EUROOPAN KOMISSIO

Bryssel 31.5.2018

COM(2018) 358 final

2018/0186(CNS)

Ehdotus

NEUVOSTON DIREKTIIVI

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan laatimisesta ja päätöksen 96/409/YUTP kumoamisesta

{SEC(2018) 263 final}
{SWD(2018) 272 final}
{SWD(2018) 273 final}

PERUSTELUT

1.EHDOTUKSEN TAUSTA

•Ehdotuksen perustelut ja tavoitteet

•Yhdenmukaisuus muiden alaa koskevien politiikkojen säännösten kanssa

•Yhdenmukaisuus unionin muiden politiikkojen kanssa

Turvalliset ja luotettavat asiakirjat ovat tärkeitä rajaturvallisuuden ylläpitämiseksi.

2.OIKEUSPERUSTA, TOISSIJAISUUSPERIAATE JA SUHTEELLISUUSPERIAATE

•Oikeusperusta

•Toissijaisuusperiaate (jaetun toimivallan osalta)

•Suhteellisuusperiaate

•Toimintatavan valinta

3.JÄLKIARVIOINTIEN, SIDOSRYHMIEN KUULEMISTEN JA VAIKUTUSTENARVIOINTIEN TULOKSET

•Jälkiarvioinnit/toimivuustarkastukset

EU:n tilapäisiin matkustusasiakirjoihin sovellettavaa lainsäädäntökehystä oli kuitenkin mukautettava eräiden arvioinnissa havaittujen täytäntöönpanoon liittyvien kysymysten ratkaisemiseksi. Mukautuksilla olisi erityisesti pyrittävä varmistamaan yhdenmukaisuus direktiivin (EU) 2015/637 kanssa ja parantamaan EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan turvaominaisuuksia turvallisuustarpeiden muuttuessa. Arvioinnissa havaitut keskeiset ongelmat ovat tilapäisten matkustusasiakirjojen myöntämiseen liittyvä sekavuus (kaikki jäsenvaltiot eivät käytä päätöksessä 96/409/YUTP vahvistettua asiakirjan mallia), niiden mieltäminen sellaisiksi asiakirjoiksi, joiden hyväksyttävyyteen, oikeusvarmuuteen ja täytäntöönpanokelpoisuuteen liittyisi ongelmia, ja tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisen mallin turvallisuutta koskevia huolenaiheita. Tällä ehdotuksella pyritään ratkaisemaan päätöksen 96/409/YUTP arvioinnissa havaitut kysymykset.

•Sidosryhmien kuuleminen

Kuulemisprosessissa hyödynnettiin laaja-alaisempia välineitä, kuten julkinen kuuleminen, ja kohdennetumpia jäsenvaltioiden ja sidosryhmien kuulemisia ja tutkimuksia. Muun muassa seuraavia sidosryhmiä kuultiin: jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset, jäsenvaltioiden edustustot kolmansissa maissa, kolmansien maiden viranomaiset, toimialajärjestöt (mukaan lukien matkanjärjestäjät, lentoyhtiöt ja vakuutusyhtiöt), kansalaiset ja kansalaisryhmät sekä Euroopan komission, Euroopan ulkosuhdehallinnon ja neuvoston pääsihteeristön asiantuntijat. Sidosryhmien näkemykset on otettu huomioon tätä ehdotusta valmisteltaessa.

Yksityiskohtaiset tiedot kuulemisen tuloksista esitetään tähän ehdotukseen liittyvän vaikutustenarvioinnin liitteessä 2.

•Asiantuntijatiedon keruu ja käyttö

Komissio teetti asiaa koskevan puitesopimuksen mukaisesti selvityksen, joka koskee EU:n tilapäisestä matkustusasiakirjasta annetun voimassa olevan EU:n säädöksen arviointia ja vaikutustenarviointia.

•Vaikutustenarviointi

•Sääntelyn toimivuus ja yksinkertaistaminen

•Perusoikeudet

4.TALOUSARVIOVAIKUTUKSET

Ehdotuksella ei ole vaikutuksia EU:n talousarvioon.

5.LISÄTIEDOT

•Toteuttamissuunnitelmat, seuranta, arviointi ja raportointijärjestelyt

•Ehdotukseen sisältyvien säännösten yksityiskohtaiset selitykset

2018/0186 (CNS)

Ehdotus

NEUVOSTON DIREKTIIVI

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan laatimisesta ja päätöksen 96/409/YUTP kumoamisesta

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottavaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 23 artiklan 2 kohdan,

ottaa huomioon Euroopan komission ehdotuksen,

ottaa huomioon Euroopan parlamentin lausunnon 19 ,

noudattaa erityistä lainsäätämisjärjestystä,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)Unionin kansalaisuus on jäsenvaltioiden kansalaisten perustavanlaatuinen asema. Asema antaa jokaiselle unionin kansalaiselle oikeuden nauttia kolmannen maan alueella, jossa jäsenvaltiolla, jonka kansalainen hän on, ei ole edustusta, toisen jäsenvaltion diplomaatti- ja konsuliviranomaisten antamasta suojelusta samoin edellytyksin kuin kyseisen jäsenvaltion omat kansalaiset. Tämä oikeus pannaan täytäntöön neuvoston direktiivillä (EU) 2015/637 20 , jossa säädetään konsuliviranomaisten edustusta vailla oleville unionin kansalaisille antamaa suojelua helpottavista tarpeellisista yhteistyö- ja yhteensovittamistoimenpiteistä.

(2)Direktiivissä (EU) 2015/637 viitataan tilapäisiin matkustusasiakirjoihin yhtenä konsuliavun muotona, jota jäsenvaltioiden suurlähetystöt ja konsulaatit antavat edustusta vailla oleville kansalaisille. Tilapäinen matkustusasiakirja on yhteen ainoaan matkaan oikeuttava asiakirja, jonka avulla sen haltija pääsee palaamaan kotiin tai poikkeuksellisesti muuhun määränpäähän, jos hän ei pysty käyttämään tavanomaista matkustusasiakirjaansa, koska se on esimerkiksi varastettu tai kadonnut.

(3)Neuvostossa kokoontuneiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden hallitusten edustajien päätöksellä 96/409/YUTP 21 käyttöön otettu yhteinen tilapäinen matkustusasiakirja, jonka jäsenvaltiot voivat myöntää unionin kansalaisille paikoissa, joissa heidän kansalaisuusjäsenvaltiollaan ei ole pysyvää diplomaatti- tai konsuliedustusta. Mainitun päätöksen sääntöjä on nyt on tarpeen päivittää ja laatia nykyaikainen ja aiempaa turvallisempi malli EU:n tilapäiselle matkustusasiakirjalle. Olisi varmistettava EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen myöntämistä koskevien edellytysten ja menettelyn sekä direktiivissä (EU) 2015/637 säädettyjen konsuliviranomaisten antamaa suojelua koskevien yleisten sääntöjen keskinäinen johdonmukaisuus, koska kyseistä direktiiviä, myös sen 14 artiklassa säädettyä taloudellisen avun menettelyä, sovelletaan EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen myöntämiseen edustusta vailla oleville kansalaisille. Tässä direktiivissä olisi annettava lisäsäännöt, joita sovelletaan tarvittaessa direktiivin (EU) 2015/637 sääntöjen rinnalla.

(4)EU:n tilapäinen matkustusasiakirja olisi myönnettävä pyynnöstä edustusta vailla olevalle kansalaiselle, jonka passi tai matkustusasiakirja on kadonnut, varastettu tai tuhoutunut, ei tilapäisesti ole saatavilla tai ei ole enää voimassa, tai kun sitä ei voida saada kohtuullisessa ajassa esimerkiksi matkan aikana syntyneelle vastasyntyneelle, sen jälkeen kun edustusta vailla olevaa kansalaista avustava jäsenvaltio on saanut vahvistuksen kyseisen kansalaisen kansallisuudesta tämän kansalaisuusjäsenvaltiolta.

(5)Passin tai matkustusasiakirjan katoaminen kolmansissa maissa voi aiheuttaa suurta ahdinkoa kansalaisille, joten on tarpeen luoda yksinkertaistettu yhteistyö- ja koordinointimenettely avustavan jäsenvaltion ja edustusta vailla olevan kansalaisen kansalaisuusjäsenvaltion välille. Samalla on tarpeen säilyttää riittävä joustavuus poikkeuksellisissa tapauksissa. Avustavan jäsenvaltion olisi kriisitilanteessa voitava myöntää EU:n tilapäinen matkustusasiakirja kuulematta kansalaisuusjäsenvaltiota etukäteen. Tällöin avustavan jäsenvaltion olisi ilmoitettava mahdollisimman nopeasti kansalaisuusjäsenvaltiolle tämän puolesta annetusta avusta sen varmistamiseksi, että kansalaisuusjäsenvaltio saa riittävästi tietoa.

(6)EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen saajien olisi turvallisuussyistä palautettava saamansa matkustusasiakirjat heti palattuaan turvallisesti kotiin. Sen lisäksi asiakirjan myöntäneen avustavan jäsenvaltion viranomaisen olisi talletettava yksi jäljennös kustakin myönnetystä EU:n tilapäisestä matkustusasiakirjasta ja toinen jäljennös olisi lähetettävä hakijan kansalaisuusjäsenvaltioon. Palautetut EU:n tilapäiset matkustusasiakirjat ja talletetut jäljennökset olisi hävitettävä tietyn ajan kuluttua.

(7)Edustusta vailla olevien kansalaisten olisi voitava hakea EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa minkä tahansa jäsenvaltion suurlähetystöstä tai konsulaatista. Jäsenvaltioiden olisi voitava sopia vastuunjakoa koskevista käytännön järjestelyistä EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen myöntämisessä edustusta vailla oleville kansalaisille direktiivin (EU) 2015/637 7 artiklan 2 kohdan mukaisesti. EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa koskevan hakemuksen vastaanottavan jäsenvaltion olisi arvioitava tapauskohtaisesti, onko kyseisen matkustusasiakirjan myöntäminen aiheellista vai olisiko asian käsittely siirrettävä jo sovitun järjestelyn mukaisesti toimivaltaiseksi nimetylle suurlähetystölle tai konsulaatille.

(8)EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan olisi yhteen ainoaan matkaan oikeuttavana asiakirjana oltava voimassa sen ajan, joka kyseiseen matkaan tarvitaan. Ottaen huomioon nykyajan nopeat matkustustavat EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan voimassaoloaika saisi ylittää 15 kalenteripäivää vain poikkeuksellisissa olosuhteissa.

(9)Tämän direktiivin ei tulisi vaikuttaa suotuisampiin kansallisiin säännöksiin, jos ne ovat sopusoinnussa tämän direktiivin kanssa.

(10)Tämän direktiivin ei pitäisi estää jäsenvaltiota myöntämästä EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja muissa tilanteissa ottaen huomioon kansallisen lainsäädännön ja käytännöt. Jäsenvaltioiden olisi myös voitava myöntää EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja edustusta vailla oleville kansalaisille unionin alueella, edustetuille kansalaisille ja omille kansalaisilleen tai maassaan asuville henkilöille. Jäsenvaltioiden olisi näin tehdessään toteutettava tarvittavat toimenpiteet väärinkäytösten ja petosten estämiseksi.

(11)Direktiivin (EU) 2015/637 5 artiklan mukaisesti ja jotta voidaan varmistaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 20 artiklan 2 kohdan c alakohdassa vahvistetun oikeuden ja Euroopan unionin perusoikeuskirjan 7 artiklassa tunnustetun yksityis- ja perhe-elämän kunnioittamista koskevan oikeuden tehokkuus ja ottaen huomioon kansallinen oikeus ja käytäntö, avustavan jäsenvaltion olisi voitava myöntää EU:n tilapäinen matkustusasiakirja unionin kansalaisten kolmansista maista oleville perheenjäsenille kunkin tapauksen yksilölliset olosuhteet huomioiden.

(12)EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan, joka koostuu lomakkeesta ja tarrasta, olisi sisällettävä kaikki tarpeelliset tiedot ja täytettävä korkeat tekniset vaatimukset ja niissä olisi oltava erityisesti jäljentämisen ja väärentämisen estävät turvatekijät. Sen olisi sovelluttava käytettäväksi kaikissa jäsenvaltioissa ja siinä olisi oltava yleisesti tunnistettavat turvaominaisuudet, jotka voidaan erottaa selvästi paljain silmin.

(13)EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisessä lomakkeessa olisi oltava tyhjiä sivuja, jotta kauttakulkuviisumit voidaan tarvittaessa kiinnittää suoraan lomakkeeseen. Lomakkeen olisi toimittava alustana EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarralle, joka sisältää tarvittavat tiedot hakijasta. Tarra olisi laadittava saman mallin mukaan kuin neuvoston asetuksella (EY) N:o 1683/95 22 annettu yhtenäinen viisumin kaava, ja siinä olisi oltava vastaavat turvaominaisuudet. EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra olisi yksilöllistettävä avustavan jäsenvaltion suurlähetystössä tai konsulaatissa käyttäen samaa tulostinta kuin viisumeita varten.

(14)EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen turvallisuuden lisäämiseksi ja myöntämisprosessin nopeuttamiseksi hakijasta kyseisessä asiakirjassa käytettävä kasvokuva olisi otettava suurlähetystössä tai konsulaatissa digitaalisella kameralla tai vastaavalla tavalla. Sama kasvokuva olisi lähetettävä kansalaisuusjäsenvaltioon kyseisen kansalaisen henkilöllisyyden todentamiseksi.

(15)Direktiivissä olisi säädettävä sellaisista eritelmistä, joita ei olisi pidettävä salassa. Tällaisia eritelmiä voitaisiin tarvittaessa täydentää salaisilla eritelmissä jäljentämisen ja väärentämisen estämiseksi.

(16)Jotta voitaisiin varmistaa mahdollisten täydentävien teknisten eritelmien salassapito, täytäntöönpanovalta olisi siirrettävä komissiolle. Tätä valtaa olisi käytettävä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 182/2011 23 mukaisesti.

(17)Sen varmistamiseksi, että täydentäviä teknisiä eritelmiä ei saateta useampien henkilöiden saataville kuin on välttämätöntä, kunkin jäsenvaltion olisi nimettävä yksi elin, joka on vastuussa EU:n yhtenäisen tilapäisen matkustusasiakirjan painamisesta. Jäsenvaltioiden olisi voitava tarvittaessa vaihtaa tämä elin. Turvallisuussyistä kunkin jäsenvaltion olisi ilmoitettava toimivaltaisen elimen nimi komissiolle ja muille jäsenvaltioille.

(18)Jotta lisättäisiin EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan hyväksyntää, kolmansissa maissa sijaitsevien unionin edustustojen olisi ilmoitettava kyseisten maiden asianomaisille viranomaisille EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisestä mallista ja siihen myöhemmin tehtävistä muutoksista sekä edistettävä sen käyttöä.

(19)Paremmasta lainsäädännöstä tehdyn toimielinten sopimuksen 24 22 ja 23 kohdan mukaisesti komission olisi arvioitava tätä direktiiviä, varsinkin erityisten seurantajärjestelyjen avulla kerättyjen tietojen perusteella, direktiivin vaikutusten ja mahdollisten lisätoimien tarpeen arvioimiseksi.

(20)Jäsenvaltioiden tämän direktiivin täytäntöönpanon puitteissa suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 25 . EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja koskeva järjestely edellyttää henkilötietojen käsittelyä hakijan henkilöllisyyden todentamista, EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran painamista ja rekisteröidyn hakijan matkustamisen helpottamista varten. On tarpeellista täsmentää käsiteltyihin henkilötietoihin sovellettavia suojatoimia, kuten kerättyjen henkilötietojen enimmäissäilytysaika. Kolmen vuoden enimmäissäilytysaika on tarpeen mahdollisten väärinkäytösten estämiseksi. Hakijoiden henkilötietojen poistaminen ei saisi vaikuttaa jäsenvaltioiden kykyyn seurata tämän direktiivin soveltamista.

(21)Jäsenvaltiot eivät voi riittävällä tavalla saavuttaa tämän direktiivin tavoitteita, vaan ne voidaan saavuttaa paremmin unionin tasolla, koska on vältettävä hajanaisuutta, joka johtaa siihen, että jäsenvaltioiden edustusta vailla oleville kansalaisille myöntämien tilapäisten matkustusasiakirjojen hyväksyntä heikkenee. Sen vuoksi unioni voi toteuttaa toimenpiteitä Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 5 artiklassa vahvistetun toissijaisuusperiaatteen mukaisesti. Mainitussa artiklassa vahvistetun suhteellisuusperiaatteen mukaisesti tässä direktiivissä ei ylitetä sitä, mikä on tarpeen näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

(22)Direktiivin tavoitteena on edistää konsuliviranomaisten antamaa suojelua, sellaisena kuin se taataan Euroopan unionin perusoikeuskirjan 46 artiklassa. Direktiivissä kunnioitetaan niitä perusoikeuksia ja noudatetaan niitä periaatteita, jotka on tunnustettu erityisesti perusoikeuskirjassa, myös oikeutta yksityis- ja perhe-elämään ja oikeutta henkilötietojen suojaan. Tätä direktiiviä olisi tulkittava ja sovellettava kyseisten oikeuksien ja periaatteiden mukaisesti.

(23)Päätös 96/409/EY olisi kumottava,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN DIREKTIIVIN:

I LUKU
KOHDE JA MÄÄRITELMÄT

1 artikla
Kohde

Tässä direktiivissä vahvistetaan niitä edellytyksiä ja menettelyä koskevat säännöt, joiden nojalla kolmansissa maissa edustusta vailla olevat kansalaiset voivat saada EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan, ja tällaisten asiakirjojen yhtenäinen malli.

2 artikla
Määritelmät

Tässä direktiivissä tarkoitetaan

(1)’edustusta vailla olevilla kansalaisilla’ kaikkia kansalaisia, joilla on sellaisen jäsenvaltion kansalaisuus, jolla ei ole direktiivin (EU) 2015/637 6 artiklan mukaista edustusta kolmannessa maassa;

(2)’hakijalla’ henkilöä, joka hakee EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa;

(3)’avustavalla jäsenvaltiolla’ jäsenvaltiota, joka vastaanottaa EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa koskevan hakemuksen;

(4)’kansalaisuusjäsenvaltiolla’ jäsenvaltiota, jonka kansalainen henkilö väittää olevansa;

(5)’EU:n tilapäisellä matkustusasiakirjalla’ matkustusasiakirjaa, jonka jäsenvaltio myöntää kolmannessa maassa edustusta vailla olevalle kansalaiselle yhtä ainoaa matkaa varten kansalaisen toivomuksen mukaan joko tämän kansalaisuus- tai asuinjäsenvaltioon taikka poikkeuksellisesti muuhun määränpäähän.

II LUKU
EU:N TILAPÄINEN MATKUSTUSASIAKIRJA

3 artikla
EU:n tilapäinen matkustusasiakirja

Jäsenvaltioiden on myönnettävä 4 artiklassa kuvatun menettelyn mukaisesti EU:n tilapäinen matkustusasiakirja kolmansissa maissa edustusta vailla oleville kansalaisille, joiden passi tai matkustusasiakirja on kadonnut, varastettu tai tuhoutunut, ei tilapäisesti ole saatavilla tai ei ole enää voimassa, tai kun sitä ei muutoin voida saada kohtuullisessa ajassa.

4 artikla
Menettely

1.Kun jäsenvaltio vastaanottaa EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa koskevan hakemuksen, sen on 24 tunnin kuluessa kuultava hakijan kansalaisuusjäsenvaltiota direktiivin (EU) 2015/637 10 artiklan 2 kohdan mukaisesti hakijan kansalaisuuden todentamiseksi.

2.Avustavan jäsenvaltion on toimitettava kansalaisuusjäsenvaltiolle kaikki asian kannalta merkitykselliset tiedot, kuten:

a)hakijaa koskevat EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan sisällytettävät liitteen II mukaiset tiedot;

b)hakijan kasvokuva, jonka avustavan jäsenvaltion viranomaiset ottavat hakemuspäivänä, poikkeuksellisia olosuhteita lukuun ottamatta.

3.Kansalaisuusjäsenvaltion on 36 tunnin kuluessa 2 kohdassa mainittujen tietojen vastaanottamisesta vastattava direktiivin (EU) 2015/637 10 artiklan 3 kohdan mukaisesti ja vahvistettava, onko hakija on sen kansalainen. Kun hakijan kansalaisuus on vahvistettu, avustavan jäsenvaltion on annettava hakijalle EU:n tilapäinen matkustusasiakirja viimeistään sitä päivää seuraavana työpäivänä, jona se vastaanotti kansalaisuusjäsenvaltion vastauksen.

4.Asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa jäsenvaltiot voivat ylittää 1 ja 3 kohdassa säädetyt määräajat.

5.Avustava jäsenvaltio voi kriisitilanteessa myöntää EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan kuulematta kansalaisuusjäsenvaltiota etukäteen. Avustavan jäsenvaltion on ilmoitettava mahdollisimman nopeasti kansalaisuusjäsenvaltiolle EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan myöntämisestä ja sen saaneen henkilön henkilöllisyys. Ilmoituksessa on mainittava asianomaisen henkilön nimi ja kaikki EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan sisällytetyt tiedot.

6.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan myöntäneen jäsenvaltion viranomaisen on talletettava yksi jäljennös jokaisesta myönnetystä EU:n tilapäistä matkustusasiakirjasta ja lähetettävä toinen jäljennös hakijan kansalaisuusjäsenvaltioon. Jäljennökset on tuhottava 60 päivän kuluessa EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan voimassaolon päättymisestä, paitsi jos niitä tarvitaan uuden passin tai matkustusasiakirjan myöntämiseksi.

7.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan vastaanottajaa on pyydettävä palauttamaan tilapäinen matkustusasiakirja siitä riippumatta, onko sen voimassaolo on päättynyt, kun hän hakee uutta passia tai matkustusasiakirjaa. Jäsenvaltioiden on huolehdittava kaikkien palautettujen EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen turvallisesta ja oikea-aikaisesta tuhoamisesta.

8.EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa koskevaan hakemukseen sovelletaan direktiivin (EU) 2015/637 14 artiklaa.

5 artikla
Voimassaolo

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan on oltava voimassa niin pitkään kuin sen matkan tekeminen edellyttää, jota varten asiakirja on myönnetty. Tätä aikaa laskettaessa on otettava huomioon yöpymisten ja jatkoyhteyksien vaatima aika. Voimassaoloaikaan on sisällyttävä ylimääräinen kahden päivän lisäaika. EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan voimassaoloaika saa ylittää 15 kalenteripäivää vain poikkeuksellisissa olosuhteissa.

6 artikla
Suotuisampi kohtelu

Jäsenvaltiot voivat ottaa käyttöön tämän direktiivin säännöksiä suotuisampia säännöksiä tai säilyttää sellaiset, jos ne ovat sopusoinnussa tämän direktiivin kanssa.

7 artikla
EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan muut vastaanottajat

Silloin kun hakijan passi tai henkilökortti on kadonnut, varastettu tai tuhoutunut, ei tilapäisesti ole saatavilla tai ei ole enää voimassa, tai kun sitä ei muutoin voida saada kohtuullisessa ajassa, jäsenvaltiot voivat myöntää EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan

a)edustusta vailla olevien kansalaisten perheenjäsenille, jotka eivät ole itse unionin kansalaisia mutta jotka liikkuvat edustusta vailla olevien kansalaisten seurassa direktiivin (EU) 2015/637 5 artiklan mukaisesti;

b)omille kansalaisilleen tai maassaan asuville henkilöille;

c)toisen jäsenvaltion kansalaisille, joiden jäsenvaltio on edustettuna maassa, jossa kyseiset kansalaiset pyrkivät saamaan EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan;

d)EU:n kansalaisille ja heidän perheenjäsenilleen unionin alueella;

e)muille henkilöille, joilla on yhteyksiä siihen ja jotka se on valmis vastaanottamaan.

III LUKU
EU:N TILAPÄISEN MATKUSTUSASIAKIRJAN YHTENÄINEN MALLI

8 artikla
EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäinen malli

1.EU:n tilapäinen matkustusasiakirja muodostuu yhtenäisestä lomakkeesta ja tarrasta. Lomakkeen ja tarran on oltava liitteissä I ja II yhtenäistä viisumin kaavaa koskevista teknisistä lisävaatimuksista ja komission päätöksen K(2010) 3191 kumoamisesta 9 päivänä maaliskuuta 2018 annetun komission täytäntöönpanopäätöksen C(2018) 674 mukaisesti asetettujen vaatimusten mukaisia.

2.Kun EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra täytetään, on täytettävä liitteessä II esitetyt kentät ja koneluettava alue ICAO:n asiakirjassa 9303 olevan 2 osan mukaisesti.

3.Jäsenvaltiot voivat tarvittaessa tehdä kansallisia merkintöjä EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran ’huomautuksia’-kenttään. Nämä kansalliset merkinnät eivät saa olla samoja kuin liitteessä II mainittuihin kenttiin tehdyt merkinnät.

4.Kaikki EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan tehdyt merkinnät on painettava. Painettuun EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan ei saa tehdä muutoksia käsin.

5.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan saa merkitä tietoja käsin ainoastaan ylivoimaisen teknisen esteen vuoksi. Käsin täytettyyn EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarraan ei saa tehdä muutoksia.

6.Jos EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarrassa, jota ei ole vielä kiinnitetty EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan lomakkeeseen, havaitaan virhe, EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra on mitätöitävä. Jos virhe havaitaan sen jälkeen kun EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra on jo kiinnitetty lomakkeeseen, molemmat on tuhottava ja molemmista on laadittava uudet kappaleet.

7.Painettu EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra, jonka kentät on täytetty, on kiinnitettävä EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan lomakkeeseen liitteen I mukaisesti.

8.Kriisitilanteessa voidaan käyttää muita kuin tässä artiklassa vahvistettuja malleja, jos ne sisältävät kaikki liitteessä II esitetyt täytettävät kentät.

9 artikla
Lisäeritelmät

Komissio hyväksyy täytäntöönpanosäädöksiä, joissa on EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja täydentäviä teknisiä eritelmiä, jotka koskevat seuraavia seikkoja:

a)EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisen lomakkeen ja tarran malli, koko ja värit;

b)lisäturvaominaisuudet ja -vaatimukset, muun muassa tehostetut vaatimukset väärentämisen ja jäljentämisen estämiseksi;

c)muut EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen täyttämistä ja myöntämistä koskevat säännöt.

Nämä täytäntöönpanosäädökset hyväksytään 11 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua tarkastelumenettelyä noudattaen. Voidaan päättää, että nämä eritelmät ovat salaisia ja että niitä ei julkaista. Tällöin ne annetaan ainoastaan jäsenvaltioiden nimeämien, EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen painamisesta vastaavien elinten ja jäsenvaltion tai komission asianmukaisesti valtuuttamien henkilöiden käyttöön.

10 artikla
EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen painaminen

Kunkin jäsenvaltion on nimettävä yksi elin, joka vastaa EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen painamisesta. Sen on ilmoitettava tämän elimen nimi komissiolle ja muille jäsenvaltioille. Kaksi tai useampi jäsenvaltio voi nimetä saman elimen. Jos jäsenvaltio muuttaa nimettyä elintään, sen on ilmoitettava siitä komissiolle ja muille jäsenvaltioille.

11 artikla
Komiteamenettely

1.Komissiota avustaa komitea. Kyseinen komitea on asetuksessa (EU) N:o 182/2011 tarkoitettu komitea.

2.Kun viitataan tähän kohtaan, sovelletaan asetuksen (EU) N:o 182/2011 5 artiklaa.

12 artikla
Ilmoitus kolmansille maille

1.Euroopan unionista tehdyn perustamissopimuksen 16 artiklan 9 kohdan mukaisesti Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajana toimivan jäsenvaltion on viimeistään 21 kuukauden kuluttua tämän direktiivin voimaantulosta toimitettava komissiolle ja Euroopan ulkosuhdehallinnolle EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisen lomakkeen ja tarran mallit.

2.Euroopan ulkosuhdehallinto toimittaa yleiset lomake- ja tarramallit kolmansissa maissa sijaitseviin unionin edustustoihin.

3.Kolmansissa maissa sijaitsevat unionin edustustot ilmoittavat kolmansien maiden asianomaisille viranomaisille EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisestä mallista ja sen tärkeimmistä turvaominaisuuksista ja toimittavat niille yleiset lomake- ja tarramallit vertailutarkoituksiin. Kolmansissa maissa sijaitsevat unionin edustustot antavat jäsenvaltioiden diplomaatti- ja konsuliedustustojen käyttöön EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäisen lomakkeen ja tarran mallit koulutus- ja vertailutarkoituksiin.

4.Joka kerta kun EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan yhtenäistä lomaketta ja tarraa muutetaan, toistetaan 1–3 kohdassa kuvattu menettely. Edellä 1 kohdassa tarkoitettu määräaika on kolme kuukautta muutetun mallin hyväksymisestä.

IV LUKU
LOPPUSÄÄNNÖKSET

13 artikla
Henkilötietojen suoja

1.Tämän direktiivin soveltamiseksi käsiteltäviä henkilötietoja, mukaan lukien 4 artiklan 2 kohdan mukaisesti hakijasta otettu kasvokuva, saa käyttää ainoastaan henkilöllisyyden todentamiseksi 4 artiklassa esitetyn menettelyn mukaisesti, jotta voidaan painaa EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra ja helpottaa asianomaisen henkilön matkustamista. Avustavan jäsenvaltion ja kansalaisuusjäsenvaltion on varmistettava henkilötietojen asianmukainen turvallisuus.

2.Hakijalla, jolle on myönnetty EU:n tilapäinen matkustusasiakirja, on oikeus tarkistaa sen sisältämät henkilötiedot ja tarvittaessa pyytää niiden korjaamista, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EU) 2016/679 soveltamista.

3.EU:n tilapäinen matkustusasiakirja ei saa sisältää mitään tietoja koneella luettavassa muodossa, ellei niitä ole annettu myös liitteessä II olevassa 6–14 kohdassa tarkoitetuissa kentissä.

4.Avustava jäsenvaltio ja kansalaisuusjäsenvaltio saavat säilyttää hakijan henkilötiedot enintään kolmen vuoden ajan. Henkilötietojen säilyttämisajan päätyttyä hakijan henkilötiedot on poistettava.

14 artikla
Seuranta

1.Jäsenvaltioiden on seurattava säännöllisesti tämän direktiivin soveltamista seuraavien indikaattorien perusteella:

–3 artiklan mukaisesti myönnetyt EU:n tilapäiset matkustusasiakirjat;

–7 artiklan mukaisesti myönnetyt EU:n tilapäiset matkustusasiakirjat;

–EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja koskevat petos- ja väärennöstapaukset.

2.Jäsenvaltioiden on järjestettävä 1 kohdassa kuvattujen indikaattorien muutoksia mittaavien tietojen tuotanto ja keruu ja toimitettava tällaiset tiedot komissiolle vuosittain.

3.Komissio voi antaa täytäntöönpanosäädöksiä 1 kohdassa mainituista täydentävistä indikaattoreista 11 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua tarkastelumenettelyä noudattaen.

15 artikla
Arviointi

1.Komissio tekee arvioinnin tämän direktiivin soveltamisesta aikaisintaan viisi vuotta sen päivän jälkeen, johon mennessä direktiivi on saatettava osaksi kansallista lainsäädäntöä, ja toimittaa Euroopan parlamentille ja neuvostolle kertomuksen arviointia koskevista keskeisistä havainnoista, mukaan lukien henkilötietojen turvallisuustason asianmukaisuudesta.

2.Jäsenvaltioiden on toimitettava tämän kertomuksen laatimiseen tarvittavat tiedot komissiolle.

16 artikla
Kumoaminen

1.Kumotaan päätös 96/409/EY 24 kuukautta tämän asetuksen voimaantulosta alkaen.

2.Viittauksia kumottuun päätökseen pidetään viittauksina tähän direktiiviin.

3.Jäsenvaltioiden on huolehdittava päätöksen 96/409/YUTP mukaisesti tuotettujen matkustusasiakirjalomakkeiden tuhoamisesta 1 kohdassa mainittuun päivämäärään mennessä.

17 artikla
Saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä

1.Jäsenvaltioiden on annettava ja julkaistava tämän direktiivin noudattamisen edellyttämät lait, asetukset ja hallinnolliset määräykset viimeistään 12 kuukauden kuluttua tämän direktiivin voimaantulosta. Niiden on viipymättä toimitettava nämä säännökset kirjallisina komissiolle.

Niiden on sovellettava näitä säännöksiä 24 kuukauden kuluttua tämän direktiivin voimaantulosta.

Näissä jäsenvaltioiden antamissa säädöksissä on viitattava tähän direktiiviin tai niihin on liitettävä tällainen viittaus, kun ne julkaistaan virallisesti. Jäsenvaltioiden on säädettävä siitä, miten viittaukset tehdään.

2.Jäsenvaltioiden on toimitettava tässä direktiivissä säännellyistä kysymyksistä antamansa keskeiset kansalliset säännökset kirjallisina komissiolle.

18 artikla
Voimaantulo

Tämä direktiivi tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

19 artikla
Osoitus

Tämä direktiivi on osoitettu kaikille jäsenvaltioille.

Tehty Brysselissä

(1)    Ks. myös yhteensovittamis- ja yhteistyötoimenpiteistä edustusta vailla oleville unionin kansalaisille kolmansissa maissa annettavan konsuliviranomaisten suojelun helpottamiseksi ja päätöksen 95/553/EY kumoamisesta 20 päivänä huhtikuuta 2015 annetun neuvoston direktiivin (EU) 2015/637 6 artikla (EUVL L 106, 24.4.2015, s. 1).

(2)     https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/juncker-political-guidelines-speech_fi.pdf  

(3)    Neuvostossa kokoontuneiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden hallitusten edustajien päätös 96/409/YUTP, tehty 25 päivänä kesäkuuta 1996, tilapäisen matkustusasiakirjan laatimisesta (EYVL L 168, 6.7.1996, s. 4).

(4)    Asiakirjassa Katsaus Euroopan unionin kansalaisuuteen vuonna 2017 (COM(2017) 30 final/2) todetaan seuraavaa: ”Tilapäisen matkustusasiakirjan myöntäminen on käytännössä yleisin avun muoto, jota toinen jäsenvaltio antaa edustusta vailla olevalle EU:n kansalaiselle (yli 60 prosenttia kaikista tapauksista)”. Absoluuttisesti mitattuna EU:n tilapäisiä matkustusasiakirjoja myönnetään suhteellisen vähän. Niitä arvioidaan myönnettävän vuodessa noin 320 EU:n ulkopuolella sekä noin 250 EU:n sisällä. Tämän lisäksi arviolta 400–500:lle edustusta vailla olevalle kansalaiselle myönnetään kansallinen tilapäinen matkustusasiakirja yhteisen mallin mukaisen EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan sijaan. Myönnettyjen EU:n tilapäisten matkustusasiakirjojen määrästä saatavilla oleva tieto on hajanaista ja todennäköisesti aliarvioitu, koska kaikki jäsenvaltiot eivät nykyisin kerää niitä koskevia tilastotietoja (lisätietoja on saatavilla tähän ehdotukseen liitetyssä arvioinnissa).

(5)    Neuvoston direktiivi (EU) 2015/637, annettu 20 päivänä huhtikuuta 2015, yhteensovittamis- ja yhteistyötoimenpiteistä edustusta vailla oleville unionin kansalaisille kolmansissa maissa annettavan konsuliviranomaisten suojelun helpottamiseksi ja päätöksen 95/553/EY kumoamisesta (EUVL L 106, 24.4.2015, s. 1).

(6)     http://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-5287-2011-INIT/fi/pdf  

(7)    COM(2016) 790 final.

(8)    COM(2016) 602 final.

(9)    COM(2017) 30 final/2.

(10)    Neuvoston päätelmät komission toimintasuunnitelmasta matkustusasiakirjoihin liittyvien petosten torjunnan lujittamiseksi EU:ssa, hyväksytty 27. maaliskuuta 2017, http://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-7696-2017-INIT/fi/pdf

(11)    Neuvoston päätelmät katsauksesta Euroopan unionin kansalaisuuteen vuonna 2017, hyväksytty 11. toukokuuta 2017, http://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-9080-2017-INIT/fi/pdf

(12)    Euroopan parlamentin päätöslauselma 12. joulukuuta 2017 katsauksesta Euroopan unionin kansalaisuuteen vuonna 2017: kansalaisten oikeuksista vahvempia demokraattisen muutoksen unionissa http://www.europarl.europa.eu/sides/getDoc.do?type=TA&reference=P8-TA-2017-0487&language=FI&ring=A8-2017-0385  

(13)     https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/cwp_2018_annex_ii_en.pdf  

(14)    Neuvoston asetus (EY) N:o 1683/95, annettu 29 päivänä toukokuuta 1995, yhtenäisestä viisumin kaavasta, sellaisena kuin se on muutettuna yhtenäisestä viisumin kaavasta annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1683/95 muuttamisesta 4 päivänä heinäkuuta 2017 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2017/1370.

(15)    Sääntelyntarkastelulautakunnan lausunto on saatavilla osoitteessa http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/?fuseaction=ia  

(16)     https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/cwp_2018_annex_ii_en.pdf  

(17)    Euroopan unionin tuomioistuin vahvisti perusteet tällaiselle puuttumiselle neuvoston asetuksen (EY) N:o 2252/2004 yhteydessä asiassa C-291/12, Schwarz vs. Stadt Bochum, ECLI:EU:C:2013:670. Se muistutti, että perusoikeuskirjan oikeuksien rajoittaminen sallitaan, ”kunhan näistä rajoituksista säädetään lailla kyseisten oikeuksien keskeistä sisältöä kunnioittaen ja kunhan ne suhteellisuusperiaatteen mukaisesti ovat tarpeellisia ja vastaavat tosiasiallisesti unionin tunnustamia yleisen edun mukaisia tavoitteita tai tarvetta suojella muiden henkilöiden oikeuksia ja vapauksia”. Se totesi myös, että tavoitteet, ”joista ensimmäisenä on passien väärentämisen ehkäiseminen ja toisena niiden väärinkäytön estäminen”, täyttävät kyseiset perusteet.

(18)    Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 1).

(19)    EUVL C , , s. .

(20)    Neuvoston direktiivi (EU) 2015/637, annettu 20 päivänä huhtikuuta 2015, yhteensovittamis- ja yhteistyötoimenpiteistä edustusta vailla oleville unionin kansalaisille kolmansissa maissa annettavan konsuliviranomaisten suojelun helpottamiseksi ja päätöksen 95/553/EY kumoamisesta, (EUVL L 106, 24.4.2015, s. 1).

(21)    Neuvostossa kokoontuneiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden hallitusten edustajien päätös 96/409/YUTP, tehty 25 päivänä kesäkuuta 1996, tilapäisen matkustusasiakirjan laatimisesta (EYVL L 168, 6.7.1996, s. 4).

(22)    Neuvoston asetus (EY) N:o 1683/95, annettu 29 päivänä toukokuuta 1995, yhtenäisestä viisumin kaavasta (EYVL L 164, 14.7.1995, s. 1).

(23)    Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 182/2011, annettu 16 päivänä helmikuuta 2011, yleisistä säännöistä ja periaatteista, joiden mukaisesti jäsenvaltiot valvovat komission täytäntöönpanovallan käyttöä (EUVL L 55, 28.2.2011, s. 13).

(24)    Euroopan parlamentin, Euroopan unionin neuvoston ja Euroopan komission välillä 13 päivänä huhtikuuta 2016 tehty toimielinten sopimus paremmasta lainsäädännöstä (EUVL L 123, 12.5.2016, s. 1).

(25)    Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 1).

EUROOPAN KOMISSIO

Bryssel31.5.2018

COM(2018) 358 final

LIITTEET

asiakirjaan

Ehdotus neuvoston direktiiviksi

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan laatimisesta ja päätöksen 96/409/YUTP kumoamisesta

{SEC(2018) 263 final}
{SWD(2018) 272 final}
{SWD(2018) 273 final}

LIITE I
Yhtenäinen lomake EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa varten

Yhtenäisen lomakkeen EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa varten on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1.Malli ja koko

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan lomakkeen on oltava malliltaan kolmitaitteinen (yksi molemmin puolin painettu arkki, joka taitetaan kolmeen osaan). Taitettuna lomakkeen koon on noudatettava ISO/IEC 7810 ID-3 -standardia.

2.Kansilehti

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan kansilehdellä on oltava, tässä järjestyksessä, sanat ”EUROOPAN UNIONI” kaikilla unionin virallisilla kielillä ja sanat ”EMERGENCY TRAVEL DOCUMENT” ja ”TITRE DE VOYAGE PROVISOIRE”.

3.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran kiinnittäminen

EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarra on kiinnitettävä lujasti yhtenäisen lomakkeen toiselle sivulle siten, että sitä ei voi poistaa helposti. Tarra on kiinnitettävä sivun reunaan, reunan suuntaisesti. Tarran koneellisesti luettava kenttä on sijoitettava sivun reunan suuntaisesti. Asiakirjan myöntävien viranomaisten leima on sijoitettava ”HUOMAUTUKSIA”-kenttään siten, että se ulottuu tarran yli sivulle.

4.Kolmas sivu

Kolmannella sivulla on oltava sanojen ”tilapäinen matkustusasiakirja” käännös kaikilla unionin virallisilla kielillä englantia ja ranskaa lukuun ottamatta.

5.Kauttakulkuviisumi

Neljännellä ja viidennellä sivulla on oltava otsikko ”TRANSIT VISA – VISA DE TRANSIT”, ja sivut on jätettävä muutoin tyhjiksi.

6.Maahantulo-/maastalähtöleimat

Kuudennella sivulla on oltava otsikko ”ENTRY/EXIT STAMPS – CACHETS D’ENTRÉE/DE SORTIE”, ja se on jätettävä muutoin tyhjäksi.

7.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran numero

ICAO:n asiakirjassa 9303 tarkoitettu myöntävän jäsenvaltion kolmikirjaiminen maatunnus ja liitteessä II olevassa 6 kohdassa mainittu EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran kansallinen numero on painettava valmiiksi EU:n matkustusasiakirjalomakkeen jokaiselle sivulle.

8.Paperi

EU:n tilapäiset matkustusasiakirjat on painettava kirkasteista vapaalle suojamerkintäiselle paperille (noin 90 g/m²) käyttäen asiakirjan valmistajan oikeudellisesti suojattua vakioitua ”CHAIN WIRES” -vesileimaa ja kahta näkymätöntä ultraviolettivalossa fluoresoivaa kuitua (sininen ja keltainen, SSI/05) ja kemikaalien vaikutukselta suojaavia reagensseja.

9.Muut turvaominaisuudet

Käytettävä painoteknologia:

a)kaiverrussyväpaino (INTAGLIO) oikeanpuolisilla (recto) sivuilla ja myös sivulla 1 oleva teksti, latenttikuva ja refleksisinisellä painettava mikropainatus;

b)OFFSET, oikean- (recto) ja vasemmanpuoliset (verso) sivut, kaksivärisenä IRIS-painatuksella;

c)1.: teksti refleksisinisellä;

d)2.: kopionpaljastava taustakuva vaaleansinisellä;

e)3.: giljoshi- ja IRIS-painatus kaksivärisenä, vihreänä ja violettina, ja näistä jälkimmäinen ultraviolettivalossa keltaisena fluoresoivana.

Käytettävien musteiden on oltava jäljentämisen estäviä niin, että värijäljennöksen tekemisyritys johtaa selvästi havaittaviin väripoikkeamiin. Sen lisäksi vähintään yhden värin on oltava varustettu fluoresoivin lisäainein. Musteiden on myös sisällettävä kemikaalien vaikutukselta suojaavia reagensseja.

10.Lomakkeet

On käytettävä EU:n tilapäistä matkustusasiakirjaa varten tehtyjä monivärisiä ja miniatyyrikirjasimin varustettuja giljoshitaustalla painatettuja lomakkeita.

11.Tyhjien EU:n matkustusasiakirjalomakkeiden varastointi

Väärentämisvaaran estämiseksi kaikkien jäsenvaltioiden on varmistettava, että tyhjät EU:n matkustusasiakirjalomakkeet varastoidaan niin, että ne ovat suojassa varkailta.

LIITE II
EU:n tilapäisessä matkustusasiakirjassa käytettävä yhtenäinen tarra

EU:n tilapäisessä matkustusasiakirjassa käytettävän yhtenäisen tarran on täytettävä seuraavat vaatimukset:

Turvaominaisuudet

1.Tarrassa on oltava korkeiden turvallisuusvaatimusten mukaisesti valmistettu passinhaltijan värikuva. Kasvokuvan on oltava 4 artiklan 2 kohdan mukaisissa tarkoituksissa käytetty kuva.

2.Tarrassa on oltava diffraktiivinen optisesti muuttuva elementti (kinegrammi tai vastaava). Siinä on erotuttava tarkastelukulman mukaan erikokoisina ja erivärisinä kirjaimet ”EU” ja ”EUE” sekä kinemaattinen viivapainatus.

3.Siinä on oltava asiakirjan myöntävän jäsenvaltion osoittava, koneellisesti luettavia matkustusasiakirjoja koskevassa ICAO:n asiakirjassa 9303 mainittu kolmikirjaiminen maatunnus optisesti muuttuvin värein. Maatunnuksen värin on muututtava tarkastelukulman mukaan.

4.Tarrassa on oltava suuraakkosin:

a)lyhenne ”EU ETD”; avustava jäsenvaltio voi lisätä vastaavan termin jollain muulla unionin virallisella kielellä;

b)avustavan jäsenvaltion nimi englanniksi, ranskaksi ja jollain muulla unionin virallisella kielellä;

c)avustavan jäsenvaltion osoittava, ICAO:n asiakirjassa 9303 tarkoitettu kolmikirjaiminen maatunnus.

5.Tarrassa on oltava vaakasuunnassa yhdeksännumeroinen kansallinen EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran numero, joka on valmiiksi painettu mustalla. On käytettävä erikoiskirjasinlajia.

6.Tarrassa on oltava pystysuunnassa yhdeksännumeroinen kansallinen EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan tarran numero, joka on valmiiksi painettu punaisella. On käytettävä erikoiskirjasinlajia, joka ei ole sama kuin kohdassa 5 käytetty.

7.Tarrassa on oltava kirjaimet ”EU” piilokuvana. Kyseisten kirjainten on näyttävä tummina, kun niitä kallistetaan poispäin katsojasta, ja vaaleina, kun ne sen jälkeen käännetään 90 asteen kulmaan.

8.Tarrassa on oltava kohdassa 3 tarkoitettu tunnus piilokuvana. Kyseisen tunnuksen on näyttävä tummana, kun sitä kallistetaan poispäin katsojasta, ja vaaleana, kun se sen jälkeen käännetään 90 asteen kulmaan.

Täytettävät kentät

Täytettävien kenttien otsikoiden on oltava englanniksi ja ranskaksi. Asiakirjan myöntävä jäsenvaltio voi lisätä käännöksen jollain muulla unionin toimielinten virallisella kielellä.

Päivämäärät on kirjoitettava seuraavasti: päivä on merkittävä kahdella numerolla, joista ensimmäinen on nolla päivien 1–9 osalta; kuukausi on merkittävä kahdella numerolla, joista ensimmäinen on nolla kuukausien 1–9 osalta; vuosi on merkittävä kahdella numerolla, jotka vastaavat vuosiluvun kahta viimeistä numeroa. Päivän ja kuukauden jälkeen on laitettava väliviiva. Esimerkki: 20-01-18 = 20. tammikuuta 2018.

EU:n tilapäisessä matkustusasiakirjassa käytettävässä yhtenäisessä tarrassa on oltava seuraavat täytettävät kentät:

9.Kenttä, joka alkaa sanoilla ”yhtä matkaa varten” ja jossa on jäljempänä samalla rivillä sana ”kautta”. Asiakirjan myöntävä viranomainen merkitsee tähän määränpäänä olevan valtion ja mahdollisen kauttakulkuvaltion, joihin matkustamista varten EU:n tilapäinen matkustusasiakirja myönnetään.

10.Kenttä, joka alkaa sanoilla ”voimassa ... alkaen” ja jossa on jäljempänä samalla rivillä sana ”asti”. Asiakirjan myöntävä viranomainen merkitsee tähän kenttään EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan voimassaoloajan.

11.Kenttä, joka alkaa sanalla ”myöntänyt” ja jossa ilmoitetaan EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan myöntänyt viranomainen ja sen sijainti. Jäljempänä samalla rivillä on ilmoitettava myöntämispäivämäärä, jonka viisumin myöntävä viranomainen täyttää.

12.Kenttä, joka alkaa sanoilla ”sukunimi, etunimi”. Jäljempänä samalla rivillä on oltava sana ”kansallisuus”.

13.Kenttä, joka alkaa sanalla ”syntymäaika”. Jäljempänä samalla rivillä on oltava sana ”syntymäpaikka”.

14.Kenttä, joka alkaa sanalla ”huomautuksia”. Myöntävän viranomaisen on käytettävä sanan ”huomautuksia” alla olevaa tilaa tarvittavien lisätietojen ilmoittamiseen, esimerkiksi korvattavan asiakirjan tyyppi ja numero.

Koneellisesti luettavat tiedot

15.EU:n tilapäisen matkustusasiakirjan on sisällettävä tarvittavat koneellisesti luettavat tiedot ulkorajoilla tapahtuvien tarkastusten helpottamiseksi. Koneellisesti luettavalla alueella on oltava näkyvä taustapainatus, jossa on sanat ”Euroopan unioni” kaikilla unionin virallisilla kielillä. Teksti ei saa vaikuttaa koneellisesti luettavan alueen teknisiin ominaisuuksiin tai sen luettavuuteen.

16.Yhteisen 2D-viivakoodin mahdollista lisäämistä varten on varattava tilaa.