LIITE

1 artiklassa tarkoitetut tekniset eritelmät ja menettelyt

Kun tässä liitteessä viitataan ”rekistereihin”, tarkoitetaan aina ”keskus-, kauppa- ja yhtiörekistereitä”.

Rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmään viitataan nimityksellä ”kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmä” (Business Registers Interconnection System (BRIS))

1.   Viestintämenetelmät

Kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä rekistereiden yhteenliittämiseen on käytettävä sähköisen viestinnän palvelupohjaisia menetelmiä, kuten verkkopalveluja.

Euroopan oikeusportaalin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän ja tietyn rekisterin ja keskusjärjestelmän välisen viestinnän on oltava kahdenvälistä viestintää. Keskusjärjestelmästä rekistereihin tapahtuva viestintä voi olla kahdenvälistä viestintää tai viestintää useammalle vastaanottajalle.

2.   Yhteyskäytännöt

Euroopan oikeusportaalin, keskusjärjestelmän, rekistereiden ja valinnaisten yhteyspisteiden väliseen viestintään on käytettävä suojattuja internet-protokollia, kuten https-protokollaa.

Jäsennellyn datan ja metadatan siirtämiseen on käytettävä vakiomuotoisia viestintäprotokollia, kuten Single Object Access -protokollaa (SOAP-protokolla).

3.   Turvallisuusstandardit

Teknisiin toimenpiteisiin, joilla taataan tietoteknisten vähimmäisturvallisuusstandardien noudattaminen välitettäessä ja levitettäessä tietoja kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta, on kuuluttava muun muassa seuraavat:

a)	toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, muun muassa suojattuja kanavia (https-protokollaa) käyttämällä;

b)	toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen eheys niitä vaihdettaessa;

c)	toimenpiteet, joilla varmistetaan tietojen lähettäjän alkuperän kiistämättömyys kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä ja tietojen vastaanottamisen kiistämättömyys;

d)	toimenpiteet, joilla varmistetaan turvallisuushäiriöiden kirjaaminen tietoteknisiä turvallisuusstandardeja koskevien tunnustettujen kansainvälisten suositusten mukaisesti;

e)	toimenpiteet, joilla varmistetaan rekisteröityjen käyttäjien tunnistaminen ja valtuuttaminen, ja toimenpiteet, joilla todennetaan kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä Euroopan oikeusportaaliin, keskusjärjestelmään tai rekistereihin kytkettyjen järjestelmien identiteetti.

4.   Yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliset tietojenvaihtomenetelmät

Direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitettuun yhtiön rekisterin ja sivuliikkeen rekisterin väliseen tietojenvaihtoon on käytettävä seuraavaa menettelyä:

a)	yhtiön rekisterin on asetettava viipymättä keskusjärjestelmän saataville tiedot yhtiön purkamis- tai maksukyvyttömyysmenettelyn avaamisesta ja päättymisestä ja yhtiön rekisteristä poistamisesta (”julkistetut tiedot”);

b)	varmistaakseen julkistettujen tietojen viivytyksettömän vastaanottamisen sivuliikkeen rekisterin on pyydettävä kyseisiä tietoja keskusjärjestelmästä. Pyynnön voi esittää ilmoittamalla keskusjärjestelmään, mistä yhtiöistä sivuliikkeen rekisteri on kiinnostunut saamaan julkistettuja tietoja;

c)	kyseisen pyynnön saatuaan keskusjärjestelmän on huolehdittava siitä, että sivuliikkeen rekisteri saa julkistetut tiedot käyttöönsä viipymättä.

Käytössä on oltava tarkoituksenmukaiset tekniset toimenpiteet ja menettelyt mahdollisten rekisterin ja keskusjärjestelmän välisten viestintävirheiden käsittelemiseksi.

5.   Rekistereiden välillä vaihdettavien tietojen luettelo

5.1   Ilmoitus sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta

Tässä liitteessä viitataan direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon ilmauksella ”ilmoitus sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta”. Ilmoitusta edeltävään menettelyyn viitataan ilmauksella ”sivuliikettä koskevien tietojen julkistaminen”.

Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin direktiivin 2009/101/EY 3 d artiklassa ja direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklassa tarkoitetun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamisesta tehtävän ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:

Tiedon tyyppi	Kuvaus	Kardinaliteetti (1)	Lisäkuvaus
Julkistamispäivämäärä ja kellonaika	Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika	1	Päivämäärä ja kellonaika
Ilmoituksen tehnyt organisaatio	Ilmoituksen tehneen organisaation nimi/tunniste	1	Osapuolen tietorakenne
Lainsäädäntöviite	Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai EU-lainsäädäntöön	0…n	Teksti
Menettelyyn liittyvät tiedot		1	Tekijäjoukko
Voimaantulopäivämäärä	Päivä, jona yhtiöön vaikuttava menettely on tullut voimaan	1	Päivämäärä
Menettelylaji	Direktiivin 89/666/ETY 5 a artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun sivuliikettä koskevien tietojen julkistamiseen johtava menettelylaji	1	Koodi (purkamismenettelyn avaaminen purkamismenettelyn päättyminen purkamismenettelyn avaaminen ja päättyminen purkamismenettelyn peruuttaminen maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen maksukyvyttömyysmenettelyn päättyminen maksukyvyttömyysmenettelyn avaaminen ja päättyminen maksukyvyttömyysmenettelyn peruuttaminen yhtiön poistaminen rekisteristä)
Yhtiön tiedot		1	Tekijäjoukko
Eurooppalainen yksilöivä tunniste (EUID-tunniste)	Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön yksilöivä tunniste	1	Tunniste Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
Vaihtoehtoinen tunniste	Yhtiön muut tunnisteet (esim. oikeushenkilötunnus)	0…n	Tunniste
Oikeudellinen muoto	Oikeudellisen muodon laji	1	Koodi Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
Nimi	Tämän ilmoituksen kohteena olevan yhtiön nimi	1	Teksti
Sääntömääräinen kotipaikka	Yhtiön sääntömääräinen kotipaikka	1	Teksti
Rekisterin nimi	Rekisteri, johon yhtiö on rekisteröity	1	Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä kirjaamis- ja raportointitarkoituksia varten.

5.2   Ilmoitus rajatylittävästä sulautumisesta

Tässä liitteessä viitataan direktiivin 2005/56/EY 13 artiklassa tarkoitettuun rekistereiden väliseen tietojenvaihtoon ilmaisulla ”ilmoitus rajatylittävästä sulautumisesta”. Jäsenvaltioiden on vaihdettava kunkin direktiivin 2005/56/EY 13 artiklassa tarkoitetun rajatylittävästä sulautumisesta tehtävän ilmoituksen osalta seuraavat tiedot:

Tiedon tyyppi	Kuvaus	Kardinaliteetti	Lisäkuvaus
Julkistamispäivämäärä ja kellonaika	Ilmoituksen lähettämispäivä ja -aika	1	Päivämäärä ja kellonaika
Ilmoituksen tehnyt organisaatio	Organisaatio, joka on tehnyt ilmoituksen	1	Osapuolen tietorakenne
Vastaanottava organisaatio	Organisaatio, jolle ilmoitus osoitetaan	1	Osapuolen tietorakenne
Lainsäädäntöviite	Viittaus asiaa koskevaan kansalliseen tai EU-lainsäädäntöön	0…n	Teksti
Sulautumaan liittyvät tiedot		1	Tekijäjoukko
Voimaantulopäivämäärä	Sulautuman voimaantulopäivä	1	Päivämäärä
Sulautumalaji	Direktiivin 2005/56/EY 2 artiklan 2 kohdassa määritetty sulautumalaji	1	Koodi (yritysostoon perustuva rajatylittävä sulautuminen rajatylittävä sulautuminen perustamalla uusi yhtiö kokonaan omistetun yhtiön rajatylittävä sulautuminen)
Sulautumisen tuloksena muodostettava yhtiö		1	Tekijäjoukko
EUID-tunniste	Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön yksilöivä tunniste	1	Tunniste Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
Vaihtoehtoiset tunnisteet	Muut tunnisteet	0…n	Tunniste
Oikeudellinen muoto	Oikeudellisen muodon laji	1	Koodi Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
Nimi	Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön nimi	1	Teksti
Sääntömääräinen kotipaikka	Sulautumisen tuloksena muodostettavan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka	1	Teksti
Rekisterin nimi	Sen rekisterin nimi, johon sulautumisen tuloksena muodostettava yhtiö oli rekisteröity	1	Teksti
Sulautuva yhtiö		1…n	Tekijäjoukko
EUID-tunniste	Sulautuvan yhtiön yksilöivä tunniste	1	Tunniste Lisätietoja EUID-tunnisteen rakenteesta tämän liitteen 8 jaksossa.
Vaihtoehtoiset tunnisteet	Muut tunnisteet	0…n	Tunniste
Oikeudellinen muoto	Oikeudellisen muodon laji	1	Koodi Direktiivin 2009/101/EY 1 artiklan mukaisesti
Nimi	Sulautumiseen osallistuvan yhtiön nimi	1	Teksti
Sääntömääräinen kotipaikka	Sulautumiseen osallistuvan yhtiön sääntömääräinen kotipaikka	0…1	Teksti
Rekisterin nimi	Rekisteri, johon sulautuva yhtiö oli rekisteröity	1	Teksti

Ilmoitusviestiin voi sisältyä myös teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen viestin välittämiseksi asianmukaisesti.

Tietojenvaihtoon on sisällyttävä myös tekniset viestit, jotka ovat tarpeen vastaanottotodistusta sekä kirjaamis- ja raportointitarkoituksia varten.

6.   Vakiomuotoisen viestin rakenne

Rekistereiden, keskusjärjestelmän ja Euroopan oikeusportaalin välisen tietojenvaihdon on perustuttava vakiomuotoisiin tietorakennemenetelmiin ja se on esitettävä vakiomuotoisena viestinä, kuten XML:nä.

7.   Keskusjärjestelmään toimitettavat tiedot

Jotta keskusjärjestelmä voi hoitaa tehtävänsä, sinne on toimitettava seuraavantyyppiset tiedot:

a)	tiedot, joiden avulla voidaan tunnistaa keskusjärjestelmään yhteydessä olevat järjestelmät. Nämä tiedot voivat koostua URL-osoitteista tai muista numeroista tai koodeista, jotka yksilöivät kunkin järjestelmän kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmässä;

b)

direktiivin 2009/101/EY 3 c artiklan 2 kohdassa lueteltujen tietojen hakemisto. Näiden tietojen avulla varmistetaan johdonmukaisten ja nopeiden tulosten saaminen hakupalvelusta. Jos tietoja ei aseteta saataville indeksointia varten keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on asetettava samat tiedot saataville hakutoimintoa varten tavalla, jolla taataan samantasoinen palvelu kuin keskusjärjestelmän tarjoama palvelu;

c)	direktiivin 2009/101/EY 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut yhtiöiden yksilöivät tunnisteet ja direktiivin 89/666/ETY 1 artiklan 4 kohdassa tarkoitetut sivuliikkeiden yksilöivät tunnisteet. Näitä tunnisteita käytetään varmistamaan rekistereiden yhteentoimivuus keskusjärjestelmän kautta;

d)

kaikki muut operatiiviset tiedot, jotka ovat keskusjärjestelmässä tarpeen hakupalvelun asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan ja rekistereiden yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Kyseisiin tietoihin voi kuulua koodiluetteloja, viitetietoja, määritteleviä sanastoja ja asiaan liittyviä kyseisten metatietojen käännöksiä sekä lokitietoja ja raportointitietoja.

Keskusjärjestelmässä käsitellyt tiedot ja metatiedot on käsiteltävä ja säilytettävä tämän liitteen 3 jaksossa esitettyjen turvallisuusstandardien mukaisesti.

8.   Yksilöivän tunnisteen rakenne ja käyttö

Rekistereiden välisessä viestinnässä käytettävään yksilöivään tunnisteeseen on viitattava ilmauksella ”eurooppalainen yksilöivä tunniste” (European Unique Identifier, EUID-tunniste).

EUID-tunnisteen rakenteen on oltava ISO 6523 -standardin mukainen, ja siihen on sisällyttävä seuraavat osat:

EUID-tunnisteen osa	Kuvaus	Lisäkuvaus
Maakoodi	Tekijät, jotka mahdollistavat rekisterin jäsenvaltion tunnistamisen	Pakollinen
Rekisterin tunniste	Tekijät, jotka mahdollistavat yhtiön ja sivuliikkeen alkuperäisen kansallisen rekisterin tunnistamisen	Pakollinen
Numero rekisterissä	Yhtiön/sivuliikkeen numero alkuperäisessä kansallisessa rekisterissä	Pakollinen
Tarkistusnumero	Tekijät, jotka mahdollistavat tunnistusvirheiden välttämisen	Vapaaehtoinen

EUID-tunnistetta on käytettävä yhtiöiden ja sivuliikkeiden tunnistamiseksi yksiselitteisesti vaihdettaessa tietoja rekistereiden välillä keskusjärjestelmän kautta.

9.   Järjestelmän ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toimintamenetelmät

Järjestelmän on perustuttava tietojen jakelun ja vaihdon osalta seuraavaan tekniseen toimintamenetelmään:

Viestien toimittamiseksi asianomaisena kieliversiona keskusjärjestelmän on tarjottava käyttöön viitetietoartefakteja, kuten koodiluetteloja, kontrolloituja sanastoja ja määritteleviä sanastoja. Ne on tarvittaessa käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille. Mahdollisuuksien mukaan on käytettävä tunnustettuja standardeja ja vakiomuotoisia viestejä.

Komissio toimittaa jäsenvaltioille lisätietoja teknisestä toimintamenetelmästä ja keskusjärjestelmän tarjoamien tietoteknisten palvelujen toteutuksesta.

10.   Hakuperusteet

Hakua suoritettaessa on valittava vähintään yksi maa.

Euroopan oikeusportaalin on tarjottava käyttöön seuraavat yhdenmukaiset hakukriteerit:

—	Yhtiön nimi

—	Numero rekisterissä. Tällä tarkoitetaan yhtiön tai sivuliikkeen numeroa kansallisessa rekisterissä.

Euroopan oikeusportaalissa voi olla käytettävissä muitakin hakukriteerejä.

11.   Maksuja koskevat säännöt

Kun kyseessä ovat asiakirjat ja tiedot, joista jäsenvaltiot perivät maksuja ja jotka asetetaan saataville Euroopan oikeusportaalissa kaupparekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta, järjestelmän on annettava käyttäjille mahdollisuus suorittaa maksu verkossa käyttäen yleisesti käytössä olevia maksuvälineitä, kuten luotto- ja maksukortteja.

Järjestelmän on tarjottava mahdollisuus käyttää myös vaihtoehtoisia verkkomaksumenetelmiä, kuten pankkisiirtoa tai verkkokukkaroa (talletettuja varoja).

12.   Selittävät merkinnät

Direktiivin 2009/101/EY 2 artiklassa lueteltujen tietojen ja asiakirjalajien osalta jäsenvaltioiden on esitettävä seuraavat selittävät merkinnät:

a)	kunkin tiedon ja asiakirjan lyhytnimi (esimerkiksi ”yhtiön perustamisasiakirjat”);

b)	tarvittaessa lyhyt kuvaus kunkin asiakirjan tai tiedon sisällöstä sekä haluttaessa tieto asiakirjan oikeudellisesta arvosta.

13.   Palvelujen saatavuus

Palvelun ajallisen kattavuuden on oltava 24 tuntia/7 päivää, ja järjestelmän käytettävyysasteen on oltava vähintään 98 prosenttia määräaikaishuolto pois lukien.

Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle huoltotoimista seuraavasti:

a)	viisi työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään neljän tunnin käyttökeskeytyksen;

b)	kymmenen työpäivää etukäteen, jos kyseessä on huoltotoimi, joka voi aiheuttaa enintään 12 tunnin käyttökeskeytyksen;

c)	30 työpäivää etukäteen, jos kyseessä on tietokonehuoneen infrastruktuurin huolto, joka voi aiheuttaa enintään kuuden päivän käyttökeskeytyksen vuodessa.

Huoltotoimet on niin pitkälti kuin mahdollista suunniteltava suoritettaviksi virka-ajan ulkopuolella (klo 19.00–8.00 Keski-Euroopan aikaa).

Jos jäsenvaltiot ovat määrittäneet kiinteitä viikoittaisia huoltoajankohtia, niiden on ilmoitettava komissiolle tällaisten suunniteltujen huoltoajankohtien viikonpäivä ja kellonaika. Jos jäsenvaltioiden järjestelmät lakkaavat olemasta käytettävissä tällaisen kiinteän huoltoajankohdan aikana, jäsenvaltioiden ei tarvitse ilmoittaa asiasta komissiolle kullakin kerralla erikseen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta edellä a–c kohdassa esitettyjä velvoitteita.

Jos jäsenvaltioiden järjestelmissä ilmenee odottamaton tekninen häiriö, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle viipymättä järjestelmänsä käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.

Jos keskusjärjestelmään tai Euroopan oikeusportaaliin tulee odottamaton häiriö, komissio ilmoittaa jäsenvaltioille viipymättä keskusjärjestelmän tai portaalin käytettävyyden estymisestä ja palvelun ennakoidusta käynnistymisestä uudelleen, jos se on tiedossa.

14.   Valinnaiset yhteyspisteet

14.1   Menettely

Jäsenvaltioiden on toimitettava tiedot valinnaisten yhteyspisteiden perustamisen suunnitellusta ajoituksesta, keskusjärjestelmään kytkettävien valinnaisten yhteyspisteiden määrästä sekä sen henkilön (niiden henkilöiden) yhteystiedot, johon (joihin) voi ottaa yhteyttä teknisen käyttöyhteyden luomiseksi.

Komissio toimittaa jäsenvaltioille tarvittavat tekniset tiedot ja antaa teknistä tukea kunkin valinnaisen yhteyspisteen keskusjärjestelmään liittämisen testaamiseksi ja käyttöönottamiseksi.

14.2   Tekniset vaatimukset

Valinnaisten yhteyspisteiden keskusjärjestelmään liittämisen osalta jäsenvaltioiden on noudatettava tässä liitteessä määritettyjä asiaankuuluvia teknisiä eritelmiä, kuten valinnaisten yhteyspisteiden kautta tapahtuvaa tiedonsiirtoa koskevia turvallisuusvaatimuksia.

Jos valinnaisen yhteyspisteen kautta on suoritettava maksuja, jäsenvaltioiden on tarjottava käyttöön valitsemansa maksutavat ja käsiteltävä asianomaiset maksutapahtumat.

Jäsenvaltioiden on suoritettava asianmukaiset testaukset ennen kuin yhteys keskusjärjestelmään otetaan käyttöön ja ennen kuin olemassa olevaan yhteyteen tehdään merkittäviä muutoksia.

Sen jälkeen, kun valinnainen yhteyspiste on liitetty asianmukaisesti keskusjärjestelmään, jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle kaikista merkittävistä yhteyspisteeseen tehtävistä tulevista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa keskusjärjestelmän toimintaan, erityisesti yhteyspisteen sulkemisesta. Jäsenvaltioiden on toimitettava riittävät muutosta koskevat tekniset tiedot, jotta mahdolliset siihen liittyvät muutokset voidaan integroida asianmukaisesti.

Jäsenvaltioiden on mainittava kussakin valinnaisessa yhteyspisteessä, että hakupalvelu tarjotaan rekistereiden yhteenliittämisjärjestelmän kautta.

---

(1)  Kardinaliteetti 0 tarkoittaa, että tiedon antaminen on vapaaehtoista. Kardinaliteetti 1 tarkoittaa, että tietoon pakollinen. Kardinaliteetti 0…n tai 1…n tarkoittaa, että samantyyppisiä tietoja voidaan antaa useampiakuin yksi.