Luonnos

EU–SVEITSI-SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS NRO 1/2011,

annettu […],

sekakomitean työjärjestyksen hyväksymisestä ja työryhmän perustamisesta

SEKAKOMITEA, joka

ottaa huomioon 25 päivänä kesäkuuta 2009 tehdyn Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton sopimuksen tavarakuljetusten tarkastusten ja muodollisuuksien yksinkertaistamisesta sekä turvallisuuteen liittyvistä tullitoimenpiteistä (1), ja erityisesti sen 19 artiklan 4 ja 5 kohdan,

ON SOPINUT SEURAAVAA:

I   LUKU

TYÖJÄRJESTYS

1 artikla

Kokoonpano ja puheenjohtajuus

Sekakomitea muodostuu Euroopan unionin ja Sveitsin valaliiton edustajista. Puheenjohtajan tehtävää hoitavat vuorotellen sopimuspuolen edustajat yhden kalenterivuoden ajan.

Ennen kutakin kokousta kummankin sopimuspuolen valtuuskunnan aiottu kokoonpano ilmoitetaan puheenjohtajalle.

Sekakomitea voi molempien sopimuspuolten suostumuksella kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita saadakseen tarvittavia erityistietoja.

2 artikla

Sihteeristö

Puheenjohtaja huolehtii sekakomitean sihteeristön tehtävistä. Kaikki sekakomitealle tarkoitettu kirjeenvaihto, mukaan luettuina pyynnöt, jotka koskevat asioiden ottamista sekakomitean kokousten esityslistalle, osoitetaan sen puheenjohtajalle.

3 artikla

Kokoukset

Saatuaan molempien sopimuspuolten suostumuksen sekakomitean puheenjohtaja vahvistaa kokousten päivämäärän ja paikan. Kokoukset pidetään vuoroin Brysselissä vuoroin Sveitsissä.

4 artikla

Kokousten esityslista

Puheenjohtaja laatii jokaisen kokouksen alustavan esityslistan. Se lähetetään sopimuspuolille viimeistään 10 päivää ennen kokouksen alkamista.

Alustava esityslista käsittää ne kohdat, jotka puheenjohtajaa on vähintään 15 päivää ennen kokouksen alkamista pyydetty merkitsemään esityslistalle. Käsiteltäviä asioita koskevat asiakirjat on toimitettava molemmille sopimuspuolille siten, että ne ovat perillä vähintään seitsemän päivää ennen kokouksen alkua. Erityisissä ja/tai kiireellisissä tapauksissa määräaikoja voidaan lyhentää kummankin sopimuspuolen suostumuksella.

Sekakomitea vahvistaa esityslistan kunkin kokouksen alussa.

5 artikla

Julkisuus

Ellei toisin sovita, sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia.

Sekakomitean työskentelyä koskee salassapitovelvollisuus.

6 artikla

Pöytäkirja

Puheenjohtaja laatii kustakin kokouksesta pöytäkirjan. Pöytäkirjaluonnos annetaan sekakomitean hyväksyttäväksi. Hyväksymisen jälkeen puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan, jonka jäljennös toimitetaan sopimuspuolille.

7 artikla

Säädösten hyväksyminen

Sopimuksen 21 artiklassa tarkoitetut suositukset ja päätökset ja otsikoidaan ilmaisuilla ”päätös” tai ”suositus”, jota seuraa järjestysnumero, niiden antamispäivä ja maininta niiden aiheesta. Puheenjohtaja allekirjoittaa ne, ja ne toimitetaan sopimuspuolille.

8 artikla

Kirjallinen menettely

Kiireellisissä tapauksissa päätökset ja suositukset voidaan hyväksyä kirjallisella menettelyllä, jos sopimuspuolet hyväksyvät tämän menettelyn.

9 artikla

Kulut

Kumpikin osapuoli vastaa sekakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluistaan.

10 artikla

Välimiesten luettelo

Sekakomitea laatii sopimuksen liitteessä III määrätyn välimiesten luettelon kahden kuukauden kuluessa riidan saattamista sopimuksen 29 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuun välimiesmenettelyyn koskevan päätöksensä tekemisestä.

II   LUKU

TYÖRYHMÄ

11 artikla

Menettelyjä ja turvallisuuteen liittyviä tullitoimenpiteitä käsittelevä työryhmä

Perustetaan työryhmä avustamaan sekakomiteaa tehtävissä, jotka liittyvät sopimuksen II luvun (menettelyt) ja III luvun (turvallisuuteen liittyvät tullitoimenpiteet) soveltamisalaan kuuluviin alueisiin.

12 artikla

Työryhmän työjärjestys

Tämän päätöksen 1–6 ja 9 artiklaa sovelletaan soveltuvin osin työryhmän kokouksiin.

13 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan sen antamista seuraavana päivänä.

---

(1)  EUVL L 199, 31.7.2009, s. 24.