1.   Ryhmät koostuvat sidosryhmäjärjestöistä, jotka eivät ole julkisyhteisöjä ja jotka toimivat unionin tasolla 1 artiklassa tarkoitetuilla aloilla.

2.   Jäsenjärjestöt nimeävät edustajansa osallistumaan ryhmien kokouksiin esityslistan kohtien mukaisesti. Jos puheenjohtaja niin ilmoittaa, järjestöä voi edustaa useampi kuin yksi edustaja. Kullakin järjestöllä on yksi äänioikeus edustajien lukumäärästä riippumatta.

3.   Jäsenjärjestöjen vastuulla on varmistaa, että niiden edustajilla on korkeatasoista asiantuntemusta.

4.   Jäsenjärjestöjä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti asiantuntijaryhmän toimintaan ja jotka eivät maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai jotka eroavat ryhmästä, ei enää kutsuta osallistumaan ryhmän kokouksiin, ja ne voidaan korvata jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella järjestöllä.

1.   Jäsenjärjestöt valitaan julkisella hakuilmoituksella, joka julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla keinoin, kuten asiaa koskevilla verkkosivustoilla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan luettuina vaadittava asiantuntemus ja suoritettavassa työssä edustettavina olevat edut. Vähimmäismääräaika hakemusten jättämiselle on neljä viikkoa.

2.   Jotta sidosryhmäjärjestöt voidaan nimittää jäseniksi, niiden on oltava rekisteröityjä avoimuusrekisteriin.

3.   Maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston pääjohtaja nimittää sidosryhmäjärjestöt sellaisten hakijoiden joukosta, joilla on pätevyyttä ja korkeatasoista asiantuntemusta 1 artiklassa tarkoitetuilla aloilla, jotka kykenevät antamaan neuvoja 2 artiklan mukaisesti ja jotka ovat vastanneet julkiseen hakuilmoitukseen.

4.   Sidosryhmäjärjestöt nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi. Niiden toimikausi voidaan uusia.

1.   Ryhmät toimivat maatalouden ja maaseudun pääosaston pyynnöstä horisontaalisia sääntöjä noudattaen.

2.   Ryhmien kokoukset pidetään olosuhteista riippuen pääsääntöisesti virtuaalisesti tai komission tiloissa.

3.   Sihteeripalveluista huolehtii maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosasto. Komission muiden osastojen virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua ryhmien ja niiden alaryhmien kokouksiin.

4.   Kukin ryhmä voi maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää tehdä asian käsittelystä julkista.

5.   Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja kunkin ryhmän antamat lausunnot, suositukset tai raportit on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti. Sihteeristö laatii pöytäkirjan puheenjohtajan alaisuudessa.

6.   Jos mahdollista, ryhmät antavat lausuntonsa, suosituksensa ja raporttinsa yhteisymmärryksessä. Jos asiasta äänestetään, äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Vastaan äänestäneillä tai äänestämättä jättäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoon, suositukseen tai raporttiin liitetään heidän kantansa perustelut.

1.   Maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosasto voi perustaa alaryhmiä tarkastelemaan tiettyjä kysymyksiä pääosaston määrittelemän toimeksiannon perusteella. Alaryhmät noudattavat toiminnassaan horisontaalisia sääntöjä ja raportoivat ryhmälle. Ne lakkautetaan heti, kun ne ovat suorittaneet toimeksiantonsa.

2.   Ne alaryhmien jäsenet, jotka eivät ole ryhmän jäseniä, valitaan julkisella hakuilmoituksella 4 artiklan ja horisontaalisten sääntöjen mukaisesti.

1.   Yksityishenkilöille, järjestöille, kuten sidosryhmäjärjestöille, ja julkisyhteisöille, jotka eivät ole jäsenvaltioiden viranomaisia, voidaan myöntää tarkkailijan asema horisontaalisten sääntöjen mukaisesti suoralla kutsulla.

2.   Tarkkailijan aseman saaneet järjestöt tai julkisyhteisöt nimeävät edustajansa.

3.   Puheenjohtaja voi sallia sen, että tarkkailijat ja niiden edustajat osallistuvat ryhmän ja sen alaryhmien keskusteluihin ja jakavat asiantuntemusta. Heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta, eivätkä he osallistu ryhmien tai niiden alaryhmien antamien suositusten tai ohjeiden laatimiseen.

1.   Ryhmät ja niiden alaryhmät on rekisteröitävä asiantuntijaryhmien rekisteriin.

2.   Asiantuntijaryhmien rekisterissä julkaistaan ryhmistä ja alaryhmistä seuraavat tiedot:

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kokousten esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville joko asiantuntijaryhmien rekisterissä tai erityisellä verkkosivustolla, johon on linkki rekisteristä. Pääsy tällaisille verkkosivustoille ei saa edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä, eikä sitä saa rajoittaa millään muullakaan tavalla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta on mahdollista poiketa vain silloin, kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (8) 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

1.   Ryhmien ja alaryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan palveluista.

2.   Komissio korvaa ryhmien ja alaryhmien toimintaan osallistuvien henkilöiden matka- ja oleskelukulut, paitsi jos kokous on järjestetty virtuaalisesti. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.