VABA AMETIKOHA TEADE

VEXT/18/351/AD 14 – tegevdirektori asetäitja

(2018/C 441 A/01)

Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Amet (EUIPO, edaspidi „amet“) otsib kandidaate ameti tegevdirektori asetäitja ametikoha täitmiseks.

Ametikoht	EUIPO tegevdirektori asetäitja (M/N)
Tegevusüksus ja palgaaste	AD 14
Lepingu liik	ajutine teenistuja
Viide	VEXT/18/351/AD 14_Deputy Executive Director
Avalduste esitamise tähtpäev	18. jaanuar 2019
Teenistuskoht	Alicante, HISPAANIA
Eeldatav ametisse asumise aeg	alates 1. oktoobrist 2019

1.   TAUSTTEAVE

Ajalooline ja õiguslik taust

Amet asutati nõukogu määrusega (EÜ) nr 40/94 (1) (nüüd Euroopa Parlamendi ja nõukogu 14. juuni 2017. aasta määrus (EL) 2017/1001 Euroopa Liidu kaubamärgi kohta (2)) Euroopa Liidu detsentraliseeritud asutusena, et pakkuda intellektuaalomandiõiguste kaitset ettevõtetele ja innovaatoritele kogu Euroopa Liidus ja mujal. Nõukogu määrusega (EÜ) nr 6/2002 (3) loodi ühenduse registreeritud disainilahendus, mida haldab samuti amet, ning hiljem anti Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 386/2012 (4) ametile intellektuaalomandi õiguskaitse ülesannete täitmine.

Alates asutamisest 1994. aastal on ameti peakorter asunud Hispaanias Alicantes, kus hallatakse ELi kaubamärgi ja ühenduse registreeritud disainilahenduste registreeringuid, mis kehtivad kogu Euroopa Liidus. Euroopa Liidu tasandi tegevus hõlmab ka vahendite ja tavade lähendamist koostöös kogu EL 28 partneritega riiklikes ja piirkondlikes intellektuaalomandiametites, kasutajatega ning muude partnerasutustega. Koos moodustavad need asutused Euroopa intellektuaalomandivõrgustiku, mis teeb koostööd, et ühtlustada kasutajate jaoks registreerimist riiklikul ja Euroopa Liidu tasandil.

Ameti töökeeled on hispaania, inglise, itaalia, prantsuse ja saksa keel.

EUIPO juhtimine, haldamine ja struktuur

EUIPO juhtimisstruktuur koosneb haldusnõukogust ja eelarvekomiteest, milles kummaski on üks esindaja igast liikmesriigist, kaks Euroopa Komisjonist ja üks Euroopa Parlamendist. EUIPO on õigus-, haldus- ja finantsküsimustes iseseisev.

Nõukogu otsustab tegevdirektori, tegevdirektori asetäitja(te) ning apellatsioonikodade presidendi ja esimeeste määramise. Tegevdirektor on ameti seaduslik esindaja ja vastutab ameti juhtimise eest, andes aru haldusnõukogule ja eelarvekomiteele. Tegevdirektorit abistab üks või mitu tegevdirektori asetäitjat.

Ameti 2018. aasta eelarve on ligikaudu 402,9 miljonit eurot ja ametikohtade loetelus on 890 ametikohta.

EUIPO jaguneb mitmeks funktsionaalseks osakonnaks, mis alluvad tegevdirektorile.

Kuigi apellatsioonikojad on integreeritud ameti haldus- ja juhtimissüsteemi, loodi need Euroopa Liidu kaubamärgi määruse kohaselt ameti eraldi haldusüksusena, mille eesmärk on vaadata sõltumatult läbi ameti otsused, mille kohta saab kaebuse esitada Luxembourgis asuvatele Euroopa kohtutele.

Lisateave on järgmisel veebilehel:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/et/home

2.   TÖÖKOHUSTUSED

ELi kaubamärgi määruse artikli 157 punkti 5 kohaselt abistab tegevdirektori asetäitja tegevdirektorit tema ülesannete täitmisel.

Kui tegevdirektor ei viibi kohal või ei suuda oma ülesandeid täita, asendab teda haldusnõukogu kehtestatud korras tegevdirektori asetäitja või üks tegevdirektori asetäitjatest.

Peale selle annab tegevdirektori asetäitja nõu ja panuse erifailide koostamisel, poliitika väljakujundamisel ja strateegiliste eesmärkide määratlemisel, samuti täidab tegevdirektoriga kokkulepitud juhtimisülesanded.

3.   SOBIVUSKRITEERIUMID

Konkursil osalemiseks peavad kandidaadid avalduse esitamise tähtpäevaks täitma kõiki alljärgnevaid tingimusi.

Üldtingimused (5)

—	Kandidaadil on Euroopa Liidu liikmesriigi kodakondsus ja kõik kodanikuõigused.

—	Kandidaat on täitnud kõik seadusega ettenähtud sõjaväeteenistuskohustused.

—	Kandidaadil on isikuomadused, (6) mis sobivad asjaomaste tööülesannete täitmiseks.

—	Kandidaat on ametikohustuste täitmiseks sobivas füüsilises vormis.

—	Kandidaadi viieaastane täisametiaeg lõpeb enne tema pensioniiga, st enne selle kuu lõppu, kui ta saab 66-aastaseks (7). Eeldatav ametisse asumise aeg on 1. oktoober 2019.

Haridus

—	Kandidaadil on haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, VÕI

—	kandidaadil on haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga kõrgharidusele, ja vähemalt üks aasta erialast töökogemust.

Töökogemus

Kandidaadil on avalduste esitamise tähtpäevaks vähemalt 15-aastane töökogemus (16 aastat, kui kõrghariduse nominaalõppeaeg on kolm aastat), mis on saadud pärast vastava kõrgharidusdiplomi kuupäeva.

15-aastasest töökogemusest vähemalt viis aastat peab olema saadud ameti tegevusega võrreldavas valdkonnas.

Lisaks peab 15-aastasest töökogemusest vähemalt viis aastat olema töötatud tippjuhi ametikohal (8).

Ameti tegevusega võrreldavas valdkonnas saadud töökogemuse ja tippjuhi ametikohal töötamise perioodid võivad kattuda.

Keeleoskus

—	Euroopa Liidu ühe ametliku keele hea oskus (miinimumtase C1) – 1. keel;

—	kandidaat peab oskama tööülesannete täitmiseks vajalikul rahuldaval tasemel ühte ameti viiest töökeelest (miinimumtase B2) – 2. keel (9).

Ameti viis töökeelt on hispaania (ES), inglise (EN), itaalia (IT), prantsuse (FR) ja saksa (DE) keel. Tasemed vastavad Euroopa keeleõppe raamdokumendile.

4.   VALIKUKRITEERIUMID/EELISED

Parima kvalifikatsiooniga kandidaatide valimisel vestluseks annavad eelise järgmised kriteeriumid.

a)

Kogemus juhtival ametikohal, eelkõige — tõendatud kogemus väljapaistva juhina ühes või mitmes ameti suuruse ja olemusega võrreldavas organisatsioonis; — kõrgema juhtkonna tasandil täidetud märkimisväärsed juhiülesanded, sh inimressursside ja eelarvevahendite kavandamine ning finantsjuhtimine; — tõendatud pädevus kõrgetasemelises välissuhtluses, nt esinemine konverentsidel, pressi ja muu meediaga suhtlemine; — head teadmised avaliku teenistuse keskkonnast, milles amet tegutseb; — rahvusvaheliste läbirääkimiste ja/või rahvusvahelise koostöö kogemus; — muutusehalduse tavade kogemus.

b)

Tehnilised teadmised ja/või kogemused, eelkõige — intellektuaalomandi kohta; — Euroopa intellektuaalomandi keskkonna ja õigusaktide, sh võltsimis- ja rikkumisküsimuste kohta; — Euroopa Liidu institutsioonide ning nende tegutsemise ja omavahelise suhtlemise kohta; — avalikule või ärisektorile teenuseid pakkuvate organisatsioonide kohta.

c)	Muud kogemused ja teadmised, eelkõige — töökeskkond: tõendatud võime töötada mitmekultuurilises ja/või rahvusvahelises keskkonnas.

d)	Keeled: — ametialane võõrkeelse töö kogemus; — ameti mis tahes muu keele (DE, EN, ES, FR, IT) põhjalik oskus (miinimumtase C1) lisaks punktis 3 märgitud keeltele – 3. keel ja lisakeeled.

Lisaks eelnimetatud kriteeriumidele hinnatakse intervjuule kutsutud kandidaate järgmiste kriteeriumide alusel.

e)

Pädevus, eelkõige — suhtlemine – selge ja täpne suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning tulemuste nimel konsensuse saavutamine; — analüüsi- ja probleemilahendusoskus – võime ära tunda keerukate küsimuste olulisi fakte ning töötada välja loovaid ja praktilisi lahendusi; — koostöö – suutlikkus teha teistega koostööd rühmades ja üle organisatsioonipiiride ning austada inimeste eriarvamusi; luua meeskonnavaimu, julgustades ühiseesmärkide seadmist ning teadmiste ja kogemuste vahetamist; — õppimine ja arenemine – soov arendada ja täiustada oma oskusi ja teadmisi organisatsioonist ja selle keskkonnast; koolitada teisi, jagada teadmisi ja süstemaatiliselt parandada töömeetodeid; — prioriseerimine ja organiseerimine – võime prioriseerida kõige olulisemaid töökohustusi, paindlikult töötada ning tõhusalt organiseerida enda ja teiste töökoormust; — kvaliteet ja tulemused – isiklik vastutus ja algatusvõime, et töötada ettenähtud menetluste ja kõrgete kvaliteedistandardite kohaselt; näidata selget suunatust asutusesisestele ja -välistele klientidele; kasutada projektide ning enda ja meeskonna töös süstemaatilisi ja metoodilisi protsesse; — vastupidavus – võime jääda töökoormuse all tõhusaks, olla paindlik ja kohaneda muutuva töökeskkonnaga; julgustada teisi samamoodi käituma ning kohandada enda ja meeskonna lähenemisviisi muutuvate oludega; — juhtimine – võime juhtida inimesi ja meeskondi saavutama tulemusi.

5.   VALIKUMENETLUS

Üldsätted

Valikumenetluse üle teeb järelevalvet ameti haldusnõukogu.

Ettevalmistus

Haldusnõukogu määratud eelvalikukomisjon teeb avalduste seast eelvaliku ning kutsub töövestlusele parima kvalifikatsiooniga kandidaadid.

Sobivate kandidaatidega, keda punktis 4 loetletud valikukriteeriumide kohaselt peetakse nende avalduste alusel kõige paremini kvalifitseerituks, võidakse võtta ühendust nende keeleoskuse kontrollimiseks ning töökogemuse ja/või muude oskuste, teadmiste ja pädevuste tõendamiseks. Kandidaate, kellega on eelvaliku etapis ühendust võetud, ei kutsuta tingimata vestlusele; ühenduse võtmist võidakse kasutada kui etappi, kus valitakse vestlusele kutsumiseks sobivaimad kandidaadid.

Eelvalikukomisjon teatab kandidaatidele menetluse käigust vastavalt haldusnõukogu antud volitustele.

Vestlus

Vestlused toimuvad Alicantes. Vestlusele kutsutavatele kandidaatidele teatatakse õigeaegselt täpne kuupäev ja kellaaeg. Vestlus toimub ühes ameti ametlikest keeltest (DE, EN, ES, FR, IT), mis ei ole kandidaadi avalduses märgitud emakeel.

Vestlusel kontrollitakse kandidaadi teadmisi tööülesannetega seotud küsimustest (tehnilised teadmised, käitumisoskused ja valikukriteeriumides loetletud tegurid), ameti tegevusest ja Euroopa Liidu keskkonnast, sobivust tööülesannete täitmiseks ning sobivust rahvusvahelises keskkonnas töötamiseks.

Pärast vestlusi koostab eelvalikukomisjon haldusnõukogule ettevalmistuste aruande, milles on loetletud vähemalt kolm parima kvalifikatsiooniga kandidaati, kes kutsutakse haldusnõukogus toimuvale kuulamisele.

Kuulamine haldusnõukogus

Parima kvalifikatsiooniga kandidaatide kuulamine toimub Alicantes. Kuulamisele kutsutavatele kandidaatidele teatatakse õigeaegselt täpne kuupäev ja kellaaeg. Kuulamine toimub ühes ameti ametlikest keeltest (DE, EN, ES, FR, IT), mis ei ole kandidaadi avalduses märgitud emakeel.

Haldusnõukogu liikmed esitavad kandidaatidele küsimusi kandidaadi teadmiste ja töökogemuste kohta seoses ametikoha ülesannetega.

Kandidaatide nimekiri ja ametisse määramine

Pärast kandidaatide kuulamist otsustab haldusnõukogu, kes kandidaatidest kantakse kuni kolmest kandidaadist koosnevasse nimekirja, mis esitatakse ELi kaubamärgi määruse artikli 158 kohaselt nõukogule.

Haldusnõukogu valitud kandidaadid võib enne ametisse nimetamist kutsuda esinema Euroopa Parlamendi pädeva komisjoni ette ja vastama selle liikmete küsimustele. Enne ametisse määramist konsulteeritakse ameti tegevdirektoriga, et saada tema arvamus kandidaatide kohta.

Kandidaatidega võidakse teha lisavestlusi või -teste.

6.   TEENISTUSTINGIMUSED

Eduka kandidaadi määrab ametisse nõukogu ameti haldusnõukogu ettepanekul. Ametiaeg on viis aastat. NB! Kandidaadi viieaastane täisametiaeg peab lõppema enne tema pensioniiga, st enne selle kuu lõppu, kui ta saab 66-aastaseks, (10) alates kuupäevast, mil ettepaneku ja kokkuleppe kohaselt algab ametiaeg.

Ametisse määratud kandidaadile pakutakse ajutise teenistuja töölepingut vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 2 punktile a, kusjuures pakutava ametikoha kategooria on AD, palgaaste 14.

Selle järgu esimesele astmele vastav kuu põhipalk on praegu 14 303,51 eurot. Palgale lisanduvad ka perekonnaseisust ja ülalpeetavate laste arvust olenevad lisatasud. Lisaks makstakse mitmesuguseid kolimis- ja sõidutoetusi ning samuti laieneb töötajale õnnetusjuhtumi- ja tervisekindlustuse ning pensioniskeem. Palgast peetakse kinni Euroopa Liidu maksud ja muud Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimustes sätestatud mahaarvamised. Palk on vabastatud riiklikest maksudest. Ülalpeetavad lapsed saavad õppida Alicante Euroopa koolis tasuta.

ELi kaubamärgi määruse artikli 158 punkti 6 kohaselt võib nõukogu pärast tegevdirektoriga konsulteerimist pikendada tegevdirektori asetäitja ametiaega üks kord kuni viie aasta võrra.

Tööleping lõpetatakse kas ametiaja lõpus või ametisse määratud tegevdirektori asetäitja taotlusel kolmekuulise etteteatamisajaga.

Sõltumatus ja huvide deklaratsioon

ELi kaubamärgi määruse artikli 157 kohaselt on tegevdirektori asetäitja oma ülesannete täitmisel sõltumatu ja ta ei taotle ega võta vastu juhiseid üheltki valitsuselt ega muult organilt. Tegevdirektori asetäitja võib ametist tagandada üksnes nõukogu otsusega, mille nõukogu teeb haldusnõukogu ettepaneku alusel, ja pärast konsulteerimist tegevdirektoriga ning (kui asjakohane) valitud tegevdirektoriga, kooskõlas ELi kaubamärgi määruse artikli 158 lõikes 6 sätestatud menetlusega.

Tegevdirektori asetäitja peab deklareerima, et ta kohustub tegutsema sõltumatult ja avalikkuse huvides, samuti esitama deklaratsiooni mis tahes huvide kohta, mida võidakse pidada tema sõltumatust kahjustavaks. Kandidaat peab avalduses kinnitama valmisolekut selliste deklaratsioonide esitamiseks.

Ametikohustuste eripära tõttu palutakse vestlusele kutsutud kandidaatidel allkirjastada deklaratsioon mis tahes olemasolevate või tulevaste huvide kohta, mida võidakse pidada nende sõltumatust kahjustavaks.

7.   AVALDUSE ESITAMINE

Avaldused tuleb esitada eelistatavalt e-postiga järgmisel e-posti aadressil:

MBBCSecretariat@euipo.europa.eu, kasutades ameti veebilehel olevat avalduse vormi:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/et/vacancies

Kulleriteenusega saadetavad avaldused tuleb saata järgmisel aadressil:

Chairperson of the Management Board

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

HISPAANIA

Avaldused peavad laekuma enne 18. jaanuari 2019 keskööd.

NB! Täita tuleb avalduse kõik osad. Mittetäielikke avaldusi (nt märkusega „vt lisatud CV“ või „vt lisatud motivatsioonikiri“) arvesse ei võeta.

Vestlusele kutsutavad kandidaadid (vt valikumenetluse punkt 5) peavad enne vestlust esitama järgmised tõendavad dokumendid põhinõuete täitmise ning muude avalduses esitatud kvalifikatsioonide ja töökogemuse kohta:

—	isikut tõendava dokumendi (nt passi või ID-kaardi) koopia;

—	diplomite koopiad;

—	punktis 3 nimetatud töökogemust tõendavate dokumentide koopiad.

Muid dokumente, eriti CV-sid, arvesse ei võeta. NB! Kvalifikatsiooni ja töökogemust, mille kohta ei esitata tõendavaid dokumente (nt diplomite koopiad, töötamise tõend), ei arvestata. Vastavate dokumentide puudumisel võidakse avaldus tagasi lükata.

8.   VÕRDSED VÕIMALUSED

Amet rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab vastu avaldusi kõigilt, sõltumata kandidaadi soost, rassist, nahavärvusest, etnilisest või sotsiaalsest päritolust, geneetilistest omadustest, keelest, religioonist, usust, poliitilistest veendumustest või arvamustest, rahvusvähemusse kuulumisest, varalisest seisundist, sünnipärast, puuetest, vanusest või seksuaalsest sättumusest.

9.   ISIKUANDMETE KAITSE

Valikumenetluse korraldamise eest vastutava asutusena tagab amet, et avalduse esitajate isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (11). See kehtib eelkõige andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kohta.

10.   KAEBUSED

Kui kandidaat arvab, et teatav otsus on teda kahjustanud, võib ta esitada Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 90 lõike 2 alusel kaebuse järgmisel aadressil:

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Human Resources Department

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

HISPAANIA

Võimalik on esitada ka kohtulik kaebus Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 270 ning Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade ja liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 91 alusel järgmisel aadressil:

General Court

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

Kaebuse esitamise üksikasjalik teave on Üldkohtu veebilehel: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/et/

11.   LISATEAVE

Lisateabe saamiseks võtke ühendust:

Susana PÉREZ FERRERAS

Director of the Human Resources Department

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Office AA1-P5-A180

Avenida de Europa 4

03008 Alicante

HISPAANIA

E-post: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu

Tuletame kandidaatidele meelde, et valikukomisjoni tegevus on konfidentsiaalne. Kandidaadil on keelatud võtta otse või kaudselt, isiklikult või kellegi kaasabil valikukomisjoni ja juhtkomitee liikmetega ühendust.

Märkused

—	Teates sisalduvat mis tahes viidet meessoost isikule käsitatakse samuti viitena naissoost isikule.

—	Kui dokumentide tõlked erinevad, lähtutakse ingliskeelsest dokumendist

---

(1)  EÜT L 11, 14.1.1994, lk 1.

(2)  ELT L 154, 16.6.2017, lk 1.

(3)  EÜT L 3, 5.1.2002, lk 1.

(4)  ELT L 129, 16.5.2012, lk 1.

(5)  Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artiklile 12.

(6)  Kandidaat ei tohi olla kriminaalkorras karistatud ega süüdi mõistetud.

(7)  Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 47 punktile a.

(8)  Kandidaadid peavad kirjeldama kõiki tippjuhina töötamise kogemusi, märkides avalduse vormile järgmise: 1) juhi ametikoha nimetus ja ülesanded; 2) ametikoha alluvate arv; 3) hallatud eelarve maht; 4) kõrgemate ja madalamate hierarhiatasandite arv ning sama tasandi juhtide arv organisatsioonis.

(9)  1. ja 2. keel peavad olema erinevad.

(10)  Vastavalt Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 47 punktile a.

(11)  ELT L 295, 21.11.2018, lk 39.