—

Tegeleda peadirektoraadi üldise juhtimisega;

—

nõustada oma pädevusvaldkonnas peasekretäri ja Euroopa Parlamendi liikmeid;

—

esindada peadirektoraati Euroopa Parlamendi organites;

—

esindada peadirektoraati mitmesuguste institutsioonidevaheliste komisjonide ja/või foorumite raames;

—

tagada parlamendiliikmetele sõltumatu ja kvaliteetne teadusnõustamine;

—

täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Viia läbi, algatada ja koordineerida Euroopa Parlamendi, riikide parlamentide ja riikideülese demokraatia ajalugu käsitlevaid uuringuid;

—

avaldada mitmesuguseid trükiseid alates uuringutulemustest kuni raamatute, ülevaadete, netisaadete ja virtuaalnäitusteni;

—

teha muu hulgas koostööd ajalooarhiivi, Euroopa Ajaloo Maja ja suurte eurooplaste majade võrgustikuga.

—

Edendada institutsioonidevahelist Euroopa strateegia ja poliitilise analüüsi süsteemi (ESPAS), sealhulgas valmistada ette iga-aastasi ESPASi konverentse, osutada ESPASi juhtrühmale sekretariaaditeenust ja korraldada muud ESPASiga seotud tegevust (projektirühm, trükised, ESPAS Plus ning esindada ESPASi võrgustikku muudel üritustel);

—

iga-aastane tulevikušokke käsitlev aruanne ja konverents, mis põhineb ELi riskide, nõrkade kohtade, võimekuse, võimaluste ja puudujääkide analüüsil ja kaardistamisel;

—

strateegiline prognoosimine (keskpikkade ja pikaajaliste suundumuste kindlakstegemine ja analüüsimine, sh tulevikuseire); suurendada Euroopa Parlamendis prognoosimisoskust ja toetada parlamendiliikmeid poliitikakujundamisel; koostada ja avaldada muid strateegilist prognoosimist ja suutlikkust käsitlevaid dokumente ning korraldada sellega seotud üritusi, kohtumisi jms;

—

teavitustöö, võrgustike loomine ja koostöö teiste ELi institutsioonide, riikide prognoosimisasutuste ja muude strateegia ja poliitika planeerimise organisatsioonidega ELi tasandil ja üleilmsete partneritega, sealhulgas mõttekojad ja ülikoolid.

—

Suhelda riikide parlamentide, mõttekodade, akadeemiliste ringkondade ja muude sidusrühmadega;

—

multimeedia, sise- ja välissuhtlus;

—

strateegiline, innovatsioonialane ja horisontaalne koordineerimine:

—

korraldada üritusi;

—

tagada parlamendiliikmete kontaktpunkti toimimine.

—

Viia läbi uuringuid ja koostada ülevaateid, et teha parlamendiliikmetele, komisjonidele ja teistele Euroopa Parlamendi poliitikakujundajatele kättesaadavaks partnerorganisatsioonidelt saadud teave;

—

aidata Euroopa Parlamendi administratsiooni strateegilise rakendusraamistikus kaasa tasandite sidumise ja õigusloometsükli rakendamisele parlamendi uuringuteenuste peadirektoraadis;

—

luua tihedad töösuhted partnerorganisatsioonidega ELi, riikide ja piirkondade (mitmetasandilise) valitsemise eri tasanditel ELi poliitika- ja õigusloometsükli raames;

—

korraldada mitmesuguseid teavitusüritusi, sealhulgas virtuaalkohtumisi, aastakoosolekuid Euroopa Komisjoni tööprogrammi teemal, üritusi piirkondade ja linnade osalusel, mille eesmärk on tugevdada sidemeid partnerorganisatsioonidega kõigil Euroopa valitsemistasanditel.

—

Juhtida, koordineerida ja juhendada direktoraadi ja selle üksuste tööd parlamendiliikmete taotletud uuringute ja analüüside koostamisel ja neile trükiste kättesaadavaks tegemisel;

—

hallata parlamendi projektiportfelli kuuluvaid projekte;

—

osaleda töötajate töölevõtumenetluses ja hindamises:

—

korraldada Euroopa Parlamendi teenistuste omavahelist koostööd ja institutsioonidevahelist koostööd;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet kliimapoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse eri tegevusvaldkondades (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet Euroopa Liidu taasterahastu (Next Generation EU) valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse Euroopa Liidu taasterahastu (Next Generation EU) valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse tõstmisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet majanduspoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse majanduspoliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet struktuuripoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse struktuuripoliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet kodanikupoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse poliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet liidu välispoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse poliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet eelarvepoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse poliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

hoida ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse suurendamisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Korraldada ja toetada kõigi EPRS-i väljaannete ja seotud toodete väljaandmist, eelkõige seoses ülesannete jaotamise, toodete kavandamise ja väljatöötamise, toimetamise, lõppvormistamise ja avaldamisega kõigis asjakohastes vormides, samuti tagada järelevalve ja koostada asjaomaseid aruandeid;

—

tagada oma tugibüroo abil EPRS-i väljaannete ja muude toodete graafilise kujunduse ja statistilise sisu kõrge kvaliteet;

—

töötada välja, korraldada ja tagada kvaliteedinormide ja ühiste menetluste kohaldamine kõigile EPRS-i väljaannetele, sealhulgas töötada välja näidised ja stiilijuhendid ning IT-vahendid, samuti koolitada kolleege;

—

tagada seadusandliku protsessi ja sellest tulenevate toodete arendamise koordineerimine ja järelevalve.

—

Vastata klientide taotlustele seoses uuringutega, koostada analüüse ja valmistada ette teavet digitaalpoliitika valdkonnas, sealhulgas anda suulisi ja kirjalikke vastuseid ning koostada personaalseid analüüse;

—

viia läbi proaktiivseid uurimisi ja teabetööd ning koostada analüüse poliitika valdkonnas (mitmesuguste uurimiste, analüüsi ja sünteesi dokumentide ettevalmistamine, eelkõige õigusaktide kohta, teemalehtede ajakohastamine EPRS-i veebisaidil, koolitused, avaliku arutelu toetamine, ürituste korraldamine);

—

säilitada ja arendada kontakte asjaomaste teenistustega nii Euroopa Parlamendis kui ka väljaspool (eelkõige sisepoliitika peadirektoraat, fraktsioonid, teised Euroopa Liidu institutsioonid, mõttekojad ja akadeemilised ringkonnad) ning toetada avalikku arutelu; aidata kaasa EPRS-i toodete, menetluste ja strateegiate arendamisele ning klientide teadlikkuse tõstmisele; tagada vajalikul tasemel kvaliteedikontroll ja vastavus toimetamisstandarditele.

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi ja selle üksuste (EAVA, IMPA, EVAL ja ECOS) tegevust mõjuhinnangute ja Euroopa lisaväärtuse valdkonnas;

—

tagada STOA üksuse juhtimine, tegevuse koordineerimine ja korraldamine;

—

tagada konkreetsete projektide juhtimine (nt direktoraadi väljaannete toimetamine);

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Abistada parlamendikomisjone Euroopa Komisjoni teostatud mõju eelhindamiste kontrollimisel, eelkõige tagades komisjoni tegevuskavade jälgimise, andes süstemaatiliselt esialgseid hinnanguid komisjoni koostatud ja seadusandlikele ettepanekutele lisatud mõjuhinnangute kvaliteedi kohta ning esitades taotluse korral üksikasjalikke hinnanguid;

—

abistada parlamendikomisjone mõju eelhindamiste koostamises, sealhulgas pakkudes taotluse korral täiendavaid või asendavaid mõjuhinnanguid seoses Euroopa Komisjoni seadusandlike ettepanekutega, samuti mõjuhinnanguid sisuliste muudatuste kohta;

—

eespool nimetatud ülesannete raames juhtida eelkõige pakkumismenetlusi, et saada vajalikke teadmisi ja tagada tehtud töö kvaliteet;

—

olla parlamendis keskne teabe- ja nõustamisallikas mõjuhinnangute ja sellega seotud menetluste teemal ning suurendada nii parlamendis kui ka laiemalt teadlikkust mõju eelhindamise rollist õigusloometsüklis ja parlamendi vastavas tegevuses;

—

suhelda teiste ELi institutsioonidega, samuti liikmesriikide asutuste ja muude foorumitega, et vahetada ja süvendada teadmisi, parimaid tavasid ja metoodikat, mis on seotud mõju eelhindamise ja parema õigusloomega üldisemalt.

—

Viia läbi uuringuid teaduslike ja tehnoloogiliste valikute hindamiseks ja teaduslikke tuleviku-uuringuid;

—

teha järelevalvet Euroopa teadusmeediakeskuse kui suhtlus-, analüüsi- ja koolituskeskuse tegevuse üle, et parandada suhtlust teaduse valdkonnas;

—

korraldada üritusi/kohtumisi (iga-aastane konverents, ad hoc seminarid ja konverentsid, kohtumised Euroopa Komisjoniga jne) ning STOA juhatuse ja esinduskogu tööd;

—

arendada kontakte välisekspertide, ajakirjanike, uurimisinstituutide ja ülikoolidega ning korraldada STOA delegatsioone;

—

hallata uuringute ja ürituste rahalisi aspekte.

—

Abistada parlamendikomisjone järelhindamises, esitades neile rakendamisraportite (INI) koostamiseks Euroopa rakendamishinnanguid;

—

abistada parlamendikomisjone järelhindamises, esitades rakendamishinnanguid kehtivate õigusaktide kohta, mida Euroopa Komisjon soovitab oma aastases tööprogrammis ajakohastada või muuta;

—

abistada parlamendikomisjone järelhindamises, pakkudes kontrollnimekirju peamiste võrdlusmaterjalidega hindamise, läbivaatamisklauslite, rahvusvaheliste lepingute ja Euroopa Kontrollikoja eriaruannete kohta;

—

abistada parlamendikomisjone järelhindamises, esitades neile muid järelhindamisi, mis ei ole konkreetselt seotud INI raportitega;

—

suhelda asjaomaste ELi ja välispartneritega nii sisulistel teemadel kui ka metoodilistes ja protseduurilistes küsimustes;

—

tegeleda järelhindamisega institutsioonidevahelise parema õigusloome kokkuleppe, eelkõige selle III peatüki „Vahendid“ (mõju hindamine ja järelhindamine) kontekstis: parlamendi sisemised töörühmad, suhtlemine õiguskontrollikomiteega, konverentsid jne;

—

juhtida pakkumismenetlusi, et saada vajadusel väliseksperte.

—

Jälgida ja analüüsida Euroopa Ülemkogu kohtumiste järeldustes võetud kohustuste täitmist, kasutades selleks seniste kohustuste jooksvat kontrollnimekirja;

—

koostada temaatilisi dokumente, milles analüüsitakse Euroopa Ülemkogu tegevust ja tulemusi konkreetsetes poliitikavaldkondades;

—

korraldada süstemaatilisi ja õigeaegseid infotunde enne ja pärast iga Euroopa Ülemkogu, pidades nii perspektiiv- kui ka tulemusinfotunde;

—

muuta Euroopa Ülemkogu jooksvate kontrollnimekirjade andmebaas parlamendiliikmetele ja teenistustele kättesaadavaks veebisaidiks;

—

valmistada ette ja korraldada üritusi, et tutvustada Euroopa Ülemkogu rolli ja kohta ELi institutsioonilises süsteemis;

—

abistada Euroopa Parlamendi presidenti Euroopa Ülemkogu kohtumiste ettevalmistamisel;

—

suhelda sisulistes ja metoodilistes küsimustes teiste ELi ja liikmesriikide institutsioonide ja asutustega (näiteks alaliste esindustega).

—

Koostada Euroopa lisaväärtuse hinnanguid, et toetada Euroopa Parlamendi seadusandlikke algatusraporteid ELi toimimise lepingu artikli 225 alusel;

—

pakkuda parlamendikomisjonidele analüütilist tuge, koostades aruandeid Euroopa mõõtme puudumisest tulenevate kulude kohta strateegilise tähtsusega poliitikavaldkondades või sektorites, kus on palju arenguruumi tõhususe suurendamiseks või kollektiivsete avalike hüvede loomiseks ELi tasandi ühismeetmetega;

—

vaadata läbi ja ajakohastada dokument „Euroopa mõõtme puudumisest tulenevate kulude kaardistamine 2019–2024“, sünteesides olemasolevat Euroopa lisaväärtuse tööd ja tuginedes muudele tõenditele ELi poliitikaalgatuste potentsiaalse kasu kohta, mida parlament toetab (sh jäätmemäära ja stressitestimise analüüsid);

—

juhtida spetsiaalseid uuringuid/algatusi parlamendi projektiportfelli raames: Euroopa mõõtme puudumisest tulenevate kulude aruanded ja ELi poliitika vastupidavusvõime stressitestimine;

—

arendada ja edendada ühtset metoodikat Euroopa lisaväärtuse analüüsimiseks ja mõõtmiseks; töötada välja infotundide sari „Euroopa lisaväärtus tegelikkuses“, mis käsitleb ELi poliitika pakutavat ja võimalikku tulevast kasu ELi kodanikele;

—

kasutada osalemiskutseid ning raamlepinguid ja läbirääkimistega hankemenetlusi, et tagada vajadusel spetsialistide nõuanded;

—

jälgida komisjoni järelmeetmeid Euroopa Parlamendi seadusandlikele algatusraportitele, samuti muude ülesannete täitmist;

—

tutvustada uuringuid ja töid konverentsidel ja üritustel, jagada neid suhtlusvõrgustikes ning kontaktide kaudu parlamendiliikmete büroodega, mõttekodadega, liikmesriikide ministeeriumide ja ülikoolidega.

—

Juhtida ja koordineerida direktoraati ja selle üksusi;

—

koordineerida ja juhtida konkreetseid projekte parlamendi projektiportfellis strateegilise rakendusraamistiku osana, sh Euroopa raamatukogu projekt;

—

suhelda ja teha koostööd uuringuteenuste peadirektoraadi ja parlamendi teiste teenistustega, samuti teiste institutsioonidega;

—

edendada rahvusvahelist koostööd ja partnerlusi;

—

abistada vajaduse korral ühistegevustes raamatukogu osakondi (infolaud, koolitused, hangete ja tellimuste haldamine, kataloogide haldamine, valitud veebimaterjalide ettevalmistamine, RFIDi kasutuselevõtt);

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada klienditeeninduse ja lugemissaalide töö ning igapäevane teenindus, suhtlemine klientidega Brüsselis ja Strasbourgis; tagada lugemisnurkade töö, võtta vastu eri kategooriate külastajaid ja teadlasi; esitleda erinevate multimeedia vahendite kaudu EPRSi ja Euroopa Parlamendi kogusid ja väljaandeid ning korraldada väikenäitusi;

—

aidata kaasa teabenõuete haldamisele ning tagada kutsenormide järgimine nende ülesannete täitmisel;

—

koordineerida raamatute, e-raamatute ja perioodikaväljaannete kogude haldamist; töötada välja ja viia ellu kogude täiendamise poliitika;

—

korraldada klientidele koolitusi teabeallikate kasutamise ja Euroopa Liidu avaliku poliitika kohta; aidata koostada õppematerjale nende koolituste jaoks;

—

osaleda ürituste korraldamisel;

—

koordineerida jagatud ülesandeid teiste raamatukogu üksustega (infolaud, koolitus) ja osaleda lugemisvalikute koostamisel; tagada koostöö veebipõhise digiraamatukoguga tellimuste haldamiseks;

—

teha koostööd teiste ELi institutsioonide raamatukogudega, osaleda võrgustikus Eurolib;

—

ühtlustada ja tagada kataloogimis- ja indekseerimiskorra kvaliteeti.

—

Hallata elektrooniliste ja digitaalsete vahendite hankeid ja tellimusi kuluefektiivsuse põhimõttel;

—

töötada välja tipptasemel digitaalsed lugemisvahendid kliendi-kasutaja vaatenurgast, eelkõige Alma/Primo kataloog;

—

abistada ühistegevustes raamatukogu osakondi: infolaud, koolitus, hangete ja tellimuste haldamine, kataloogide haldamine, valitud veebimaterjalide ettevalmistamine, RFIDi kasutuselevõtt);

—

koordineerida Euroopa Parlamendi avatud digiraamatukogu projekti rakendamist;

—

edendada institutsioonidevahelist koostööd, digiallikaid ja -teenuseid, eelkõige koos Euroopa Liidu Väljaannete Talitusega;

—

tegeleda digitaalse lugemisstatistikaga ja andmekaitsega seoses elektrooniliste allikatega.

—

Viia ellu Euroopa raamatukogu projekt;

—

viia ellu EP Euroopa kodanikuraamatukogu platvorm;

—

koordineerida Euroopa Parlamendi ajaloo projekti ja korraldada ümber Euroopa Parlamendi ajalookollektsioon Luxembourgis;

—

tagada raamatukogu lugemissaali teenused Luxembourgis;

—

aidata kaasa direktoraadi ja peadirektoraadi eesmärkide elluviimisele.

—

Vastata kodanike kirjadele, mis on saadetud parlamendile või eesistujariigile (sealhulgas kooskõlastatud kampaaniate raames);

—

osutada parlamendiliikmetele ja parlamendi mitmesugustele teenistustele tugiteenuseid: koostada ja avaldada näidisvastuseid ja Euroopa Parlamendi vastuseid;

—

võtta vastu kodanike kirju, mis on saadetud parlamendile või eesistujariigile (sealhulgas kooskõlastatud kampaaniate raames), ja tagada nende eeltöötlemine;

—

töötada välja ja arendada uusi IT-lahendusi, et parandada teabe kättesaadavust kodanike ja parlamendiliikmete jaoks;

—

koostada parlamendiliikmetele ja teatud parlamenditeenistustele aruandeid: tagada mitmesuguste aruannete (sh faktide ja arvude) kättesaadavus;

—

täiustada kodanikele vastuste koostamise korda ja kvaliteedinorme (ühtlustamine, standardimine).

—

Tegutseda teadmuskeskuse ja eksperdikeskusena Euroopa Liidu õiguse, liikmesriikide ning teiste riikide ja samalaadsete rahvusvaheliste organisatsioonide õiguse valdkonnas, samuti asjaomase rahvusvahelise õiguse valdkonnas võrdleva õiguse perspektiivist, eelkõige avaldades uurimusi ja korraldades konverentse nende tutvustamiseks, aga ka tehes koostööd ja luues kontakte partneritega Euroopa Parlamendi teenistustes ja asutustes väljaspool parlamenti;

—

korraldada igal aastal võrdleva õiguse foorumit ja muid üritusi ning kooskõlastada sellega seonduvaid uuringuid ja korraldada nende tõlkimine viide keelde;

—

tegeleda võrdleva õiguse alaste teadusuuringute ja analüüsidega;

—

teha kindlaks ja süstematiseerida teabematerjali ja -allikaid, et koostada võrdleva õiguse alaste õigusteabe dokumentide kogu, sealhulgas digitaalsel kujul.

—

Tagada direktoraadi üksuste juhtimine, koordineerimine ja juhendamine;

—

abistada personali peadirektoraadi peadirektorit, peadirektoraadi teisi direktoraate ja töötajaid personalihalduse, infotehnoloogia, finantsvahendite ja logistika alal;

—

hallata kogu peadirektoraadi projektiportfelli ressursse;

—

tagada peadirektoraadi esindatus peadirektoraatidevahelistel koosolekutel ja muudel asjaomastel koosolekutel;

—

aidata kaasa aastaaruannete, iga-aastase tööprogrammi ja näitajate kooskõlastamisele;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada varahaldus, varustuse, telefonide ja büroomööbli taotluste ning kõikide logistiliste tööde haldamine (GBI/IMT, kolimine jne) peadirektoraadis;

—

tagada projektide juhtimine (koordineerimine ja järelmeetmete võtmine) oma pädevusvaldkonnas;

—

tagada EMASi poliitika eesmärkide ja menetluste järelevalve ja rakendamine peadirektoraadis;

—

tagada uuenduslike/digitaalsete töövahendite rakendamine peadirektoraadis;

—

tagada riskijuhtimiskava ja -tabeli („talitluspidevuse plaan“) rakendamine ning talitluspidevuse juhtimine peadirektoraadis.

—

Kontrollida ex-ante kõiki peadirektoraadi finantstehinguid ja sõlmitavaid lepinguid;

—

nõustada ja anda suunised kõikides eelarve täitmist, hankemenetlusi ning finantsmenetlusi ja -ringlust puudutavates küsimustes, samuti ajakohastada regulaarselt finantsteenuste menetluste ja haldamise juhendit;

—

koostada perioodilisi ja iga-aastaseid tegevusaruandeid, kõrgemale juhtkonnale esitatavaid aruandeid eelarve täitmise kohta ning keskteenistustele ja peasekretärile esitatavaid aruandeid eelarve täitmist ja sisekontrolli puudutavates küsimustes;

—

arhiveerida finantsdokumente, hallata elektroonilisi arhiive ja edastada taotluse korral andmeid ning tagada dokumentide kontroll;

—

panustada esialgse eelarveprojekti koostamisse, eelarve täitmise järelevalvesse ning eelarvekomisjoni ja eelarvekontrollikomisjoni järelevalvesse;

—

esindada peadirektoraati mitmesugustes eelarve haldamise ja finantsmenetluste valdkonna komisjonides ja töörühmades.

—

Tagada personali juhtimine (töötajate valik, töölevõtmine, üleviimised, lähetused, vahetused, liikuvus, organisatsiooni skeemi ametikohad, tööaeg, kaugtöö, puhkused ja töölt puudumine): ametnikud, ajutised teenistujad, lepingulised töötajad, liikmesriigi lähetatud eksperdid, praktikandid; õppekülastused;

—

koordineerida koolitusi (peadirektoraadi strateegiakava, koolituste korraldamine vastavalt vajadusele, uute tulijate integreerimine, väliskoolitused, stipendiumide ja koolituseelarve haldamine);

—

hallata peadirektoraadi töötajate lähetuste eelarvet (parlamendi kolme töökohta, väljapoole parlamendi töökohti, koolitused);

—

hindamine ja edutamine;

—

pakkuda karjäärinõustamise teenust;

—

eetikaküsimused, taotlused parlamendiväliseks tegevuseks ja väljaandetaotlused;

—

töötajate heaolu;

—

nõustada juhtkonda ja tagada peadirektoraadi korraldust puudutavate otsuste järgimine.

—

Arendada DG ITECist detsentraliseeritud viisil arvutirakendusi ja tagada olemasolevate detsentraliseeritud rakenduste pidev ajakohastamine;

—

tagada IT-tugi peadirektoraadi IT-infrastruktuuri kasutajatele, IT-probleemide analüüsimine ja spetsiifiliste lahenduste rakendamine vastavalt kasutajate vajadustele;

—

tagada peadirektoraadi IT-infrastruktuuri, sh kasutajakontode ja varustuse haldamine ning koordineerimine DG ITECiga;

—

analüüsida tegevust: analüüsida peadirektoraadi struktuuriüksuste vajadusi, eelkõige seoses IT-projektide taotlustega;

—

hallata parlamendi projektiportfelli kuuluvaid projekte: IT-portfelli projekte, sh taotletud projekte, käimasolevaid projekte ja peadirektoraadi eriomaseid rakendusi;

—

töötada välja peadirektoraadi IT-strateegia ja aidata kaasa parlamendi IT-strateegiale peadirektoraatide vahelise infotehnoloogia juhtrühma, töörühmade ja juhtkomiteede kaudu.

—

Tagada peadirektoraadi üldine juhtimine, teha järelevalvet parlamendi ametiaja teises pooles õigusloome hoogustumisel vajaminevate vahendite kasutuselevõtmise üle ja koordineerida nende kasutuselevõtmist, et toetada parlamendikomisjonide ja komisjonide esimeeste konverentsi liikmeid: mahukad õigusaktide paketid (pakett „Eesmärk 55“, mitmeaastane finantsraamistik, digiturgude õigusakt, digiteenuste õigusakt, tehisintellekt, ränne ja varjupaik), kontroll täidesaatva võimu üle (taaste- ja vastupidavusrahastu, Ühendkuningriigiga sõlmitud lepingute rakendamine, COVID-19 põhjustatud kriis, jne);

—

esindada peadirektoraati Euroopa Parlamendi organites ja sisekoosolekutel; toetada järkjärgulist tervisekriisist väljumist, tegeledes parlamendikomisjonide vajamineva personali ja logistikaga; teemarühmadele antud sisendite kohaselt aidata Euroopa Parlamendi otsuseid tegevatel organitel välja töötada lahendusi parlamendireformi elluviimiseks; optimeerida parlamendikomisjonide koostööd, võttes arvesse muudatusi õigusaktides;

—

esindada peadirektoraati ja/või tagada peadirektoraadi esindamine institutsioonidevahelistel foorumitel (institutsioonidevahelise parema õigusloome kokkuleppe rakendamine, seadusandlike algatuste ja volinike kohustuste täitmise järelevalve) ning ühis- või muudes komiteedes;

—

hallata peadirektoraati saabuvaid kirju ja kontrollida kõiki väljuvaid kirju, millele kirjutavad alla peasekretär ja president;

—

täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Koordineerida strateegilise rakendusraamistiku, parlamendi projektiportfelli ja näitajate alast tööd;

—

täita peadirektoraadi kontaktpunkti ülesandeid dokumendihalduse alal (dokumendihaldur);

—

koordineerida parlamendikomisjonide ja üldiselt liidu sisepoliitika peadirektoraadi üksuste töö horisontaalseid ja strateegilisi aspekte;

—

juhtida üksuse tegevuse osaks olevaid keskpikki ja pikaajalisi projekte;

—

koordineerida oma pädevusvaldkondades tegevust peasekretäri kabineti ja teiste peadirektoraatidega;

—

muud ülesanded (eelkõige GEDA IPOL ning kirjad, millele kirjutab alla president või peasekretär).

—

Tagada direktoraadi üksuste ja teenistuste juhtimine, nende tegevuse koordineerimine ja korraldamine;

—

tagada projektide juhtimine;

—

esindada parlamenti mitmesugustes institutsioonisisestes ja institutsioonidevahelistes komisjonides;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused), tagada komiteemenetluse kohaselt vastu võetavate aktide, Euroopa Liidu õiguse ülevõtmise ja kohaldamise jälgimine;

—

tagada tööhõive- ja sotsiaalvaldkonna läbirääkimisrühmade sekretariaadi töö kolmepoolsetel kohtumistel;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, koordinaatori, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

suhelda Euroopa Koolitusfondi (Torino), Euroopa Tööohutuse ja Töötervishoiu Ameti (Bilbao), Euroopa Kutseõppe Arenduskeskuse (Thessaloníki) ja Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Sihtasutusega (Dublin).

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused), tagada delegeeritud õigusaktide, rakendusaktide ja komiteemenetluse kohaselt vastu võetavate aktide jälgimine;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms), kaasa arvatud kolmepoolsete kohtumiste ettevalmistamine ja parlamendi läbirääkimisrühma abistamine;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

korraldada avalikke kuulamisi, moodustada parlamendi delegatsioone, korraldada töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

korraldada ja hallata finantsteenuste alaseid suhteid: ühtne järelevalvemehhanism, ühtne kriisilahenduskord, kolm Euroopa järelevalveasutust (EBA, EIOPA ja ESMA) ning Euroopa Süsteemsete Riskide Nõukogu;

—

suhelda Euroopa Keskpangaga ja muude majandus- või rahandusküsimustega tegelevate asutustega ning korraldada rahandusalaseid dialooge;

—

suhelda nõukogu, komisjoni, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning jälgida delegeeritud õigusakte ja rakendusakte;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, protokollid, kavandamine jms);

—

suhelda teiste institutsioonidega (kolmepoolsed kohtumised, mitteametlikud kohtumised), huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, koordinaatori, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

anda komisjoni tegevusest teavet veebisaidil ja uudiskirjas;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid rahvusvahelistel konverentsidel osalemisel.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning tagada komiteemenetluse kohaselt vastu võetavate aktide jälgimine;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, koordinaatori, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, protokollid, kavandamine jms);

—

korraldada avalikke kuulamisi, lähetusi jms;

—

pidada sidet Euroopa Liidu Energeetikasektorit Reguleerivate Asutuste Koostöö Ametiga (ACER), elektroonilise side Euroopa reguleerivate asutuste ametiga (BEREC), Euroopa Liidu Küberturvalisuse Ametiga (ENISA) ja Teadusuuringute Ühiskeskusega (JRC);

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning tagada komiteemenetluse kohaselt vastu võetavate aktide (kaasa arvatud vastuväited) jälgimine;

—

tagada institutsioonidevaheliste läbirääkimiste (kolmepoolsed kohtumised, mitteametlikud kohtumised) korraldamine ja järelmeetmed;

—

abistada esimeest ja valmistada ette ENVI-komisjoni koosolekuid ja koordinaatorite koosolekuid;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, koordinaatori, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

korraldada avalikke kuulamisi ja abistada Euroopa Parlamendi liikmeid rahvusvahelistel konverentsidel (kaugteel) osalemisel jms;

—

suhelda Euroopa Ravimiametiga, Euroopa Keskkonnaametiga, Toidu- ja Veterinaarametiga, Euroopa Toiduohutusametiga, Haiguste Ennetamise ja Tõrje Euroopa Keskusega ning Euroopa Kemikaaliametiga;

—

suhelda huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga (sealhulgas uudiskirjade kaudu).

—

Abistada parlamendiorganeid, koostades uuringuid ja ülevaateid, korraldades seminare ja esitlusi ning tehes uurimistööd majandus-, teadus- ja elukvaliteedi poliitika valdkonnas (asjaomased parlamendikomisjonid: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC);

—

juhtida välisekspertiisi saamiseks mõeldud hankemenetlusi ja läbirääkimisi ning tagada finantsaruandlus;

—

kontrollida välisekspertide koostatud analüüside teaduslikku kvaliteeti ja jälgida saadud eksperditeadmiste mõju;

—

osaleda parlamendi projektiportfelli elluviimises;

—

koostada ja korrapäraselt ajakohastada teabelehti Euroopa Liidu kohta;

—

arendada suhteid parlamendi uuringuteenuste peadirektoraadi, välisekspertide, uurimisinstituutide ja ülikoolidega.

—

Jälgida majanduse juhtimise protsesside ja vahendite (Euroopa suunised, riigipõhised soovitused, põhjalikud analüüsid, finantsabi ning taaste- ja vastupidavusrahastu) arengut, eelkõige Euroopa poolaasta raames, samuti pangandusliidu rakendamist ja arengut (ühtne järelevalvemehhanism, ühtne kriisilahenduskord, ühtne kriisilahendusfond); jälgida pangandussüsteemi, finantsturgude ja Euroopa järelevalve toimimist ning koostada Euroopa Parlamendi liikmetele ülevaateid;

—

koostada Euroopa Parlamendi liikmetele ülevaateid ja märkmeid teiste Euroopa institutsioonide ja organitega (Euroopa Komisjon, nõukogu, eurorühm, Euroopa Ülemkogu) ja liikmesriikidega peetavate majandusdialoogide ettevalmistamiseks ning taaste ja vastupidavuse teemalisteks dialoogideks Euroopa Komisjoniga, samuti arvamuste vahetamiseks EKP-le antud ülesannete kohta, sealhulgas pangandusjärelevalve kohta ühtse järelevalvemehhanismi abil ning makrotasandi usaldatavusjärelevalve ja pankade kriisilahenduse kohta ühtse kriisilahenduskorra abil;

—

juhtida hankemenetlusi ja läbirääkimisi välisekspertidega uuringute läbiviimiseks majanduse juhtimise, taaste- ja vastupidavusrahastu ning pangandusliidu valdkonnas; kontrollida välisekspertide koostatud uuringute teaduslikku kvaliteeti ja korraldada ettevalmistavaid koosolekuid;

—

valmistada koostöös Euroopa Parlamendi teiste üksustega ette Euroopa poolaasta raames toimuvaid kohtumisi liikmesriikide parlamentidega (nt Euroopa parlamentaarne nädal); pakkuda koolitusi ning osaleda institutsioonisisestel ja -välistel seminaridel ja konverentsidel;

—

koostada ja korrapäraselt ajakohastada teabelehti Euroopa Liidu kohta.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused), sealhulgas valmistada ette institutsioonidevahelisi läbirääkimisi (kolmepoolsed kohtumised) ja abistada parlamendi läbirääkimisrühma;

—

tagada allkomisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

korraldada avalikke kuulamisi, moodustada parlamendi delegatsioone, korraldada töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

suhelda nõukogu, Euroopa Komisjoni, kontrollikoja, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

korraldada maksupoliitikat käsitlevaid arvamuste vahetusi liikmesriikide parlamentidega;

—

tagada allkomisjoni sise- ja väliskommunikatsioon (veebisait, rakendus eCommittee, uudiskiri jms).

—

Aidata erikomisjoni esimeest, raportööri ja Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttude, sealhulgas erikomisjoni tegevuse lõpetamise järelmeetmete ettevalmistamisel;

—

koguda teavet, valmistada ette ja koostada komisjoni raport; jälgida koostöös asjaomaste teenistustega täiskogu hääletusele eelnevaid etappe;

—

korraldada erikomisjoni koordinaatorite koosolekuid ja neil osaleda;

—

valmistada ette kuulamisi ning abistada parlamendiliikmeid lähetuste korraldamisel ja ajutiste delegatsioonide moodustamisel;

—

anda teada erikomisjoni järeldustest ja soovitustest.

—

Abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttude, sealhulgas erikomisjoni tegevuse lõpetamise järelmeetmete ettevalmistamisel;

—

koostada erikomisjoni raport ja jälgida koostöös asjaomaste teenistustega täiskogu hääletusele eelnevaid etappe;

—

anda teada erikomisjoni järeldustest ja soovitustest koostöös kommunikatsiooni peadirektoraadiga;

—

vormistada lõplikult kõik dokumendid nii haldus- kui ka arhiveerimise eesmärgil ning koostada erikomisjoni tööd käsitlev kogumik.

—

Juhtida, koordineerida ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust ning juhtida personali ja korraldada direktoraadi üldist tegevust;

—

juhtida projekte;

—

juhtida ja korraldada struktuuri- ja ühtekuuluvuspoliitikaga tegeleva peadirektoraatidevahelise töörühma ning rohelise kokkuleppe töörühma tegevust;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kolmepoolsed kohtumised, kavandamine, protokollid jms);

—

valmistada ette töödokumendid ja raporti projektid (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused, sh kolmepoolsed kohtumised) ning jälgida komiteemenetluse kohaselt vastu võetavaid akte;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Tagada komisjoni sekretariaadi töö (korraldada komisjoni ja koordinaatorite koosolekuid, kolmepoolseid kohtumisi ja arvamuse koostajate koosolekuid, koostada protokolle ja otsuste kokkuvõtteid, kavandada tegevust, korraldada avalikke kuulamisi, delegatsioonide lähetusi jms);

—

valmistada ette töödokumente, raporti projekte ja arvamuste projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning arvamusi eelarve kohta ja Euroopa Kalanduskontrolli Ameti eelarve täitmisele heakskiidu andmise kohta; jälgida delegeeritud õigusakte ja rakendusakte;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja konkreetsete ülesannete täitmisel;

—

korraldada kalanduskomisjoni liikmetele avalikke kuulamisi ja nende seadusandlikus tegevuses vajalikke lähetusi või delegatsiooni väljasõite;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga, sealhulgas riikide kalandussektoritega, rahvusvaheliste kalandusorganisatsioonidega jne.

—

Abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel; valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning arvamuste projekte;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, töörühmade moodustamine ja jälgimine, kavandamine, kolmepoolsed kohtumised, protokollid jms);

—

korraldada avalikke kuulamisi, komisjoni lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

tagada regionaalpoliitika kavandamise raames saadud dokumente puudutavad järelmeetmed;

—

suhelda teiste institutsioonide, piirkondlike organisatsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning kolmepoolseid kohtumisi ja jälgida komiteemenetluse kohaselt vastu võetavaid akte;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

hallata veebisaiti ning rakendusi eMeeting ja eCommittee, anda välja uudiskirju;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

suhelda Euroopa Meresõiduohutuse Ameti, Euroopa Liidu Lennundusohutusameti ja Euroopa Liidu Raudteeametiga.

—

Valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning jälgida komiteemenetluse kohaselt vastu võetavaid akte;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalike tekstide ja sõnavõttudega esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Abistada parlamendiorganeid ning parlamendikomisjonide sekretariaate analüüside, teabedokumentide ja uuringute koostamisel järgmistes valdkondades: struktuuri- ja ühtekuuluvuspoliitika (asjaomased komisjonid: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

—

juhtida hankemenetlusi, uuringute teostamise läbirääkimisi ning välisekspertiisi tellimist;

—

kontrollida välisekspertide koostatud analüüside teaduslikku kvaliteeti;

—

säilitada ja arendada suhteid parlamendi uuringuteenuste peadirektoraadi teenistuste, välisekspertide, uurimisinstituutide ja ülikoolidega;

—

koostada ja korrapäraselt ajakohastada teabelehti Euroopa Liidu kohta;

—

edendada ja jälgida saadud eksperditeadmiste mõju.

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste ning peadirektoraatidevahelise juhtrühma tegevust, värvata ametnikke ja muud personali ning hallata mitmesuguseid personaliga seotud dokumente;

—

tagada projektide juhtimine (nt andmekaitse);

—

esindada parlamenti institutsioonisisestes ja institutsioonidevahelistes komisjonides;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalikult ja suuliselt nende ülesannete (esimees, aseesimees, raportöör, arvamuse koostaja) täitmisel, valmistada ette komisjoni tegevusega seotud dokumente (raportite projektid, arvamused, resolutsioonid, suulised küsimused, muudatusettepanekud, hääletusnimekirjad (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused)) ja tagada nende lõplik vormistamine, jälgida delegeeritud õigusaktide ja rakendusaktide vastuvõtmist, ülevaateid ja uuringuid poliitikaosakonna toetusel;

—

osaleda institutsioonidevahelistel läbirääkimistel, eelkõige seoses seadusandliku tavamenetlusega (kolmepoolsed kohtumised, tehnilised ja ettevalmistavad koosolekud, kohtumised variraportööridega), rahvusvaheliste lepingute järelevalves ja nõusolekumenetlustes, kohtumistel riikide parlamentidega; tagada koos eesistujariigiga Europoli parlamentaarse ühiskontrolli töörühma sekretariaadi tegevus;

—

tagada komisjoni sekretariaaditeenused (komisjoni koosolekute korraldamine, koordinaatorite koosolekud, töörühmad, programmitöö, juhataja märkused, protokollid, esimehe kirjavahetus ja muud kirjad, kontaktid esimeeste konverentsi ja juhatusega, institutsioonidevahelised kontaktid jne);

—

korraldada avalikke kuulamisi ja seminare, lähetusi ja ajutiste delegatsioonide tööd ning õpikodasid koostöös poliitikaosakondadega jne;

—

tagada suhtlus Euroopa Liidu Põhiõiguste Ameti (FRA), Euroopa Narkootikumide ja Narkomaania Seirekeskuse (EMCDDA), EUROJUSTi, EUROPOLi, FRONTEXi, CEPOLi, EASO, eu-LISA ja Euroopa Andmekaitseinspektoriga, samuti kontaktid kodanikuühiskonna ja huvirühmadega;

—

teavitada komisjoni tegevusest elektroonilisel teel, sealhulgas vabadusel, turvalisusel ja õigusel rajanevat ala käsitlevate Euroopa Parlamendi veebilehtede kaudu (aluslepingu V jaotis ja Euroopa Parlamendi kodukorra VI lisa – LIBE-komisjoni pädevus);

—

mõõta tulemuslikkust (statistika, põhinäitajad, strateegilised näitajad, eesmärgid jne).

—

Abistada Euroopa Parlamendi liikmeid nende ülesannete täitmisel, koostades mitmesuguseid dokumente: töödokumendid / raportite/arvamuste projektid (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused), kirjalikud tekstid ja sõnavõtud, resolutsioonid, sealhulgas arvamused õiguslike aluste kohta, volituste kontrollimine ja kohtuvaidlused;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (parlamendikomisjoni, koordinaatorite ja koos fraktsioonidega toimuvate koosolekute, kolmepoolsete kohtumiste, tehniliste koosolekute, variraportööridega toimuvate kohtumiste ja töörühmade koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid);

—

valmistada ette ja jälgida hääletusi (muudatusettepanekute, hääletusnimekirjade ja vastuvõetud dokumentide nimekirjade koostamine ja vormindamine);

—

koostada ja hallata komisjoni esimehe ja teiste üksuste kirju (vastuvõtmine, registreerimine);

—

korraldada avalikke kuulamisi, seminare, töörühmi ja komisjoni lähetusi väljapoole parlamendi töökohti;

—

tagada delegeeritud õigusaktide, rakendusmeetmete ja liikmesriikide parlamentide põhjendatud arvamuste käsitlemise jälgimine;

—

tagada suhtlemine teiste institutsioonide (eelkõige Euroopa Kohtu ja Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ametiga (EUIPO)), huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga.

—

Valmistada ette töödokumente / raportite projekte / arvamuste projekte / suuliselt vastatavaid küsimusi ja resolutsiooni ettepanekuid / muudatusettepanekuid seadusandlike ja muude kui seadusandlike menetluste jaoks, institutsioonidevahelisi kokkuleppeid, hääletusnimekirju, kodukorra tõlgendamist ja kohaldamist, valmistada ette AFCO-komisjoni panust Euroopa tuleviku konverentsi jaoks;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö: korraldada AFCO-komisjoni koosolekuid, ühiseid parlamentidevahelisi kohtumisi liikmesriikide parlamentide esindajatega, koordinaatorite koosolekuid, variraportööride kohtumisi, töörühmade koosolekuid, avalikke kuulamisi, seminare, lähetusi ja ajutisi delegatsioone, arvamuste vahetusi ekspertide ja väljapaistvate külalistega ning õppepäevi, tagada kavandamine, protokollide koostamine jne;

—

abistada kirjalikult ja suuliselt Euroopa Parlamendi presidenti ja parlamendi teisi organeid, AFCO-komisjoni esimeest, samuti raportööre, arvamuste koostajaid, variraportööre ja üldiselt parlamendiliikmeid AFCO-komisjoni pädevusse kuuluvatel teemadel (kodukorra töörühm, Brexiti-järgne juhtrühm); osaleda erinevates projektirühmades, petitsioonide võrgustikus ja liidu sisepoliitika peadirektoraadi projektides, mis käsitlevad Euroopa Parlamendi kontrolliõiguse tugevdamist rakendusametite üle ja õigusriigi põhimõtet ning on osa parlamendi projektiportfellist;

—

tagada Lissaboni lepingu rakendamise menetluste, sealhulgas välislähetuste, parlamentaarsete kohtumiste ja Euroopa Liidu parlamentide Euroopa Liidu asjade komisjonide konverentsi (COSAC) järelevalve;

—

tagada haldus ja sisekommunikatsioon (töökoosolekud, protokollid, veebisait, rakendus eCommittee, statistika, koolitus);

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

tagada sekretariaadi uute liikmete integreerimine ja sekretariaadi kohandamine kaugtöö süsteemi jaoks vajalike uute töövahenditega (koolitusmeetmed, testid jne).

—

Korraldada komisjoni koosolekuid, koordinaatorite koosolekuid, avalikke kuulamisi ja parlamendisiseseid komisjonide koosolekuid, sealhulgas rahvusvahelist naistepäeva;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalikult ja suuliselt esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel; valmistada ette töödokumente / raporti projekte / arvamusi / resolutsioone / küsimusi (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused);

—

korraldada lähetusi väljapoole parlamendi töökohti;

—

korraldada komisjoni kommunikatsiooni (FEMM-komisjoni veebisait, uudiskiri, Facebook jne);

—

tagada koordineerimine teiste üksuste, teenistuste ja peadirektoraatidega, samuti kontaktid teiste institutsioonide, rahvusvaheliste organisatsioonide ja kodanikuühiskonnaga.

—

Koostada petitsioonide kokkuvõtteid, tagada petitsioonide haldamine ja järelmeetmed – kirjade koostamine, e-petitsiooni rakendus, veebisait ja teabekogumislähetused;

—

tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

tagada suhtlus petitsioonide esitajatega;

—

valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused);

—

tagada suhtlemine teiste institutsioonide (Euroopa Komisjoni peasekretariaat, liikmesriikide ja kolmandate riikide alalised esindused ja diplomaatilised teenistused), huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalikult ja suuliselt esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

suhelda Euroopa Ombudsmani ja liikmesriikide parlamentide petitsioonikomisjonidega;

—

muud ülesanded: IT-projektid (Petiportal, ePetition, BPM).

—

Abistada esimeest ja liikmeid kõigis uurimiskomisjoni töö kavandamise, korraldamise ja järelmeetmetega seotud aspektides, sealhulgas uuringute ja ülevaadete taotlused ning kuulamiste, arvamuste vahetuste, seminaride ja lähetuste korraldamine;

—

teavitada koostöös kommunikatsiooni peadirektoraadiga üldsust uurimiskomisjoni tööst kogu tema ametiaja jooksul;

—

koostada raport parlamendikomisjonis, abistada raportööri ja liikmeid muudatusettepanekute ja kompromissmuudatusettepanekute ettevalmistamisel, korraldada ja jälgida hääletust komisjonis ning esitada raport täiskogule.

—

Abistada parlamendi organeid ja parlamendikomisjonide sekretariaate (sise- ja välisuuringud ja -hinnangud, seminarid, presidendi ja peasekretäri kantselei teated jne) kodanike õiguste ja põhiseadusküsimuste valdkonnas (asjaomased komisjonid: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI);

—

pakkuda parlamendikomisjonidele välisekspertide abi (vajaduste kindlakstegemine, hanked, hindamine); arendada kontakte välisekspertide, uurimisinstituutide ja ülikoolidega;

—

arendada suhteid parlamendi uuringuteenuste peadirektoraadiga, levitada poliitikaosakonna tööd ja poliitikaosakonna töövahendeid;

—

osaleda teadmushalduse jaoks kaasaegse IT-keskkonna rakendamises;

—

tagada teabelehtede ajakohastamine.

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust;

—

tagada projektide juhtimine;

—

esindada parlamenti mitmesugustes institutsioonisisestes ja institutsioonidevahelistes komisjonides;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Korraldada institutsioonidevahelisi kohtumisi (omavahendid, taasterahastu „Next Generation EU“, maksed) ja eelarvemenetlusega seotud tööd (sealhulgas kolmepoolsed kohtumised ja lepitusmenetlus); tagada suhtlemine teiste institutsioonidega;

—

valmistada ette raportite/arvamuste projekte (seadusandlikud, muud kui seadusandlikud menetlused ja eelarvemenetlused);

—

tagada eelarvekomisjoni sujuv töö; korraldada koosolekuid, koordinaatorite koosolekuid, ettevalmistavaid koosolekuid, avalikke kuulamisi, tagada kavandamine, protokollid jms;

—

korraldada ühiseid koosolekuid; tagada taaste- ja vastupidavusrahastu rakendamise töörühma juhtimine; valmistada ette ühiseid toimikuid;

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalikult ja suuliselt esimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

osaleda parlamendi projektiportfellis, töörühmades ja muudes peadirektoraadi horisontaalsete küsimustega tegelevates rühmades.

—

Tagada komisjoni sekretariaadi töö (koosolekute ja koordinaatorite koosolekute korraldamine, kavandamine, protokollid jms);

—

abistada Euroopa Parlamendi liikmeid kirjalikult ja suuliselt esimehe, aseesimehe, raportööri ja arvamuse koostaja ülesannete täitmisel;

—

valmistada ette töödokumente ja raporti projekte (seadusandlikud ja muud kui seadusandlikud menetlused) ning arvamusi;

—

korraldada ühiseid koosolekuid; valmistada ette koosolekute dokumente;

—

rakendada kaugtööd, et aidata kaasa komisjoni tööle, sealhulgas koosolekute korraldamine ja kaughääletamine;

—

tagada suhtlemine kontrollikoja ja OLAFiga;

—

tutvuda teabega, mille kohta ei esitata tingimata raportit, eelkõige aktuaalsed teemad, mis käsitlevad liidu eelarvevahendite haldamist institutsioonide või liikmesriikide poolt;

—

suhelda teiste institutsioonide, huvirühmade ja kodanikuühiskonnaga;

—

korraldada avalikke kuulamisi, töörühmade ja delegatsioonide lähetusi väljapoole parlamendi töökohti jms;

—

käidelda, arhiveerida ja hallata konfidentsiaalseid dokumente koostöös dokumendiregistri ja konfidentsiaalse arhiivi eest vastutavate teenistustega ning korraldada konfidentsiaalsete dokumentidega tutvumine.

—

Tagada institutsioonisisesed eksperditeadmised, eelarve täitmine, teabelehtede koostamine, detsentraliseeritud asutusi käsitlevate horisontaalsete toimikute haldamine, katseprojektide käivitamine, ettevalmistavate meetmete algatamine;

—

korraldada välisuuringuid eelarve ja eelarvekontrolli küsimustes;

—

jälgida eelarvemenetlust ja eelarve täitmisele heakskiidu andmist, sealhulgas Euroopa Parlamendi eelarve täitmisele heakskiidu andmise kasutajatuge;

—

edendada komisjoni tegevuse nähtavust uuringute avaldamise kaudu, parandada intraneti saidi ja veebisaidi ülesehitust jne;

—

tagada suhtlemine teiste asjaomase valdkonna pädevate asutuste ja akadeemiliste ringkondadega (EPRDC, OECD jne).

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust;

—

teha järelevalvet horisontaalset laadi komisjonide tegevuse korraldamise ja/või koordineerimise üle (avakoosolekud, volinikukandidaatide kuulamised, delegeeritud õigusaktide kontroll ja mitmeaastase finantsraamistiku programmide rakendamine, seadusandlikud läbirääkimised nõukoguga, Euroopa Parlamendi ja komisjoni raamlepingu (rahvusvahelised läbirääkimised, eksperdirühmad) ning parema õigusloome kokkuleppe rakendamine, täitevvõimu kontroll, läbipaistvus ja dokumendihaldus jne;

—

tagada komisjonide esimeeste konverentsi koosolekute ning IPOL ja IPOL-EXPO üksuste juhtide koosolekute ettevalmistamise koordineerimine;

—

abistada komisjonide esimeeste konverentsi esimeest parlamendi organite (sh komisjonide esimeeste konverentsi ja fraktsioonide esimeeste konverentsi) koosolekutel; esindada liidu sisepoliitika peadirektoraati institutsioonidevahelises koordineerimisrühmas ja fraktsioonide esimeeste konverentsi ettevalmistavatel koosolekutel;

—

teha järelevalvet parlamendikomisjonide teatava töö koordineerimise üle (muud kui seadusandlikud raportid, pädevusküsimused ja koostöö üksikasjad, kuulamiste programmid (või individuaalsed taotlused), lähetused ja ajutised delegatsioonid väljapoole parlamendi kolme töökohta, õigusloome kavandamine (komisjonide esimeeste konverentsi panus komisjoni tööprogrammi; ühisdeklaratsiooni rakendamise järelevalve jne), koostöö kontrollikoja, teiste liidu organite (Regioonide Komitee, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee) ja liikmesriikide parlamentidega);

—

koordineerida peamisi horisontaalseid dokumente (nt parlamendikomisjonide seisukoht Ühendkuningriigiga sõlmitava lepingu kohta, uue mitmeaastase finantsraamistiku kohta jne);

—

vaadata läbi ja esitada kantseleile taotlusi, et saada luba komisjonide ja delegatsioonide erakorraliste koosolekute korraldamiseks;

—

täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada üksikute seadusandlike ettepanekute horisontaalne ja strateegiline jälgimine kogu seadusandliku tavamenetluse jooksul, osaledes kolmepoolsetel kohtumistel ja variraportööride kohtumistel, aidates kaasa määruse rakendamise parimate tavade väljatöötamisele ning vastates mitmesugustele küsimustele (nt läbipaistvuse kohta);

—

delegeeritud õigusaktid ja rakendusaktid: rakendada 2016. aasta kokkulepet (institutsioonidevaheline parema õigusloome kokkulepe) ja vastata parlamendikomisjonide taotlustele (kasutajatugi); DIA võrgustiku (parimate tavade vahetamine) koosolekud tihedas koostöös õigusteenistusega; valmistada ette mitmesuguseid dokumente esimeeste konverentsi ja komisjonide esimeeste konverentsi jaoks, muu hulgas järelevalveprotsessi, delegeeritud õigusaktide igakuise ülevaate ja aja kohta, mil menetlus on peatatud, ning varajase vastuväidete esitamisest loobumise kohta;

—

tagada seadusandlike ettepanekute, sealhulgas mitmeaastase finantsraamistiku (mitmeaastase finantsraamistiku võrgustik) suhtes horisontaalsed järelmeetmed; hinnata läbirääkimiste tulemusi; arutada Ühendkuningriigiga seotud suhete eri aspekte (toetus Ühendkuningriigi kontaktrühma sekretariaadile; Ühendkuningriigiga suhtlemise võrgustik); luua haldustasandil võrgustik rahvusvaheliste lepingute üle peetavateks läbirääkimisteks;

—

korraldada koolitusi, sealhulgas parlamendiliikmetele (Learn.MEP), ning anda nii parlamendis kui ka väljaspool parlamenti teavet üksuse pädevuses olevate teemade kohta (koolitus nõukogu tulevastele eesistujariikidele, kodukorra teemaline koolitus);

—

aidata kaasa olemasolevate IT-vahendite (ITERisse andmete sisestamise koolitus) ja Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1049/2001 (1) (taotlus juurdepääsuks neljaveerulistele dokumentidele) rakendamisele ja asjakohasele kasutamisele; edendada uute IT-vahendite (Trilogue Table Editor) kasutamist;

—

koordineerida tegevust komisjoni ja nõukogu vastavate talitustega; korraldada nõukogu tulevaste eesistujariikide ja parlamendikomisjonide esimeeste kohtumisi (nn kiirkontaktid); korraldada seadusandliku tavamenetluse kohaselt vastu võetud LEXi tekstide allkirjastamise menetlust nende avaldamiseks;

—

optimeerida siseprotseduure ja -kanaleid; hallata üksuse teavet ja teadmisi, eelkõige seoses COVID-19 pandeemia ajal välja töötatud kaugtöö võimalustega.

—

Osutada sekretariaadi teenuseid komisjonide esimeeste konverentsile ja valmistada ette selle organi otsuseid/soovitusi; korraldada komisjonide esimeeste konverentsi esimehe kirjavahetust;

—

hallata horisontaalseid või mitut komisjoni hõlmavaid küsimusi (komisjonide avakoosolekud, komisjonide järelevalvetegevus, volinikukandidaatide kuulamised), komisjonide koostööd teiste institutsioonidega, menetluslikke ja institutsioonilisi küsimusi; jälgida parlamendikomisjonide tööd selles kontekstis ja institutsioonidevahelise parema õigusloome kokkuleppe järgimist;

—

hallata algatusraportite taotlusi, kaasa arvatud seadusandlikud algatusraportid, kodukorra artiklite 55 ja 56 kohaldamist ja komisjonide pädevusvaidlusi; valmistada ette komisjonide esimeeste konverentsi soovitusi;

—

korraldada IPOLi ja IPOL/EXPO üksuste juhtide kohtumisi ja tagada parlamendikomisjonide tegevuse koordineerimise ja õigusloome kavandamise üksuse (COORDLEG) vastutusvaldkonnas toimuva tegevuse jälgimine;

—

korraldada parlamendikomisjonide töö kavandamist ja jälgida nende tööd, pidades eelkõige silmas täiskogu istungi töö kavandamist koostöös teiste peadirektoraatide ja institutsioonidega; esindada komisjone talitustevahelistel programmitööd käsitlevatel koosolekutel;

—

koostada, koordineerida ja jälgida kuulamiste ja delegatsioonide iga-aastaseid programme; valmistada ette ekspertiisieelarvete jaotamist (horisontaalsed ja regulatiivsed aspektid, vahendite eraldamine, aastaaruanne); jälgida komisjonide koostööd liikmesriikide parlamentidega ja koguda vastuseid COSACi küsimustikule;

—

valmistada ette parlamendikomisjonide seadusandlikku ja poliitilist tegevuskava: komisjonide esimeeste konverentsi iga-aastane kohtumine volinike kolleegiumiga (töörühmade koosolekud); anda kokkuvõtliku aruande ja järelevalve kaudu oma panus Euroopa Komisjoni õigusloomeprogrammi ja töösse; koordineerida komisjonide soovitusi ühisdeklaratsiooni üle peetavateks läbirääkimisteks;

—

tagada komisjonide sujuv töö vastavalt COVID-19 pandeemia tõttu muudetud tööviisidele; koostada statistikat komisjonide tegevuse kohta ja tagada, et Euroopa Komisjon reageerib Euroopa Parlamendi nõudmistele.

—

Kavandada koordinaatorite koosolekuid, kolmepoolseid kohtumisi, variraportööride ja töörühmade koosolekuid ning komisjonide ja delegatsioonide sekretariaatide koosolekuid;

—

tagada parlamendikomisjonide ja parlamentidevaheliste delegatsioonide koosolekute ning erakorraliste suurürituste, eelkõige Euroopa Parlamendi presidendi korraldatavate ürituste aastakava koostamine;

—

tagada koosolekute korraldamiseks vajalike ressursside, sealhulgas koosolekuruumide haldamine kooskõlas kehtivate reeglitega;

—

kavandada parlamendikomisjonide kaughääletusi (EPvote);

—

hallata eranditaotlusi ajakavaväliste koosolekute korraldamiseks;

—

hallata DG IPOLi konfidentsiaalsete dokumentide ruumi.

—

Teha kommunikatsioonimeetmete valdkonnas koostööd DG COMMiga (kavandamine, koordineerimine, teabe jagamine ja eksperditeadmiste vahetamine); osaleda juhatuse kommunikatsiooni töörühma töös; koordineerida komisjonide ja delegatsioonide avalike koosolekute voogedastamist ja toimida kontaktpunktina; aidata kaasa DG COMMi projektile „Webstreaming 4.0“ ja strateegilise rakendusraamistiku projektile „EP Web Accessibility“;

—

toetada DG IPOLi tasandi sisekommunikatsiooni parandamist, hallates ja täiendades peadirektoraadi sisevõrgusaiti, sealhulgas uudistesaiti; teha koostööd EP intraneti ja võrguajalehega Newshound, et edastada DG IPOLiga seotud uudiseid ja tutvustada selle tegevust; koordineerida peadirektoraadi uudiskirja väljaandmist; tutvustada parlamendiliikmetele DG IPOLi tööd, sealhulgas jagades teabevahetuse teemalisi nõuandeid aktuaalsetel teemadel, näiteks seoses Euroopa kodanikualgatustega;

—

tutvustada komisjonide tegevust, koostades, toimetades ja avaldades parlamendi veebisaidi komisjonide kodulehel selleteemalisi teadaandeid; edendada multimeediatoodete kasutamist komisjonide kodulehtedel ning DG IPOLi, DG EXPO ja DG COMMi toodete vastastikust sidusust; edendada veebilehtede sidusust ja kvaliteeti ning nende arendamist; abistada teabelevitajate ja allveebmeistrite võrgustiku kaudu komisjonide sekretariaate kommunikatsiooniga seotud küsimustes, kaasa arvatud nimelise hääletuse lehed komisjonide veebilehtedel;

—

edendada uuringuüksuste tööd, hallates väljaannete avaldamist registris ja koordineerides teabelehtede koostamist; toetada neid üksusi toimetuslikes küsimustes ning suurendada nende töö nähtavust ja ligipääsetavust; anda välja ühist igakuist uudiskirja ja ürituste teabelehti; töötada koos DG ITECi ja DG EPRSiga välja uusi IT-lahendusi, nagu teabelehtede haldamise vahend, väljaannete avaldamise ja koostamise vahend ning ELi seadusandlike dokumentide hoidla kava;

—

teha DG ITECiga koostööd komisjonide veebilehtede, e-komisjonide veebisaitide ja petitsioonide portaali arendamisel; hallata koos ITECiga muid projekte, sealhulgas otsimootorite uuendused, kasutuselevõtukavade koordineerimine ja koolituste korraldamine; aidata kaasa DG IPOLi ja DG EXPO komisjonide otsimootorite jätkuvale optimeerimisele;

—

määrata kindlaks kommunikatsioonitoodete ja -vahendite toimetuslikud suunised; abistada ja nõustada DG IPOLi / DG EXPO teenistusi kommunikatsioonivajaduste ja -vahenditega seotud ning toimetusküsimustes; toetada komisjonide kommunikatsioonitegevusega seotud koolituste korraldamist; toetada DG IPOLi kommunikatsioonitoodete koordineeritud visuaalse lahenduse rakendamist;

—

koordineerida DG IPOLi osalemist iga-aastastel Euroopa päevadel, sealhulgas materjalide ettevalmistamist; toetada järgmist Euroopa noorteüritust (EYE), koordineerides DG IPOLi/DG EXPO panust.

—

Abistada peadirektorit ja peadirektoraadi teisi direktoraate infotehnoloogia, finantsvahendite, logistika, täiendõppe ja inimressursside alal;

—

tagada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevuse juhtimine, koordineerimine ja korraldus;

—

hallata projekte (sh parlamendi projektiportfelli kuuluvaid projekte);

—

tagada peadirektoraadi esindamine parlamendisisestes komisjonides ja koosolekutel;

—

tagada strateegilise rakendusraamistiku projekti ning peadirektoraadi pädevusalasse kuuluvate parlamendi projektiportfelli projektide jälgimine ja ajakohastamine ning näitajate rakendamine;

—

osaleda ressursside direktorite koosolekutel.

—

Juhtida DG IPOLi töötajate töölevõtmist (ametnikud, ajutised teenistujad, lepingulised töötajad, lähetatud riiklikud eksperdid);

—

hallata alaliste ja ajutiste ametikohtade loetelu (ametikohtade täitmine, ümberpaigutamine, tööle ennistamine);

—

hallata AD- ja AST-kategooria kolleegide liikuvust (teabeüritused, kahepoolsed kohtumised);

—

hallata praktikantide valimist (T-People, lähetused Strasbourgi);

—

tagada töölevõtmise / tööle ennistamise järelevalve (vastuvõtt, praktikaaruannete / ametikohale kinnitamise aruannete haldamine, hindamine);

—

tagada töölt puudumiste (haigus, puhkus, puhkus isiklikel põhjustel, pensionile jäämine, ületunnitöö, ametiväline tegevus) haldamine;

—

tagada õppekülastuste, lähetuste ja stipendiumide haldamine;

—

koostada statistikat;

—

ohjata konflikte, pakkuda nõustamist (pärast pikka töölt puudumist / haigust / puhkust isiklikel põhjustel);

—

hallata parlamendi kolme töökoha vahel ja neist väljapoole toimuvate lähetuste eelarvet (menetluste järgimine, erandid, Back to School, muud üritused, nagu Euroopa noorteüritus (EYE), avatud uste päevad);

—

korraldada juhtide väljasõidupäeva.

—

Pakkuda DG IPOLi ja DG EXPO kolleegidele sisekoolitusi; korraldada ja rahastada DG IPOLi väliskoolitusi ja väliskoolitustega seotud lähetusi.

—

Pakkuda DG IPOLi ja DG EXPO kolleegidele eriomaste rakendustega seotud tuge; pakkuda parlamendikomisjonide töövooga seotud üldist tuge.

—

Tagada kolleegide töö nõuetekohaseks toimimiseks vajalik logistiline tugi (sisseseade, kolimine, telefon, mööbel, ergonoomika, tööde järelevalve, kontoritarbed jne);

—

määrata kindlaks peadirektoraadi ruumid ja hallata neid ning tagada keskkonnajuhtimine (EMAS).

—

Pakkuda kasutajatoe (IPOL Helpdesk) kaudu tuge DG IPOLi IT-taristule; hallata kasutajate juurdepääsu personaalarvutitele/hübriididele, e-postile ja võrgule; paigaldada/hooldada DG IPOLi servereid, tööjaamu ja muud IT-riistvara;

—

pakkuda DG IPOLi / DG EXPO kolleegidele IT-rakendustega seoses (2. astme) tuge, muu hulgas koostades kasutusjuhendeid/käsiraamatuid ja luues veebilehti;

—

esindada ja edendada DG IPOLi vajadusi teenistustevahelistes töörühmades ja koosolekutel; toimida sidelülina ettevõtte ning tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi (DG ITEC) vahel;

—

koordineerida ja toetada AT4AM jaoks XML-dokumentide koostamist; aidata kaasa dokumentide kvaliteedi parandamisele institutsioonidevahelisel tasandil;

—

osaleda kooskõlas strateegilise rakendusraamistiku / parlamendi projektiportfelliga aktiivselt DG IPOLi IT-vajaduste ja -nõuete analüüsis; aidata kaasa Euroopa Parlamendi tähtsamate õigusloometöö IT-programmide (nt eLegislate) arendamisele ja uute IT-vahendite kindlaksmääramisele, et toetada DG IPOLi tööd; edendada ja toetada IT-rakenduste kohandamist tulenevalt muudatustest parlamendi töös (kodukord, uued aluslepingud, poliitilised otsused) ja kasutajate vajaduste muutumisest; hinnata DG IPOLi vajadusi seoses riistvara ja standardtarkvaraga ning tegeleda nende vajadustega;

—

tagada ITERis hallatava ja salvestatava Euroopa Parlamendi seadusandliku tegevusega seotud andmete terviklikkus ja järjepidevus ning teostada järelevalvet nende andmete levitamise üle teabe tõhususe ja usaldusväärsuse seisukohast; toetada kõiki Euroopa Parlamendi õigusloomealast tegevust puudutavate dokumentide koostamise, kontrollimise, tõlkimise ja levitamisega seotud teenistusi ja teha nendega koostööd;

—

määrata kindlaks IT-projektide prioriteedid; ajakohastada sellele vastavalt IT-kava ja võtta sellega seoses järelmeetmeid; hoida juhtkonda kursis oluliste ja kiireloomuliste IT-küsimustega, anda nõu otsuste tegemise toetamiseks ja DG IPOLi seisukoha väljendamiseks.

—

Kontrollida eelnevalt kõiki peadirektoraadi finantstehinguid ja sõlmitavaid lepinguid;

—

korraldada üksuse tööd, kaasa arvatud ressursside haldamine, koolitused ning sisemine ja väline teabevahetus;

—

nõustada ja anda suuniseid kõigis eelarve täitmist, hankemenetlusi ning finantsmenetlusi ja -ringlust puudutavates küsimustes, samuti ajakohastada regulaarselt finants- ja eelarvemenetluste juhendit;

—

tagada koordineerimine ja peadirektoraadi esindatus mitmesugustes eelarve haldamise ja finantsmenetluste valdkonna komisjonides ja töörühmades;

—

koordineerida eelarve koostamise ettevalmistamist ja järelevalvet, jälgida eelarve täitmist ja eelarvemenetlusi, näiteks koondümberpaigutamist ja iga-aastast kontode sulgemist, ning menetleda assigneeringute ümberjaotamist eelarveridadel;

—

koostada perioodilisi ja iga-aastaseid tegevusaruandeid, eelarve täitmise ja haldamise aruandeid ning finants- ja eelarvearuandeid;

—

tagada peadirektoraadi sisekontrolli koordineerimine.