Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/AD/157/20

(2020/C 35 A/01)

YLEISTÄ

Osasto	JAI.2 OIKEUSASIAT
Asemapaikka	Bryssel, Justus Lipsius -rakennus
Toimen nimi	Johtaja
Tehtäväryhmä ja palkkaluokka	AD 14
Vaadittu turvallisuusselvitys	SECRET UE/EU SECRET
HAKUAIKA PÄÄTTYY	21. helmikuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa)

Organisaatiomme

Neuvoston pääsihteeristö avustaa Eurooppa-neuvostoa, EU:n neuvostoa ja niiden valmisteluelimiä kaikilla niiden toiminta-aloilla. Se antaa neuvontaa ja tukea Eurooppa-neuvoston ja neuvoston jäsenille ja niiden puheenjohtajille kaikilla toiminta-aloilla, mukaan lukien toimintapoliittinen ja oikeudellinen neuvonta, koordinointi muiden toimielinten kanssa, kompromissien valmistelu sekä Eurooppa-neuvoston ja neuvoston hyvän valmistelun ja toiminnan edellyttämät käytännön järjestelyt ja niiden valvonta.

Oikeus- ja sisäasioiden pääosasto (JAI) muodostuu tällä hetkellä kahdesta osastosta: sisäasiat (JAI.1) ja oikeusasiat (JAI.2). Lisäksi pääjohtajan alaisuudessa on kaksi yksikköä (perusoikeudet ja arvot, oikeusvaltio ja tietosuoja sekä oikeus- ja sisäasioiden arvioinnit ja huumausainepolitiikka).

Oikeusasioiden osasto (JAI.2) vastaa oikeusasioista mukaan lukien rikosoikeuteen, siviilioikeudelliseen yhteistyöhön ja sähköiseen oikeuteen liittyvät asiat sekä monet kyberpolitiikan alan asiat. Se koordinoi oikeus- ja sisäasioiden neuvoston istuntojen järjestämistä. Tämä neuvosto kokoontuu yleensä vähintään neljä kertaa vuodessa. Nämä neuvoston istunnot valmistellaan pysyvien edustajien komiteassa (Coreper) ja useissa työryhmissä, erityiskomiteoissa ja muissa elimissä, joissa käsitellään niin lainsäädäntöasioita kuin muitakin kuin lainsäädäntöasioita sekä näihin asioihin liittyviä kansainvälisiä suhteita.

JAI.2-osaston hallintorakenne on tällä hetkellä johtajatasolla yksitasoinen, mutta johtaja delegoi vastuun joissakin asioissa apulaisjohtajalle.

Tarjoamme

JAI.2-osaston johtajan toimi tarjoaa haasteellisen tehtävän poliittisesti mielenkiintoisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tiimissäsi on yli kaksikymmentä henkilöstön jäsentä. Vastuullesi kuuluvat heidän käsittelemiensä oikeusasioiden asiakokonaisuuksien operatiiviset ja strategiset näkökohdat.

Tehtävänäsi on pääjohtajan alaisuudessa johtaa ammattimaisella otteella osastoa ja sen resursseja, organisoida sen toimintaa sekä tukea ja motivoida henkilöstöä työssään. Vastuullasi on huolehtia osaston palvelujen ja tuotteiden laadusta sekä tehokkaasta viestinnästä ja yhteistyöstä niin osaston sisällä kuin koko pääosastossa ja neuvoston pääsihteeristön muiden yksiköiden kanssa.

Tuotat omasta aloitteestasi tai pyynnöstä poliittisia ja menettelyä koskevia korkean tason lausuntoja osaston toimialaan kuuluvien asioiden kaikista näkökohdista sekä kirjallisesti että suullisesti Eurooppa-neuvostolle, neuvostolle, Coreperille ja niiden puheenjohtajille sekä pääsihteerille. Lisäksi osallistut kokouksiin ja tarpeen mukaan tiedotustilaisuuksiin sekä neuvotteluihin, joissa pyritään saamaan aikaan kompromisseja ja ratkaisuja. Avustat tässä yhteydessä vuorossa olevaa puheenjohtajavaltiota neuvotteluissa ja varmistat osaston toimialaan kuuluvilla aloilla tehokkaan viestinnän ja yhteistyön EU:n toimielinten, virastojen ja muiden elinten kanssa.

Määrittelet tavoitteet ja edistät niiden saavuttamista laatimalla osaston työohjelman ja huolehtimalla sen täytäntöönpanon asianmukaisesta seurannasta.

Vastaat myös politiikan analysointitoimien käynnistämisestä ja valvonnasta tarkoituksena neuvoa päätöksenteossa osaston toimialaan kuuluvilla aloilla.

Voit suunnitella ja järjestää työsi joustavasti ottaen huomioon työajat ja osaston toiminta-alaan liittyvät kokoukset. Sinä ja osastosi henkilöstö voitte myös hyödyntää neuvoston pääsihteeristön työjärjestelyjä, kuten etätyöskentelyä. Satunnaiset matkat ulkomaille (noin kymmenen matkaa vuodessa) ovat tarpeen. Matkat tehdään yleensä EU:n sisällä, esimerkiksi Luxemburgiin, Strasbourgiin tai puheenjohtajavaltioon.

Mitä haemme

Haemme johtajaa, jolla on kokemusta EU:n päätöksenteosta ja EU:n lainsäädäntömenettelystä sekä EU:n toimielinasioiden laaja tuntemus. Oikeustieteen tutkinto katsotaan eduksi, ja hakijalta edellytetään kokemusta työskentelystä oikeusalalta ja/tai EU:n oikeusasioiden tuntemusta. Osaston toimialojen tuntemus sekä oikeus- ja sisäasioiden erityispiirteiden hyvä tuntemus katsotaan eduksi.

Kaikkien pääsihteeristön johtajien odotetaan antavan neuvontaa hierarkialleen ja sidosryhmilleen, hallinnoivan henkilöstöä ja varoja sekä edustavan pääsihteeristöä. Näitä odotuksia selvitetään liitteessä I olevassa neuvoston pääsihteeristön horisontaalisessa johtajaprofiilissa.

Lisäksi edellytämme seuraavaa:

—	kyky strategiseen ajatteluun ja suunnitteluun, kyky ennakoida ja määrittää mahdollisia ongelmia ja ehdottaa toimivia ratkaisuja ja kompromisseja

—	johtajuustaidot ja kyky ohjata, motivoida ja voimaannuttaa henkilöstöä monikulttuurisessa ja monimuotoisessa ympäristössä erityisesti henkilöstön kehittämisen näkökulmasta

—	erinomaiset viestintätaidot ja vahvat ihmissuhdetaidot; kyky edistää vahvaa ryhmähenkeä ja pitää yllä hyviä työsuhteita moniin erilaisiin sisäisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin sekä kyky toimia diplomaattisesti

—	kyky hallita muutoksia ja tukea henkilöstöä muutoksissa

—	erinomaiset osaston koko työn suunnittelu- ja organisointitaidot kriittisten määräaikojen noudattamiseksi, työkuorman jakamiseksi oikeudenmukaisesti tiimin jäsenten kesken sekä henkilövaihdoksiin varautumiseksi

—	taito muodostaa yhteisiä sopimuksia tai tavoitteita tarjoamalla kohdennettua neuvontaa eri sidosryhmille ja vaikuttamalla tehokkaasti ja rakentavasti keskusteluihin niin, että päästään optimaalisiin tuloksiin.

Pääsihteeristö noudattaa johtajien liikkuvuuspolitiikkaa, minkä vuoksi heillä olisi oltava laaja-alainen kokemus. Ehdokkaiden olisikin oltava valmiita työskentelemään eri toiminta-aloilla uransa aikana pääsihteeristössä.

REKRYTOINTIPOLITIIKKA

Hakijan on tointa hakiessaan täytettävä seuraavat edellytykset:

a)	Yleiset edellytykset — hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen — hänellä on täydet kansalaisoikeudet — hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

b)

Erityisedellytykset — hänellä on korkeakoulututkinto (1); oikeustieteen tutkinto katsotaan eduksi; — vähintään 15 vuoden työkokemus alalta, ja tästä vähintään kolme vuotta johtamis- ja organisatorisissa tehtävissä. Kolmen vuoden kokemus tehtävissä, joissa on merkittävä koordinointivastuu, vastaa vaadittua johtamiskokemusta. — hänellä on kokemusta työskentelystä oikeusalalta ja/tai EU:n oikeusasioiden tuntemusta; — koska englantia ja ranskaa käytetään laajalti viestinnässä pääsihteeristön sisällä ja muiden toimielinten kanssa, hakijalta edellytetään näistä toisen erinomaista ja toisen hyvää taitoa. Muiden EU:n virallisten kielten taitoa pidetään etuna.

Huom.

1)

Toimi edellyttää turvallisuusselvitystä, joka mahdollistaa pääsyn turvallisuusluokiteltuihin (EU SECRET -turvallisuusluokan) asiakirjoihin. Tointa hakevien on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekemiseen neuvoston päätöksen 2013/488/EU (2) mukaisesti. Nimitys toimeen tulee voimaan ainoastaan sillä edellytyksellä, että valitulla hakijalla on todistus asianmukaisesta turvallisuusselvityksestä. Hakijalle, jolla ei ole turvallisuusselvitystä, tarjotaan väliaikaista sopimusta, kunnes turvallisuusselvitysmenettely saadaan päätökseen.

2)

Valitun hakijan on oltava valmis osallistumaan neuvoston pääsihteeristön johdon koulutukseen.

VALINTAMENETTELY

Valittaessa tehtävään sopivaa hakijaa nimittävää viranomaista avustaa neuvoa-antava valintalautakunta. Neuvoa-antavaa valintalautakuntaa avustaa ulkoisten henkilöstövalintakonsulttien hoitama arviointikeskus. Arviointikeskuksen samantyyppistä tointa koskevien lausuntojen voimassaolo päättyy kahden vuoden kuluttua siitä päivästä, jona asiaankuuluvat kokeet pidettiin taikka neuvoston pääsihteeristön ja kyseisen arviointikeskuksen välisen puitesopimuksen lakatessa olemasta voimassa, sen mukaan kumpi päivä on aikaisempi.

Neuvoa-antava valintalautakunta selvittää ensi vaiheessa kaikkien hakijoiden pätevyyden, työkokemuksen ja motivaation ja vertailee näitä tietoja hakemusten perusteella. Neuvoa-antava valintalautakunta laatii tämän vertailun perusteella luettelon sopivimmiksi katsomistaan hakijoista, jotka kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun. Koska esivalinta perustuu hakemusten vertailuun, vapaana olevan toimen vaatimusten täyttäminen ei takaa kutsua ensimmäiseen haastatteluun. Neuvoa-antava valintalautakunta valitsee haastatelluista hakijoista ne, jotka kutsutaan arvioitaviksi arviointikeskukseen ja toiseen haastatteluun neuvoa-antavan valintalautakunnan kanssa.

Valintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava:

—	haastatteluihin valituille hakijoille ilmoitetaan asiasta maaliskuun 2020 puoliväliin mennessä

—	ensimmäiset haastattelut järjestetään maaliskuun 2020 toisella puoliskolla

—	arviointikeskusvaihe on tarkoitus järjestää maaliskuun loppuun tai huhtikuun alkuun 2020 mennessä

—	toinen haastattelukierros järjestetään huhtikuun 2020 toisella puoliskolla.

OIKEUSPERUSTA

Paikka on ilmoitettu avoimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (3) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti (ylemmän johdon paikka).

Paikka on ilmoitettu avoimeksi kaikissa Euroopan unionin toimielimissä ja toimielinten ulkopuolella.

MITEN PAIKKAA HAETAAN?

Hakuaika päättyy 21. helmikuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakemukset hyväksytään ainoastaan sähköpostitse, ja ne on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen:applications.management@consilium.europa.eu (4) viimeistään hakuajan päättymispäivänä. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon.

Edellä ilmoitettua sähköpostiosoitetta on käytettävä kaikessa valintamenettelyä koskevassa kirjeenvaihdossa. (Sähköpostin asiakenttään on merkittävä: CONS/AD/157/20 JAI.2).

Hakijoiden on ennen hakemuksen toimittamista tarkistettava huolellisesti, että he täyttävät kaikki hakuedellytykset. Jos ne eivät täyty, hakija suljetaan automaattisesti valintamenettelyn ulkopuolelle.

Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, sen on sisällettävä

a)	asianmukaisesti täytetty ja päivätty hakulomake (liite V); sähköinen hakulomake on saatavilla neuvoston verkkosivustolla: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

yksityiskohtainen, mieluiten Europass-muotoinen (http://europass.cedefop.europa.eu) englannin- tai ranskankielinen ansioluettelo (5), johon on liitetty vapaamuotoiset perustelut ja joka kattaa hakijan koko työuran ja josta ilmenevät muun muassa hakijan tutkinnot, kielitaito, työkokemus ja nykyiset työtehtävät, ja

c)	kopiot tutkinto- ja työtodistuksista. Liitteiden on oltava peräisin kolmannelta osapuolelta. Pelkän kohdassa b mainitun ansioluettelon lähettäminen ei riitä.

Kaikkien hakemuksen liitteiden on oltava MS word (teksti)-, pdf- tai jpg-muodossa, ne on nimettävä (englanniksi tai ranskaksi) ja numeroitava järjestysluvuin (liite 1, 2 jne.). Hakemukseen on myös liitettävä liiteluettelo. Hakemuksia, jotka lähetetään postitse tai pilvipalveluun perustuvien tiedontallennusratkaisujen tai tiedostojen jakamiseen tarkoitettujen foorumien kautta, ei oteta huomioon.

Valituksi tullutta hakijaa pyydetään esittämään edellä mainitut asiakirjat alkuperäisinä.

Saat sähköpostivahvistuksen, kun hakemuksesi on vastaanotettu. Huom. Sähköpostiviestien toimittamiseen liittyviä teknisiä ongelmia ei voida koskaan kokonaan poistaa. Tästä syystä jos et saa sähköpostiviestiä, jossa vahvistetaan hakemuksesi vastaanottaminen, tarkista, että pääsihteeristö on vastaanottanut sen ottamalla yhteys osoitteeseen applications.management@consilium.europa.eu. Tee tarvittavat tarkistukset hakuajan päättymispäivää seuraavalla viikolla, koska neuvoa-antava valintalautakunta aloittaa työnsä pian sen jälkeen.

YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET

Neuvoston pääsihteeristö on sitoutunut tarjoamaan yhtäläiset mahdollisuudet kaikille työntekijöille ja työnhakijoille (ks. liite II). Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sukupuolten tasa-arvon varmistamisesta ja kaikenlaisen syrjinnän estämisestä. Se kannustaa aktiivisesti kaikkia päteviä hakijoita kaikista taustoista ja EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi neuvoston pääsihteeristö kannustaa naisia hakemaan tätä tointa.

Vammaisille henkilöille voidaan tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta Equal.opportunities@consilium.europa.eu

HAKEMUSTEN UUDELLEENKÄSITTELY

Valituksia, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä III.

TIETOSUOJA

Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä IV.

---

(1)  Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen, jäljempänä ’henkilöstösäännöt’, 5 artiklan 3 kohdan c alakohdan mukaan hakijalla on oltava vähintään

i)	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, taikka

ii)	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun ylipisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

(2)  Neuvoston päätös 2013/488/EU, annettu 23 päivänä syyskuuta 2013, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista turvallisuussäännöistä (EUVL L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68, annettu 29 päivänä helmikuuta 1968, Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja näiden yhteisöjen muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen vahvistamisesta ja komission virkamiehiin väliaikaisesti sovellettavista erityistoimenpiteistä, jota on viimeksi muutettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Kyseessä on asiointisähköposti, jossa voidaan käsitellä vain viestejä, joiden luottamuksellisuustaso on ”Normaali” (ei esimerkiksi ”Henkilökohtainen”, ”Yksityinen” tai ”Luottamuksellinen”). Sen vuoksi on syytä valita vaihtoehto ”Normaali”. Sähköpostin enimmäiskoko on 25 MB. Jos sähköpostiviestisi ja sen liitteet ylittävät tämän enimmäiskoon, jaa liitteet useisiin sähköpostiviesteihin.

(5)  Ansioluetteloon ei saa liittää valokuvia.