Töölevõtmise teadaanne PE/330/2025/S

Direktor

(tegevusüksus AD, palgaaste 14)

Personali peadirektoraat – personaliarenduse direktoraat (direktoraat A)

(C/2025/2285)

1. Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust personali peadirektoraadi personaliarenduse direktoraadi (direktoraat A) direktori ametikoha (AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava asutuse valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Töötasu ja teenistustingimused on sätestatud personalieeskirjades. Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (2). Põhipalgale, millelt tuleb tasuda liidu maksud ja mis on vabastatud riigisisestest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad hüvitised.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et vastavalt personalieeskirjadele peavad kõik uued töötajad edukalt läbima üheksakuulise katseaja ning et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi eri töökohtades.

2. Töökoht

Luxembourg. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3. Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rahvuse, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4. Ametiülesannete kirjeldus

Direktor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded (3):

—	tagada direktoraadi kui peasekretariaadi suure struktuuriüksuse ja selle haldusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevate üksuste tõrgeteta töö kooskõlas parlamendi poliitikaga;

—	juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, personali ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise;

—	kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegiate kindlaksmääramine), teha seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikke otsuseid ning hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet;

—	nõustada peadirektorit, peasekretäri ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades;

—	teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle;

—	juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus;

—	täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

5. Kandideerimistingimused

Valikumenetluses võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval alltoodud tingimustele.

a) Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—	olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik (4),

—	omama kõiki kodanikuõigusi,

—	olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused

—	ja tal peavad olema ametikohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

b) Eritingimused

i) Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid

—	Ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele, või

—	ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5).

Nii liidu liikmesriigis kui ka mujal välja antud diplomeid peab olema tunnustanud liidu liikmesriigi ametiasutus, näiteks liikmesriigi haridusministeerium.

Kui diplom on välja antud kolmandas riigis (6), peab kandidaat lisama kandideerimisavaldusele tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandas riigis omandatud kvalifikatsiooni tunnustamise kohta saab ENIC-NARICi keskuste võrgustikust aadressil https://www.enic-naric.net/.

ii) Nõutav töökogemus

Pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist on nõutav

—

kaheteistkümne aasta pikkune töökogemus, mis on vähemalt osaliselt saadud direktoraadi pädevusvaldkondades ja millest

—	vähemalt kuus aastat on saadud Euroopa ja/või rahvusvahelises keskkonnas ning

—	vähemalt kuus aastat suure osakonna juhtival ametikohal.

iii) Keeleoskus

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (7) põhjalik valdamine (vähemalt C1 tase) ja veel vähemalt ühe ametliku keele rahuldav oskus (vähemalt B2 tase).

Need oskused on määratletud Euroopa keeleõppe raamdokumendis. Nendega saab tutvuda järgmisel aadressil: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills

Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

6. Katsed

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab kutsuda vestlusele. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib vestlused läbi ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib selles etapis kandidaate vestlusele kutsuda.

Vestlustel käsitletakse käesoleva teadaande punktis 4 kirjeldatud ametiülesandeid ja järgmisi oskusi:

—	strateegiline mõtlemine,

—	juhtimisoskus,

—	planeerimisoskus,

—	reageerimisvõime,

—

täpsus,

—	suhtlemisoskus.

7. Kandideerimisavalduste esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on

reede, 2. mai 2025 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidel palutakse saata ühes Euroopa Liidu ametlikus keeles (8) kirjutatud PDF-vormingus motivatsioonikiri (Euroopa Parlamendi peasekretär, töölevõtmise teadaanne nr PE/330/2025/S) ja Europassi formaadis elulookirjeldus (9), märkides meili teemareale teadaande numbri (PE/330/2025/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult meili teel järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab meili saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja praeguseid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (10) . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Isikuandmeid, mille kandidaadid valikumenetluse käigus edastavad, töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, (11) pidades eelkõige silmas nende konfidentsiaalsust ja turvalisust.

(1) Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2) Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(3) Peamiste ülesannete kohta vt lisa.

(4) Euroopa Liidu liikmesriigid on Belgia, Bulgaaria, Tšehhi, Taani, Saksamaa, Eesti, Iirimaa, Kreeka, Hispaania, Prantsusmaa, Horvaatia, Itaalia, Küpros, Läti, Leedu, Luksemburg, Ungari, Malta, Madalmaad, Austria, Poola, Portugal, Rumeenia, Sloveenia, Slovakkia, Soome, Rootsi.

(5) Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6) Ühendkuningriigi kvalifikatsioone/diplomeid, mis on omandatud kuni 31. detsembrini 2020, aktsepteeritakse ilma täiendava tunnustamiseta. Pärast seda kuupäeva saadud diplomite puhul on nõutav NARICi tunnustus. Praktikas tähendab see seda, et alates 1. jaanuarist 2021 välja antud Ühendkuningriigi diplomitele tuleb lisada ELi praeguse liikmesriigi pädeva asutuse väljastatud tõend diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega.

(7) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(8) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(9) https://europa.eu/europass/.

(10) See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad kandideerimisavalduse esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis. Kandidaatide ülesanne on tagada, et ametisse nimetaval ametiisikul oleks täielik dokumentatsioon, mis vastab nende avaldusele (kui asjaomased dokumendid personalihalduse portaalis (Streamline) puuduvad).

(11) Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39, http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

LISA

PERSONALI PEADIREKTORAAT

PERSONALIARENDUSE DIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

—	Juhtida, koordineerida ja korraldada direktoraadi üksuste tegevust, juhtida personali ja korraldada direktoraadi üldist tegevust;

—	juhtida ja koordineerida personalipoliitikat direktoraadi ja üksuste vastutusalas;

—	analüüsida, kavandada ja hinnata Euroopa Parlamendi personalivajadusi, personalivalikut ja töövõimaluste tutvustamist, töötajate värbamist, koolitust, töötajate karjääri arendamist ja eetikaküsimusi;

—	juhtida parlamendiliikmete ja töötajate õppe- ja arenguvaldkonda;

—	juhtida projekte personaliarenduse valdkonnas;

—	osaleda peadirektoraadisisestes ja peadirektoraatide vahelistes komiteedes või töörühmades, institutsioonidevahelistes foorumites jne, esindada direktoraati ja vajaduse korral peadirektoraati;

—	kooskõlastada direktoraadi ja/või selle üksuste vastuseid kaebustele, mis puudutavad direktoraadi vastutusalasid;

—	täita ametisse nimetava asutuse või ametiisiku ja edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja volitusi.

STRATEEGILISE PERSONALIPLANEERIMISE ÜKSUS

—	Töötada välja ja koostada personaliga seotud meetmeid ja uuringuid ning anda soovitusi personali planeerimiseks, et saavutada institutsiooni strateegilised eesmärgid;

—	koordineerida personali peadirektoraadi ja ressursside direktoraatide vahelist suhtlust personalistrateegia ja planeerimise küsimustes, sealhulgas laiendada nende valdkondade häid tavasid kogu institutsiooni ulatuses;

—	töötada välja Euroopa Parlamendi töötajate liikuvuse poliitika, seda koordineerida ja rakendada ning jälgida kaasnevaid meetmeid;

—	pakkuda karjäärinõustamist keskse karjäärinõustamise teenistuse (SCOP) kaudu ja koordineerida kohaliku karjäärinõustamise võrgustikku (RELOP);

—	hallata Euroopa Parlamendi ametijuhendeid;

—	töötada välja üksuse juhatajate juhtimisvahendid, eelkõige programmi Middle Management Action Programme (MM-AP) kaudu;

—	koordineerida personali peadirektoraadi osalemist üksuse juhatajate valikumenetlustes ning pakkuda peadirektoraatidele menetlus- ja haldustuge.

PERSONALIVALIKU JA TÖÖVÕIMALUSTE TUTVUSTAMISE ÜKSUS

—

Kavandada ja korraldada Euroopa Parlamendi enda konkursse ja valikumenetlusi (ametnikele / ajutistele töötajatele / lepingulistele töötajatele); hallata nende kõiki etappe, sealhulgas koostada Euroopa Parlamendi edukate kandidaatide nimekirju, ning hallata ainult Euroopa Parlamendi jaoks korraldatud EPSO konkursse;

—	hallata Euroopa Parlamendi reservnimekirju ja parlamendi osa EPSO nimekirjades; abistada ja nõustada peadirektoraate, kes värbavad nendest nimekirjadest töötajaid;

—	kavandada töövõimaluste tutvustamist (nn outreach) ja sellega tegeleda, et esitleda Euroopa Parlamendi sekretariaati kui eelistatud tööandjat ja meelitada ligi kvalifitseeritud kandidaate, et vastata institutsiooni vajadustele;

—	tegutseda koos EPSOga: teha kindlaks Euroopa Parlamendi konkursivajadused, vaadata läbi EPSO esitatud konkursiteated;

—	teha konkurssidel, kus Euroopa Parlament osaleb, EPSO-le kättesaadavaks valikukomisjonide liikmeid, hindajaid ja juhendajaid; kooskõlastada sellega seoses oma tegevust teiste institutsioonidega;

—	hallata Schumani praktikantide töölevõtmise ja arendamise programmi sertifitseerimismenetlust ja teste ning muid konkreetseid valikumenetlusi;

—	hallata eelarverida 1610: reisikulude hüvitamine (arstlikud tervisekontrollid, vestlused, kirjalikud ja suulised testid) ning hallata üksuse muu tegevusega seotud kulusid, eelkõige töövõimaluste tutvustamise valdkonnas.

KARJÄÄRIJUHTIMISE JA EETIKA ÜKSUS

—	Juhtida Euroopa Parlamendi töötajate karjäärietappe ja haldustoiminguid, eelkõige ametnike ja muude teenistujate karjääriarenguga seotud menetlusi (üleviimine, ametikoha muutmine, teenistuse lõpetamine, teenistuse pikendamine, isiklikel põhjustel võetud puhkus ja tööle ennistamine);

—	hallata menetlusi, mis on seotud hindamisaruannete, teenetepunktide andmise, kolmandas keeles töötamise võimekuse ja edutamisega;

—	hallata eetikaga seotud menetlusi, sealhulgas küsimused autasude ja annetuste vastuvõtmise kohta, tasustatud ja tasustamata parlamendiväline tegevus, abikaasa tegevus, valitaval ametikohal tegutsemine, tekstide avaldamine;

—	teavitada töötajaid haldusmenetlustest ja vastata klientide teabenõuetele;

—	tagada üksuse karjääri, eetika ja juhtimisega seotud sisemenetluste, suuniste ja eeskirjade ajakohastamine või loomine.

TÄIENDUSÕPPE JA ARENGU ÜKSUS

PARLAMENDILIIKMETE TÄIENDUSÕPPE TEENISTUS

—

Kavandada, töötada välja ja/või pakkuda Euroopa Parlamendi liikmetele, peasekretariaadi töötajatele ja registreeritud assistentidele koolitusprogramme, Euroopa Parlamendi siseteemasid käsitlevaid kursusi, kataloogikursusi ja vajadustele kohandatud kursusi, meeskonnatöö koolitusi ning väljasõidupäevi;

—	tagada, et koolituspakkumisi ajakohastatakse vastavalt parlamendi vajadustele; toetada ja nõustada peadirektoraate nende töötajate koolitusvajaduste analüüsimisel;

—	korraldada, valida välja ja rakendada Euroopa Parlamendi liikmetele, peasekretariaadi töötajatele ja registreeritud assistentidele keele-, IT- ja kutsealase arengu koolitusi virtuaalsete või e-õppe kursuste kaudu; juhtida logistilisi aspekte ja kontrollida koolituste kvaliteeti;

—	kavandada ja korraldada Houjarrays asuvas Jean Monnet’ akadeemias esmase koolituse, elukestva õppe ja meeskonnatöö õppeüritusi;

—	hallata üksuse eelarvet tihedas koostöös personali peadirektoraadi finantsressursside üksusega; korraldada ja jälgida koolituslepingute sõlmimiseks vajalikke avalikke hankeid;

—	teha koostööd teiste institutsioonidega ja aidata luua Euroopa Haldusjuhtimise Kooli (EUSA) koolitusprogramme.

PERSONALI TÖÖLEVÕTMISE ÜKSUS

—

Tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi ja fraktsioonide kõigi üksuste ametnike, katseajal olevate ametnike, ajutiste töötajate ja lepinguliste töötajate töölevõtmine ja teenistusse asumine, kohaldades personalieeskirjade sätteid ja nõudeid ning kehtivaid töölevõtmisjuhiseid, tehes tihedat koostööd klienditeenindusega;

—	hallata ajutiste töötajate lepinguid ja otsuseid lähetatud riiklike ekspertide kohta;

—	jälgida ajutiste ja lepinguliste töötajate kehtivaid lepinguid ning kui kliendid seda nõuavad, neid pikendada või uuendada;

—	hallata lepinguliste töötajate karjääri (lepingu lõpetamine, lepingu pikendamine, luba töötada pärast pensioniikka jõudmist, karjäär Euroopa institutsioonides, endiste abiteenistujate tunnistused);

—	töötada välja üksuse tegevuseks vajalikke töövahendeid, sealhulgas IT-lahendusi;

—	tagada vabade töökohtade avaldamine institutsioonisiseselt ja institutsioonidevahelises portaalis; võtta vastu taotlusi ja kontrollida kandidaatide sobivust; tagada, et nõuetele vastavad taotlused saadetakse asjaomastele peadirektoraatidele;

—	aidata kaasa üksuse töö strateegilisele arendamisele;

—	hallata lepinguliste töötajate, ajutiste töötajate ja riikide lähetatud ekspertide eelarveridu.