PERUSTELUT

1.           EHDOTUKSEN TAUSTA

Liitteenä oleva ehdotus koskee säädöstä, jossa annetaan valtuutus esittää unionin kanta Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisellä assosiaatiosopimuksella, jäljempänä ’sopimus’, perustetuissa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomiteassa, tulliasioiden alakomiteassa sekä maantieteellisten merkintöjen alakomiteassa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean, tulliasioiden alakomitean sekä maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen.

Neuvosto hyväksyi 16. kesäkuuta 2014 päätöksen[1] sopimuksen allekirjoittamisesta Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden puolesta sekä sopimuksen tiettyjen määräysten väliaikaisesta soveltamisesta, johon sisältyy myös pitkälle menevää ja laaja-alaista vapaakauppa-aluetta koskeva osa. Sopimus allekirjoitettiin tämän jälkeen perjantaina 27. kesäkuuta 2014 Brysselissä pidetyn Eurooppa-neuvoston kokouksen yhteydessä.

Georgia ratifioi sopimuksen 18. heinäkuuta 2014 ja toteutti edellytetyt ilmoitusmenettelyt saman kuukauden aikana yhdessä Euroopan unionin kanssa. Sopimuksen 431 artiklan mukaisesti sen tiettyjä määräyksiä (jotka täsmennetään Georgian kanssa tehtävän sopimuksen allekirjoittamisesta ja väliaikaisesta soveltamisesta 16. kesäkuuta 2014 annetun neuvoston päätöksen 3 artiklassa) sovelletaan väliaikaisesti 1. syyskuuta 2014 alkaen siihen asti, kun sopimus on ratifioitu EU:n jäsenvaltioissa.

Sopimuksella perustetaan terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea, tulliasioiden alakomitea sekä maantieteellisten merkintöjen alakomitea. Näiden alakomiteoiden on seurattava pitkälle menevää ja laaja-alaista vapaakauppa-aluetta koskevan sopimuksen osan täytäntöönpanoa ja ratkaistava tähän liittyviä kysymyksiä. Alakomiteoiden on hyväksyttävä työjärjestyksensä. Kunkin alakomitean ensimmäinen kokous on tarkoitus järjestää vuoden 2015 alussa. Tämän ehdotuksen liitteenä olevat alakomiteoiden työjärjestykset perustuvat assosiaatiokomitean työjärjestykseen.

2.           NEUVOTTELUJEN TULOKSET

Sopimuksen 65 artiklassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojeluasioiden alakomitea hyväksyy työjärjestyksensä ensimmäisessä kokouksessaan. Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokous on määrä järjestää vuoden 2015 alussa. Tätä ensimmäistä kokousta varten on tarpeen valmistella Euroopan unionin kanta kyseisen alakomitean työjärjestysluonnokseen. Liitteenä olevaan työjärjestysluonnokseen on päädytty Georgian kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella.

Sopimuksen 74 artiklalla perustetaan tulliasioiden alakomitea, ja todetaan, että sen olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä. Ensimmäinen tapaaminen on tarkoitus järjestää vuoden 2015 alussa. Sen vuoksi on tarpeen valmistella unionin kanta kyseisen alakomitean työjärjestykseen. Liitteenä olevaan työjärjestysluonnokseen on päädytty Georgian kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella.

Sopimuksen 179 artiklalla perustetaan maantieteellisten merkintöjen alakomitea, ja todetaan, että sen olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä. Ensimmäinen tapaaminen on tarkoitus järjestää vuoden 2015 alussa. Sen vuoksi on tarpeen valmistella unionin kanta kyseisen alakomitean työjärjestykseen. Liitteenä olevaan työjärjestysluonnokseen on päädytty Georgian kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella.

3.           EHDOTUKSEN OIKEUDELLINEN SISÄLTÖ

Unionin osalta oikeusperusta, jolla hyväksytään EU:n ja Georgian assosiaatiosopimuksella perustetuissa alakomiteoissa omaksuttava unionin kanta, on Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus ja erityisesti sen 207 artiklan 4 kohta yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa.

Edellä mainittujen neuvottelujen tulokset huomioon ottaen Euroopan komissio ehdottaa SEUT-sopimuksen 207 artiklan 4 kohdan ja 218 artiklan 9 kohdan perusteella, että neuvosto hyväksyy päätöksen valtuutuksesta unionin kannan esittämiseen EU:n ja Georgian terveys- ja kasvinsuojeluasioiden alakomitean, EU:n ja Georgian tulliasioiden alakomitean sekä EU:n ja Georgian maantieteellisten merkintöjen alakomitean ensimmäisessä kokouksessa kyseisten alakomiteoiden työjärjestysten osalta.

2014/0348 (NLE)

Ehdotus

NEUVOSTON PÄÄTÖS

Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisellä assosiaatiosopimuksella perustetuissa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomiteassa, tulliasioiden alakomiteassa sekä maantieteellisten merkintöjen alakomiteassa esitettävästä unionin kannasta terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean, tulliasioiden alakomitean sekä maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 207 artiklan 4 kohdan ensimmäisen alakohdan yhdessä sen 218 artiklan 9 kohdan kanssa,

ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)       Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 431 artiklan 3 ja 4 kohdassa määrätään, että osaa sopimuksesta sovelletaan väliaikaisesti.

(2)       Kesäkuun 16 päivänä 2014 hyväksytyn neuvoston päätöksen 2014/494/EU[2] 3 artiklassa täsmennetään väliaikaisesti sovellettavat sopimuksen määräykset, joihin kuuluvat määräykset terveys- ja kasvinsuojeluasioiden alakomitean, tulliasioiden alakomitean sekä maantieteellisten merkintöjen alakomitean perustamisesta ja toiminnasta.

(3)       Sopimuksen 65 artiklassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojeluasioiden alakomitean olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä ensimmäisessä kokouksessaan.

(4)       Sopimuksen 74 artiklan 3 kohdassa määrätään, että tulliasioiden alakomitean olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä.

(5)       Sopimuksen 179 artiklan 2 kohdassa määrätään, että maantieteellisten merkintöjen alakomitean olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä.

(6)       Sen vuoksi on aiheellista määrittää unionin kanta työjärjestyksiin, jotka mainitut alakomiteat hyväksyvät,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

1.           Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen 65 artiklalla perustetussa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomiteassa esitettävä unionin kanta terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen perustuu tämän päätöksen liitteenä olevaan mainitun alakomitean päätösluonnokseen.

2.           Unionin edustajat terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomiteassa voivat sopia päätösluonnoksiin tehtävistä vähäisistä muutoksista ilman uutta neuvoston päätöstä.

2 artikla

1.           Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen 74 artiklalla perustetussa tulliasioiden alakomiteassa esitettävä unionin kanta tulliasioiden alakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen perustuu tämän päätöksen liitteenä olevaan mainitun alakomitean päätösluonnokseen.

2.           Unionin edustajat tulliasioiden alakomiteassa voivat sopia päätösluonnoksiin tehtävistä vähäisistä muutoksista ilman uutta neuvoston päätöstä.

3 artikla

1.           Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen 179 artiklalla perustetussa maantieteellisten merkintöjen alakomiteassa esitettävä unionin kanta maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestyksen hyväksymiseen perustuu tämän päätöksen liitteenä olevaan mainitun alakomitean päätösluonnokseen.

2.           Unionin edustajat maantieteellisten merkintöjen alakomiteassa voivat sopia päätösluonnoksiin tehtävistä vähäisistä muutoksista ilman uutta neuvoston päätöstä.

4 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

Tehty Brysselissä

                                                                       Neuvoston puolesta

                                                                       Puheenjohtaja

[1]               EUVL L 261, 30.8.2014, s. 1.

[2]               Neuvoston päätös, annettu 16 päivänä kesäkuuta 2014, Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen allekirjoittamisesta Euroopan unionin puolesta ja sopimuksen väliaikaisesta soveltamisesta (EUVL L 261, 30.8.2014, s. 1).

LIITE

LUONNOS

EU:N JA GEORGIAN TERVEYS- JA KASVINSUOJELUTOIMIEN ALAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2015,

annettu … päivänä …kuuta 2015,

terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä

EU:N JA GEORGIAN TERVEYS- JA KASVINSUOJELUTOIMIEN ALAKOMITEA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 65 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

1)         Sopimuksen osia sovelletaan väliaikaisesti 1 päivästä syyskuuta 2014 sopimuksen 431 artiklan mukaisesti.

2)         Sopimuksen 65 artiklassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean olisi tarkasteltava kaikkia sopimuksen IV osaston (Kauppa ja kaupan liitännäistoimenpiteet) 4 luvun (terveys- ja kasvinsuojelutoimet) täytäntöönpanossa esiin tulevia asioita. 

3)         Sopimuksen 65 artiklan 5 kohdassa määrätään, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Hyväksytään lisäyksessä vahvistettu terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean työjärjestys.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

Tehty…

|| Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puolesta

|| Puheenjohtaja

Lisäys

EU:n ja Georgian terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean työjärjestys

1 artikla

Yleiset säännökset

1.           Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 65 artiklan 1 kohdan mukaisesti perustettu terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea avustaa 408 artiklan 4 kohdan mukaisessa kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevaa assosiaatiokomiteaa sen sopimuksen IV osaston mukaisten tehtävien hoitamisessa.

2.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hoitaa sopimuksen 65 artiklan 2 kohdassa vahvistetut tehtävät ottaen huomioon sopimuksen 50 artiklassa vahvistetut IV osaston 4 luvun tavoitteet.

3.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea koostuu terveys- ja kasvinsuojelutoimista vastaavista Euroopan komission ja Georgian edustajista.

4.           Euroopan komission tai Georgian edustaja, joka vastaa terveys- ja kasvinsuojelutoimia koskevista asioista, toimii puheenjohtajana 2 artiklan mukaisesti.

5.           Tämän työjärjestyksen osapuolia ovat sopimuksen 428 artiklassa määritellyt osapuolet.

2 artikla

Puheenjohtajuus

Osapuolet toimivat vuorotellen terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan. Ensimmäinen kausi alkaa assosiaationeuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.

3 artikla

Kokoukset

1.           Jolleivät osapuolet muuta sovi, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea kokoontuu kolmen kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta ja sen jälkeen kumman tahansa osapuolen pyynnöstä tai vähintään kerran vuodessa.

2.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja niiden yhteisesti sopimassa paikassa. Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 vuorokautta ennen kokouksen alkamista, jolleivät osapuolet muuta sovi.

3.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sääntömääräiset kokoukset kutsutaan mahdollisuuksien mukaan koolle hyvissä ajoin ennen kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sääntömääräistä kokousta.

4.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset voidaan järjestää millä tahansa sovitulla teknisellä keinolla, kuten video- tai audioneuvotteluna.

5.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi kokoustensa välisinä aikoina käsitellä asioita kirjeitse.

4 artikla

Valtuuskunnat

Valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan osapuolille sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.

5 artikla

Sihteeristö

1.           Yksi Euroopan komission virkamies ja yksi Georgian virkamies toimivat yhdessä terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteereinä ja huolehtivat yhteisesti sihteeristön tehtävistä keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä.

2.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean päätökset, lausunnot, suositukset, kertomukset ja muut sovitut toimet on annettava tiedoksi kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteeristölle.

6 artikla

Kirjeenvaihto

1.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommankumman osapuolen sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa toiselle sihteerille.

2.           Sihteeristön on varmistettava, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan eteenpäin terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.

3.           Sihteeristö toimittaa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajan kirjeenvaihdon osapuolille terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajan puolesta. Kirjeenvaihto jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklan mukaisesti.

7 artikla

Asiakirjat

1.           Asiakirjat jaetaan terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteerien välityksellä.

2.           Osapuoli toimittaa asiakirjansa omalle sihteerilleen. Sihteeri toimittaa nämä asiakirjat toisen osapuolen sihteerille.

3.           Unionin sihteeri jakaa asiakirjat unionin toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta Georgian sihteerille ja kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

4.           Georgian sihteeri jakaa asiakirjat Georgian toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta unionin sihteerille ja kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

5.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteerit toimivat yhteyspisteinä sopimuksen 58 artiklassa määrätyssä tietojenvaihdossa.

8 artikla

Luottamuksellisuus

Elleivät osapuolet muuta päätä, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset eivät ole julkisia. Kun osapuoli toimittaa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.

9 artikla

Kokousten esityslistat

1.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteeristö laatii jokaista kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan ja luonnoksen 10 artiklassa tarkoitetuista toimintaa koskevista päätelmistä. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteeristölle viimeistään 21 vuorokautta ennen kyseistä kokouspäivää.

2.           Alustava esityslista ja muut tarvittavat asiakirjat jaetaan 7 artiklan mukaisesti viimeistään 15 vuorokautta ennen kokouksen alkua.

3.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.

4.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi toisen osapuolen suostumuksella kutsua osapuolten muiden elinten edustajia tai tietyn alan riippumattomia asiantuntijoita osallistumaan tarvittaessa alakomitean kokouksiin antamaan tietoja erityisistä aiheista. Osapuolet varmistavat, että nämä tarkkailijat tai asiantuntijat noudattavat luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.

5.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä.

10 artikla

Pöytäkirja ja toimintaa koskevat päätelmät

1.           Sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.

2.           Pöytäkirjaan sisällytetään yleensä kunkin esityslistalla olevan asian osalta

a)      kokouksen osallistujat, mukana olevat virkamiehet ja kokouksen mahdolliset tarkkailija- tai asiantuntijaosallistujat;

b)      terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle toimitetut asiakirjat;

c)      lausunnot, jotka terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean jäsen on pyytänyt kirjattaviksi; sekä

d)      kokouksessa hyväksytyt 4 kohdassa säädetyt toimintaa koskevat päätelmät.

3.           Pöytäkirjaluonnos toimitetaan terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean hyväksyttäväksi. Se on hyväksyttävä 28 vuorokauden kuluessa kustakin terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokouksesta. Siitä on toimitettava jäljennös kaikille tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.

4.           Puheenjohtajana toimivan osapuolen terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteeri laatii luonnoksen toimintaa koskeviksi päätelmiksi ja jakaa sen osapuolille yhdessä esityslistan kanssa yleensä viimeistään 15 vuorokautta ennen kokouksen alkua. Luonnosta ajantasaistetaan kokouksen edetessä siten, että kokouksen lopussa, ellei toisin sovita, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy toimintaa koskevat päätelmät, jotka sisältävät osapuolten sopimat jatkotoimet. Kun toimintaa koskevat päätelmät on hyväksytty, ne liitetään pöytäkirjaan ja niiden toteutusta tarkastellaan jossakin terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean myöhemmässä kokouksessa. Tätä varten terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy asiakirjamallin, jonka avulla voidaan seurata edistymistä kunkin toimenpiteen toteuttamisessa tiettyyn määräaikaan mennessä.

11 artikla

Päätökset ja suositukset

1.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy sopimuksen 65 artiklan mukaisesti päätökset, lausunnot, suositukset, kertomukset ja yhteiset toimet. Osapuolten on hyväksyttävä yksimielisesti nämä päätökset, lausunnot, suositukset, kertomukset ja yhteiset toimet, kun niitä koskevat sisäiset menettelyt on saatettu päätökseen. Päätökset sitovat osapuolia, joiden on toteutettava tarvittavat toimenpiteet niiden täytäntöönpanemiseksi.

2.           Puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös, lausunto, suositus tai kertomus, ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi. Puheenjohtaja allekirjoittaa nämä asiakirjat sen kokouksen aikana, jossa kyseinen päätös, lausunto, suositus tai kertomus hyväksytään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 3 kohdan soveltamista.

3.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi tehdä päätöksiä, antaa suosituksia ja hyväksyä lausuntoja tai kertomuksia kirjallista menettelyä noudattaen sen jälkeen, kun kumpikin on saattanut päätökseen omat sisäiset menettelynsä, jos osapuolet niin sopivat. Kirjallinen menettely tarkoittaa osapuolten suostumuksella toimivien sihteerien välistä noottien vaihtoa. Tätä varten ehdotusteksti jaetaan 7 artiklan mukaisesti ja määräaika, jonka kuluessa mahdolliset varaumat tai muutosehdotukset on esitettävä, on vähintään 21 vuorokautta. Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää tässä kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä. Kun tekstistä on sovittu, puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös, lausunto, suositus tai kertomus ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi.

4.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean asiakirjat otsikoidaan ’päätöksiksi’, ’lausunnoiksi’, ’suosituksiksi’ tai ’kertomuksiksi’. Kukin päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään, jollei päätöksessä toisin säädetä.

              5.       Päätökset, lausunnot, suositukset ja kertomukset jaetaan molemmille osapuolille.

6.           Kumpikin osapuoli voi päättää terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean päätösten, lausuntojen, suositusten ja kertomusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.

12 artikla

Raportit

Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea raportoi toiminnastaan ja perustamiensa teknisten työryhmien tai muiden tilapäisten ryhmien toiminnasta kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevalle assosiaatiokomitealle. Raportti on toimitettava 25 päivää ennen kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sääntömääräistä vuosikokousta.

13 artikla

Kielet

1.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean viralliset kielet ovat englanti ja georgia.

2.           Jollei toisin päätetä, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea tekee ratkaisunsa kyseisillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.

14 artikla

Menot

1.           Kukin osapuoli vastaa sille terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.

2.           Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.

3.           Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja tämän työjärjestyksen 13 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen asiakirjojen kääntämisestä englanniksi tai georgiaksi, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.

Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa suoraan pyynnön esittänyt osapuoli.

15 artikla

Työjärjestyksen muuttaminen

Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean päätöksellä sopimuksen 65 artiklan 5 kohdan mukaisesti.

16 artikla

Tekniset työryhmät ja tilapäiset ryhmät

1.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi sopimuksen 65 artiklan 6 kohdan nojalla tehtävällä päätöksellä tarpeen mukaan perustaa tai lakkauttaa teknisiä työryhmiä tai tilapäisiä työryhmiä, tieteelliset työryhmät ja asiantuntijaryhmät mukaan luettuina.

2.           Tilapäiseen työryhmään voi kuulua muitakin kuin osapuolten edustajia. Osapuolten on varmistettava, että terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean perustamien ryhmien jäsenet noudattavat kaikkia asiaan kuuluvia luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.

3.           Ellei toisin päätetä, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean perustamat ryhmät työskentelevät terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean alaisuudessa ja raportoivat sille.

4.           Työryhmien kokouksia voidaan järjestää tarpeen mukaan henkilö- taikka video- tai audioneuvotteluna.

5.           Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean sihteeristölle on toimitettava jäljennös kaikesta merkityksellisestä kirjeenvaihdosta, asiakirjoista ja tiedonannoista, jotka koskevat työryhmien toimintaa.

6.           Työryhmillä on valtuudet antaa terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle suosituksia kirjallisesti. Suositukset on hyväksyttävä yksimielisesti ja toimitettava terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajalle, joka jakaa suositukset 7 artiklan mukaisesti.

7.           Tätä työjärjestystä sovelletaan soveltuvin osin terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean perustamiin teknisiin työryhmiin tai tilapäisiin työryhmiin, ellei tässä artiklassa toisin säädetä. Viittaukset kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevaan assosiaatiokomiteaan on ymmärrettävä viittauksiksi terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomiteaan.

LUONNOS

EU:N JA GEORGIAN TULLIASIOIDEN ALAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2015,

annettu […] päivänä […]kuuta 2015

tulliasioiden alakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä

EU:N JA GEORGIAN TULLIASIOIDEN ALAKOMITEA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 74 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

1)         Sopimuksen osia sovelletaan väliaikaisesti 1 päivästä syyskuuta 2014 sopimuksen 431 artiklan mukaisesti.

2)         Sopimuksen 74 artiklassa määrätään, että tulliasioiden alakomitea valvoo sopimuksen IV osaston (Kauppa ja kaupan liitännäistoimenpiteet) 5 luvun (Tullimenettelyjen ja kaupan helpottaminen) täytäntöönpanoa ja hallinnointia.

3)         Sopimuksen 74 artiklan 3 kohdan e alakohdassa määrätään, että tulliasioiden alakomitean olisi hyväksyttävä työjärjestyksensä.

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Hyväksytään lisäyksessä vahvistettu tulliasioiden alakomitean työjärjestys.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

Tehty…

|| Tulliasioiden alakomitean puolesta

|| Puheenjohtaja

Lisäys

EU:n ja Georgian tulliasioiden alakomitean työjärjestys

1 artikla

Yleiset säännökset

1.           Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 74 artiklan 1 kohdan mukaisesti perustettu tulliasioiden alakomitea hoitaa sopimuksen 74 artiklan 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut tehtävänsä. 

2.           Tulliasioiden alakomitea koostuu tullista ja tullin liitännäistoimenpiteistä vastaavista Euroopan komission ja Georgian edustajista.

3.           Euroopan komission tai Georgian edustaja, joka vastaa tullista ja tullin liitännäistoimenpiteistä, toimii puheenjohtajana 2 artiklan mukaisesti.

4.           Tämän työjärjestyksen osapuolia ovat sopimuksen 428 artiklassa määritellyt osapuolet.

2 artikla

Puheenjohtajuus

Osapuolet toimivat vuorotellen tulliasioiden alakomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan. Ensimmäinen kausi alkaa assosiaationeuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.

3 artikla

Kokoukset

1.           Jolleivät osapuolet toisin sovi, tulliasioiden alakomitea kokoontuu kerran vuodessa tai kumman tahansa osapuolen pyynnöstä.

2.           Tulliasioiden alakomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja niiden yhteisesti sopimassa paikassa. Tulliasioiden alakomitean puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 vuorokautta ennen kokouksen alkamista, jolleivät osapuolet muuta sovi.

3.           Tulliasioiden alakomitean kokoukset voidaan järjestää millä tahansa sovitulla teknisellä keinolla, kuten video- tai audioneuvotteluna.

5.           Tulliasioiden alakomitea voi kokoustensa välisinä aikoina käsitellä asioita kirjeitse.

4 artikla

Valtuuskunnat

Valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan osapuolille sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.

5 artikla

Sihteeristö

1.           Yksi tullista ja tullin liitännäistoimenpiteistä vastaava Euroopan komission virkamies ja yksi Georgian virkamies toimivat yhdessä tulliasioiden alakomitean sihteereinä ja huolehtivat yhteisesti sihteeristön tehtävistä keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä.

2.           Tulliasioiden alakomitean päätökset, lausunnot, suositukset, kertomukset ja muut sovitut toimet on annettava tiedoksi kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteeristölle.

6 artikla

Kirjeenvaihto

1.           Tulliasioiden alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommankumman osapuolen sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa toiselle sihteerille.

2.           Sihteeristön on varmistettava, että tulliasioiden alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan eteenpäin tulliasioiden alakomitean puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.

3.           Sihteeristö toimittaa tulliasioiden alakomitean puheenjohtajan kirjeenvaihdon osapuolille tulliasioiden alakomitean puheenjohtajan puolesta. Kirjeenvaihto jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklan mukaisesti.

7 artikla

Asiakirjat

1.           Asiakirjat jaetaan tulliasioiden alakomitean sihteerien välityksellä.

2.           Osapuoli toimittaa asiakirjansa omalle sihteerilleen. Sihteeri toimittaa nämä asiakirjat toisen osapuolen sihteerille.

3.           Unionin sihteeri jakaa asiakirjat unionin toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta Georgian sihteerille. Unionin sihteeri toimittaa jäljennöksen lopullisista asiakirjoista kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

4.           Georgian sihteeri jakaa asiakirjat Georgian toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta unionin sihteerille. Georgian sihteeri toimittaa jäljennöksen lopullisista asiakirjoista kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

8 artikla

Luottamuksellisuus

Elleivät osapuolet muuta päätä, tulliasioiden alakomitean kokoukset eivät ole julkisia. Kun osapuoli toimittaa tulliasioiden alakomitealle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.

9 artikla

Kokousten esityslistat

1.           Tulliasioiden alakomitean sihteeristö laatii jokaista kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut tulliasioiden alakomitean sihteeristölle viimeistään 21 vuorokautta ennen kyseistä kokouspäivää.

2.           Alustava esityslista ja muut tarvittavat asiakirjat jaetaan 7 artiklan mukaisesti viimeistään 15 vuorokautta ennen kokouksen alkua.

3.           Tulliasioiden alakomitea hyväksyy esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.

4.           Tulliasioiden alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi toisen osapuolen suostumuksella kutsua osapuolten muiden elinten edustajia tai tietyn alan riippumattomia asiantuntijoita osallistumaan tarvittaessa alakomitean kokouksiin antamaan tietoja erityisistä aiheista. Osapuolet varmistavat, että nämä tarkkailijat tai asiantuntijat noudattavat luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.

5.           Tulliasioiden alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä.

10 artikla

Pöytäkirja ja toimintaa koskevat päätelmät

1.           Puheenjohtajana toimivan osapuolen tulliasioiden alakomitean sihteeri laatii pöytäkirjaluonnoksen, joka sisältää toimintaa koskevat päätelmät, ennen kokouksen alkua.

2.           Pöytäkirjaluonnos, joka sisältää toimintaa koskevat päätelmät, toimitetaan tulliasioiden alakomitean hyväksyttäväksi. Se on hyväksyttävä 28 vuorokauden kuluessa kustakin tulliasioiden alakomitean kokouksesta. Siitä on toimitettava jäljennös kaikille tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.

11 artikla

Päätökset ja suositukset

1.           Tulliasioiden alakomitea hyväksyy sopimuksen 74 artiklan mukaisesti käytännön järjestelyt, toimenpiteet, päätökset ja suositukset. Osapuolten on hyväksyttävä ne yksimielisesti, kun niitä koskevat sisäiset menettelyt on saatettu päätökseen. Päätökset sitovat osapuolia, joiden on toteutettava tarvittavat toimenpiteet niiden täytäntöönpanemiseksi.

2.           Puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös tai suositus, ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi. Puheenjohtaja allekirjoittaa nämä asiakirjat sen kokouksen aikana, jossa kyseinen päätös tai suositus hyväksytään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 3 kohdan soveltamista.

3.           Tulliasioiden alakomitea voi tehdä päätöksiä tai antaa suosituksia kirjallista menettelyä noudattaen sen jälkeen, kun kumpikin on saattanut päätökseen omat sisäiset menettelynsä, jos osapuolet niin sopivat. Kirjallinen menettely tarkoittaa osapuolten suostumuksella toimivien sihteerien välistä noottien vaihtoa. Tätä varten ehdotusteksti jaetaan 7 artiklan mukaisesti ja määräaika, jonka kuluessa mahdolliset varaumat tai muutosehdotukset on esitettävä, on vähintään 21 vuorokautta. Tulliasioiden alakomitean puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää tässä kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä. Kun tekstistä on sovittu, puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös tai suositus ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi.

4.           Tulliasioiden alakomitean asiakirjat otsikoidaan ’päätöksiksi’ tai ’suosituksiksi’. Kukin päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään, jollei päätöksessä toisin säädetä.

5.           Päätökset ja suositukset jaetaan molemmille osapuolille.

6.           Kumpikin osapuoli voi päättää tulliasioiden alakomitean päätösten ja suositusten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.

12 artikla

Raportit

Tulliasioiden alakomitea raportoi kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevalle assosiaatiokomitealle aina sen sääntömääräisissä vuosikokouksissa.

13 artikla

Kielet

1.           Tulliasioiden alakomitean viralliset kielet ovat englanti ja georgia.

2.           Jollei toisin päätetä, tulliasioiden alakomitea tekee ratkaisunsa kyseisillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.

14 artikla

Menot

1.           Kukin osapuoli vastaa sille tulliasioiden alakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.

2.           Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.

3.           Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja tämän työjärjestyksen 13 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen asiakirjojen kääntämisestä englanniksi tai georgiaksi, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.

Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa suoraan pyynnön esittänyt osapuoli.

15 artikla

Työjärjestyksen muuttaminen

Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa tulliasioiden alakomitean päätöksellä sopimuksen 74 artiklan 3 kohdan e alakohdan mukaisesti.

LUONNOS

EU:N JA GEORGIAN MAANTIETEELLISTEN MERKINTÖJEN ALAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/2015,

annettu […] päivänä […]kuuta 2015

maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä

EU:N JA GEORGIAN MAANTIETEELLISTEN MERKINTÖJEN ALAKOMITEA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin, Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, ja erityisesti sen 179 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

1)         Sopimuksen osia sovelletaan väliaikaisesti 1 päivästä syyskuuta 2014 sopimuksen 431 artiklan mukaisesti.

2)         Sopimuksen 179 artiklassa määrätään, että maantieteellisten merkintöjen alakomitea seuraa sopimuksen kehittymistä maantieteellisten merkintöjen alalla sekä toimii osapuolten välisenä yhteistyön ja vuoropuhelun foorumina maantieteellisten merkintöjen alalla.

3)         Sopimuksen 179 artiklan 2 kohdassa määrätään, että maantieteellisten merkintöjen alakomitea hyväksyy työjärjestyksensä.

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Hyväksytään lisäyksessä vahvistettu maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestys.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

Tehty

|| Maantieteellisten merkintöjen alakomitean puolesta

|| Puheenjohtaja

Lisäys

EU:n ja Georgian maantieteellisten merkintöjen alakomitean työjärjestys

1 artikla

Yleiset säännökset

1.           Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön ja niiden jäsenvaltioiden sekä Georgian välisen assosiaatiosopimuksen, jäljempänä ’sopimus’, 179 artiklan mukaisesti perustettu maantieteellisten merkintöjen alakomitea avustaa 408 artiklan 4 kohdan mukaisessa kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevaa assosiaatiokomiteaa sen sopimuksen IV osaston mukaisten tehtävien hoitamisessa.

2.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitea hoitaa sille sopimuksen 179 artiklassa annetut tehtävät.

3.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitea koostuu maantieteellisistä merkinnöistä vastaavista Euroopan komission ja Georgian edustajista.

4.           Osapuolet nimeävät kumpikin valtuuskuntansa johtajan, joka toimii yhteyshenkilönä kaikissa alakomiteaa koskevissa asioissa.

5.           Valtuuskuntien johtajat toimivat puheenjohtajana 2 artiklan mukaisesti.

6.           Kumpikin valtuuskunnan johtaja voi delegoida kaikki valtuuskunnan johtajan tehtävät tai osan niistä nimetylle varajohtajalle, jolloin kaikki jäljempänä olevat viittaukset valtuuskunnan johtajaan koskevat samalla tavoin myös nimettyä varajohtajaa.

7.           Tämän työjärjestyksen osapuolia ovat sopimuksen 428 artiklassa määritellyt osapuolet.

2 artikla

Puheenjohtajuus

Osapuolet toimivat vuorotellen maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtajana 12 kuukauden ajan. Ensimmäinen kausi alkaa assosiaationeuvoston ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy 31 päivänä joulukuuta samana vuonna.

3 artikla

Kokoukset

1.           Jolleivät osapuolet toisin sovi, maantieteellisten merkintöjen alakomitea kokoontuu jommankumman osapuolen pyynnöstä vuorotellen Euroopan unionissa ja Georgiassa, ja joka tapauksessa viimeistään 90 päivän kuluessa pyynnön esittämisestä.

2.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja niiden yhteisesti sopimassa paikassa. Maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 vuorokautta ennen kokouksen alkamista, jolleivät osapuolet muuta sovi.

3.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean sääntömääräiset kokoukset kutsutaan mahdollisuuksien mukaan koolle hyvissä ajoin ennen kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sääntömääräistä kokousta.

4.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokoukset voidaan poikkeuksellisesti järjestää teknisesti millä tahansa keinoin, myös videoneuvotteluna.

4 artikla

Valtuuskunnat

Valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan osapuolille sihteeristön välityksellä ennen kutakin kokousta.

5 artikla

Sihteeristö

1.           Yksi Euroopan komission edustaja ja yksi Georgian edustaja toimivat yhdessä valtuuskuntien johtajien nimeäminä maantieteellisten merkintöjen alakomitean sihteereinä ja huolehtivat yhteisesti sihteeristön tehtävistä keskinäisen luottamuksen ja yhteistyön hengessä.

2.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean päätökset, kertomukset ja muut sovitut toimet on annettava tiedoksi kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteeristölle.

6 artikla

Kirjeenvaihto

1.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan jommankumman osapuolen sihteerille, joka puolestaan ilmoittaa toiselle sihteerille.

2.           Sihteeristön on varmistettava, että maantieteellisten merkintöjen alakomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan eteenpäin maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitettuina asiakirjoina.

3.           Sihteeristö toimittaa maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtajan kirjeenvaihdon osapuolille maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtajan puolesta. Kirjeenvaihto jaetaan tarvittaessa tämän työjärjestyksen 7 artiklan mukaisesti.

7 artikla

Asiakirjat

1.           Asiakirjat jaetaan maantieteellisten merkintöjen alakomitean sihteerien välityksellä.

2.           Osapuoli toimittaa asiakirjansa omalle sihteerilleen. Sihteeri toimittaa nämä asiakirjat toisen osapuolen sihteerille.

3.           Unionin sihteeri jakaa asiakirjat unionin toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta Georgian sihteerille ja kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

4.           Georgian sihteeri jakaa asiakirjat Georgian toimivaltaisille edustajille ja toimittaa järjestelmällisesti jäljennöksen tällaisesta kirjeenvaihdosta unionin sihteerille ja kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevan assosiaatiokomitean sihteereille.

8 artikla

Luottamuksellisuus

Elleivät osapuolet muuta päätä, maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokoukset eivät ole julkisia. Kun osapuoli toimittaa maantieteellisten merkintöjen alakomitealle luottamuksellisiksi määriteltyjä tietoja, toisen osapuolen on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.

9 artikla

Kokousten esityslistat

1.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean sihteeristö laatii jokaista kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan ja luonnoksen 10 artiklassa tarkoitetuista toimintaa koskevista päätelmistä. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut maantieteellisten merkintöjen alakomitean sihteeristölle viimeistään 21 vuorokautta ennen kyseistä kokouspäivää.

2.           Alustava esityslista ja muut tarvittavat asiakirjat jaetaan 7 artiklan mukaisesti viimeistään 15 vuorokautta ennen kokouksen alkua.

3.           Puheenjohtaja ja toinen valtuuskunnan johtaja hyväksyvät esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.

4.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi toisen osapuolen suostumuksella kutsua osapuolten muiden elinten edustajia tai tietyn alan riippumattomia asiantuntijoita osallistumaan tarvittaessa alakomitean kokouksiin antamaan tietoja erityisistä aiheista. Osapuolet varmistavat, että nämä tarkkailijat tai asiantuntijat noudattavat luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.

5.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokouksen puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä.

10 artikla

Pöytäkirja ja toimintaa koskevat päätelmät

1.           Sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen.

2.           Pöytäkirjaan sisällytetään yleensä kunkin esityslistalla olevan asian osalta

a)      kokouksen osallistujat, mukana olevat virkamiehet ja kokouksen mahdolliset tarkkailija- tai asiantuntijaosallistujat;

b)      maantieteellisten merkintöjen alakomitealle toimitetut asiakirjat;

c)      lausunnot, jotka maantieteellisten merkintöjen alakomitea on pyytänyt kirjattaviksi; sekä

d)      tarvittaessa kokouksessa hyväksytyt 4 kohdassa säädetyt toimintaa koskevat päätelmät.

3.           Pöytäkirjaluonnos toimitetaan maantieteellisten merkintöjen alakomitean hyväksyttäväksi. Se on hyväksyttävä 28 vuorokauden kuluessa kustakin maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokouksesta. Siitä on toimitettava jäljennös kaikille tämän työjärjestyksen 7 artiklassa tarkoitetuille vastaanottajille.

4.           Puheenjohtajana toimivan osapuolen maantieteellisten merkintöjen alakomitean sihteeri laatii luonnoksen toimintaa koskeviksi päätelmiksi ja jakaa sen osapuolille yhdessä esityslistan kanssa yleensä viimeistään 15 vuorokautta ennen kokouksen alkua. Luonnosta ajantasaistetaan kokouksen edetessä siten, että kokouksen lopussa, ellei toisin sovita, maantieteellisten merkintöjen alakomitea hyväksyy toimintaa koskevat päätelmät, jotka sisältävät osapuolten sopimat jatkotoimet. Kun toimintaa koskevat päätelmät on hyväksytty, ne liitetään pöytäkirjaan ja niiden toteutusta tarkastellaan jossakin maantieteellisten merkintöjen alakomitean myöhemmässä kokouksessa. Tätä varten maantieteellisten merkintöjen alakomitea hyväksyy asiakirjamallin, jonka avulla voidaan seurata edistymistä kunkin toimenpiteen toteuttamisessa tiettyyn määräaikaan mennessä.

11 artikla

Päätökset

1.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitealla on valtuudet päättää sopimuksen 179 artiklan 3 kohdassa määrätyistä asioista. Osapuolten on hyväksyttävä päätökset yksimielisesti, kun niitä koskevat sisäiset menettelyt on saatettu päätökseen. Päätökset sitovat osapuolia, joiden on toteutettava tarvittavat toimenpiteet niiden täytäntöönpanemiseksi.

2.           Puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös, ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi. Edustajat allekirjoittavat nämä asiakirjat sen kokouksen aikana, jossa kyseinen päätös hyväksytään, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 4 kohdan soveltamista.

3.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitea voi tehdä päätöksiä tai antaa kertomuksia kirjallista menettelyä noudattaen sen jälkeen, kun kumpikin on saattanut päätökseen omat sisäiset menettelynsä, jos osapuolet niin sopivat. Kirjallinen menettely tarkoittaa osapuolten suostumuksella toimivien sihteerien välistä noottien vaihtoa. Tätä varten ehdotusteksti jaetaan 7 artiklan mukaisesti ja määräaika, jonka kuluessa mahdolliset varaumat tai muutosehdotukset on esitettävä, on vähintään 21 vuorokautta. Maantieteellisten merkintöjen alakomitean puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää tässä kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä. Kun tekstistä on sovittu, puheenjohtajan on allekirjoitettava jokainen päätös tai kertomus ja molempien sihteerien on todistettava ne oikeiksi.

4.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean asiakirjat otsikoidaan ’päätöksiksi’ tai ’kertomuksiksi’. Kukin päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään, jollei päätöksessä toisin säädetä.

5.           Päätökset jaetaan molemmille osapuolille.

6.           Kumpikin osapuoli voi päättää päätösten julkaisemisesta omassa virallisessa lehdessään.

12 artikla

Raportit

Maantieteellisten merkintöjen alakomitea raportoi toiminnastaan kauppaan liittyvien kysymysten kokoonpanossa olevalle assosiaatiokomitealle aina sen sääntömääräisissä kokouksissa.

13 artikla

Kielet

1.           Maantieteellisten merkintöjen alakomitean viralliset kielet ovat englanti ja georgia.

2.           Jollei toisin päätetä, maantieteellisten merkintöjen alakomitea tekee ratkaisunsa kyseisillä kielillä laadittujen asiakirjojen perusteella.

14 artikla

Menot

1.           Kukin osapuoli vastaa sille maantieteellisten merkintöjen alakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.

2.           Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.

3.           Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja tämän työjärjestyksen 13 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen asiakirjojen kääntämisestä englanniksi tai georgiaksi, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli.

Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa suoraan pyynnön esittänyt osapuoli.

15 artikla

Työjärjestyksen muuttaminen

Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa maantieteellisten merkintöjen alakomitean päätöksellä sopimuksen 179 artiklan 2 kohdan mukaisesti.