Ilmoitus avoimista toimista CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

 

YLEISTÄ

Osasto	RELEX
Asemapaikka	Bryssel, Justus Lipsius -rakennus
Toimen nimi	Johtaja
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka	AD 14
Vaadittu turvallisuusselvitys	SECRET UE/EU SECRET
HAKUAIKA PÄÄTTYY	20. lokakuuta 2021 – klo 12.00 (Brysselin aikaa)

Organisaatiomme

Neuvoston pääsihteeristö avustaa Eurooppa-neuvostoa, EU:n neuvostoa ja niiden valmisteluelimiä kaikilla niiden toiminta-aloilla. Se antaa neuvontaa ja tukea Eurooppa-neuvoston ja neuvoston jäsenille sekä puheenjohtajille kaikilla toiminta-aloilla, mukaan lukien toimintapoliittinen ja oikeudellinen neuvonta, koordinointi muiden toimielinten kanssa, kompromissien valmistelu sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston hyvän valmistelun ja toiminnan edellyttämät käytännön järjestelyt ja niiden valvonta.

Pääosasto valmistelee Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan toimintapoliittiset asiakirjat ja tiedonannot, osallistuu Eurooppa-neuvoston ulkosuhdealan keskusteluihin ja koordinoi ulkoasiainneuvoston organisointia, mukaan lukien sen puolustus- ja kehityskokoonpanot. Pääosasto koordinoi yleisten asioiden neuvostossa käytävien, laajentumista ja kriisitoimintaa koskevien keskustelujen valmisteluja. Pääosasto myös antaa neuvontaa puheenjohtajavaltiolle ja valmistelee tiedonantoja pysyvien edustajien komitean puheenjohtajalle ja useille työryhmille, jotka käsittelevät sekä lainsäädäntöasioita että muita kuin lainsäädäntöasioita.

Uudelleenjärjestelyn jälkeen ulkosuhteiden pääosastoon (RELEX) kuuluu seuraavat viisi osastoa: RELEX.1 ”Globaalit ja horisontaaliset asiat”, RELEX.2 ”Afrikka ja MENA-alue”, RELEX.3 ”Itä-Eurooppa ja Aasia”, RELEX.4 ”Laajentuminen ja Eurooppa” ja RELEX.5 ”Turvallisuus ja kriisinhallinta”.

—

Globaalien ja horisontaalisten asioiden osasto vastaa ulkoasiainneuvoston koordinoinnista. Siihen kuuluvat poliittisten ja turvallisuusasioiden komitean sekä RELEX-tiimit ja se käsittelee sisäisten politiikkojen ulkoisia osa-alueita sekä useimpia horisontaalisia teemoja, kuten ihmisoikeuksia ja YK-asioita. Se käsittelee myös transatlanttisia suhteita ja Latinalaisen Amerikan ja Karibian aluetta.

—	Afrikan ja MENA-alueen osasto käsittelee myös kehitysyhteistyötä ja humanitaarista apua.

—	Itä-Euroopan ja Aasian osasto on vastuussa suhteista Venäjään, Kiinaan, itäisiin kumppaneihin, Aasiaan ja Keski-Aasiaan. Se käsittelee myös yhteenliitettävyyttä ja disinformaatiota.

—	Laajentumisen ja Euroopan osaston vastuualueisiin kuuluvat Länsi-Balkan, Turkki ja ETA/EFTA, ja se käsittelee laajentumisen kaikkia osa-alueita (mukaan lukien assosiaationeuvostot ja hallitustenväliset konferenssit).

—	Turvallisuuden ja kriisinhallinnan osasto käsittelee kriisinhallinnan sisäisiä ja ulkoisia osa-alueita. Siihen kuuluu IPCR-tiimi ja sen vastuulla ovat EU:n turvallisuus- ja puolustuspolitiikkaan liittyvät asiat.

Tarjoamme

Tähän ilmoitukseen sisältyy neljä johtajan tointa RELEX-pääosastossa (ulkosuhteet): yksi osastolle RELEX.1 ”Globaalit ja horisontaaliset asiat”, yksi osastolle RELEX.2 ”Afrikka ja MENA-alue”, yksi osastolle RELEX.4 ”Laajentuminen ja Eurooppa” ja yksi osastolle RELEX.5 ”Turvallisuus ja kriisinhallinta”.

Kunkin osaston johtajan toimi ulkosuhteiden pääosastossa on haastava tehtävä poliittisesti mielenkiintoisessa ympäristössä, jossa on monia sidosryhmiä ja erittäin pätevä henkilökunta.

Hallinnoit ja koordinoit osastoasi ja sen resursseja ammattimaisesti pääjohtajan alaisuudessa, organisoit sen toiminnan sekä tuet ja motivoit henkilökuntaa sen työssä. Varmistat osaston palvelujen ja tuotteiden laadun sekä tehokkaan viestinnän ja yhteistyön osastossa, koko pääosastossa ja muiden neuvoston pääsihteeristön yksikköjen kanssa.

Annat suullisesti ja kirjallisesti sekä omasta aloitteestasi tai pyynnöstä korkean tason toimintapolitiikkaa ja menettelyä koskevaa neuvontaa Eurooppa-neuvostolle, neuvostolle, pysyvien edustajien komitealle ja niiden puheenjohtajille sekä pääsihteerille kaikissa niissä asioissa, jotka kuuluvat osaston toimivaltaan. Osallistut kokouksiin ja tarvittaessa tiedotustilaisuuksiin tai neuvotteluihin, joissa pyritään löytämään kompromisseja ja ratkaisuja. Tässä yhteydessä avustat puheenjohtajavaltioita neuvotteluissa ja varmistat tehokkaan viestinnän ja yhteistyön EU:n toimielinten, virastojen ja muiden elinten kanssa pääosaston toimialaan kuuluvilla alueilla, erityisesti Euroopan ulkosuhdehallinnon kanssa.

Määrität saavutettavat tavoitteet ja edistät niiden saavuttamista laatimalla osaston työohjelman ja huolehtimalla sen toteutuksen asianmukaisesta valvonnasta.

Vastaat politiikan analysointitoimien käynnistämisestä ja valvonnasta tarkoituksena neuvoa päätöksenteossa hakukohteenasi olevan osaston (tai osastojen) toimialaan kuuluvilla aloilla.

Voit suunnitella ja järjestää työsi joustavasti ottaen huomioon työajat ja osaston toimialaan kuuluvien kokousten aikataulut. Sinä ja henkilöstösi voitte myös hyödyntää neuvoston pääsihteeristön joustavia työjärjestelyjä, myös etätyöskentelyä. Satunnaiset matkat ulkomaille ovat tarpeen, myös EU:n ulkopuolelle.

Mitä haemme

Haemme johtajaa, jolla on tietoa ja kokemusta pääosaston toimialaan kuuluvilta aloilta ja tietämystä EU:n ulkosuhteista sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston rooleista ja toiminnasta.

Lisäksi edellytämme seuraavaa:

—	diplomaattinen toimintatapa, taju joustavuuden ja jämäkkyyden tarpeesta sekä kyky huomioida yksityiskohdat ja hallita samalla laajempi perspektiivi

—	kyky edistää ja ylläpitää hyviä työskentelysuhteita monien erilaisten sisäisten ja ulkoisten yhteystahojen kanssa

—	kyky edistää vahvaa tiimihenkeä ja ohjata, motivoida ja voimaannuttaa henkilökuntaa monikulttuurisessa ja moninaisessa ympäristössä, korostaen vahvasti henkilöstön kehittämistä

—	kyky ajatella ja suunnitella strategisesti, ennakoida ja tunnistaa mahdollisia ongelmia ja ehdottaa toimivia ratkaisuja ja kompromisseja

—	kyky mahdollistaa yhteisten sopimusten tai tavoitteiden saavuttaminen tarjoamalla kohdennettua neuvontaa sidosryhmille ja edistämällä keskusteluja tehokkaasti ja rakentavasti

—	kyky organisoida osaston yleinen työskentely tärkeiden määräaikojen noudattamiseksi ja sen varmistamiseksi, että työt jakautuvat tiimissä tasaisesti, sekä jatkuvuussuunnitella

—	kyky sopeutua muutoksiin ja tukea henkilökuntaa muutoksissa

—	erinomaiset viestintätaidot ja ihmissuhdetaidot.

Kaikkien pääsihteeristön johtajien odotetaan antavan neuvontaa hierarkialleen ja sidosryhmilleen, hallinnoivan henkilöstöä ja varoja sekä edustavan pääsihteeristöä. Näitä odotuksia selvitetään liitteessä I olevassa neuvoston pääsihteeristön horisontaalisessa johtajaprofiilissa.

Pääsihteeristö noudattaa johtajien liikkuvuuspolitiikkaa, minkä vuoksi heillä odotetaan olevan laaja-alainen kokemus. Ehdokkaiden olisi oltava valmiita työskentelemään eri toiminta-aloilla uransa aikana pääsihteeristössä.

REKRYTOINTIPOLITIIKKA

Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset:

a)	Yleiset edellytykset — hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen — hänellä on täydet kansalaisoikeudet — hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

b)

Erityisedellytykset — korkeakoulututkinto (1) — vähintään 15 vuoden asiaankuuluva työkokemus, ja tästä tosiasiallisesti vähintään kolme vuotta johtamis- ja organisatorisissa tehtävissä. Kolmen vuoden kokemus merkittävää koordinointivastuuta edellyttävästä toimesta vastaa tarvittavaa johtamiskokemusta. — Koska englantia ja ranskaa käytetään laajalti viestinnässä pääsihteeristön sisällä ja muiden toimielinten kanssa, hakijalta edellytetään näistä toisen erinomaista ja toisen hyvää taitoa. Muiden EU:n virallisten kielten sekä muiden kuin EU:n kielten taito katsotaan eduksi.

Huom.

(1)

Toimet edellyttävät turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (SECRET UE/EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Tointa hakevien on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen 2013/488/EU (2) mukaisesti. Nimitys toimeen tulee voimaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että valitulla hakijalla on todistus asianmukaisesta turvallisuusselvityksestä. Hakijalle, jolla ei ole turvallisuusselvitystä, tarjotaan väliaikaista sopimusta, kunnes turvallisuusselvitysmenettely saadaan päätökseen.

(2)	Valitun hakijan on oltava valmis osallistumaan neuvoston pääsihteeristön johdon koulutukseen.

VALINTAMENETTELY

Valittaessa tehtävään sopivia hakijoita nimittävää viranomaista avustaa neuvoa-antava valintalautakunta. Neuvoa-antavaa valintalautakuntaa avustaa ulkoisten henkilöstövalintakonsulttien hoitama arviointikeskus. Arviointikeskuksen samantyyppistä tointa koskevien lausuntojen voimassaolo päättyy kahden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona asiaankuuluvat kokeet pidettiin taikka neuvoston pääsihteeristön ja kyseisen arviointikeskuksen välisen puitesopimuksen lakatessa olemasta voimassa, sen mukaan kumpi päivä on aikaisempi.

Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa kaikkien samaa tointa hakevien hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja vertailee näitä tietoja hakemusten perusteella. Neuvoa-antava valintalautakunta laatii tämän vertailun perusteella luettelon sopivimmiksi katsomistaan hakijoista, jotka kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun. Koska esivalinta perustuu hakemusten vertailuun, vapaana olevan toimen vaatimusten täyttäminen ei takaa kutsua ensimmäiseen haastatteluun. Neuvoa-antava valintalautakunta valitsee haastatelluista hakijoista ne, jotka kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen ja toiseen haastatteluun neuvoa-antavan valintalautakunnan kanssa.

Jos hakija hakee useampaa neljästä johtajan toimesta ja saa kutsun useampaan kuin yhteen haastatteluun, kullakin haastattelukierroksella voidaan käyttää samaa haastattelua hakijan arvioimiseksi näiden tointen asiaankuuluvien valintavaatimusten osalta.

Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:

—	haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta lokakuun loppuun mennessä

—	ensimmäiset haastattelut on tarkoitus järjestää marraskuun ensimmäisellä puoliskolla

—	arviointikeskusvaihe on tarkoitus järjestää marraskuun toisella puoliskolla

—	toinen haastattelukierros on tarkoitus järjestää joulukuun ensimmäisellä puoliskolla.

Huom. Edellä esitetty aikataulu on vain suuntaa-antava ja riippuu erityisesti covid-19-pandemian vuoksi asetettujen rajoittavien toimenpiteiden vaikutuksista.

OIKEUSPERUSTA

Paikat on ilmoitettu avoimiksi kaikissa Euroopan unionin toimielimissä ja toimielinten ulkopuolella Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (3) 29 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti.

MITEN PAIKKAA HAETAAN?

Hakuaika päättyy 20. lokakuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakemukset hyväksytään ainoastaan sähköpostitse, ja ne on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: applications.management@consilium.europa.eu (4) hakuajan päättymisajankohtaan mennessä. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon.

Edellä ilmoitettua sähköpostiosoitetta on käytettävä kaikessa valintamenettelyä koskevassa kirjeenvaihdossa (sähköpostin asiakenttään on merkittävä: CONS/AD/174/21).

Hakijoiden on ennen hakemuksen toimittamista tarkistettava huolellisesti, että he täyttävät kaikki edellä kohdassa ”Rekrytointipolitiikka” esitetyt hakuedellytykset. Jos ne eivät täyty, hakija suljetaan automaattisesti valintamenettelyn ulkopuolelle.

Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä seuraavat asiakirjat pdf-muodossa (Huom. Lukittuja, salasanalla suojattuja tai sähköisesti allekirjoitettuja asiakirjoja ei hyväksytä):

a)	asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite V); sähköinen hakulomake on saatavilla neuvoston verkkosivustolla: http://www.consilium.europa.eu/fi/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Application form.pdf”)

b)

yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo (5), joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – CV.pdf”)

c)	hakijan omat hakuperustelut englanniksi tai ranskaksi (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Motivation Letter.pdf”)

d)	kopiot tutkinto- ja työtodistuksista yhtenä pdf-tiedostona. Pelkkä kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta (tiedosto nimetään seuraavasti: ”XXX (HAKIJAN SUKUNIMI) – Supporting documents.pdf”).

Jos näitä asiakirjoja ei ole liitetty hakemukseen, hakemus hylätään.

Kaikki kohdassa d tarkoitetut hakemuksen liitteet on numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.) ja ryhmiteltävä edellä esitetyn mukaisesti.

Hakemuksia, jotka lähetetään postitse tai pilvipalveluun perustuvien tiedontallennusratkaisujen tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.

Hakijoiden on selkeästi ilmoitettava, mitä neljästä johtajan toimesta he hakevat. Hakijoiden on ilmoitettava vähintään yksi haettava toimi, ja he saavat hakea useampaa johtajan tointa tai kaikkia niitä. Jos hakija ei ilmoita yhtään tiettyä haettavaa tointa, hakemus katsotaan keskeneräiseksi.

Valituksi tullutta hakijaa pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.

Hakijat saavat sähköpostitse vahvistuksen hakemuksensa vastaanottamisesta. Sähköpostiviestien toimittamiseen liittyviä teknisiä ongelmia ei voida kuitenkaan koskaan kokonaan poistaa. Tästä syystä, jos et saa sähköpostiviestiä, jossa vahvistetaan hakemuksesi vastaanottaminen, ota yhteyttä osoitteeseen applications.management@consilium.europa.eu. Tee tarvittavat hakemuksen vastaanottamista koskevat tarkistukset hakuajan päättymispäivää seuraavalla viikolla, koska neuvoa-antava valintalautakunta aloittaa työnsä pian sen jälkeen.

MONINAISUUS JA OSALLISUUS

Neuvoston pääsihteeristö on moninaisuutta ja osallisuutta tarjoava työnantaja (katso liite II).

Pääsihteeristö tiedostaa työ- ja yksityiselämän tasapainon merkityksen työntekijöiden motivaatiota lisäävänä tekijänä sekä sen, että yhä useammin katsotaan joustavien työskentelytapojen olevan osa nykyaikaista työympäristöä. Sen vuoksi se tarjoaa erittäin hyvän paketin sääntömääräisiä joustavia työjärjestelyjä ja palveluita, kuten iltapäivähoito ja päiväkoti.

Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sukupuolten tasa-arvon varmistamisesta ja kaikenlaisen syrjinnän estämisestä. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi neuvoston pääsihteeristö kannustaa erityisesti naisia hakemaan tätä tointa.

Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

HAKEMUSTEN UUDELLEENKÄSITTELY

Valituksia, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.

TIETOSUOJA

Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä IV.

---

(1)  Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (henkilöstösäännöt) 5 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaisesti hakijoilla on oltava vähintään

i)	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka

ii)	vuoden asiaankuuluva työkokemus ja vähintään yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

(2)  Neuvoston päätös 2013/488/EU, annettu 23 päivänä syyskuuta 2013, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista turvallisuussäännöistä (EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 1023/2013, annettu 22 päivänä lokakuuta 2013, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Kyseessä on asiointisähköposti, jossa voidaan käsitellä vain viestejä, joiden luottamuksellisuustaso on ”Normaali” (ei esimerkiksi ”Henkilökohtainen”, ”Yksityinen” tai ”Luottamuksellinen”). Sen vuoksi on syytä valita vaihtoehto ”Normaali”. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 MB. Jos sähköpostiviestisi ja sen liitteet ylittävät tämän enimmäiskoon, jaa liitteet useisiin sähköpostiviesteihin.

(5)  Ansioluetteloon ei saa liittää valokuvia.