KIRJALLINEN KYSYMYS E-0938/01

esittäjä(t): Jonas Sjöstedt (GUE/NGL) komissiolle

(28. maaliskuuta 2001)

Aihe: Komissiolle lähetettyjen laskujen nopeampi maksaminen

Ruotsin televisiossa nähtiin 11. helmikuuta 2001 tanskalainen tv-ohjelma Eurokraterna, jossa käsiteltiin mm. eri hankkeista komissiolle lähetettyjen laskujen pitkiä käsittelyaikoja. Ohjelman mukaan alle neljä laskua kymmenestä maksetaan ajallaan. Yhtenä esimerkkinä esiteltiin lasku, joka lähetettiin komissiolle Irlannissa toteutetusta ympäristöhankkeesta. Kahdeksan komission palveluksessa olevaa henkilöä käsitteli laskua, jonka maksamiseen kului 60 päivää.

Monilla pienyrityksillä on saatavia komissiolta, ja ne joutuvat odottamaan maksua aivan liian kauan. On myös ongelmallista, että jokaista komissioon saapuvaa laskua varten tarvitaan niin monta käsittelijää.

Mitä komissio aikoo tehdä luodakseen käytäntöjä, joiden tuloksena laskut maksetaan nopeammin ja laskujen oikeellisuuden valvomiseen kuluu vähemmän henkilöresursseja?

Michaele Schreyerin komission puolesta antama vastaus

(3. heinäkuuta 2001)

Vuonna 1991 komissio asetti tavoitteeksi, että laskut maksetaan 60 päivän kuluessa asianmukaisesta maksupyynnöstä. Vuodesta 1997 se on alkanut maksaa viivästyskorkoja.

Vuonna 2000 yhteensä 74 prosenttia laskuista maksettiin 60 päivän kuluessa maksupyynnöstä. Komission tavoitteena on, että vuoteen 2002 mennessä tämä prosenttiosuus on 95 prosenttia. Tämä tavoite sisältyy 1. maaliskuuta 2000 hyväksytyn komission hallinnonuudistusta koskevan valkoisen kirjan osan II toimeen nro 10(1).

Komissio on puuttunut maksuaikaongelmaan jo useaan otteeseen, viimeksi heinäkuussa 2000. Tällöin se päätti toteuttaa joukon toimenpiteitä laskujen maksamisen nopeuttamiseksi. Mikään komission ja ulkopuolisten asiantuntijoiden selvityksissä ei kuitenkaan viittaa siihen, että maksuviipeiden syynä olisi laskujen käsittelijöiden suuri lukumäärä.

Komission toteuttamien toimenpiteiden avulla on joka tapauksessa tarkoitus parantaa työtapoja ja supistaa laskujen käsittelijöiden lukumäärää mm. seuraavasti:

- sopimusehtoja selkeytetään. Tarkoituksena on mm. määrittää pakolliset tiedot, jotka sopimuksissa on oltava, ja laatia sopimusten tekniset liitteet, joissa kuvataan mitä sopimuskumppanin on komissiolle toimitettava hankkeiden eri vaiheissa, täsmällisesti ja niin, että kumpikin sopimuspuoli pystyy tarkistamaan ehdot.

- varainhoitoa ja menettelyjä koskevia määräyksiä yksinkertaistetaan. Tarkoituksena on mm. yksinkertaistaa varainhoitoon liittyviä lausekkeita ja karsia maksuvaatimuksiin liitettäviä tositteita vahvistamalla kokonaisuudessaan tai osittain kulukorvausmenettelyä hyödyntävissä sopimuksissa vakiomääräisiä eriä tiettyjen kululuokkien, kuten matkakulujen, korvaamiseksi.

- tietoteknisiä välineitä ja menettelyjä kehitetään. Tarkoituksena on mm. ottaa käyttöön yhteinen laskujen tallennus- ja seurantajärjestelmä.

(1) KOM(2000) 200 lopullinen.