Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa varainhoidon pääosaston talousarvio- ja varainhoito-osastossa olevan johtajan (1) viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (2) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (3). Peruspalkka on 13 216,49 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on unionin verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta sekä tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Tehtävät edellyttävät johtajalta toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin toimipaikkojen välillä ja niiden ulkopuolella.

Luxemburg. Tämä virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (4) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

Hakijoita pyydetään lähettämään sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (”à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S”) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähettämispäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (9) mukaisesti.

(2) Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22 päivänä lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(5) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, espanja, tšekki, tanska, saksa, viro, kreikka, englanti, ranska, iiri, kroaatti, italia, latvia, liettua, unkari, malta, hollanti, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, suomi ja ruotsi.

(8) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

LIITE

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO

TALOUSARVIO- JA VARAINHOITO-OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(52 työntekijän osasto, 19 AD ja 33 AST)

—	Huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

—	vastata suhteista talousarviota käsitteleviin elimiin

—	vastata suhteista tilintarkastustuomioistuimeen

—	huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisten tarkastuskertomusten seurannasta

—	huolehtia pääsihteerin puolesta valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuisten ja määräaikaisten toimintakertomusten analysoinnista

—	huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisistä tarkastuskertomuksista ja vuotuisista toimintakertomuksista johdettujen toimintasuunnitelmien seurannasta.

TALOUSARVIOYKSIKKÖ

Talousarvion valmistelu

—	Valmistella määrärahoihin ja henkilöstötaulukkoon liittyviä asioita ennakkoarvion laatimista varten (laatia pääsihteerin raportti tuloja ja menoja koskevasta alustavasta ennakkoarvioesityksestä)

—	valmistella talousarvioesitystä, täyttää LR-vaatimukset (Legal reporting)

—	laatia muistioita pääsihteerille, puhemiehistölle ja budjettivaliokunnalle (BUDG)

—	valmistella Euroopan parlamentin lisätalousarvioita kuluvalle varainhoitovuodelle

—	huolehtia menettelyn seurannasta (yhteydenpito BUDG-valiokuntaan ja pääsihteerin kabinettiin)

—	seurata Badge-Bud-hankkeen ja yksiköille tiedottamisen etenemistä

—	valmistella parlamentin monivuotisia menoarvioita.

Talousarvion toteuttaminen

—	Huolehtia määrärahojen toteuttamisen seurannasta, ohjeistuksesta ja analysoinnista sekä asiaan liittyvästä raportoinnista

—	tarkastaa tai laatia alamomenttien alakohtien välisiä ja muita määrärahasiirtoja koskevat pyynnöt

—	laatia tai tarkastaa rahoitusselvitykset

—	huolehtia tulojen ja menojen hyväksymisvaltuutusten seurannasta

—	analysoida määräaikaisia toimintakertomuksia.

Tulojen ja menojen hyväksyjien tukeminen

—	Huolehtia tiedottamisesta tulojen ja menojen hyväksynnästä vastaaville yksiköille, avustaa ja neuvoa niitä sekä laatia muistioita tulojen ja menojen hyväksyjille

—	huolehtia tulojen ja menojen hyväksyjien ja talousarviohallinnon työntekijöiden koulutuksesta

—	hallinnoida talousarviohallinnon intranetsivua.

Tilinpäätös- ja vastuuvapausmenettelyjen valmistelu ja seuranta

Yhteydenpito tilintarkastustuomioistuimeen

—	Käsitellä vastaukset tilintarkastustuomioistuimen alustavia tarkastushavaintoja koskeviin kirjeisiin ja kertomuksiin ja huolehtia jatkotoimista

—	huolehtia tietojen toimittamisesta tilintarkastustuomioistuimelle varainhoitoasetuksen mukaisesti.

Talousarviota koskevien päätöslauselmien seuranta

Osallistuminen toimielinten väliseen talousarvio- ja rahoituskysymyksiä käsittelevään komiteaan

Varainhoitosäännösten seuranta ja uusien säännösten luonnostelu

Tehtävänjako valvonnan, koordinoinnin, sihteeristöpalveluiden, muuttojen ym. alalla

TILINPITO- JA KASSANHALLINTAYKSIKKÖ

Kassanhallinta

—	Huolehtia maksujen asianmukaisesta suorittamisesta ja siitä, että toimielimen kassanhallintatapahtumat vastaavat unionin yleiseen talousarvioon sovellettavaa varainhoitoasetusta, sen soveltamissääntöjä ja Euroopan parlamentin sisäisiä sääntöjä

—	huolehtia tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien ja niiden laskujen hallinnoinnista

—	huolehtia toimielimen (myös yleisten kassojen) kassanhallinnasta

—	hallinnoida pankkitilejä eri sovelluksissa ja pitää rahoituslaitoksia koskevat tiedot ajan tasalla

—	huolehtia kassanhallinnasta (pankkitilien katteesta)

—	pitää yhteyttä pankkeihin ja vastata valituksiin.

Tilinpito

—	Huolehtia toimielimen virallisesta tilinpidosta unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen, sen soveltamissääntöjen ja Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen mukaisesti

—	laatia tilinpäätöslaskelmia sekä talousarvion toteuttamista koskevia kuukausittaisia ja vuosittaisia selvityksiä

—	hallinnoida ja kehittää toimielimen tilinpitojärjestelmiä

—	hallinnoida takaisinperintää (velkojat, entiset toimenhaltijat, poliittiset ryhmät, muut toimielimet, alv) ja huolehtia yhteystilin seurannasta komission kanssa

—	hallinnoida ja valvoa maksuyksiköitä

—	analysoida ja valvoa kaikkia yleisen tilinpidon välitilejä

—	neuvoa tulojen ja menojen hyväksymisestä vastaavia yksiköitä, validoida tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemät järjestelmät tilinpitotietojen toimittamiseksi

—	pitää yhteyttä komissioon ja tilintarkastustuomioistuimeen

—	hallinnoida arkistoja.

VARAINHOIDON KESKUSYKSIKKÖ

Tulojen ja menojen hyväksyjien neuvominen

—	Tarjota apua ja neuvoja johtavalle tulojen ja menojen hyväksyjälle, etenkin johtavan valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintakertomuksen laatimista varten

—	auttaa panemaan täytäntöön johtavan tulojen ja menojen hyväksyjän toimintasuunnitelma, joka vahvistetaan vuotuisten toimintakertomusten ja sisäisen tarkastajan suositusten perusteella

—	neuvoa tulojen ja menojen hyväksyjiä sovellettaviin teksteihin, niiden tulkintaan ja menettelyihin liittyvissä asioissa

—	tarjota käyttäjille laadukas ja riittävän nopea neuvontapalvelu (helpdesk)

—	järjestää ja johtaa määräajoin pidettäviä tiedotuskokouksia taloushallinnon toimijoiden (valtuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät, FINORD-järjestelmän hallinnosta vastaavat henkilöt, ennakkotarkastajat, vireillepanijat) verkostojen kanssa

—	huolehtia FINORD-järjestelmän koordinoinnista

—

tarjota tukea ja asiantuntemusta julkisia hankintoja varten: hankintafoorumin sihteeristöpalvelut, tehtyjen sopimusten ja myönnettyjen avustusten julkaiseminen internetissä ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL); hallinnoida varhaisvaroitusjärjestelmän tietokantaa (Early Warning System) ja markkinoillepääsyn valvonnasta vastaavan yhteysryhmän (ICAM) sihteeristöä

—	huolehtia taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelimen (ISIF) sihteeristöpalveluista

—	osallistua sisäisen valvonnan vähimmäisnormien määrittelyyn, antaa neuvoja niiden soveltamisesta ja osallistua tarvittaessa niiden tarkistamiseen

—	auttaa pyynnöstä tulojen ja menojen hyväksyjiä laatimaan ja toteuttamaan omia riskianalyysitoimia.