a)

’unionin tietokannalla’ komission direktiivin (EU) 2017/2397 25 artiklan 2 kohdan mukaisesti käyttöön antamaa tietokantaa mainitun direktiivin 25 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja unionin pätevyyskirjoja ja meripalvelukirjoja koskevien tietojen kirjaamiseksi ja vaihtamiseksi sekä direktiivin 10 artiklan 3 kohdan nojalla tunnustettuja pätevyyskirjoja ja meripalvelukirjoja koskevien tietojen kirjaamiseksi ja vaihtamiseksi;

b)

’eurooppalaisella alusrunkotietokannalla’ (EHDB) komission direktiivin (EU) 2017/2397 25 artiklan 2 kohdan mukaisesti käyttöön antamaa tietokantaa kyseisen direktiivin 25 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja laivapäiväkirjoja koskevien tietojen kirjaamiseksi ja vaihtamiseksi;

c)

’kansallisilla rekistereillä’ unionin pätevyyskirjat, meripalvelukirjat ja laivapäiväkirjat ja soveltuvin osin direktiivin (EU) 2017/2397 10 artiklan 2 kohdan nojalla tunnustetut asiakirjat sisältäviä rekistereitä, jotka jäsenvaltiot ovat perustaneet ja joita ne ylläpitävät mainitun direktiivin 25 artiklan 1 kohdan mukaisesti;

d)

’miehistön jäsenen tunnistenumerolla’ (CID) unionin tietokannan generoimaa yksilöllistä numeroa, jolla voidaan yksilöidä kyseiseen tietokantaan rekisteröity miehistön jäsen;

e)

’tilalla ”aktiivinen”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat ovat voimassa;

f)

’tilalla ”vanhentunut”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat eivät ole enää voimassa, koska niiden voimassaoloaika on päättynyt tai ne on korvattu uusilla pätevyystodistuksilla tai erityisluvilla sen seurauksena, että oli tarpeen muuttaa hallinnollisia tietoja tai että niiden voimassaoloaika päättyy;

g)

’tilalla ”voimassaolo keskeytetty”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat eivät ole enää voimassa, koska toimivaltaiset viranomaiset ovat toteuttaneet toimenpiteitä direktiivin (EU) 2017/2397 14 artiklan 2 kohdan mukaisesti;

h)

’tilalla ”peruutettu”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat eivät ole enää voimassa, koska toimivaltaiset viranomaiset ovat toteuttaneet toimenpiteitä direktiivin (EU) 2017/2397 14 artiklan 1 kohdan mukaisesti;

i)

’tilalla ”kadonnut”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat on ilmoitettu kadonneiksi toimivaltaiselle viranomaiselle;

j)

’tilalla ”varastettu”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat on ilmoitettu varastetuiksi toimivaltaiselle viranomaiselle;

k)

’tilalla ”hävitetty”’ sitä, että pätevyyskirjat ja erityisluvat on ilmoitettu hävitetyiksi toimivaltaiselle viranomaiselle;

l)

’metadatalla’ sähköisen viestinnän sisällön lähettämiseksi tai vaihtamiseksi unionin tietokannassa käsiteltäviä tietoja, mukaan lukien viestinnän lähettäjän ja vastaanottajan jäljittämiseen ja tunnistamiseen käytetyt tiedot, sähköisen viestinnän sisällön sijaintia koskevat tiedot sekä viestinnän päivämäärä, aika, kesto ja tyyppi.

1.1

1.2

1.3

2.1

2.2

Taulukko 1.

3.1

Varmenneviranomaisten ja valvontaviranomaisten on voitava tarkistaa, onko miehistön jäsen jo rekisteröity järjestelmään. Tarkistaminen tapahtuu joko miehistön jäsenen tunnistenumeron tai miehistön jäsenen antaman henkilöllisyystodistuksen tietojen perusteella. Kun kyseessä ovat verkkopalvelut, miehistön jäsenen tunnistaminen on tehtävä asetuksessa (EU) 2015/1501 vahvistetun määreiden yhdistelmän avulla.

Jos järjestelmästä ei löydy yhtään henkilöä, jonka osalta määreiden yhdistelmä vastaa varmenneviranomaisen tekemän haun kohteena olevaa henkilöä, miehistön jäsen on rekisteröitävä järjestelmään.

3.2

Unionin tietokannassa on oltava lukuoikeus tietoihin, jotka koskevat pätevyyskirjoja ja meripäiväkirjoja, sellaisina kuin ne ovat saatavilla kansallisissa rekistereissä.

3.3

Unionin tietokannassa on oltava lukuoikeus pätevyyskirjan tilan tarkastamiseen ja kirjoitusoikeus pätevyyskirjan voimassaolon keskeyttämisen kirjaamiseen.

Pätevyyskirjan mahdolliset tilat ovat: ”aktiivinen”, ”vanhentunut”, ”voimassaolo keskeytetty”, ”peruutettu”, ”kadonnut”, ”varastettu” tai ”hävitetty”.

3.4

Varmenneviranomaisten ja voimassaolon keskeyttämisestä vastaavien viranomaisten on unionin tietokannassa voitava vastaanottaa ilmoituksia rekistereitä koskevista muutoksista tai pyynnöistä, jotka koskevat niiden myöntämiä tai keskeyttämiä pätevyyskirjoja tai erityislupia.

3.5

Valtuutettujen käyttäjien on voitava tehdä unionin tietokannassa hakuja tilastotarkoituksia varten.

3.6

Komissio vastaa unionin tietokannan metadatan ajan tasalle saattamisesta, kun ilmoitetaan vastaavien tietojen muutoksesta kansallisessa rekisterissä.

3.7

Jos järjestelmä ei pysty saattamaan päätökseen tiettyä toimintoa, tästä seikasta ja sen syystä on ilmoitettava asianomaiselle käyttäjälle. Lisäksi pyyntö tai tiedot on tallennettava väliaikaisesti unionin tietokantaan ja tapahtuman suorittamista on yritettävä uudelleen automaattisesti, kunnes virhe tai poikkeama on korjattu ja toiminto saatettu päätökseen.

3.8

Käyttäjien on voitava kirjautua unionin tietokantaan komission todennuspalvelun (EU Login) kautta.

3.9

Unionin tietokannassa on oltava loki, johon kirjataan kaikki sisäänkirjautumistiedot ja tapahtumat seurantaa ja vikojen korjaamista varten, ja sisäänkirjautumisista ja tapahtumista on voitava generoida tilastoja komission henkilöstön käsiteltäväksi.

4.1

4.2

5.1

5.2

5.3

6.1

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

8.1