1.   Sekakomitea koostuu Euroopan unionin osalta Euroopan komission, jäljempänä ’komissio’, edustajista sekä Afrikan ja Madagaskarin lentoturvallisuusviraston (ASECNA) edustajista.

2.   Osapuolten edustajien mukana voi olla henkilöitä, jotka toimivat osapuolten puolesta erityisen pätevyytensä vuoksi.

1.   Osapuolet hoitavat sekakomitean puheenjohtajuutta vuorotellen yhden kalenterivuoden ajan.

2.   Sopimuksen voimaantulon kalenterivuonna puheenjohtajuutta hoitaa ASECNA.

3.   Osapuoli, joka hoitaa puheenjohtajuutta, nimittää sekakomitean puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

4.   Puheenjohtaja johtaa sekakomitean työskentelyä.

1.   Yksi komission virkamies ja yksi ASECNAn edustaja toimivat yhdessä sekakomitean sihteereinä.

2.   Sekakomitean sihteeristö vastaa osapuolten välisestä viestinnästä, asiakirjojen toimittaminen mukaan luettuna.

3.   Sihteeristön tehtävät ovat sen osapuolen vastuulla, joka hoitaa puheenjohtajuutta.

1.   Sekakomitea kokoontuu tarvittaessa, periaatteessa kerran vuodessa.

Puheenjohtaja kutsuu osapuolia kuultuaan sekakomitean kokouksen koolle yhteisesti sovittuna aikana ja yhteisesti sovittuun paikkaan. Kokoukset voidaan järjestää myös puhelin- tai videokokouksina, jos osapuolet niin sopivat.

Puheenjohtaja kutsuu koolle sekakomitean erityisistunnon joko Euroopan unionin tai ASECNAn pyynnöstä.

Sekakomitea kokoontuu 15 kalenteripäivän kuluessa tällaisen pyynnön esittämisestä sopimuksen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

2.   Sekakomitea kokoontuu Brysselissä tai Dakarissa sen mukaan, kumpi osapuoli toimii puheenjohtajana, elleivät osapuolet sovi toisin.

3.   Puheenjohtaja lähettää kokouskutsun, esityslistaluonnoksen ja kokousasiakirjat osapuolten edustajille vähintään 21 kalenteripäivää ennen kokousta. Sopimuksen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti koolle kutsutun kokouksen asiakirjat lähetetään viimeistään seitsemän kalenteripäivää ennen kokousta.

4.   Puheenjohtaja voi osapuolten suostumuksella lyhentää 3 kohdassa esitettyjä määräaikoja jonkin erityistapauksen asettamien vaatimusten huomioon ottamiseksi.

5.   Puheenjohtajalle ilmoitetaan kunkin osapuolen valtuuskunnan kokoonpanosta vähintään seitsemän kalenteripäivää ennen kutakin kokousta.

6.   Sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia, elleivät osapuolet toisin päätä.

1.   Puheenjohtaja laatii sihteerien avustuksella alustavan esityslistan kutakin kokousta varten.

2.   Kumpikin osapuoli voi ehdottaa asiakohtien lisäämistä esityslistaan. Tällainen pyyntö perustellaan ja toimitetaan kirjallisena puheenjohtajalle vähintään seitsemän kalenteripäivää ennen kokousta.

3.   Sekakomitea hyväksyy esityslistan kokouksen alussa.

1.   Sopimuksen 29 artiklan 4 kohdan mukaisesti perustettavien työ- tai asiantuntijaryhmien kokoonpanosta ja toiminnasta sovitaan sekakomitean vahvistaman toimeksiannon perusteella.

2.   Työ- tai asiantuntijaryhmät soveltavat tätä työjärjestystä soveltuvin osin.

3.   Työ- tai asiantuntijaryhmät työskentelevät sekakomitean alaisuudessa, ja ne raportoivat sekakomitealle kunkin kokouksensa jälkeen. Nämä ryhmät eivät voi tehdä päätöksiä, mutta ne voivat antaa sekakomitealle suosituksia.

4.   Sekakomitea voi tehdä päätöksen työ- tai asiantuntijaryhmän toimeksiannon muuttamisesta tai päättämisestä.

1.   Sekakomitea tekee päätöksiä ja antaa suosituksia osapuolten yhteisellä suostumuksella sopimuksen mukaisesti. Niiden nimenä on tapauksen mukaan joko ”päätös” tai ”suositus”, jonka jäljessä on järjestysluku, hyväksymispäivä ja viittaus aiheeseen.

2.   Sekakomitean päätökset ja suositukset allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteerit, ja ne jaetaan osapuolille.

3.   Kumpikin osapuoli voi julkaista sekakomitean päätöksen tai suosituksen omien sääntöjensä mukaisesti, edellyttäen että 12 artiklassa määriteltyjä luottamuksellisuussääntöjä noudatetaan. Osapuolet ilmoittavat toisilleen aikeestaan julkaista päätös tai suositus.

4.   Sekakomitea voi hyväksyä päätöksensä tai suosituksensa kirjallisella menettelyllä, jos osapuolet niin sopivat. Kirjallinen menettely tarkoittaa osapuolten suostumuksella toimivien sihteerien välistä noottien vaihtoa. Tätä varten päätös- tai suositusehdotuksen teksti toimitetaan 5 artiklan mukaisesti osapuolille hyväksyttäväksi, ja määräaika hyväksymiselle ja kaikkien varaumien tai muutosehdotusten esittämiselle on 21 kalenteripäivää. Puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää tätä määräaikaa erityisolosuhteiden huomioon ottamiseksi. Kun tekstistä on päästy sopimukseen, puheenjohtaja ja sihteerit allekirjoittavat päätöksen tai suosituksen.

1.   Sihteeristö laatii jokaisesta kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen 21 kalenteripäivän kuluessa kokouksesta. pöytäkirjaluonnoksessa mainitaan tehdyt päätökset ja annetut suositukset.

2.   Pöytäkirjaluonnos toimitetaan sekakomitean hyväksyttäväksi joko kirjallisella menettelyllä tai sekakomitean seuraavassa kokouksessa. Kun sekakomitea on hyväksynyt pöytäkirjan, puheenjohtaja ja sihteerit allekirjoittavat sen.

1.   Kumpikin osapuoli vastaa itse kuluista, joita sille aiheutuu sekakomitean ja työ- tai asiantuntijaryhmien kokouksiin osallistumisesta.

2.   Sekakomitea sopii asiantuntijoiden virkamatkojen kulujen jakamisesta.

3.   Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokousjärjestelyihin liittyvistä kuluista ja asiakirjojen kopiointikuluista.