Päätös N:o 192,

tehty 29 päivänä lokakuuta 2003,

neuvoston asetuksen (ETY) N:o 574/72 50 artiklan 1 kohdan b alakohdan soveltamista koskevista edellytyksistä

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

(2004/324/EY)

EUROOPAN YHTEISÖJEN SIIRTOTYÖLÄISTEN SOSIAALITURVAN HALLINTOTOIMIKUNTA, joka

ottaa huomioon sosiaaliturvajärjestelmien soveltamisesta yhteisön alueella liikkuviin palkattuihin työntekijöihin, itsenäisiin ammatinharjoittajiin ja heidän perheenjäseniinsä 14 päivänä kesäkuuta 1971 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1408/71(1) 81 artiklan a alakohdan, jonka mukaisesti hallintotoimikunnan tehtävänä on käsitellä kaikkia hallinnollisia kysymyksiä, jotka johtuvat asetuksen (ETY) N:o 1408/71 ja myöhempien asetusten säännöksistä,

ottaa huomioon asetuksen (ETY) N:o 1408/71 81 artiklan d alakohdan, jonka mukaisesti hallintotoimikunnan tehtävänä on edistää ja kehittää jäsenvaltioiden välistä yhteistyötä uudenaikaistamalla tiedonvaihdossa tarvittavia menettelyjä ja mukauttamalla erityisesti laitosten välinen tiedonsiirto telemaattiseen vaihtoon ottaen huomioon tiedonkäsittelyn kehitys kussakin jäsenvaltiossa, tavoitteena ennen kaikkea etuuksien myöntämisen jouduttaminen,

ottaa huomioon asetuksen (ETY) N:o 1408/71 täytäntöönpanomenettelystä 21 päivänä maaliskuuta 1972 annetun asetuksen (ETY) N:o 574/72(2) 117 artiklan, jonka mukaisesti hallintotoimikunnan tehtävänä on tietojenkäsittelyn teknisen toimikunnan tekemien tutkimusten ja ehdotusten pohjalta mukauttaa todistusten, ilmoitusten, hakemusten ja muiden asiakirjojen mallit sekä asetuksessa ja täytäntöönpanoasetuksessa säädettyjen tietojen siirron ja käsittelyn menettelyt uuteen tietojenkäsittelytekniikkaan,

ottaa huomioon asetuksen (ETY) N:o 574/72 50 artiklan 2 kohdan, jonka mukaisesti hallintotoimikunta määrää kyseisen asetuksen 50 artiklan 1 kohdan säännösten täytäntöönpanotavoista,

ottaa huomioon asetuksen (ETY) N:o 574/72 2 artiklan 1 kohdan, jonka mukaisesti hallintotoimikunnan tehtävänä on laatia asetusten soveltamisessa tarvittavien todistusten, ilmoitusten, hakemusten ja muiden tarvittavien asiakirjojen mallit ja jonka mukaisesti edellä mainittuja asiakirjoja voidaan siirtää laitosten välillä joko paperilomakkeina tai siirtämällä sähköisessä muodossa olevia vakiomuotoisia viestejä telemaattisesti,

sekä katsoo seuraavaa:

(1) On syytä määrittää asetuksen (ETY) N:o 574/72 50 artiklan 1 kohdan b alakohdan soveltamista koskevat edellytykset ja laatia mallilomakkeet kyseisen artiklan täytäntöön panemiseksi.

(2) On tarpeen edistää ja helpottaa tiedonvaihtoa niiden työntekijöiden vakuutushistoriasta, jotka ovat liikkuneet Euroopan unionin alueella ennen eläkeoikeuden saavuttamiselle kyseisissä jäsenvaltioissa asetettua vähimmäisikää, tai mitä tahansa muuta menettelyä, jonka avulla työntekijöille voidaan riittävän ajoissa kertoa heidän oikeuksistaan ja jouduttaa näin näiden oikeuksien myöhemmin tapahtuvaa toteutumista.

(3) On muutettava 20 päivänä huhtikuuta 1983 tehtyä päätöstä N:o 118 ja saatettava se ajan tasalle,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

Asetuksen (ETY) N:o 574/72 50 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetut laitokset laativat kahden tai useamman jäsenvaltion lainsäädännön alaisuuteen kuuluneiden työntekijöiden vakuutushistorian seuraavien säännösten mukaisesti:

1. Kyseiset laitokset laativat työntekijän vakuutushistorian viimeistään yhden vuoden ennen sitä päivää, jona hän saavuttaa eläkeoikeuden saamiselle asetetun vähimmäisiän

a) joko työntekijän yhdelle näistä laitoksista lähettämän pyynnön nojalla;

b) tai yhden asiaan liittyvän laitoksen aloitteesta.

2. Kukin laitos antaa sellaisten laitosten käyttöön, joiden on laadittava vakuutushistorioita, kaikki ne tiedot (rekisteröintitiedot ja täyttyneet kaudet), jotka koskevat muissa jäsenvaltioissa vakuutettujen työntekijöiden vakuutushistoriaa.

Edellä mainittu laitos toimittaa nämä tiedot teknisten mahdollisuuksiensa mukaan telemaattisesti (ks. kohta 2.1), online-menettelyn kautta (ks. kohta 2.2) tai millä tahansa muulla keinolla tai menettelyllä. Näiden puuttuessa sen on käytettävä tämän päätöksen kohdassa 2.3 kuvattua paperitulosteisiin perustuvaa menettelyä.

Tiedon vaihdon ajoitusta ja menetelmiä koskevista valinnoista päättävät jäsenvaltiot eläkejärjestelmiensä ominaispiirteet huomioon ottaen, ja niistä voidaan tehdä sopimuksia valtioiden toimivaltaisten viranomaisten tai laitosten kesken.

2.1 Kun tietoja siirretään telemaattisesti, vakuutushistorian laativan laitoksen on otettava kyseisen jäsenvaltion ja muiden asiaan liittyvien jäsenvaltioiden nimeämien toimielinten välityksellä yhteys paikallisiin toimivaltaisiin laitoksiin. Pyyntö on muotoiltava lomakkeen E 503 mukaan ja vastaus lomakkeen E 505 mukaan. Kyseisten laitosten on tässä tiedonvaihdossa noudatettava yhteisen arkkitehtuurin sääntöjä, erityisesti turvallisuuden ja standardien käytön osalta, sekä hallintotoimikunnan asetuksen (ETY) N:o 574/72, 117 a ja 117 b artiklan nojalla vahvistamia telemaattisten palvelujen yhteisen osan toimintaa koskevia yksityiskohtaisia sääntöjä.

2.2 Online-menettelyä käytettäessä työntekijän vakuutushistorian laativa laitos käyttää toisen laitoksen lomakkeen E 505 mukaisesti laatimaa vakuutushistoriaa.

2.3 Kun käytetään paperitulosteita, työntekijän vakuutushistorian laativa laitos lähettää lomakkeen E 503 kaikkien muiden valtioiden laitoksille, joissa se tietää työntekijän työskennelleen. Vastauksena kukin kyseisistä laitoksista lähettää lomakkeen E 505, jossa ilmoitetaan tiedot kyseisen laitoksen soveltaman lainsäädännön mukaisesta henkilön vakuutushistoriasta. Paperitulosteen käyttö ei edellytä nimettyjen toimielinten osallistumista prosessiin.

Kahden tai useamman jäsenvaltion viranomaiset voivat hallintotoimikunnan lausunnon saatuaan sopia käyttävänsä muita lomakkeita kuin E 503 ja E 505 tai vahvistavansa erilaiset järjestelyt tämän menettelyn toimeenpanemiseksi.

2.4 "Nimetyllä toimielimellä" tarkoitetaan tässä päätöksessä seuraavia:

>TAULUKON PAIKKA>

2.5 Tämän päätöksen liitteenä ovat lomakkeiden E 503 ja E 505 mallit, joita on käytettävä paperitulosteita lähetettäessä.

3. Jos jonkin jäsenvaltion lainsäädännössä asetetaan perhe-eläkkeen myöntämiselle vähimmäisikä, kyseiset toimielimet laativat edesmenneen työntekijän vakuutushistorian samalla tavalla viimeistään yhden vuoden ennen sitä päivää, jona jälkeenjäänyt saavuttaa perhe-eläkkeen myöntämiselle asetetun vähimmäisiän.

4. Tämä päätös, joka korvaa 20 päivänä huhtikuuta 1983 tehdyn päätöksen N:o 118, julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 2004.

Hallintotoimikunnan puheenjohtaja

Giuseppe Miccio

(1) EYVL L 149, 5.7.1971, s. 2.

(2) EYVL L 74, 27.3.1972, s. 1.

>PIC FILE= "L_2004104FI.011702.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104FI.011801.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104FI.011901.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104FI.012001.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104FI.012101.TIF">

>PIC FILE= "L_2004104FI.012201.TIF">