KIRJALLINEN KYSYMYS E-0883/98 komissiolle esittäjä(t): Bill Miller (PSE) (26. maaliskuuta 1998)

Aihe: Vuosituhannen vaihtuminen ja uusi teknologia

Olenko uuden teknologian kehittyessä ja vuosituhannen vaihtumisen lähestyessä todellakin vaarassa saada vastauksen aikaisempiin komissiolle osoittamiini kirjelmiin?

Komission puheenjohtajan Jacques Santerin komission puolesta antama yhteinen vastaus kirjallisiin kysymyksiin E-0882/98, E-0883/98 ja E-0884/98 (14. huhtikuuta 1998)

Komissio vakuuttaa, että kaikkeen kirjeenvaihtoon vastataan mahdollisimman nopeasti. Paljon riippuu kuitenkin siitä, täytyykö vastaus kääntää vai ei ja tarvitaanko sen laatimiseen eri yksiköiden välistä yhteistyötä. Lisäksi esille tulevien asioiden tekninen luonne vaikuttaa vastausten antamiseen.

Toimielinten välisen tehokkaan yhteistyön mahdollistamiseksi on päätetty, että Euroopan parlamentin jäsenen lähettämään kirjeeseen olisi yleensä vastattava kolmen viikon kuluessa. Jos Euroopan parlamentin jäsenen kirje kirjataan komission postinkäsittelystä vastaavassa yksikössä saapuneeksi, tämä komission pääsihteeristöön kuuluva yksikkö seuraa vastausten antamista ja lähettää asianomaisille yksiköille muistutuksen siinä tapauksessa, että ne eivät ole vastanneet määräajan kuluessa. Vuosituhannen vaihtumiseen liittyvät tietojenkäsittelyn ongelmat eivät mitenkään vaikuta tähän menettelyyn.