PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/233/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2020/C 65 A/01)

1. Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin sisäasioiden pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2. Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3. Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4. Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

—	Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

—	työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

—	osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

—	pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

—	yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

—	hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

—	edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5. Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—	hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

—	hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

—	hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

—	hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Erityisedellytykset

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

—	Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)

Vaadittavat tiedot

—	erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

—	sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

—	Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

—	perussopimusten erinomainen tuntemus

—	Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

—	Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

—	henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

—	unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

—	hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

—	johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)	Kielitaito Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (6)). Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—	strategiataidot

—	johtamiskyky

—	ennakointikyky

—	reagointikyky

—

tarkkuus

—	viestintätaidot.

6. Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7. Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/233/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/233/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta mukaisesti.

(1) Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3) Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6) Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9) EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

LIITE

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 40 työntekijää: 37 virkamiestä, 2 väliaikaista toimihenkilöä ja 1 sopimussuhteinen toimihenkilö)

—	avustaa pääjohtajaa ja pääosaston osastoja tietotekniikan, varainhoidon, logistiikan, täydennyskoulutuksen ja henkilöhallinnon alalla

—	vastata osaston yksiköiden ja jaostojen (henkilöstöyksikkö, varainhoitoyksikkö, tietotekniikkayksikkö) johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

—	hallinnoida hankkeita (myös PPP-hankkeita)

—	toimia pääosaston edustajana sisäisissä komiteoissa ja kokouksissa

—	toimia puheenjohtajana erilaisissa ohjauskomiteoissa (”steering committees”) tietotekniikan alalla

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

—

HENKILÖSTÖHALLINTO:

—	hallinnoida henkilöstön (virkamiehet, väliaikaiset toimihenkilöt, sopimussuhteiset toimihenkilöt, kansalliset asiantuntijat) palvelukseenottoa unionin sisäasioiden pääosastossa

—	hallinnoida vakinaisten virkojen ja väliaikaisten toimien organisaatiokaaviota (avoimet virat, siirrot, toimeen palaaminen)

—	hallinnoida AD- ja AST-kollegoiden henkilöstökiertoa (tiedotustilaisuudet, kahdenkeskiset keskustelut)

—	hallinnoida harjoittelijoiden valintaa (T-People, matkat Strasbourgiin)

—	huolehtia palvelukseenottojen / toimeen palaamisten jatkotoimista (vastaanotto, harjoitteluraporttien / nimittämisen vahvistamista koskevien raporttien hallinnointi ja arviointiraporttien laatiminen)

—	huolehtia poissaolojen hallinnoinnista (sairauspoissaolot, lomat, virkavapaat, eläkkeelle jääminen, ylityöt, viranhoitoon kuulumaton toiminta)

—	huolehtia opintokäyntien, väliaikaisten siirtojen muihin tehtäviin ja vaihto-ohjelmien hallinnoinnista

—	laatia tilastoja

—	käsitellä konflikteja, antaa neuvoja (pitkien poissaolojen / sairauslomien / virkavapaiden jälkeen)

—	hallinnoida parlamentin kolmeen toimipaikkaan ja niiden ulkopuolelle tehtäviin virkamatkoihin tarkoitettuja määrärahoja (menettelyjen noudattaminen, poikkeukset, Back to School, muut tapahtumat)

—	järjestää johdon kehittämis- ja virkistyspäiviä

—

KOULUTUS:

—	tarjota unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille sisäistä koulutusta, järjestää ja rahoittaa unionin sisäasioiden pääosaston ulkopuolista koulutusta sekä ulkopuoliseen koulutukseen liittyviä virkamatkoja

—

TUKI:

—	antaa unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille tukea tiettyjen sovellusten käytössä ja avustaa yleisesti valiokuntien työnkulussa

—

LOGISTIIKKA:

—	vastata kollegoiden työssään tarvitsemasta logistisesta tuesta (asennukset, muutot, puhelin, huonekalut, ergonomia, kunnostustöiden seuranta, toimistotarvikkeet jne.)

—	yksilöidä pääosaston tilat ja hallinnoida niitä sekä vastata ympäristöasioiden hallinnasta (EMAS)

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

—	tarjota IPOL Helpdeskin avulla unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkainfrastruktuuriin liittyvää tukea hallinnoida tietokoneiden, sähköpostin ja tietoverkon käyttäjäoikeuksia asentaa unionin sisäasioiden pääosaston palvelimet, työasemat ja muu tietotekniikkalaitteisto ja ylläpitää niitä

—	tarjota (kakkostason) tukea unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston kollegoille tietotekniikkasovellusten suhteen, muun muassa laatimalla käyttöoppaita/-ohjeita ja verkkosivuja

—

olla aktiivinen toimija unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkatarpeiden ja -vaatimusten arvioinnissa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) mukaisesti osallistua parlamentin tärkeimpien lainsäädäntöä koskevien tietoteknisten sovellusten kehittämiseen ja unionin sisäasioiden pääosaston työn tukemiseen tarvittavien uusien tietoteknisten välineiden määrittelyyn edistää ja tukea tietoteknisten sovellusten mukauttamista muutoksiin parlamentin toiminnassa (työjärjestys, uudet perussopimukset, poliittiset päätökset) ja käyttäjien tarpeissa arvioida unionin sisäasioiden pääosaston laitteistoa ja standardiohjelmistoja koskevia tarpeita ja vastata niihin

—	koordinoida ja tukea XML-asiakirjojen valmistelua AT4AM-sovellusta varten osallistua asiakirjojen laadun parantamiseen toimielinten tasolla

—	edustaa unionin sisäasioiden pääosastoa ja tuoda esille sen tarpeet yksiköiden välisissä työryhmissä ja kokouksissa toimia linkkinä pääosaston ja innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston välillä

—

varmistaa ITER-tietokantaan tallennettujen ja siellä hallinnoitavien parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien tietojen luotettavuus ja yhdenmukaisuus sekä valvoa tietojen toimivaa jakelua ja jaettavien tietojen luotettavuutta tukea kaikkia yksikköjä, jotka ovat yhteydessä parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien asiakirjojen laatimiseen, tarkistamiseen, kääntämiseen ja jakeluun, sekä tehdä niiden kanssa yhteistyötä

—

määrittää tietoteknisten hankkeiden painopisteet yhdessä johdon kanssa päivittää ja seurata tietoteknistä ohjelmaa niiden mukaisesti tiedottaa johdolle tärkeistä ja kiireellisistä tietoteknisistä kysymyksistä, antaa neuvoja päätöksenteon tueksi ja unionin sisäasioiden pääosaston kannan esittämistä varten

VARAINHOITOYKSIKKÖ

—	huolehtia talousarvioon ja/tai sopimuksiin liittyvien toimien ennakkoon tehtävistä todennuksista unionin sisäasioiden pääosaston puolesta

—	neuvoa hankinta- ja talousarviomenettelyjen alullepanijoita

—	huolehtia asiakokonaisuuksien jakamisesta ja seurannasta sekä pääosaston varainhoitoon ja asiakokonaisuuksiin liittyvästä arkistoinnista

—	laatia vastauksia ja toimintakertomuksia sekä muita raportteja poliittisten elinten, varainhoidon pääosaston, sisäisen tarkastajan tai tilintarkastustuomioistuimen pyynnöstä

—	huolehtia sisäasioiden pääosaston määrärahatilanteen säännönmukaisesta seurannasta

—	laatia malleja ja tarkastusluetteloita sekä koordinoida mallityöryhmän työtä

—	luoda yksikön intranetsivusto ja pitää sitä yllä