HAKUILMOITUS

(2018/C 401 A/01)

Unionin yleisen tuomioistuimen apulaiskirjaajan virka (palkkaluokka AD 14 tai AD 15) tulee piakkoin avoimeksi. Virka täytetään Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan nojalla unionin yleisen tuomioistuimen työjärjestyksen 33 artiklassa, luettuna yhdessä saman työjärjestyksen 32 artiklan kanssa, määrätyn menettelyn mukaisesti.

I.   TEHTÄVIEN KUVAUS

Apulaiskirjaaja avustaa unionin yleisen tuomioistuimen kirjaajaa kaikissa kirjaamolle kuuluvissa tehtävissä ja hoitaa kirjaajan tehtäviä kirjaajan ollessa estynyt.

Apulaiskirjaajan, joka osallistuu kirjaamon tavoitteiden määrittelyyn tuomioistuimen prioriteettien mukaisesti, tehtävänä on toteuttaa tarvittavat toimenpiteet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Apulaiskirjaaja johtaa ryhmiä, jotka vastaavat oikeudenkäyntiasiakirjojen hallinnoinnista.

Apulaiskirjaaja

—	vastaa alaisuudessaan työskentelevien ryhmien vastuulla olevia asioita koskevien oikeudenkäyntimenettelyjen hallinnoinnista ja huolehtii näiden menettelyjen asianmukaisesta kulusta

—

huolehtii kaikista hallintoyksikön päällikölle kuuluvista tehtävistä alaisuudessaan toimivien ryhmien henkilöstöä ja kirjaamon yhteisiä tehtäviä hoitavien ryhmien henkilöstöä koskevissa asioissa (kirjaamon uusien työntekijöiden palvelukseen ottaminen, vastaanottaminen ja koulutus; työajan ja palvelussuhteen ehtojen hallinnointi; työntekijöiden urakehityksen seuranta (myös henkilöarviointi) ja osaamisen kehittäminen).

Apulaiskirjaajan tehtävänä on aktiivisesti

—	koordinoida kirjaamon työskentelyä

—	seurata jatkuvasti kirjaamon henkilöstön sisäistä ja ulkoista koulutusta sekä tuomareiden kabinettien henkilöstölle (lakimiesavustajat ja assistentit) tarkoitettua koulutusta

—	pitää ajan tasalla kirjaamon varautumissuunnitelmaa ja johtaa kirjaamon valmiusryhmää ja huolehtia riskienhallinnasta sekä henkilöihin ja oikeudenkäyntiasiakirjoihin liittyvien turvallisuutta ja turvatoimia koskevien kysymysten seurannasta.

Edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä apulaiskirjaaja osallistuu tulojen ja menojen hallinnointiin varainhoitoasetuksen mukaisesti.

Apulaiskirjaaja suorittaa myös operatiivisia tehtäviä, joita ovat erityisesti kirjaamon tehtävien hoitaminen tuomioistuimen istunnoissa ja sen jaostojen neuvotteluissa, ja hän osallistuu toimielimen sisäisten ja toimielinten välisten työryhmien työskentelyyn.

II.   HAKIJALTA EDELLYTETTÄVÄT OMINAISUUDET

Apulaiskirjaajan tehtävät edellyttävät

—	unionin yleisen tuomioistuimen lainkäyttömenettelyjen perusteellista tuntemusta

—	suurta vastuuntuntoa ja järjestelykykyä

—	käytännössä osoitettua johtamistaitoa ja muutosten hallintaa

—	suullista ja kirjallista viestintätaitoa

—	erittäin hyviä ihmissuhdetaitoja, vakuuttavuutta ja motivointikykyä alaisia kohtaan

—	käytännössä osoitettua taitoa oikeudellisten tekstien laatimisessa ja oikeudenkäyntimenettelyä koskevien sääntöjen noudattamisen valvontaan liittyvissä tehtävissä.

III.   KELPOISUUSVAATIMUKSET

Hakijoiden on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalaisia, ja heillä on oltava

—	ylempi oikeustieteellinen korkeakoulututkinto ja Euroopan unionin oikeuden perusteellinen tuntemus

—	unionin yleisessä tuomioistuimessa sovellettavien lainkäyttömenettelyjen perusteellinen tuntemus

—	kyky johtaa merkittävän hallinnollisen yksikön toimintaa

—	virkaan kuuluviin tehtäviin soveltuva usean vuoden kokemus aikaisemmista tehtävistä

—	erittäin hyvä ranskan kielen taito ja vähintään kahden muun Euroopan unionin virallisen kielen hyvä taito.

IV.   HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN

Virkaa koskevat hakemukset on osoitettava unionin yleisen tuomioistuimen kirjaajalle, ja hakemusten on saavuttava sähköpostitse osoitteeseen Tribunal-Greffieradjoint@curia.europa.eu viimeistään 29 päivänä marraskuuta 2018. Hakemuksiin on liitettävä yksityiskohtainen ansioluettelo, johon sisältyy erityisesti kaikki tarvittavat tiedot hakijoiden kansalaisuudesta, korkeakoulututkinnoista, kielitaidosta, nykyisistä ja aikaisemmista työpaikoista sekä heidän mahdollisesta kokemuksestaan tuomioistuintyöstä tai kansainvälisistä tehtävistä.