Euroopan parlamentin, neuvoston, komission, tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen, talous- ja sosiaalikomitean, alueiden komitean ja Euroopan oikeusasiamiehen päätös,

tehty 25 päivänä heinäkuuta 2002,

Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston perustamisesta

(2002/620/EY)

EUROOPAN PARLAMENTTI, EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, TUOMIOISTUIN, TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN, TALOUS- JA SOSIAALIKOMITEA, ALUEIDEN KOMITEA JA OIKEUSASIAMIES, jotka

ottavat huomioon Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt ja erityisesti niiden 2 artiklan kolmannen kohdan ja näiden yhteisöjen muuta henkilöstöä koskevat palvelussuhteen ehdot, jotka vahvistetaan neuvoston asetuksessa (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY, EHTY, Euratom) N:o 490/2002(2),

ottavat huomioon henkilöstösääntökomitean lausunnon,

sekä katsovat seuraavaa:

(1) Voimavarojen tehokkaan ja taloudellisen käytön varmistamiseksi Euroopan yhteisöjen virkamiesten ja muun henkilöstön valinta olisi annettava toimielinten yhteisen elimen tehtäväksi.

(2) Tämän toimielinten yhteisen elimen tehtävänä olisi laatia kunkin toimielimen ilmaisemien tarpeiden mukaan ja henkilöstösääntöjä noudattaen soveltuvien hakijoiden luetteloita avoimien kilpailujen yhteydessä. Kilpailun läpäisseiden hakijoiden nimittämisestä päättää kuitenkin kukin nimittävä viranomainen.

(3) Toimielinten yhteisen elimen olisi samoin edellytyksin voitava myös avustaa perustamissopimuksilla tai niiden nojalla perustettuja toimielimiä ja elimiä sekä laitoksia ja virastoja sisäisten kilpailujen järjestämisessä ja muun henkilöstön valinnassa,

OVAT PÄÄTTÄNEET SEURAAVAA:

1 artikla

Toimiston perustaminen

Perustetaan Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimisto, jäljempänä "toimisto".

2 artikla

Valtuudet

1. Toimisto käyttää tämän päätöksen allekirjoittaneiden toimielinten nimittäville viranomaisille henkilöstösääntöjen 30 artiklan ensimmäisen alakohdan ja liitteen III mukaan kuuluvia henkilöstövalintaa koskevia valtuuksia. Toimielimet voivat vain poikkeustapauksessa ja toimiston suostumuksella järjestää omia avoimia kilpailuja aivan erityisiä tarpeita varten.

2. Toimisto voi niin ikään käyttää 1 kohdassa tarkoitettuja, perustamissopimuksilla tai niiden nojalla perustettujen elinten, laitosten tai virastojen nimittäville viranomaisille kuuluvia valtuuksia kyseisten elinten, laitosten tai virastojen pyynnöstä.

3. Euroopan parlamentin, neuvoston, komission, tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen, talous- ja sosiaalikomitean, alueiden komitean ja oikeusasiamiehen sekä perustamissopimuksilla tai niiden nojalla perustettujen elinten, laitosten ja virastojen nimittävät viranomaiset, jotka ovat siirtäneet valtuutensa toimistolle tai käyttäneet sen palveluja, päättävät kilpailun läpäisseiden hakijoiden nimittämisestä.

3 artikla

Tehtävät

1. Toimisto laatii 2 artiklassa tarkoitettujen nimittävien viranomaisten sille esittämien pyyntöjen mukaisesti henkilöstösääntöjen 30 artiklan ensimmäisessä kohdassa tarkoitetut avoimia kilpailuja koskevat soveltuvien hakijoiden luettelot henkilöstösääntöjen liitteessä III vahvistetuin edellytyksin.

2. Toimisto voi avustaa perustamissopimuksilla tai niiden nojalla perustettuja toimielimiä ja elimiä sekä laitoksia ja virastoja sisäisten kilpailujen järjestämisessä ja muun henkilöstön valinnassa.

4 artikla

Vaatimukset ja valitukset, kanteet

Henkilöstösääntöjen 91 a artiklan mukaisesti tämän päätöksen 2 artiklan 1 ja 2 kohdan nojalla toimistolle kuuluvien valtuuksien käyttöön liittyvät vaatimukset ja valitukset tehdään toimistolle. Mahdolliset kanteet näillä aloilla nostetaan komissiota vastaan.

5 artikla

Täytäntöönpano

Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission pääsihteerit, tuomioistuimen kirjaaja, tilintarkastustuomioistuimen, talous- ja sosiaalikomitean ja alueiden komitean pääsihteerit sekä oikeusasiamiehen edustaja toteuttavat yhteisymmärryksessä tämän päätöksen täytäntöönpanon edellyttämät toimenpiteet.

6 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.

Euroopan parlamentin puolesta

Puhemies

Patrick Cox

Neuvoston puolesta

Puheenjohtaja

Jaume Matas i Palou

Komission puolesta

Komission puheenjohtaja

Romano Prodi

Tuomioistuimen puolesta

Presidentti

Gil Carlos Rodríguez Iglesias

Tilintarkastustuomioistuimen puolesta

Presidentti

Juan Manuel Fabra Vallés

Talous- ja sosiaalikomitean puolesta

Puheenjohtaja

G. Frerichs

Alueiden komitean puolesta

Puheenjohtaja

Sir Albert Bore

Oikeusasiamies

Jacob Söderman

(1) EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1.

(2) EYVL L 77, 20.3.2002, s. 1.

Euroopan parlamentin puhemiehistön julistus

Euroopan parlamentin puhemiehistö, joka

1. on valtuuttanut puhemiehen allekirjoittamaan toimielinten päätöksen Euroopan unionin rekrytointitoimiston ("toimisto") perustamisesta ja pääsihteerin allekirjoittamaan kaksi lisäpäätöstä toimiston toiminnasta,

2. vakuuttaa, ettei toimiston perustaminen vaikuta Euroopan parlamentin itsemääräämisoikeuteen sikäli kuin sillä on edelleen yksinomainen toimivalta ottaa palvelukseen toimielimen etujen mukaisesti vakituisia virkamiehiä toimiston laatimasta varallaololuettelosta,

3. muistuttaa, että muun henkilöstön, varsinkin poliittisten ryhmien henkilöstön, valinta ja palvelukseen ottaminen kuuluvat edelleen Euroopan parlamentin yksinomaiseen toimivaltaan paitsi jos se pyytää toimistolta teknistä apua tässä suhteessa,

4. muistuttaa samoin, että sisäisten kilpailujen järjestäminen, jotka mahdollistavat virkamiesten siirtymisen ura-alueesta toiseen, kuuluu edelleen Euroopan parlamentin yksinomaiseen toimivaltaan; toistaa aikomuksensa järjestää määräajoin sisäisiä kilpailuja eri ura-alueiden henkilöstölle,

5. vahvistaa sitoutuneensa säilyttämään monikielisen ja monikulttuurisen hallinnon, jossa on kielellinen ja maantieteellinen tasapaino; toteaa, että toimiston kyky tarjota varallaololuetteloita, jotka mahdollistavat rekrytointipolitiikan, jolla tällainen tasapaino voidaan varmistaa, on yksi tärkeimmistä kriteereistä, joiden perusteella viraston saavutukset arvioidaan,

6. toteaa lisäksi, että jos toimisto ei kykene tarjoamaan varallaololuetteloita, jotka mahdollistavat kielellisen ja maantieteellisen tasapainon takaamisen, Euroopan parlamentti varaa itselleen oikeuden järjestää itsenäisesti erityisiä valintakilpailuja tilanteen korjaamiseksi toimiston perustamisesta tehdyn päätöksen 2 artiklan mukaisesti,

7. palauttaa mieliin 8. huhtikuuta tekemänsä päätöksen, jossa kehotetaan parlamentin edustajia toimiston johtokunnassa kieltäytymään hyväksymästä ikärajojen käyttöä avoimia kilpailuja järjestettäessä.