1.   Virasto ilmoittaa jäsenvaltioille viimeistään 31 päivänä tammikuuta vuonna n kyseisen vuoden viitemäärät jäsenvaltioittain, ottaen huomioon vastaavan korjauskertoimen.

2.   Virasto ottaa viitemääriä laskettaessa huomioon tehtäväryhmän III palkkaluokan 8 palkkatasolle 1 kuuluvien sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkaa koskevat viimeisimmät käytettävissä olevat tiedot, joita mukautetaan korjauskertoimella.

1.   Jäsenvaltioiden on nimettävä yksi kansallinen keskusviranomainen, joka vastaa rahoitustuen hallinnoinnista asetuksen (EU) 2019/1896 61 artiklan mukaisesti. Jäsenvaltion on ilmoitettava nimetty kansallinen keskusviranomainen virastolle ennen kuin se pyytää ensimmäistä maksua 5 artiklan 1 kohdan, 6 artiklan 1 kohdan tai 15 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

2.   Kansallinen keskusviranominen vastaa

1.   Jäsenvaltio voi pyytää vuotuista maksua 1 päivän tammikuuta ja 30 päivän kesäkuuta välisenä aikana vuonna n + 1.

2.   Vuotuinen maksu suoritetaan, jos asetuksen (EU) 2019/1896 61 artiklan 3 kohdassa vahvistetut ehdot täyttyivät vuonna n. Kansallinen keskusviranomainen voi pyytää rahoitusta operatiivisen henkilöstön luokkaa 2 varten vain, jos asianomainen jäsenvaltio on toimittanut virastolle kattavan raportin, jonka pohjalta voidaan tarkistaa asetuksen (EU) 2019/1896 61 artiklan mukaisesti maksettavat määrät.

3.   Vuotuisen maksun on sisällettävä yksi tai useampi seuraavista:

1.   Jäsenvaltio voi pyytää virastolta vuotta n koskevaa ennakkomaksua henkilöresurssien kehittämisen tukemiseksi ennen vastaavan vuotuisen maksun suorittamista. Pyynnössä on yksilöitävä selkeästi ne henkilöstön luokat, joihin se liittyy. Luokan 2 rahoituksen osalta sen on sisällettävä todisteet vastaavasta henkilöstön tosiasiallisesta lisäyksestä liitteessä II olevan mallin mukaisesti. Tällainen pyyntö on esitettävä 1 päivän heinäkuuta ja 15 päivän syyskuuta välisenä aikana vuonna n.

2.   Virasto suorittaa ennakkomaksun, jos asetuksen (EU) 2019/1896 61 artiklan 3 kohdassa vahvistetut ehdot täyttyivät tammikuun 1 päivän ja ennakkomaksupyynnön esittämispäivän välisenä aikana.

3.   Ennakkomaksupyynnön vähimmäismäärä on 50 000 euroa.

1.   Luokkaa 2 varten vuodeksi n tarkoitettu rahoitus maksetaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että jäsenvaltiot kasvattavat kumulatiivisesti vastaavaa kansallisen rajavartioston kokonaishenkilöstöä ottamalla palvelukseen uutta henkilöstöä kyseisellä ajanjaksolla.

2.   Kansallisen rajavartioston kokonaishenkilöstön lisäys asianomaisessa jäsenvaltiossa lasketaan vuosittain vertaamalla henkilöstön määrää 31 päivänä joulukuuta vuonna n ja asianomaisten viranomaisten asiaankuuluvissa yksiköissä tai, tapauksen mukaan, kaikkien pysyviin joukkoihin henkilöstöä lähettämällä osallistuvien tärkeimpien kansallisten viranomaisten palveluksessa 30 päivänä huhtikuuta 2019 olleen henkilöstön määrää.

3.   Jäsenvaltioiden on ilmoitettava virastolle viimeistään 29 päivänä marraskuuta 2020 kansallisen rajavartiostonsa kokonaishenkilöstö 30 päivänä huhtikuuta 2019 käyttäen liitteessä I olevaa mallia.

1.   Jäsenvaltioiden on toimitettava kansallisten keskusviranomaistensa kautta asiaankuuluvat tiedot, joissa vahvistetaan luokkaa 2 varten vuodeksi n tarkoitettuun rahoitukseen liittyvien ehtojen täyttyminen, käyttäen liitteessä II olevaa mallia. Virasto tarkistaa asiaankuuluvat tiedot haavoittuvuusarvioinnin yhteydessä vuonna n + 1.

2.   Jäsenvaltioiden on varmistettava, että toimitetut tiedot ovat täydelliset ja riittävän yksityiskohtaiset, jotta virasto voi tarkistaa luokka 2 varten tarkoitetun rahoituksen ehtojen täyttymisen.

3.   Kansallisella keskusviranomaisella on oltava pyynnöstä pääsy kaikkiin kansallisten viranomaisten hallussa oleviin asiaankuuluviin asiakirjoihin, jotka saattavat liittyä asetuksen (EU) 2019/1896 61 artiklassa tarkoitetun rahoitustuen hallinnointiin.

1.   Esittäessään vuotuista maksua koskevan pyynnön jäsenvaltioiden on ilmoitettava virastolle, jos henkilöstön tosiasiallinen kokonaislisäys vuonna n oli pienempi kuin määrä, jonka osalta jäsenvaltio on saanut ennakkomaksun vuonna n.

2.   Virasto perii erotusta vastaavan määrän takaisin esittämällä asianomaiselle jäsenvaltiolle veloitusilmoituksen, joko jäsenvaltioilta saamiensa tietojen pohjalta, tarkastuksen seurauksena tai jos vuonna n + 1 suoritetun haavoittuvuusarvioinnin yhteydessä tehdyt tarkistukset ovat osoittaneet, että henkilöstön tosiasiallinen kokonaislisäys on ollut 1 kohdassa tarkoitetulla tavalla pienempi. Virasto voi päättää yhteisymmärryksessä jäsenvaltion kanssa olla perimättä määriä ja mukauttaa seuraavan vuoden maksua vastaavasti.

1.   Luokkia 3 ja 4 varten tarkoitetun rahoituksen määrät maksetaan kokonaisuudessaan suhteessa niiden henkilöstön jäsenten määrään, jotka on tosiasiallisesti lähetetty 120 peräkkäisen tai muun kuin peräkkäisen päivän ajaksi vuonna n.

2.   Silloin kun komennuksen kesto on vähemmän tai enemmän kuin 120 päivää, luokkia 3 ja 4 varten tarkoitettu rahoitus lasketaan määräsuhteessa 120 päivän viiteajanjakson perusteella.

3.   Suhteutettujen määrien laskenta perustuu laskentayksikköön, joka vastaa yhden ryhmän jäsenen lähettämistä päiväksi mihin tahansa pysyvien joukkojen harjoittamaan operatiiviseen toimintaan, tarvittavat matkapäivät mukaan luettuina.

1.   Silloin kun teknisen miehistön komennus ylittää poikkeuksellisesti asetuksen (EU) 2019/1896 liitteessä III vahvistetut kansallisten osuuksien enimmäismäärät, on maksettava rahoitustukea edellyttäen, että teknistä miehistöä lähetetään asetuksen 57 artiklan nojalla vuoden n aikana.

2.   Silloin kun komennuksen kesto on vähemmän tai enemmän kuin 120 päivää, teknisen miehistön rahoitus lasketaan määräsuhteessa 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

1.   Virasto ilmoittaa kansalliselle keskusviranomaiselle henkilöstöstä, joka on lähtenyt kyseisen jäsenvaltion kansallisista yksiköistä ja siirtynyt viraston palvelukseen vuonna n.

2.   Ennen kansalliselle keskusviranomaiselle ilmoittamista viraston on saatava asianomaiselta henkilöstöltä vahvistus siitä, että henkilöstön virkasuhde asianomaisten kansallisten viranomaisten kanssa on päättynyt pysyvästi tai keskeytynyt tilapäisesti.

3.   Virasto toimittaa 1 kohdassa tarkoitetut tiedot viimeistään 31 päivänä tammikuuta vuonna n + 1 anonymisoituina, ilmoittamalla asianomaisen kansallisen viranomaisen nimen ja niiden henkilöstön jäsenten määrän, jotka täyttävät 2 kohdassa tarkoitetun ehdon.

1.   Virasto ilmoittaa jäsenvaltioille niiden viitemäärät vuodeksi 2020 viimeistään 12 päivänä marraskuuta 2020, ottaen huomioon vastaavat korjauskertoimet.

2.   Jäsenvaltiot voivat pyytää ennakkomaksua 15 päivään marraskuuta 2020 saakka edellyttäen, että ne ovat 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti ilmoittaneet virastolle kansallisen rajavartiostonsa kokonaishenkilöstön 30 päivänä huhtikuuta 2019.