1.   Jäsenten on oltava henkilöitä, jotka on nimitetty edustamaan yhteistä etua, organisaatioita, jäsenvaltioiden viranomaisia tai muita julkisyhteisöjä.

2.   Ryhmässä on enintään 250 jäsentä.

3.   Yhteistä etua edustamaan nimetyt jäsenet eivät saa edustaa yksittäistä sidosryhmää, vaan niiden on edustettava eri sidosryhmäorganisaatioiden yhteistä politiikkalinjausta.

4.   Jäsenvaltioiden viranomaiset, organisaatiot ja muut julkisyhteisöt nimeävät edustajansa ja ovat vastuussa sen varmistamisesta, että niiden edustajat tarjoavat riittävän korkeatasoista asiantuntemusta.

5.   Jäseniä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti ryhmän toimintaan ja jotka eivät asiasta vastaavien komission yksiköiden mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai jotka eroavat ryhmästä, ei enää kutsuta osallistumaan ryhmän kokouksiin, ja heidät voidaan korvata jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella jäsenellä. Asianomaiset asiasta vastaavat komission yksiköt voivat myös päättää tällaisten jäsenten jäsenyyden.

1.   Yhteistä etua edustamaan nimitettävät henkilöt sekä organisaatiot valitaan ryhmään jatkuvasti avoinna olevalla julkisella hakuilmoituksella, joka julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla keinoin, kuten asiaa koskevilla verkkosivustoilla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan lukien vaadittava asiantuntemus ja suoritettavassa työssä edustettavina olevat edut.

2.   Yhteistä etua ajavien henkilöiden ja organisaatioiden nimittäminen edellyttää rekisteröitymistä avoimuusrekisteriin.

3.   Asiasta vastaavat komission yksiköt nimittävät ryhmän jäsenet sellaisten hakijoiden joukosta, joilla on pätevyyttä 2 ja 3 artiklassa tarkoitetuilla aloilla.

4.   Jäsenet nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi, joka uusiutuu automaattisesti, elleivät asiasta vastaavat komission yksiköt toisin päätä. Jäsenet jatkavat tehtävässään, kunnes heidän tilalleen nimitetään uusi jäsen.

1.   Ryhmä toimii asiasta vastaavien komission yksiköiden pyynnöstä noudattaen asiantuntijaryhmiä koskevia horisontaalisia sääntöjä (6), jäljempänä ’horisontaaliset säännöt’.

2.   Ryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa tai virtuaalisesti olosuhteista riippuen.

3.   Asiasta vastaavat komission yksiköt huolehtivat sihteeripalveluista. Komission muiden osastojen virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua ryhmän ja sen alaryhmien kokouksiin.

4.   Ryhmä voi puheenjohtajan suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että asian käsittely on julkista.

5.   Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja ryhmän antamat lausunnot on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti. Sihteeristö laatii pöytäkirjan puheenjohtajan alaisuudessa.

6.   Jos mahdollista, ryhmä antaa lausuntonsa ja suosituksensa sekä laatii kertomuksensa yhteisymmärryksessä. Jos asiasta äänestetään, äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Vastaan äänestäneillä tai äänestämättä jättäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoon, suositukseen tai raporttiin liitetään yhteenveto heidän kantansa perusteluista.

1.   Perustetaan jäsenvaltioiden nimeämistä asiantuntijoista koostuva alaryhmä, jäljempänä ’jäsenvaltioiden asiantuntijaryhmä’.

2.   Asiasta vastaavat komission yksiköt voivat perustaa lisää alaryhmiä tarkastelemaan erityiskysymyksiä määrittelemänsä toimeksiannon perusteella. Näiden alaryhmien on noudatettava toiminnassaan horisontaalisia sääntöjä ja raportoitava ryhmälle. Ne on lakkautettava heti, kun ne ovat täyttäneet toimeksiantonsa.

3.   Ne alaryhmien jäsenet, jotka eivät ole ryhmän jäseniä, valitaan julkisella hakuilmoituksella 5 artiklan ja horisontaalisten sääntöjen mukaisesti.

1.   Yksittäisille henkilöille, organisaatioille ja muille julkisyhteisöille kuin jäsenvaltioiden viranomaisille voidaan myöntää tarkkailijan asema suoralla kutsulla tai hakuilmoituksen perusteella horisontaalisia sääntöjä noudattaen.

2.   Tarkkailijoiksi nimitettyjen organisaatioiden ja julkisyhteisöjen on nimettävä edustajansa.

3.   Puheenjohtaja voi sallia sen, että tarkkailijat ja tarkkailijoiden edustajat osallistuvat ryhmän ja sen alaryhmien keskusteluihin ja jakavat asiantuntemusta. Heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta eivätkä he saa osallistua ryhmän ja sen alaryhmien suositusten tai neuvojen laatimiseen.

1.   Ryhmä ja sen alaryhmät on rekisteröitävä komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisteriin, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’.

2.   Asiantuntijaryhmärekisterissä on julkaistava ryhmän ja alaryhmien kokoonpanosta seuraavat tiedot:

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville asiantuntijaryhmärekisterissä. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta on mahdollista poiketa vain silloin, kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (9) 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

1.   Ekologisen suunnittelun foorumin ja alaryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan palveluista.

2.   Komissio korvaa ekologisen suunnittelun foorumin ja alaryhmien toiminnasta aiheutuvat matka- ja oleskelukulut yhden edustajan osalta kutakin jäsenvaltiota kohden ja 9 artiklan mukaisesti kutsuttujen asiantuntijoiden osalta. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.