KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) N:o 135/2013,

annettu 18 päivänä helmikuuta 2013,

neuvoston päätöksen 2009/470/EY täytäntöönpanemiseksi rehuja ja elintarvikkeita sekä eläinten terveyttä varten nimetyille EU:n vertailulaboratorioille myönnettävän unionin rahoitustuen osalta annetun täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 926/2011 muuttamisesta

EUROOPAN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon tietyistä eläinlääkintäalan kustannuksista 25 päivänä toukokuuta 2009 tehdyn neuvoston päätöksen 2009/470/EY (1) ja erityisesti sen 31 artiklan 2 kohdan,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)

Neuvoston päätöksen 2009/470/EY täytäntöönpanemiseksi rehuja ja elintarvikkeita sekä eläinten terveyttä varten nimetyille EU:n vertailulaboratorioille myönnettävän unionin rahoitustuen osalta 12 päivänä syyskuuta 2011 annetussa komission täytäntöönpanoasetuksessa (EU) N:o 926/2011 (2) säädetään täytäntöönpanosäännöistä, jotka koskevat EU:n vertailulaboratorioiden toimintaan sekä seminaarien järjestämiseen tarkoitetun unionin rahoitustuen myöntämisjärjestelyjä.

(2)

EU:n vertailulaboratorioiden ja komission hallinnollisen rasituksen rajoittamiseksi seminaarien järjestämiseen olisi sovellettava samoja sääntöjä kuin muuhunkin kyseisten laboratorioiden toimintaan. Näin ollen kyseisiltä laboratorioilta ei pitäisi enää edellyttää erityisten seminaareja käsittelevien rahoituskertomusten ja teknisten kertomusten toimittamista. Komissiolta ei sen vuoksi pitäisi enää edellyttää erityisten maksujen suorittamista kyseisten kertomusten toimittamisen ja hyväksymisen pohjalta.

(3)	Tämän vuoksi täytäntöönpanoasetusta (EU) N:o 926/2011 olisi muutettava.

(4)

Koska tällä asetuksella täytäntöönpanoasetukseen (EU) N:o 926/2011 tehtävillä muutoksilla ei tule olemaan mitään kielteisiä vaikutuksia EU:n vertailulaboratorioihin, tätä asetusta olisi sovellettava takautuvasti 1 päivästä tammikuuta 2013 lähtien. Tämä takautuvuus on tarpeen, jotta varmistetaan EU:n vertailulaboratorioiden yhdenvertainen kohtelu tilanteissa, joissa seminaareja on järjestetty ennen tämän asetuksen voimaantulopäivää.

(5)	Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat elintarvikeketjua ja eläinten terveyttä käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN:

1 artikla

Muutetaan täytäntöönpanoasetus (EU) N:o 926/2011 seuraavasti:

Korvataan 6 artikla seuraavasti:

”6 artikla

Tuen maksaminen

Työohjelmille myönnetyn unionin rahoitustuen loppusumma maksetaan laboratorioille sen jälkeen, kun ne ovat toimittaneet 11 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut rahoituskertomukset ja tekniset kertomukset ja komissio on hyväksynyt kyseiset kertomukset.”

2)	Korvataan II luvun otsikko seuraavasti: ”II LUKU LABORATORIOIDEN TOIMINTA ”.

Muutetaan 9 artikla seuraavasti:

a)	korvataan otsikko seuraavasti: ”9 artikla Määritelmät ”;

b)	lisätään kohta seuraavasti: ”Seminaarilla tarkoitetaan vuosittaista tiedotus- ja koordinointipäivää, johon laboratoriot kutsuvat kaikki kansalliset vertailulaboratoriot.”

Korvataan 10 ja 11 artikla seuraavasti:

”10 artikla

Tukikelpoisuus

1. Laboratorioiden työohjelmiin myönnettävän tuen puitteissa ovat tukikelpoisia seuraavat kustannukset:

a)	laboratorioiden toimintaan varattu henkilöstö;

b)	alihankinta;

c)	tuotantohyödykkeet;

d)	kulutushyödykkeet;

e)	näytteiden lähettäminen vertailukokeisiin;

f)	työmatkat;

g)	seminaarit, joihin on kutsuttu vähintään yksi osallistuja jäsenvaltiota kohti;

h)	koulutustoimet;

i)	kokoukset;

j)	yleiskustannukset.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut kustannukset ovat tukikelpoisia vuotuisessa rahoituspäätöksessä vahvistetuissa rajoissa ja liitteissä II ja IV vahvistettujen tukikelpoisuussääntöjen mukaisesti.

3. Laboratorioiden on toimitettava kirjallinen pyyntö komission ennakkohyväksyntää varten, jos ne haluavat lisätä jonkin 1 kohdassa tarkoitetun kohdan talousarviota yli 10 prosentilla, eikä vuotuisen rahoituspäätöksen mukainen tukikelpoisten kustannusten kokonaismäärä saa ylittyä.

11 artikla

Laboratorioiden työohjelmaa koskevien kertomusten esittäminen

1. Laboratorioiden on toimitettava komissiolle viimeistään 31 päivänä maaliskuuta kalenterivuonna ”n + 2” seuraavat kertomukset:

a)	paperiversio ja sähköinen versio laboratorion rahoituskertomuksesta, joka koskee edellisen kalenterivuoden työohjelman täytäntöönpanoa ja joka on laadittu liitteiden III a ja III b mukaisesti;

b)	laboratorion toimintaa koskeva tekninen kertomus, jonka laboratorion tekninen johtaja on varmentanut.

2. Komissio voi vähentää unionin rahoitustukea, jos työohjelmaa ei ole pantu kokonaisuudessaan täytäntöön tai se on pantu huonosti täytäntöön sen kalenterivuoden 31 päivään joulukuuta mennessä, jota varten se hyväksyttiin.”

5)	Poistetaan 12 artiklan toinen kohta.

6)	Poistetaan 13 artikla.

7)	Poistetaan III luku.

8)	Muutetaan täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 926/2011 liitteet tämän asetuksen liitteen mukaisesti.

2 artikla

Tämä asetus tulee voimaan kolmantena päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 2013.

Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.

Tehty Brysselissä 18 päivänä helmikuuta 2013.

Komission puolesta

Puheenjohtaja

José Manuel BARROSO

(1) EUVL L 155, 18.6.2009, s. 30.

(2) EUVL L 241, 17.9.2011, s. 2.

LIITE

Muutetaan täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 926/2011 liitteet seuraavasti:

Korvataan liitteet I a ja III b seuraavasti:

”LIITE I a

(2 artiklan 2 kohta)

Alustava talousarvio kutakin toimea kohti euroina:

	Henkilöstökulut	Alihankinta	Tuotantohyödykkeet	Kulutushyödykkeet	Näytteiden lähettäminen vertailukokeisiin	Työmatkat	Seminaarit	Koulutustoimet	Kokoukset
Toimi 1
Toimi 2
Toimi 3
Toimi N
Yhteensä

”LIITE I b

(2 artiklan 2 kohta)

Unionin toimista aiheutuvia laboratorioiden kustannuksia koskeva alustava talousarvio kyseisen talousarvion kattamalta kalenterivuodelta

EU:n vertailulaboratorion nimi ja osoite:

Pankkitili, jolle rahoitustuki on siirrettävä:

TÄRKEÄÄ: Kaikki kustannukset on ilmoitettava euroina.

1. HENKILÖSTÖ

Luokka (1)	Asema (2)	Bruttokuukausipalkka (3)	Työohjelmaan käytetty aika (päivinä) (4)	Tukikelpoiset kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

2. ALIHANKINTA

Selite	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä



YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

3. TUOTANTOHYÖDYKKEET

Selite

Kustannukset ilman alv:tä

Alv

Kokonaiskustannukset / arvo

Osto- tai vuokrauspäivä

Toimituspäivä

Poistoaika (36 tai 60 kk)

Käyttöprosentti työohjelmassa

Vuotuiset kuoletukset

2.1	Kyseisenä ajanjaksona hankittava materiaali

2.2	Ennen kyseistä ajanjaksoa hankittu materiaali

YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

4. KULUTUSHYÖDYKKEET

Selite tyypeittäin (5)	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

5. NÄYTTEIDEN LÄHETTÄMINEN VERTAILUKOKEISIIN

Selite	Näytteen toimittaja	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä



YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

6. TYÖMATKAT

Selite	Matkakustannukset	Hotellikustannukset	Päiväraha	Yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

7. SEMINAARIT

	Kustannukset
Osallistujien matkakustannukset
Hotellikustannukset
Osallistujille maksettavat päivärahat
YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

8. KOULUTUSTOIMET

	Kustannukset
Osallistujien matkakustannukset
Hotellikustannukset
Osallistujille maksettavat päivärahat
YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

9. KOKOUKSET

Selite	Matkakustannukset	Hotellikustannukset	Päiväraha	Yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

10. YLEISKUSTANNUKSET JA TOIMIEN KUSTANNUKSET YHTEENSÄ

1–9 kohdassa olevissa taulukoissa lueteltujen otsakkeiden välisumma	Kustannukset
Yleiskustannukset: 7 % välisummasta
KUSTANNUKSET YHTEENSÄ

”LIITE II

Henkilöstöstä, alihankinnasta, tuotantohyödykkeistä, kulutushyödykkeistä, näytteiden lähettämisestä vertailukokeisiin, työmatkoista, seminaareista, koulutustoimista ja kokouksista aiheutuviin kustannuksiin sekä yleiskustannuksiin sovellettavat tukikelpoisuussäännöt

(10 artiklan 2 kohta)

1. Henkilöstö

Henkilöstökustannuksiksi (henkilöstön asemasta riippumatta) on luettava ainoastaan työohjelman toteuttamista varten kokonaan tai osittain nimetylle henkilöstölle tosiasiallisesti maksetut palkkakustannukset eli palkat, palkkiot, sosiaalimaksut ja eläkemaksut.

Koko henkilöstön työohjelmaan käyttämä työaika on kirjattava ja varmennettava laskettuna vähintään 220 vuosityöpäivän perusteella (20 työpäivää kuukaudessa). Kirjaamisen ja varmennuksen suorittaa nimetty hankevastaava tai asianmukaisesti valtuutettu laboratorion vanhempi työntekijä vähintään kerran kuukaudessa.

2. Alihankinta

Korvausperusteena käytetään tosiasiallisia kustannuksia.

3. Tuotantohyödykkeet

Koneiden tai laitteiden hankinta, vuokraus tai leasing-vuokraus ovat tukikelpoisia välittöminä kustannuksina. Koneiden tai laitteiden vuokrasta tai leasing-vuokrasta korvattava osuus ei saa olla suurempi kuin kustannukset niiden hankinnasta olisivat olleet. Korvattavat kustannukset lasketaan seuraavalla kaavalla:

A	=	koneen tai laitteen käyttöaika työohjelmassa kuukausina sen toimituspäivästä lukien
B	=	60 kuukauden poistoaika (36 kuukautta alle 25 000 euron hintaisille atk-laitteille)
C	=	koneiden tai laitteiden kustannukset
D	=	laitteiden prosentuaalinen käyttö työohjelmassa.

Alle 3 000 euron hintaisten tuotantohyödykkeiden kustannukset voidaan ilmoittaa kokonaan. Sellaisten koneiden ja laitteiden osalta ei tarvitse tehdä poistoja.

4. Kulutushyödykkeet

Korvausperusteena käytetään tosiasiallisia kustannuksia.

Kaikki muut hallinnosta, muista kuin 6 kohdassa tarkoitetuista työmatkoista ja sihteeristöstä aiheutuvat kustannukset luetaan 10 kohdassa tarkoitettuihin yleiskustannuksiin.

5. Näytteiden lähettäminen vertailukokeisiin

Korvausperusteena käytetään tosiasiallisia kustannuksia, jotka ovat aiheutuneet näytteiden lähettämisestä vertailukokeisiin.

6. Työmatkat

Laboratorioiden henkilöstön matka- ja hotellikustannukset, jotka ovat aiheutuneet työohjelmaan sisältyvistä työmatkoista, korvataan liitteen IV mukaisesti. Päivärahat myönnetään liitteen IV mukaisesti.

7. Seminaarit

Seminaarien järjestämisen osalta ovat tukikelpoisia enintään 32:n seminaariin kutsutun osallistujan matka- ja hotellikustannukset ja päivärahat.

Seminaarien järjestämisen osalta ovat lisäksi tukikelpoisia enintään kolmen seminaariin kutsutun esiintyjän matka- ja hotellikustannukset ja päivärahat.

Seminaarien järjestämisen osalta ovat lisäksi tukikelpoisia enintään kymmenen seminaariin osallistuvan kolmannen maan edustajan matka- ja hotellikustannukset ja päivärahat.

8. Koulutustoimet

Enintään 32:n kansallisia vertailulaboratorioita edustavan henkilön matka- ja hotellikustannukset, jotka ovat aiheutuneet työohjelman mukaisista koulutustoimista, korvataan liitteen IV mukaisesti. Päivärahat myönnetään liitteen IV mukaisesti.

9. Kokoukset

Enintään kahdeksan ulkopuolisen asiantuntijan (eli asiantuntijoiden, jotka eivät kuulu EU:n vertailulaboratorioiden henkilöstöön) matka- ja hotellikustannukset, jotka ovat aiheutuneet laboratorioiden tiloissa järjestettävistä, työohjelmaan sisältyvistä kokouksista, korvataan liitteen IV mukaisesti. Päivärahat myönnetään liitteen IV mukaisesti.

10. Yleiskustannukset

Kiinteämääräinen korvaus, joka on 7 prosenttia kaikkien edellä 1–9 kohdassa eriteltyjen välittömien kustannusten perusteella lasketuista tosiasiallisista tukikelpoisista kustannuksista, maksetaan automaattisesti.

”LIITE III a

(11 artiklan 1 kohdan a alakohta)

Toimikohtainen rahoituskertomus

Toimikohtaiset kustannukset euroina:

	Henkilöstökulut	Alihankinta	Tuotantohyödykkeet	Kulutushyödykkeet	Näytteiden lähettäminen vertailukokeisiin	Työmatkat	Seminaarit	Koulutustoimet	Kokoukset
Toimi 1
Toimi 2
Toimi N
Yhteensä

”LIITE III b

(11 artiklan 1 kohdan a alakohta)

Varmennettu rahoituskertomus

Vuosi:

Vuotuisen rahoituspäätöksen viitenumero:

Laboratorion nimi ja osoite:

Unionin vuotuisen rahoitustuen enimmäismäärä:

Kustannusluokka

Alustava talousarvio

Ilmoitetut kustannukset

1.	Henkilöstö

2.	Alihankinta

3.	Tuotantohyödykkeet

4.	Kulutushyödykkeet

5.	Näytteiden lähettäminen vertailukokeisiin

Työmatkat

7.	Seminaarit

8.	Koulutustoimet

Kokoukset

Välisumma

10.	Yleiskustannukset: 7 % välisummasta

Yhteensä

Laboratorion vakuutus:

Vakuutamme,

—	että edellä mainitut kustannukset ovat aiheutuneet työohjelmassa määriteltyjen unionin toimien suorittamisesta ja että ne ovat olleet kyseisten unionin toimien asianmukaisen suorittamisen kannalta välttämättömiä,

—	että kustannukset ovat todellisia, täsmällisesti laskettuja sekä komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 926/2011 säännösten mukaisesti tukikelpoisia,

—	että kaikki kustannuksia koskevat todistusasiakirjat ovat käytettävissä tilintarkastusta varten,

—	että mitään muuta unionin rahoitustukea ei ole pyydetty niihin EU:n vertailulaboratorioiden toimiin, joita toimitettu rahoituskertomus koskee,

—	että unionin rahoitustuen tarkoituksena tai tuloksena ei ole voiton tuottaminen tuensaajalle toimitetun rahoituskertomuksen osalta.

Päiväys:	Päiväys:
Teknisen johtajan nimi:	Talousvastuussa olevan henkilön nimi:
Allekirjoitus:	Allekirjoitus:

Erittely luokittain

(euroina)

1. HENKILÖSTÖ

Henkilön nimi	Luokka	Asema	Bruttokuukausipalkka	Työohjelmaan käytetty aika (päivinä)	Tukikelpoiset kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

2. ALIHANKINTA

Selite	Alihankkija	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

3. TUOTANTOHYÖDYKKEET

Selite

Kustannukset ilman alv:tä

Alv

Kokonaiskustannukset / arvo

Osto- tai vuokrauspäivä

Toimituspäivä

Poistoaika

(36 tai 60 kk)

Käyttöprosentti hankkeessa

Vuotuiset kuoletukset

2.1	Työohjelmaa varten hankittava materiaali

2.2	Ennen työohjelman aloittamista hankittu materiaali

YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

4. KULUTUSHYÖDYKKEET

Selite tyypeittäin (6)	Tavaran toimittaja	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

5. NÄYTTEIDEN LÄHETTÄMINEN VERTAILUKOKEISIIN

Selite	Näytteen toimittaja	Kustannukset ilman alv:tä	Alv	Kustannukset yhteensä



YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

6. TYÖMATKAT

Selite	Matkakustannukset	Hotellikustannukset	Päiväraha	Kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

7. SEMINAARIT

	Kustannukset
Osallistujien matkakustannukset
Hotellikustannukset
Osallistujille maksettavat päivärahat
YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

8. KOULUTUSTOIMET

	Kustannukset
Osallistujien matkakustannukset
Hotellikustannukset
Osallistujille maksettavat päivärahat
YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

9. KOKOUKSET

Selite	Matkakustannukset	Hotellikustannukset	Päiväraha	Kustannukset yhteensä


YHTEENSÄ

Prosenttiosuus laboratorion kokonaistalousarviosta: … %

10. YLEISKUSTANNUKSET JA TOIMIEN KUSTANNUKSET YHTEENSÄ

1–9 kohdassa olevissa taulukoissa lueteltujen otsakkeiden välisumma
Yleiskustannukset: 7 % välisummasta
KUSTANNUKSET YHTEENSÄ

”

Muutetaan liite IV seuraavasti:

a)	Korvataan otsikko seuraavasti: ”LIITE IV (10 artiklan 2 kohta) Työmatkoista, seminaareista, koulutustoimista ja kokouksista aiheutuviin kustannuksiin sovellettavat tukikelpoisuussäännöt ”

Korvataan IV kohta seuraavasti:

”IV MUUTA

Jos osallistujien enimmäismäärä ei täyty mutta seminaariin tai koulutustoimiin on osallistunut vähintään 20 kansallisten vertailulaboratorioiden edustajaa, komissio hyväksyy sen, että enintään kolmelle EU:n vertailulaboratorioita edustavalle osallistujalle maksetaan päivärahaa heidän seminaariin tai koulutustoimiin osallistumisensa keston mukaan.

Komissio ei korvaa kyseisten kolmen osallistujan matka- ja hotellikustannuksia, ellei seminaaria tai koulutustoimia pidetä eri kaupungissa kuin missä kyseinen EU:n vertailulaboratorio sijaitsee.

Lisäksi tällaiset päivärahat ja matka- ja hotellikustannukset korvataan ainoastaan, jos unionin rahoitustuen enimmäismäärä ei ylity.”

3)	Poistetaan liite V.

(1) Täsmennettävä jokaisen hankkeeseen osallistuvan henkilön osalta: vanhempi tieteellinen toimihenkilö, nuorempi tieteellinen toimihenkilö, teknikko jne.

(2) Virkamies, sopimussuhteinen toimihenkilö jne. Sopimussuhteisten osalta on ilmoitettava sopimuksen alkamis- ja päättymispäivä.

(3) Todellinen bruttokuukausipalkka (ei taulukkopalkka), myös palkkakuitteihin merkityt sosiaali- ja muut maksut.

(4) Laskettuna 220 vuosityöpäivän perusteella (20 työpäivää kuukaudessa).

(5) Esimerkkejä: reagenssit, koe-eläimet, pienet laboratoriotarvikkeet jne.

(6) Edellytetään yksityiskohtaista erittelyä.