Euroopan tietosuojavaltuutetun työjärjestys

Vuodesta 2004 Euroopan tietosuojavaltuutettu on kasvanut pienestä, kahden jäsenen ja sihteeristön elimestä yli 50 henkilöä työllistäväksi elimeksi. Vuonna 2010 uudelleenorganisoitu toimielin on täysi-ikäistynyt ja vahvisti työjärjestyksen vuonna 2012.

SÄÄDÖS

Euroopan tietosuojavaltuutetun päätös N:o 2013/504/EU, annettu 17 päivänä joulukuuta 2012,työjärjestyksen vahvistamisesta.

TIIVISTELMÄ

Euroopan tietosuojavaltuutettu on riippumaton valvontaviranomainen, joka varmistaa, että Euroopan unionin (EU) toimielimet ja elimet noudattavat henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä ja yksityisyyttä. Sen toimivaltuudet on määritetty asetuksessa (EY) N:o 45/2001 yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta. Sillä on kolme pääasiallista tehtävää:

• Valvonta: Tietosuojavaltuutettu varmistaa, että EU:n toimielimet ja elimet käsittelevät EU:n henkilöstön ja muiden henkilötietoja lainmukaisesti. Rekisterinpitäjien on noudatettava velvoitteita, kuten käsiteltävä henkilötietoja vain tietojen keräämisen yhteydessä mainittuun tiettyyn, lainmukaiseen tarkoitukseen. Rekisteröidyllä (henkilöllä, jonka tietoja käsitellään) on täytäntöönpanokelpoisia oikeuksia, kuten oikeus saada tietoa käsittelystä ja oikeus korjata tietoja. Kaikilla EU:n toimielimillä/elimillä on oltava sisäinen tietosuojasta vastaava henkilö. Euroopan tietosuojavaltuutettu myös tutkii henkilöiden tekemiä valituksia, jos EU:n toimielin tai elin on rikkonut heidän henkilötietoihin liittyviä oikeuksiaan.
• Kuuleminen: Euroopan tietosuojavaltuutettu neuvoo Euroopan komissiota, parlamenttia ja neuvostoa uusien lakiluonnosten ja muiden kansalaisten yksityisyyteen liittyvien asioiden tietosuojavaikutuksista. Tietosuojavaltuutettu valvoo tarkasti tietosuojan lakikehyksen tarkistamista.
• Yhteistyö: Euroopan tietosuojavaltuutettu tekee yhteistyötä muiden tietosuojaviranomaisten kanssa varmistaakseen, että tietosuojakysymyksiin suhtaudutaan yhdenmukaisesti kaikkialla Euroopassa. Keskeinen foorumi yhteistyölle kansallisten valvontaviranomaisten kanssa on 29 artiklalla perustettu tietosuojatyöryhmä.

Euroopan tietosuojavaltuutettu vahvisti työjärjestyksen vuonna 2012. Siinä toistetaan monia asetuksella (EY) N:o 45/2001 määritettyjä periaatteita, mutta määritetään myös tarkat säännöt sisäisiin päätöksentekoprosesseihin, valvojien ja johtokunnan tehtäviin, sihteeristön järjestäytymiseen ja toimintaan, suunnitteluun, sisäiseen hallintoon sekä toimielimen avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen.

Tausta

Euroopan tietosuojavaltuutetun perustamisen jälkeen vuonna 2004 on tapahtunut suuria muutoksia, jotka liittyvät oikeudelliseen, taloudelliseen ja teknologiseen viitekehykseen. Lissabonin sopimuksessa vahvistettiin tietosuoja EU:n lainsäädännön yleisenä periaatteena, ja monissa Euroopan unionin tuomioistuimen päätöksissä on korostettu yksityisyyden ja tietosuojan tärkeyttä olennaisena osana EU:n päätöksentekoa.

MUUT ASIAAN LIITTYVÄT ASIAKIRJAT

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001 , annettu 18 päivänä joulukuuta 2000, yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta [EUVL L 8, 12.1.2001].

Viimeisin päivitys 27.06.2014