjelmasta 18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyssä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksessä N:o 1982/2006/EY määrätään unionin osallistumisesta yhteisten teknologia-aloitteiden muodossa pitkällä aikavälillä toimivien julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyökumppanuuksien perustamiseen. Kumppanuudet voitaisiin toteuttaa perussopimuksen 187 artiklassa tarkoitettuina yhteisyrityksinä. Neuvoston asetus (EY) N:o 219/2007 SESAR-yhteisyrityksen perustamisesta, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1361/2008 (EUVL L 352, 31.12.2008). Neuvoston asetus (EU) N:o 721/2014, annettu 16 päivänä kesäkuuta 2014, yhteisyrityksen perustamisesta uuden sukupolven eurooppalaisen ilmaliikenteen hallintajärjestelmän (SESAR) kehittämiseksi annetun asetuksen (EY) N:o 219/2007 muuttamisesta yhteisyrityksen voimassaolon jatkamiseksi vuoteen 2024. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (neuvoston asetus (EY) N:o 219/2007, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1361/2008) |
Tavoitteet Yhteisyrityksen tarkoituksena on varmistaa Euroopan ilmaliikenteen hallintajärjestelmän uudenaikaistaminen koordinoimalla ja keskittämällä kaikkea asiaankuuluvaa tutkimus- ja kehitystoimintaa unionissa. Se vastaa ATM-yleissuunnitelman täytäntöönpanosta ja erityisesti seuraavista tehtävistä:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Hallinto (neuvoston asetus (EY) N:o 219/2007, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1361/2008) |
Hallintoneuvosto Hallintoneuvoston tehtävänä on:
Pääjohtaja Pääjohtaja hoitaa tehtävänsä täysin itsenäisesti hänelle annetun toimivallan puitteissa. Sisäinen tarkastus Euroopan komission sisäinen tarkastaja. Ulkoinen tarkastus Euroopan tilintarkastustuomioistuin. Vastuuvapauden myöntävä viranomainen Euroopan parlamentti, Eurooppa-neuvosto ja yhteisyrityksen hallintoneuvosto. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 SESAR-yhteisyrityksen vuoden 2014 tilinpäätös |
Talousarvio 1 3 1 19 600 euroa sitoumuksiin 12 1 9 42 760 euroa maksuihin Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Varainhoitovuoden 2014 toimintatalousarvion henkilöstötaulukko sisälsi 39 väliaikaisen toimihenkilön ja kolme työkomennuksella olevan kansallisen asiantuntijan tointa eli yhteensä 42 tointa, joista 37 oli täytettynä vuoden 2014 lopussa:
Tehtävät jakaantuivat seuraavasti: Operatiiviset tehtävät: 20 Hallinnolliset ja tukitehtävät: 16 Sekalaiset tehtävät: 1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. yhteisyrityksen toimintakertomus vuodelta 2014 (http://www.sesarju.eu/) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Lähde: SESAR-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUS
Yhteisyritys on ottanut tilintarkastustuomioistuimen kertomuksen huomioon.
|
17.12.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 422/80 |
KERTOMUS
ECSEL-yhteisyrityksen kauden 27. kesäkuuta–31. joulukuuta 2014 tilinpäätöksestä sekä yhteisyrityksen vastaus
(2015/C 422/09)
SISÄLLYS
|
|
Kohta |
Sivu |
|
Johdanto |
1-4 |
81 |
|
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
5 |
81 |
|
Tarkastuslausuma |
6-17 |
81 |
|
Lausunto tilien luotettavuudesta |
11 |
82 |
|
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
12-15 |
83 |
|
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
16 |
83 |
|
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
18 |
83 |
|
Talousarvion toteuttaminen |
18 |
83 |
|
Muut kysymykset |
19-24 |
83 |
|
Oikeudelliset puitteet |
19 |
83 |
|
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista |
20-21 |
84 |
|
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta |
22-24 |
84 |
JOHDANTO
|
1. |
Brysselissä sijaitseva yhteisyritys (ECSEL-yhteisyritys) perustettiin toukokuussa 2014 (1) tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelman (2) yhteyteen elektronisia komponentteja ja järjestelmiä Euroopan johtoasemaa varten koskevan yhteisen teknologia-aloitteen toteuttamiseksi 31. joulukuuta 2024 asti kestäväksi ajaksi. ECSEL-yhteisyritys korvaa asetuksilla (EY) N:o 72/2008 ja (EY) N:o 74/2008 perustetut ENIAC- ja ARTEMIS-yhteisyritykset, joiden seuraaja se on. ENIAC- ja ARTEMIS-yhteisyritysten toiminta päätettiin virallisesti 26. kesäkuuta 2014. ECSEL-yhteisyritys alkoi toimia itsenäisesti 27. kesäkuuta 2014. |
|
2. |
ECSEL-yhteisyrityksen tavoitteena on edistää vahvan ja maailmanlaajuisesti kilpailukykyisen elektronisten komponenttien ja järjestelmien alan kehittämistä unionissa. Lisäksi yhteisyrityksen tarkoituksena on varmistaa keskeisillä markkinoilla ja yhteiskunnallisten haasteiden käsittelyssä tarvittavien elektronisten komponenttien ja järjestelmien saatavuus sekä ylläpitää ja lisätä puolijohteiden ja älykkäiden järjestelmien valmistuskapasiteettia Euroopassa. Yhteisyrityksen tavoitteena on myös yhdenmukaistaa strategiat jäsenvaltioiden kanssa yksityisten investointien houkuttelemiseksi ja julkisen tuen vaikuttavuuden lisäämiseksi välttämällä toimien turhaa päällekkäisyyttä ja hajautumista sekä helpottamalla tutkimus- ja innovointialan toimijoiden osallistumista (3). |
|
3. |
ECSEL-yhteisyrityksen perustajaosakkaita olivat Euroopan unioni, jota edustaa komissio, sekä ECSEL-osallistujavaltiot (Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Italia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi, Ruotsi ja Yhdistynyt kuningaskunta) sekä yksityiset osakkaat, joita edustavat AENEAS-, ARTEMISIA- ja EPoSS-järjestöt. Nämä järjestöt edustavat sulautettujen ja kyberfyysisten järjestelmien ja älykkäiden integroitujen järjestelmien ja mikro- ja nanoelektroniikan aloilla toimivia yhtiöitä ja muita tutkimusorganisaatioita. |
|
4. |
EU myöntää Horisontti 2020 -puiteohjelman yhteydessä ECSEL-yhteisyritykselle enintään 1 185 miljoonaa euroa. ECSEL-osallistujavaltiot myöntävät yhteisyritykselle vähintään vastaavansuuruisen määrän varoja. Yksityinen rahoitusosuus on vähintään 2 340 miljoonaa euroa. Hallintokulut katetaan kokonaisuudessaan rahoitusosuuksin, kun taas toimintakulut katetaan EU:n ja ECSEL-osallistujavaltioiden rahoitusosuuksien lisäksi yksityisten jäsenten luontaissuorituksin. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
5. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Perustelut varauman sisältävälle lausunnolle tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Varauman sisältävä lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
|
17. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
|
18. |
Varainhoitovuoden 2014 alustavaan toimintatalousarvioon sisältyi 138,2 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 71,3 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Hallintoneuvosto hyväksyi vuoden lopussa lisätalousarvion, jolla maksusitoumusmäärärahoja lisättiin 158,2 miljoonaan euroon. Operatiivisten maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 99,7 prosenttia. Maksusitoumusmäärärahat sidottiin kuitenkin kokonaistasolla eli niiden osalta ei vielä ole tehty avustussopimuksia. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeudelliset puitteet
|
19. |
ECSEL-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset hyväksyttiin 3. heinäkuuta 2014 julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskevan varainhoidon malliasetuksen (10) pohjalta. Tällöin otettiin huomioon ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta annetussa neuvoston asetuksessa (EU) N:o 561/2014 säädetyt vaatimukset. |
Seuranta ja raportointi hanketutkimustuloksista
|
20. |
ECSEL-yhteisyritys jatkaa tietojen ja aineiston julkaisemista kahden edeltäjänsä käynnistämistä hankkeista. Se käyttää omia seurantavälineitään viedäkseen tutkimustuloksensa komission kokonaisraportointijärjestelmään. Komissio julkaisi viimeisimmän seurantaraporttinsa seitsemännestä puiteohjelmasta maaliskuussa 2015 (11). Raportti sisältää määrällisiä tietoja ECSEL-yhteisyrityksen toiminnasta (12). Laadullisia tietoja koskevan raportoinnin osalta ECSEL-yhteisyrityksen olisi lisättävä tutkimustulosten järjestelmällistä levittämistä niiden tietojen lisäksi, joita esitetään yhteisyrityksen vuotuisessa toimintakertomuksessa, verkkosivustolla ja muissa erityisissä kertomuksissa (13). |
|
21. |
Horisontti 2020 -puiteohjelman oikeudellisissa puitteissa edellytetään tutkimustulosten erityistä seurantaa, joka perustuu määrälliseen ja tarvittaessa laadullisen todistusaineistoon ja joka koskee myös suorituskykyindikaattoreilla mitattua edistymistä (14). Yhteisyrityksen ja komission välistä yhteistyötä olisi parannettava, jotta Horisontti 2020 -puiteohjelman vaatimukset voitaisiin täyttää ja paremmin edistää seitsemännen puiteohjelman tutkimustulosten levittämistä (15). |
Aiemmin esitettyjen huomautusten seuranta (16)
|
22. |
ECSEL-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten 26 artiklan mukaan yhteisyrityksessä on sisäisen tarkastuksen tehtävä, josta vastaa komission sisäinen tarkastaja. Artiklassa määrätään sisäisen tarkastajan nimittämisestä, toimivaltuuksista ja velvollisuuksista. |
|
23. |
Lisäksi, kuten ECSEL-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten 28 artiklassa määrätään, hallintoneuvosto on perustanut sisäisen tarkastuksen yksikön ja hyväksynyt sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen, jossa määritellään yksikön tehtävä ja tavoitteet sekä raportointi- ja työskentelyjärjestelyt. |
|
24. |
ECSEL-yhteisyritys on hyväksynyt eturistiriitojen ehkäisemistä koskevat kattavat periaatteet. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLIN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 20. lokakuuta 2015 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EU) N:o 561/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 169, 7.6.2014, s. 152).
(2) Tutkimuksen ja innovoinnin Horisontti 2020 -puiteohjelma, joka hyväksyttiin tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelmasta ”Horisontti 2020” (2014–2020) ja päätöksen N:o 1982/2006/EY kumoamisesta 11 päivänä joulukuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1291/2013 (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 104), on vuodet 2014–2020 kattava tutkimuksen ja innovoinnin ohjelma, joka kokoaa yhteen EU:n kaiken tutkimus- ja innovointirahoituksen.
(3) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(4) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(5) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(6) EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2.
(7) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(8) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014, 47 artikla.
(9) ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritysten hyväksymän jälkitarkastusstrategian mukaisesti yhteisyrityksen on arvioitava vähintään kerran vuodessa, saadaanko osakasvaltioiden toimittamien tietojen perusteella riittävä varmuus tapahtumien asianmukaisuudesta ja laillisuudesta.
(10) Delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014.
(11) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(12) Komission seurantaraportissa nämä tiedot esitetään koostettuina arvoina yhdessä muita yhteisiä teknologia-aloitteita koskevien tietojen kanssa. ECSEL-yhteisyrityksen tapauksessa tiedot liittyvät lähinnä entisten ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyritysten käynnistämiin ohjelmiin. ARTEMIS ja ENIAC sulautuivat ECSEL-yhteisyritykseksi 27. kesäkuuta 2014.
(13) ARTEMIS-yhteisyritys julkaisi maaliskuussa 2015 kertomuksen Business Impact & Metrics.
(14) Horisontti 2020 -puiteohjelman perustamisasetus (EU) N:o 1291/2013, 31 artikla, sekä tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelman ”Horisontti 2020” (2014–2020) täytäntöönpanoa koskevasta erityisohjelmasta 3 päivänä joulukuuta 2013 annettu neuvoston päätös (EU) N:o 2013/743/EU (EUVL L 347, 20.12.2013, s. 965), liite II (suorituskykyindikaattorit).
(15) Ks. Komission kertomus Euroopan parlamentille ja neuvostolle – Vuosikertomus yhteisten teknologia-aloitteiden yhteisyritysten edistyksestä (COM(2013) 935).
(16) Tilintarkastustuomioistuin esitti nämä huomautukset ARTEMIS- ja ENIAC-yhteisyrityksiä koskevissa kertomuksissaan vuodelta 2013 (EUVL C 452, 16.12.2014, s. 8 ja 26).
LIITE
ECSEL-yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
|
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
Neuvoston asetus (EU) N:o 561/2014, annettu 6 päivänä toukokuuta 2014, ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1291/2013. |
||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen toimivaltuudet (neuvoston asetus (EU) N:o 561/2014) |
Tavoitteet ECSEL-yhteisyrityksen tavoitteet ovat seuraavat:
|
||||||||||||||||
|
Hallinto |
Hallintoneuvosto on yhteisyrityksen johtava elin. Ohjelmatoimistoa johtaa toimitusjohtaja. Yksityisten osakkaiden neuvosto edustaa teollisuutta. Unionia edustava komissio ja osakasvaltiot muodostavat julkisten tahojen neuvoston. |
||||||||||||||||
|
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2014 |
Talousarvio 16 0 1 14 500,00 euroa sitoumuksiin 10 4 1 44 250,00 euroa maksuihin Henkilöstö 31. joulukuuta 2014 Henkilöstötaulukossa on 28 tointa (14 väliaikaista ja 13 sopimussuhteista tointa ja yksi työkomennuksella olevan kansallisen asiantuntijan toimi), joista oli täytettynä 26. Tehtävät jakautuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät (13); hallinnolliset tehtävät (10); sekalaiset tehtävät (3). |
||||||||||||||||
|
Toiminta ja palvelut vuonna 2014 |
Ks. ECSEL-yhteisyrityksen toimintakertomus vuodelta 2014 (www.ecsel.eu). |
||||||||||||||||
|
Lähde: ECSEL-yhteisyrityksen toimittama tiedot. |
|||||||||||||||||
YHTEISYRITYKSEN VASTAUS
|
14. |
ECSEL-yhteisyritys sopi kansallisten rahoitusviranomaisten kanssa järjestelyistä noudattaen neuvoston asetusten (EY) 72/2008 (1) ja 74/2008 (2) asettamia ehtoja, joiden mukaan kansallisten rahoitusviranomaisten tehtävänä on määrittää kokonaiskustannukset avustussopimustensa perusteella ”niiden kansallisten sääntöjen, erityisesti kelpoisuusperusteiden ja muiden tarvittavien oikeudellisten ja taloudellisten vaatimusten, mukaisesti”. Asetukset eivät anna yhteisyritykselle toimivaltaa määrittää sääntöjä kansallisille rahoitusviranomaisille eivätkä oikeuta sitä suorittamaan pistokokeita tai tarkastuksia rahoitusviranomaisissa. Nämä puutteet on tunnistettu ja niihin on puututtu neuvoston asetuksessa (EU) 561/2014 ECSEL-yhteisyrityksen perustamisesta, joka antaa yhteisyritykselle oikeuden myöntää EU-avustuksia Horisontti 2020 -puiteohjelman mukaisia menettelyjä tiukasti noudattaen. |
|
15. |
ECSEL-yhteisyritys vahvistaa, että sen kansallisia varmistusjärjestelmiä koskevien laajojen arviointien mukaan järjestelmät takaavat kohtuullisen suojan yhteisyrityksen jäsenten taloudellisille eduille. Euroopan tilintarkastustuomioistuimen huomion mukaisesti kansalliset menetelmät eivät kuitenkaan mahdollista painotetun virhesuhteen tai jäännösvirhesuhteen laskemista ARTEMIS- JA ENIAC-yhteisyritysten käynnistämille projekteille. Kyseinen tekninen hankaluus ei kuitenkaan johtanut tilintarkastustuomioistuimen kielteiseen lausuntoon, mutta se ymmärrettävästi estää tilintarkastustuomioistuinta varauksetta vahvistamasta tilien perustana olevien toimien laillisuutta ja asianmukaisuutta. |
|
20. |
ECSEL-yhteisyrityksen verkkosivustoa parannetaan jatkuvasti ja sitä täydennetään kasvavalla määrällä sekä laadullisesti että määrällisesti merkityksellistä jaettavaa sisältöä. ECSEL-yhteisyritys on lisäksi sitoutunut pysyvään yhteistyöhön komission toimivaltaisten yksikköjen kanssa ja erityisesti yhteisen tukikeskuksen (CSC) kanssa soveltuvien raportointiin ja tiedonjakamiseen tarkoitettujen työkalujen kehittämiseksi ja käyttöön ottamiseksi. |
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 72/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ENIAC-yhteisyrityksen perustamisesta.
(2) Neuvoston asetus (EY) N:o 74/2008, annettu 20 päivänä joulukuuta 2007, ARTEMIS-yhteisyrityksen perustamisesta.