|
6.12.2017 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 417/228 |
KERTOMUS
Euroopan unionin perusoikeusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2016 sekä viraston vastaus
(2017/C 417/37)
JOHDANTO
|
1. |
Euroopan unionin perusoikeusvirasto (jäljempänä ”virasto”) perustettiin neuvoston asetuksella (EY) N:o 168/2007 (1). Wienissä sijaitsevan viraston tavoitteena on tarjota perusoikeuksia koskevaa apua ja asiantuntemusta asianomaisille unionin viranomaisille ja jäsenvaltioille, kun ne panevat täytäntöön unionin oikeutta. |
|
2. |
Taulukossa esitetään viraston avainluvut (2). Taulukko Viraston avainluvut
|
|||||||||||||
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
|
3. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien suoran testaamisen ja viraston valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
|
LAUSUNTO
Tilien luotettavuus Lausunto tilien luotettavuudesta
Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuus Tulot Lausunto tilien perustana olevien tulojen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Maksut Lausunto tilien perustana olevien maksujen laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
Toimivan johdon ja hallintoelinten velvollisuudet
Tarkastajan velvollisuudet tilien ja niiden perustana olevien toimien tarkastamisen yhteydessä
|
|
16. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoa kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET SISÄISISTÄ KONTROLLEISTA
|
17. |
(Valtuutettujen) tulojen ja menojen hyväksyjien antamat viralliset (edelleen)valtuutukset eivät aina vastanneet ABAC-työnkulkujärjestelmän mukaisia tapahtumien hyväksymiseen liittyviä oikeuksia. |
HUOMAUTUKSET BUDJETTIHALLINNOSTA
|
18. |
Seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen osuus oli suuri osastossa 3 (toimintamenot): niiden määrä oli 5,2 miljoonaa euroa eli 68 prosenttia (2015: 5,7 miljoonaa euroa eli 70 prosenttia). Tämä johtuu lähinnä sellaisten toimintojen luonteesta, joiden yhteydessä rahoitetaan tutkimuksia, jotka kestävät useita kuukausia ja jatkuvat usein vuodenvaihteen jälkeenkin. Virasto voi harkita jaksotettujen talousarviomäärärahojen käyttöönottoa. Tällä tavoin otettaisiin paremmin huomioon tapahtumien monivuotisuus ja sopimusten tekemisen, toimitusten ja maksujen väliset väistämättömät viipeet. |
AIEMPINA VUOSINA ESITETTYJEN HUOMAUTUSTEN SEURANTA
|
19. |
Liitteessä on yhteenveto korjaavista toimenpiteistä, jotka virasto on toteuttanut tilintarkastustuomioistuimen aiempina vuosina esittämien huomautusten perusteella. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Baudilio TOMÉ MUGURUZAN johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 19. syyskuuta 2017 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Klaus-Heiner LEHNE
presidentti
(1) EUVL L 53, 22.2.2007, s. 1.
(2) Lisätietoja viraston toimivaltuuksista ja toiminnasta esitetään sen sivustolla: www.fra.europa.eu.
(3) Virkamiehiä, väliaikaisia toimihenkilöitä ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä ja kansallisia asiantuntijoita.
Lähde: Viraston toimittamat tiedot.
(4) Tilinpäätöslaskelmat sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(5) Kertomukset talousarvion toteuttamisesta käsittävät kertomukset, joissa on aggregoitu kaikki talousarviotapahtumat ja talousarvion liitetiedot.
(6) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012 (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
LIITE
Aiempina vuosina esitettyjen huomautusten seuranta
|
Vuosi |
Tilintarkastustuomioistuimen huomautus |
Korjaavan toimenpiteen tilanne (Toteutettu / Kesken / Tekemättä / Ei relevantti) |
|
2015 |
Seuraavalle varainhoitovuodelle siirrettyjen sidottujen määrärahojen osuus oli edelleen suuri osastossa 3: niiden määrä oli 5 723 282 euroa eli 70 prosenttia (vuonna 2014: 5 848 956 euroa eli 75 prosenttia). Tämä johtuu lähinnä viraston toiminnan luonteesta. Virasto tekee tutkimuksia, jotka kestävät useita kuukausia ja jatkuvat usein vuodenvaihteen jälkeenkin. |
Ei relevantti |
VIRASTON VASTAUS
|
17. |
Vuosina 2015 ja 2016 viraston organisaatiossa tapahtuneiden muutosten tuloksena tulojen ja menojen hyväksyjän edelleenvaltuutukset ajantasaistettiin. Kirjoitusvirheen vuoksi ABAC-kirjanpitojärjestelmä hyväksyi kaikki valtuutukset, sekä vanhat että meneillään olleet. Virhe korjattiin, ja käyttöön on otettu toimenpiteitä varmistamaan, että ABAC:stä kuvastuvat vain sillä hetkellä hyväksytyt valtuutukset. |
|
18. |
Kuten tilintarkastustuomioistuin on todennut aikaisempina vuosina, viraston siirroista osastoon 3 kuvastuu viraston operatiivisten hankkeiden monivuotinen luonne, jossa maksut suoritetaan huolellisesti suunnitellun ja hallitun aikataulun mukaisesti. Koska viraston lopullisen talousarvion toteutuma on ollut yli 99 % viime vuosien aikana ja peruutettuja luvun 8 määrärahoja on aina ollut hyvin vähän (viime vuosina keskimäärin 2,4 %), virasto katsoo tämän osoittavan, että siirrot ovat täysin perusteltuja. Virasto on jo arvioinut mahdollisuutta käyttää jaksotettuja määrärahoja ja tullut siihen tulokseen, että lisäarvo niiden käytöstä on hyvin vähäinen, koska operatiivisten hankkeiden elinkaari ei ole enempää kuin kaksi vuotta. Toteutusjakson jatkaminen todennäköisesti ei vain viivästyttäisi hankkeiden toteuttamista vaan myös lisäisi merkittävästi likviditeettiriskiä. |