TULKKAUS- JA KONFERENSSITOIMINNAN PÄÄOSASTO — OSASTO B — ORGANISAATIO JA SUUNNITTELU

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosastoon kuuluvassa osastossa B — organisaatio ja suunnittelu — olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Tämä valintamenettely, jonka tarkoituksena on laajentaa nimittävän viranomaisen valintamahdollisuuksia, toteutetaan samanaikaisesti virkojen sisäisen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (1). Peruspalkka on 12 312,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, ja siitä ei pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta, toistuvia virkamatkoja toimipaikkojen välillä ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä Euroopan parlamentin jäseniin.

Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää jompaankumpaan kahdesta muusta Euroopan parlamentin toimipaikasta.

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja kannustaa päteviä naisia ja miehiä hakemaan virkaa sekä varmistaa, ettei palvelukseen ottamisessa syrjitä ketään.

Korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti (2):

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) erinomainen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Viran menestyksellinen hoito edellyttää englannin tai ranskan kielen erittäin hyvää taitoa sekä hyvää taitoa toisessa näistä kielistä. Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten osaamisen.

Nimittävän viranomaisen valintatyön helpottamiseksi korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja suosittelee puhemiehistölle niitä hakijoita, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö päättää lopullisesta hakijoiden luettelosta ja komitea järjestää haastattelut ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Ennen päätöksen tekemistä puhemiehistö voi kuulla hakijoita.

Hakijoita pyydetään lähettämään hakemuksensa (mainiten viitteen ”avis de recrutement PE/114/S”), jossa on liitteenä ansioluettelo (mieluiten Europass-muodossa (6)), seuraavaan osoitteeseen:

Hakemus on lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään 26. kesäkuuta 2008, mistä postileimaa pidetään osoituksena.

Pyydämme ottamaan huomioon, että haastatteluun kutsuttujen hakijoiden (7) on haastattelupäivään mennessä esitettävä jäljennökset tai valokopiot opintoihin, työkokemukseen ja nykyisiin tehtäviin liittyvistä todistuksistaan ja muista asiakirjoista. Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

(1) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti (ks. EUVL L 124, 27.4.2004).

(3) Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat: Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi, Ruotsi ja Yhdistynyt kuningaskunta.

(4) Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5) Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, espanja, tšekki, tanska, saksa, viro, kreikka, englanti, ranska, iiri, italia, latvia, liettua, unkari, malta, hollanti, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, suomi ja ruotsi.

(7) Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka ovat hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä Euroopan parlamentin palveluksessa.

LIITE

OSASTO B — ORGANISAATIO JA SUUNNITTELU

1. PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

—	osastoon kuuluvien yksiköiden johtaminen, koordinointi ja ohjaaminen

—	edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

—	hankkeiden johtaminen

—	osaston muistioiden ja asiakirjatiedostojen seurannan varmistaminen

—	suhteet toisiin toimielimiin

2. HENKILÖSTÖ (täydennetään myöhemmin)

—

1 johtaja

YLIMÄÄRÄISTEN KONFERENSSITULKKIEN TYÖHÖNOTTOYKSIKKÖ

1. PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

—	yksikön töiden koordinointi ja hallinnollinen seuranta

—	tarvittavien ylimääräisten konferenssitulkkien palvelukseen ottaminen vakinaisten tulkkien täydennykseksi pitkällä, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä

—	työhönottoa koskevien ensisijaisten laatukriteerien koordinointi kieliyksiköiden päälliköiden kanssa

—	työhönoton keskipitkän ja pitkän aikavälin toimintalinjojen määrittely ja toteuttaminen (kaikissa toimipaikoissa)

—	työhönoton pitkän aikavälin kriteerien, määräaikojen ja menettelytapojen määrittely synkronoidusti toisten toimielinten kanssa

—	yhteydenpito ylimääräisiin konferenssitulkkeihin (yhteydet, tulkkien saatavuus, työhönoton eri vaihtoehdot jne.) sekä toimielinten yhteisen verkkokalenterin (WebCalendar) hallinta

—	sopimusten välittäminen ja allekirjoitettujen sopimusten vastaanottaminen ja arkistointi

—	yhteydenpito tarvittaessa ylimääräisten konferenssitulkkien palkanmaksuasioita hoitavaan yksikköön

—	Luxemburgissa järjestettäviin muiden toimielinten (Euroopan komissio, tilintarkastustuomioistuin) kokouksiin liittyvästä tiimien alustavasta aikataulusta päättäminen

—	pääosaston työhönottoperiaatteita koskeviin ylimääräisten konferenssitulkkien tiedonsaantipyyntöihin vastaaminen

—	jäsenten yksittäisten tulkkauspyyntöjen hoitaminen, tarvittavien konferenssitulkkien työhönoton varmistaminen ja tulkkausohjelman etukäteissuunnittelu

—	ylimääräisten konferenssitulkkien palkkaamiseen liittyvien pääosaston muistioiden ja asiakirjojen valmistelu

—	suhteet tulkkien ammattikuntaan (tulkkausalaa koskeva sopimus jne.)

—	yksikön virkamatkamäärärahojen hallinnointi

2. HENKILÖSTÖ (täydennetään myöhemmin)

SUUNNITTELUYKSIKKÖ

1. PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

—	yksikön töiden koordinointi ja hallinnollinen seuranta

—	tulkkitiimien kokoaminen käyttäjien ilmoittamien tarpeiden perusteella kolmella eri tasolla: kuluvan viikon töiden suunnittelu ja hallinnointi, keskipitkän aikavälin suunnitelmat ja pitkän aikavälin suunnitelmat

—	tiedottaminen palveluja tilanneille yksiköille palvelujen saatavuudesta ja niitä koskevat neuvottelut

—	vakinaisten tulkkien saatavuuden varmistaminen (loma-ajat, koulutukset jne.) ja ulkopuolisten tulkkien rekrytointitarpeiden arviointi tältä pohjalta sekä näiden tietojen toimittaminen työhönottoyksikköön

—	muiden toimielinten (Euroopan komissio Luxemburgissa, tilintarkastustuomioistuin, alueiden komitea, oikeusasiamies) tulkkaustiimien viimeistely

—	toimielinten välistä vaihtoa koskeva yhteydenpito Euroopan komissioon ja siihen liittyvät neuvottelut

—	tarvittavien tietojen päivitys ja toimittaminen palkanmaksuasioita hoitavalle yksikölle ja sopimusten sähköisten tiedostojen laatimisen ja oikaisemisen valvonta sekä tulkkauspalvelujen mahdollisen laskutuksen valvonta

—

suunnittelutuen varmistaminen ja valvonta: asiakirja-aineisto kokouksia varten, erityinen asiakirja-aineisto julkisia kuulemistilaisuuksia varten ja virkamatkojen valmistelua varten (asiakirja-aineiston jakelupiste), istuntoraporttien seuranta ja kausiraporttien laatiminen peruuntuneista tai myöhään pyydetyistä kokouksista (menettelysäännöt), yksikön päälliköiden raporttien seuranta, ylityövapaiden seuranta (työoloja koskevan sopimuksen mukaisesti)

—	istuntosalien teknisten edellytysten varmistaminen kolmen toimipaikan ulkopuolella

—	suunnitteluun ja vakinaisten tulkkien käyttöön liittyvien pääosaston muistioiden ja asiakirjojen valmistelu sekä virkamatkoihin ja asiakirja-aineistoon liittyviä kysymyksiä koskevien muistioiden ja asiakirjojen valmistelu (suunnittelutuki)

—	jäsenten yksittäisten tulkkauspyyntöjen suunnittelun viimeistely tiiviissä yhteistyössä ylimääräisten konferenssitulkkien työhönottoyksikön kanssa

—	ylityövapaita koskevien ehdotusten tekeminen pääjohtajalle (työoloja koskevan sopimuksen mukaisesti)

2. HENKILÖSTÖ (täydennetään myöhemmin)

KOKOUS- JA KONFERENSSIYKSIKKÖ

(ml. kokoushuoneiden ja kokousten hallintoyksikkö ja kokousteknikoiden yksikkö)

1. PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

—	yksikön töiden koordinointi ja hallinnollinen seuranta

—	yksikön virkamatkamäärärahojen hallinnointi

—	koordinointi muiden pääosastojen ja yksikköjen kanssa

—	muistioiden ja kirjeiden laatiminen ja yksikköä koskevien asiakirjojen valmistelu

Kokoushuoneiden ja kokousten hallinnointi

—	poliittisten ryhmien ja oikeusasiamiehen tulkkauspyyntöjen käsittelyn ja seurannan varmistaminen

—	tavanomaisista poikkeavia pyyntöjä ja parlamentin hallintoyksikköjen esittämiä pyyntöjä koskevien teknisten lausuntojen valmistelu

—	yhteydenpito poliittisiin ryhmiin, ylimääräisten konferenssitulkkien työhönottoyksikköön ja suunnitteluyksikköön tulkkauspyyntöjen teknisestä toteuttamiskelpoisuudesta tai siitä, ovatko tulkkauspyynnöt Euroopan parlamentin menettelysääntöjen mukaisia, sekä ”konsultointipyynnöistä”

—	yksikön toimintamäärärahojen hallinnointi

—	kokoustilojen hallinnointi kolmella toimipaikalla ja koordinointi parlamentin omien käyttäjien ja ulkopuolisten käyttäjien välillä

—	tietojen syöttö Pericles-sovellukseen kaikista poliittisten ryhmien ja oikeusasiamiehen kokouksista

—	kokousten järjestäminen kolmen toimipaikan ulkopuolella ja paikan päällä tapahtuva palveluiden koordinointi

—	maksuista ja laskujen ja ennakkomaksujen säännönmukaisuudesta huolehtiminen

—	asiakirjojen kokoaminen ulkopuolisten elinten laskutusta varten kolmella toimipaikalla sekä kokousteknikoiden kuluista laskuttaminen

Kokousteknikot

—	kokousteknikoiden työnjaon hoitaminen

—	tarjousasiakirjojen laatiminen ja tarvittavien hallinnollisten menettelyjen käynnistäminen laitteistojen hankintaa ja ulkoisten yritysten palveluksia varten

—	tekninen tuki kaikissa Euroopan parlamentin kokouksissa

—	kokousten äänityksestä huolehtiminen

—	teknisten laitteiden huollosta huolehtiminen kolmella toimipaikalla

—	laitteiden moitteettoman toiminnan varmistaminen suunnitteluyksikön ja uusista tekniikoista vastaavan tahon kanssa

—	erityistarvikevarastoista huolehtiminen

2. HENKILÖSTÖ (55)

—	1 yksikönpäällikkö

—	54 avustajaa