—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste tegevust ning juhtida personali ja korraldada direktoraadi üldist tegevust;

—

töötada välja ja viia ellu strateegiline ja uuenduslik personalijuhtimise poliitika, mis on kohandatud turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele; tagada inimressursside optimeerimine eri tegevusvaldkondades ja kolmes töökohas, aidates ühtlasi laiendada karjääriväljavaateid ja luua sobivaid töötingimusi; tagada turva- ja ennetustöötajate iga-aastane planeerimine ning ressursside logistiline haldamine;

—

määrata kindlaks sihipärased turvalisus- ja ohutuskoolituse strateegiad kõigi töötajate kategooriate jaoks ning need ellu viia; teha kindlaks koolitusvajadused ja koostada iga-aastane kava, et tagada turvalisus, ohutus ja kaasav töökeskkond; suhelda partneritega, sealhulgas väliste teenuseosutajatega, ning suurendada sisemist suutlikkust turvateadlikkuse valdkonnas;

—

tagada lepingute eelarve- ja finantshaldus ning hangete kavandamine, sealhulgas hankemenetluste iga-aastane tulemuslik ja tõhus kavandamine; nõustada ja abistada kõiki teenistusi eelarve ettevalmistamisel ja täitmisel, samuti programmitöös ja eelarvevahendite käsutajate järelevalves kooskõlas strateegiliste projektide ja kindlaksmääratud eesmärkidega;

—

tagada IT-süsteemide käitamine ja hooldus ning toetada turvatoimingutes osalevaid kasutajaid, töötades välja konkreetsetele vajadustele vastavad ajakohased IT-lahendused; tagada Euroopa Parlamendi IT-programmi raames IT-projektide prognoosiv kavandamine ja proaktiivne järelevalve;

—

koordineerida ressursside direktoraadi tegevust ja horisontaalseid projekte ning tagada nende sujuv korraldus, kindlustades ühtlasi ressursside optimaalse haldamise kooskõlas Euroopa Parlamendi vajadustega;

—

täita ametisse nimetava asutuse või ametiisiku ja edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja volitusi.

—

Korraldada sihipäraseid turvalisuse ja ennetuse koolitusi;

—

koostada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi koolituskava ning tagada selle tulemuslik elluviimine, et saavutada koolituseesmärgid;

—

töötada välja koolitusprogramm kõigile peadirektoraadi töötajatele, et hoida nende professionaalsus ja tõhusus kõrgel tasemel;

—

määrata kindlaks peadirektoraadi koolitusvajadused, et tagada Euroopa Parlamendi turvanõuete täitmiseks vajalike oskuste ja võtete omandamine ja säilitamine;

—

osaleda ohutus- ja turvakultuuri käsitlevates teavitus-, koolitus- ja teadlikkuse suurendamise algatustes, mis on mõeldud parlamendi hoonetes viibijatele.

—

Tagada peadirektoraadi personali tõhus ja strateegiline juhtimine: juhtida ametnike ja muude teenistujate karjääri (konkursid, töölevõtmine, töötajate hindamine ja liikuvus, parlamendiväline tegevus, ametist lahkumine, toetused jne), tegeleda töötingimustega, ametikohtadega ametikohtade loetelus (kõrgemale palgaastmele üleviimine, üksustevaheline ehk nn Ringbook-liikumine jne) ja eelarvevahenditega (lähetused, lepingulised töötajad, renditöötajad);

—

tugevdada ligikaudu 760 Brüsselis, Strasbourgis ja Luxembourgis asuva turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi töötaja iga-aastast töökorraldust koostöös operatiivteenistustega, et katta institutsiooni turvavajadused kooskõlas parlamendi tegevusega ning tagada töötajate era- ja tööelu ühitamine; teha kindlaks vajadus vaadata läbi IT-vahendid ja planeerimismeetodid, et vastata institutsiooni nõuetele;

—

tagada inventarinimestikku kantud varade haldamine (GBI), töövahendid ning vormi- ja kaitserõivaste iga-aastane tarnimine ligikaudu 760 töötajale ja koordinaatorile; tagada personalile, eelkõige operatiivtöötajatele, võimalikult head töötingimused kooskõlas kehtivate eeskirjadega;

—

anda panus osakondadevahelisse aruandlusse, mis hõlmab selliseid dokumente ja valdkondi nagu iga-aastane tööprogramm, iga-aastane tegevusaruanne ja perioodiline tegevusaruanne, riskijuhtimine, üldine talitluspidevuse kava, võrdõiguslikkuse ja mitmekesisuse küsimused jne.

—

Koordineerida ja korraldada finantsjuhtimissüsteemi (FMS) ja WebContracti kasutajatuge; nõustada ja abistada operatiivteenistusi eelarve koostamisel ja täitmisel; tagada eelarve jälgimine, lepingute täitmise kontrollimine, eelarvedokumentide (kulukohustused, maksed, sissenõude- ja hüvitamiskorraldused) koostamine ja lepingute sõlmimine, tellimiskirjade ja erilepingute koostamine ning sihtotstarbelise tulu haldamine;

—

koostada iga-aastane hangete kava ja jälgida selle täitmist; abistada ja nõustada operatiivüksusi hankedokumentide koostamisel, hankemenetluste algatamisel, pakkumuste hindamisel ja lepingu sõlmimise otsuste tegemisel ning lepingute allkirjastamisel; nõustada ja toetada kõiki operatiivteenistusi lepingute täitmisega seotud õigusküsimustes (muudatused, vaidluste lahendamine, leppetrahvid jne);

—

tagada hankemenetluste ja kõigi eelarve täitmisega seotud toimingute (finants- ja juriidilised kohustused) eelkontroll, finantsvarade korrashoid ning kõigi eelarvedokumentide, tõendavate dokumentide ja hankemenetlustega seotud dokumentide säilitamine;

—

koostada perioodilisi aruandeid ning anda panus iga-aastastesse tegevusaruannetesse ja tööprogrammidesse; osaleda eelarvealastele resolutsioonidele, Euroopa Parlamendi teenistuste (nt eelarvekomisjon ja eelarvekontrollikomisjon) ja parlamendiliikmete küsimustele ning auditeerimisasutuste (siseaudiitor, kontrollikoda) taotlustele vastuste koostamisel;

—

jälgida sisekontrolli miinimumstandardeid ja hinnata nende rakendamise taset sihtotstarbeliste meetmete abil (nt korrapärased personaliküsitlused);

—

esindada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraati mitmesugustes organites ja nende allrühmades, sealhulgas peadirektoraatidevahelises finantsküsimuste juhtrühmas, riigihangete foorumil, kinnisvarapoliitika töörühmas, sisekontrolli töörühmas ja finantsjuhtimissüsteemi (FMS) põhikasutajate koosolekutel.

—

Hallata taristut, IT-varasid ja juurdepääsu: kavandada, pakkuda, hooldada ja jälgida IT-taristut, sealhulgas riistvara, tarkvara ja võrgukomponente, ning hallata kasutajate juurdepääsu, et tagada IT-ressursside kättesaadavus, usaldusväärsus ja turvalisus;

—

pakkuda tuge lõppkasutajatele: pakkuda kasutajatuge, lahendada IT-süsteemidega seotud tehnilisi intsidente ning riist- ja tarkvaraprobleeme, pakkuda vajaduspõhist nõustamist;

—

hallata kasutusel olevaid rakendusi: tagada kohandatud või eriotstarbeliste tarkvararakenduste olelusringi haldamine, sealhulgas jooksev hooldus, koolitus ja tugi, ning testide tegemine nende funktsionaalsuse ja turvalisuse kindlustamiseks;

—

hallata arvuti- ja infoturvet: määrata kindlaks meetodid ja abinõud organisatsiooni IT-süsteemide, andmete ja teabevara kaitsmiseks ohtude ja nõrkuste eest ning neid rakendada; töötada välja turvaline IT-arhitektuur, teha kindlaks turvanõrkused, testida turvalisust ja suurendada teadlikkust küberturvalisuse parimatest tavadest ning rakendada asjakohaseid kaitsemeetmeid;

—

juhtida IT-projekte: projekte kavandada, ellu viia ja juhtida, et saavutada konkreetsed eesmärgid, järgides projekti ulatuse, kestuse, eelarve ja kvaliteedi osas kindlaks määratud piiranguid; tagada ressursside kavandamine, kasutuselevõtt ja eraldamine ning riskijuhtimine ja sidusrühmadega suhtlemine;

—

juhtida ja koordineerida tegevusanalüüse: mõista tegevusvajadusi ja tegevuse eesmärke ning pakkuda nende põhjal asjakohaseid IT-lahendusi; tagada vajaduste kohta teabe kogumine ja selle analüüs, hõlbustada sidusrühmade vahelist suhtlust ja soovitada tõhusaid tehnoloogilisi lahendusi.