PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/241/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO — JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

(2020/C 65 A/09)

1. Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa varainhoidon pääosastoon kuuluvassa jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2. Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3. Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4. Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

—	Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

—	työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

—	osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

—	pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

—	yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

—	hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

—	edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5. Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—	hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

—	hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

—	hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

—	hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Erityisedellytykset

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

—	Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)

Vaadittavat tiedot

—	erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

—	sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

—	Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

—	perussopimusten erinomainen tuntemus

—	Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

—	Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

—	henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

—	unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

—	hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

—	johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)	Kielitaito Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)). Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—	strategiataidot

—	johtamiskyky

—	ennakointikyky

—	reagointikyky

—

tarkkuus

—	viestintätaidot.

6. Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7. Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/241/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/241/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti.

(1) Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3) Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6) Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9) EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

LIITE

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO – JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 91 työntekijää: 63 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 25 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

—	huolehtia osaston neljän yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

—

huolehtia asiakokonaisuuksien seurannasta ja hallinnoida jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia jäsenten asemaa koskevien sääntöjen mukaisesti:

—	hallinnoida jäsenten palkkioita ja sosiaalietuuksia (eläke, vakuutukset, toimikauden päättyessä maksettavat korvaukset, kuukausipalkkio ja sairausvakuutus)

—	hallinnoida jäsenten matkakuluja ja päivärahoja, jotka liittyvät kokouksiin, istuntoihin ja valiokuntamatkoihin

—	hallinnoida avustajakorvausta ja yleistä kulukorvausta

—	hallinnoida jäsenten vastaanottoa MEP’s Portalin kautta

—	järjestää kuulemisia, tutkimuksia ja kyselyitä sääntöjen kehittämiseksi

—	toimia tietotekniikan ohjauskomitea -työryhmän puheenjohtajana

JÄSENTEN EDUSTAJANPALKKIOIDEN JA SOSIAALIETUUKSIEN YKSIKKÖ

—	sääntömääräisten oikeuksien jaosto: huolehtia jäsenten sääntömääräisten oikeuksien seurannasta ja hallinnoinnista (yksikön kaikkien budjettikohtien valmistelu, hallinnointi ja seuranta sekä kulloinkin tarvittavien analyysien ja tilastojen laatiminen)

—	eläkejaosto (jäsenten kulukorvaussäännöt): huolehtia voimassa oleviin sääntöihin perustuvien eläkkeiden seurannasta ja hallinnoinnista, laatia säännöllisesti ja pyynnöstä analyyseja ja tilastoja (esim. vuotuisia vakuutusmatemaattisia arviointeja varten)

—	pankkitili-, tietotekniikka-, lomake- ja todistusjaosto: huolehtia pankkitilien, tietoteknisten sovellusten sekä vuotuisten ja tilanteen mukaan tarvittavien lomakkeiden ja todistusten laatimisen seurannasta ja hallinnoinnista

—	huolehtia portaalista vastaavalle tiimille esitettyjen pyyntöjen ja sille tarjottavan tuen ja koulutuksen seurannasta

AVUSTAJAKORVAUSTEN JA YLEISTEN KULUKORVAUSTEN YKSIKKÖ

—

hallinnoida parlamentin jäsenen avustajakorvausta: antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa, huolehtia siitä, että paikallisia avustajia, palveluntarjoajia ja harjoittelijoita koskevat esitetyt asiakirjat ovat sääntöjen mukaisia, tarkistaa laskut ja muut palveluntarjoajiin liittyvät asiakirjatositteet, analysoida perusteellisesti satunnaisotoksella valittuja asiakirjakokonaisuuksia

—	mukauttaa ja testata tietoteknisiä sovelluksia ja erityisesti kehittää sähköisiä menetelmiä jäseniin ja heidän avustajiinsa liittyviä toimintoja varten

—	vastata jäsenten kysymyksiin ja antaa heille tukea ja neuvontaa avustajien käyttämiseen liittyen

—	hallinnoida jäsenten määrärahoja

—	hallinnoida yleistä kulukorvausta

—	osallistua tutkimuksiin ja valitusmenettelyihin, jotka koskevat yleistä kulukorvausta tai avustajamäärärahoja, tai toteuttaa niitä

—	huolehtia asiakirjojen arkistoinnista

JÄSENTEN MATKAKORVAUSTEN JA PÄIVÄRAHOJEN YKSIKKÖ

—

ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten matka- ja oleskelukulut ja maksaa niistä korvaukset sekä hallinnoida tarvittavia tietokantoja (oikeudet, hinnat, reitit, korvausten taso jne.), huolehtia korvauksien sovittamisesta yhteen, kun kyseessä ovat ryhmien maksamat matkat, tehdä yhteistyötä komission kanssa, kun kyseessä ovat korvaukset vaalitarkkailuvaltuuskuntien matkoista

—	antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa ja käsitellä heidän pyyntöjään sopivalla hallinnon tasolla

—	hallinnoida, kirjata ja maksaa laskut lentolipuista, jotka parlamentin matkatoimisto on toimittanut jäsenille näiden tehtävien hoitamista varten, huolehtia tiiviistä yhteydenpidosta henkilöliikenteen harjoittajiin

—

huolehtia läsnäolotietojen keskusrekisterin ylläpidosta, validoida rahoitusselvitykset ja koordinoida muiden pääsihteeristön yksiköiden kanssa tietoja parlamentin ulkopuolella pidettävistä kokouksista, hallinnoida jäsenten läsnäoloja, jotka oikeuttavat matkakorvauksiin ja päivärahoihin, ja kirjata ne,

—	ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten koulutuskulut ja maksaa niistä korvaukset

—	hallinnoida innovointia jäsenten sekä yksikön hallinnollisten prosessien automatisoimiseksi tietotekniikkahankkeiden avulla

—	hoitaa korvausten maksamiseen käytettäviin ennakkotileihin liittyvää kirjanpitoa varainhoitoasetuksen mukaisesti, seurata ja arvioida kulujen, määrärahojen ja riskien kehitystä ja raportoida niistä sekä tehdä yhteistyötä eri valvontaviranomaisten (sisäisten ja ulkoisten) kanssa

—	ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa puhemiehistön jäsenten tehtävien hoidossa syntyvät kulut ja maksaa niistä korvaukset

—	antaa jäsenille todistuksia

MEPS’ PORTAL -YKSIKKÖ

—

huolehtia jäsenten ja heidän avustajiensa vastaanotosta ja vastata heidän kysymyksiinsä, jotka koskevat jäsenten asemaa koskevissa säännöissä ja niiden soveltamisohjeissa määritettyjä jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia, vastaanottaa lomakkeita, tehdä alustavia varmennuksia ja toimittaa lomakkeet eteenpäin toimintayksiköille, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään, lähettää vastaanotto- ja epäämisilmoituksia sähköpostitse

—	vastata MEPs’ Portal -asiointisähköpostin ja -puhelinpalvelun seurannasta: vastata MEPs’ Portaliin osoitettuihin sähköposteihin sekä puheluihin, neuvoa asiakkaita ja ohjata pyynnöt asiasta vastaaviin yksiköihin, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään

—	antaa henkilökohtaista ja yksilöllistä koulutusta jäsenille näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista

—	antaa jäsenille tietoa näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista ja vahvistaa samalla varainhoidon pääosaston näkyvyyttä ja hyvää mainetta viestintäkampanjoin ja julkaisuin, myös esitteiden ja taloudellisia tietoja koskevan kalenterin avulla

—	tehdä e-Portal-verkkopalvelua tunnetuksi, jotta jäsenet ja heidän avustajansa käyttäisivät sitä enemmän

—	huolehtia yhden kattavan valtakirjan käyttöönotosta jäsen(t)en luottamuksellisia tietoja koskevia valtuutettujen avustajien käyttöoikeuksia varten ja levittää tietoa valtakirjoista ja hallinnoida niitä.