TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/298/S

DIREKTOR (tegevusüksus AD, palgaaste 14)

Turvalisuse ja ohutuse peadirektoraat – ressursside direktoraat

(C/2023/376)

1. Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi ressursside direktoraadi direktori ametikoha (AD, palgaaste 14) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Direktor võetakse tööle palgaastmele AD 14 (2). Põhipalk on 16 569,31 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda liidu maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad hüvitised.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Direktoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi teistes töökohtades ja mujal.

2. Töökoht

Brüssel. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3. Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament rakendab võrdsete võimaluste poliitikat ning võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata kandidaate soo, rahvuse, nahavärvi, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude arvamuste, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4. Ametiülesannete kirjeldus

Direktor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peadirektori suunistele ja otsustele järgmised ülesanded: (3)

—	tagada direktoraadi kui peasekretariaadi suure struktuuriüksuse ning selle haldusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevate üksuste tõrgeteta töö kooskõlas parlamendi poliitikaga;

—	juhtida, juhendada, motiveerida ja koordineerida töötajate rühmi ning optimeerida direktoraadi ressursikasutust (korraldus, inimressursside ja eelarvevahendite haldamine, uuendustegevus jne), tagades direktoraadi tegevusvaldkondades kvaliteetsete teenuste osutamise,

—	kavandada direktoraadi tegevust (eesmärkide ja strateegia kindlaksmääramine), teha seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikke otsuseid ning hinnata pakutavaid teenuseid, et tagada nende kvaliteet;

—	nõustada peadirektorit, peasekretäri ja parlamendiliikmeid direktoraadi tegevusvaldkondades;

—	teha koostööd peasekretariaadi teiste direktoraatidega, esindada parlamenti ning pidada läbirääkimisi direktoraadi tegevusvaldkonda puudutavate lepingute ja kokkulepete sõlmimise üle;

—	juhtida ja viia läbi eriprojekte, millega võib kaasneda rahaline vastutus;

—	täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

5. Kandideerimistingimused

Valikumenetluses võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval alltoodud tingimustele.

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—	olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik, (4)

—	omama kõiki kodanikuõigusi,

—	olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused

—	ja tal peavad olema ametkohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

Eritingimused

Nõutav kvalifikatsioon ja diplomid

—	Ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele, või

—	ühes liidu liikmesriikidest ametlikult tunnustatud diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus, (5) kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat.

Nii liidu liikmesriigis kui ka mujal välja antud diplomeid peab olema tunnustanud liidu liikmesriigi ametiasutus, näiteks liikmesriigi haridusministeerium.

Kui diplom on välja antud kolmandas riigis, (6) peab kandidaat lisama kandideerimisavaldusele tõendi diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega. Lisateavet kolmandate riikide kvalifikatsioonide tunnustamise kohta leiate ENIC-NARIC võrgustikest (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Nõutav töökogemus

Pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist on nõutav

—

12 aasta pikkune töökogemus, mis on vähemalt osaliselt saadud direktoraadi pädevusvaldkondades, sellest

—	vähemalt kuus aastat Euroopa ja/või rahvusvahelises keskkonnas ning

—	vähemalt kuus aastat suure osakonna juhtival ametikohal.

iii)	Keeleoskus Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (7) põhjalik tundmine ja veel vähemalt ühe ametliku keele rahuldav oskus. Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

6. Katsed

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab kutsuda vestlusele. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib vestlused läbi ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib selles etapis kandidaate vestlusele kutsuda.

Vestlustel käsitletakse käesoleva teadaande punktis 4 kirjeldatud ametiülesandeid ja järgmisi oskusi:

—	strateegiline mõtlemine,

—	juhtimisoskus,

—	planeerimisoskus,

—	reageerimisvõime,

—

täpsus,

—	suhtlemisoskus.

7. Kandideerimisavalduse esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on

reede, 10. november 2023 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/298/S) ja Europassi (8) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/298/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime vestlusele kutsutavate kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (9) . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Isikuandmeid, mille kandidaadid valikumenetluse käigus edastavad, töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725, (10) pidades eelkõige silmas nende konfidentsiaalsust ja turvalisust.

(1) Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2) Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(3) Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(4) Euroopa Liidu liikmesriigid on Belgia, Bulgaaria, Tšehhi, Taani, Saksamaa, Eesti, Iirimaa, Kreeka, Hispaania, Prantsusmaa, Horvaatia, Itaalia, Küpros, Läti, Leedu, Luksemburg, Ungari, Malta, Madalmaad, Austria, Poola, Portugal, Rumeenia, Sloveenia, Slovakkia, Soome, Rootsi.

(5) Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6) Ühendkuningriigi kvalifikatsioone/diplomeid, mis on omandatud kuni 31. detsembrini 2020, aktsepteeritakse ilma täiendava tunnustamiseta. Pärast seda kuupäeva saadud diplomite puhul on nõutav NARICi tunnustus. Praktikas tähendab see seda, et alates 1. jaanuarist 2021 välja antud Ühendkuningriigi diplomitele tuleb lisada ELi praeguse liikmesriigi pädeva asutuse väljastatud tõend diplomi samaväärsuse kohta ELis välja antud diplomitega.

(7) Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad kandideerimisavalduse esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis. Kandidaatide ülesanne on tagada, et parlamendi teenistustel oleks olemas kõik dokumendid, mis vastavad nende kandideerimisavaldusele (kui asjaomased dokumendid puuduvad personalihalduse portaalis HRM (Streamline)).

(10) Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

LISA

Turvalisuse ja ohutuse peadirektoraat

Ressursside direktoraat

Peamised ülesanded

(Struktuuriüksuses on 45 töötajat: 26 ametnikku, 4 ajutist töötajat ja 15 lepingulist töötajat.)

11.10.2023

—

Tagada ja võtta vastu sihipärane personalipoliitika, mis vastab turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele ning milles on kõigi tegevusalade jaoks ette nähtud optimaalsed inimressursid, ning tugevdada igal aastal Brüsselis, Strasbourgis ja Luxembourgis toimuva järelevalve- ja ennetustegevuse operatiivkorraldust;

—	tagada peadirektoraadi lepingute eelarve- ja finantshaldus, programmitöö ja hangete korraldamine, koordineerides, toetades, nõustades ja abistades kõiki peadirektoraadi teenistusi, et kindlustada eelarve koostamine ja täitmine, samuti peadirektoraadi hangete kavandamine ja järelevalve;

—	tagada peadirektoraadi erivajadustega seotud IT-süsteemide arendamine, toimimine ja hooldus, proaktiivselt jälgides ja hallates peadirektoraadi IT-programmi/süsteemi ja selle kohta aru andes;

—

koostada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele vastav turvatöötajate oskuste suurendamise ja talentide juhtimise programm, määrates kindlaks peadirektoraadi koolitusvajadused ja võttes vastu iga-aastase koolituskava. Jälgida väliste teenusepakkujatega töötajate välja- ja täiendusõppeks sõlmitud lepingute täitmist. Toetada peadirektoraadi suutlikkust ohuteadlikkuse algatuste osas;

—	täita mitmesuguseid juhtimis- ja koordineerimisülesandeid direktori tasandil.

KOOLITUSÜKSUS

—	Korraldada turvalisuse ja ennetuse alast eriväljaõpet;

—	töötada välja peadirektoraadi koolituskava ja tagada selle täitmine koolitusega seotud eesmärkide saavutamiseks;

—	töötada välja koolitusprogramm peadirektoraadi kõigi töötajate professionaalsuse ja efektiivsuse säilitamiseks;

—	teha kindlaks, milliseid koolitusi on peadirektoraadis vaja, et omandada ja hoida turvaoskusi ja -võtteid ning täita Euroopa Parlamendi turvalisusega seotud vajadused;

—	osaleda teabe-, koolitus- ja teavitusüritustel, kus tõstetakse institutsiooni hoonetes töötavate isikute teadlikkust ohutuse ja turvalisuse valdkonnas.

PERSONALIÜKSUS

—

Tagada peadirektoraadi inimressursside tõhus ja strateegiline juhtimine: ametnike ja teiste teenistujate karjäär (konkursid, töölevõtmine, hindamine, liikuvus, parlamendiväline tegevus, töölt lahkumine, hüvitised jms), töötingimused, peadirektoraadi ametikohade loetelu (ametikohtade ümberkorraldamine, Ringbook-liikumine jne) ja eelarveeraldised (lähetused, lepingulised töötajad, ajutised töötajad);

—

parandada peadirektoraadi rohkem kui 700 töötaja iga-aastast töökorraldust Brüsselis, Strasbourgis ja Luxembourgis koostöös operatiivteenistustega, et täita parlamendi tegevusest tulenevad institutsiooni turvavajadused ning tagada töötajate töö ja eraelu tasakaal. Teha kindlaks vajadused IT-vahendite ja planeerimismetoodikate ülevaatamiseks, et need vastaksid institutsiooni nõuetele;

—	tagada kinnisvarahaldus, töövahendid ning vormi- ja kaitseriiete tarne igal aastal vastavalt enam kui 700 töötaja ja koordinaatori vajadustele. Tagada peadirektoraadi personalile, eelkõige töötajatele kehtivate eeskirjade kohaselt võimalikult head töötingimused;

—	aidata kaasa osakondadevahelisele aruandlusele, nagu inimressursside näitajad, iga-aastane tegevusaruanne, perioodiline tegevusaruanne, riskijuhtimine, talitluspidevuse plaan, võrdsuse ja mitmekesisuse küsimused jne.

EELARVEÜKSUS

—

Koordineerida, toetada finantsjuhtimissüsteemi (FMS) ja Webcontracti kasutajaid, nõustada ja abistada operatiivteenistusi eelarve koostamisel ja täitmisel. Tagada eelarve jälgimine, jälgida lepingute täitmist, eelarveliste (kohustused, maksed, sissenõudekorraldused, tagasimaksed) ja lepinguliste toimingute algatamist, koostada tellimiskirju ja erilepinguid ja hallata asjaomaseid tulusid. Reguleerida Euroopa Parlamendi büroode ja Euroopa Elamuskeskuse kulusid:

—

koostada iga-aastane hangete kava ja jälgida selle täitmist; vastutada kogu protseduuride tsükli eest operatiivosakondade tehnilist eripära arvestades; koostada ja konsolideerida dokumente, algatada menetlusi, võtta ühendust pakkujatega, neid hinnata ja sõlmida lepingud kuni allkirjastamiseni. Tagada koordineerimine, abi ja toetus kõikidele osakondadele lepingute täitmisel (lepingute punktid, vaidluste lahendamine, sanktsioonid jne);

—	tagada avalike hangete ja kõikide eelarvedokumentide eelkontroll, tagada korrektne inventariarvestus ning kõigi eelarvedokumentide, nendega seotud tõendavate dokumentide ja avalike hangetega seotud dokumentide säilitamine;

—	koostada iga-aastaseid ja aidata koostada muid korrapäraseid tegevusaruandeid ja töökavasid, koostada vastuseid eelarveteemaliste resolutsioonide kohta ning parlamendi (eelarvekomisjon ja eelarvekontrollikomisjon) ja kontrolliorganite (siseaudiitor, kontrollikoda jt) küsimustikele;

—	tagada põhiliste tulemusnäitajate ja üksuse tulemuslikkuse mõõtmise süsteemi (avalikud hanked, eelarve ja rahalised vahendid) kontroll. Jälgida sisekontrolli miinimumnõuete täitmist, sealhulgas konfidentsiaalse teabega seotud ametikohtade puhul, ning tagada riskiregistri jälgimine;

—	esindada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraati mitmesugustes struktuurides: riigihangete foorumil, peadirektoraatidevahelises finantsküsimuste juhtrühmas (sh selle allrühmades).

IT-POLIITIKA ÜKSUS

—	Tagada peadirektoraadi kesksete infosüsteemide paigaldamine, toimimine, haldamine ja hooldus;

—	tagada kasutajatugi IT-valdkonnas ja peadirektoraadi IT-välisseadmete hea toimimine;

—	kavandada, arendada ja hooldada spetsiaalseid ohutusalaseid rakendusi.