TOIMEENPANEVAN KOMITEAN PÄÄTÖS,

tehty 16 päivänä syyskuuta 1998,

yhteisen käsikirjan antamisesta valtioille, joiden kanssa käydään konkreettisia neuvotteluja Euroopan unioniin liittymisestä

(SCH/Com-ex (98) 35 rev 2)

TOIMEENPANEVA KOMITEA, joka

ottaa huomioon Schengenin sopimuksen soveltamisesta tehdyn yleissopimuksen 132 artiklan,

katsoo, että Schengenin säännöstö sisällytetään osaksi Euroopan unionia Amsterdamin sopimukseen liitetyn pöytäkirjan mukaisesti,

ottaa huomioon, että kyseisen pöytäkirjan 8 artiklan mukaisesti Schengenin säännöstö muodostaa kokonaisuuden, joka kaikkien jäsenyyttä hakevien valtioiden on hyväksyttävä kokonaisuudessaan, ja että ehdokkaita on valmisteltava tätä varten asianmukaisesti,

katsoo, että erityisesti ulkorajojen tarkastuksia koskeva yhteinen käsikirja muodostaa tärkeän osan Schengenin säännöstöstä, josta on jo tässä vaiheessa keskusteltava niiden valtioiden kanssa, joiden kanssa käydään konkreettisia liittymisneuvotteluja, jotta ne ehtivät valmistautua säännöstön hyväksymiseen,

katsoo, että tätä varten on välttämätöntä toimittaa näille valtioille, joiden kanssa käydään konkreettisia liittymisneuvotteluja, ulkorajojen tarkastuksia koskeva yhteinen käsikirja lukuun ottamatta joitakin sen liitteitä, sekä muita asiakirjoja, vaikka kysymyksessä ovatkin luottamukselliset asiakirjat,

ottaa huomioon, että myös toimeenpanevan komitean avointen päätösten ja julistusten toimittaminen saattaa olla tarpeen,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1. Kulloinenkin puheenjohtajavaltio voi toimittaa ulkorajojen tarkastuksia koskevan yhteisen käsikirjan ilman liitteitä 6b, 6c ja 14b valtioille, joiden kanssa käydään konkreettisia neuvotteluja Euroopan unioniin liittymisestä.

2. Keskusryhmä valtuutetaan päättämään yksittäistapauksissa muiden luottamuksellisten asiakirjojen toimittamisesta valtioille, joiden kanssa käydään konkreettisia neuvotteluja Euroopan unioniin liittymisestä.

3. Kun on kyse 1 ja 2 kohdassa tarkoitetusta asiakirjojen toimittamisesta, on muistutettava siitä, että kyseessä on luottamuksellinen asiakirja. Valtion, jonka käyttöön luovutetaan ulkorajojen tarkastuksia koskeva yhteinen käsikirja tai jokin muu luottamukselliseksi luokiteltu asiakirja, on sitouduttava käsittelemään tällaisia asiakirjoja luottamuksellisesti.

4. Kulloinenkin puheenjohtajavaltio voi lisäksi toimittaa toimeenpanevan komitean avoimia päätöksiä ja julistuksia sekä muita asiakirjoja, joita ei ole luokiteltu luottamuksellisiksi, valtioille ja muille elimille virkakäyttöön, jos siihen on perustellut syyt.

Königswinterissä 16 päivänä syyskuuta 1998.

Puheenjohtaja

M. Kanther