KIRJALLINEN KYSYMYS E-3473/02

esittäjä(t): Herbert Bösch (PSE) komissiolle

(6. joulukuuta 2002)

Aihe: Komission uusi kirjanpitäjä

Euroopan komissio nimitti Marc Oostenin 1. syyskuuta 2002 alkaen uudeksi kirjanpitäjäksi.

Voiko komissio toimittaa minulle kopion Oostenin nimittämispäätöksestä?

Voiko komissio kertoa, kuinka monen hakijan joukosta Oosten valittiin, ja pitääkö paikkansa, että vain komission virkamiehillä oli mahdollisuus hakea tehtävään?

Koska Oostenin nimityksen jälkeen tehtiin varainhoitoasetuksen täytäntöönpanosäännösten 18 artiklan mukainen väliaikainen tilinpäätös?

Milloin oli kyseisen väliaikaisen tilinpäätöksen määräpäivä?

Kuka allekirjoitti väliaikaisen tilinpäätöksen?

Koska uusi kirjanpitäjä varmensi väliaikaisen tilinpäätöksen?

Tekikö hän siihen varauksia?

Mikäli teki, voiko komissio toimittaa minulle niiden sisällön?

Michaele Schreyerin komission puolesta antama vastaus

(5. maaliskuuta 2003)

1. Jäljennös Marc Oostensin nimityspäätöksestä toimitetaan suoraan arvoisalle parlamentin jäsenelle ja parlamentin sihteeristölle.

2. Tähän tehtävään pyrki kaksi valintakelpoista hakijaa. Ei ole totta, että vain komission virkamiehille olisi annettu mahdollisuus hakea paikkaa. Myös muiden toimielinten virkamiehiä kehotettiin lähettämään hakemuksia.

3. Komission tilinpitoyksiköt laativat välitilityksen vuoden 2002 viimeisellä neljänneksellä. Marc Oostens allekirjoitti sen 27. tammikuuta 2003. Allekirjoituksen viivästyminen johtuu siitä, että tilinpäätöksiin sisältyy lisätietoja suoriteperusteisista eristä, jotka kerätään useilta eri pääosastoilta budjettipääosaston valvonnassa ja jotka tilinpitoyksiköt siirtävät kahdenkertaisen kirjanpidon menetelmää noudattaen kirjanpitojärjestelmään.

4. Jos tilinpitäjän virkasuhde päättyy, vahvistetaan välitilitys sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka kuluessa virkasuhde on päättynyt. Näin ollen välitilityksen vahvistamispäivä oli 31. elokuuta 2002.

5. Philippe Taverne allekirjoitti siirtoasiakirjan 21. tammikuuta 2003 tehtävänsä 31. elokuuta 2002 jättäneen tilinpitäjän ominaisuudessa. Syyskuun 1. päivästä 2002 tehtävään nimitetty tilinpitäjä Marc Oostens allekirjoitti välitilityksen vastaanottoasiakirjan 27. tammikuuta 2003.

6. Uusi tilinpitäjä varmensi välitilityksen allekirjoituksellaan 27. tammikuuta 2003.

7. Kyllä.

8. Jäljennös varauksista lähetetään suoraan arvoisalle parlamentin jäsenelle ja parlamentin sihteeristölle.