1)

Näiden yleisten sääntöjen säännöksiä sovelletaan, ellei kilpailuilmoituksessa toisin mainita.

2)

Hakijat saavat EPSO-tililleen tietoja, joihin on reagoitava tiettyyn määräaikaan mennessä. Heidän olisi käytävä EPSO-tilillään vähintään kolmen kalenteripäivän välein, jotta he pysyvät ajan tasalla kilpailunsa etenemisestä ja pystyvät noudattamaan määräaikoja.

Jos hakija ei EPSOsta johtuvan teknisen ongelman vuoksi pääse tarkistamaan tietoja EPSO-tililtään, hänen on ilmoitettava tästä EPSOlle välittömästi verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen  (1) kautta.

3)

Jos useampi hakija on saanut missä tahansa kilpailun vaiheessa saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat siirtyvät kilpailun seuraavaan vaiheeseen. Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle sijalle varallaololuettelossa, kaikki kyseiset hakijat otetaan varallaololuetteloon.

4)

Hakija, joka on uudelleentarkastelupyynnön, valituksen tai kanteen käsittelyn jälkeen hyväksytty takaisin kilpailuun, a) otetaan takaisin kilpailun siihen vaiheeseen, jossa hän karsiutui, tai b) merkitään varallaololuetteloon.

5)

Ottaessaan hakijaan yhteyttä EPSO-tilin kautta tai sähköpostitse EPSO käyttää yhtä niistä kielistä, joita hakija on hakemuslomakkeen ”Ymmärtäminen”-osiossa ilmoittanut osaavansa vähintään tasolla B2 (2).

6)

Hakijat voivat ottaa yhteyttä EPSOon käyttäen EPSOn verkkosivuilla olevaa yhteydenottolomaketta (3). Ennen yhteydenottoa EPSOon hakijoita pyydetään tutustumaan EPSOn verkkosivuilla olevaan ”usein kysyttyä” -osioon (4).

7)

EPSO varaa oikeuden olla vastaamatta asiattomiin (kuten toistuviin, loukkaaviin ja/tai tarkoituksettomiin) viesteihin.

1)

Sekä jäsenvaltioissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä oppiarvoilla, tutkintotodistuksilla ja/tai muilla todistuksilla on oltava EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä.

2)

Kansallisten koulutusjärjestelmien väliset erot, erityisesti tutkintonimikkeiden erot, otetaan huomioon arvioitaessa, onko hakijalla kilpailuilmoituksessa vaadittu pätevyys.

3)

Hakijoiden on ilmoitettava kunkin koulutuksen osalta koulutuksen nimi ja taso, sen kattamat alat, opintojen alkamis- ja päättymispäivä sekä opintojen tavallinen/virallinen kesto.

4)

Hakijoiden olisi ilmoitettava hakemuslomakkeen ”Koulutus”-välilehdellä myös keskiasteen koulutuksensa.

1)

Jotta työkokemus voidaan ottaa huomioon, sen on täytettävä seuraavat yleiset vaatimukset:

2)

Seuraavassa lueteltua työkokemusta tarkasteltaessa otetaan huomioon erityissääntöjä, kuten tietyt poikkeukset edellä kohdassa 1 tarkoitetuista vaatimuksista:

1)

Hakijan on ladattava EPSO-tililleen skannatut jäljennökset asiakirjoista, jotka todistavat hakemuslomakkeessa ilmoitetut tiedot oikeiksi. Tämä on tehtävä kilpailuilmoituksessa vahvistettuun päivämäärään mennessä tai – jos kilpailuilmoituksessa ei ole vahvistettu päivämäärää – EPSOn ilmoittamaan päivämäärään mennessä.

2)

Jos hakija ei toimita todistusasiakirjoja edellä tarkoitettuun päivämäärään mennessä, voi olla, että hänen ei katsota täyttävän osallistumisedellytyksiä tai hänen erityispätevyyttään tai kokemustaan ei oteta huomioon.

3)

Hakijoita voidaan missä tahansa menettelyn vaiheessa pyytää (yleensä sähköpostitse) toimittamaan lisätietoja tai -asiakirjoja.

4)

Tilille on ladattava muun muassa jäljennös hakijan henkilötodistuksesta tai passista, jonka on oltava voimassa hakemuksen määräajan päättymispäivänä. Hakijan on pyydettäessä esitettävä alkuperäiskappale henkilötodistuksestaan tai passistaan.

5)

Todistuksena koulutuksestaan hakijoiden on toimitettava seuraavat:

6)

Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on näytettävä toteen seuraavassa mainituilla alkuperäisillä asiakirjoilla tai niiden oikeaksi todistetuilla jäljennöksillä:

1)

Kilpailun valintalautakunta päättää kilpailun kokeiden vaikeusasteesta ja hyväksyy niiden sisällön, arvioi, täyttävätkö hakijat erityiset osallistumisedellytykset, vertaa hakijoiden ansioita ja valitsee parhaat hakijat kilpailuilmoituksessa määriteltyjen vaatimusten pohjalta.

2)

Valintalautakunnan työskentely on salaista.

3)

EPSO tukee valintalautakunnan työskentelyä.

1)

Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn verkkosivuilla (5).

2)

Hakijoiden, valintalautakunnan jäsenten ja EPSOn henkilöstön, joka avustaa tietyn kilpailun järjestämisessä, on ilmoitettava mahdollisista eturistiriidoista, jotka voivat johtua esimerkiksi perhesuhteista tai suorasta työsuhteesta. Mahdollisesta eturistiriitatilanteesta on ilmoitettava EPSOlle heti, kun asianomainen henkilö tulee siitä tietoiseksi. EPSO arvioi kunkin tilanteen tapauskohtaisesti ja toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet.

3)

Jotta valintalautakunnan riippumattomuus säilyisi, hakijat tai valintalautakunnan ulkopuoliset henkilöt eivät saa missään tapauksessa yrittää ottaa yhteyttä sen jäseniin kilpailuun tai valintalautakunnan työskentelyyn liittyvissä asioissa, lukuun ottamatta erikseen nimenomaisesti sallittuja tapauksia.

4)

Hakijoiden, jotka haluavat tuoda esiin kantansa valintalautakunnalle, on tehtävä tämä kirjallisesti EPSOn kautta (6).

5)

Edellä mainittujen sääntöjen rikkominen voi johtaa siihen, että valintalautakunnan jäseneen tai EPSOn henkilöstön jäseneen kohdistetaan kurinpitotoimia ja/tai hakija suljetaan kilpailusta (ks. kohta 6).

1)

EPSO ilmoittaa hakijoille koejärjestelyt sekä tarvittavat yksityiskohdat ja ohjeet viimeistään kutsuessaan hakijat kokeisiin.

2)

Jos ohjeissa niin sanotaan, hakijan on itse varattava koeaika EPSOn antamia ohjeita noudattaen. Koeaika pitää varata ja kokeet suorittaa tietyn määräajan kuluessa.

3)

Hakijoiden on suoritettava kaikki ennen kokeita annetuissa ohjeissa mainitut vaiheet, kuten asennettava ohjelmistot, suoritettava vaaditut synkronisoinnit, osallistuttava yhteyksien, teknisten edellytysten tai järjestelmän testaukseen ja/tai suoritettava harjoituskoe. Sääntöjä noudattamalla varmistetaan hakijan tietoteknisen ympäristön valmius ja hakijan laitteen yhteensopivuus koealustan tai -sovelluksen kanssa. Jos hakija ei suorita näitä pakollisia vaiheita, hän ei ehkä pysty osallistumaan kokeisiin eikä kokeiden järjestäjä välttämättä pysty ratkaisemaan tehokkaasti teknisiä ongelmia, joita hakija kohtaa kokeiden aikana.

4)

Jos hakija on jättänyt varaamatta koeajan tai osallistumatta yhteen tai useampaan kokeeseen tai keskeyttänyt kokeen suorittamisen, hänen osallistumisensa kilpailuun katsotaan päättyneen, ellei hakija voi todistaa, että kokeen varaamatta jättäminen, kokeeseen osallistumatta jättäminen tai kokeen keskeyttäminen johtui olosuhteista, joihin hakija ei voinut vaikuttaa, tai ylivoimaisesta esteestä (force majeure). Tällaisessa tapauksessa hakijan on otettava yhteyttä EPSOon mahdollisimman pian, mielellään jo ennen koetta, ja esitettävä perustelut ja toimitettava tarvittaessa todisteet siitä, että hän on ottanut yhteyttä tekniseen tukeen.

5)

Hakijoiden käytettävissä olevissa ohjeissa ja tiedoissa esitettyjen kokeisiin sovellettavien ehtojen noudattamatta jättämistä ei pidetä olosuhteena, johon hakija ei voi vaikuttaa, tai ylivoimaisena esteenä.

6)

Hakijoita kehotetaan myös tutustumaan EPSOn verkkosivuilla (7) EPSOn valintamenettelyihin sekä kokeisiin sovellettaviin yleisiin vaatimuksiin.

1)

Hakija voidaan sulkea pois kilpailun missä tahansa vaiheessa seuraavin perustein:

2)

EU:n toimielinten palvelukseen hakevien henkilöiden odotetaan henkilöstösääntöjen 27 artiklan ensimmäisen kohdan ja 28 artiklan c alakohdan mukaisesti olevan ehdottoman luotettavia. Petos tai petoksen yritys voi johtaa siihen, että EPSO päättää kieltää joksikin aikaa hakijan osallistumisen tuleviin kilpailuihin.

1)

Jos hakija kohtaa missä tahansa valintamenettelyn vaiheessa vakavan teknisen tai muun järjestelyihin liittyvän ongelman, hänen on ilmoitettava asiasta EPSOlle käyttäen verkkosivuilla olevaa yhteydenottolomaketta (8).

2)

Jos ongelma koskee hakemuslomaketta, hakijan tulee ilmoittaa asiasta EPSOlle välittömästi ja joka tapauksessa ennen hakemusten jättämiselle asetettua määräaikaa.

3)

Jos ongelma ilmenee kokeiden aikana, hakijan on toteutettava seuraavat toimenpiteet:

Velvollisuutta ilmoittaa asiasta EPSOlle sovelletaan kaikissa tapauksissa, myös silloin, kun kokeiden järjestäjä on reagoinut hakijan valitukseen.

4)

Valituksia, jotka on vastaanotettu tässä kohdassa mainitun määräajan jälkeen, ei hyväksytä.

5)

Jos hakija ei ole suorittanut kohdan 5 alakohdassa 3 tarkoitettuja vaiheita, hänen valitustaan teknisistä ongelmista ei hyväksytä, ellei hakija voi todistaa, että niiden suorittamatta jättäminen johtui olosuhteista, joihin hakija ei voinut vaikuttaa, tai ylivoimaisesta esteestä.

6)

Väitteitä, jotka esitetään kohdissa 7.2.2 ja 7.3.1 tarkoitettujen pyyntöjen ja valitusten yhteydessä ja jotka perustuvat sellaisiin väitettyihin teknisiin ja/tai järjestelyihin liittyviin ongelmiin, joista ei ole ilmoitettu kohdan 7.1 mukaisesti, luettuna yhdessä kohdan 5 kanssa, ei hyväksytä.

1)

Hakija, jolla on mielestään perusteltu syy uskoa, että virhe yhdessä tai useammassa monivalintakokeen kysymyksessä on vaikuttanut hänen mahdollisuuksiinsa vastata, voi pyytää näiden kysymysten uudelleentarkastelua.

2)

Valintalautakunta voi päättää virheen sisältävän kysymyksen ”neutraloimisesta”, jolloin kyseinen kysymys mitätöidään ja sille alun perin osoitetut pisteet jaetaan kokeen muiden kysymysten kesken. Uudelleenlaskenta vaikuttaa ainoastaan niihin hakijoihin, joille kyseinen kysymys on esitetty. Kilpailuilmoituksen asianomaisissa kohdissa ilmoitettu kokeiden pisteytys säilyy entisellään.

3)

Jos hakija haluaa tehdä monivalintakoetta koskevan valituksen, hänen on

4)

Jos valitus esitetään määräajan päättymisen jälkeen tai jos siinä ei kuvata selkeästi kysymystä ja/tai väitettyä virhettä, valitusta ei oteta huomioon. Valituksia, joissa väitetään ainoastaan, että kysymyksen käännöksessä oli ongelmia mutta ei täsmennetä ongelmaa, ei oteta huomioon.

5)

Väitteitä, jotka esitetään kohdassa 7.3.1 tarkoitettujen valitusten yhteydessä ja jotka perustuvat sellaisiin monivalintakokeiden kysymyksissä oleviin väitettyihin ongelmiin, joista ei ole ilmoitettu kohdan 7.2.1 mukaisesti, ei hyväksytä.

1)

Hakija voi pyytää valintalautakunnan minkä tahansa sellaisen päätöksen uudelleentarkastelua, jolla vahvistetaan hakijan tulokset tai määritellään, voiko hakija jatkaa kilpailun seuraavaan vaiheeseen, tai joka vaikuttaa muulla tavoin hänen oikeudelliseen asemaansa hakijana.

2)

Uudelleentarkastelumenettelyn tarkoituksena on antaa valintalautakunnalle mahdollisuus muuttaa riidanalaista päätöstä tapauksissa, joissa siihen on aihetta (kuten arvioinnissa tehty virhe). Uudelleentarkastelumenettelyssä valintalautakunta tarkistaa hakijan ansioita koskevan arviointinsa ja joko vahvistaa alustavat päätelmänsä tai antaa tarkistetun arvioinnin.

3)

Valintalautakunta ei vastaa mihinkään oikeudellisiin argumentteihin riippumatta siitä, liittyvätkö ne riidanalaiseen arviointiin. Luonteeltaan oikeudelliset argumentit ja kilpailun oikeudelliseen kehykseen liittyvät vaatimukset on esitettävä hallinnollisena valituksena (ks. kohta 7.3.1).

4)

Se, että hakija on eri mieltä arvioinnista, jonka valintalautakunta on antanut hänen suoriutumisestaan kokeessa tai hänen pätevyydestään ja/tai kokemuksestaan, ei yksinään riitä todistamaan, että valintalautakunta on tehnyt arviointivirheen. Valintalautakunnalla on laaja harkintavalta arvottaa hakijoiden suoritusta, pätevyyttä ja kokemusta.

5)

Monivalintakokeiden tuloksista ei voi tehdä uudelleentarkastelupyyntöä.

6)

Jos hakija haluaa tehdä uudelleentarkastelupyynnön, hänen on

7)

Hakija saa automaattisen vahvistuksen siitä, että hänen pyyntönsä on vastaanotettu. Valintalautakunta tutkii uudelleentarkastelupyynnön ja ilmoittaa hakijalle päätöksestään mahdollisimman pian.

8)

Edellä kohdan 6 alakohdassa a mainitun määräajan jälkeen vastaanotettuja pyyntöjä ei hyväksytä eikä tutkita, ellei hakija voi todistaa, että on kyse ylivoimaisesta esteestä.

1)

Hakija voi tehdä hallinnollisen valituksen toimenpiteestä (päätöksestä tai sen tekemättä jättämisestä), jos

2)

Valitus voi koskea päätöksen puuttumista tapauksissa, joissa päätös on tehtävä henkilöstösäännöissä tarkennetussa määräajassa.

3)

Hakijan, joka on tehnyt uudelleentarkastelupyynnön (ks. kohta 7.2.2), on odotettava kyseiseen pyyntöön annetun vastauksen tiedoksi antamista ennen kuin hän päättää hallinnollisen valituksen tekemisestä. Tällaisissa tapauksissa hallinnollisen valituksen tekemisen määräaika alkaa kulua päivästä, jona uudelleentarkastelupyyntöä koskeva valintalautakunnan päätös on annettu tiedoksi.

4)

Henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan mukaiset hallinnolliset valitukset tutkii nimittävänä viranomaisena toimiva EPSOn johtaja.

5)

Hallinnollisia valituksia koskevan menettelyn tarkoituksena on varmistaa, onko kilpailun oikeudellista kehystä noudatettu. Hakijoiden on huomattava, että EPSOn johtaja ei voi kumota valintalautakunnan suorittamaa arvottamista eikä hänellä ole oikeudellisia valtuuksia muuttaa valintalautakunnan päätöksen sisältöä. Jos EPSOn johtaja havaitsee menettelyvirheen tai ilmeisen arviointivirheen, asia palautetaan valintalautakunnalle uudelleenarviointia varten.

6)

Jos hakija haluaa tehdä hallinnollisen valituksen, hänen on

7)

Hallinnollisia valituksia, jotka on vastaanotettu henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa vahvistetun määräajan jälkeen, ei hyväksytä.

1)

Hakijoilla on oikeus nostaa kanne unionin yleisessä tuomioistuimessa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan sekä henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla.

2)

Unionin yleinen tuomioistuin ei voi ottaa käsiteltäväksi kanteita, jotka koskevat EPSOn tekemiä päätöksiä (ei siis valintalautakunnan päätöksiä), ellei hakija ole tehnyt asianmukaisesti henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua hallinnollista valitusta (ks. kohta 7.3.1 edellä).

3)

Kaikki tiedot kanteiden nostamisesta ovat saatavilla unionin yleisen tuomioistuimen verkkosivuilla (13).

1)

Kaikilla EU:n kansalaisilla ja unionin alueella asuvilla on oikeus tehdä hallinnollisista epäkohdista kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle.

2)

Ennen kantelun tekemistä oikeusasiamiehelle hakijoiden on käytävä läpi EPSOn tarjoamat sisäiset muutoksenhakukeinot (ks. kohdat 7.1 ja 7.2 edellä).

3)

Kantelun tekeminen oikeusasiamiehelle ei pidennä määräaikaa, joka on asetettu näissä säännöissä tarkoitettujen pyyntöjen ja valitusten tekemiselle tai kanteiden nostamiselle.

4)

Kaikki tiedot kantelun tekemisestä Euroopan oikeusasiamiehelle ovat saatavilla oikeusasiamiehen verkkosivuilla (14).

1.

avustaminen vuotuisen talousarvion valmistelussa, toteuttamisessa ja seurannassa; ja/tai

2.

varainhoidon selvitysten laatiminen ja taloudellisten asiakirjojen tarkastaminen sovellettavien menettelyjen ja sääntöjen mukaisesti; ja/tai

3.

avustaminen avustus-, palvelutaso- ja muiden sopimusten taloudellisessa seurannassa; ja/tai

4.

budjetti- ja maksutapahtumien käynnistäminen tai ennakkotarkastus; ja/tai

5.

avustaminen jälkitarkastuksissa moitteettoman taloushallinnon varmistamiseksi; ja/tai

6.

avustaminen tilinpito- ja rahoitusalan tietojärjestelmien kehittämisessä ja käyttöönotossa, mukaan lukien raportointivälineet ja tietokantojen hallinnointi; ja/tai

7.

avustaminen sisäisiin tarkastuksiin tai Euroopan tilintarkastustuomioistuimen tai muiden tarkastuselinten tekemiin tarkastuksiin perustuvien toimintasuunnitelmien/suositusten täytäntöönpanossa; avustaminen Euroopan petostentorjuntaviraston taloudellisten suositusten täytäntöönpanossa tai budjettivallan käyttäjän vastuuvapauspäätöslauselmien täytäntöönpanossa; ja/tai

8.

operatiivisten yksiköiden avustaminen ja neuvonta budjetti- ja maksutapahtumien hallinnoinnissa; ja/tai

9.

avustaminen rahoitusasioita koskevan koulutuksen kehittämisessä tai toteuttamisessa; ja/tai

10.

avustaminen rahoituskertomusten/-tilastojen laatimisessa.

1.

avustaminen Euroopan parlamentin jäsenten tai entisten jäsenten esittämien rahoituspyyntöjen tarkastamisessa ja käsittelyssä sovellettavien sääntöjen mukaisesti; ja/tai

2.

parlamentin jäsenten avustaminen ja neuvonta taloudellisia korvauksia koskevissa erityiskysymyksissä.

1.

avustaminen oikeussubjektien perustietojen ja pankkitilien tarkastamisessa ja kirjaamisessa kirjanpitojärjestelmään; ja/tai

2.

avustaminen veloitus- ja hyvityslaskujen laatimisessa, tarkistamisessa ja validoinnissa; ja/tai

3.

hyväksyttyjen maksujen suorittaminen ja valvonta ennakkotarkastusten jälkeen sekä maksujen kuittaaminen hyvityslaskuilla; ja/tai

4.

avustaminen saamisten perinnässä ja siihen liittyvien kirjausten tekeminen; ja/tai

5.

avustaminen varojen, poistojen ja varastojen hallinnassa; ja/tai

6.

avustaminen alv-palautusten tekemisessä; ja/tai

7.

säännöllisten rahoituksen toteutumista koskevien täsmäytysten ja kirjanpidon täsmäytysten tekeminen (pääkirjan tilit, mukaan lukien talousarviokirjanpito ja muut kuin talousarviota koskevat tilit, pankkitilit, toimittajien/asiakkaiden tilit, yritysten väliset tapahtumat jne.); ja/tai

8.

rahoitus- ja kirjanpitotietojen säännöllinen valvonta, jolla varmistetaan tarvittaessa oikea-aikaiset oikaisut; ja/tai

9.

osallistuminen kassanhallintaan: hyväksyttyjen maksujen suorittaminen, päivittäiset rahansiirrot, viikoittaiset ja kuukausittaiset kassavirtaraportit ja -ennusteet, SAP- ja SWIFT-maksusanomien parametrointi, palautettujen maksujen ja vaatimusten noudattamista koskevien pyyntöjen seuranta, pankkikulujen ja korkojen seuranta; ja/tai

10.

tilinpäätöksen laatiminen, osallistuminen vuotuiseen tilinpäätösmenettelyyn ja erilaisten varainhoitoa ja varastojen hallintaa koskevien kertomusten laatiminen; ja/tai

11.

tilinpitosääntöihin ja -menettelyihin liittyvän koulutuksen, ohjauksen ja tuen antaminen operatiivisille yksiköille; ja/tai

12.

osallistuminen ennakoiden hoitoon.

1.

osallistuminen julkisten hankintamenettelyjen suunnitteluun määrittelemällä tarpeet, valitsemalla asianmukainen menettely, laatimalla asiaan liittyviä asiakirjoja, vahvistamalla näiden menettelyjen aikataulut ja varmistamalla menettelyjen täytäntöönpano; ja/tai

2.

avustaminen hankintoja koskevien asiakirjamallien, myös mallisopimusten, laatimisessa tai päivittämisessä; ja/tai

3.

avustaminen julkisten hankintamenettelyjen järjestämisessä ja toteuttamisessa (hankinta-asiakirjojen laatiminen, menettelyjen seuranta, tarjousten avaamisesta ja arvioinnista vastaavien komiteoiden valmistelu, niihin osallistuminen ja niiden jatkotoimet, tarjousten arviointikertomusten laatiminen, sopimusten tekemisen valmistelu, sopimusten ja hallinnollisten asiakirjojen laatiminen jne.); ja/tai

4.

avustaminen kysymyksiin annettavien vastausten laatimisessa, tarjoajien osallistumista koskevien tieto- tai selvennyspyyntöjen laatimisessa, hankintasopimuksen tekemisestä / tekemättä jättämisestä ilmoittavien kirjeiden laatimisessa ja vastausten laatimisessa hylättyjen tarjoajien lisätietopyyntöihin; ja/tai

5.

avustaminen sopimusten oikeudellisessa ja taloudellisessa seurannassa; ja/tai

6.

julkisia hankintoja koskeviin sääntöihin ja parhaisiin käytäntöihin ja/tai sopimusten hallinnointiin liittyvän koulutuksen, ohjauksen ja tuen antaminen operatiivisille yksiköille; ja/tai

7.

avustaminen sähköisten hankintajärjestelmien suunnittelussa, kehittämisessä ja ylläpidossa. ja/tai

8.

Joissakin toimielimissä julkisten hankintojen alalla työskentelevät hallintoavustajat osallistuvat myös avustusmenettelyjen järjestämiseen (ehdotuspyynnöt, arviointikomiteat, myöntämispäätökset jne.).