1)   Ryhmä avustaa ja neuvoo komissiota

2)   Ryhmä avustaa jäsenvaltioita niiden keskenään ja komission kanssa sekä neuvoston ja Euroopan parlamentin pyynnöstä niiden kanssa tekemässä yhteistyössä radiotaajuuksia koskevien poliittisten toimintavaihtoehtojen strategisen suunnittelun ja yhteensovittamisen tukemiseksi

3)   Ryhmä avustaa jäsenvaltioita radiotaajuuksien käytön rajatylittävässä koordinoinnissa sen varmistamiseksi, että radiotaajuuksien käyttö on järjestetty niiden alueella niin, ettei millään muulla jäsenvaltiolla ole estettä sallia alueellaan radiotaajuuksien ja etenkään yhdenmukaistettujen radiotaajuuksien käyttöä unionin lainsäädännön mukaisesti erityisesti jäsenvaltioiden rajat ylittävien haitallisten häiriöiden aiheutumisen vuoksi.

Tätä varten ryhmä antaa sellaisen jäsenvaltion pyynnöstä, jota asia koskee, tukea sellaisen jäsenvaltioiden keskinäisen tai jäsenvaltioiden ja kolmansien maiden välisen ongelman tai riidan ratkaisemiseen, joka liittyy rajaylittävään koordinaatioon tai rajat ylittäviin haitallisiin häiriöihin, jotka estävät jäsenvaltioita käyttämästä radiotaajuuksia alueellaan.

Yhdenmukaistettujen radiotaajuuksien tapauksessa ryhmä voi antaa lausunnon, jossa esitetään koordinoitu ratkaisu tällaiseen jäsenvaltioiden väliseen ongelmaan tai riitaan.

4)   Ryhmä avustaa komissiota sen valmistellessa neuvostolle esitettäviä ehdotuksia päätöksiksi, jotka tehdään Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 218 artiklan 9 kohdan mukaisesti kannoista, jotka otetaan unionin puolesta radiotaajuuskysymyksissä toimivaltaisissa kansainvälisissä järjestöissä.

5)   Ryhmä voi järjestää kansallisten sääntelyviranomaisten tai muiden toimivaltaisten viranomaisten pyynnöstä kokouksia, joissa ne voivat keskustella ja vaihtaa näkemyksiä ja kokemuksia radiotaajuuksien käyttöä koskevista valtuutusmenettelyistä ja -ehdoista.

6)   Rajoittamatta 5 kohdan soveltamista ryhmän on 21 päivästä joulukuuta 2020 alkaen sen jäsenvaltion, jota asia koskee, kansallisen sääntelyviranomaisen tai muun toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä taikka säännöstön 35 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuissa poikkeustapauksissa omasta aloitteestaan järjestettävä direktiivin (EU) 2018/1972 35 artiklan soveltamiseksi vertaisarviointifoorumi, joka liittyy päätöksen N:o 676/2002/EY mukaisilla teknisillä täytäntöönpanotoimenpiteillä yhdenmukaistettujen radiotaajuuksien käyttöön laajakaistan tarjoamiseen pystyvien langattomien sähköisten viestintäverkkojen ja palvelujen käytön mahdollistamiseksi.

1)   Ryhmä antaa komission pyynnöstä tai omasta aloitteestaan lausuntoja ja kertomuksia, jotka osoitetaan komissiolle. Lausunnot ja kertomukset laaditaan yksimielisesti, tai jos yksimielisyyteen ei päästä, niistä päätetään yksinkertaisella enemmistöllä äänestyksessä, jossa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Vastaan äänestäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoihin tai kertomuksiin liitetään yhteenveto niiden kannan perusteluista.

2)   Euroopan parlamentin tai neuvoston pyydettyä ryhmältä lausuntoa tai kertomusta sähköiseen viestintään liittyvistä radiotaajuuspoliittisista kysymyksistä ryhmä antaa lausunnon tai kertomuksen 1 kohdassa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Ryhmä toimittaa lausuntonsa ja kertomuksensa sitä pyytäneelle toimielimelle ja komissiolle. Tarvittaessa ryhmän puheenjohtaja tai ryhmän nimeämä ryhmän jäsen voi antaa lausunnon tai kertomuksen Euroopan parlamentille tai neuvostolle suullisen esityksen muodossa.

3)   Ryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Komissio voi perustaa alaryhmiä tarkastelemaan erityisiä kysymyksiä komission määrittelemän toimeksiannon perusteella. Alaryhmien on toiminnassaan noudatettava komission vahvistamia komission asiantuntijaryhmien perustamista ja toimintaa koskevia horisontaalisia sääntöjä (8) ja raportoitava ryhmälle. Alaryhmät lakkautetaan heti, kun ne ovat täyttäneet toimeksiantonsa.

4)   Komissio voi sihteeristön välityksellä kutsua ryhmän koolle käsittelemään sen toimivaltaan kuuluvia asioita sovittuaan asiasta puheenjohtajan kanssa. Komissio toimii näin aina, kun se on tarpeen tämän päätöksen 2 artiklan 2 kohdan soveltamiseksi.

5)   Ryhmä vahvistaa työjärjestyksensä komission ehdotuksesta yksimielisesti, tai jos yksimielisyyteen ei päästä, yksinkertaisella enemmistöllä äänestyksessä, jossa kullakin jäsenvaltiolla on yksi ääni. Työjärjestykselle on saatava komission hyväksyntä.

6)   Ryhmä voi kutsua kokouksiinsa tarkkailijoita, mukaan luettuna Euroopan talousalueen maiden ja unionin jäsenyyttä hakeneiden maiden sekä CEPT:n ja ETSIn edustajat, ja kuulla asiantuntijoita ja sidosryhmiä. Tarkkailijat nimeävät edustajansa. Puheenjohtaja voi sallia tarkkailijoiden ja niiden edustajien osallistua keskusteluihin ja jakaa asiantuntemustaan. Tarkkailijoilla ei kuitenkaan ole äänioikeutta, eivätkä ne osallistu ryhmän suositusten tai ohjeiden laatimiseen. Jos ryhmä katsoo aiheelliseksi kerätä näyttöä lausunnon tai kertomuksen laatimista varten, se voi kutsua asianomaisia toimialan edustajia kokouksiinsa esittelemään kantansa.

7)   Ryhmä voi aiheellisiksi katsomissaan tapauksissa kutsua kansallisten sääntelyviranomaisten tai muiden toimivaltaisten viranomaisten ja BERECin asiantuntijoita osallistumaan kokouksiinsa.

Direktiivin (EU) 2018/1972 35 artiklan soveltamiseksi ryhmä antaa osallistumisoikeuden direktiivissä (EU) 2018/1972 tarkoitettujen kansallisten sääntelyviranomaisten tai muiden toimivaltaisten viranomaisten sekä BERECin asiantuntijoille.

Ellei BERECin ja komission kanssa sovituista yksityiskohtaisista säännöistä muuta johdu, ryhmä sallii BERECin osallistumisen toimiinsa kysymyksissä, joissa on kyse radiotaajuuksiin liittyvästä markkinoiden sääntelystä ja kilpailusta ja jotka kuuluvat BERECin toimivaltaan.

1)   Ryhmä ja sen alaryhmät on rekisteröitävä asiantuntijaryhmien rekisteriin.

2)   Asiantuntijaryhmien rekisterissä julkaistaan ryhmästä seuraavat tiedot:

3)   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kokousten esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville joko asiantuntijaryhmien rekisterissä tai erityisellä verkkosivustolla, johon on linkki rekisteristä. Pääsy tällaiselle verkkosivustolle ei saa edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä, eikä sitä saa rajoittaa millään muullakaan tavalla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta voi poiketa vain silloin kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

4)   Ryhmä voi komission suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että asian käsittely on julkista.

1)   Ryhmän ja alaryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan palveluista.

2)   Komissio korvaa ryhmän kokouksiin osallistumisesta kunkin jäsenvaltion valtuuskunnan yhden jäsenen matkakulut. Komissio ei korvaa 4 artiklan 6 kohdassa tarkoitettujen tarkkailijoiden, asiantuntijoiden tai muiden sidosryhmien edustajien matkakuluja eikä kuluja, jotka aiheutuvat ryhmän taikka sen puheenjohtajan tai hänen edustajiensa tapaamisista sidosryhmien kanssa.

3)   Komissio korvaa ryhmän kokousten järjestämisestä aiheutuvat kustannukset, kun kokoukset järjestetään Brysselissä. Jos ryhmän kokous pidetään muualla Euroopan unionissa kuin Brysselissä, komissio korvaa ainoastaan matkakulut.

4)   Komissio voi teettää ulkoisia tutkimuksia ryhmän työn tueksi. Tällöin komissiolla on oikeus päättää tutkimuksen tarpeesta ja se kattaa siitä aiheutuvat kustannukset ja vastaa tutkimusten hallinnoinnista.

5)   Komissio kattaa ryhmän verkkosivuston perustamiseen ja ylläpitoon liittyvät kustannukset.