1.   Euroopan komissio ja Islanti, jäljempänä ’osapuolet’, nimeävät kumpikin valtuuskuntansa johtajan, joka toimii yhteyshenkilönä kaikissa sekakomiteaa koskevissa asioissa. Osapuolet nimeävät myös valtuuskunnan johtajan sijaisen.

2.   Kukin valtuuskunnan johtaja voi delegoida kaikki valtuuskunnan johtajan tehtävät tai osan niistä sijaiselle, jolloin kaikki jäljempänä olevat viittaukset valtuuskunnan johtajaan koskevat samalla tavoin myös sijaista.

1.   Jolleivät osapuolet muuta sovi, sekakomitea kokoontuu jommankumman osapuolen pyynnöstä vuorotellen unionissa ja Islannissa viimeistään 90 päivän kuluessa pyynnöstä.

2.   Sekakomitean kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja osapuolten sopimana ajankohtana ja sopimassa paikassa. Puheenjohtaja toimittaa kokouskutsun viimeistään 28 kalenteripäivää ennen kokouksen alkamista, jolleivät osapuolet muuta sovi.

3.   Molempien osapuolten suostumuksella sekakomitean kokouksiin voi osallistua asiantuntijoita, jotka pystyvät antamaan pyydettyä tietoa.

4.   Elleivät osapuolet muuta sovi, sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia.

5.   Sekakomitean kokoukset voidaan poikkeuksellisesti järjestää millä tahansa osapuolten sopimalla teknologisella keinolla, myös videokokouksena.

1.   Sekakomitealle osoitettu kirjeenvaihto ohjataan sihteereille.

2.   Sihteeristö varmistaa, että sekakomitealle osoitettu kirjeenvaihto toimitetaan eteenpäin puheenjohtajalle ja jaetaan tarvittaessa.

3.   Osapuolten välillä voidaan käydä kirjeenvaihtoa missä tahansa kirjoitetussa muodossa, myös sähköpostitse.

1.   Sihteeristö laatii jokaista kokousta varten osapuolten tekemien ehdotusten perusteella alustavan esityslistan. Alustavaan esityslistaan sisältyvät asiat, joiden ottamista esityslistalle koskevan pyynnön ja muut tarvittavat asiakirjat osapuoli on toimittanut sihteeristölle viimeistään 21 vuorokautta ennen kyseistä kokouspäivää.

2.   Alustava esityslista ja muut tarvittavat asiakirjat jaetaan viimeistään 15 kalenteripäivää ennen kokouksen alkua.

3.   Puheenjohtaja ja toinen valtuuskunnan johtaja hyväksyvät esityslistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella esityslistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan esityslistaan.

4.   Puheenjohtaja voi osapuolia kuultuaan lyhentää 1 ja 2 kohdassa asetettuja määräaikoja erityisolosuhteiden sitä edellyttäessä.

1.   Sopimuksen 10 artiklan 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut sekakomitean päätökset hyväksytään yksimielisesti ja osoitetaan osapuolille. Päätöksissä on oltava puheenjohtajan ja toisen valtuuskunnan johtajan allekirjoitukset.

2.   Kukin päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään, jollei päätöksessä toisin säädetä.

3.   Kumpikin osapuoli voi päättää julkaista minkä tahansa sekakomitean hyväksymän päätöksen.

1.   Puheenjohtaja laatii kunkin kokouksen pöytäkirjaluonnoksen ja toimittaa sen toiselle valtuuskunnan johtajalle 20 työpäivän kuluessa kokouksesta. Luonnoksessa mainitaan suositukset, ja siinä voidaan myös mainita muut hyväksytyt päätelmät. Toinen valtuuskunnan johtaja yhtyy luonnokseen tai esittää siihen muutoksia. Kun pöytäkirjaluonnoksesta on päästy yhteisymmärrykseen, puheenjohtaja ja toinen valtuuskunnan johtaja allekirjoittavat kaksi alkuperäiskappaletta. Puheenjohtaja säilyttää yhden alkuperäiskappaleen ja toinen valtuuskunnan johtaja toisen kappaleen.

2.   Jos pöytäkirjasta ei päästä yhteisymmärrykseen ennen kuin seuraava kokous kutsutaan koolle, pöytäkirjaluonnoksen liitteeksi lisätään toisen valtuuskunnan johtajan ehdottamat muutokset.

1.   Kumpikin osapuoli vastaa sekakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista omista kuluistaan.

2.   Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.