8.9.2023 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
CA 318/1 |
PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/293/S
JOHTAJA
(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)
Pääsihteeri – Pääsihteerin kabinetti
(2023/C 318 A/01)
1. Avoin virka
Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteerin kabinetissa olevan johtajanviran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.
Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 16 569,31 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on unionin verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.
Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.
Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.
2. Asemapaikka
Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.
3. Yhtäläiset mahdollisuudet
Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, etniseen ryhmään kuulumisen, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun seikan perusteella.
4. Toimenkuva
Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääsihteerin vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:
— |
pääsihteerin neuvonantajana toimiminen (kaikissa pääsihteeristön toimintaan liittyvissä asioissa) |
— |
yhden tai useamman pääsihteeristöön kuuluvan pääosaston kaiken toiminnan seuraaminen, hierarkiassa yhteyshenkilönä johdon ja alaisten välillä toimiminen, yksiköiden välisten yhteyksien helpottaminen |
— |
kabinetin työn ohjaaminen ja koordinointi (yleinen hallinto ja tapausten hallinnointi) |
— |
yhteydenpito pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimiviin yksiköihin |
— |
pääsihteerin allekirjoitettavaksi tulevien asiakirjojen lajittelusta ja valvonnasta huolehtiminen |
— |
virkapostiin liittyvien valtuuksien vahvistaminen |
— |
osallistuminen pääsihteerin mukana tai tämän edustajana erilaisiin sisäisiin ja ulkopuolisten tahojen kanssa järjestettäviin kokouksiin; hallinnollisten kokousten johtaminen ja niihin osallistuminen |
— |
jatkuva yhteydenpito kaikkiin Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin toimijoihin ja poliittisiin ryhmiin niiden hallintoa ja talousarviota koskevissa asioissa |
— |
yhteydenpito eri yksiköihin, joiden tehtävänä on valmistella ja toteuttaa Euroopan parlamentin talousarviota |
— |
arkaluonteisten asiakokonaisuuksien hallinnointi |
— |
välittäjänä toimiminen. |
5. Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle
Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:
a) |
Yleiset edellytykset Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti
|
b) |
Erityisedellytykset
|
6. Kokeet
Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.
Haastattelut perustuvat toimenkuvaan, siten kuin se on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa 4, sekä seuraavien valmiuksien arviointiin:
— |
strateginen kyky |
— |
johtamistaidot |
— |
ennakointikyky |
— |
reagointikyky |
— |
tarkkuus |
— |
viestintätaidot. |
7. Hakemusten jättäminen
Hakemusten jättämisen määräaika on
perjantai 22. syyskuuta 2023 klo 12.00 (Brysselin aikaa).
Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/293/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/293/S) ja Europass-muodossa (8) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.
Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.
Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (9) . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.
Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (10) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.
(1) Neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).
(2) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.
(3) Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.
(4) Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro.
(5) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.
(6) Kelpoisuutta osoittavat asiakirjat ja tutkintotodistukset, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa viimeistään 31. joulukuuta 2020, hyväksytään ilman erillistä tunnustamismenettelyä. Sen jälkeen myönnettyjen tutkintotodistusten on oltava NARIC-tunnustettuja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tutkintotodistuksiin, jotka on myönnetty Yhdistyneessä kuningaskunnassa 1. tammikuuta 2021 alkaen, on liitettävä unionin nykyisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen antama päätös tutkintotodistuksen vastaavuudesta.
(7) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa. On hakijoiden vastuulla varmistaa, että meillä on kaikki heidän hakemukseensa liittyvät asiakirjat (siinä tapauksessa, että asiaankuuluvia asiakirjoja puuttuu HRM-portaalista (Streamline)).
(10) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).
LIITE
Pääsihteerin kabinetti ja pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivat yksiköt
Pääasialliset tehtävät
(50 työntekijän osasto: 44 virkamiestä, 4 väliaikaista toimihenkilöä ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä)
18.7.2023
— |
Avustaa pääsihteeriä tämän tehtävien hoitamisessa |
— |
huolehtia pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivien yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
— |
toimia tarvittaessa edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
— |
edustaa pääsihteerin kabinettia erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä. |
SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ
— |
Tarjota toimielimelle riippumattomia ja objektiivisia arviointi- ja varmistus- sekä konsultointipalveluja, joiden tarkoituksena on tuottaa toimielimelle lisäarvoa ja parantaa sen toimintoja, soveltaa järjestelmällistä ja kurinalaista lähestymistapaa hallinto-, riskienhallinta- ja valvontaprosessien arvioimiseen ja ehdottaa toimia kyseisten prosessien parantamiseksi, suorittaa tehtävät (suunnittelu, toteutus ja raportointi) yksiköiden kanssa toteutettavan jatkuvan konsultointiprosessin pohjalta |
— |
tutkia, mihin toimiin tarkastetut yksiköt ovat ryhtyneet kussakin tarkastuksessa sovittujen toimien johdosta puolivuotisessa monialaisessa seurantaprosessissa asetetussa määräajassa, ja laatia toimielimelle puolivuosittain raportti asianomaisten yksiköiden kahdenvälisen kuulemisen jälkeen |
— |
valmistella ja ottaa käyttöön perusteltu vuotuinen työohjelma, jonka painopisteet on vahvistettu kokonaisvaltaisen riskianalyysin pohjalta, mukaan lukien kunkin valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän suora kuuleminen |
— |
pitää säännöllisesti kokouksia asiaankuuluvien elinten kanssa toimielimen hallinnon puitteissa, erityisesti tarkastusten seurantapaneelin (tarkastuspaneeli) ja pääsihteerin kanssa, laatia toimielimelle vuosikertomus, jossa ilmoitetaan tehtyjen sisäisten tarkastusten lukumäärä ja tyyppi, tärkeimmät annetut suositukset ja näiden suositusten johdosta toteutetut jatkotoimet, esitellä vuosikertomus puhemiehistölle ja talousarvion valvontavaliokunnalle |
— |
mukauttaa ja/tai kehittää tarvittavia menetelmiä tarkastusprosessin optimoimiseksi ja sisäisen tarkastuksen toimialan tarjoamien palvelujen laadun parantamiseksi jatkuvasti |
— |
tarjota Euroopan oikeusasiamiehelle (kohdassa 1 kuvailtuja) arviointi- ja varmistus- sekä konsultointipalveluja. |
TIETOSUOJAYKSIKKÖ
— |
Antaa rekisterinpitäjälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden velvollisuuksia alalla |
— |
pitää yllä rekisteriä eri käsittelytoimista |
— |
tiedottaa rekisterinpitäjille ja asianomaisille henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan, tietoisuuden lisääminen ja henkilöstön koulutus |
— |
huolehtia itsenäisesti asetuksen (EU) 2018/1725 sisäisestä soveltamisesta, valvoa työjärjestyksen ja muiden sovellettavien sellaisten EU:n säädösten noudattamista, jotka sisältävät tietosuojasäännöksiä ja rekisterinpitäjän toimintamenettelyjä, jotka liittyvät henkilötietojen suojaan |
— |
hoitaa suunnittelu-, analysointi-, valvonta- ja tiedotustehtäviä henkilötietojen suojan alalla yhdessä pääsihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa |
— |
ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, jotka saattavat sisältää erityisiä riskejä |
— |
huolehtia hallinnollisesta koordinoinnista, valmistella oikeudellisia asiakirjoja ja huolehtia oikeuskäytännön, tietosuojakoordinaattorien ja tietosuojavastaavien verkoston sekä harjoittelijoiden seurannasta |
— |
tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun sekä muiden toimielinten vastaavien yksiköiden kanssa. |