25.5.2018

Euroopan unionin virallinen lehti

L 129/68

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) 2018/764,

annettu 2 päivänä toukokuuta 2018,

Euroopan unionin rautatievirastolle maksettavista maksuista ja palkkioista sekä niiden maksuehdoista

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

EUROOPAN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon Euroopan unionin rautatievirastosta ja asetuksen (EY) N:o 881/2004 kumoamisesta 11 päivänä toukokuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/796 (1) ja erityisesti sen 80 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)

Euroopan unionin rautatieviraston, jäljempänä ’virasto’, tulot koostuvat unionin rahoitusosuudesta sekä maksuista ja palkkioista, jotka hakijat suorittavat todistuksia, lupia ja hyväksymispäätöksiä koskevien hakemusten käsittelystä, muutostenhaun käsittelystä ja muista viraston asetuksen (EU) 2016/796 64 artiklan mukaisesti tarjoamista palveluista.

(2)

Virastolle suoritettavat maksut ja palkkiot olisi vahvistettava läpinäkyvällä, tasapuolisella ja yhdenmukaisella tavalla, tavoitteena erityisesti yksinkertaistaminen. Maksut ja palkkiot eivät saisi johtaa tarpeettomien taloudellisten rasitteiden asettamiseen yrityksille, eivätkä ne saisi vaarantaa Euroopan rautatiealan kilpailukykyä.

(3)

Maksujen ja palkkioiden laskennassa olisi tapauksen mukaan otettava huomioon hakemusten käsittelyssä mukana olevasta henkilöstöstä ja ulkopuolisista asiantuntijoista aiheutuvat kustannukset. Huomioon olisi myös otettava hakemusten käsittelyyn liittyvien tukipalvelujen ja -toimintojen kustannukset sekä kaikki muut kyseisten palvelujen tarjoamisesta aiheutuvat toimintakustannukset. Kustannusten olisi liityttävä ja oltava oikeassa suhteessa asiaan liittyviin toimintoihin, ja niiden olisi oltava syrjimättömiä.

(4)	Viraston perimien maksujen ja palkkioiden olisi katettava kaikki viraston tarjoamista palveluista aiheutuvat kustannukset.

(5)

Viraston näiden palvelujen tarjoamiseen käyttämästä ajasta olisi laskutettava tuntitaksa, kunnes järjestelmä on niin kehittynyt, että voidaan siirtyä kiinteiden hintojen järjestelmään. Viraston perimät maksut ja palkkiot olisi asetettava sellaiselle tasolle, että vältetään vaje tai merkittävä ylijäämän kertyminen, noudattaen asetusta (EU) 2016/796.

(6)	Maksettavat määrät eivät saisi riippua siitä, mihin hakija on sijoittautunut, eivätkä kielestä, jolla hakemus tehdään. Näin ollen matka- ja käännöskulut, jotka aiheutuvat siitä osasta hakemusta, jonka virasto käsittelee, olisi koottava yhteen ja jaettava kaikkien hakemusten kesken.

(7)	Maksut ja palkkiot olisi määritettävä vastaamaan pienten ja keskisuurten yritysten erityistarpeisiin. Yrityksillä olisi oltava mahdollisuus jakaa tarvittaessa maksut useaan erään.

(8)

Hakijoille on turvattu oikeus hakea muutosta asetuksen (EU) 2016/796 mukaisesti, ja heidän olisi voitava vedota tähän oikeuteen ja hakea muutosta viraston päätöksiin. Maksujen ja palkkioiden suorittamista ei pitäisi asettaa ennakkoedellytykseksi sille, että viraston tekemiin päätöksiin tehdyt valitukset voitaisiin ottaa tutkittavaksi. Muutoksenhaun käsittelystä olisi perittävä maksut ja palkkiot ainoastaan silloin, kun muutoksenhaku hylätään.

(9)	Hyvän projektinhallinnan mukaisesti hakijalla olisi oltava mahdollisuus pyytää arvio. Hakijalle olisi mahdollisuuksien mukaan ilmoitettava maksettavaksi todennäköisestä tulevasta määrästä ja maksun suoritustavasta. Maksujen ja palkkioiden maksamisen määräajat olisi vahvistettava.

(10)

Tietojen tässä asetuksessa vahvistetuista maksuista ja palkkioista olisi oltava julkisesti saatavilla. Viraston perimien maksujen mahdollisten tulevien tarkistusten olisi perustuttava läpinäkyvään arviointiin viraston kustannuksista sekä kansallisten turvallisuusviranomaisten tehtävistä aiheutuvista asiaan liittyvistä kustannuksista.

(11)	Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EU) 2016/796 81 artiklassa tarkoitetun komitean lausunnon mukaiset,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN:

1 artikla

Kohde ja soveltamisala

1. Tässä asetuksessa vahvistetaan maksut ja palkkiot, jotka on maksettava Euroopan unionin rautatievirastolle, jäljempänä ’virasto’, hakemusten käsittelystä asetuksen (EU) 2016/796 14, 20, 21 ja 22 artiklan mukaisesti sekä muiden viraston perustamisen tavoitteita toteuttavien palvelujen tarjonnasta. Siinä täsmennetään myös menetelmä, jota käytetään laskettaessa kyseisten maksujen ja palkkioiden suuruus, sekä maksuehdot.

2. Tässä asetuksessa vahvistetaan myös menettelyt, joilla varmistetaan avoimuus, syrjimättömyys ja muut unionin oikeuden perusperiaatteet suhteessa kustannuksiin, jotka kansallisille turvallisuusviranomaisille aiheutuu sellaisten hakemusten kansallisen osan käsittelystä, joista virasto on vastuussa asetuksen (EU) 2016/796 14, 20 ja 21 artiklan mukaisesti.

3. Tätä asetusta ei sovelleta maksuihin ja palkkioihin, jotka peritään seuraavista kansallisten turvallisuusviranomaisten suorittamista toiminnoista:

a)	yhteisiä turvallisuustodistuksia koskevien hakemusten käsittely direktiivin (EU) 2016/798 (2) 10 artiklan 8 kohdan nojalla sekä asiaan liittyvä komission täytäntöönpanoasetuksessa (EU) 2018/763 (3) säädetty esiselvitysmenettely;

kalustoyksikön markkinoillesaattamislupia tai kalustoyksikköjen tyyppihyväksyntöjä koskevien hakemusten käsittely direktiivin (EU) 2016/797 (4) 21 artiklan 8 kohdan ja 24 artiklan 1 kohdan nojalla sekä komission täytäntöönpanoasetuksessa (EU) 2018/545 (5) säädetty asiaan liittyvä esiselvitysmenettely;

c)	lausunnon antaminen ERTMS-ratalaitteiden hyväksymistä koskevasta pyynnöstä direktiivin (EU) 2016/797 19 artiklan 3 kohdan viimeisen alakohdan mukaisesti;

d)	väliaikaisten lupien antaminen paikalla tehtäviin testeihin direktiivin (EU) 2016/797 21 artiklan 3 ja 5 kohdan mukaisesti.

2 artikla

Maksujen ja palkkioiden lajit

1. Virasto perii maksut hakemusten käsittelystä, myös viraston esittämästä arviosta tai jos hakija peruu hakemuksen tai jos virasto muuttaa päätöstä. Virasto voi myös periä maksuja silloin, kun se kumoaa aiemman päätöksen sen vuoksi, ettei luvan tai todistuksen haltija ole noudattanut säännöksiä.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut hakemukset koskevat seuraavia:

a)	asetuksen (EU) 2016/796 20 ja 21 artiklan mukaiset kalustoyksikön markkinoillesaattamisluvat ja kalustoyksikköjen tyyppihyväksynnät;

b)	asetuksen (EU) 2016/796 14 artiklan mukaiset yhtenäiset turvallisuustodistukset;

c)	asetuksen (EU) 2016/796 22 artiklan mukaiset hyväksymispäätökset siitä, että ERTMS-ratalaiteratkaisu on asiaankuuluvien YTE:ien mukainen;

d)	asetuksen (EU) 2016/796 58 artiklassa tarkoitettu muutoksenhaku tämän asetuksen 7 artiklan mukaisesti.

3. Virasto perii palkkiot muiden palvelujen kuin 1 kohdassa tarkoitettujen palvelujen tarjonnasta, joka tapahtuu hakijan tai kenen tahansa muun henkilön pyynnöstä. Erityisesti se perii palkkiot asetuksessa (EU) 2018/545 ja täytäntöönpanoasetuksessa (EU) 2018/763 säädetystä esiselvitysmenettelystä.

4. Virasto julkaisee luettelon palveluista verkkosivustollaan.

3 artikla

Maksujen ja palkkioiden laskenta

1. Maksujen ja palkkioiden määrä on seuraavien yhteissumma:

a)	viraston henkilöstön ja ulkopuolisten asiantuntijoiden hakemuksen käsittelyyn käyttämä tuntimäärä kerrottuna viraston tuntitaksalla; ja

b)	kansallisille turvallisuusviranomaisille hakemuksen kansallisen osan käsittelystä aiheutuvat kustannukset.

2. Virasto soveltaa 130 euron tuntitaksaa 1 kohdan a alakohdan soveltamiseksi.

4 artikla

Arviot maksuista ja palkkioista

1. Virasto antaa hakijan pyynnöstä suunta-antavan arvion hakemukseen tai palveluista tehtyyn pyyntöön liittyvien maksujen ja palkkioiden suuruudesta, ja tiedottaa, milloin laskut esitetään.

Hakemuksen käsittelyssä mukava olevien kansallisten turvallisuusviranomaisten on esitettävä 3 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetuista kustannuksistaan virastolle suunta-antava arvio, joka liitetään viraston esittämään arvioon.

2. Hakemuksen käsittelyn aikana viraston ja kansallisten turvallisuusviranomaisten on seurattava kustannuksiaan. Hakijan pyynnöstä virasto ilmoittaa asiasta hakijalle, jos kustannukset uhkaavat ylittää arvion yli 15 prosentilla.

3. Jos hakemuksen tai palvelun käsittely kestää kauemmin kuin yhden vuoden, hakija voi pyytää virastolta uuden arvion.

4. Jos arvioita tai niiden tarkistamista pyydetään, direktiivin (EU) 2016/797 19 artiklan 4 kohdassa ja 21 artiklan 6 kohdassa sekä direktiivin (EU) 2016/798 10 artiklan 6 kohdassa vahvistetut määräajat voidaan keskeyttää enintään kymmeneksi työpäiväksi.

5 artikla

Maksuehdot

1. Virasto esittää laskun suoritettaviksi tulevista maksuista ja palkkioista 30 kalenteripäivän kuluessa

a)	viraston tai valituslautakunnan päätöksen päivämäärästä; tai

b)	tarjotun palvelun päättymispäivästä; tai

c)	hakemuksen peruuttamisen päivämäärästä; tai

d)	hakemuksen käsittelyn lopettamiseen johtaneen muun tapahtuman päivämäärästä.

2. Laskussa on mainittava

a)	viraston käyttämä tuntimäärä; ja

b)	tapauksen mukaan, asiasta vastaavan kansallisen turvallisuusviranomaisen veloittamat kustannukset. Nämä on määriteltävä suhteessa tehtävään ja käytettyyn aikaan tai kiinteinä hintoina, joita sovelletaan hakemuksen kansallisen osan käsittelyyn.

3. Kansallisten turvallisuusviranomaisten on toimitettava virastolle viimeistään viraston näin pyytäessä laskelma osallistumisestaan aiheutuvista kustannuksista sisällytettäväksi viraston laatimaan laskuun. Kustannuslaskelmassa on esitettävä kustannusten laskentatapa yksityiskohtaisesti.

4. Maksut ja palkkiot ilmaistaan ja maksetaan euromääräisinä.

5. Virasto ilmoittaa hakijoille päätöksestä ja esittää laskun asetuksen (EU) 2016/796 12 artiklassa tarkoitetun keskitetyn palvelupisteen välityksellä.

6. Virasto voi laskuttaa välimaksuja 6 kuukauden välein.

7. Maksut ja palkkiot maksetaan tilisiirtona viraston tätä tarkoitusta varten osoittamalle pankkitilille.

8. Hakijoiden on varmistettava, että maksettavat määrät suoritetaan virastolle ja myös mahdolliset maksun suorittamiseen liittyvät pankkikulut maksetaan 60 kalenterivuorokauden kuluessa laskun tiedoksiantamispäivästä.

9. Jos hakija on pk-yritys, virasto ottaa huomioon pyynnöt määräajan kohtuullisesta pidentämisestä ja maksun suorittamisesta erissä.

Tämän asetuksen soveltamiseksi pk-yrityksellä tarkoitetaan yritystä, jonka palveluksessa on vähemmän kuin 250 työntekijää ja jonka vuosiliikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai vuosittaisen taseen loppusumma enintään 43 miljoonaa euroa.

10. Kansalliset turvallisuusviranomaiset saavat korvauksen hakemusten kansallisen osan käsittelystä aiheutuneista kustannuksista 8 ja 9 kohdassa tarkoitetuissa määräajoissa.

6 artikla

Maksujen laiminlyönti

1. Jos virasto ei ole saanut maksua 5 artiklan 8 ja 9 kohdassa säädetyssä määräajassa, se voi periä korkoa kultakin ylimenevältä kalenteripäivältä, kunnes maksu on saatu, ja se soveltaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 (6) 80 artiklassa säädettyjä perintää koskevia sääntöjä.

2. Viivästyskorkona käytetään Euroopan keskuspankin perusrahoitusoperaatioihinsa soveltaman korkokannan mukaista Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa julkaistua, maksuajan päättymiskuukauden ensimmäisen päivän korkoa korotettuna kahdeksalla prosenttiyksiköllä.

3. Jos virastolla on näyttöä siitä, että hakijan maksukyky voi olla heikentynyt, virasto voi hylätä hakemuksen, ellei hakija toimita pankkitakausta tai vakuustalletusta.

4. Virasto voi hylätä uuden hakemuksen, jos hakija ei ole täyttänyt viraston aiemmin suorittamista lupa-, todistus- tai hyväksymistehtävistä tai palveluista aiheutuneita maksuvelvoitteitaan, kunnes hakija maksaa suorittamatta olevat erääntyneet määrät kyseisistä lupa-, todistus- tai hyväksymistehtävistä tai palveluista.

5. Virasto ryhtyy kaikkiin tarvittaviin oikeudellisiin toimiin varmistaakseen, että esitetyt laskut maksetaan kokonaisuudessaan. Kansallisten turvallisuusviranomaisten, jotka ovat toimittaneet kustannuslaskelman korvauksen saamiseksi, on tuettava virastoa tässä menettelyssä.

7 artikla

Muutoksenhaku ja siitä suoritettavat maksut

1. Virasto perii maksun kaikesta muutoksenhausta, joka hylätään tai peruutetaan.

2. Muutoksenhausta perittävä maksu on 10 000 euroa tai muutoksenhaun kohteena olevasta päätöksestä peritty summa riippuen siitä, kumpi on pienempi.

3. Valituslautakunnan kirjaaja ilmoittaa muutoksenhakijalle maksuehdoista. Muutoksenhakijalla on 30 kalenteripäivän maksuaika päivästä, jona lasku annettiin tiedoksi.

4. Hakija voi hakea muutosta laskutettuihin maksuihin ja palkkioihin valituslautakunnalta.

8 artikla

Hintojen julkaiseminen ja tarkistaminen

1. Virasto julkaisee 3 artiklassa tarkoitetun tuntitaksansa verkkosivustollaan.

2. Kansallisen turvallisuusviranomaisen on julkaistava 3 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettujen virastolta perittävien kustannusten perusteena käytetyt hinnat. Jos kansallinen turvallisuusviranomainen soveltaa kiinteää hintaa, sen on määriteltävä, missä tapauksissa lupiin ja todistuksiin sovelletaan kiinteää hintaa.

3. Viraston verkkosivustolla on oltava linkki näihin tietoihin.

4. Virasto sisällyttää asetuksen (EU) 2016/796 51 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettuun vuosikertomukseen tiedot seikoista, jotka ovat tuntitaksan, taloudellisten tulosten ja ennusteiden perustana.

9 artikla

Viraston menettelyt

1. Pitääkseen 1 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja maksuja ja palkkioita vastaan suoritettavista toiminnoista aiheutuneet tulot ja menot erillään viraston muista tuloista ja menoista virasto

a)	vastaanottaa ja pitää maksuista ja palkkioista saadut tulot erillisellä pankkitilillä;

b)	laatii vuosittain kertomuksen kaikista tuloista ja menoista, jotka liittyvät maksuja ja palkkioita vastaan suoritettaviin toimintoihin, ja kustannusrakenteesta ja -tehokkuudesta.

2. Jos varainhoitovuoden lopussa maksuista ja palkkioista saadut kokonaistulot ovat suuremmat kuin maksuja ja palkkioita vastaan suoritettujen toimintojen kokonaiskustannukset, ylijäämä on pidettävä talousarviovarauksena ja käytettävä yli- tai alijäämän hoitoon viraston varainhoitoasetuksen mukaisesti.

3. On varmistettava, että maksuja ja palkkioita vastaan suoritettavista toiminnoista saadaan vakaasti tuloja.

10 artikla

Arviointi ja uudelleentarkastelu

1. Maksuja ja palkkioita koskeva järjestelmä arvioidaan varainhoitovuosittain. Arviointi perustuu viraston aiempiin taloudellisiin tuloksiin ja virastoon arvioon menoistaan ja tuloistaan. Se on myös yhteydessä viraston yhtenäiseen ohjelma-asiakirjaan.

2. Arvioituaan viraston taloudellisia tuloksia ja ennusteita komissio tarkistaa tarpeen mukaan maksuja ja palkkioita.

3. Ottaen huomioon tiedot, jotka virasto toimittaa 8 artiklassa tarkoitetussa vuosikertomuksessaan, tätä asetusta tarkastellaan uudelleen 16 päivään kesäkuuta 2022 mennessä kiinteiden maksujen ottamiseksi asteittain käyttöön.

11 artikla

Siirtymäsäännökset

Asetuksen (EU) 2018/545 55 artiklan 4 kohdassa ja täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2018/763 15 artiklan 4 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa ennen hakemuksen esittämistä virastolle tehty työ ei kuulu tässä asetuksessa säädettyjen maksujen ja palkkioiden soveltamisalaan vaan siihen sovelletaan kansallista lainsäädäntöä.

12 artikla

Voimaantulo

Tämä asetus tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Sitä sovelletaan 16 päivästä helmikuuta 2019.

Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.

Tehty Brysselissä 2 päivänä toukokuuta 2018.

Komission puolesta

Puheenjohtaja

Jean-Claude JUNCKER

(1) EUVL L 138, 26.5.2016, s. 1.

(2) Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2016/798, annettu 11 päivänä toukokuuta 2016, rautateiden turvallisuudesta (EUVL L 138, 26.5.2016, s. 102).

(3) Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2018/763, annettu 9 päivänä huhtikuuta 2018, käytännön järjestelyistä yhtenäisten turvallisuustodistusten antamiseksi rautatieyrityksille Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/798 mukaisesti sekä komission asetuksen (EY) N:o 653/2007 kumoamisesta (katso tämän virallisen lehden sivu 49).

(4) Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2016/797, annettu 11 päivänä toukokuuta 2016, rautatiejärjestelmän yhteentoimivuudesta Euroopan unionissa (EUVL L 138, 26.5.2016, s. 44).

(5) Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2018/545, annettu 4 päivänä huhtikuuta 2018, raideliikenteen kalustoyksikköjen markkinoillesaattamislupa- ja tyyppihyväksyntämenettelyä koskevista käytännön järjestelyistä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/797 nojalla (EUVL L 90, 6.4.2018, s. 66).

(6) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).