(1)

Komission asetuksen (EY) N:o 1238/95 (2) 3 artiklan 2 kohdassa säädetään, että yhteisön kasvilajikeviraston, jäljempänä ’virasto’, pääjohtaja voi sallia maksujen ja lisämaksujen maksamisessa vaihtoehtoisia maksutapoja, ja vahvistetaan luettelo kyseisistä vaihtoehtoisista tavoista. Joustavuuden lisäämiseksi ja menettelyjen yksinkertaistamiseksi on aiheellista sisällyttää tällainen luettelo vaihtoehtoisista maksutavoista viraston hallintoneuvoston asetuksen (EY) N:o 2100/94 36 artiklan 1 kohdan d alakohdan perusteella vahvistamiin työtapoja koskeviin sääntöihin.

(2)

Asetuksen (EY) N:o 1238/95 4 artiklan 1 kohdassa vahvistetaan päivä, jota pidetään päivänä, jona maksut on saatu. Maksujen käsittelystä saadun kokemuksen perusteella on tarpeen selventää, että tilisiirron koko määrä on kirjattava viraston tilille, jotta varmistetaan, ettei viraston suuntaan ole suorittamattomia velvoitteita.

(3)

Asetuksen (EY) N:o 1238/95 5 artiklassa edellytetään, että virastolle osoitetun maksun maksaja ilmoittaa kirjallisesti nimensä ja maksun tarkoituksen. Jos maksun tarkoitusta ei pystytä selvittämään, virasto lähettää muistutuksen kahden kuukauden kuluessa. Maksujen käsittelyn tehokkuuden lisäämiseksi tätä määräaikaa olisi lyhennettävä kahdesta kuukaudesta yhteen kuukauteen.

(4)

Asetuksen (EY) N:o 1238/95 7 artiklan 1 kohdassa vahvistetaan hakemusmaksu. Jotta kannustettaisiin käyttämään viraston sähköistä hakemusjärjestelmää verkossa, maksua hakemusten jättämisestä muuta kautta, kuten paperihakemuksina, olisi korotettava 650 eurosta 800 euroon. Lisäksi käytännön kokemus on osoittanut, että sähköisen hakemusjärjestelmän käytöstä verkossa tulisi tehokkaampaa, jos sitä täydennettäisiin niin, että viraston paperittoman viestintäfoorumin käyttö kaikessa jatkoyhteydenpidossa viraston kanssa olisi pakollista.

(5)

Asetuksen (EY) N:o 1238/95 7 artiklan 7 kohdan mukaan viraston on pidettävä 150 euroa hakemusmaksusta, jos hakemus ei täytä asetuksen (EY) N:o 2100/94 50 artiklan edellytyksiä. Hallinnolisen taakan keventämiseksi hakemusmaksu olisi palautettava kokonaan.

(6)

Vuosimaksun osalta asetuksen (EY) N:o 1238/95 9 artiklan 4 kohdassa säädetään, että virasto ei palauta maksuja, jotka on suoritettu yhteisön kasvinjalostajanoikeuksien voimassa pitämiseksi. Kokemus on osoittanut, että avoimuuden lisäämiseksi voidaan suorittaa palautus, jos virasto on saanut luopumusilmoituksen maksupäivän ja myöntämispäivämäärän vuosipäivän välillä.

(7)

Asetuksen (EY) N:o 1238/95 liitteessä I vahvistetaan maksu, joka maksetaan virastolle kasvinjalostusoikeuksien myöntämistä koskevan hakemuksen kohteena olevan lajikkeen teknisten tutkimusten järjestämisestä ja suorittamisesta, jäljempänä ’tutkimusmaksu’.

(8)

Viraston hallintoneuvosto on päättänyt noudattaa kustannusten sataprosenttisen kattamisen periaatetta siten, että tutkintavirastoille suoritetaan korvaukset tutkimusten keskimääräisten todellisten kustannusten perusteella.

(9)

Lisäksi teknisistä tutkimuksista saadut kokemukset osoittavat, että tutkimusmaksut voivat muuttua joidenkin kustannusryhmien osalta ajan mittaan. Viraston perimien maksujen olisi sen vuoksi vastattava kyseisten kustannusryhmien maksujen kokonaismäärää, jonka virasto maksaa tutkintavirastoille. Asetuksen (EY) N:o 1238/95 liitteessä I vahvistettuja maksuja olisi sen vuoksi muutettava kaikkien asianomaisten kustannusryhmien osalta.

(10)

Sen vuoksi asetusta (EY) N:o 1238/95 olisi muutettava.

(11)

Tätä asetusta olisi sovellettava 1 päivästä huhtikuuta 2020, jotta virastolla ja sidosryhmillä olisi riittävästi aikaa mukautua kyseisiin muutoksiin.

(12)

Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat yhteisön kasvinjalostajanoikeuksia käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset,