LIITE IV
|
21.1.2015 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
CA 18/1 |
Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/AD/106
(2015/C 018 A/01)
TYÖPAIKKA
|
Yksikkö |
Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristö, Pääosasto D, Oikeus- ja sisäasiat |
|
Tehtävänimike |
Pääjohtaja |
|
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka |
AD 15 |
|
Vaadittu turvallisuusselvitys |
SECRET UE/EU SECRET |
|
Työpaikan sijainti |
Bryssel |
|
HAKUAIKA PÄÄTTYY |
17. helmikuuta 2015 |
ORGANISAATIOMME
Neuvoston pääsihteeristö avustaa EU:n neuvostoa ja Eurooppa-neuvostoa. Pääsihteeristön pääosasto D (PO D) vastaa oikeus- ja sisäasioiden alan politiikasta. Siihen kuuluu kaksi osastoa, joissa on yhteensä noin 80 työntekijää. Osasto 1 huolehtii sisäasioista ja käsittelee Schengen-, viisumi- ja rajavalvonta-asioihin, ulkosuhteisiin, turvapaikka-asioihin ja muuttoliikkeeseen sekä poliisi- ja tulliyhteistyöhön liittyviä kysymyksiä. Osasto 2 huolehtii oikeusasioista ja käsittelee yksityisoikeudelliseen ja rikosoikeudelliseen yhteistyöhön, sähköiseen oikeuteen sekä perusoikeuksiin, tietosuojaan ja huumausaineisiin liittyviä asioita.
PO D avustaa pääsihteeristön osana neuvostoa, sen valmisteluelimiä, kulloistakin puheenjohtajavaltiota ja tarvittaessa Eurooppa-neuvoston puheenjohtajaa kaikissa vapauden, turvallisuuden ja oikeuden aloihin kuuluvissa asioissa koordinoidusti pääsihteeristön muiden pääosastojen kanssa.
KETÄ HAEMME
Työ on erittäin haastava ja tapahtuu poliittisesti monitahoisessa ja monikulttuurisessa ympäristössä. Haemme johtajaa, jolla on merkittävää kokemusta ylemmistä johtotehtävistä, vahvaa poliittista näkemystä ja vankka ammatillinen kokemus pääosaston toimialalla. Henkilön on pystyttävä antamaan yleistä strategista ohjausta ja huolehtimaan pääosaston toiminnan ja henkilöstön tehokkaasta johtamisesta. Hänen on pystyttävä antamaan korkean tason neuvontaa puheenjohtajavaltiolle ja neuvostolle, Eurooppa-neuvoston puheenjohtajalle ja pääsihteerille. Lisäksi hänen on kyettävä luomaan erinomaiset suhteet ja varmistamaan yhteistyö ja viestintä muiden EU:n toimielinten, neuvoston pääsihteeristön muiden osastojen ja ulkopuolisten sidosryhmien kanssa (jäsenvaltioiden ministeriöt, hallinnot ja pysyvät edustustot, EU:n virastot, kolmannet maat ja kansainväliset järjestöt).
TOIMEN SISÄLTÖ
|
— |
tuottaa pääosaston toimialalla korkean tason lausuntoja politiikasta ja menettelyistä sekä kirjallisesti että suullisesti |
|
— |
johtaa pääsihteerin alaisuudessa omaa pääosastoaan |
TEHTÄVÄT
|
— |
antaa joko omasta aloitteestaan tai pyynnöstä korkean tason neuvoja poliittisista ja institutionaalisista kysymyksistä pääsihteerille, neuvostolle, kulloisellekin puheenjohtajavaltiolle sekä tarvittaessa Eurooppa-neuvoston puheenjohtajalle käsiteltävien asioiden kaikista näkökohdista, jotta niissä päästäisiin ratkaisuun |
|
— |
edistää kompromissien saavuttamista ja valmistella tilanneselostuksia Eurooppa-neuvoston, neuvoston ja pysyvien edustajien komitean tason neuvotteluja varten |
|
— |
edustaa pääosastoaan pääosastotasolla sekä pääsihteeristössä että sen ulkopuolella, erityisesti suhteissa puheenjohtajavaltioon sekä muihin toimielimiin ja virastoihin |
|
— |
varmistaa saumaton yhteistyö ja viestintä pääosaston sisällä ja neuvoston pääsihteeristön muiden osastojen kanssa ja edistää palvelulähtöisyyttä pääosaston sisäisten ja ulkopuolisten sidosryhmien suuntaan |
|
— |
osallistua ylemmän johdon jäsenenä neuvoston pääsihteeristön tulevan suunnan määrittämiseen |
|
— |
kehittää ja toteuttaa pääosaston strategiaa ja työohjelmaa |
|
— |
määritellä pääosaston tavoitteet ja varmistaa niiden saavuttaminen asetettujen määräaikojen ja laatuvaatimusten mukaisesti |
|
— |
johtaa ja koordinoida osastojen työtä yhteistyössä johtajien kanssa ja tukea ja motivoida ylempää ja keskitason johtoa heidän tavoitteidensa saavuttamisessa |
KOULUTUS
|
— |
Koulutus: korkeakoulututkinto |
ERITYISTAIDOT
Ammatillinen pätevyys
|
— |
hyvä englannin ja ranskan taito ja kyky kommunikoida molemmilla kielillä; muiden EU:n virallisten kielten (1) taitoa pidetään etuna |
|
— |
perusteelliset tiedot EU:n politiikoista; vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alojen tuntemusta pidetään etuna |
|
— |
perusteelliset tiedot Eurooppa-neuvoston ja neuvoston toiminnasta ja päätöksenteosta |
Henkilökohtaiset ominaisuudet
|
— |
erinomainen vastuuntunto ja aloitekyky |
|
— |
kyky kehittää luovia ja toimivia ratkaisuja |
Ihmissuhdetaidot
|
— |
erinomaiset viestintä- ja esiintymistaidot |
|
— |
erinomaiset neuvottelutaidot |
|
— |
kyky solmia luottamuksellisia yhteistyösuhteita merkittävien sisäisten ja ulkopuolisten sidosryhmien korkean tason edustajien kanssa |
|
— |
vahva poliittinen näkemys |
Johtamistaidot
|
— |
kyky käynnistää ja hallita muutoksia omalla vastuualueellaan |
|
— |
kyky suunnitella, organisoida, valvoa ja delegoida työskentelyä ja käyttää resursseja asianmukaisesti, jotta määritellyt tavoitteet voidaan saavuttaa |
|
— |
kyky johtaa ja motivoida monikulttuurisia ryhmiä sekä luoda ja ylläpitää ryhmän keskinäistä yhteenkuuluvuutta ja yhteistyötä kansainvälisessä ja monikulttuurisessa ympäristössä |
|
— |
kyky laatia ja toteuttaa strateginen visio |
|
— |
hyvä arviointikyky hankalissa ja monimutkaisissa tilanteissa ja todistettu kyky tehdä vaikeita ja haastavia strategisen tason päätöksiä |
|
— |
neuvoston pääsihteeristön rakenteen ja kulttuurin tuntemus sekä erittäin hyvät tiedot poliittisesta, sosiaalisesta ja taloudellisesta kontekstista, jossa se toimii |
TYÖSKENTELY-YMPÄRISTÖ
|
— |
työajat vaihtelevat yksikön tarpeiden mukaan, riippuen erityisesti Eurooppa-neuvoston kokouksista, joissa käsitellään oikeus- ja sisäasioita, ja oikeus- ja sisäasioiden neuvoston istunnoista |
|
— |
työmatkat enimmäkseen EU:n alueella, noin kaksi kertaa kuussa ja yleensä kahden päivän matkoina |
KUKA VOI HAKEA?
Hakijoiden on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat hakuedellytykset.
Yleiset edellytykset
Hakijan on täytettävä seuraavat vaatimukset:
|
— |
hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
|
— |
hänellä on täydet kansalaisoikeudet |
|
— |
hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
Erityisedellytykset
|
a) |
Koulutus ja työkokemus Hakijan on täytettävä seuraavat vaatimukset:
|
|
b) |
Kielitaito hyvä englannin ja ranskan taito ja kyky kommunikoida molemmilla kielillä. |
HUOMAUTUKSET
Valintamenettelyssä noudatetaan Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan määräyksiä (3). Nimittävää viranomaista avustaa valintatehtävässä neuvoa-antava valintalautakunta, jonka tehtävänä on laatia luettelo parhaista hakijoista.
Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja laatii alustavan luettelon hakijoista, jotka kutsutaan haastatteluun. Haastattelun jälkeen neuvoa-antava valintalautakunta suorittaa esivalinnan hakijoista, jotka kutsutaan arvioitaviksi ulkopuolisten henkilöstövalintakonsulttien hoitamaan arviointikeskukseen ja neuvoa-antavan valintalautakunnan toiseen haastatteluun. Haastattelut ja arviointikeskuksen arviointi suoritetaan Brysselissä. Valintamenettelyssä käytettävät kielet ovat ranska ja englanti.
Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:
|
— |
haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta helmikuun 2015 loppuun mennessä |
|
— |
ensimmäiset haastattelut on tarkoitus järjestää maaliskuun 2015 alussa |
|
— |
arviointikeskuksen arvioinnit on tarkoitus järjestää maaliskuun 2015 puolivälissä |
|
— |
haastattelujen toinen kierros on tarkoitus järjestää maaliskuun 2015 lopussa |
Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Voimassa olevaa turvallisuusselvitystä pidetään etuna. Muussa tapauksessa tointa hakevien oletetaan antavan suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen N:o 2013/488/EU (4) mukaisesti.
Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja, ja se kannustaa sekä mies- että naispuolisia hakijoita EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Pääsihteeristö soveltaa toimenpiteitä työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseksi, ja se voi tarjota työympäristön mukautuksia vammaisten henkilöiden tarpeisiin (yksityiskohtia liitteessä I).
Ottaen huomioon naisten vähäisen osuuden ylemmällä johtotasolla erityisesti naispuolisia ehdokkaita kannustetaan hakemaan tätä tointa.
MITEN PAIKKAA HAETAAN?
Hakuaika päättyy 17. helmikuuta 2015.
Hakemukset lähetetään viimeistään hakuajan päättymispäivänä sähköpostitse osoitteeseen: selection.of.officials-applications.management.posts@consilium.europa.eu
Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä
|
a) |
asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite IV) |
|
b) |
hakijan vapaamuotoiset perustelut ja yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo, joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät, ja |
|
c) |
kopiot tutkinto- ja työtodistuksista. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta. Pelkän kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä. |
Kaikki hakemuksen liitteet on
|
— |
lähetettävä pdf-, word- tai jpg-muodossa |
|
— |
nimettävä englanniksi tai ranskaksi |
|
— |
numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.) |
|
— |
lueteltava liiteluettelossa |
Hakemuksia, jotka lähetetään pilvipalveluun perustuvan tiedontallennusratkaisun tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.
Esivalinnan läpäisseitä hakijoita pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.
HAKEMUKSEN UUDELLEENKÄSITTELY
Uudelleenkäsittelyä, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä II.
TIETOSUOJA
Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.
(1) EU:n kielet ovat seuraavat: bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, puola, portugali, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.
(2) Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen, jäljempänä ”henkilöstösäännöt”, 5 artiklan 3 kohdan mukaan hakijalla on oltava vähintään
|
i) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka |
|
ii) |
yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään yhden vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun ylipisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
(3) Neuvoston asetuksessa (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 säädetyt Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot, joita on viimeksi muutettu 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) N:o 1023/2013 – http://eur-lex.europa.eu
(4) EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1.
LIITE I
YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ
Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sen varmistamisesta, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä on kiellettyä.
Yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on
|
— |
varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita; |
|
— |
varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus varsinkin johtotehtävissä; |
|
— |
parantaa vammaisten tilannetta, jotta heillä olisi esteetön pääsy pääsihteeristön rakennuksiin, ja työympäristöä, jotta se olisi osallistava ja mukautettu vammaisten tarpeisiin: Vammaisten tarpeisiin mukauttamiseen (”kohtuullinen mukauttaminen”) voi sisältyä tehtävien ja vastuiden uudelleen järjestelyä, teknisiä apuvälineitä sekä muita työympäristöön tehtäviä mukautuksia. Tällaisia toimenpiteitä toteutetaan, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. |
|
— |
suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä; |
|
— |
ottaa huomioon henkilöstön tarve pitää työ- ja perhe-elämä keskenään tasapainossa tarjoamalla työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevia toimenpiteitä kuten joustava työaika, etätyö ja työn jakaminen. |
TYÖ- JA YKSITYISELÄMÄN TASAPAINOTTAMISTOIMET
Neuvoston pääsihteeristössä sovelletaan joustavaa työaikaa 40-tuntisen työviikon puitteissa, ja johtotehtävissä toimivia lukuun ottamatta henkilöstö voi anoa liukumavapaata. Monissa tehtävissä voidaan sopia henkilökohtaisesta työajasta, kunhan se pysyy työajalle määritellyissä puitteissa klo 7.00–20.00.
Alle 12-vuotiaan, tai yksinhuoltajan tapauksessa alle 14-vuotiaan huollettavana olevan lapsen huoltaja voi tehdä osa-aikatyötä.
Lakisääteinen äitiysloma on 20 viikkoa, ja työhön palattua imetystä varten voidaan myöntää enintään kaksi tuntia päivässä. Isillä on oikeus kymmenen päivän palkalliseen isyyslomaan. Enintään kuusi kuukautta lasta kohden voidaan myöntää vanhempainlomaa, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus. Jos lapsi on vakavasti sairas tai vammainen, äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat ovat pidempiä. Perheloma, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus, on myös mahdollinen, jos perheenjäsenellä on vakava sairaus tai vaikea vamma. Erityislomaa myönnetään esimerkiksi avioliiton, lapsen syntymän tai lapseksiottamisen sekä perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairauden johdosta. Poikkeuksellisissa olosuhteissa voidaan myöntää palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä.
Etätyö on mahdollista tehtävistä ja työympäristöstä riippuen. Sitä voidaan tehdä vakiomuotoisena etätyönä (60 prosenttia kotona, 40 prosenttia toimistossa) tai tilapäisenä etätyönä (enintään 20 päivää vuodessa).
Lapsiperheille voidaan tarjota seuraavia lastenhoitopalveluja ensisijaisuusperusteiden mukaan: neuvoston pääsihteeristön lastentarha 0–4-vuotiaille lapsille, Euroopan komission järjestämä lasten iltapäivähoito ja loma-ajan toiminta sekä koulupäivän jälkeinen toiminta Eurooppa-kouluissa.
Lisätietoja sähköpostiosoitteesta egalite-des-chances@consilium.europa.eu
LIITE II
UUDELLEENKÄSITTELYPYYNTÖ – MUUTOKSENHAKU
KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE
Hakija, joka katsoo jonkin päätöksen loukkaavan hänen etuaan, voi valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa turvautua seuraaviin keinoihin:
|
— |
Neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemän päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö Kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemä päätös on annettu kirjeitse tiedoksi, voidaan toimittaa kyseisen päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö kirjallisena perusteluineen osoitteeseen:
|
|
— |
Muutoksenhakumenettely
|
|
— |
Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle Kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen, hakija voi tehdä kantelun Euroopan unionin oikeusasiamiehelle osoitteeseen:
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen 94/262/EHTY, EY, Euratom (1) nojalla. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle Euroopan unionin virkamiestuomioistuimessa. |
LIITE III
TIETOSUOJA
Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (1) mukaisesti.
Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös (2013/488/EU) turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi. Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (PO A 1 A) henkilöstö- ja liikkuvuusyksikkö, jonka päällikkö on rekisterinpitäjä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat virkamiesten valintatoimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle.
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta.
Kyse on seuraavista tiedoista:
|
— |
henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus) |
|
— |
hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) |
|
— |
hakijoiden antamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus, kielitaito, hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus) |
|
— |
mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta |
|
— |
hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen neuvonantajien valintalautakunnalle antamat arvioinnit. |
Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään kahden vuoden ajan.
Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään virkamiesten valintatoimistoon sähköpostiosoitteeseen selection.of.officials@consilium.europa.eu
Hakijat voivat milloin tahansa vedota Euroopan tietosuojavaltuutettuun (edps@edps.europa.eu).
LIITE IV