—

Tagada presidentuuri peadirektoraadi direktoraadi A üksuste tegevuse juhtimine, koordineerimine ja korraldamine.

—

Täita ametisse nimetava ametiisiku volitusi.

—

Tagada projektide juhtimine.

—

Esindada institutsiooni sisekomiteedes ja institutsioonidevahelistel foorumitel.

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Juhtida ja korraldada täiskogu istungite ettevalmistamist, läbiviimist ja istungite järgseid tegevusi.

—

Juhtida ja korraldada ametlike dokumentide vastuvõtmist ja edastamist.

—

Tagada Euroopa Parlamendi ametliku posti kättesaamine ja edastamine.

—

Juhtida ja korraldada kirjalikult vastatavate küsimuste, suuliselt vastatavate küsimuste, arupärimiste ja liidu õigusaktidega seonduvat.

—

Tagada parlamendiliikmetele haldusteenused.

—

Koostada, hallata ja kontrollida täiskogu arutelude stenogramme (CRE), mis pärast keeletoimetuse läbimist avaldatakse järgmisel päeval mitmekeelsena („Arc-en-ciel“); kontrollida ja sisestada hääletuse selgitusi ja kirjalikke deklaratsioone; tagada stenogrammide avaldamine paberil ja elektrooniliselt (Epades, Europarl ja dokumendiregister).

—

Koostada originaalkeeles istungite protokollid (PV), mis tõlgitakse ja tehakse järgmisel päeval esialgsel kujul kättesaadavaks kõikides keeltes nii paberil kui ka elektrooniliselt (Epades, Europarl ja dokumendiregister); teha protokollide võrdlev ülevaatus ja koostada lõplik protokoll, mis avaldatakse elektrooniliselt Euroopa Liidu Teatajas.

—

Tagada võrdleva ülevaatuse, toimetamise ja kontrollimise käigus PV, CRE ja VOD („Video on Demand“ ehk tellitav video) kooskõla ja vastastikune täiendavus; osaleda rakenduste jooksvas haldamises ja väljavahetamises.

—

Koordineerida kirjaliku tõlke peadirektoraadi teenistustega PV tõlkimist ning CRE transkribeerimist ja toimetamist; tagada nende tööde haldamine.

—

Tagada VOD-CRE süsteemi sisend ja indeksi kontrollimine istungite ajal; tagada pärast istungit VOD kontrollimine ja järeltoimetamine.

—

Vastata parlamendiliikmete, nende assistentide, ametnike ja kodanike küsimustele PV, CRE ja VOD kohta; tagada kirjaliku tõlke peadirektoraadi töötajatele PV ja CRE rakendusi käsitlevad koolitused. Osaleda üksusesisestel ja -välistel seminaridel ja koolitustel.

—

Stenografeerida teistel koosolekutel (parlamendiliikmetele avatud esimeeste konverentsi koosolekud, Euroopa Keskpanga avaldus majandus- ja rahanduskomisjonile (ECON), volinikukandidaatide kuulamised, uurimiskomisjonide koosolekud) toimunud arutelud ning stenogramme hallata ja kontrollida; koostada parlamendiliikmetele avatud esimeeste konverentsi koosolekute protokollid inglise, saksa ja prantsuse keeles.

—

Korraldada ja kontrollida vastuvõetud tekstide edastamist adressaatidele.

—

Tagada komisjonile ja nõukogule, Euroopa Ülemkogu eesistujale ning komisjoni asepresidendile ja liidu välisasjade ja julgeolekupoliitika kõrgele esindajale esitatud kirjalikult vastatavate küsimuste (prioriteetsed ja mitteprioriteetsed) tekstide ja saadud vastuste haldamine ning nende sisestamine parlamendi küsimuste (QP) andmebaasi.

—

Kontrollida parlamendi küsimuste vastuvõetavust, anda nõu küsimuste esitajatele ning tagada küsimusi puudutavate otsuste edasine rakendamise jälgimine.

—

Kontrollida varasemaid parlamendi küsimusi ja küsimusi, mille vastused on juba parlamendi uuringuteenistusel olemas, ning jälgida küsimusi puudutavate otsuste edasist rakendamist.

—

Tagada tekstide haldamine, kontrollida nende vastuvõetavust, anda nõu arupärimiste esitajatele ja tagada arupärimisi puudutavate otsuste edasise rakendamise jälgimine, sisestada arupärimised QP andmebaasi, tagada vastuste haldamine ja edasine menetlemine ning arupärimiste päevakorda kandmine.

—

Tagada nõukogule, komisjonile ning komisjoni asepresidendile ja liidu välisasjade ja julgeolekupoliitika kõrgele esindajale esitatud suuliselt vastatavate küsimuste (koos aruteluga) tekstide haldamine ja nende sisestamine QP andmebaasi.

—

Tagada tekstide haldamine, kontrollida nende vastuvõetavust, anda nõu teksti koostajatele ning tagada teksti puudutavate otsuste edasise rakendamise jälgimine.

—

Tagada tekstide haldamine, kontrollida nende vastuvõetavust, anda nõu arupärimise esitajatele, tagada arupärimist puudutavate otsuste edasise rakendamise jälgimine ning vastuste haldamine ja edasine menetlemine.

—

Tagada kirjalikult vastatavate küsimuste, suuliselt vastatavate küsimuste ning põhjalikumate ja lühemate arupärimiste haldamiseks kasutatavate IT-rakenduste arendamine; teha ettepanekuid menetluste ja eeskirjade täiustamiseks; osaleda mitmesugustes töörühmades.

—

Tagada koostöö fraktsioonide, parlamendiliikmete, sekretariaadi teiste teenistuste ning teiste ELi institutsioonide ja organitega; koostada istungisaali plaan; koostada osaistungjärkude ajakava; hallata ja ajakohastada hääldusjuhendit; koostada istungi juhatajate ja istungi juhataja assistentide vahetumise ajakava; vastata täiskogu istungi korraldust puudutavatele küsimustele.

—

Määrata koostöös teiste teenistustega kindlaks kõneaja eraldamine, koostada sõnavõtjate nimekiri ning eraldada aeg üheminutiliste sõnavõttude, hääletuse kohta antavate selgituste ja presidendi või istungi juhataja teadaannete jaoks; olla abiks istungi juhatajatele.

—

Valmistada ette istungidokumendid, tagada istungisaali sissepääsulubade haldamine.

—

Korraldada presidendi, asepresidentide, kvestorite ja ombudsmani valimised; korraldada täiskogu istungil auhinnatseremooniaid ja korraldada pidulikke istungeid.

—

Vastata istungite korraldust puudutavatele küsimustele, analüüsida probleeme, määrata koostöös presidendi kantseleiga kindlaks sõnavõttude järelmeetmed, analüüsida pretsedente.

—

Teha istungite kohta statistikat (raportid, muudatusettepanekud, resolutsioonid, nõukogu ja komisjoni avaldused, muud sõnavõtud).

—

Anda teada parlamendis vastu võetud eelarvega mitteseotud tekstidest.

—

Tagada istungil vastu võetud tekstide kättesaamine, töötlemine ja edastamine.

—

Tagada täiskogu veebilehe täiendamine ja ajakohastamine ning veebilehe haldamine koostöös tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadiga; koordineerida oma tegevust mitmesuguste teabe esitajatega; vastata institutsioonisisestele või -välistele teabepäringutele ja nõuandesoovidele.

—

Anda eeskätt sise- ja väliskoolituste käigus teavet täiskogu tegevuse ja töökorralduse kohta.

—

Korraldada vastavalt üksuse vajadustele koolitusi ja üksuse koosolekuid ning ajakohastada andmebaase; juhendada praktikante.

—

Valmistada ette ja korraldada kõigile parlamendiliikmetele avatud esimeeste konverentsi koosolekuid.

—

Osaleda mitmesugustes töörühmades (mudelid, dokumendihaldus, uue kodukorra kohaldamine, IT-rakendused jms) ning IT-rakenduste arendamises (sõnavõtjate nimekiri, õigusaktide järelmeetmed, ELVIIS, PPMS – pretsedentide haldamine, hääletuste kohta antavate selgituste haldamine jms).

—

Tagada hääletusnimekirjade koostamine, eraldi, osade kaupa ja nimelise hääletamise taotluste vastuvõtmine ning istungi juhatajate teavitamine ja abistamine (täiskogu hääletused).

—

Tagada muudatusettepanekute ja resolutsiooni ettepanekute kontrollimine, registreerimine, tõlkimisse saatmine ja edasine menetlemine (ametlik esitamine).

—

Tagada nõustamise ja kontrollimise abil dokumentide vastavus parlamendi mudelitele.

—

Tagada parlamendiliikmete, komisjonide, fraktsioonide ja parlamendi töötajate toetamine ja nõustamine menetluslikes küsimustes.

—

Nõustada parlamendikomisjonide sekretariaate ja parlamendi presidenti vastuvõetavuse küsimustes.

—

Tagada parlamendikomisjonides vastu võetud raportite kontrollimine, registreerimine, tõlkimisse saatmine ja edasine menetlemine (ametlik esitamine).

—

Teha teatavate eespool nimetatud toimingute kohta statistikat.

—

Osaleda teenistustevahelistes töörühmades (IT-projektid, kodukord, Parliamentary Project Portfolio) ning parlamendiliikmetele ja nende assistentidele, fraktsioonidele ja peasekretariaadi asjaomastele töötajatele mõeldud koolitustegevustes.

—

Tagada parlamendi ametliku kirjavahetuse ja presidendi kirjavahetuse töötlemine (registreerimine, kokkuvõtete tegemine ja edastamine, GEDA kasutajate toetamine kirjade registreerimisel).

—

Institutsiooni saabunud posti vastuvõtmine ja adressaadini suunamine (kontrollimine, sorteerimine, postipakkide ja tähtkirjade registreerimine, klienditeenindus).

—

Tagada väljuva posti töötlemine (registreerimine ja postikulud).

—

Tagada postiga seotud eelarve haldamine.

—

Tagada menetluslik ja sisuline analüüs, teavitamine ning ametlike dokumentide elektrooniline registreerimine ja edastamine parlamendikomisjonidele; tagada istungi protokollides kajastatavate teadaannete edastamine ja vajalike menetluste algatamine; konsulteerida teiste ELi institutsioonide, organite ja asutustega.

—

Tagada kodanike või elanike poolt parlamendile esitatud petitsioonide vastuvõtmine, registreerimine ning sisuline ja eeskirjades kehtestatud kriteeriumidele vastavuse analüüs; tagada suhtlus ja koostöö petitsioonikomisjoni sekretariaadiga; koostada ELi toimimise lepingu artiklile 227 potentsiaalselt mittevastavate petitsioonide loetelu; kanda pädeva organi poole pöördumised 1., 3. või 4. nimekirja; tagada registrisse kantud petitsioonide avaldamine istungi protokollis.

—

Tagada parlamendiliikmete, teiste ELi institutsioonide, organite ja asutuste ning liikmesriikide ametiasutuste edastatud ametlike dokumentide vastuvõtmine, vastavuse kontrollimine, vastavaks tunnistamine, registreerimine ja kättesaadavaks tegemine; tagada ametlik teavitamine menetlustest (protokollis) ja dokumentidest (Europarli veebilehel).

—

Tagada õigust teabele, kontrolliõigust või kontrolliga regulatiivmenetlust puudutavate rakendusmeetmete ja delegeeritud õigusaktide ning riiklike ekspertide koosolekuid ja FVO lähetusi käsitlevate dokumentide vastuvõtmine, vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine ning pädevale parlamendikomisjonile edastamine; edastada teadaanded, mis peavad kajastuma istungi protokollides; tagada koostöö DIAS-võrgustiku raames.

—

Tagada andmete sisestamine Õigusloome vaatluspunkti (OEIL) ning selle haldamine ja ajakohastamine; osaleda Õigusloome vaatluspunkti finantshalduses koostöös välise lepingupartneriga.

—

Osaleda mitmesugustes töörühmades ja IT-rakenduste arendamises (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

—

Tagada Euroopa Parlamendi liikmete ja vaatlejate mandaadi algust ja lõppu puudutavate menetluste korraldamine (tagasiastumisdokumentide koostamine ja edastamine õiguskomisjonile (JURI), istungil edastatava teadaande koostamine, teenistuste teavitamine, suhtlus liikmesriikide pädevate asutustega, ametisse asuvate parlamendiliikmete volituste kontrollimise dokumentide ettevalmistamine).

—

Tagada parlamendiliikmete käitumise küsimustega tegeleva nõuandekomitee sekretariaadi toimimine (koosolekute korraldamine, koosolekudokumentide ettevalmistamine, nõuandekomitee otsuste järelmeetmed).

—

Tagada parlamendiliikme puutumatuse äravõtmise ja kaitsmise taotluste vastuvõtmine ja registreerimine (asjaomase parlamendiliikme teavitamine, istungil edastatava teadaande koostamine, dokumentide edastamine JURI-komisjonile.

—

Tagada parlamendi komisjonide ja delegatsioonide koosseisu haldamine ning laiendatud töörühmade registri haldamine.

—

Tagada parlamendiliikmete majanduslike huvide deklaratsioonide registri ning kingituste registri ja kolmandate isikute korraldatud üritustel osalemise registri haldamine.

—

Tagada parlamendiliikmete isikuandmete (igasuguste parlamendiliikme isiklikus olukorras toimunud muudatuste kandmine parlamendiliikmete andmebaasi, nt seoses kuulumisega mõnda parlamendi organisse või fraktsiooni, aadressi muutumisega vms) ja CVde haldamine.

—

Koostada reisilube ja tõendeid ning abistada parlamendiliikmeid suhetes Belgia ametiasutustega, et saada spetsiaalne Belgia ID-kaart (CIS).

—

Juhtida, koordineerida ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust.

—

Teostada järelevalvet komisjonide horisontaalse iseloomuga tegevuse (avakoosolekud, volinikukandidaatide kuulamine, delegeeritud õigusaktide ja mitmeaastase finantsraamistiku programmide rakendamise kontrollimine, seadusandlikud läbirääkimised nõukoguga, Euroopa Parlamendi ja komisjoni raamkokkuleppe (rahvusvahelised läbirääkimised, eksperdirühmad jne) ja parema õigusloome kokkuleppe rakendamine, järelevalve täitevvõimu üle, dokumentide läbipaistvus ja haldamine jne) korraldamise ja/või koordineerimise üle.

—

Teostada järelevalvet parlamendikomisjonide teatavate tööde koordineerimise üle (pädevuste konfliktid ja komisjonidevahelise koostöö vormid, kuulamiste ning väljapoole kolme töökohta toimuvate ad hoc lähetuste või delegatsioonide programmid (või individuaalsed taotlused), õigusloome kavandamine, koostöö Euroopa Kontrollikoja, liidu muude organite (Regioonide Komitee, Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee) ja riikide parlamentidega).

—

Tagada komisjonide esimeeste konverentsi ning IPOLi ja IPOL-EXPO üksuste juhtide koosolekute ettevalmistamise koordineerimine.

—

Viseerida ja esitada kabinettidele taotlused komisjonide ja delegatsioonide erakorraliste koosolekute lubade saamiseks.

—

Abistada komisjonide esimeeste konverentsi esimeest parlamendi organite koosolekute ajal.

—

Esindada peadirektoraati institutsioonidevahelises koordineerimisrühmas fraktsioonide esimeeste konverentsi ettevalmistavatel koosolekutel.

—

Aidata kaasa parlamendi uue kodukorra rakendamisele (koolitused, ettekanded, suunised).

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada horisontaalsed ja strateegilised järelmeetmed kogu kaasotsustamismenetluse käigus, osaledes komisjonide koosolekutel ja kolmepoolsetel läbirääkimistel, aidates kaasa kodukorra rakendamise hea tava väljatöötamisele ja vastates küsimustele (läbipaistvus). Koostada iga kuu kokkuvõtlikud tabelid (käimasolevad kaasotsustamismenetlused, läbirääkimiste objektiks olevad toimikud) ja komisjonide poolt vastu võetud volituste nimekiri (komisjonide esimeeste konverents ja esimeeste konverentsi jaoks).

—

Osaleda:

—

Delegeeritud õigusaktid/rakendusaktid:

—

Pidada ja tihendada kontakte ning tagada koordineerimine vastavate komisjoni, nõukogu ja eesistujariigi talitustega. Korraldada nõukogu eesistujariikide ja parlamendikomisjonide esimeeste kohtumisi („speed dating“).

—

Juhtida koolitusmeetmeid („Learn.MEP“) ja anda nii parlamendi sees kui ka väljaspool teavet lepitusmenetluse toimikute ja kaasotsustamismenetluse kohta üldiselt (nt kolmepoolsete läbirääkimiste parimad tavad, mitmeaastast finantsraamistikku käsitlev kaasotsustamismenetluse seminar, tulevaste nõukogu eesistujate koolitamine).

—

Korraldada kaasotsustamismenetluse raames vastu võetud LEX-tekstide allkirjastamist nende avaldamiseks.

—

Osutada sekretariaadi teenuseid komisjonide esimeeste konverentsile ja valmistada ette selle organi otsuseid/soovitusi.

—

Korraldada parlamendikomisjonide töö kavandamist ja jälgida nende tööd, pidades eelkõige silmas täiskogu istungi töö kavandamist koostöös teiste peadirektoraatide ja institutsioonidega. Esindada komisjone erinevatel talitustevahelistel programmitööd käsitlevatel kohtumistel.

—

Hallata algatusraportite taotlusi, artiklite 54–55 kohaldamist ja komisjonidevahelisi pädevuskonflikte. Koostada komisjonide esimeeste konverentsi soovitusi.

—

Hallata horisontaalseid küsimusi või küsimusi, mis puudutavad mitut komisjoni (komisjonide avakoosolekud – komisjonide järelevalvetegevus, volinikukandidaatide kuulamine, pädevuste jagamine ja komisjonidevahelise koostöö vormid), komisjonide koostööd kontrollikoja ja teiste ELi organitega ning riikide parlamentidega, muudetud kodukorra rakendamist ja meeskondade projekte.

—

Korraldada IPOLi ja IPOL/EXPO üksuse juhtide kohtumisi.

—

Koostada, koordineerida ja jälgida kuulamiste ja delegatsioonide iga-aastaseid programme. Valmistada ette ekspertiisieelarvete jaotamist (horisontaalsed ja regulatiivsed aspektid, vahendite eraldamine, aastaaruanne).

—

Valmistada ette Euroopa Parlamendi panust Euroopa Komisjoni õigusloome- ja tööprogrammi. Jälgida selle programmi elluviimist.

—

Koostada Euroopa Komisjoni iga-aastase programmi kohta kokkuvõttev aruanne.

—

Muud ülesanded: esitada statistikat komisjonide tegevuse, poliitilise tööprogrammi jms kohta.

—

Teha kommunikatsioonimeetmete valdkonnas koostööd DG COMMiga: kavandamine, koordineerimine, teabe jagamine ja eksperditeadmiste vahetamine. Osaleda juhatuse kommunikatsiooni töörühma koosolekul. Toetada liikmesriikides asuvates infobüroodes DG IPOLi ja DG EXPO kaasabil toimuvaid sidusrühmade dialoogi üritusi. Tegutseda kontaktpunktina ning koordineerida komisjonide ja delegatsioonide koosolekuid (veebiülekanne). Aidata kaasa projektile „webstreaming 3.0“.

—

Tagada igapäevaselt komisjonide tegevust käsitleva teabe koordineerimine, toimetamine, koostamine ja avaldamine Europarli veebisaidil („Top Page“). Ergutada multimeediavahendite kasutamist komisjonide veebilehtedel, edendada DG IPOLi, DG EXPO ja DG COMMi vaheliste sidemete tugevdamist. Edendada veebilehtede sidusust ja kvaliteeti ning nende arendamist. Abistada komisjonide sekretariaate veebikommunikatsiooni valdkonnas.

—

Koordineerida komisjonide veebilehtede (sh „web responsive design project“) ja veebis avaldamise tööriista (TELA) arendamist ning delegatsioonide veebilehtede ümberkujundamist. Koordineerida otsingumootorite optimeerimise projekti elluviimist DG IPOLi jaoks (ja DG EXPO jaoks komisjonide osas). Koordineerida muid projekte (nt veebisait CODE, DG EXPO satelliitsaidid), parlamendi sisevõrgu ümberkujundamist ja muude saitide migreerimist.

—

Tagada poliitikaosakondade ja DG EPRSi talituste väljaannete haldamine registris. Toetada neid talitusi väljaannete valdkonnas, edendada nende töö nähtavust ja kättesaadavust (sh „Supporting Analyzes“ lehtede kaudu Europarlis, IPOLnetis, POLDEPnetis ja parlamendi sisevõrgus). Koostada ühist infolehte ja temaatilisi brošüüre, mida levitatakse mh parlamentidevahelisetel kohtumistel ja seminaridel ajakirjanikele. Toetada uute tehnoloogiate (nt QR-koodide) kasutamist.

—

Koordineerida liidu teabelehtede koostamist ja internetis avaldamist. Edendada nende korrapärast ajakohastamist. Koostada teabelehti konkreetsete ürituste kohta parlamendi kolmes töökohas ja liikmesriikides (avatud uste päevad, parlamentidevahelised komisjonide kohtumised, seminarid ajakirjanikele, üritused sidusrühmadele jne). Arendada välja teabelehtede haldamise ja avaldamise ning veebilehtede ümberkujundamise uus vahend.

—

Töötada välja kommunikatsioonitoodete ja -vahendite toimetamissuunised. Anda nõu kommunikatsioonivaldkonna vajaduste ja vahendite kohta ning toimetamisküsimustes. Toetada komisjonide kommunikatsioonimeetmete erikoolituste korraldamist („Writing for digital media“ ja „Newsletters“). Toetada internetis avaldatud andmete kaitset käsitlevate suuniste koostamist. Toetada peadirektoraadi kommunikatsioonitoodete visuaalset külge ja tagada sellele koordineeritud lähenemisviis.

—

Tagada DG IPOLi parlamendi avatud uste päevadel osalemise üldine koordineerimine, sh koostöö teiste peadirektoraatidega ühiste stendide loomiseks (nt komisjonidega). Tagada logistika ja mitmesuguste toodete või muude materjalide tootmine. Toetada DG COMMi programmi EYE, koordineerides DG IPOLi ja DG EXPO osalust.

—

Koordineerida peadirektoraadi uudiskirja koostamist. Edendada DG IPOLi tegevust IPOLneti kaudu (sisevõrgus).

—

Juhtida, koordineerida ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust.

—

Esindada direktoraati või peadirektoraati sisekomiteedes ja institutsioonidevahelistel foorumitel.

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada tegevusüksuste nõustamine ning pakkuda neile tõhusat ja korrapärast tuge avalike hangete, lepingute ja eelarve haldamise valdkonnas. Laiendada horisontaalsete üksuste poolt direktoraatidele A, B ja D pakutavat tuge ja parandada selle kvaliteeti, koordineerida peadirektoraadis riskijuhtimist ja koostada tegevuskavasid.

—

Edendada peadirektoraadis lühemas ja keskpikas perspektiivis personalipoliitikat, sh karjääri kavandamist ja kutseõpet.

—

Tagada tegevusüksustele kvaliteetne IT-tugi parlamendi standardite alusel ning arendada konkreetselt peadirektoraadile mõeldud IT-projekte.

—

Hallata peadirektoraadis valdkondadevahelist vastutust (kindlustused, juurdepääsetavuse koordineerimine [piiratud liikumisvõimega inimeste jaoks] ja EMASi auditid.

—

Töötada välja peadirektoraadi pädevusega kooskõlas olev kommunikatsioonipoliitika.

—

Hallata vabade ametikohtade väljakuulutamist ja korraldada vestlusi, assisteerida peadirektorit hindamismenetluse käigus (eRapnot menetluse järelevalve), kontrollida hindajate ja hinnatavate nimekirju, ajakohastada teenetepunktide tabeleid. Anda karjäärinõu peadirektoraadi töötajatele, tegutseda teiste peadirektoraatide personalijuhtide kontaktpunktina.

—

Hallata koosõlas finantseesmärkidega lähetuste organisatsiooniskeeme, sellega seotud lähetuskorraldusi ja eelarvevahendeid.

—

Määrata koostöös üksuste juhatajatega kindlaks koolitusvajadused, koostada peadirektoraadi töötajate jaoks kolmeaastane koolituskava, viia ellu iga-aastane koolituskava, hallata koolituste ja sellega seotud lähetuste eelarvevahendeid.

—

Hallata ületundidega seonduvaid andmeid (ületundide tegemine ja ärakasutamine), ületundidega seotud eelarvevahendeid ja teostada nende üle järelevalvet.

—

Koordineerida peadirektoraadi siseselt dokumentide haldamise (haldamise kava ja arhiveerimisskeem) ja dokumendihaldurite üksustevahelise rühma võrgustikku (arhiveerimisskeem, IT-süsteem, koolitus, haldamise kava).

—

Koordineerida isikuandmete kaitset peadirektoraadi tasandil ja tagada kehtivate eeskirjade järgimine.

—

Tegutseda finantsüksustega (finantsküsimuste peadirektoraat, siseauditi üksus, kontrollikoda, eelarvekomisjon ja eelarvekontrollikomisjon) toimuva suhtluse vahelülina.

—

Koordineerida eelarve koostamise ettevalmistamist ja teha selle üle järelevalvet, jälgida eelarve täitmist (ümberpaigutused ja ülekandmised) ning koostada sellealast statistikat.

—

Koordineerida finantsdokumentide ettevalmistamist (Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimused, kinnisvaraaruanne, resolutsioonid).

—

Nõustada eelarvevahendite käsutajaid ja finantsametnikke.

—

Teostada peadirektoraadis järelkontrolli.

—

Tagada korrapärane teabevahetus eelarvevaldkonna põhiliste osalejatega (sh finantsküsimuste peadirektoraadi ning eelarvekomisjoni ja eelarvekontrollikomisjoni ja nende liikmetega, sise- ja välisaudiitoritega (kontrollikoda), peasekretäri ja presidendi kantseleiga), anda juhiseid ja teavet (nt finantsmääruse muutmine, peadirektoraadi sisesed ja välised juhised) peadirektoraadi teenistustes.

—

Koordineerida kõikide volitatud eelarvevahendite käsutaja vajaminevate finantsdokumentide koostamist (nt vahepealsete tegevusaruanded, eelarvearuandlus, kinnisvarapoliitika aruanne art. 203).

—

Tagada eelarve mitmeaastane planeerimine, koordineerida eelarveprojekti koostamist, teostada järelevalvet peadirektoraadi eelarvestamise üle (esialgne eelarveprojekt ja eelarvestuse projekt).

—

Jälgida eelarve täitmist (sh assigneeringute ümberpaigutamise taotlused, finantshaldusstatistika koostamine.

—

Hallata programmi FINORD ja abistada finantsametnikke.

—

Jälgida uute finantssüsteemidega (FMS jms) seotud suundumusi.

—

Tagada peadirektoraadi eelarveliste tehingute eelkontroll.

—

Tagada peadirektoraadi hankedokumentide eelkontroll.

—

Koordineerida peadirektoraadis pakkumismenetlusi, tagada hankedokumentide vormiline ja menetluslik ühtsus, käimasolevate menetluste järelevalve ja aruandlus.

—

Tagada rakenduste WebContracts ja PMP haldamine ning tsentraliseeritud kodeerimine, hangete kavandamise järelevalve.

—

Tagada pakkumismenetluste, lepingute ja pangagarantiidega seotud originaaldokumentide arhiveerimine.

—

Tagada peadirektoraadi kõikide eelarvedokumentide arhiveerimine.

—

Tagada kasutajatele tugi ja abi IT-vahendite kasutamisel

—

Hallata, rakendada ja arendada IT-süsteeme, hallata kasutajate kontosid ja võrguturvet.

—

Koostada iga-aastane IT-programm ja tagada projektide järelevalve.

—

Analüüsida ja nõustada tegevusüksusi IT-valdkonnas ja abistada pakkumistingimuste puhul IT-ga seotud osade koostamisel.

—

Analüüsida, kavandada, töötada välja ja hooldada üksuste rakendusi.

—

Anda töötajate käsutusse asjakohaseid seadmeid ja tarkvara ning tagada nende ajakohastamine (sh nende inventari haldamine).

—

Hallata telefonivõrku (IMT).

—

Koostada ja avaldada liikmetele ja töötajatele mõeldud teateid.

—

Ajakohastada infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi (DG INLO) veebisaitide sisu ning ühtlustada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi (DG ITEC) hallatavate EP Intraneti veebisaitidega.

—

Esindada DG INLO-d peadirektoraadi sisestel üritustel (lahtiste uste päevad, roheline nädal, liikuvusnädal, raiskamisvastane nädal jne).

—

Toetada puudega inimeste jaoks hoonetele juurdepääsu poliitika meetmeid.

—

Hallata tulekahju-, tsiviilvastutus-, transpordi- ja mootorsõidukikindlustust.

—

Koordineerida, analüüsida ja toetada peadirektoraadi keskkonnajuhtimise poliitika raames kindlaksmääratud meetmeid.

—

Rakendada ja arendada liikuvuspoliitikat.

—

Koordineerida ja analüüsida töötervishoiu, -ohutuse ja -heaoluga seotud küsimusi, sh tagada koos töötervishoiu ja -ohutuse teenistuse ning tööohutuse ja töökaitse nõuandekomiteega nende küsimuste järelevalve.

—

Teha õhu ja vee analüüse ning tagada hooneid, keskkonda ja liikuvust käsitlevate eeskirjade täitmise järelevalve.

—

Tagada konverentsikorralduse direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevuse juhtimine, koordineerimine ja korraldamine.

—

Tagada Euroopa Parlamendi koosolekuruumide haldamine, väljaspool parlamendi kolme töökohta peetavate koosolekute korraldamine ning tehniline abi peasekretariaadi ja fraktsioonide organitele.

—

Osaleda ning esindada direktoraati ja vajaduse korral peadirektoraati peadirektoraadisisestes ja peadirektoraatide vahelistes komiteedes või töörühmades, institutsioonidevahelistel foorumitel jne.

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Tagada kõigi Euroopa Parlamendi koosolekute tehniline abi ja tegeleda koosolekute registreerimisega.

—

Tagada parlamendi kolmes töökohas tehniliste seadmete hooldus.

—

Kanda hoolt parlamendi kolmes töökohas tehniliste seadmete ajakohastamise eest.

—

Tagada eriotstarbelise inventari varu haldamine.

—

Tagada helitehnika väljaspool koosolekuruume ja väljaspool parlamendi kolme töökohta toimuvatel lähetustel.

—

Hallata konverentsitehnikute ametisse määramist.

—

Koostada pakkumiskutsed ning korraldada kõik haldustoimingud vahendite ja teenuste ostmiseks parlamendivälistelt ettevõtjatelt.

—

Tagada saaliteenindus kõigil parlamendi organite koosolekutel, kaasa arvatud täiskogu istungitel.

—

Tagada abi protokolliürituste ja muude ürituste korraldamisel ning spetsiifiline ja vajadusepõhine abi.

—

Tagada üksuse juhtimine ja koordineerida konverentsiteenindajate teenuseid.

—

Tagada ametlike plakatite, piirde- ja märgistusvahendite paigaldamine.

—

Korraldada kolmandate isikute üritusi parlamendis.

—

Tagada koosolekuruumide haldamine ning kõikide parlamendi organite, fraktsioonide, peadirektoraatide ja muude institutsioonide koosolekute sisestamine programmi Pericles; võtta nende tegevuste jaoks järk-järgult kasutusele programm MRS.

—

Valmistada ette ja hallata kohapeal peasekretariaadi ja fraktsioonide organite väljaspool parlamendi kolme töökohta peetavaid koosolekuid.

—

Tagada suulise tõlke taotluste haldamine juhatuse 12. detsembri 2011. aasta ressursitõhusat suulist tõlget käsitleva otsuse raames ja koostöös sisepoliitika peadirektoraadi koosolekute ajakava teenistusega; võtta nende tegevuste jaoks järk-järgult kasutusele programm MRS.

—

Tagada parlamendiväliste asutuste esitatud Euroopa Parlamendi ruumide kasutamise taotluste läbivaatamine ja edasine menetlemine, kaasa arvatud vastuste ettevalmistamine peasekretärile või peadirektorile allkirjastamiseks vastavalt vajadusele.

—

Tagada suhtlus fraktsioonide, kavandamisüksuse ja akrediteeritud koosseisuväliste tõlkide töölevõtmise üksusega suulise tõlke taotluste tehnilise teostatavuse osas või taotluste mitmekeelsuse eeskirjale vastavuse osas; korraldada keelte kombinatsiooni viimase hetke muudatusi, sõltuvalt suulise tõlke ressursside kättesaadavusest.

—

Tagada teenuste osutamiseks ette nähtud assigneeringute haldamine koostöös eelarveüksusega.

—

Valmistada ette tehnilised arvamused erakorraliste ja institutsiooni haldusorganitelt saadud suulise tõlke taotluste kohta.

—

Tagada infrastruktuuri ja seadmete direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevuse juhtimine, koordineerimine ja korraldamine.

—

Kasutada ametisse nimetava asutuse volitusi.

—

Tagada projektide haldamine.

—

Esindada institutsiooni sisekomiteedes ja institutsioonidevahelistel foorumitel.

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Kontrollida IT-taristute, näiteks andmekeskuste ja võrkude haldamist, ning kasutajatele eraldatud seadmeid, telefoniühendust, videokonverentse, IT-norme ja arvutiturvet.

—

Tagada üksuse töö koordineerimine, kõigi valdkondade (ostud/tellimused/täitmine/tarned/maksed) haldus- ja finantsjuhtimine ning personalijuhtimine.

—

Leida lahendused arvutivõrgutaristu talitlus- ja toimimisprobleemidele ja need rakendada, kaasa arvatud seoses välise juurdepääsuga (internet, Testa, EPNet…) ja avaliku võtme taristu arhitektuuriga.

—

Tagada asjaomaste süsteemide (tulemüür, domeeninimede süsteem, vaheserver, kohtvõrkude ülesehitus, väline juurdepääs) korraldamine ja edasiarendamine.

—

Juhtida võrguturbe arhitektuuri arendamist, et tagada projektidega seotud uute vajaduste katmine (tellitavad videoteenused, voogedastus, andmekeskused, programmi „Unified Communications“ ja e-posti institutsiooniline arhitektuur).

—

Tagada tehnoloogiline järelevalve ja pakkuda oma pädevusvaldkonnas peadirektoraatidele ja fraktsioonidele nõustamist.

—

Tagada võrgu- ja telekommunikatsiooni infrastruktuuri juurutamise projektide juhtimine ja haldamine kolmes põhitöökohas ja liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes.

—

Tagada nn eelarveprojektide juhtimine, haldamine ja täitmine võrgu- ja telekommunikatsiooni valdkonnas; kuulutada välja ja jälgida võrgu- ja telekommunikatsioonivaldkonna pakkumismenetlusi.

—

Tagada kaablitaristu valdkonna ja tehnikaruumide seadmete projektide juhtimine ja haldamine kolmes põhitöökohas ja Euroopa Parlamendi büroodes.

—

Toimida tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi (DG ITEC) ning infrastruktuuri ja logistika peadirektoraadi (DG INLO) peamise kontaktpunktina energia- ja kliimaseadmete vallas ning DG INLO peamise kontaktpunktina kinnisvaraprojektide vallas.

—

Koordineerida ja viia ellu teenistuse tegevusega seotud haldusülesandeid ja eelarve täitmist.

—

Viia ellu institutsiooni IT-taristute suuri projekte (andmekeskuses) ja nendega seotud valdkonnaüleseid projekte.

—

Tagada teistele institutsiooni teenistustele oma teenistuse pädevusvaldkonna küsimustes nõustamine ja nn kolmanda taseme tugi.

—

Koordineerida ja viia ellu teenistuse tegevusega seotud haldusülesandeid ja eelarve täitmist.

—

Töötada välja, säilitada ja tagada Euroopa Parlamendi standardkonfiguratsioonide tugi (lauaarvutid, sülearvutid, MAC, hübriidarvutid, tahvelarvutid).

—

Töötada välja, säilitada ja tagada standardkonfiguratsioonidega ühendatud süsteemide tugi (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI jne).

—

Pakkuda peadirektoraatidele ja fraktsioonidele rakenduste katsetamise keskkondi ning neid hallata.

—

Tagada Euroopa Parlamendi IT-üksustele toote ORACLE jälgimine ja tugi.

—

Koordineerida ja viia ellu teenistuse tegevusega seotud haldusülesandeid ja eelarve täitmist.

—

Tagada üksuse kolme teenistuse ülesannete täitmine.

—

Tagada üksuse ja selle teenistuste juhtimine.

—

Töötada välja ja tagada programmi „Unified Communications“, sh e-posti, IP-kõneteenuste ja faksi püsi- ja mobiilside sidusus mitme asukoha vahel ning sideressursside terviklik juhtimine.

—

Määratleda, juhtida ja hallata „Unified Communications“ teenuseid.

—

Tagada tava- ja mobiiltelefoni toimivus institutsioonisiseselt ja -väliselt.

—

Tagada videokonverentside, IP-kõnede, veebi ja audio omavaheline ühendamine nii institutsioonisiseselt kui ka välismaailmaga ja nendele pakutav tugi.

—

Tagada TV-levi toimimine, tugi ja talitlusvõime Brüsseli ja Strasbourgi töökohtades.

—

Töötada välja ja tagada teise taseme tugi elektronpostile, tagada pakutava teenuse sidusus ja tehnoloogiline edasiarendamine.

—

Tagada tugi üritustele (lahtiste uste päevad, Euroopa noorteüritus jne), kaugtöötajatele, varustus ja eriliinide jälgimine.

—

Töötada välja individuaalsete, rühma (riist- ja tarkvara) ja institutsiooni (tarkvara) seadmete poliitika, mis hõlmab: tehnilist tuge (riistvara ajakohastamine, veatuvastus, rikete parandamine), haldustuge (riist- ja tarkvara tellimuste koostamine, tarnete jälgimine, kasutuselt kõrvaldamine), logistilist tuge (ostud, tarned, paigaldamine, ladustamine, kolimine, inventari haldamine, kasutuselt kõrvaldamine), kogu institutsiooni tarkvara (ärilitsentsid) haldamist.

—

Hallata kõigi parlamendi kasutajate individuaalsete seadmete (arvutid/monitorid/printerid/telefonid/TV) kogu liikumist, paigaldust ja rikkeid.

—

Tagada kogu valdkonna haldus- ja finantsjuhtimine ning lepingute haldamine (ostud/tellimused/täitmine/tarned/maksed).

—

Tagada litsentside haldamine.

—

Määratleda kohaldatav poliitika ja hallata telekommunikatsiooniteenuseid (tava- ja mobiiltelefoniside, internetiühendus, Euroopa Parlamendi büroode võrk, EPINETi võrk töökohtade vahel, kaugtöötajad) nii välisoperaatorite kui ka sisekasutajate suhtes.

—

Kontrollida kasutamist, uurida ja prognoosida keskpika perioodi ja pikaajalisi muutusi.

—

Tagada kogu valdkonna (ostud/tellimused/täitmine/tarned/maksed) haldusjuhtimine ja lepingute haldamine.

—

Määratleda, kavandada ja rakendada elektroonilise hääletuse taristute (riist- ja tarkvara) arendamine istungisaalides ja komisjonide koosolekuruumides.

—

Juhtida, hallata ja tagada hääletus istungitel, komisjonide ja fraktsioonide koosolekutel ning muudel üritustel (Euroscola jne).

—

Tagada kogu valdkonna haldus- ja finantsjuhtimine ning lepingute haldamine (ostud/tellimused/täitmine/tarned/maksed).

—

Tagada andmetöötluskeskuse ja IT-võrgu töö ja toimimine.

—

Korraldada ja hallata tegevust toetavaid põhiteenuseid (võimsuse haldamine, käitamisohutuse haldamine, teenuste katkematus jne).

—

Tagada Euroopa Parlamendi IT-süsteemide majutus.

—

Toetada taristu arendamist.

—

Tagada inimressursside haldamine.

—

Tagada lepingute, eelarveline ja haldusjuhtimine.

—

Juhtida ja hallata IT-taristu põhiteenuseid (Active Directory, DNS, NTP, Windowsi serverid, Unixi & Linuxi serverid, virtuaalserveriteenus, andmebaaside teenused, varundusteenus, SAN ja NAS salvestus).

—

Tagada tugiteenistuse teise taseme (24 tundi päevas/365 päeva aastas) valmisolek (serverid, salvestus ja võrk).

—

Jälgida, juhtida ja käitada 24/24 IT-tootmist (e-posti teenused, SharePoint platvorm, Euroopa Parlamendi kohalolek internetis, parlamendi intranet, parlamendi eri teenistuste kasutatavad rakendused).

—

Jälgida, juhtida ja käitada 24/24 IP-võrke (töökohtade vaheline põhivõrk, kohalik võrk kolmes töökohas, WIFI-võrk, liinid Euroopa Parlamendi büroodesse, TOIP-taristu, videokonverentside taristu, tellitava videoteenuse kooderite taristu, välisühendus (Internet Service Provider, muud institutsioonid, muud administratsioonid)).

—

Võtta kasutusele ja säilitada majutusplatvormid andmekeskustes: Solaris, Windows, Linux, VMware.

—

Juhtida ja hallata andmekeskuste võimsust: majutusplatvormide võimsus, salvestusteenuse võimsus (SAN/NAS).

—

Tagada katkematu talitluse teenused: vastupidavus, avariitaaste läbiviimise suutlikkus, taristute turvalisus ja terviklikkus.

—

Võtta kasutusele ja säilitada käitamisvahendid: järelevalve, konfiguratsioonihalduse andmebaas, aruandlus jne.

—

Hallata käitamisüksuse andmekeskusi ja tehnikaruume: tarned, materjalide paigaldamine, varude haldamine jne.

—

Tagada Euroopa Parlamendi IT-taristus uue tarkvara või elementide väljatöötamine (kavandamine, inim- ja materiaalsete ressursside olemasolu, kohandamine üksuse toimimispiirangutega).

—

Tagada tööprotsessi muutuste juhtimine ja jälgimine: „release and change management“.

—

Teha koormus- ja taseme säilitamise teste (kavandamine, ressursside haldamine ja teostamine).

—

Koordineerida ja käsitleda erakorralisi taotlusi (suurenenud ohutase, oluline mõju, normiväline).

—

Tagada üksuse teenuste loetelu kättesaadavus ja nende teenuste kohandamine ja arendamine.

—

Juhtida, koordineerida ja korraldada direktoraadi üksuste tööd ja tagada nende teabevahetus.

—

Täita edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid.

—

Osaleda turvalisusega seotud eesmärkide ja strateegiate kindlaksmääramisel ning nende elluviimises asjaomaste teenistuste poolt.

—

Tagada ja võtta vastu spetsiaalne personalipoliitika, mis vastab peadirektoraadi vajadustele ning milles on kõigi tegevusalade jaoks ette nähtud optimaalsed inimressursid, töötajate välja- ja täiendusõpe, turvatöötajate töögraafiku haldamine ja akrediteerimise korraldamine.

—

Töötada ohutusmeetmete ja kaugseire abil pidevalt välja sobivaid lahendusi hoonete ja tehnilise seadmete turvalisuse tagamiseks.

—

Tagada peadirektoraadi lepingute, programmide ja hangete eelarve haldamine ja finantsjuhtimine.

—

Korraldada institutsiooni kolmes asukohas füüsilise julgeoleku süsteemide paigaldamine, töö ja hooldus; töötada institutsiooni jaoks välja tänapäevased turvapõhimõtted ja -tehnoloogiad, mis tagavad institutsiooni pideva töö (iPACS (Integrated Parliament Access Control) – integreeritud füüsilise sissepääsukontrolli süsteem).

—

Viia ellu juhatuse otsused, milles nähakse ette kõigi parlamendi kolmes töökohas asuvate hoonete parem kaitsmine ja nende ümber turvaala rajamine.

—

Hinnata, kohandada ja ühtlustada liikmesriikides asuvate Euroopa Parlamendi büroode turvameetmeid.

—

Tagada turvalisuse haldamise juhtkomitee jaoks sekretariaadi töö ja hallata turvakoordinaatorite võrgustikku.

—

Tagada E–P ööpäev läbi valmisolek. Tagada Euroopa Parlamendi kolmes töökohas ühesuguste meetmetega kõikide üldise turvalisuse ja tuleohutusaspektide seire ja nendest aru andmine.

—

Abistada tööajal koostöös turvalisuse ja ohutuse üksuse ning tuleohutuse üksusega parlamendiliikmeid, töötajaid, delegatsioone ja külastajaid.

—

Tagada väljaspool tööaega (öösel, nädalavahetusel ja riigipühadel) Brüsselis ja Strasbourgis üldise turvalisuse ja tuleohutusega seotud ülesannete täitmine. Korraldada teenuse väljasttellimine Luxembourgis ümber koosseisuliste töötajate täidetavaks ülesandeks, jätkates samal ajal turvafirma töö järelevalvet.

—

Tagada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi A ja B direktoraadi ning institutsiooni eri teenistustega (protokolliüksus, meditsiiniteenistus, infrastruktuuriga seotud teenistused) eeskujulik teabevahetus ja ennetav suhtlus.

—

Kui Euroopa Parlamendi teenistused ei saa kriisi tõttu tõrgeteta töötada, kohandada turvameetmeid reaalajas vastavalt institutsiooni vajadustele. Tagada asjassepuutuvate teenistuste vahel tõhus teabevahetus ning suhtlus liikmesriigi pääste- ja julgeolekuteenistusega.

—

Koguda, töödelda ja liigitada teavet. Pakkuda sobivaid lahendusi, kooskõlastada meetmeid ja tagada nende seire. Anda teenistustele tagasisidet.

—

Aidata juhtimisruumi kaudu lahendada Euroopa Parlamendi hoonetes tekkivaid turvaintsidente ja/või probleemseid olukordi.

—

Tagada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi rohkem kui 700 töötaja töö iga-aastane planeerimine ja teha koostööd operatiivteenistusega, eelkõige üksusega „Need to Know“, et täita kõik parlamendi tegevusest tulenevad institutsiooni turvalisusega seotud vajadused ning tagada töötajate töö ja eraelu tasakaal. Töötada planeerimiseks välja infotehnoloogilised vahendid, mille abil kindlustada institutsioonile vajalik suutlikkus, paindlikkus ja läbipaistvus.

—

Töötada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi jaoks välja uus personalipoliitika ning viia see ellu. Tagada peadirektoraadi personalijuhtimine, mis hõlmab ametnike ja muude teenistujate teenistusega seotud aspekte (konkursid, töölevõtmine, hindamine, liikuvus, parlamendiväline tegevus, töölt vabastamine, pensionid, hüvitised jms), töötingimusi, ametikohtade loetelu ametikohti (ametikohtade viimine kõrgemale palgaastmele, ametikohtade ümberpaigutamine jms) ning peadirektoraadi eelarveeraldisi (lähetused, lepingulised ja ajutised töötajad, koolitus).

—

Koostada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele vastav turvatöötajate oskuste suurendamise ja talentide juhtimise programm. Võtta kasutusele ühtne oskuste suurendamise halduse vahend. Teha kindlaks, milliseid koolitusi on peadirektoraadis vaja, et omandada uusi turvaoskusi ja -võtteid ning täita Euroopa Parlamendi turvalisusega seotud vajadused. Töötada välja peadirektoraadi koolituskava ja tagada selle täitmine koolituseesmärkide saavutamiseks.

—

Kehtestada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadis heaolupoliitika, et tagada töötajatele kehtivate eeskirjade kohaselt võimalikult head töötingimused. Viia lõpule ülevaate koostamine turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi kasutuses olevatest bürooruumidest, tagada kinnisvarahaldus ning 700 töötajale ja koordinaatorile vormi- ja kaitseriided ning nende iga-aastane tarne.

—

Hallata eelarvet, st toetada, nõustada ja abistada teenistusi ning koordineerida nende tegevust turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi eelarve koostamisel ja täitmisel. Jälgida lepingute ja/või tellimiskirjade eelarve täitmist (kulukohustuste võtmise ja maksete tegemise korralduste koostamine ja nende täitmise jälgimine ning sihtotstarbeliste tulude haldamine). Hallata Euroopa Liidu Majade turvalisuse tagamise kulusid. Suhelda ja vahetada teavet töövõtjatega. Koostada käibemaksutagastuse ja -vabastuse taotlusi.

—

Hallata avalikke hankeid ja lepinguid, st toetada, nõustada ja abistada kõiki turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi operatiivteenistusi ning koordineerida nende tegevust, et tagada peadirektoraadi pakkumismenetluste korrektne iga-aastane kavandamine ja kava täitmise seire. Koostada pakkumismenetluste dokumente, korraldada menetlusi (sealhulgas süsteemi eTendering kaudu), korraldada avalikke hankeid ja tagada nende seire kuni lepingu sõlmimiseni. Tagada lepingute täitmise seire ja vormistada nende muudatused.

—

Teha avalike hangete ja kõikide eelarvedokumentide eelkontrolli, tagada korrektne inventariarvestus ning kõigi eelarvedokumentide, nendega seotud tõendavate dokumentide ja avalike hangetega seotud dokumentide säilitamine.

—

Koostada iga-aastaseid ja muid korrapäraseid tegevusaruandeid, vastuseid eelarveteemaliste resolutsioonide kohta ning parlamendi (eelarve- ja eelarvekontrollikomisjon) ning kontrolliorganite (siseaudiitor, kontrollikoda jt) küsimustikele. Jälgida sisekontrolli miinimumnõuete täitmist, sealhulgas konfidentsiaalse teabega seotud ametikohtade ja riskiregistri puhul.

—

Tagada kõigi Euroopa Parlamendi lepingute puhul vastastikuse mõistmise memorandumiga kaasnevate võimalike kulude eelarveseire ja tasumine. Esindada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraati FMP, EMASi (sh GT GPP ja jäätmekomitee), GIDOCi ja finantsjuhtimissüsteemi töörühmas ning peadirektoraadi rahandusteemalises juhtrühmas ja GEDA juhtrühmas.

—

Korraldada kolmes asukohas (Brüssel, Strasbourg ja Luxembourg) füüsilise julgeoleku süsteemide paigaldamine, töö ja hooldus.

—

Tagada info- ja kommunikatsioonisüsteemide töö, IT-tugi ja infosüsteemide arendamine.

—

Kavandada ja korraldada tehnoloogiasüsteemide ja füüsilise julgeolekuga seotud hankeid ning täita selleks ette nähtud eelarvet.

—

Tagada koostöös teiste asjaomaste teenistustega liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes füüsilise julgeoleku seadmete ja süsteemide seire.

—

Korraldada infoturbepoliitika väljatöötamine, haldamine ja elluviimise kontroll.