LIITE I

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

Teksti kuva

LIITE II

Teksti kuva

Teksti kuva

Henkilötietojen suojaaminen ja toimintahakemusten käsittelyn keskustietokanta.

Kun Euroopan komissio käsittelee tässä pidennyspyynnössä olevia henkilötietoja, sovelletaan yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001. Kun jäsenvaltion toimivaltainen tulliviranomainen käsittelee tässä pidennyspyynnössä olevia henkilötietoja, sovelletaan kansallisia määräyksiä, joilla direktiivin 95/46/EY säännökset siirrettiin osaksi kansallista lainsäädäntöä.

Toimintahakemuksessa olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa, että unionin tulliviranomaiset voivat valvoa teollis- ja tekijänoikeuksia 12 päivänä kesäkuuta 2013 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 608/2013 mukaisesti.

Keskustietokannassa olevien tietojen käsittelystä vastaa kansallinen toimivaltainen tullin yksikkö, johon hakemus jätettiin. Luettelo toimivaltaisista tullin yksiköistä julkaistaan komission verkkosivustolla: http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/right_holders/index_en.htm.

Jäsenvaltioiden tulliviranomaiset ja komission virkamiehet voivat tutustua kaikkiin hakemuksessa oleviin henkilötietoihin käyttäjätunnuksella/salasanalla.

Rajoitetun käsittelyn piiriin kuuluviin henkilötietoihin voivat tutustua ainoastaan hakemuksen kohdassa 6 mainitut jäsenvaltioiden tulliviranomaiset käyttäjätunnuksella/salasanalla. Asetuksen (EU) N:o 608/2013 22 artiklan mukaisesti komissio ja jäsenvaltioiden tulliviranomaiset voivat vaihtaa hakemuksessa olevia henkilötietoja ja muita tietoja kolmansien maiden asiaankuuluvien viranomaisten kanssa teollis- ja tekijänoikeuksia loukkaavien tavaroiden kansainvälisen kaupan lopettamiseksi, sanotun kuitenkaan rajoittamatta unionin tietosuojasäännösten soveltamista. Kentät, joihin on merkitty ”*”, on pakko täyttää. ja ainakin yksi kentistä, joihin on merkitty ”+”, on pakko täyttää. Jos pakollisia tietoja ei ole annettu, pidennyspyyntö hylätään.

Tietojen kohteella on oikeus tutustua itseään koskeviin, keskustietokannassa käsiteltäviin henkilötietoihin ja tarvittaessa oikeus oikaista tai poistaa niitä tai estää niihin tutustumisen asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti tai sellaisten kansallisten määräysten mukaisesti, joilla direktiivin 95/46/EY säännökset siirrettiin osaksi kansallista lainsäädäntöä.

Kaikki tutustumis-, oikaisu-, poisto- tai estämisoikeuden harjoittamista koskevat pyynnöt on toimitettava toimivaltaiselle tullin yksikölle, johon hakemus jätettiin ja joka käsittelee nämä pyynnöt.

Henkilötietojen käsittelyä teollis- ja tekijänoikeuksien valvontaa varten koskevien kaikkien pyyntöjen oikeusperusta on teollis- ja tekijänoikeuksien tullivalvonnasta 12 päivänä kesäkuuta 2013 annettu neuvoston asetus (EU) N:o 608/2013.

Henkilötiedot säilytetään enintään kuuden kuukauden ajan sen jälkeen, kun hakemuksen myöntämispäätös on kumottu tai asiaankuuluva määräaika, jonka kuluessa tulliviranomaisten oli määrä toteuttaa toimia, on kulunut umpeen. Toimivaltaisen tullin yksikön on eriteltävä kyseinen määräaika pidennyspyyntöä myöntäessään. Se saa kestää enintään yhden vuoden ajan sitä päivää seuraavasta päivästä, jona pidennyspyynnön myöntämispäätös annettiin. Jos kuitenkin tulliviranomaisille on ilmoitettu sellaisen menettelyn käynnistämisestä, jolla määritetään hakemuksen kohteena olevien tavaroiden mahdollinen teollis- ja tekijänoikeuksien loukkaaminen, henkilötiedot säilytetään kuuden kuukauden ajan menettelyn päätökseen saattamisen jälkeen.

Riita-asiat voidaan siirtää asiaankuuluvan kansallisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäviksi. Kansallisten tietosuojaviranomaisten yhteystiedot ovat Euroopan komission oikeusasioiden pääosaston verkkosivulla (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm#h2-1). Jos riita-asia koskee Euroopan komission käsittelemiä henkilötietoja, se olisi siirrettävä Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/).

Teksti kuva

Teksti kuva

Henkilötietojen suojaaminen ja toimintahakemusten käsittelyn keskustietokanta.

Jäsenvaltioiden tulliviranomaiset ja komission virkamiehet voivat tutustua kaikkiin hakemuksessa oleviin henkilötietoihin käyttäjätunnuksella/salasanalla.

LIITE III

TÄYTTÄMISOHJEET

I. LIITTEESSÄ I OLEVAN TOIMINTAHAKEMUSLOMAKKEEN KOHDAT, JOTKA HAKIJAN ON TÄYTETTÄVÄ

Asteriskilla (*) merkityt kentät on pakko täyttää.

Jos yhdessä kohdassa yksi tai useampi kenttä on merkitty plus-merkillä (+), ainakin yksi kyseisistä kentistä on täytettävä.

Kohtiin, joissa on ilmaisu ”viranomainen täyttää”, ei saa merkitä tietoja.

Kohta 1: Hakija

Hakijaa koskevat tiedot merkitään tähän kohtaan. Siinä on mainittava hakijan nimi ja täydellinen osoite sekä puhelin-, matkapuhelin- tai faksinumero. Hakija voi soveltuvin osin merkitä verotunnistenumeronsa, mahdollisen muun kansallisen rekisteröintinumeronsa ja taloudellisen toimijan rekisteröinti- ja tunnistenumeronsa (EORI-numero), joka on jonkin jäsenvaltion tulliviranomaisen tullitoimintaa harjoittaville talouden toimijoille antama yksilöllinen numero. Hakija voi myös soveltuvin osin merkitä sähköpostiosoitteensa ja verkkosivunsa.

Kohta 2: Unionihakemus/kansallinen hakemus

Rastitaan asianmukainen kohta ilmaisemaan, onko kyseessä asetuksen (EU) N:o 608/2013 2 artiklan 10 kohdassa tarkoitettu kansallinen hakemus vai asetuksen (EU) N:o 608/2013 2 artiklan 11 kohdassa tarkoitettu unionihakemus.

Kohta 3: Hakijan asema

Rastitaan asianmukainen kohta ilmaisemaan asetuksen (EU) N:o 608/2013 3 artiklassa tarkoitetun hakijan asema. Hakemukseen on liitettävä asiakirjoja, joista käy toimivaltaista tullin yksikköä tyydyttävällä tavalla ilmi, että hakija saa jättää hakemuksen.

Kohta 4: Edustaja, joka jättää hakemuksen hakijan puolesta

Jos hakemuksen jättää hakijan puolesta toimiva edustaja, kyseistä edustajaa koskevat tiedot merkitään tähän kohtaan. Hakemukseen on liitettävä todisteet siitä, että edustajalla on hakemuksen jättämisjäsenvaltion lainsäädännön mukaiset valtuudet toimia edustajana, ja asianomainen kohta on rastittava.

Kohta 5: Oikeuden tyyppi, jota hakemus koskee

Valvottava teollis- ja tekijänoikeuden tyyppi ilmaistaan rastittamalla asianmukainen kohta.

Kohta 6: Tullin toimia pyydetään toteutettaviksi seuraavassa jäsenvaltiossa tai, kun kyseessä on unionihakemus, seuraavissa jäsenvaltioissa:

Jäsenvaltio, jossa tullin toimia pyydetään, tai kun kyseessä on unionihakemus, jäsenvaltiot, joissa tullin toimia pyydetään, ilmaistaan rastittamalla asianmukainen kohta.

Kohta 7: Oikeudellisten asioiden edustaja

Hakijan nimittämää oikeudellisia asioita hoitavaa edustajaa koskevat tiedot merkitään tähän kohtaan.

Kohta 8: Teknisten asioiden edustaja

Jos teknisten asioiden edustaja ei ole sama kuin 7 kohtaan merkitty edustaja, teknisten asioiden edustajaa koskevat tiedot merkitään tähän kohtaan.

Kohta 9: Tiedot nimitetyistä unionihakemuksen teknisiä ja oikeudellisia asioita hoitavista edustajista

Kun kyseessä on unionihakemus, tiedot edustajista, jotka hakija on nimittänyt hoitamaan teknisiä tai oikeudellisia asioita kohtaan 6 merkityissä jäsenvaltioissa, on annettava erillisessä liitteessä, jossa on kohdissa 7 ja 8 vaadittavat tiedot. Jos edustaja on nimitetty useampaan kuin yhteen jäsenvaltioon, on ilmaistava selkeästi, mihin jäsenvaltioon edustaja on nimitetty.

Kohta 10: Pieniä lähetyksiä koskeva menettely

Tämä kohta rastitaan, kun hakija haluaa pyytää asetuksen (EU) N:o 608/2013 26 artiklassa säädettyä pieniin lähetyksiin sisältyvien tavaroiden tuhoamista koskevaa menettelyä.

Kohta 11: Luettelo oikeuksista, joita hakemus koskee

Tiedot valvottavista oikeuksista merkitään tähän kohtaan.

Sarakkeeseen ”Nro” merkitään järjestysnumerot kustakin teollis- ja tekijänoikeudesta, jota hakemus koskee.

Sarakkeeseen ”Oikeuden tyyppi” merkitään teollis- ja tekijänoikeuden tyyppi käyttäen kohdassa 5 suluissa olevia asianmukaisia lyhenteitä.

Sarakkeeseen ”Luettelo tavaroista, joita oikeus koskee” merkitään niiden tavaroiden tyyppi, joita asiaankuuluvat teollis- ja tekijänoikeus koskee ja joiden tullivalvontaa hakija haluaa pyytää.

Kohtien 12–28 alakohta ”Rajoitettu käsittely”

Tämä alakohta rastitaan, kun hakija haluaa pyytää, että hakijan itsensä kohtiin 12–28 merkitsemiin tietoihin sovelletaan asetuksen (EU) N:o 608/2013 31 artiklan 5 kohdassa tarkoitettua rajoitettua käsittelyä.

Sivu 2: Aitoja tavaroita koskevat tiedot kohdissa 12–19

Hakija merkitsee asianmukaiseen 12–19 kohtaan aitoja tavaroita koskevat erityiset ja tekniset tiedot sekä tarvittavat tiedot, joiden avulla tulliviranomaiset voivat helposti yksilöidä teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisesta epäillyt tavarat, ja tiedot, joita tarvitaan tulliviranomaisten tekemää analyysia ja asianomaisen teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisvaaran arviointia varten.

Kohta 12: Tavaroita koskevat tiedot

Kohtaan 12 lisätään kuvaus aidoista tavaroista, mukaan lukien niiden ulkoasu, graafinen merkki, yhdistetyn nimikkeistön koodi ja arvo EU:n sisämarkkinoilla. Hakijan on tarvittaessa annettava kuvia näistä tavaroista. Tiedot järjestetään tavaratyypeittäin tai -lajeittain.

Kohta 13: Tavaroiden ominaiset piirteet

Kohtaan 13 merkitään aitojen tavaroiden tyypilliset piirteet, kuten merkinnät, etiketit, varmuuslangat, hologrammit, painikkeet, roikkuvat merkkilaput ja viivakoodi, sekä tarkat tiedot siitä, missä ne ovat tavarassa, ja tavaran ulkoasu.

Kohta 14: Tuotantopaikka

Kohtaan 14 merkitään tiedot aitojen tavaroiden tuotantopaikasta

Kohta 15: Osallisina olevat yritykset

Kohtaan 15 merkitään tiedot valtuutetuista tuojista, hankkijoista, valmistajista, liikenteenharjoittajista, vastaanottajista tai viejistä. Tiedot järjestetään tavaratyypeittäin.

Kohta 16: Toimijat

Kohtaan 16 merkitään tiedot henkilöistä tai tahoista, joilla on lupa käydä kauppaa tuotteilla käyttäen sitä teollis- ja tekijänoikeutta, jota koskevaa valvontaa pyydetään. Näissä tiedoissa on oltava kyseisten henkilöiden tai tahojen nimi, osoite ja rekisteröintinumerot, kuten EORI-numero. Näissä tiedoissa on mainittava, kuinka luvan haltijat voivat osoittaa, että heillä on lupa käyttää asianomaista teollis- ja tekijänoikeutta.

Kohta 17: Tavaroiden tulliselvitystä ja jakelua koskevat tiedot

Kohtaan 17 merkitään tiedot aitojen tavaroiden jakelukanavista, kuten keskusvarastoihin, lähettäviin osastoihin, kuljetusvälineisiin, kuljetusreitteihin ja toimituspaikkoihin liittyvät tiedot, sekä tiedot tullimenettelyistä ja toimipaikoista, joissa aitojen tavaroiden tulliselvitys tehdään.

Kohta 18: Pakkaukset

Tähän kohtaan merkitään mm. seuraavat tiedot aitojen tavaroiden pakkauksista:

a)	pakkausten laji komission asetuksen (ETY) N:o 2454/93 (1) liitteessä 38 olevia asiaankuuluvia koodeja käyttäen;

b)	pakkausten tyypilliset piirteet (esim. merkinnät, etiketit, turvalangat, hologrammit, painikkeet, roikkuvat merkkilaput ja viivakoodi) sekä tarkat tiedot siitä, missä ne ovat tavarassa;

c)	pakkauksen erityinen ulkoasu (väri, muoto);

d)	tarvittaessa kuvia tavaroista.

Kohta 19: Liiteasiakirjat

Kohtaan 19 merkitään tiedot aitojen tavaroiden mukana olevista asiakirjoista, kuten esitteistä, käyttöohjeista, takuutodistuksista jne.

Sivu 3: Tiedot teollis- ja tekijänoikeuksien loukkaamisesta epäillyistä tavaroista kohdissa 20–27

Hakija merkitsee kohtiin 20–27 tarvittaessa tiedot tulliviranomaisten analyysista ja asianomaisen teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisvaaran arvioinnista.

Kohta 20: Tavaroita koskevat tiedot

Kohdassa 20 kuvataan teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisesta epäillyt tavarat, mukaan lukien niiden ulkoasu ja graafiset merkit. Hakijan on tarvittaessa annettava kuvia näistä tavaroista. Tiedot järjestetään tavaratyypeittäin tai -lajeittain.

Kohta 21: Tavaroiden ominaiset piirteet

Kohtaan 21 merkitään tiedot teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden tyypillisistä piirteistä, kuten merkinnät, etiketit, varmuuslangat, hologrammit, painikkeet, roikkuvat merkkilaput ja viivakoodi, sekä tarkat tiedot siitä, missä ne ovat tavarassa, ja tavaroiden ulkoasu.

Kohta 22: Tuotantopaikka

Kohtaan 22 merkitään tiedot teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden tunnetusta tai arvellusta alkuperä-, lähtö- ja toimituspaikasta.

Kohta 23: Osallisina olevat yritykset

Kohtaan 23 merkitään tiedot tuojista, hankkijoista, valmistajista, liikenteenharjoittajista, vastaanottajista tai viejistä, joiden epäillään olevan osallisina asiaankuuluvan teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamiseen.

Kohta 24: Toimijat

Kohtaan 24 merkitään tiedot henkilöistä tai tahoista, joilla ei ole lupaa käydä kauppaa tuotteilla käyttäen sitä teollis- ja tekijänoikeutta, jota koskevaa valvontaa pyydetään, ja jotka ovat käyneet tuotteilla kauppaa unionissa jo aiemmin.

Kohta 25: Tavaroiden jakelua koskevat tiedot

Kohtaan 25 merkitään tiedot teollis- ja tekijänoikeuksien loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden jakelukanavista, kuten varastoihin, lähettäviin osastoihin, kuljetusvälineisiin, kuljetusreitteihin ja toimituspaikkoihin liittyvät tiedot, sekä tiedot tullimenettelyistä ja toimipaikoista, joissa kyseisten tavaroiden tulliselvitys tehdään.

Kohta 26: Pakkaukset

Tähän kohtaan merkitään mm. seuraavat tiedot teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden pakkauksista:

a)	pakkausten laji komission asetuksen (ETY) N:o 2454/93 liitteessä 38 olevia asiaankuuluvia koodeja käyttäen;

b)	pakkausten tyypilliset piirteet (esim. merkinnät, etiketit, hologrammit, painikkeet, roikkuvat merkkilaput ja viivakoodi) sekä tarkat tiedot siitä, missä ne ovat tavarassa;

c)	pakkauksen erityinen ulkoasu (väri, muoto);

d)	tarvittaessa kuvia tavaroista.

Kohta 27: Liiteasiakirjat

Kohtaan 27 merkitään tiedot teollis- ja tekijänoikeuksien loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden mukana olevista asiakirjoista, kuten esitteistä, käyttöohjeista, takuutodistuksista jne.

Kohta 28: Lisätiedot

Hakija voi merkitä kohtaan 28 lisätietoja, joista on hyötyä tulliviranomaisten analyysille ja asianomaisen teollis- ja tekijänoikeuden loukkaamisvaaran arvioimiselle. Tällaisia lisätietoja voivat olla esim. tiedot teollis- ja tekijänoikeuksien loukkaamisesta epäiltyjen tavaroiden suunnitelluista toimituksista sekä kuljetusvälineistä, konteista ja asianomaisista henkilöistä.

Kohta 29: Sitoumus

Tämän kohdan sanamuotoa ei saa muuttaa eikä kohtaan saa lisätä tietoja.

Kohta 30: Allekirjoitus

Hakija tai kohtaan 4 merkitty hakijan edustaja merkitsee tähän kohtaan hakemuksen täyttöpaikan ja -päivämäärän sekä allekirjoituksensa. Allekirjoittajan nimi on kirjoitettava suuraakkosin.

II. LIITTEESSÄ II OLEVAN PIDENNYSPYYNTÖLOMAKKEEN KOHDAT, JOTKA PÄÄTÖKSEN HALTIJAN ON TÄYTETTÄVÄ

Asteriskilla (*) merkityt kentät on pakko täyttää.

Jos kohdan yksi tai useampi kenttä on merkitty plus-merkillä (+), ainakin yksi kyseisistä kentistä on täytettävä.

Kohtiin, joissa on ilmaisu ”viranomainen täyttää”, ei saa merkitä tietoja.

Kohta 1: Päätöksen haltijaa koskevat tiedot

Päätöksen haltijaa koskevat tiedot merkitään tähän kohtaan.

Kohta 2: Pidennyspyyntö

Tähän kohtaan merkitään hakemuksen rekisteröintinumero sekä luvan myöntäneen jäsenvaltion ISO alpha 2 -maakodin kaksi ensimmäistä numeroa. Päätöksen haltijan on ilmoitettava rastimalla asianomainen kohta, pyydetäänkö hakemukseen sisältyvien tietojen muuttamista.

Kohta 3: Allekirjoitus

Päätöksen haltija tai päätöksen haltijan edustaja merkitsee kohtaan 3 hakemuksen täyttöpaikan ja -päivämäärän sekä allekirjoituksensa. Allekirjoittajan nimi on kirjoitettava suuraakkosin.

(1) Komission asetus (ETY) N:o 2454/93, annettu 2 päivänä heinäkuuta 1993, tietyistä yhteisön tullikoodeksista annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 2913/92 soveltamista koskevista säännöksistä (EYVL L 253, 11.10.1993, s. 1).