1.   Foorumi avustaa komissiota esittämällä näkemyksiä aiheista, jotka on yksilöity foorumin vuotuisessa työohjelmassa.

2.   Kun on kyse foorumin vuotuisessa työohjelmassa yksilöidyistä kysymyksistä, foorumi

1.   Foorumi laatii vuotuisen työohjelman komission pääsihteeristön ehdotuksen pohjalta ja yhteisymmärryksessä sen kanssa niistä aiheista, jotka mainitaan

2.   EU:n pk-yritysedustajien verkosto antaa panoksensa ja tarjoaa neuvoja ehdotettua vuotuista työohjelmaa varten erityisesti pieniin ja keskisuuriin yrityksiin vaikuttavan sääntelytaakan ja monimutkaisen lainsäädännön osalta.

3.   Foorumin työjärjestyksessä määritellään edellytykset, joiden täyttyessä myös sidosryhmien ja suuren yleisön näkemykset voidaan ottaa huomioon laadittaessa luetteloa työohjelmaan mahdollisesti sisällytettävistä aiheista.

1.   Foorumi koostuu kahdesta ryhmästä: hallitusten edustajien ryhmä ja sidosryhmien edustajien ryhmä.

2.   Hallitusten edustajien ryhmän jäseniä ovat jäsenvaltioiden kansalliset, alueelliset ja paikalliset viranomaiset sekä alueiden komitea. Jäsenvaltioiden on nimettävä yksi edustaja joko kansalliselta tasolta tai paikallis- ja alueviranomaisten keskuudesta. Alueiden komitea nimeää kolme edustajaa. Hallitusten edustajien ryhmässä on näin ollen oltava 30 edustajaa. Jäsenten vastuulla on varmistaa, että niiden edustajilla on korkeatasoista asiantuntemusta.

3.   Sidosryhmien edustajien ryhmän jäseniä ovat Euroopan talous- ja sosiaalikomitea, joka nimeää kolme edustajaa, sekä komission pääsihteerin nimeämät 19 asiantuntijaa, jotka edustavat sidosryhmien yhteistä etua tietyllä politiikan alalla. Euroopan talous- ja sosiaalikomitean vastuulla on varmistaa, että sen edustajilla on korkeatasoista asiantuntemusta. Yhteistä etua edustamaan nimetyt asiantuntijat eivät saa edustaa yksittäistä sidosryhmää, vaan niiden on edustettava eri sidosryhmäorganisaatioiden yhteistä politiikkalinjausta. Niiden on edustettava yrityksiä ja varsinkin pieniä ja keskisuuria yrityksiä, työmarkkinaosapuolia ja kansalaisjärjestöjä, joilla on suoraa kokemusta unionin lainsäädännön soveltamisesta.

4.   Yhteistä etua edustavat foorumin jäsenet nimetään foorumin koko toimikauden ajaksi. He ovat foorumin jäseniä toimikautensa loppuun tai kunnes heidän tilalleen on nimetty toinen jäsen tai he eroavat.

5.   Yhteistä etua edustavia jäseniä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti foorumin toimintaan tai jotka eivät komission pääsihteeristön mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai jotka eroavat, ei enää kutsuta ryhmän kokouksiin, ja heidät korvataan jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella ehdokkaalla, joka valitaan varallaololuettelosta.

1.   Sidosryhmiä edustavan ryhmän jäsenet, jotka edustavat yhteistä etua, valitaan julkisella hakuilmoituksella, joka julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä (11), jäljempänä ’asiantuntijaryhmien rekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla tavoin, kuten erityisellä verkkosivustolla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan luettuina vaadittava asiantuntemus ja suoritettavassa työssä edustettavina olevat edut. Vähimmäismääräaika hakemusten jättämiselle on neljä viikkoa.

2.   Yhteistä etua ajavien henkilöiden nimittäminen edellyttää rekisteröitymistä avoimuusrekisteriin.

3.   Komission pääsihteeri nimittää yhteistä etua edustavat henkilöt sellaisten asiantuntijoiden joukosta, joilla on pätevyyttä 2 artiklassa tarkoitetuilla aloilla ja jotka ovat vastanneet hakuilmoitukseen.

4.   Komission pääsihteeri laatii soveltuvista ehdokkaista varallaololuettelon, jota voidaan käyttää silloin, kun on korvattava sidosryhmiä edustavan ryhmän jäsen, joka edustaa yhteistä etua. Komission pääsihteeri pyytää hakijoilta suostumusta ennen kuin heidän nimensä merkitään varallaololuetteloon.

1.   Foorumi toimii puheenjohtajansa pyynnöstä, yhteisymmärryksessä komission pääsihteerin kanssa ja horisontaalisia sääntöjä noudattaen.

2.   Foorumin jäsenet ja jäsenten edustajat osallistuvat foorumin kokouksiin. Foorumin lausuntojen hyväksymiseksi pidetään täysistuntoja, foorumin lausunnot viimeistellään ja foorumin toimintaan liittyviä näkökohtia käsitellään valmistelukokouksissa, ja alaryhmien kokouksissa keskitytään yksittäisiin vuotuisessa työohjelmassa mainittuihin aiheisiin. Foorumin kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa tai, jos mahdollista, videoneuvotteluna.

3.   Foorumi voi komission pääsihteeristön suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että asian käsittely on julkista.

4.   Komission pääsihteeristö toimii foorumin sihteeristönä, tarjoaa sihteeripalveluja ja laatii vuotuisen työohjelman luonnoksen. Komission muiden osastojen virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua foorumin kokouksiin.

5.   Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja foorumin antamat lausunnot on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti. Sihteeristö laatii pöytäkirjan puheenjohtajan alaisuudessa.

6.   Foorumi antaa lausuntonsa yhteisymmärryksessä. Jos äänestys on tarpeen, äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Enemmistön näkemystä vastaan äänestäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoon liitetään yhteenveto niiden kannan perusteluista.

1.   Puheenjohtaja voi tapauskohtaisesti kutsua foorumin tai sen alaryhmien kokouksiin ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten paikallis- ja alueviranomaisia ja niitä edustavien järjestöjen asiantuntijoita, joilla on erityisasiantuntemusta jostakin esityslistalla olevasta aiheesta. Puheenjohtaja kutsuu EU:n pk-yritysedustajan täysistuntoihin.

2.   Alueiden komitea voi komission pääsihteeristön suostumuksella kutsua alueellisten keskusten verkoston edustajia joko foorumin tai sen alaryhmien kokouksiin tapauskohtaisesti.

1.   Foorumi ja sen alaryhmät on rekisteröitävä asiantuntijaryhmien rekisteriin.

2.   Asiantuntijaryhmien rekisterissä julkaistaan foorumin ja sen alaryhmien kokoonpanosta seuraavat tiedot:

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kokousten esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville joko asiantuntijaryhmien rekisterissä tai erityisellä verkkosivustolla, johon on linkki rekisteristä. Pääsy tällaiselle verkkosivustolle ei saa edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä, eikä sitä saa rajoittaa millään muullakaan tavalla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta saa poiketa ainoastaan silloin, kun asiakirjan tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (14) 4 artiklassa määritellyllä tavalla (15).

4.   Foorumilla on oma verkkosivustonsa. Foorumi käyttää verkkosivustoa myös kerätäkseen kansalaisten ja sidosryhmien näkemyksiä vuotuisessa työohjelmassa mainituista kysymyksistä ja hoitaakseen viestintätoimiaan yhteisymmärryksessä komission pääsihteeristön kanssa.

1.   Foorumin ja sen alaryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan asiantuntijapalveluista.

2.   Komissio korvaa foorumin ja sen alaryhmien toimintaan osallistuvien henkilöiden matka- ja oleskelukulut. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.