Yhteisön kasvilajikevirasto (CPVO) – Angers (Ranska)

Ilmoitus avoinna olevasta varajohtajan tehtävästä

(Väliaikainen toimihenkilö – palkkaluokka AD 12)

COM/2022/20084

(2022/C 221 A/05)

 

Keitä olemme

Yhteisön kasvilajikevirasto (CPVO) annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 2100/94 (1) perustettu riippumaton EU:n virasto. CPVO hallinnoi yhteisön kasvinjalostajanoikeusjärjestelmää, jonka avulla suojellaan teollis- ja tekijänoikeuksilla uusia kasvilajikkeita EU:n tasolla. CPVO:n tehtävänä on toteuttaa ja edistää tehokasta teollis- ja tekijänoikeusjärjestelmää, joka tukee uusien kasvilajikkeiden jalostamista yhteiskunnan hyödyksi.

Virasto sijaitsee Angersissa Ranskassa. Sen henkilöstöön kuuluu noin 50 jäsentä, ja sen vuosibudjetti on noin 20 miljoonaa euroa. Budjetti rahoitetaan pääasiassa viraston perimien maksujen tuotolla.

Lisätietoja on saatavilla CVPO:n verkkosivustolla (2).

Mitä tarjoamme

Varajohtaja avustaa pääjohtajaa tämän tehtävien hoidossa ja valtuuksien käytössä, erityisesti viraston edustamisessa sekä johtamisessa, hallinnossa ja strategisten linjauksien laatimisessa. Varajohtaja tukee pääjohtajaa myös toimielinten välisten suhteiden ja verkostojen hallinnoinnissa ja kehittämisessä sekä koordinoinnin varmistamisessa CPVO:n sisällä asioissa, jotka liittyvät Euroopan komissioon (myös sen pääosastoihin), muihin EU:n virastoihin ja keskeisiin CPVO:n sidosryhmiin.

Varajohtaja tukee pääjohtajaa koordinoitaessa ja edistettäessä CPVO:n strategista vuorovaikutusta EU:n toimielinten kanssa. Tähän kuuluu muun muassa neuvonanto strategisissa toimielinten välisissä asioissa; CPVO:n EU:n toimielimille, ja erityisesti terveyden ja elintarviketurvallisuuden pääosastolle (SANTE), lainsäädäntöprosessien aikana antaman teknisen tuen koordinointi; CPVO:n kannalta merkityksellisten uusien strategisten poliittisten suuntausten ja kehityskulkujen seuranta ja analysointi EU:n tasolla; CPVO:n asiantuntemuksen hyödyntäminen EU:n uuden politiikan kehittämisen aikana ja tehokkaan verkostoitumisen ylläpitäminen EU:n toimielimissä ja virastoissa; pääjohtajan neuvominen strategisissa poliittisissa toimielinten välisissä kysymyksissä sekä osallistuminen EU:n virastojen päälliköiden verkoston toimintaan.

Pääjohtajan ollessa poissa tai estynyt varajohtaja hoitaa hänen tehtäviään.

Pääjohtaja muun muassa

—	toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, mukaan luettuina sisäisten hallinnollisten ohjeiden antaminen ja tiedonantojen julkaiseminen, ja varmistaa näin viraston toiminnan EU:n säännösten, sääntöjen ja suuntaviivojen mukaisesti

—	laatii ennakkoarvion viraston tuloista ja menoista ja toteuttaa talousarviota

—	käyttää viraston henkilöstön suhteen EU:n virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä ja muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa EU:n toimielimille siirrettyä toimivaltaa

—	esittää hallintoneuvostolle ehdotuksia asetuksen (EY) N:o 2100/94, maksuja koskevien asetusten ja muiden täytäntöönpanosääntöjen taikka minkä tahansa muiden yhteisön kasvinjalostusoikeuksiin liittyvien sääntöjen muuttamiseksi.

Viraston pääjohtaja voi siirtää osan tehtävistään varajohtajalle.

Ketä etsimme (valintaperusteet)

Toivomme hakijalta

Johtamistaidot

—	kykyä johtaa kasvilajikeviraston kokoista organisaatiota sekä strategisella että operatiivisella johtotasolla pääjohtajan ollessa tilapäisesti poissa tai estynyt

—	hyviä johtamistaitoja ja kykyä ohjata, motivoida ja voimaannuttaa henkilöstöä monikulttuurisessa ja monimuotoisessa toimintaympäristössä erityisesti henkilöstön kehittämisen näkökulmasta

—	kykyä toimia diplomaattisesti ja kiinnittää huomiota yksityiskohtiin kokonaiskuvaa unohtamatta

—	kykyä päästä yhteisiin sopimuksiin tai tavoitteisiin antamalla kohdennettua neuvontaa sidosryhmille sekä edistämällä tuloksellisesti ja rakentavasti keskusteluja

Erityisosaaminen ja asiantuntemus

—	kokemusta ja erittäin hyvää tietämystä kasvinjalostajanoikeuksiin ja kasvilajikkeen rekisteröintiin liittyvistä kysymyksistä tai niihin liittyvistä aloista

—	henkiseen omaisuuteen ja kasvinjalostajanoikeuksiin liittyvien EU:n politiikkojen, muun asiaan liittyvän kansainvälisen toiminnan ja muiden viraston tehtäviin liittyvien politiikkatoimien erittäin hyvää tuntemusta

—	EU:n toimielinten ja niiden toiminnan ja vuorovaikutuksen hyvää tuntemusta

—	osoitettua kokemusta talousarvio-, rahoitus- ja henkilöstöhallinnosta kansallisella, eurooppalaisella ja/tai kansainvälisellä tasolla

—	korkeakoulututkinto biotieteistä sekä kasveihin liittyviin kysymyksiin (esimerkiksi kasvi- tai perinnöllisyystieteeseen tai kasvinjalostukseen) painottuva erikoisosaaminen katsotaan eduksi

Henkilökohtaiset ominaisuudet

—	kykyä luoda erittäin hyvät työskentelysuhteet sekä kykyä viestiä tehokkaasti ja sujuvasti läpinäkyvällä ja avoimella tavalla kaikkien sisäisten ja ulkoisten kansainvälisten sidosryhmien kanssa sekä edustaa virastoa kansainvälisillä foorumeilla

—	vankkaa kokemusta neuvottelemisesta kansainvälisessä toimintaympäristössä

—	erinomaisia ihmissuhdetaitoja ja kykyä ylläpitää toimivia suhteita EU:n toimielimiin ja jäsenvaltioiden toimivaltaisiin viranomaisiin viraston moitteettoman toiminnan varmistamiseksi

—	kokemus monikulttuurisesta työympäristöstä katsotaan eduksi.

Mitä edellytämme (hakuedellytykset)

Valintavaiheeseen päästäkseen hakijan on täytettävä seuraavat muodolliset vaatimukset viimeistään hakuajan päättyessä:

—	Kansalaisuus: Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

—

Korkeakoulututkinto: Hakijalla on oltava — joko korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, — tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, ja vähintään yhden vuoden soveltuva työkokemus (tätä vuoden työkokemusta ei lasketa mukaan jäljempänä vaadittuun, korkeakoulutuksen jälkeen hankittuun työkokemukseen).

—	Työkokemus: Hakijalla on lisäksi oltava korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 12 vuoden työkokemus (3) tutkintoa vastaavalla pätevyystasolla. Tästä työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava viraston toiminta-alalta.

—	Kokemus johtotehtävistä: Tutkinnon suorittamisen jälkeen hankitusta työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava korkean tason johtotehtävästä (4) tämän toimen kannalta olennaiselta alalta.

—

Kielitaito: Hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen riittävä taito. Valintalautakunta varmistaa haastattelun (haastattelujen) aikana, että hakijat täyttävät jonkin toisen EU:n virallisen kielen riittävää taitoa koskevan vaatimuksen. Tämän vuoksi haastattelu saatetaan tehdä ainakin osittain kyseisellä toisella kielellä.

—

Ikäraja: Hakijan on hakemuksen jättämisen määräajasta lukien voitava työskennellä koko viiden vuoden toimikausi ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen (6) 47 artikla).

Valinta ja nimittäminen

Neuvosto nimittää varajohtajan Euroopan komission hakijoista laatiman luettelon perusteella.

Euroopan komissio valitsee hakijat luetteloon järjestämällä valintamenettelyn omien valinta- ja palvelukseenottomenettelyjensä mukaisesti (ks. ”Document on Senior Officials Policy” (7)).

Euroopan komissio perustaa valintamenettelyn osana esivalintalautakunnan. Lautakunta arvioi kaikki hakemukset, tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen ja valitsee sitten ne hakijat, joiden profiilit vastaavat parhaiten edellä mainittuja valintaperusteita ja jotka voidaan kutsua sen haastateltaviksi.

Haastattelujen jälkeen esivalintalautakunta tekee päätelmänsä ja laatii luettelon hakijoista, jotka voidaan kutsua Euroopan komission neuvoa-antavan nimityskomitean jatkohaastatteluun. Nimityskomitea päättää esivalintalautakunnan päätelmät huomioon ottaen, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun.

Neuvoa-antavan nimityskomitean haastateltaviksi kutsutut hakijat osallistuvat koko päivän kestävään, ulkopuolisten rekrytointikonsulttien toteuttamaan johtamistaitojen arviointiin. Haastattelun ja arvioinnin tulosten perusteella neuvoa-antava nimityskomitea laatii luettelon hakijoista, joiden se katsoo soveltuvan CPVO:n varajohtajan toimeen.

Neuvoa-antavan nimityskomitean luettelossa olevat hakijat haastattelee yksi tai useampi komission jäsen, jonka alaisuudessa suhteista CPVO:hon vastaava pääosasto toimii (8).

Haastattelujen jälkeen Euroopan komissio laatii sopivimmista hakijoista luettelon, jonka se CPVO:n hallintoneuvoston lausunnon saatuaan toimittaa neuvostolle. Hallintoneuvosto voi päättää haastatella hakijoita, ennen kuin se nimittää varajohtajan komission luettelossa olevien hakijoiden joukosta. Hakijan ottaminen ehdolle valittujen hakijoiden luetteloon ei takaa nimitystä.

Hakijat saatetaan kutsua edellä mainittujen haastattelujen ja kokeiden lisäksi lisähaastatteluihin ja/tai -kokeisiin.

Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan komissio ja CPVO noudattavat henkilöstösääntöjen (9) 1 d artiklan mukaista tasa-arvopolitiikkaa ja syrjimättömyyden periaatetta. CPVO noudattaa työnantajana yhtäläisten mahdollisuuksien periaatetta. Hakijoita ei erotella sukupuolen, rodun, etnisen alkuperän, uskonnon tai vakaumuksen, iän tai seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella. Kaikille valintamenettelyyn osallistuville hakijoille annetaan yhtäläiset mahdollisuudet osoittaa kykynsä. Henkilöstöön otetaan kaikkien Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaisia siten, että palvelukseen otetulla henkilöstöllä on mahdollisimman laaja maantieteellinen edustavuus.

Palvelussuhteen ehdot

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaan.

Valituksi tullut hakija otetaan CPVO:n palvelukseen väliaikaisena toimihenkilönä palkkaluokkaan AD 12 (10). Hänet luokitellaan aiemman työkokemuksensa perusteella palkkaluokan palkkatasolle 1 tai 2.

Valittu hakija nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia enintään viideksi vuodeksi nimityshetkellä sovellettavan, viraston perustamisesta annetun asetuksen mukaisesti.

Hakijoiden tulee ottaa huomioon, että muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaan kaikkien uusien toimihenkilöiden on suoritettava hyväksyttävästi yhdeksän kuukauden koeaika.

Toimipaikkana on Angers, Ranska.

Riippumattomuus ja sidonnaisuuksia koskeva ilmoitus

Ennen työtehtävien aloittamista varajohtajan on annettava vakuutus, jossa hän sitoutuu toimimaan riippumattomasti ja yleisen edun hyväksi. Hänen on myös annettava ilmoitus sidonnaisuuksista, joiden voidaan katsoa heikentävän hänen riippumattomuuttaan.

Hakumenettely

Hakijan on ennen hakemuksensa jättämistä varmistettava, että hän täyttää kaikki hakuedellytykset (”Mitä edellytämme”) ja erityisesti tutkinto- ja työkokemusvaatimukset. Jos jokin edellytyksistä ei täyty, hakemus hylätään automaattisesti.

Hakijan on rekisteröidyttävä seuraavalla verkkosivustolla ja noudatettava menettelyn eri vaiheista annettuja ohjeita:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm?fuseaction=premierAcces&langue=EN

Hakijalla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite. Sitä käytetään sekä rekisteröitymisen vahvistamiseen että yhteydenpitoon hakijan kanssa menettelyn aikana. Sähköpostiosoitteen muutoksista on siksi ilmoitettava Euroopan komissiolle.

Hakijan on liitettävä hakemukseensa ansioluettelo pdf-muodossa, mieluiten Europass-ansioluettelomallia (11) käyttäen, ja laadittava verkossa vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 8 000 merkkiä). Ansioluettelo ja vapaamuotoinen hakemuskirje voidaan toimittaa millä tahansa Euroopan unionin virallisella kielellä.

Kun hakija on lähettänyt sähköisen rekisteröitymislomakkeen, hän saa sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että hakemus on rekisteröity. Jos hakija ei saa vahvistusviestiä, hakemus ei ole rekisteröitynyt.

Hakuprosessin etenemistä ei ole mahdollista seurata verkossa. Euroopan komissio ottaa suoraan yhteyttä hakijaan hakemuksen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

Lisätietoja ja/tai apua teknisiin ongelmiin voi pyytää sähköpostitse osoitteesta HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rekisteröitymisen määräaika

Rekisteröityminen päättyy 7. heinäkuuta 2022 klo 12.00 Belgian aikaa, jonka jälkeen rekisteröityminen ei ole enää mahdollista.

Sähköinen rekisteröityminen on syytä tehdä hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä. Hakemista ei kannata jättää hakuajan viimeisiin päiviin, sillä rekisteröityminen ei verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten takia välttämättä onnistu ensi yrittämällä. Tietojen syöttäminen ei ole mahdollista sen jälkeen, kun rekisteröitymisen määräaika on päättynyt. Rekisteröitymistä määräajan jälkeen ei oteta huomioon.

Tärkeää tietoa hakijoille

Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakuntien työ on luottamuksellista. Hakijat eivät tämän vuoksi saa itse tai toisen henkilön välityksellä olla suoraan tai epäsuorasti yhteydessä valintalautakuntien jäseniin. Kaikki kyselyt on osoitettava asiaa käsittelevän lautakunnan sihteeristölle.

Henkilötietojen suoja

Euroopan komissio huolehtii siitä, että hakijoiden henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 (12). Erityistä huomiota kiinnitetään tietojen luottamuksellisuuteen ja tietosuojaan.

---

(1)  Neuvoston asetus (EY) N:o 2100/94, annettu 27 päivänä heinäkuuta 1994, yhteisön kasvinjalostajanoikeuksista (EYVL L 227, 1.9.1994, s. 1–30).

(2)  http://www.cpvo.europa.eu.

(3)  Työkokemus otetaan huomioon vain, jos se edustaa todellista työsuhdetta, jossa on kyse tosiasiallisesta työnteosta palkattuna työntekijänä (mikä tahansa työsopimus) tai palvelun tarjoajana. Osa-aikatyö otetaan huomioon kokoaikatyöksi muunnettuna. Äitiys-/vanhempain-/adoptiovapaa otetaan huomioon, jos se on pidetty työsopimuksen puitteissa. Tohtorinopinnot rinnastetaan työkokemukseen myös siinä tapauksessa, että niistä ei ole maksettu korvausta, enintään kolmen vuoden ajalta, edellyttäen että tohtorintutkinto on suoritettu hyväksytysti. Tietty ajanjakso voidaan ottaa huomioon vain kerran.

(4)  Hakijan on ilmoitettava ansioluettelossaan selvästi seuraavat tiedot kaikilta niiltä vuosilta, jotka hän on toiminut johtotehtävissä: 1) johtotehtävien nimike ja tehtävänkuvaus, 2) alaisten määrä, 3) tehtävässä hallinnoitujen varojen suuruusluokka, 4) ylempien ja alempien organisaatiotasojen määrä sekä 5) samantasoisessa tehtävässä toimineiden henkilöiden määrä.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&from=FI

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (saatavilla vain englanniksi).

(8)  Näin toimitaan, paitsi jos asianomainen komission jäsen on 5. joulukuuta 2007 tehdyn komission päätöksen (PV(2007) 1811) ja 30. syyskuuta 2020 tehdyn komission päätöksen (PV(2020) 2351) mukaisesti siirtänyt tämän tehtävän jollekin toiselle.

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(10)  Euroopan unionin virkamiesten ja muun henkilöstön palkkoihin ja eläkkeisiin sovellettava korjauskerroin on Ranskan osalta 119,9 prosenttia 1. heinäkuuta 2021 alkaen. Kerrointa tarkistetaan vuosittain.

(11)  Lisätietoja Europass-ansioluettelon luomisesta verkossa on osoitteessa https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv

(12)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).