18.8.2017   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 273/1

ILMOITUS AVOIMESTA VIRASTA NRO 22/17

yksi YKSIKÖNPÄÄLLIKÖN virka

viestintäosaston

yksikössä D.1 Lehdistö

(Julkaistaan henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti)

(2017/C 273 A/01)

Hakuaika päättyy 18. syyskuuta 2017 kello 12.00 (päivällä) Brysselin aikaa.

1.

 Avoin virka: AD 12

2.   Tehtävät:

Yksikönpäällikkö johtaa viestintäosaston päällikön alaisuudessa lehdistöyksikköä. Yksikönpäällikölle kuuluvat muiden muassa seuraavat tehtävät:

—

kattavan/ennakoivan lehdistö- ja mediastrategian kehitteleminen ja toteuttaminen

—

ETSK:n jäsenten työn tunnetuksi tekeminen hyödyntäen kaikkia käytettävissä olevia välineitä henkilökohtainen yhteydenpito ja sosiaalinen media mukaan luettuina

—

lehdistöyksikön johtaminen, motivoiminen ja koordinoiminen sekä aktiivinen osallistuminen viestintäosaston johtoryhmän toimintaan

—

osallistuminen ETSK:n puheenjohtajan kabinetin ja yleensä ETSK:n yksiköiden lehdistöpolitiikan kehittelyyn

—

tärkeimpiin ETSK:n järjestämiin tapahtumiin liittyvien lehdistö- ja mediatoimien koordinoiminen

—

yhteyksien solmiminen ja hyvien suhteiden ylläpitäminen tiedotusvälineisiin (säännölliset ja tiiviit henkilökohtaiset kontaktit toimittajiin, konferenssien järjestäminen ja osallistuminen lehdistötapaamisiin jne.) sen varmistamiseksi ja edistämiseksi, että ETSK:n toiminnasta uutisoidaan tiedotusvälineissä

—

osallistuminen verkossa ja sosiaalisessa mediassa käytettävän uutissisällön, lehdistötiedotteiden, uutiskirjeen, audiovisuaaliaineiston ja valokuvapalvelujen tuottamiseen sekä tällaisen toiminnan valvonta

—

komitean toiminnan tiedotusvälineissä saaman huomion kartoittaminen sekä verkkoon ja sosiaaliseen mediaan pohjautuvien lehdistöpalvelujen kehitteleminen

—

yksikön vuotuisen työohjelman laatiminen ja toteutumisen varmistaminen

—

huolehtiminen yksikön edustuksesta ETSK:n viestintäryhmässä

—

lehdistöyksikön talousarvion, myös puitesopimusten, hallinnointi sen varmistamiseksi, että määrärahat käytetään mahdollisimman tarkoin

—

edustaminen ja ETSK:n toiminnan esittely erilaisissa toimielinten välisissä viestintäaiheisissa kokouksissa.

Organisaatiomme:

Euroopan talous- ja sosiaalikomitea (ETSK) on Euroopan unionin neuvoa-antava elin. ETSK, joka on sitoutunut Euroopan yhdentymiskehitykseen, vaikuttaa osaltaan Euroopan unionin (EU) demokraattisen legitiimiyden lujittamiseen antamalla jäsenvaltioiden kansalaisyhteiskunnan organisaatioille mahdollisuuden tuoda julki näkemyksiään EU:n tasolla.

Lehdistöyksikkö tekee tiivistä yhteistyötä lainsäädäntöasioiden osastojen kanssa ja pyrkii lisäämään ETSK:n jäsenten toiminnan saamaa huomiota laatimalla ja julkaisemalla lehdistötiedotteita, artikkeleita ja kommenttikirjoituksia sekä pitämällä yllä vahvoja lehdistö- ja mediasuhteita niin toimittajiin Brysselissä kuin jäsenvaltioiden tiedotusvälineisiin. ETSK:n uutiskirjeellä ja ETSK:n lehdistötiedotteilla on noin 5 000 tilaajaa. Lisäksi järjestetään lehdistötilaisuuksia ja muita lehdistölle suunnattua toimintaa, kuten lehdistötapaamisia. Toimittajia kutsutaan erilaisiin tapahtumiin tai seuraamaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien toimintaa.

Yksikkö vastaa myös täysistuntojen ja muiden asiaankuuluvien kokousten ja tapahtumien uutisoinnista. Lehdistöyksikkö hoitaa ETSK:n audiovisuaalipolitiikkaa ja huolehtii tähän liittyen mm. valokuvauspalvelujen yleisjärjestelyistä.

Lisätietoa ETSK:n verkkosivuilla osoitteessa http://www.eesc.europa.eu

Tarjoamme

—

mukavan ja dynaamisen työympäristön, jossa arvostetaan suuresti tehokasta johtamista, vahvaa oma-aloitteisuutta, yhteishenkeä ja joustavuutta

—

työpaikan viestintäosastossa, jossa kannustetaan luovuuteen

—

mahdollisuuksia kehittää omaa osaamista koulutuksen kautta ja ottamalla vastuuta.

3.   Kelpoisuusehdot:

Hakijan tulee täyttää hakuajan umpeutuessa seuraavat ehdot:

a)

Yleiset edellytykset

—

Hakija on jonkin Euroopan unionin (EU) jäsenvaltion kansalainen (1), ja hänellä on täydet kansalaisoikeudet (2).

—

Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.

—

Hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. Hakijoita kehotetaan ottamaan huomioon EU:n virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä asetetut rajoitukset, jotka koskevat ulkopuolista toimintaa, julkisen tehtävän hoitamista ja eturistiriitoja (henkilöstösääntöjen 11, 11 a, 12 b, 13 ja 15 artikla).

—

Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen (3).

—

Hakija ei ole vielä saavuttanut eläkeikää, joka täyttyy EU:n virkamiehellä sen kuukauden lopussa, jonka kuluessa hän täyttää 66 vuotta.

b)

Erityiset edellytykset

i)

Vaadittu pätevyys ja osaaminen

Hakijalla on oltava yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu, jossakin Euroopan unionin jäsenvaltiossa virallisesti tunnustettu tutkintotodistus (4) edellä kohdassa 2 kuvailtuihin tehtäviin liittyvältä alalta

—

vähintään neljän vuoden opinnoista, kun yliopisto-opintojen normaali kesto on vähintään neljä vuotta

tai

—

vähintään kolmen vuoden opinnoista, kun yliopisto-opintojen normaali kesto on vähintään kolme vuotta, sekä todistuksen saamisen jälkeen vuoden työkokemus toimenkuvaan liittyvältä alalta. Kyseistä työkokemusvuotta ei oteta huomioon arvioitaessa kohdan 3 alakohdan b alakohdassa ii tarkoitettua työkokemusta.

ii)

Vaadittu työkokemus

Hakijalla on oltava kohdan 3 alakohdan b alakohdassa i tarkoitetun pätevyyden saamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus toimenkuvaan liittyvistä tehtävistä. Vähintään kolme vuotta kyseisestä työkokemuksesta on oltava johtotehtävistä.

iii)

Kielitaito

Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin (EU) virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen EU-kielen tyydyttävä taito. Toiminnallisista syistä (5) vaatimuksena on hyvä (6) englannin ja ranskan kielen suullinen ja kirjallinen taito.

4.   Valintaperusteet:

Jos hakija täyttää kohdan 3 (Kelpoisuusehdot) alakohdissa a ja b luetellut kelpoisuusehdot, hakemus siihen liitettyine ansioluetteloineen ja hakemuskirjeineen arvioidaan seuraavien valintaperusteiden valossa:

—

vähintään viiden vuoden toteen näytetty kokemus toimitustyöstä

—

kokemus lehdistötilaisuuksien järjestämisestä, lehdistötiedotteiden laatimisesta ja uutisten kirjoittamisesta verkkoon ja sosiaaliseen mediaan

—

EU:n toimielinten toimialojen ja toimintatapojen hyvä tuntemus ja erityisesti ETSK:n roolin tunteminen Euroopan unionin toimielinrakenteessa

—

Euroopan unionista raportoivan lehdistön ja median hyvä tuntemus; mediamaailmaan ulottuva vahva suhdeverkosto katsotaan ansioksi

—

unionin toimielimissä hankittu tai niihin liittyvä työkokemus

—

erittäin hyvät sosiaaliset ja verkostoitumistaidot yhteyksien ylläpitämiseksi laajaan sidosryhmäjoukkoon ETSK:ssa, muissa toimielimissä ja/tai unionin toimielinten ulkopuolella

—

erinomaiset viestintä- ja tekstinlaadintataidot

—

todennettu kyky käsitellä arkaluonteisia asioita hienotunteisesti, erinomaiset diplomaattiset taidot

—

kyky johtaa ja motivoida ryhmää

—

luovuus, aloitteellisuus, dynaamisuus ja joustavuus

—

hyvä analysointi-, suunnittelu- ja vaikutustenarviointikyky

—

kyky hoitaa monia asioita yhtä aikaa ja vahvat stressinhallintataidot

—

muu kielitaito englannin ja ranskan lisäksi.

5.   Valintamenettely:

5.1    Hyväksyminen valintamenettelyyn

Hakijoista, jotka ovat toimittaneet hakuajan päättymiseen mennessä täydellisen hakemuksen ja jotka täyttävät kohdan 3 alakohdassa a asetetut yleiset edellytykset, laaditaan luettelo. Luettelo toimitetaan yhdessä hakemusten kanssa valintalautakunnan puheenjohtajalle.

Valintalautakunta tutkii hakemukset ja laatii luettelon hakijoista, jotka täyttävät kohdan 3 alakohdassa b asetetut erityiset edellytykset. Se perustaa päätöksensä yksinomaan hakulomakkeessa esitettyihin ja sen ohessa toimitetuilla todistusasiakirjoilla todennettuihin tietoihin.

Hakijoita, joiden hakemukset eivät täytä kohdan 3 alakohdissa a ja b lueteltuja edellytyksiä, ei voida hyväksyä valintamenettelyyn, ja heille tiedotetaan asiasta.

5.2    Pätevyyden arviointi

Valintalautakunta arvioi ennalta vahvistettujen kriteerien perusteella kelpoisuusehdot täyttävien hakijoiden pätevyyttä laatiakseen luettelon hakijoista, joiden profiilit vastaavat parhaiten kohdassa 2 kuvailtuja tehtäviä. Valintalautakunta määrittää tätä ajatellen ensin kunkin valintaperusteen painotuksen sen suhteellisen merkittävyyden mukaan. Toimenkuvaa parhaiten vastaavat hakijat seulotaan yhteen laskettujen pisteiden perusteella.

Valintalautakunta tekee päätöksensä niiden tietojen perusteella, jotka hakija on esittänyt hakulomakkeessa (pätevyys ja työkokemus), ansioluettelossa ja hakemuskirjeessä.

Kelpoisuusehtojen (yleisten ja erityisten edellytysten) ja valintaperusteiden on täytyttävä hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. Jotta hakemuksia on helpompi tarkastella, hakijoiden tulee korostaa hakemuskirjeessä motivaatiotekijöitä sekä niitä ansioluettelonsa osia, joita he pitävät toimenkuvan kannalta merkityksellisimpinä.

Valintalautakunta voi rajoittaa seuraavaan vaiheeseen pääsevien määrän kahteentoista pätevyysarvioinnissa suurimman kokonaispistemäärän saaneeseen hakijaan.

Hakijoille, jotka eivät pääse jatkoon, ilmoitetaan asiasta.

5.3    Haastattelu ja testaus

Edeltävästä vaiheesta jatkoon päässeet hakijat kutsutaan haastatteluun, jossa heitä arvioidaan ja verrataan tässä ilmoituksessa vaaditun pätevyyden, työkokemuksen, taitojen ja osaamisen perusteella. Näille hakijoille järjestetään myös kirjallinen koe, jossa arvioidaan heidän tekstinlaadintataitojaan.

Haastattelun ja kokeen kielinä ovat englanti ja ranska, ja lisäksi voidaan arvioida muiden ilmoitettujen kielten taitoa.

Haastattelut järjestetään ETSK:n tiloissa Brysselissä todennäköisesti syys-lokakuussa 2017 (7).

Enintään neljä hakijaa, joiden katsotaan haastattelun ja kirjallisen kokeen perusteella täyttävän parhaiten toimen hoitamiseen tarvittavat edellytykset, kutsutaan osallistumaan arviointikeskusvaiheeseen. He saavat hyvissä ajoin tiedon testien kulusta ja toteuttamistavasta sekä tilaisuuden valita kieleksi joko englannin tai ranskan. Testeissä arvioidaan hakijoiden johtamistaitoja (tehtävien ohjaaminen, ihmisten johtaminen ja tiedon hallinnointi, henkilöstöhallinto ja henkilöjohtaminen). Arvioinnin tulos ei ole sitova; valintalautakunnan on tarkoitus saada siitä lisäaineksia valintamenettelyyn.

Jos menettelyn jossakin vaiheessa käy ilmi, että hakemuksessa esitettyjä tietoja ei voida todentaa todistusasiakirjojen perusteella tai että hakija ei täytä kaikkia tässä hakuilmoituksessa esitettyjä vaatimuksia, hakemus mitätöidään.

5.4    Luettelo soveltuvista hakijoista

Valintalautakunta laatii menettelyn päätteeksi luettelon soveltuvista hakijoista ja toimittaa sen nimittävälle viranomaiselle lopullista päätöksentekoa varten.

6.   Työehdot lyhyesti:

Nimittävä viranomainen on päättänyt käynnistää menettelyn lehdistöyksikön päällikön viran täyttämiseksi Euroopan unionin henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tehtävään valitun tulee suorittaa yhdeksän kuukauden koeaika.

Virkamies otetaan palvelukseen palkkaluokkaan AD 12. ETSK määrittää palkkaluokan työkokemuksen perusteella asiaa koskevien sääntöjen mukaisesti (8).

Lisätietoja työehdoista on Euroopan unionin henkilöstösäännöissä:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FI:PDF

Asemapaikkana on Bryssel.

7.   Hakeminen:

Tähän virkaan hakevien tulee täyttää sähköinen hakulomake (http://cdweb.eesc.europa.eu/cn/ae77k/hou-press-2017) ja liittää siihen seuraavat englannin- tai ranskankieliset asiakirjat:

—

hakemuskirje

—

Europass-mallin (9) mukainen ansioluettelo

—

henkilötodistuksen tai passin jäljennös (10)

—

jäljennökset korkea-asteen tutkinnoista ja todistuksista

—

jäljennökset työtodistuksista, joissa ilmoitetaan selvästi työtehtävien luonne ja kesto

—

todistukset kielitaidosta, ellei kielitaitoa ole selvästi merkitty yliopistotutkintoihin, tai, jos todistuksia ei ole, yksityiskohtainen selostus kielitaidon hankkimisesta

—

EU:n virkamiehiltä virallinen asiakirja, josta ilmenee urakehitys ja nykyinen palkkaluokka.

Puutteelliset hakemukset hylätään, eikä niitä oteta huomioon.

Valituksi tullutta hakijaa pyydetään myöhemmin esittämään kaikkien vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet.

Muiden kuin englannin- tai ranskankielisten todistusasiakirjojen jäljennöksiin on liitettävä tiivistelmä jommallakummalla näistä kielistä.

Hakemusten viimeinen jättöpäivä on 18. syyskuuta 2017 kello 12.00 (päivällä) Brysselin aikaa. ETSK ei ota huomioon tämän päivämäärän ja kellonajan jälkeen saapuneita hakemuksia. Hakijoille ei suositella hakemuksen toimittamista viimeisenä päivänä, sillä internetliikenteen ruuhkautuminen tai internetyhteyden häiriö voi hankaloittaa hakemuksen jättämistä. ETSK:ta ei voida saattaa vastuuseen myöhästymisestä, joka johtuu tällaisista vaikeuksista.

Vammaisten hakijoiden tai menettelyn aikana mahdollisesti vaikeuksia aiheuttavassa tilanteessa (esim. raskaus tai imettäminen, terveydelliset ongelmat tai sairauden hoito) olevien hakijoiden tulee ilmoittaa asiasta hakulomakkeessa ja antaa kaikki asiaankuuluvat tiedot, jotta hallinto voi mahdollisuuksien mukaan ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos hakija arvelee tarvitsevansa apua menettelyn aikana, häntä kehotetaan liittämään hakulomakkeeseen erillinen kuvaus tarvittavista järjestelyistä.

8.   Huomautuksia:

Hakijat eivät saa missään tilanteessa pyrkiä ottamaan yhteyttä valintalautakunnan jäseniin suoraan tai välillisesti. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea näin toiminut hakija hakumenettelyn ulkopuolelle.

ETSK pitää arvossa monimuotoisuutta ja pyrkii siihen, että ETSK:ssa on tasapuolisesti eri sukupuolten edustajia, kaikkien jäsenvaltioiden kansalaisia ja kaikkien Euroopan unionin virallisten kielten puhujia. Se soveltaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa, jossa ei ole sijaa sukupuoleen, vammaisuuteen, rotuun, poliittiseen tai uskonnolliseen vakaumukseen tai seksuaaliseen suuntautumiseen perustuvalle syrjinnälle. Näiden periaatteiden ja henkilöstösääntöjen mukaisesti etenkin aliedustettuna olevan sukupuolen ja aliedustettuina olevien kansallisuuksien edustajia kannustetaan hakemaan virkaa.

ETSK on sitoutunut suojelemaan ympäristöä.

Yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti vastaanottaja käsittelee henkilötietoja ainoastaan sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi ne on toimitettu (11).

9.   Uudelleentarkastelupyynnöt – valitukset:

Hakija voi pyytää valintalautakuntaa tarkastelemaan uudelleen mitä tahansa lautakunnan tekemää päätöstä, joka vaikuttaa suoraan ja välittömästi hänen omaan asemaansa valinnan suhteen, tämän rajoittamatta hakijan oikeutta tehdä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu valitus tai nostaa kanne unionin yleisessä tuomioistuimessa virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Uudelleentarkastelupyynnön tulee perustua siihen, että päätöksessä ei ole noudatettu hakuilmoituksessa määriteltyjä valintamenettelyn sääntöjä. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse (selection2017-Press@eesc.europa.eu) kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jolloin hakijalle on ilmoitettu asianomaisesta päätöksestä sähköpostitse. Pyynnössä on mainittava, mitä päätöstä se koskee ja millä perusteilla se on tehty.

Valintalautakunta tekee päätöksen, ja hakijalle lähetetään ajallaan vastaus perusteluineen.

(1)  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan a alakohdan kohdan mukaisesti.

(2)  Valitun hakijan on ennen nimitystä esitettävä viranomaisen todistus, jonka mukaan rikosrekisterissä ei ole häntä koskevia merkintöjä.

(3)  Valitun hakijan tulee ennen nimitystä käydä terveystarkastuksessa EU:n työterveyshuollossa, joka vahvistaa hakijan täyttävän henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan vaatimukset (terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen).

(4)  Huomioon otetaan vain EU:n jäsenvaltioissa myönnetyt todistukset ja todistukset, joista on saatu EU:n jäsenvaltioiden viranomaisten myöntämä vastaavuustodistus.

(5)  Koska tiedotustyökalut ja tietotekniset välineet, joita virkaan palkattava henkilö käyttää työssään, sekä uusille työntekijöille näiden välineiden käyttöön annettava perehdytys ovat saatavilla vain englanniksi ja ranskaksi, hakijoilta vaaditaan näiden kielten hyvää taitoa. Lehdistöyksikön henkilökunnalta vaaditaan hyvää englannin ja ranskan taitoa myös siksi, että heidän on kyettävä työskentelemään nykyisen henkilöstön ja komitean jäsenten kanssa ja toteuttamaan viestintätoimia (intranet, sosiaalinen media, sähköpostit, lehdistötiedotteet jne.) näillä kahdella kielellä.

(6)  Vähintään B2-taso kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä (https://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr).

(7)  Hakijoille, jotka eivät ole Brysselissä haastattelujen ajankohtana, voidaan järjestää videokonferenssi- tai Skype-haastattelu. Muissa tapauksissa ETSK korvaa matkakulut ja maksaa päivärahan.

(8)  Palkkaluokan AD 12 tasoon 1 vaaditaan 15 vuoden työkokemus ja palkkaluokan AD 12 tasoon 2 vaaditaan 18 vuoden työkokemus.

(9)  http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

(10)  Kopiot voidaan toimittaa alkuperäkielisinä. Hakulomake täytetään englanniksi tai ranskaksi.

(11)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.