5.11.2014   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

C 390/4


Tiivistelmä Euroopan tietosuojavaltuutetun lausunnosta, joka koskee komission päätöstä henkilötietojen suojasta Euroopan oikeusportaalissa

(Koko lausunto on luettavissa englanniksi, ranskaksi ja saksaksi Euroopan tietosuojavaltuutetun verkkosivuilla osoitteessa www.edps.europa.eu)

(2014/C 390/03)

1.   Johdanto

1.1   Euroopan tietosuojavaltuutetun kuuleminen

1.

Komissio antoi 5. kesäkuuta 2014 päätöksen henkilötietojen suojasta Euroopan oikeusportaalissa (jäljempänä ’päätös’) (1).

2.

Euroopan tietosuojavaltuutettu on tyytyväinen siihen, että häntä kuultiin tästä päätöksestä ennen päätöksen antamista ja että hän sai mahdollisuuden esittää epävirallisia huomautuksia komissiolle. Komissio otti useita näistä huomautuksista huomioon. Tämän ansiosta päätöksen tietosuojatakeet ovat vahvistuneet. Euroopan tietosuojavaltuutettu on tyytyväinen myös siihen, että johdanto-osassa mainitaan tietosuojavaltuutetun kuuleminen.

1.2   Päätöksen tausta, tavoite ja soveltamisala

3.

Kuten päätöksen johdanto-osan 1–3 kappaleessa selitetään, komissio ilmoitti toukokuussa 2008 antamassaan tiedonannossa (2) aikovansa suunnitella ja ottaa käyttöön Euroopan sähköisen oikeusportaalin, jäljempänä ’portaali’, jota se hallinnoi tiiviissä yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa. Portaali avattiin 16 päivänä heinäkuuta 2010, ja se on nyt valmis ensimmäiseen kansallisten rekisterien yhteen liittämiseen, johon liittyy henkilötietojen käsittelyä. Portaalin tavoitteena on edistää Euroopan oikeusalueen toteutumista helpottamalla ja parantamalla oikeussuojan saatavuutta ja hyödyntämällä tieto- ja viestintätekniikkaa valtioiden rajat ylittävien sähköisten oikeudenkäyntimenettelyjen ja oikeudellisen yhteistyön helpottamiseksi.

4.

Päätöksen johdanto-osan 4–5 kappaleessa tuodaan esille tietosuojan tärkeys ja todetaan, että koska portaaliin liittyviin komission ja jäsenvaltioiden tehtäviin ja toimiin kuuluu erilaisia tietosuojaan liittyviä vastuualueita ja velvoitteita, ne on välttämätöntä rajata selkeästi. Päätöksellä pyritään siis lisäämään selkeyttä ja oikeusvarmuutta niiden vastuutehtävien osalta, joita komissiolla on rekisterinpitäjänä portaalin toimintaan liittyvien toimien yhteydessä.

3.   Päätelmät

30.

Euroopan tietosuojavaltuutettu on tyytyväinen siihen, että häntä kuultiin tästä päätöksestä ennen päätöksen antamista ja että komissio otti useita hänen esittämiään huomautuksia huomioon.

31.

Tässä lausunnossa komissiota kehotetaan pyrkimään tehokkaammin siihen, että tuleva oikeusportaalia koskeva asetus saataisiin annettua nopeasti. Tässä lausunnossa annetaan alustavia ohjeita tulevan asetuksen laatimista varten ja luetellaan seuraavat seikat, joita tulevassa asetuksessa olisi hyvä ottaa muun muassa huomioon:

portaalin soveltamisala

portaalissa suoritettavan henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta

komission ja muiden rekisterinpitäjänä toimivien osapuolten vastuutehtävät, mukaan lukien turvallisuus ja sisäänrakennettu tietosuoja

tarkoituksen rajaaminen ja tietojen yhdistämistä koskevat rajoitukset.

Tehty Brysselissä 5 päivänä syyskuuta 2014.

Giovanni BUTTARELLI

Euroopan apulaistietosuojavaltuutettu


(1)  2014/333/EU.

(2)  KOM(2008) 328 lopullinen, 30.5.2008.